NRO 9/2008 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 26.11.2008 KOKOUSTIEDOT AIKA 26.11.2008 Keskiviikko 18.00 21.10 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Haapanen Marketta Jalonen Sanna Juusela Heikki, varajäsen Kiviranta Mikko Nurmi Veikko Rekola Kauko Sedig Kyllikki Tuominen Minna Valjanen Jaakko Viilto Tero POISSA Einola Asta Juhola Seppo MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä Ryhti Antero, seurakuntapuutarhuri 167-171 ASIAT 167-194 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 1.12.2008 Kyllikki Sedig Minna Tuominen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 5.11.2008 5.12.2008 klo 9-14 Kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2008 Jukka Kemppainen
KOKOUSASIAT Sivu 2 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Keskiviikkona 26.11.2008 klo 18, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 167 KOKOUKSEN AVAUS 168 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 169 N TARKASTUS 170 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 171 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTAAVAN VIRAN PERUSTAMINEN 172 1 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTAAVAN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ 173 2 VUODEN 2009 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2009-2011 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 174 1 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2009 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2011 175 OHJAUSRYHMÄN ASETTAMINEN 176 3 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS- 177 4 TILINTARKASTUSILMOITUS 178 VUOKRALAISEN IRTISANOUTUMINEN MARKKAHOVIN YKSIÖSTÄ 179 VUOKRALAISEN IRTISANOUTUMINEN KAUTTUAN PAPPILASTA 180 SÄHKÖNTOIMITUSSOPIMUS 181 5 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOSTYÖ SEKÄ KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOSTYÖ 182 TALOUSPÄÄLLIKÖN HANKINTARAJAN MÄÄRÄÄMINEN 183 6 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ 184 7 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 185 8 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 186 SEURAKUNNAN HALLINTO- JA TOIMINTAMALLI 187 NEUVOTTELU PIISPAN JOHDOLLA SÄKYLÄSSÄ 188 9 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO 5/2008 189 HANNA-LEENA SEPPÄLÄN HAUTAUSMAATA KOSKEVA VALITUS 190 10 ILMOITUSASIAT 191 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 192 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 1.12.2008 31.12.2008 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 3 167 KOKOUKSEN AVAUS - Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 168 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston tekemän päätöksen mukaisesti viisi päivää ennen kokousta. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. - Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 169 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Kyllikki Sedig ja Minna Tuominen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. - 170 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Päätettiin, että Hanna-Leena Seppälän hautausmaata koskeva valitus käsitellään tämän jälkeen ensimmäisenä asiana, ja muut asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin myös kolmen asian lisälista. Lisälista jaettiin kokousedustajille ennen kokouksen alkua.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 4 171 HANNA-LEENA SEPPÄLÄN HAUTAUSMAATA KOSKEVA VALITUS Kirkkoneuvosto on saanut Heikki Seppälän perikunnalta Hanna-Leena Seppälän allekirjoittaman kirjeen, jossa vaaditaan Heikki Juhani Seppälän haudan lähiympäristön entistämistä sellaiseksi, kuin se oli hautapaikkaa esiteltäessä ja varattaessa. Kirkkoneuvosto päättää, että Heikki Juhani Seppälän haudan lähiympäristö saatetaan entiselleen. Hyväksyttiin päätösehdotus. 172 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTAAVAN VIRAN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut taloustoimistoon perustettavaa virkaa, johon Kiukaisten seurakunnan talouspäällikkö siirretään 1.1.2009 lähtien. Ko. työryhmä esittää kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavan viran perustamista. Työntekijä saa virkasuhteeseensa kuuluvat edut samantasoisina kuin ne olivat ennen siirtoa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se perustaa kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavan viran, vaativuusryhmä 503, ja siirtää ko. virkaan Kiukaisten seurakunnan talouspäällikön Hannu Järvimäen. Virkapaikka on Euran seurakuntakeskus. 173 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTAAVAN VIRAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut taloustoimistoon perustettavan kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavan viran johtosääntöä. johtosäännöstä on esityslistan liitteenä, LIITE 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy kiinteistö- ja hautaustoimen vastaavan viran johtosäännön. LIITE 1
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 5 174 VUODEN 2009 TALOUSARVIO SEKÄ VUOSIEN 2009-2011 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Esityslistan liitteenä 2 on ehdotus Euran seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2009 sekä toimintaja taloussuunnitelma vuosille 2009-2011. Talousarvioehdotusta sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa käsiteltiin alustavasti Euran seurakunnan ja Kiukaisten seurakunnan yhteisessä kirkkoneuvoston kokouksessa 30.10.2008. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Euran seurakunnan talousarvion vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2009-2011 esityslistan liitteen, mukaisena. LIITE 2 2. esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Vuoden 2009 talousarvioesityksen mukaan toimintakate on 2 347 480 euroa verotulot yhteensä ovat 2 524 000 euroa vuosikate 102 420 euroa poistot 148 600 euroa tilikauden tulos 46 180 euroa investoinnit yhteensä ovat 380 000 euroa 3. esittää kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustasoksi kirkkovaltuustoon nähden: 1.- 4. pääluokassa pääluokkataso, 5. pääluokassa lukutaso, 6. pääluokassa pääluokkataso ja investointiosassa kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle talousarviossa olevien hankkeiden toteutumisesta investointeihin yhteensä varatulla määrärahalla. Liitteeseen 2 on valmistelussa tehty vielä seuraava sisäinen muutos: 1600 euroa on siirretty tililtä 4610.170 tilille 4400.205. Hyväksyttiin Euran seurakunnan talousarvio vuodelle 2009 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2009-2011 liitteen 2 mukaisena ja esitetään se kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Esitetään kirkkovaltuustolle talousarvion sitovuustaso päätösehdotuksen mukaisena.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 6 175 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2009 SEKÄ TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2010-2011 Esityslistan liitteen 2 sivulla 174 on hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2009 sekä taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2010-2011. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2009 sekä taloussuunnitelman vuosille 2010-2011 liitteen 2 sivu 174 mukaisena, ja 2. esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 176 OHJAUSRYHMÄN ASETTAMINEN Seurakuntarakenteen muutokseen liittyvä selvitystyö Euran, Köyliön ja Säkylän seurakunnissa aloitetaan vuoden 2009 alussa. 