Amazing Oulu 2007 Päihteetön kaupunkisuunnistus Oulussa 9.5.2007 loppuraportti
Tiivistelmä AmazingOulu 2007 Idea tapahtumaan saatiin aiempina vuosina järjestetyistä vastaavista päihteettömästi tapahtumista Turusta (2004, 2005) ja Tampereelta (2004). Prosessi alkoi jo keväällä 2006, varsinaisesti syksyllä 2006, jolloin perustettiin OYY:n toimesta projektille johtoryhmä suunnittelemaan tapahtuman toteutusta. Helmi-maaliskuun vaihteessa palkattiin tapahtumaa järjestämään projektisihteeri. AmazingOulu 2007 oli 9.5.2007 Oulun keskustan alueella järjestetty rastisuunnistus muotoinen tapahtuma. Joukkueet kiersivät kävellen tai bussilla liikkuen (joukkueet saivat päivälipun Koskilinjojen busseihin lähdössä) kymmenen rastia, jotka sijaitsivat eripuolilla Oulun keskustaa tai keskustan lähistöllä. Rastien sijoittelu oli hieman liian haasteellinen tai aikataulu liian tiukka (15min/rasti + 15min siirtymiseen seuraavalle rastille), koska yksikään joukkue ei ehtinyt kiertää kaikkia rasteja. Tästä huolimatta joukkueilta kerätty palaute oli lähes pelkästään positiivista ja suurin osa ilmoitti olevansa valmis osallistumaan myös seuraavana vuonna mahdollisesti järjestettävään tapahtumaan. Tapahtumaan oli varattu tilaa 20 joukkueelle ja tapahtumaan osallistui kymmenen joukkuetta (yksi joukkue oli Oulun yliopiston hallinnosta kutsuttu joukkue, Oulun kaupungin hallinnosta joukkuetta ei kutsusta huolimatta saatu). Tapahtumasta tiedotettiin kohtuullisen paljon, mutta suhteellisen myöhäinen ajankohta keväällä verotti osallistujia. Mikäli 20 joukkueen kiintiö (=80 osallistujaa) olisi tullut täyteen järjestäjien logistiikka saattanut olla koetuksella. Tapahtuman päihteettömyys sai kovasti kiitosta osallistujilta. Päihteettömyyden osalta opiskelijat osoittivat kypsyytensä eikä järjestäjien korviin ole kantautunut tietoa tapahtuman hengenvastaisesta käyttäytymisestä. Sivu: 2
Järjestelyjen aikataulu 1.1.2007-31.12.2007 Tammikuu: Kaupunkisuunnistuksen valmistelu, aikataulun viimeistely, visuaalinen ilme; järjestäjätahojen varmistaminen Helmikuu: Projektityöntekijän haku, Internet-sivuston valmistelu, sponsorineuvottelujen käynnistäminen, reitin ja rastien suunnittelu, ensimmäinen kirjoitus Ylioppilaslehdessä ja sanomalehti Kalevassa Maaliskuu: Internet-sivuston lanseeraaminen, projektityöntekijä aloittaa, rastit, reitin pituus, päätöstilaisuuden suunnittelu Huhtikuu: Sponsori-sopimusten hiominen, rastivalvojien kouluttaminen, yhteydenotot tiedotusvälineisiin Toukokuu: Käytännön järjestelyt, tuotteiden hankkiminen ja tuotekassien kokoaminen, kaupunkisuunnistus 9.5., palautteen kerääminen ja käsittely, projektityöntekijä lopettaa Kesäkuu-joulukuu: palautteen tarkempi käsittely johtoryhmässä, tapahtumaraportti Joulukuu: AmanzingOulu2008 järjestelyt käynnistyvät Johtoryhmän työskentely AmazingOulun toteuttamiseksi syksyllä 2006 koottiin johtoryhmä, joka hallinnoi hanketta. Päävastuunkantajana toimi Oulun yliopiston ylioppilaskunta yhdessä YTHS:n (Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö), partiolippukunta Soopan ja Eurooppanuorten kanssa. Johtoryhmän jäsenet: Ville Savilampi, OYY, pj Oskari Huusko, OYY, pj Alma Tuiskula, OYY Hannu Kuivalainen, ENO Lauri Wannas, SOOPA Marjo Kokko, YTHS Wille Leppämäki, OYY Anne Ollikainen OYY, työryhmän sihteeri Lisäksi tapahtuman toteuttamiseen osallistuivat: Ville Savilampi, OYY projektisihteerinä helmikuusta alkaen Kari Pesola, OYY ilmoitusmyyjä Sivu: 3
