72 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 18.12.2008 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja poistui 143 Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Kosonen, Tapani jäsen Laitinen, Aila jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kouki, Ville jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen 138 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 13, puheenjohtaja luki Matteuksen evankeliumin 1. luvusta ja johdatti rukoukseen. 139 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 140 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
73 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Sihvonen ja Marketta Tapiola 141 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 151 keskustellaan seurakunnan taloudellisesta tilanteesta. 142 LAPSI JA PERHETYÖNSIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 18.09.2008 päättänyt esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Kaarinan seurakuntaan perustetaan 01.01.2009 alkaen lapsi ja perhetyönsihteerin virka. Viran kelpoisuusvaatimuksena on lastenohjaajan tutkinto tai vastaava tutkinto, vaativuusryhmä 402. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.10.2008 hyväksynyt vuoden 2009 virkapaketin ja hyväksynyt siinä yhteydessä myös Kaarinan seurakuntaneuvoston esittämän lapsi ja perhetyönsihteerin viran perustamisen. Vuodeksi 2008 seurakunnassa perustettiin määräaikainen lapsi ja perhetyönsihteerin virka, jota on tilapäisenä viranhaltijana hoitanut lastenohjaaja Jaana Engström. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän virkasäännössä todetaan: Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on.6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Jaana Engströmin kohdalla em. ehdot täyttyvät, joten lapsi ja perhetyönsihteerin virka voidaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta. Engström on esittänyt määräaikaisen viran vastaanottaessaan rikosrekisterilain 6 2. momentin mukaisen rikosrekisteriotteen. päättää valita Kaarinan seurakuntaan 01.01.2009 alkaen perustettuun lapsi ja perhetyönsihteerin virkaan lastenohjaaja Jaana Engströmin, vaativuusryhmä 402. Tiedoksi: Jaana Engström, yhteinen kirkkoneuvosto, palkkatoimisto
74 143 KIRKKOHERROJEN OPINTOMATKA TURKKIIN Turun ja Kaarinan seurakuntien kirkkoherrat ovat jo parin vuoden ajan suunnitelleet teologista opintomatkaa. Aluksi suunnitelmissa oli tehdä matka Saksan Luther kaupunkeihin. Tämä suunnitelma kariutui, kun yhteinen kirkkoneuvosto teki syksyllä 2008 opintomatkan Saksaan ja nimenomaan Luther kaupunkeihin. Nyt kirkkoherrojen opintomatka on suunniteltu tehtävän 18. 25.03.2009 Turkkiin. Teologisena asiantuntijana toimii teol.tri Gunnar af Hällström, jonka erityisalaa ovat varhaiskristillisyys ja myöhäisantiikin uskonto. Rahat matkaa varten on varattu seurakuntayhtymän vuoden 2009 talousarviossa. Tietoa matkasta ja sen ohjelmasta lähetetään esityslistan mukana. Kirkkoherra Pirjo Vahtola tulee anomaan matkaa varten palkallista virkavapautta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta ja pyytää ko. hakemusta varten seurakuntaneuvoston lausuntoa. Virkavapauden ajaksi kirkkoherra pyytää tuomiokapitulia nimeämään sijaisen hoitamaan kirkkoherran virkaa. Kirkkoherra Vahtola ei ole vuosiin osallistunut henkilöstökoulutukseen, alkuvuodesta 2005 hän osallistui Turun arkkihiippakunnan opintomatkaan El Salvadoriin. Matkasta ei aiheutunut kuluja seurakunnalle. Asian esittelee seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Aila Laitinen. ilmoittaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille puoltavansa kirkkoherra Pirjo Vahtolan anomusta saada palkallista virkavapautta ajalle 18. 25.03.2009 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrojen Turkkiin suuntautuvaa opintomatkaa varten. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Ei muutoksenhakuoikeutta. 144 DIAKONIALEIRIEN OHJELMA JA TURVALLISUUSVASTAAVAT VUONNA 2009 Esitys diakonialeirien ohjelma ja turvallisuusvastaavista diakonialeireille vuodeksi 2009 on seuraava: 24. 25.3. Omaishoitajalapsiperheet Anu Aarnivala 17. 20.5. Eläkeläisten virkistysleiri Kaisa Rauma 10. 12.8. Omaishoitajat ja hoidettavat Kaisa Rauma 25. 28.9. 70 vuotiaat Kaisa Rauma.