27.10.2008 pidetyssä selvitystyön aloitusneuvottelussa keskusteltiin ohjaustyöryhmän asettamisesta ja sen kokoonpanosta. Neuvottelussa sovittiin, että ohjaustyöryhmään kuuluu jokaisesta seurakunnasta kirkkoherra ja talouspäällikkö sekä kaksi seurakunnan valitsemaa luottamushenkilöä. Ohjausryhmän koko tulee näin olemaan yhteensä konsultti ja 12 jäsentä, neljä jokaisesta seurakunnasta. Ohjausryhmän tehtävänä on olla selvitystyön aikana yhteistyössä konsultin kanssa. Ohjausryhmällä ei ole juridista päätösvaltaa, mutta se välittää seurakuntien näkemyksiä yhteisesti pohdittavaksi. Lisäksi selvitystyön aikana konsultti tuo ohjausryhmään keskusteltavaksi asioita, joista hän haluaa seurakuntien edustajien mielipiteitä. Ohjaustyöryhmä kokoontuu tarvittaessa erikseen sovittavana aikana. Kirkkoneuvosto valitsee edellä esitettyyn ohjaustyöryhmään kirkkoherran ja talouspäällikön sekä kaksi luottamushenkilöä ja kaksi varahenkilöä. Veikko Nurmi ehdotti, että ohjaustyöryhmän jäseneksi valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sulonen sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto. Nurmen ehdotusta kannatti Mikko Kiviranta. Tero Viilto ehdotti, että varajäseneksi valitaan kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Simo Koivunen. Veikko Nurmi ehdotti, että varajäseneksi valitaan kirkkoneuvoston jäsen Marketta Haapanen. Muita ehdotuksia ei tehty. Ohjaustyöryhmään valittiin yksimielisesti kirkkoherra, talouspäällikkö, Ritva Sulonen ja Tero Viilto. Varajäseniksi valittiin Simo Koivunen ja Marketta Haapanen.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 7 177 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTUS Euran seurakunnassa on 2.10.2008 pidetty kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus. Tarkastuspöytäkirja on esityslistan liitteenä. LIITE 3 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tarkastuspöytäkirja kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastuksesta 2.10.2008. Tarkastuspöytäkirja saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. LIITE 3 178 TILINTARKASTUSILMOITUS Euran seurakunnassa on toimitettu tilintarkastus 29.10.2008. liitteenä. LIITE 4 Tarkastusilmoitus on esityslistan Talouspäällikkö Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan tilintarkastusilmoitus 29.10.2008 pidetystä tilintarkastuksesta. saatetaan edelleen kirkkovaltuuston tietoon. LIITE 4. Tarkastusilmoitus 179 VUOKRALAISEN IRTISANOUTUMINEN MARKKAHOVIN YKSIÖSTÄ Juha-Pekka Koponen on 31.10.2008 irtisanonut vuokrasopimuksensa seurakunnan omistamasta Markkahovin yksiöstä. Asunto vapautuu 1.12.2008. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä on käsitellyt ko. asunnon vapautumista, ja esittää kirkkoneuvostolle, että asunto-osake (33 m2) laitettaisiin myyntiin. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Juha-Pekka Koposen vuokrasopimuksen päättyväksi 30.11.2008, ja 1. esittää kirkkovaltuustolle Markkahovin yksiön myyntiä.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 8 180 VUOKRALAISEN IRTISANOUTUMINEN KAUTTUAN PAPPILASTA Risto Katila on irtisanonut vuokrasopimuksensa Kauttuan pappilasta. Asunto vapautuu 1.1.2009. Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmä on käsitellyt Kauttuan pappilan vapautumista, ja esittää kirkkoneuvostolle, ettei Kauttuan pappilaa vuokrata ennen kuin Kauttuan seurakuntakotia koskevat suunnitelmat valmistuvat maaliskuussa 2009. Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä Risto Katilan vuokrasopimuksen päättyväksi 31.12.2008, ja 2. ettei Kauttuan pappilaa ilmoiteta vuokrattavaksi ennen kuin Kauttuan seurakuntakotia koskevat suunnitelmat valmistuvat. 181 SÄHKÖNTOIMITUSSOPIMUS Euran seurakunta on ollut Euran, Köyliön ja Säkylän kuntien mukana sähkönhankinnan kilpailuttamisessa vuodesta 2006. Vuodelle 2006 sähköntoimittajaksi valittiin Lännen Voimayhtiöt Oy. Vuosien 2007 ja 2008 sähkönhankinta on perustunut jatkosopimukseen Lännen Voimayhtiöt Oy:n kanssa. Yhtiö on tarjonnut jatkosopimuksen tekemistä vuodelle 2009. Kunnat ovat hyväksyneet jatkosopimuksen. Sähköenergian myyntihinta on kiinnitetty 13.10.2008. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lännen Voimayhtiöt Oy:n kanssa solmitun sähköntoimitussopimuksen ajalle 1.1.2009 31.12.2009. Sähköenergian myyntihinta on 13.10.2008 sovitun kiinnityksen mukaisesti 5,568 snt/kwh (alv 0).