Rastit, rastin pitäjät ja rastien vihjeet 1. Teatteri Oulun kaupungin teatteri Vihje: Taide-elämyksiä Vänmannin saaressa. 2. Rotuaari Eno & OYY Vihje: Oulun keskustassa sijaitsevan paikan nimeen sisältyy sata neliömetriä ja lajinmääritykseen liittyvä termi 3. Kumppanuuskeskus Useita kumppanuuskeskuksessa toimivia järjestöjä Vihje:Marskin puiston laidalta löydät kumppanin 4. Tietomaa - Tietomaa Vihje: Mäkihyppyä tiedon pyhäkössä. Täältä voit katsella myös maisemia vanhan vesitornin huipulta. 5. Taidemuseo Oulun taidemuseo Vihje: Kuvia nahkatehtaan varjossa. 6. Kaleva Redi64 Vihje: Täältä Pohjois-Suomen tuoreimmat painetut uutiset. Kierrä rakennus niin löydät perille. 7. Myllyoja Pohjola-Nordenin nuoret Vihje: Kartta 8. Hietasaari Oulun ev.lut. seurakunnat Vihje: Kesähenkistä hengellisyyttä Mustasalmen rannassa. 9. Linnanmaa Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Vihje: Suon päällä kelluva tiedeyhteisö. Mene kohti kotiplaneettaamme. 10. Lämsäjärvi Partiolippukunta SOOPA Vihje: Tuttu uimapaikka Oulunsuun ja Knuutilankankaan välissä. + Järven kuva. Rastinpitäjien koulutus Rasteja pitäneille järjestöille pidettiin ennen suunnistusta info- ja koulutustilaisuus. Tilaisuuteen kaikki eivät kuitenkaan aikataulu ongelmista johtuen päässeet paikalle, joka ratkaistiin siten, että projektityöntekijä kävi kouluttamassa rastin pitäjiä myös heidän omissa tiloissaan. Rastin pitäjille lähetetty tiedote: AmazingOulu tiedote järjestäjille Tervetuloa iloiseen AmazingOulu porukkaan! AmazingOulu on uusi, päihteetön opiskelijatapahtuma, joka noudattelee tv:stä tuttua AmazingRace ideaa. Opiskelijat suunnistavat 4 hengen joukkueilla Oulun kaupungin alueella erilaisilta toimintarasteilta toiselle mahdollisimman nopeasti. Matkat taitetaan bussilla tai jalan. Rastisuoritus kestää korkeintaan 15 minuuttia ja matka-aikaa seuraavalle rastille on toiset 15 minuuttia. Vastaavanlaisia tapahtumia on järjestetty aiemmin Turussa ja Tampereella suurella menestyksellä. Oulussa tarkoituksena on koota päihteettömistä tapahtumista kiinnostuneiden yhteistyötahojen verkosto ja vakiinnuttaa AmazingOulu tapahtuma vuosittaiseksi. AmazingOulun toteuttamiseksi syksyllä 2006 koottiin johtoryhmä, joka hallinnoi hanketta. Päävastuunkantajana toimii Oulun yliopiston ylioppilaskunta yhdessä YTHS:n (Ylioppilaiden Sivu: 4
terveydenhoitosäätiö), partiolippukunta Soopan ja Eurooppanuorten kanssa. Johtoryhmän puheenjohtajana toimii Ville Savilampi. AmazingOulu järjestetään keskiviikkona 9. toukokuuta 2007. Tapahtuma käynnistyy noin klo 10 ja kestää iltapäivälle saakka. Kymmenen joukkuetta starttaavat kahdessa aallossa lähtöalueelta niin, että jokainen menee eri rastille vihjeiden perusteella. Toivomme, että jokaisella rastilla on iloista ja elämyksellistä toimintaa, nyt saa siis laittaa mielikuvituksen liikkeelle! Ylioppilaskunta auttaa rastien järjestäjiä huolehtimalla rastimerkintä- ja