26.11.2007 Julkaisurekisteri 1 JULKKAISUTIETOJEN TALLENTAMINEN JOHDANTO... 3 YLEISIÄ OHJEITA... 3 MIKROVERSIO... 4 JULKAISUN TALLENTAMINEN... 5 F1. Julkaisu... 5 Julkaisun tyyppi... 5 Julkaisun laji... 6 Nimeke... 6 Tekijä(t) / toimittaja(t)... 6 Julkaisuvuosi... 8 Julkaisun tunnus... 8 Päivityspäivämäärä... 8 ISBN... 8 ISSN... 8 Sarjan nimi... 8 Sarjan nro... 8 Volyymi... 9 Painos... 9 Kustantaja... 9 Kustannuspaikka... 9 Asiasanat... 9 Rekisterivuosi... 9 Lisätiedot... 9 Patentin sisältö... 9 Pääteoksen nimeke... 10 Pääteoksen toimittaja(t) / tekijä(t)... 10 Sivumäärä... 10 Sivut... 11 Numero... 11 Ilmestymispvm... 11 Lähetyspäivä... 11 Lähetysaika... 11 Kanava... 11 Lehden numeron lajitteluohje... 11 URL... 11 Hinta... 11 Sijainti... 12 Laitoskoodi... 12 Julkaistu ulkomailla... 12 Kansainvälinen yhteisjulkaisu... 12 Arto-järjestelmässä... 12 Lehtiart, referee... 12 Patentin haltija... 12 Patentin hakemus... 12 Patentin julkaisunro... 12 Patentin julkaisijamaa... 13 Patentin hyväksymispäivä... 13 Tallennus... 13 LINKITYKSET... 13 F2. Asiantuntijat... 13 F3. Organisaatiot... 14 F4. Hankkeet... 14 F5. Luokitukset... 15 JULKAISUTIETOJEN MUUTTAMINEN... 16
26.11.2007 Julkaisurekisteri 2 JULKAISUTIETOJEN POISTAMINEN... 16 ASIANTUNTIJAREKISTERI... 16 ORGANISAATIOREKISTERI... 16 LIITTEET... 18
26.11.2007 Julkaisurekisteri 3 JOHDANTO Nämä tallennusohjeet on tarkoitettu niille henkilöille, jotka tallentavat tietoja Oulun yliopiston julkaisurekisteriin. Tallentaminen tapahtuu erikseen asennettavalla Windowsohjelmalla, www-tallennus ei ole vielä käytössä. Julkaisurekisteri kuuluu osana Oulun yliopisto tutkii -tietokantaa, joka koostuu neljästä eri rekisteristä: hankerekisteri, organisaatiorekisteri, asiantuntijarekisteri ja julkaisurekisteri. Julkaisurekisteriin kerätään tiedot Oulun yliopiston henkilökunnan julkaisuista sisältäen painetut julkaisut, elektroniset julkaisut, atk-ohjelmat ja audiovisuaalisen aineiston. Rekisteriin tallennetaan lisäksi keskitetysti tiedot Oulun yliopistossa hyväksytyistä opinnäytteistä. Tietojen pohjalta tulostetaan vuosittain luettelo Oulun yliopiston henkilökunnan julkaisutoiminnasta, joka julkaistaan sekä painettuna että elektronisena, sekä julkaisutilastot mm. opetusministeriön KOTA-tietokantaa varten. Yleisiä ohjeita Jokaisella laitoksella on vastuuhenkilö, joka koordinoi laitokselta tallennettavia tietoja. Hänellä on tiedossa käyttäjätunnus ja salasana. Lisättävät ja korjattavat tiedot toimitetaan tälle vastuuhenkilölle. Tietojen tallentamisen organisointi on laitoksen vastuulla ja laitos vastaa tietojen oikeellisuudesta. On tärkeää, että tiedot julkaisuista tulevat rekisteriin mahdollisimman täydellisesti. Mukaan otettavista julkaisuista on kuitenkin olemassa tietyt periaatteet: JULKAISUREKISTERIIN OTETAAN, JULKAISUREKISTERIIN EI OTETA. (Liite 1) Julkaisuista on otettava valokopiot (ei koko julkaisusta, vaan julkaisun kannesta, nimiösivusta, nimiösivun kääntöpuolesta, artikkelin ensimmäisestä ja viimeisestä sivusta sekä sisällysluettelosta, mikäli artikkelin ensimmäisestä sivusta ei käy ilmi miltä sivulta artikkeli alkaa ja mihin se päättyy) sekä merkittävä niihin julkaisun kategoria (vain yksi), onko se kansainvälinen yhteisjulkaisu sekä alleviivattava oman laitoksen henkilökuntaan kuuluvat. Mikäli lehtiartikkelin ensimmäisellä sivulla näkyvät tekijöiden nimet ja laitokset, artikkelin nimi, lehden nimi, julkaisuvuosi, volyymi ja/tai numero ja sivut joilla artikkeli on, niin silloin riittää kopio tästä sivusta. Jos valokopioita ei ole vielä saatavilla, niin tallennusta ei saa vielä tehdä, koska julkaisuluetteloon otetaan vain julkaistuja julkaisuja ja joista on jo sivunumerot tiedossa (ei 