Hämeenlinnan hiihdot

Transkriptio

1 1 (5) Hämeenlinnan hiihdot Ahveniston moottoriradalla Hämeenlinnassa Kilpailuohje

2 2 (5) KILPAILU Hämeenlinnan hiihdot, hiihtotapa vapaa (V), kilpailunumero 154. KILPAILUKESKUS JA -TOIMISTO Kilpailukeskus sijaitsee Ahveniston moottoriradalla, osoite: Poltinahontie 47, Hämeenlinna. Kilpailutoimisto sijaitsee kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa ja on avoinna kilpailupäivänä klo 8.30 alkaen. Kilpailujen virallinen ilmoitustaulu on huoltorakennuksen pitkällä ulkosivulla. KILPAILUTOIMIKUNTA TUOMARINEUVOSTO Tekninen asiantuntija (TD) Pekka Lampén Kilpailun johtaja Jyrki Nurminen ( ) Kilpailutoimiston johtaja Jorma Virtanen ( ) Ratamestari ja stadionpäällikkö Ari-Pekka Lassila Turvallisuusvastaava Kai Samelin Lähtö Jari Metsälä Maali Tapio Haikama Liikenteen ohjaus ja pysäköinti Hannu Lähteenmäki Internet-sivut Teppo Ahonen Tekninen asiantuntija (TD) Kilpailun johtaja Kilpailutoimiston johtaja Ratamestari Pekka Lampén Jyrki Nurminen Jorma Virtanen Ari-Pekka Lassila Tuomarineuvosto kokoontuu kilpailutoimistossa klo sekä erikseen sovittavana aikana kilpailun jälkeen. OSANOTTO-OIKEUS JA KILPAILUNUMEROT Kilpailijat, jotka ovat ilmoittautuneet KILMO-järjestelmän kautta kilpailuun 4.3. klo mennessä, ovat oikeutettuja osallistumaan kilpailuun. Jälki-ilmoittautuneita ei hyväksytä. Kilpailutoimisto tarkistaa osanotto-oikeuden numeroiden jaon yhteydessä kilpailupäivänä klo 9 alkaen. Kilpailunumerot luovutetaan maaliin tulon jälkeen toimitsijoille maalialueella. Palauttamattomasta kilpailunumerosta veloitetaan 50 euroa, mikäli kilpailija ei toimita numeroa pyynnöstä huolimatta Hämeenlinnan Hiihtoseuralle.

3 3 (5) AIKATAULU Kilpailutoimisto aukeaa Kilpailijoiden ilmoittautuminen ja kilpailunumeroiden haku Kilpailu alkaa HIIHTOMATKAT SARJOITTAIN Palkintojen jako heti tulosten selvittyä N8, M8 1 km N10, M10 2 km N12, M12, N14 3 km NYl, N35, N45, N20, N18, N16 5 km (2 km + 3 km) M14, M45, M55, M65 5 km (2 km + 3 km) M16 8 km (2 km + 3 km + 3 km) MYl, M35, M20, M18 10 km (2 km + 2 km + 3 km + 3 km) Kilpailu hiihdetään väliaikalähtönä 30 sekunnin väliajoin. Lähtöluettelot ovat nähtävissä Hämeenlinnan Hiihtoseuran verkkosivuilla 5.3. kuluessa ja kilpailukeskuksen virallisella ilmoitustaululla kilpailupäivänä klo 9 alkaen. LATUMERKINNÄT JA OPASTUS Kilpailussa on käytössä 1, 2 ja 3 km:n ladut. Lähtö ja maali sijaitsevat stadionalueella. Latukartat ja profiilit sekä stadionalueen järjestelyt ovat nähtävissä HlHS:n verkkosivuilla 4.3. kuluessa. Kilpailun järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin esim. sääolosuhteiden vuoksi. Risteysmerkinnät, lähtö ja maali sekä verryttely-/testiladut on merkitty opastein. Kilpailija vastaa itse, että hiihtää oikeata reittiä ja oikeassa järjestyksessä. Mikäli kilpailija hiihtää väärin, on hänen palattava muita kilpailijoita häiritsemättä samaa reittiä pisteeseen, jossa harhautui väärälle reitille. Kilpailijoiden tulee tutustua kilpalatuihin ennen kilpailua myös hiihtämällä. Verryttely/testaus on kielletty kilpaladuilla kilpailun aikana. Kilpaladut suljetaan klo 10.55, jonka jälkeen järjestäjällä on oikeus poistaa laduilta muut kuin kilpailusuoritusta tekevät kilpailijat.. KESKEYTTÄNEET TULOKSET Keskeyttäneiden on ilmoittauduttava henkilökohtaisesti maalissa ja luovutettava kilpailunumero toimitsijalle. Tulokset toimitetaan sarjan valmistuttua kilpailun viralliselle ilmoitustaululle. Tulokset ovat nähtävissä seuran verkkosivuilla kilpailun päätyttyä.