vihjemateriaaleista ja yhteisistä tapaamisista valmistautumisvaiheessa sekä tarvittaessa tarjoamalla rasteille 1-2 vapaaehtoista apulaista. Rahoituksen tämä suuri ja näyttävä tapahtuma saa Ylioppilaskunnalta, Yths:ltä ja sponsorirahoituksella, jonka hankkimisesta huolehtii Ylioppilaskunnan ilmoitusmyyjä Kari Pesola. Sanomalehti Kaleva on lupautunut tekemään AmazingOulusta ns. puffijuttuja ja muutenkin tukemaan tapahtuman järjestämistä. lämpimin terveisin Anne Ollikainen johtoryhmän sihteeri, Oyy Rastireitin logiikka Joukkueet lähtivät matkaan klo 10 kukin eri rastille. Rastien järjestys oli luotu niin, että joukkueilla oli vuorotellen rasteja keskustassa ja hieman loitompana keskustan liepeillä. Suoritus ajan takarajan täytyttyä joukkueet palasivat kisakeskukseen lähtöpaikalle, jossa heille tarjottiin lämmin ateria ja julistettiin kilpailun tulokset sekä palkittiin voittajat. Joukkueilla oli ruokailun ja palkintojen jaon välisenä aikana mahdollisuus käydä Raatin uimahallissa uimassa ja saunomassa. Lähtö kello 10.00, joukkueen numero pystyrivillä ja rastin numerot vaakarivillä 1 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 2 5 7 1 8 2 9 3 10 4 6 3 4 8 5 9 1 10 2 6 3 7 4 3 9 4 10 5 6 1 7 2 8 5 2 10 3 6 4 7 5 8 1 9 6 10 5 9 4 8 3 7 2 6 1 7 9 1 8 5 7 4 6 3 10 2 8 8 2 7 1 6 5 10 4 9 3 9 7 3 6 2 10 1 9 5 8 4 10 6 4 10 3 9 2 8 6 7 5 Markkinointi Tiedotuskampanja aloitettiin sanomalehti Kalevan ennakkojutulla xx.4.2007. Opiskelijoille tapahtumasta tiedotettiin ylioppilaskunnan internetsivujen, sähköpostilistojen ja Oulun ylioppilaslehden kautta. AmazingOululle luotiin oma visuaalinen ilme ylioppilaslehden toimitusapulaisen Riikka Rosendahlin toimesta joulukuussa 2006. Tapahtumalle ryhdyttiin etsimään ulkopuolista rahoitusta mm. sponsorisopimusten kautta tammikuussa 2007. Sivu: 5
Verkkosivut AmazingOulu tapahtumalla oli www-sivut (www.oyy.fi/amazing). Sivuilla oli informaatiota itse kilpailusta sekä kilpailun säännöt. Myös osallistujien tapahtumaan ilmoittautuminen tapahtui sähköisesti www-sivujen kautta. Tapahtuman tukijat saivat näkyvyyttä sivuilla. Ohjeet kilpailijoille Osallistujille lähetettiin ohjeita pääsääntöisesti sähköpostitse ilmoittautumisen yhteydessä saatuihin sähköpostiosoitteisiin. Lopullinen ohjeistus annettiin lähtöpaikalla ennen kilpailun alkua. Yleisiä ohjeita ja ilmoittautumisohjeet olivat näkyvillä myös AmazingOulu - verkkosivuilla. VASTAUS ILMOITTAUTUMISEEN Hei, Joukkueenne ilmoittautuminen on otettu vastaan ja olette mukana kilpailussa. Varsinainen kilpailu alkaa 9.5. klo 10:00 NMKY:n talolta Kuusisaaresta ja päättyy samaan paikkaan klo 15:00, jonka jälkeen on tarjolla ruokaa ja mahdollisuus käydä Raatin uimahallissa saunomassa. Voittajat julistetaan & palkitaan n. 17:00. Paikalla pitää ilmoittautua 9:00-9:30 (NMKY:n talon kahviossa) ja kilpailijoille pidetään lyhyt kilpailu info alkaen 9:30. Lisätietoa / muistutuksen saatte vielä lähempänä kilpailua. Tervetuloa mukaan! -Ville Savilampi VIESTI JOUKKUEIDEN KAPTEENEILLE MUUTAMA PÄIVÄ ENNEN KISAA Tervetuloa AmazingOulu -kisaan! Joukkueiden ilmoittautuminen kisaan on 9.5. klo 9.00-9.30 NMKY:n talolla Raatinsaaressa. Ilmoittautumisen jälkeen