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 9 182 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN PERUSKORJAUS- JA MUUTOSTYÖ SEKÄ KAUTTUAN SEURAKUNTAKODIN MUUTOSTYÖ Esityslistan liitteenä, LIITE 5, on hankesuunnitelma, joka koskee Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutostöitä sekä Kauttuan seurakuntakodin muutostyötä. Hankesuunnitelman laatiminen perustuu kirkkovaltuuston hyväksymään talousarvioon vuodelle 2008. Hankesuunnitelman pohjana ovat v. 2006 suoritettu seurakuntakeskuksen kuntoarvio, seurakunnan työyksiköiden laatimat tilatarvearvioinnit ja ehdotukset sekä Euran, Kiukaisten, Köyliön ja Säkylän kuntaliitoshankkeet. Hankesuunnitelman aikana on tarkasteltu ja arvioitu tarveselvityksessä esitettyjen toimintojen sijoittumista Euran seurakuntakeskukseen ja/tai Kauttuan seurakuntakotiin. Hankesuunnitelman mukaan muutos- ja korjaustyöt sijoittuvat vuosille 2009-2012. Hankkeen kustannusarvio on noin 1 267 500 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi RA Aarno Oksasen laatiman hankesuunnitelman koskien Euran seurakuntakeskuksen peruskorjaus- ja muutostyötä sekä Kauttuan seurakuntakodin muutostyötä. LIITE 5 183 TALOUSPÄÄLLIKÖN HANKINTARAJAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkoneuvoston tulee määrätä hankintaraja, jonka puitteissa talouspäällikkö voi tehdä hankintoja viranhaltijapäätöksellä. Viranhaltijapäätökset tuodaan aina kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hankintaraja voisi olla 5000 euroa, mikä on kirkkovaltuuston hyväksymä aktivointiraja. Kirkkoneuvosto päättää hankintarajan, jonka puitteissa talouspäällikkö voi tehdä hankintoja viranhaltijapäätöksellä. Hyväksyttiin yksimielisesti talouspäällikön hankintarajaksi 5000 euroa.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 10 184 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesääntöä. Työryhmä esittää muutosta ohjesäännön 1 luvun 1 :ään, jossa määrätään kirkkoneuvoston kokoonpanosta. Työryhmä esittää, että kirkkoneuvostoon kuuluisi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 muuta jäsentä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Euran seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön, LIITE 6. Kirkkoneuvoston ohjesäännön vahvistaa tuomiokapituli. 185 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut diakoniatyön johtokunnan johtosääntöä. diakoniatyön johtokunnan johtosäännöksi on esityslistan LIITE 7. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy diakoniatyön johtokunnan johtosäännön, LIITE 7. 186 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ Kirkkoneuvoston asettama ohje- ja johtosääntötyöryhmä on valmistellut lähetystyön johtokunnan johtosääntöä. lähetystyön johtokunnan johtosäännöksi on esityslistan LIITE 8. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy lähetystyön johtokunnan johtosäännön, LIITE 8. -
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 11 187 SEURAKUNNAN HALLINTO- JA TOIMINTAMALLI Kirkkohallitus päätti 3.6.2008 Kiukaisten seurakunnan liittämisestä 1.1.2009 lukien Euran seurakuntaan. Laajentuneen Euran seurakunnan tulee itse päättää seurakunnan hallinto- ja toimintamallista, onko se kappelimalli vai seurakuntapiirimalli ( aluemalli). Tuon päätöksen tekee laajentuneen seurakunnan kirkkovaltuusto. Jos päätetään, että hallintomalli on kappelimalli, tuon päätöksen täytyy vielä tuomiokapitulin vahvistaa, jos taas päätöksenä on seurakuntapiirimalli, seurakunnan kirkkovaltuuston päätös riittää. Euran seurakuntayhtymän purkautuessa vuoden 2007 alusta Euran seurakunnassa on ollut piirimalli: seurakunta on koostunut Euran, Hinnerjoen ja Honkilahden seurakuntapiireistä ja jokaisessa seurakuntapiirissä on ollut piirineuvosto. Piirineuvostoihin kirkkovaltuusto on valinnut piirin alueelta puheenjohtajan ja kuusi jäsentä kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Seurakuntapiiriä tai -aluetta voidaan kutsua myös esim. kirkkopiiriksi. Kirkkoneuvosto keskustelee ja tekee ehdotuksen uudelle kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää tammikuussa kokoontuvalle kirkkovaltuustolle, että Euran seurakunnassa olisi 1.1.2009 lähtien viisi kirkkopiiriä: Euran, Hinnerjoen, Honkilahden, Kiukaisten ja Panelian kirkkopiirit. 188 NEUVOTTELU PIISPAN JOHDOLLA SÄKYLÄSSÄ Piispantarkastus on Säkylän seurakunnassa 11.-12. ja 14.12.. Piispantarkastukseen, sen ohjelmaan, kuuluu perjantaina 12.12. klo 18.30 alkava neuvottelu, joka ohjelmassa on otsikoitu: Neuvottelu tulevasta seurakuntarakenteesta. Tuohon neuvotteluun osallistuvat Säkylän seurakunnan työntekijät, kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenet sekä edustajat tulevan liitoskunnan seurakunnista. Kutsun neuvotteluun Euran seurakunnan edustajille on lähettänyt Säkylän seurakunnan kirkkoherra. Kirkkoneuvosto valitsee neuvotteluun viisi edustajaa Euran seurakunnasta. Päätettiin yksimielisesti, että Säkylän seurakunnan piispantarkastuksen yhteydessä pidettävään neuvotteluun 12.12. klo 18.30 osallistuvat kirkkoherra Jukka Kemppainen, talouspäällikkö Anneli Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ritva Sulonen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Tero Viilto ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Simo Koivunen.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 12 189 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSTOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 5/2008 Esityslistan liitteenä, LIITE 9, on Kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 5/2008. Vastuuryhmän kokous on pidetty 12.11.2008 Euran seurakuntakeskuksessa. Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 5/2008. Kirkkoneuvosto päättää hautojen havutuksesta 35. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautaustoimen vastuuryhmän kokousmuistio 5/2008. Päätettiin yksimielisesti, että seurakunta lopettaa hautojen havutukset hautauksien yhteydessä 1.1.2009 lähtien. Vainajan omaiset voivat kuitenkin itse tuoda havut haudalle ja havuttaa haudan joko itse tai pyytää seurakunnan työntekijän havuttamaan hauta.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 13 190 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi 1. Kirkkoherran päätökset: 34/2008: kolehtikohteen muutos, Hinnerjoen jp 16.11. 35/2008: työntekijöiden koulutussuunnitelma vuodelle 2009, LIITE 10 36/2008: Honkilahden tapulin ovien kiinnipitäminen talvisaikaan sääolojen niin vaatiessa sekä Hinnerjoen että Honkilahden alttarikaideliinojen käyttäminen messuissa 37/2008: työntekijöiden lomat lokakuu 08 - syyskuu 09 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 15/2008: lääkärintodistusten ja terveydenhoitajan todistusten perusteella myönnetyt virkavapaudet ajalla 3.6. 19.10.2008. 16/2008: talouspäällikön alaisten työntekijöiden vuoden 2008 jäljellä olevat vuosilomat 17/2008: lääkärintodistusten ja terveydenhoitajan todistusten perusteella myönnetyt virkavapaudet ajalla 20.10. 18.11.2008 3. Halikkolaisen Hannu Salmisen kirje kirkkoneuvostolle. 4. Euran seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 25.6.2008 35 päättänyt myydä noin 9 000 m2:n kokoisen määräalan Euran kunnan Pappilan kylässä sijaitsevasta tilasta Pappila RN:o 1:5 Lappikoti Neliapila Oy:lle hintaan 13 euroa/m2. Kauppahinnaksi muodostui 117 000 euroa. Kirkkohallitus on 16.10.2008 610 vahvistanut kirkkovaltuuston päätöksen. 5. Seurakuntarakenteen muutokseen liittyvän selvitystyön aloitusneuvottelu pidettiin 27.10.2008 Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 10 Merkittiin tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 14 191 PANELIAN KIRKON 100-VUOTISJUHLA Adventtina 30.11.2008 viettää Panelian kirkko 100 -vuotisjuhlaa. Juhla alkaa juhlajumalanpalveluksella Panelian kirkossa klo 10, jumalanpalveluksessa saarna Euran kirkkoherra. Jumalanpalveluksen jälkeen on juhlapäivällinen ja 100-vuotisjuhla Panelian koululla. Onnittelut on pyydetty osoittamaan Panelian Rukoushuoneyhdistyksen tilille. - Kirkkoneuvosto päättää Euran seurakunnan muistamisesta Panelian Rukoushuoneyhdistykselle. Päätettiin yksimielisesti maksaa Panelian Rukoushuoneyhdistyksen tilille kolmesataa euroa. Kustannuspaikka 140. 192 ITSENÄISYYSPÄIVÄN VIETTO Itsenäisyyspäivänä Euran sankarihaudoilla vietetään juhlalliset seppeleenlaskutilaisuudet. Vanhan käytännön ja perinteen mukaan sekä kunta että seurakunta hoitavat nämä yhdessä. Kolmessa Euran kirkossa on klo 10 sanajumalanpalvelukset, joiden jälkeen ovat nämä seppeleenlaskutilaisuudet. Honkilahden piirineuvosto kokouksessaan oli päättänyt, että seurakunnan puolesta seppeleenlaskija on Minna Tuominen. Karjalaan jääneille seppeleen laskevat Eero Ruotsalainen ja Heimo Toivonen. Puheenpitäjäksi pyydetään Tero Viiltoa tai Antti Nevalaa. Hinnerjoelle puheenpitäjäksi on lupautunut Tapio Pirkanaho. Euran kirkon sankarihaudalla puheenpitäjä tulee seurakunnan puolelta. Aiemmin seurakunnan puheenpitovuorolla ovat puhuneet Marja-Leena Salonen, Hannu Vahanen, Mikko Maunula ja Mikko Kiviranta. Kunnan puolesta seppeleenlaskijoina ovat Eurassa Tarja Anttila, Honkilahdella Marjatta Sillanpää ja Hinnerjoella Jaakko Kreula. Kirkkoneuvosto 1) toteaa, että Honkilahdella seppeleenlaskutilaisuus hoidetaan piirineuvoston päätöksen mukaisesti, 2) toteaa, että Hinnerjoen seppeleenlaskutilaisuudessa puhuu Tapio Pirkanaho, 3) valitsee seurakunnan seppeleenlaskijan Hinnerjoelle ja 4) valitsee puheenpitäjän ja seppeleenlaskijan Euran kirkon seppeleenlaskutilaisuuteen. 1) Todettiin, että Honkilahden kirkon seppeleenlaskutilaisuus hoidetaan piirineuvoston päätöksen mukaisesti, 2) todettiin, että Hinnerjoen kirkon seppeleenlaskutilaisuudessa puhuu Tapio Pirkanaho, 3) päätettiin, että Hinnerjoen seppeleen laskee Sanna Jalonen, 4) päätettiin, että Euran kirkon seppeleenlaskutilaisuudessa seppeleen laskee Marketta Haapanen ja puheen pitää Ritva Sulonen.
Kirkkoneuvosto 9/2008 26.11.2008 Tark. Sivu 15 193 SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntapastori Risto Katila siirtyy 1.1.2009 alkaen Nousiaisten seurakunnan seurakuntapastoriksi. Tuomiokapitulin notaari on lähettänyt kirkkoherralle " vailla määräystä olevia tai lähiaikoina määräystä vaille tulevia Turun hiippakunnan pappeja" - listan. Keskustelussa notaarin kanssa 25.11. kirkkoherra sopi, että notaari esittää 10.12. tuomiokapitulin istunnossa, että Euran seurakunta voi panna ilmoituksen avoinna olevasta seurakuntapastorin virasta, jolloin kaikki halukkaat voivat virkaan ilmoittautua. Seurakunta tekee ehdotuksen tuomiokapitulille, joka sitten antaa määräyksen virkaan. Näin ei virkaa vielä 1.1.2009 täytettäisi, vaan viran tehtäviä hoidettaisiin esim. toimituspalkkio perusteisin. Kirkkoneuvosto keskustelee seurakuntapastorin viran täyttämisestä. Kirkkoneuvosto keskusteli seurakuntapastorin viran täyttämisestä. 194 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. -