4 4 (5) PALKINNOT SÄÄNNÖT HUOLTO TURVALLISUUS Palkittavien määrä sarjoittain ilmoitetaan kilpailupäivän aamuna ilmoitustaululla. Palkintojenjaon aloittaminen kuulutetaan. Palkintoja ei postiteta. Kilpailussa noudatetaan Suomen Maastohiihto ry:n ja soveltuvin osin FIS:n kilpailusääntöjä sekä järjestäjän antamia ohjeita. Tuntia ennen kilpailun alkua on lämpötilan oltava -20 astetta tai lämpimämpää, alle 16-vuotiaiden sarjoissa -17 astetta tai lämpimämpää. Vastalauseaika on 15 minuuttia tulosten julkistamisen (=kiinnittäminen ilmoitustaululle) jälkeen. Kilpailutoimisto merkitsee tuloksiin julkistamisajan. Vastalauseet on jätettävä kirjallisena kilpailutoimistoon. Vastalausemaksu on Pysäköintialueet sijaitsevat kilpailukeskuksessa (alue P1) ja ladun varressa, ns yläparkkipaikalla (alue P2). Liikenteenohjaajat ohjaavat autot ensin P1:een ja sen täytyttyä P2:een, josta siirtyminen kilpailukeskuksen tapahtuu jalan merkittyä reittiä pitkin. Linja-autot ohjataan korkeusrajoitetun sillan vuoksi P2:een. Pysäköintialueella tulee noudattaa liikenteenohjaajien ohjeita ja erityistä varovaisuutta. - Kilpailukeskuksessa ei ole lämmintä voitelutilaa. Voitelu kilpailukeskuksen sisätiloissa on kielletty. Voitelutilana voi käyttää stadionalueella olevaa avokatosta, jossa on 15 loossia. Osa loosseista on sähköistetty. Turvallisuussyistä avotulen teko katoksessa on kielletty. - Pukeutumis-, peseytymis- ja WC-tilat sijaitsevat kilpailukeskuksen huoltorakennuksessa. - Maalin tulon jälkeen on saatavilla lämmintä mehua. - Kilpailukeskuksessa on kahvio ja grillivaunu, joissa on myytävänä kahviotuotteita, keittolounasta ja grillituotteita. Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt on esitetty kuvassa 1. Tapahtuman pelastussuunnitelma ja pelastusohjeet ovat nähtävillä kilpailun virallisella ilmoitustaululla. Kilpailukeskuksessa ei ole ensiapupistettä. Kanta- Hämeen Keskussairaalan poliklinikka on lähin ensiapua antava paikka. Sairaus- tai onnettomuustapauksista on välittömästi ilmoitettava lähimmälle toimitsijalle. Kaikilla toimitsijoilla on yllään keltainen tai oranssi huomioliivi.

5 Kuva 1: Kilpailukeskuksen yleisjärjestelyt 5 (5)