on lyhyt infotilaisuus osallistujille. Varsinainen kilpailu alkaa klo 10:00 samasta paikasta päättyy samaan paikkaan klo 15:00, jonka jälkeen on tarjolla ruokaa ja mahdollisuus käydä Raatin uimahallissa saunomassa. Kisa ajan joukkueilla on mahdollisuus säilyttää tavaroita, vaihtovaatteita yms. NMKY:n talolla. Kilpailijat saavat mukaansa 0,5 litran vesipullon ja sadetakit jokaiselle. Matkaan kannattaa varustautua säähän sopivilla rennoilla vaatteilla ja hyvillä juoksukengillä. Joukkueille on varattu ruokailu klo 11-15 kasvisravintola Etrassa Karjasillalla. Jokainen joukkue voi itse valita ruokailun ajankohdan. Lisätietoja osoitteesta http://etrainfo.fi. Oma juomapullo kannattaa kuitenkin varata mukaan, niin jano ei pääse yllättämään. Kaikki joukkueen jäsenet saavat käyttöönsä Koskilinjojen 1 päivän bussilipun matkustamista varten. Kaikki saavat myös Oulun kartan ja linja-autoaikatauluvihkon, jotta suunnistaminen rastilta toiselle on helpompaa. Voittajat julistetaan & palkitaan n. klo 17:00. Tervetuloa mukaan iloiseen kisaan! AmazingOulu -työryhmän puolesta Anne Sivu: 6
Säännöt OSALLISTUMINEN - Tapahtumaan voivat osallistua kaikki Oulun yliopiston ylioppilaskunnan jäsenet. - Oulun yliopiston ylioppilaskunta voi kutsua tapahtumaan kutsujoukkueita, jotka eivät kuitenkaan ole mukana voiton tavoittelussa. - Jos joukkue joutuu peruuttamaan osallistumisensa, asiasta on heti ilmoitettava tapahtuman johdolle, muutoin osallistumismaksua ei palauteta. - Joukkueet otetaan tapahtumaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Tapahtumaan on varattu paikat 20 ensimmäiseksi ilmoittautuneelle joukkueelle. - Mikäli ilmoittautumisia tulee enemmän kuin 20, nämä joukkueet jäävät varasijalle. Varasijoilla olevien joukkueiden yhteyshenkilöille ilmoitetaan henkilökohtaisesti, jos paikka tapahtumaan tulee jonkin toisen joukkueen peruutuksen myötä. TAPAHTUMA - Tapahtuma on täysin päihteetön. - Tapahtumapäivänä joukkueiden ilmoittautuminen järjestetään klo 9.00-9.30 tapahtuman aloituspaikalla. - Tapahtuma alkaa klo 10.00 ja päättyy klo 15.15. - Joukkueet lähtevät porrastetusti, kuitenkin niin, että kaikkien joukkueiden kilpailuaika on täsmälleen sama. - Tapahtumassa kuljetaan joukkueina. - Tapahtuman rastitehtävät suoritetaan joukkueina. - Tapahtuman päätyttyä kaikki joukkueet palaavat kisakeskukseen. - Mikäli joukkue keskeyttää tapahtuman, asiasta on ilmoitettava kisatoimistoon ja joukkueen on palattava kisakeskukseen. - Mikäli joukkue ei ehdi kiertää kaikkia rasteja määräajassa, joukkueen on palattava kisakeskukseen. - Keskeyttäneet joukkueet ja ne joukkueet, jotka eivät ehtineet määräajassa kiertää kaikkia rasteja, ovat pisteenlaskussa mukana tapahtumassa keräämillään pisteillä. - Joukkueen suoritukset voidaan hylätä ja joukkue voidaan poistaa tapahtumasta tapahtuman hengen vastaisen käytöksen vuoksi. Päätöksen hylkäämisestä tekee tapahtuman johto. - Mahdolliset protestit käsittelee tapahtuman johto. TURVALLISUUS - Tapahtuman järjestäjä ei vakuuta Amazing Oulu -tapahtuman osallistujia. - Tapahtuman järjestäjä ei vastaa tapahtuman aikana rikkoutuneesta tai kadonneesta omaisuudesta. - Tapahtumassa jaetaan jokaiselle kilpailijalle kisatoimiston ja lähimpien terveysasemien yhteystiedot. Sivu: 7
Projektin talous MENOT Bussiliput ja liikkuminen 215 Kilpailijoiden bussiliput 200 Vapaaehtoisten matkat 15 Mainonta, julisteet ja painotuotteet 258,52 Julisteet 70,52 Numerolaput 128 Kiitoskortit sponsoreille 60 Lämmin ruoka vapaaehtoisille ja kilpailijoille 87,8 Palkinnot 377,8 Voittajien palkinnot 4x50 200 Tuotekassit 100x3 177,8 Muut kulut 285,45 Toimistokulut ja muut vastaavat 33,1 Palkka kustannukset 2050 Sponsorien hankinnan kulut 381,8 YHTEENSÄ 3689,47 TULOT Omarahoitus 1539,47 Sponsorirahoitus 750 AVUSTUKSET YHTS 1400 OPM 0 YHTEENSÄ 3689,47 Sivu: 8
Hankerahoituksen hakeminen 21.12.2007 AmazingOululle haettiin rahoitusta Ylioppilaiden terveydenhoito säätiöltä (YTHS) sekä opetusministeriöltä. YTHS rahoitti tapahtumaa, opetusministeriö puolestaan piti tapahtuman järjestämistä osana ylioppilaskunnan sääntömääräistä toimintaa, jota olisi harjoitettava ilman hankerahoitustakin. Anomus hankerahasta yhteisölliseen terveyden edistämiseen YTHS, Oulun terveydenhoitoasema, Terveystyöryhmä 27.11.2006 Hankesuunnitelma: Amazing Oulu -kaupunkisuunnistus Luodaan uusi, Oulun yliopiston opiskelijoille suunnattu päihteettömien kaupunkisuunnistusten perinne, ja kootaan yhteistyötahojen verkosto, jotka ovat kiinnostuneita päihteettömien tapahtumien järjestämisestä. Amazing Oulu -kaupunkisuunnistus pohjautuu Turussa ja Tampereella kehitetylle idealle, joka on perustunut television Amazing Race -reality-kilpailusarjan konseptille. Suunnistuksessa 100 kilpailijaa jaetaan ryhmiin, jotka suorittavat erilaisia tehtäviä eri puolille Oulua sijoitetuilla rasteilla. Rasteilla on paitsi urheilullisia, myös tietovisa- yms. tehtäviä. Osalla rasteista käydään läpi hyödyllisiä taitoja, esimerkiksi ensiapua, alkusammutusta. Elämyksellisiä kokemuksia rasteilla voisivat olla seinäkiipeily tai melontatuokio. Hankkeen perustelut: Luodaan uusi, Oulun yliopiston opiskelijoille suunnattu päihteettömien kaupunkisuunnistusten perinne, ja kootaan yhteistyötahojen verkosto, jotka ovat kiinnostuneita päihteettömien tapahtumien järjestämisestä. Opiskelijoiden liiallinen alkoholinkäyttö on moneen kertaan tunnustettu monitahoinen ongelma. Opiskelijoiden alkoholinkäyttö voidaan nähdä sosiaalisena ongelma. Monesti alkoholinkäyttö on tiiviisti sidoksissa sosiaaliseen tilanteeseen. Se millaisia tapahtumia on tarjolla vaikuttaa paljon alkoholinkäytön määrään. Oulussa ei ole järjestetty vastaavaa suurta ja näkyvää alkoholitonta tapahtumaa. Amazing Oulu -kaupunkisuunnistuksessa on mukana useita yhteistyötahoja ja erityistä huomiota kiinnitetään terveydenedistämiseen. Tapahtumasta on tarkoitus tehdä seikkailullinen ja elämyksellinen, jolloin osallistujat saavat positiivisia kokemuksia alkoholittomasta opiskelijakulttuurista. Toteutus: Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) on koonnut kaupunkisuunnistusta valmistelemaan johtoryhmän, johon kuuluvat OYY:n, Oulun yliopiston partiolippukunta SOOPAn, Eurooppa-nuorten ja YTHS:n edustajat. Johtoryhmä on aloittanut toimintansa marraskuussa 2006, ja pohtinut suunnistuksen päämääriä. Rasteja on pitämässä 10 erilaista tahoa. Tavoitteet: Luoda uusi yliopisto-opiskelijoille suunnattu päihteettömien kaupunkisuunnistusten perinne, tv:stä tuttuun Amazing Race -konseptiin perustuen. Amazing Oulu -kaupunkisuunnistus on laadukas ja elämyksellinen vaihtoehto alkoholin juomiseen painottuvien opiskelijatapahtumien rinnalla. Sivu: 9