'submitted for publication', ei 'forthcoming', ei manuscript, ei 'in press', ei online early, ei 'epub ahead of print', ei 'online first' eikä abstraktien ilmoituslomakkeita). Myös tallennetuista elektronisista julkaisuista on lähetettävä kopio, jossa näkyy http-osoite. Vihje: Testaa antamasi verkko-osoite. Kaikkiin julkaisuihin ei laiteta yhtenäistä sivunumerointia, esim. joidenkin kokousjulkaisujen (proceedings) kokousartikkelit vain kootaan yhteen. Tällaisista on aina erikseen mainittava kopioissa ja merkittävä siihen kuinka monta sivua pitkä artikkeli on.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 4 Valokopiot lähetetään pääkirjastoon (OYK/Raili Toivio) tietojen tarkistusta varten. Vastuuhenkilö kerää kopiot ja lähettää ne kaikki yhdessä ilmoitettuun ajankohtaan mennessä. Lähetyksestä on käytävä ilmi yksikön ja lähettäjän nimi sekä yhteystiedot. Jos joudut lähettämään joitakin kopioita erikseen, niin aina on ilmoitettava yksikkö ja lähettäjä. Mikroversio Versio 3.001012 tai uudempi. Kun tutkimus- ja hanketietokannan ohjelma on asennettu käyttäjän mikrolle, niin samalla näyttöruudulle on voitu laittaa Julkaisurekisterin kuvake, josta ohjelma avataan napauttamalla kuvaketta kaksi kertaa. Mikäli kuvaketta ei ole Julkaisurekisteri löytyy seuraavasti: Start, Programs, SU 3 Oulu, Julkaisurekisteri ja napsautetaan kerran. Login-taulusta valitse tietokanta: YLIOPISTON TIETOKANTA, anna käyttäjätunnus sekä salasana ja lopuksi napsauta OK-painiketta. Avautuneessa Julkaisurekisterissä on nähtävillä ne julkaisut, joilla rekisterivuosi on kuluva vuosi, esim. 2007. Rekisterivuosi = 2007 Vuoden vaihteen jälkeen tulevat näkyviin rekisterivuoden 2008 julkaisut. Koska vielä tammikuussa tallennetaan rekisterivuoden 2007 julkaisuja, niin vaihda (8 7) ja napsauta Haun rajaus painonappian, niin saat nähtävälle rekisterivuoden 2007 julkaisut. Mikäli haluat selattavaksi kaikki tallennetut julkaisut, niin napsauta Aakkostus tai Kaikkipainonappia (kestää pari minuuttia). [Joillekin aiheuttaa virheilmoituksen]. Liikkuminen ja julkaisun hakeminen 3 = ensimmäinen julkaisu 4 = viimeinen julkaisu 3 = edellinen julkaisu 4 = seuraava julkaisu = muuta julkaisun tietoja - = poista julkaisu + = lisää uusi julkaisu Aakkostus = järjestää julkaisut uusien lisäämisen jälkeen ja tuo selattavaksi kaikki tallennetut julkaisut ilman rajoituksia A-Ö -aakkosnapit = kyseisellä kirjaimella alkavat julkaisut aakkosjärjestyksessä artikkelin nimen mukaan. Napsauttamalla jotain kirjainta pääsee sillä kirjaimella alkavien julkaisujen kohdalla aakkosissa ensimmäisen kohdalle. <Kaikki> = voit valita julkaisut tyypin mukaan, alasvetovalikosta <Valitse kenttä> = voit valita julkaisut nimekkeen, tekijän, vuoden tai rekisterivuoden mukaan, alasvetovalikosta. Rekisterivuosi on valittu tästä alasvetovalikosta = = valitse alasvetovalikosta sopiva operaattori 2007 (tai 2008) = kirjoita tähän kenttään mitä halutaan hakea (esim. nimekkeen alusta muutama sana, jos kentäksi on valittu Nimeke)
26.11.2007 Julkaisurekisteri 5 Haun rajaus = käynnistää haun Kaikki = tuo selattavaksi kaikki tallennetut julkaisut Julkaisulista = avaa aputaulun, jossa julkaisujen nimet ovat aakkosjärjestyksessä (Kelluva ikkuna: jos laitat rastin ruutuun, niin ikkuna säilyy esillä, vaikka välillä käyttäisit varsinaista julkaisurekisteriä) Esite = tekee esillä olevasta julkaisusta sivun, jossa näkyvät julkaisun tiedot. Voi tulostaa paperille Vihje: Aakkosnapit. Kun haet julkaisua, joka alkaa esim. Lääketieteen etiikka..., niin kannattaa napsauttaa kirjainta M, napsauttaa Julkaisulistaa ja mennä listaa taakse päin näyttö kerrallaan. Toinen vaihtoehto: Nimeke, *?