Hämeenlinnan hiihdot

Transkriptio

1 1 (5) Hämeenlinnan hiihdot Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa Kilpailuohje

2 2 (5) KILPAILU Hämeenlinnan hiihdot, hiihtotapa perinteinen (P), kilpailunumero 154. KILPAILUKESKUS JA -TOIMISTO Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla, osoite: Poltinahontie 47, Hämeenlinna. Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa ja on avoinna kilpailupäivänä klo 9.00 alkaen. Kilpailujen virallinen ilmoitustaulu on huoltorakennuksen pitkällä ulkosivulla. KILPAILUORGANISAATIO TUOMARINEUVOSTO Kilpailun johtaja Jyrki Nurminen ( ) Tekninen asiantuntija (TD) Pekka Lampén Kilpailutoimiston johtaja Jorma Virtanen Ratamestari ja stadionpäällikkö Ari-Pekka Lassila Turvallisuusvastaava Jyrki Nurminen Lähtö Jari Metsälä Maali Tapio Haikama Tulospalvelu Teppo Ahonen Liikenteen ohjaus ja pysäköinti Hannu Lähteenmäki Kuuluttaja Sirpa Korkatti Talkoolaisten muonitus Seija Hakala Tekninen asiantuntija (TD) Kilpailun johtaja Kilpailutoimiston johtaja Ratamestari Pekka Lampén Jyrki Nurminen Jorma Virtanen Ari-Pekka Lassila Tuomarineuvosto kokoontuu kilpailutoimistossa klo sekä erikseen sovittavana aikana kilpailun jälkeen. OSANOTTO-OIKEUS JA KILPAILUNUMEROT Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet KILMO-järjestelmän kautta kilpailuun klo mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun. Jälki-ilmoittautuneita ei hyväksytä. Kilpailutoimisto tarkistaa osanotto-oikeuden numeroiden jaon yhteydessä. Kilpailunumerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille maalialueella. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa.

3 3 (5) AIKATAULU Kilpailutoimisto aukeaa Kilpailijoiden ilmoittautuminen ja kilpailunumeroiden haku Kilpailu alkaa HIIHTOMATKAT SARJOITTAIN N8, M8 1 km N10, M10 2 km N12, M12, N14 3 km NYl, N35, N45, N20, N18, N16 5 km M14, M45, M55 5 km M16 8 km MYl, M35, M20, M18 10 km Kilpailu hiihdetään yhteislähtönä, sarjojen lähtöjärjestys ja -väli ilmoitetaan lähtöluetteloissa. Osallistujamääristä riippuen sarjoja voidaan yhdistää samaan lähtöön. Lähtöluettelot ovat nähtävissä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla kuluessa ja kilpailukeskuksen virallisella ilmoitustaululla kilpailupäivänä klo 9.30 alkaen. LATUMERKINNÄT JA OPASTUS Kilpailussa on käytössä 1, 2 ja 3 km:n ladut. Lähtö ja maali sijaitsevat stadionalueella. Latukartat ja profiilit sekä stadionalueen järjestelyt ovat nähtävissä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla kuluessa. Kilpailun järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin esim. sääolosuhteiden vuoksi. Risteysmerkinnät sekä lähtö ja maali on merkitty opastein. Kilpailija vastaa itse, että hiihtää oikeata reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Kilpailijoiden tulee tutustua kilpalatuihin ennen kilpailua myös hiihtämällä. Verryttely/testaus on mahdollista kilpaladuilla kilpailun aikana erityistä varovaisuutta noudattaen. VASTEN HIIHTOSUUNTAA HIHTÄMINEN ON KIEL- LETTY!. KESKEYTTÄNEET TULOKSET Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa ja luovutettava kilpailunumero toimitsijalle. Tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle. Tulokset ovat nähtävissä seuran verkkosivuilla kilpailun päätyttyä.

4 4 (5) PALKINNOT SÄÄNNÖT VASTALAUSEET HUOLTO Palkinnot jaetaan kahdessa erässä (alustava aikataulu): 1. Sarjat 8 14 vuotta noin 20 min viimeisen sarjan tulosten julkistamisen jälkeen. 2. Sarjat vuotta noin 20 min viimeisen sarjan tulosten julkistamisen jälkeen. Tarkemmat palkintojenjakoajat ja mahdolliset muutokset ilmoitetaan kilpailukeskuksessa kuulutuksin. Kussakin sarjassa palkitaan kolme parasta. Palkintoja ei postiteta. Kilpailussa noudatetaan Suomen Maastohiihto ry:n ja soveltuvin osin FIS:n kilpailusääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. Tuntia ennen kilpailun alkua on lämpötilan oltava -20 astetta tai lämpimämpää, alle 16-vuotiaiden sarjoissa -17 astetta tai lämpimämpää. Säännöistä korostetaan: Radan osalla, missä on latu, kääntymistekniikan käyttö työnnöin ei ole sallittua. Mikäli hiihtäjä päättää hiihtää ladun sivussa, hän ei saa ottaa luistelupotkuja. Kilpailussa on hiihtotapavalvonta. Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen (=kiinnittäminen ilmoitustaululle) jälkeen. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on 50 euroa. Maksu palautetaan vain, mikäli tuomarineuvosto hyväksyy vastalauseen. - Pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksessa (alue P1) ja ladun varressa, ns yläparkkipaikalla (alue P2). Liikenteenohjaajat ohjaavat autot ensin P1:een ja sen täytyttyä tarvittaessa P2:een, josta siirtyminen kilpailukeskuksen tapahtuu jalan merkittyä reittiä pitkin. Pysäköintialueilla tulee noudattaa liikenteenohjaajien ohjeita ja erityistä varovaisuutta. - Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Voitelu kilpailukeskuksen sisätiloissa on kielletty. - Pukeutumis-, peseytymis- ja WC-tilat sijaitsevat kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa. - Kilpailukeskuksessa on kahvio. Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt on esitetty kuvassa 1.

5 5 (5) TURVALLISUUS Tapahtuman pelastussuunnitelma ja pelastusohjeet ovat nähtävillä kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailukeskuksessa ei ole ensiapupistettä. Kanta- Hämeen Keskussairaalan poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka. Sairaus- tai onnettomuustapauksista on välittömästi ilmoitettava lähimmälle toimitsijalle. Kaikilla toimitsijoilla on yllään keltainen huomioliivi. Kuva 1: Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt