Sivu /8 Valtuusto..00 LISTAN ASIANRO Asianro 585 / / 00 Harjoitushallin toteuttaminen Tapiolan urheilupuistoon, hallin toteuttamiseksi tarvittavan lainan takaus sekä Matinkylän jäähallin peruskorjauksesta luopuminen Valmistelijat / lisätiedot: Heikki Laukala, puh. (09) 86 5700 Harri Rinne, puh. (09) 86 507 Reijo Tuori, puh. (09) 86 0 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotuksessa esitetään, että Tapiolan urheilupuistoon toteutetaan kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n toimesta uusi harjoitusjäähalli siten, että kaupunki takaa perustettavan yhtiön ottaman lainan. Samalla kaupunki luopuu Matinkylän hallin peruskorjauksesta ja neuvottelee hallin siirrosta Espoon Kiekkoilun Tuen hallintaan. Matinkylän jäähalli on jääkenttäsäätiön toimesta rakennettu 974. Säätiö laajensi jäähallia vuonna 98. Säätiön ajauduttua taloudelliseen vaikeuksiin Espoon kaupunki päätti hankkia jäähallin omistukseensa ja ylläpidettäväksi kaupungin omana liikuntalaitoksena. Kaupunki suoritti välttämättömät peruskorjaukset vuonna 994. Osittaisia peruskorjauksia on tehty 989 ja 995 kaupungin toimesta. Vuoden 007 talousarviosta päätettäessä todettiin, että Matinkylän jäähallista tehdään kuntoselvitys. Selvitys laadittiin silloisen teknisen keskuksen talonsuunnittelun toimesta. Selvitysten perusteella voitiin todeta, että rakennus on pääosin korjauskelvoton. Tämä aiheutuu suurelta osin rakennuksen heikkokuntoisista rakenteista ja siitä, että rakennusta ei ilman erittäin suuria muutostöitä saada vastaamaan nykyaikaisia lämmöneristystarpeita. Myös talotekniikka on vanhentunut ja taloteknisten töiden korjausaste arvioitiin olevan pääosin noin 00 %. Alustavien tarveselvitysvaiheessa olevien suunnitelmien mukaan korjauskustannukset tulisivat olemaan suuruusluokkaa 7,0 milj. euroa. Kuntoarvioiden ja alustavan kustannusarvion mukaan voi suurella varmuudella todeta, että jäähallia ei
Sivu /8 kannata sellaisenaan peruskorjata. Hallin käyttöaikaa on mahdollista jatkaa joitakin vuosia pienimuotoisella vuosi- ja peruskorjauksilla. Hallista toimitetaan kylmäenergiaa viereiseen Espoon Kiekkoilun omistamaan ja hallinnoimaan Matinkylän harjoitusjäähallin kahdelle kentälle. Tapiolan Monitoimiareena Oy (TMA Oy) on laatinut Tapiolan urheilupuistoon sijoittuvasta harjoitusjäähallista suunnitelmat ja valtio / OPM on myöntänyt hankkeelle avustusta tälle vuodelle 650 000 euroa. Avustuksen saanti edellyttää rakennustöiden aloittamista viimeistään alkuvuodesta 0, joten valtionavustuksen saamisen takia hanke on kiireellinen. Harjoitusjäähallin kustannusarvio on 4,5-5 milj. euroa (alv 0). Kuten edellä on todettu, Matinkylän jäähallia ei kannata peruskorjata. Laaksolahden jäähallin peruskorjaus pitää toteuttaa lähivuosina, joten uuden harjoitusjäähallin tarve on ilmeinen. Tilakeskus- liikelaitos ja Liikuntapalvelujen tulosyksikkö ovat neuvotelleet TMA Oy:n eri vaihtoehdoista ja yhteisesti on päädytty esittämään, että