75 Diakoniatyöllä on tällä hetkellä aiesuunnitelmana tehdä lisäksi retki Viron ystävyysseurakuntiin Palamusen markkinoiden aikaan syyskuussa 2009. Retken ohjelma ja turvallisuusvastaava päätetään myöhemmin, mikäli retki toteutetaan. päättää vuoden 2009 diakonialeirien ohjelma ja turvallisuusvastaavat diakoniatyöntekijöiden ehdotuksen mukaisesti: 24. 25.3. Omaishoitajalapsiperheet Anu Aarnivala 17. 20.5. Eläkeläisten virkistysleiri Kaisa Rauma, 10. 12.8. Omaishoitajat ja hoidettavat Kaisa Rauma, 25. 28.9. 70 vuotiaat Kaisa Rauma. Mahdollisista muutoksista päättää kirkkoherra. Tiedoksi: diakoniatyön tiimi, palkkatoimisto. 145 YHTEISVASTUUN OMAN SEURAKUNNAN OSUUS VUONNA 2009 Johtava diakoniatyöntekijä Kaisa Rauma esittää seurakuntaneuvostolle, että vuodelta 2009 kertyvät yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävät varat, n. 1800 käytettäisiin diakonia avustuksiin ja leirimaksuihin. päättää, että vuodelta 2009 kertyvät yhteisvastuukeräyksen omaan seurakuntaan jäävät varat käytetään diakonia avustuksiin ja leirimaksuihin. Tiedoksi: johtava diakoniatyöntekijä, taloustoimisto 146 KOLEHTISUUNNITELMA ALKAEN 01.01.2009 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana. hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 146 mukaisesti. Kirkkoherra voi muuttaa kolehtisuunnitelmaa perustellulla syyllä. Tiedoksi: Kaarinan ja Kuusiston kirkot, taloustoimisto.
76 147 TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT 2009 Viime kokouksessa seurakuntaneuvosto palautti osan työmuotojen toiminta ja taloussuunnitelmista tarkistettavaksi. Suunnitelmat kootaan yhteen kokoukseen mennessä niin, että ne ovat nähtävillä ja tutustuttavina puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys annetaan kokouksessa. hyväksyy: 1) toimintasuunnitelmat ja 2) kustannuspaikkajaon vuodelle 2009 liitteen 1 147 mukaisesti. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto Ei muutoksenhakuoikeutta kohdasta 1. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin kohdasta 2. 148 MUISTOTILAISUUDEN TARJOILUN MAKSAMINEN Seurakuntapastori Haataja Hynysen muistotilaisuus on ollut omaisten ja seurakunnan yhteinen juhla. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on päättänyt maksaa puolet muistotilaisuuden tarjoilukuluista, jotka ovat pitopalvelun laskun mukaan 2040. Kaarinan seurakunta maksaa puolet pastori Haataja Hynysen muistotilaisuuden tarjoilukuluista. Tiedoksi: Ari Hynynen, taloustoimisto Esityksen mukaan 149 VIRKAVAPAUKSIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään kokouksessa. myöntää virkavapaudet liitteen 1 149 mukaisesti. Tiedoksi: Palkkatoimisto
77 Esityksen mukaan 150 ILMOITUSASIOITA 1. Kiinteistötoimisto on ilmoittanut, että Kaarinan kirkkojen ja seurakuntatalojen ympäristöjen kehittämistä suunnittelevaan työryhmään tulevat osaston edustajina Antti Lehtikankare ja Jorma Reiman. 2. Kokouksessa on nähtävillä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja kokouksesta 27.11.2008 ja lyhennysotteet 13.11.2008 539 ja 558 piispojen joulutervehdykset tuomiokapitulin kiertokirjeet 2394 ja 2395 3. Kevään kokoukset seuraava kokous 22.1.2008 4. Kevätkauden avaus Kaarinamessussa 11.1.2008 klo 17. Messuun kutsutaan Kaarinan kaupungin luottamushenkilöitä ja viranhaltijoita, mm. kaupunginjohtaja Harri Virta ja apulaiskaupunginjohtaja Jouko Mäkinen sekä Piikkiön seurakunnan työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. 5. Joulupakettien pakkaaminen 22.12. klo 17.00 kirkolla. 151 MUUT ASIAT KAARINAN SEURAKUNNAN TALOUDELLINEN TILANNE Kirkkoherra antoi selvityksen Kaarinan seurakunnan tämänhetkisestä määrärahatilanteesta, jonka mukaan seurakunnan palkkarahat ovat 37526.77 alijäämäiset. Keskusteltiin tilanteesta ja ilmaistiin huoli siitä, että virkapalkkojen nousu vähentää käytännössä seurakunnan toimintamäärärahoja. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto jää odottamaan selvityksiä ja seurakuntayhtymässä tehtäviä ratkaisuja. Ei muutoksenhakuoikeutta. 152 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 152. 153 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
78 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.30 Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Leena Sihvonen pöytäkirjantarkastaja Marketta Tapiola pöytäkirjantarkastaja