Amazing Oulu -kaupunkisuunnistuksen myötä opiskelijat tietous opiskelukaupungistaan syvenee. Hanke kokoaa tiiviin, hyvinvointityöstä ja päihteettömyydestä kiinnostuneiden tahojen verkoston. Aikataulu: Kaupunkisuunnistus valmistellaan talven 2006-7 aikana. Kaupunkisuunnistus toteutetaan Eurooppa-päivänä, 9. toukokuuta 2007. Merkittävin järjestelyponnistus ajoittuu siis vapun jälkeiseen viikkoon. Kustannusarvio: Haemme kokonaiskustannuksista puolta eli 1750 euroa. Muusta rajoituksesta vastaavat muut yhteistyötahot. Alustava kustannusarvio. Suurin epävarmuus on, palkataanko kaupunkisuunnistusta toteuttamaan projektityöntekijä. Asia on harkinnassa ja riippuu pitkälti OYY:n talousarviosta vuodelle 2007, joka hyväksytään joulukuun puolivälissä. Menot Bussiliput ja liikkuminen 900 Kilpailijoiden bussiliput 5x20x7 = 700 Vuokra-auto 120 Vapaaehtoisten matkat 100 Mainonta/julisteet, painotuotteet 450 Julisteet 300 Kisapassit 100 Kiitoskortit sponsoreille 50 Rastit 550 Tarvikehankinnat 200 Lämmin ruoka vapaaehtoisille 60x3,3 = 200 Eurooppa-päivän kahvitus 150 Palkinnot 400 Voittajien palkinnot 2x5x20 = 200 Tuotekassit 20x10 = 200 Tilat 400 (Seurakuntien tilat ilmaiseksi käytössä) Muu ohjelma 500 Toimistokulut ja muut vastaavat menot 300 Yhteensä 3500 Projektityöntekijän palkkakustannukset Kokonaispalkkio KK-palkkio (15h/vko, 700 /kk*3kk) 2100 Muut työnantajakustannukset 250 Yhteensä 2350-2750 2500 tai vaihtoehtoisesti Sivu: 10
Yhteistyötahot: Hankkeen anojina ovat YTHS Oulun terveydenhoito-asema, terveystyöryhmä yhteistyöjäsenineen, Oulun yliopiston hyvinvointiryhmä, Oulun yliopiston ylioppilaskunta, Eurooppa-nuoret Oulussa, Oulun yliopiston partiolippukunta SOOPA, Sponsorit Sponsoreiden hankkiminen oli Oulun ylioppilaslehden ilmoitusmyyjän Kari Pesolan vastuulla. Tapahtumaa sponsoroivat seuraavat tahot: Oulun seurakuntayhtymä Uniresta Oy Psoas Oulunseudun OP Kasvisravintola Etra Oulun kaupungin liikuntavirasto Studio J. Ollila Sponsorikirje KUTSUMME TEIDÄT MUKAAN JOHONKIN AIVAN UUTEEN MITÄ? Amazing Oulu on uusi, päihteetön kaupunkisuunnistus, joka noudattelee TV:STA TUTTUA Amazing Raceideaa. Yliopiston opiskelijat suunnistavat 4 hengen joukkueilla Oulun kaupungin alueella erilaisilta toimintarasteilta toiselle mahdollisimman nopeasti. Vastaavanlaisia tapahtumia on järjestetty aiemmin Turussa ja Tampereella hyvällä menestyksellä. MILLOIN? Varsinainen kaupunkisuunnistus tapahtuu keskiviikkona 9. toukokuuta. 