TMA Oy ja kaupunki perustavat yhteisyrityksen harjoitusjäähallin toteuttamiseksi TMA Oy (Barona Areena) välittömään läheisyyteen nykyiselle vuokramaalle. Vastaavasti kaupunki luopuu Matinkylän jäähallin peruskorjauksesta ja ryhtyy neuvottelemaan sen siirrosta Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n hallintaan. Matinkylän jäähallin korvaava harjoitusjäähallin rakentaminen Tapiolan urheilupuistoon tuottaa monia synergiaetuja sekä rakentamisessa että toiminnassa. Liittymiset talotekniikkaan ja erityisesti kylmäkoneiden ja jäänhoitokoneiden yhteiskäyttömahdollisuudet tuovat etuja. Neuvotteluissa on päädytty esittämään, että perustettaisiin uusi osakeyhtiö, jonka omistaisivat Tapiolan Monitoimiareena Oy ja Espoon kaupunki. Yhtiö rakennuttaisi harjoitusjäähallin ja vastaisi sen käytöstä. Alustavasti on suunniteltu, että kaupungin omistusosuus olisi tässä yhtiössä 45 % ja yhtiön oma pääoma 0 % eli 500 000 euroa. Kaupungin osuus omasta pääomasta olisi 5 000 euroa. Lisäksi kaupungin tulisi myöntää hallin rakentamista tarvittavalle enintään 4 milj. euron suuruiselle lainalle kaupungin omavelkainen takaus. Rahoitusjärjestely olisi huomattavasti kevyempi kuin
Sivu /8 Matinkylän jäähallin peruskorjaus tai sen purku ja uuden rakentaminen kyseiselle paikalle. Päätöshistoria Kaupunginhallitus..00 / 9 Ehdotus Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus ehdottaa, että valtuusto päättää, että kaupunki luopuu Matinkylän jäähallin peruskorjauksesta ja on valmis luovuttamaan kiinteistön Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n hallintaan erikseen sovittavin ehdoin korvaava halli toteutetaan Tapiolan urheilupuistoon ja kaupunki perustaa yhdessä Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa harjoitushallin toteuttamista varten yhtiön seuraavin pääperiaattein: - kaupungin omistusosuus yhtiössä on 45 % ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n 55 % - yhtiön osakepääoma on 500 000 euroa - hankkeelle saadaan Opetusministeriön avustusta 650 000 euroa - yhtiön ottaa lainaa enintään 4 000 000 euroa, jolle kaupunki antaa omavelkaisen takauksen - yhtiön hallinnasta ja jääajan käytöstä laaditaan kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareenan kesken sopimus myöntää omavelkaisen takauksen yllä kuvatun, kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n perustaman harjoitushalliyhtiön lainalle seuraavin ehdoin: Takauksen saaja: perustettava yhtiö Lainan määrä: enintään 4 000 000 euroa Laina-aika: enintään 5 vuotta Lainan korko: lainan korko on joko kiinteä tai vaihtuva tarjousten perusteella Lainan takaisinmaksu: laina maksetaan takaisin tasaisin puolivuosi- tai vuosilyhennyksin siten, että lainassa voi olla enintään kaksi lyhennysvapaata vuotta laskettuna lainan ensimmäisen erän nostosta. Vastavakuus: kiinnitys toteutettavaan rakennukseen siten, että kiinnityksen edellä voi olla vain mahdollinen kiinnitys tontin vuokranmaksun vakuudeksi.
Sivu 4/8 Kiinnitysten tulee olla suuruudeltaan, kertaa lainan määrä. Muut ehdot: Kohde on pidettävä vakuutettuna koko lainan takauksen voimassaoloajan. Yhtiö ei saa ottaa muuta lainaa ilman kaupungin etukäteistä suostumusta Takausprovisio: kaupunki perii takauksesta takausprovisiota 0,5 % pa laskettuna lainan jäljelle olevalle saldolle. Lisäksi kaupunginhallitus kehottaa, edellyttäen että valtuusto hyväksyy harjoitushallin toteuttamisen esitetyn mukaisesti, kaupunginjohtajaa valmistelemaan yhtiön perustamiseen ja osakkeiden merkintään sekä yhtiön hallintaan liittyvät asiat, liikuntatointa tekemään Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa sopimuksen yhtiön jäävuorojen jakautumisesta omistajien kesken, Tilakeskus -liikelaitosta ja liikuntatointa yhteistyössä neuvottelemaan Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n kanssa sopimuksen Matinkylän nykyisen hallin luovuttamisesta yhdistyksen hallintaan 4 neuvottelemaan kohtien ja mukaiset sopimukset siten, että ne ovat valmiit kun käsitellään yhtiön perustamista ja osakemerkintää koskeva asia. Käsittely Hertell puheenjohtajan kannattamana teki seuraavan ehdotuksen: "Kaupunginhallitus kehottaa liikuntatointa tekemään Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa sopimuksen yhtiön jäävuorojen jakautumisesta omistajien kesken siten, että jäävuorojen jakaminen on tasapuolista kaupungin kaikkia seuroja ja liikuntalajeja kohtaan kuten kaupungin omissakin halleissa." Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Hertellin ehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi kaupunginhallituksen hyväksyneen sen. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus ehdottaa, että valtuusto päättää, että kaupunki luopuu Matinkylän jäähallin peruskorjauksesta ja on valmis luovuttamaan kiinteistön Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n hallintaan erikseen sovittavin ehdoin
Sivu 5/8 korvaava halli toteutetaan Tapiolan urheilupuistoon ja kaupunki perustaa yhdessä Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa harjoitushallin toteuttamista varten yhtiön seuraavin pääperiaattein: - kaupungin omistusosuus yhtiössä on 45 % ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n 55 % - yhtiön osakepääoma on 500 000 euroa - hankkeelle saadaan Opetusministeriön avustusta 650 000 euroa - yhtiön ottaa lainaa enintään 4 000 000 euroa, jolle kaupunki antaa omavelkaisen takauksen - yhtiön hallinnasta ja jääajan käytöstä laaditaan kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareenan kesken sopimus myöntää omavelkaisen takauksen yllä kuvatun, kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n perustaman harjoitushalliyhtiön lainalle seuraavin ehdoin: Takauksen saaja: perustettava yhtiö Lainan määrä: enintään 4 000 000 euroa Laina-aika: enintään 5 vuotta Lainan korko: lainan korko on joko kiinteä tai vaihtuva tarjousten perusteella Lainan takaisinmaksu: laina maksetaan takaisin tasaisin puolivuosi- tai vuosilyhennyksin siten, että lainassa voi olla enintään kaksi lyhennysvapaata vuotta laskettuna lainan ensimmäisen erän nostosta. Vastavakuus: kiinnitys toteutettavaan rakennukseen siten, että kiinnityksen edellä voi olla vain mahdollinen kiinnitys tontin vuokranmaksun vakuudeksi. Kiinnitysten tulee olla suuruudeltaan, kertaa lainan määrä. Muut ehdot: Kohde on pidettävä vakuutettuna koko lainan takauksen voimassaoloajan. Yhtiö ei saa ottaa muuta lainaa ilman kaupungin etukäteistä suostumusta Takausprovisio: kaupunki perii takauksesta takausprovisiota 0,5 % pa laskettuna lainan jäljelle olevalle saldolle. Lisäksi kaupunginhallitus kehottaa, edellyttäen että valtuusto hyväksyy harjoitushallin toteuttamisen esitetyn mukaisesti,