2007. Nettisivuillamme tapahtuman rakentamista voi seurata jo nyt. MIKSI? OYY yhteistyökumppaneineen haluaa rakentaa tapahtuman, jollaista Oulussa ei ole ennen nähty. Amazing Oulu on seikkailullinen ja elämyksellinen. Tavoitteena on, että kaikki osallistujat, sekä kilpailijat että järjestäjät, saavat positiivisia kokemuksia päihteettömästä opiskelijakulttuurista. Myös positiivinen medianäkyvyys (Kaleva on jutussa mukana alusta asti) tukee tätä tavoitetta. Parhaimmillaan tapahtuma synnyttää uutta päihteetöntä toimintaa Oulun opiskelija- ja nuorisopiireissä. Pitkän aikavälin tavoitteena on luoda päihteettömistä tapahtumista kiinnostuneiden yhteistyötahojen verkosto ja vakiinnuttaa Amazing Oulu -tapahtuma vuosittaiseksi. MITEN MUKAAN? Haluamme tarjota Teille mahdollisuuden olla mukana tukemassa päihteettömämpää elämäntapaa. Etsimme sponsoreita kymmenelle rastille, joita pitävät mm. YTHS, Seurakunta, Eurooppanuoret, Partiolippukunta SOOPA, Oulun kaupunginteatteri jne. Pääsponsori -pakettimme sisältää: 1. Rasti nimettynä yrityksenne / tuotteenne mukaan 2. Yrityksenne logo ja tiedot tapahtuman nettisivulla 3. Yrityksenne logo ja tiedot tapahtuman julisteessa 4. Yrityksenne logo kilpailijoille jaettavassa heijastinliivissä 5. Näkyvyyttä Oulun ylioppilaslehdessä 6. Näkyvyyttä kaupungin alueella tapahtuman aikana 7. Tapahtuman luoma positiivinen imagovaikutus 8. Mahdollisuus olla pilotoimassa ennenäkemätöntä tapahtumaa Sivu: 11
Oulussa! Tämä kokonaisuus 250,- Sponsoripaketti ilman nimettyä rastia 150,- Räätälöimme yhdessä Teille sopivimman kokonaisuuden sekä rastin joka sopii parhaiten yrityksenne imagoon. Sponsorit valitaan 30.3. mennessä. Ollaan lähiaikoina yhteydessä - kerron mielelläni lisää tästä jännittävästä, uudesta tapahtumasta! Amazingterveisin, Oulun yliopiston ylioppilaskunta Kilpailu kilpailun sisällä Kaikille joukkueille jaettiin lähdössä kertakäyttökamerat, joilla joukkueiden piti ottaa kuvia kilpailun aikana aiheesta päihteetöntä hauskanpitoa. Kilpailun jälkeen Oulun yliopiston ylioppilaskamerat ry järjestivät näyttelyn kilpailun aikana otetuista kuvista. Tällä tavalla saatiin kerättyä kuvamateriaalia tapahtumasta, jota voidaan toivottavasti hyödyntää myös tulevaisuudessa. Yhteenveto - kuinka tavoitteet saavutettiin? Tapahtumasta saatu hyvä palaute osoitti sen, että AmazingOulun kaltaisille päihteettömille tapahtumille on selkeästi tarvetta. Nyt osallistuneiden opiskelijoiden saamien positiivisten kokemusten perusteella voidaankin olettaa osallistuja määrän kasvavan tulevaisuudessa. Opiskelijat saivat tapahtuman järjestämisestä sekä siihen osallistumisesta positiivista näkyvyyttä ja tiukassa oleva käsitys opiskelijoiden järjestämien tapahtumien päihteellisyydestä sai uutta näkökulmaa. AmazingOulu keräsi yhteen monia järjestöjä, jotka toimivat osittain samalla alueella. Yksi tapahtuman järjestämisen alkuperäisistä tavoitteita oli juuri ylioppilaskunnan ja Oulussa toimivien järjestöjen yhteistyön lisääminen. Tulevaisuudessa yhteistyön tekemiselle on varmasti hyvät lähtökohdat olemassa AmazingOulu projektin pohjalta. Tapahtumassa ja sen järjestelyissä on vielä selkeästi kehitettävää esimerkiksi reitin suunnittelun suhteen. Järjestäjien saama kokemus kuitenkin helpottanee samankaltaisten tapahtumien järjestämistä seuraavilla kerroilla. Sivu: 12
Raportin kirjoittajat Ville Savilampi Amazing Oulu -projektisihteeri johtoryhmän pj. 2007 Alma Tuiskula hallituksen jäsen OYY Wille Leppämäki Anne Ollikainen sosiaalipoliittinen sihteeri järjestösihteeri OYY OYY soposihteeri@oyy.fi jarjestosihteeri@oyy.fi 040 526 5821 040 038 1321 Sivu: 13