Sivu 6/8 kaupunginjohtajaa valmistelemaan yhtiön perustamiseen ja osakkeiden merkintään sekä yhtiön hallintaan liittyvät asiat, liikuntatointa tekemään Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa sopimuksen yhtiön jäävuorojen jakautumisesta omistajien kesken siten, että jäävuorojen jakaminen on tasapuolista kaupungin kaikkia seuroja ja liikuntalajeja kohtaan kuten kaupungin omissakin halleissa. Tilakeskus -liikelaitosta ja liikuntatointa yhteistyössä neuvottelemaan Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n kanssa sopimuksen Matinkylän nykyisen hallin luovuttamisesta yhdistyksen hallintaan 4 neuvottelemaan kohtien ja mukaiset sopimukset siten, että ne ovat valmiit kun käsitellään yhtiön perustamista ja osakemerkintää koskeva asia. Ehdotus Kaupunginhallitus: Valtuusto päättää, että kaupunki luopuu Matinkylän jäähallin peruskorjauksesta ja on valmis luovuttamaan kiinteistön Espoon Kiekkoilun Tuki ry:n hallintaan erikseen sovittavin ehdoin korvaava halli toteutetaan Tapiolan urheilupuistoon ja kaupunki perustaa yhdessä Tapiolan Monitoimiareena Oy:n kanssa harjoitushallin toteuttamista varten yhtiön seuraavin pääperiaattein: - kaupungin omistusosuus yhtiössä on 45 % ja Tapiolan Monitoimiareena Oy:n 55 % - yhtiön osakepääoma on 500 000 euroa - hankkeelle saadaan Opetusministeriön avustusta 650 000 euroa - yhtiön ottaa lainaa enintään 4 000 000 euroa, jolle kaupunki antaa omavelkaisen takauksen - yhtiön hallinnasta ja jääajan käytöstä laaditaan kaupungin ja Tapiolan Monitoimiareenan kesken sopimus myöntää omavelkaisen takauksen yllä kuvatun, kaupungin ja
Sivu 7/8 Tapiolan Monitoimiareena Oy:n perustaman harjoitushalliyhtiön lainalle seuraavin ehdoin: Takauksen saaja: perustettava yhtiö Lainan määrä: enintään 4 000 000 euroa Laina-aika: enintään 5 vuotta Lainan korko: lainan korko on joko kiinteä tai vaihtuva tarjousten perusteella Lainan takaisinmaksu: laina maksetaan takaisin tasaisin puolivuosi- tai vuosilyhennyksin siten, että lainassa voi olla enintään kaksi lyhennysvapaata vuotta laskettuna lainan ensimmäisen erän nostosta. Vastavakuus: kiinnitys toteutettavaan rakennukseen siten, että kiinnityksen edellä voi olla vain mahdollinen kiinnitys tontin vuokranmaksun vakuudeksi. Kiinnitysten tulee olla suuruudeltaan, kertaa lainan määrä. Muut ehdot: Kohde on pidettävä vakuutettuna koko lainan takauksen voimassaoloajan. Yhtiö ei saa ottaa muuta lainaa ilman kaupungin etukäteistä suostumusta Takausprovisio: kaupunki perii takauksesta takausprovisiota 0,5 % pa laskettuna lainan jäljelle olevalle saldolle. Käsittely Juvonen Sistosen kannattamana teki seuraavan toivomusehdotuksen: Mikäli neuvottelut Matinkylän jäähallin siirrosta Espoon kiekkoilun tuen hallintaan epäonnistuvat, kaupunki tekee kaikkensa Matinkylä jäähallin ylläpitämisessä pienimuotoisilla vuosi- ja peruskorjauksilla.
Sivu 8/8 Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallituksen ehdotus oli yksimielisesti hyväksytyksi. Puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko Juvosen toivomusehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja totesi valtuuston hyväksyneen sen. Päätös Valtuusto: Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi valtuusto hyväksyi seuraavan toivomuksen: - Mikäli neuvottelut Matinkylän jäähallin siirrosta Espoon kiekkoilun tuen hallintaan epäonnistuvat, kaupunki tekee kaikkensa Matinkylä jäähallin ylläpitämisessä pienimuotoisilla vuosi- ja peruskorjauksilla.