*, seuraavaan kenttään kirjoita ' Lääketieteen etiikka'. Vihje: Jos haluat tietyn henkilön julkaisut, niin Tekijät, *?*, seuraavaan kenttään kirjoita 'Raustia, Aune'. Ohjelma hakee kaikki ne julkaisut, joissa tekijä-kentässä lukee Raustia, Aune. Isoilla ja pienillä kirjaimilla on ero. JULKAISUN TALLENTAMINEN Tarkista onko julkaisu jo rekisterissä. Joku toinen on voinut sen jo tallentaa. Tämä koskee varsinkin niitä julkaisuja, joissa on monta tekijää ja niitä julkaisuja, jotka ovat kahden tai useamman laitoksen/yksikön yhteisjulkaisuja. Uuden julkaisun syöttäminen aloitetaan napsauttamalla +-painiketta. Liikkuminen kentästä toiseen tapahtuu Tab-näppäimen tai hiiren avulla. Julkaisun tietojen muuttaminen Napsauta -painiketta, tulet muutostilaan ja voit tehdä haluamasi muutokset. Mikäli haluat tehdä muutoksia juuri tallentamaasi julkaisuun ja painat -painiketta, tietokannan järjestäytyminen kestää muutaman minuutin. Joillekin koneille aiheuttaa virheilmoituksen. Voit hakea tallentamasi julkaisun valitsemalla Nimeke, *?* seuraavaan kenttään kirjoita nimekkeen alusta muutama sana. Tarkista että on kyse haluamastasi julkaisusta ja napsauta sitten -painiketta ja tee muutokset. Tallenna. F1. Julkaisu Julkaisut-näyttö on kaksiosainen. Ylempi osa tulee automaattisesti näkösälle, kun avaat Julkaisurekisterin, alaosan saat näkyviin kun siirrät ikkunan oikeassa reunassa olevaa hissiä (harmaata pitkää palkkia) ikkunan alareunaan. Julkaisun tyyppi Valitaan alasvetovalikosta julkaisun tyyppi. Tyyppi vaikuttaa mm. siihen, mitä tietoja julkaisusta tallennetaan (tarpeettomat kentät muuttuvat harmaiksi). Elektroniset julkaisut määritellään aivan kuin ne olisivat ilmestyneet paperiversioina. Esim. artikkeli internetissä = kokoomateoksen osa. Muista URL-osoite.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 6 Julkaisun laji Valitaan alasvetovalikosta julkaisun laji. Laji vaikuttaa siihen, mitä tietoja julkaisusta tallennetaan (tarpeettomat kentät muuttuvat harmaiksi). Elektroniset julkaisut määritellään aivan kuin ne olisivat ilmestyneet paperilla. Esim. kirjaartikkeli. Muista URL-osoite. Nimeke Kirjoita Nimeke-kenttään julkaisun nimi, artikkelin otsikko tai vastaava. Älä kirjoita loppuun pistettä, sillä ohjelma lisää pisteen automaattisesti raporttiin. Täten ei myöskään huutomerkkiä eikä kysymysmerkkiä Nimeke-kentän loppuun. Nimekkeen ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla alkukirjaimella muut sanat pienin kirjaimin (paitsi erisnimet). Vieraskieliset otsikot kirjoitetaan myös normaalina tekstinä, siis ei isoja alkukirjaimia joka sanaan. Alussa olevat artikkelit kuten a, the, en, die, das jätetään kirjoittamatta. Muuten noudatetaan kunkin kielen oikeinkirjoitusta. Esim. Initiation of the last glaciation in Northern Europe Patenteista julkaisun nimeksi otetaan kuulutusjulkaisusta kohta keksinnön nimitys. Erikoismerkit Tavallisimman aksentilliset kirjaimet kuten é, ü, ñ, â saadaan vakiomerkistöstä eli normaalinäppäimiä käyttäen. Erikoismerkit-luettelossa (Liite 2) on Times New Roman - merkistön erikoismerkkien arvot. Merkit saa syötettyä numeronäppäimillä pitämällä Altnäppäin pohjassa, painamalla kerran nolla (0) ja sitten merkin numero (3-numeroinen luku). Esim. š saadaan Alt 0154. Alt-näppäintä on pidettävä koko ajan pohjassa numeroiden syöttämisen aikana. Ylä- ja alaindeksejä ei ole mahdollista tehdä nykyversiossa. Ne voidaan ilmaista joko kirjoittamalla ylennys [sup], alennus [sub] tai panemalla kaikki merkit perusriville. Esim. Na + kirjoitetaan Na[sup +] tai Na+; m 2 kirjoitetaan m[sup 2] tai m2. Kreikkalaiset kirjaimet ilmaistaan kirjoittamalla niiden nimet. Isot kreikkalaiset kirjaimet kirjoitetaan isolla alkukirjaimella. Esim. γ = gamma, Γ = Gamma. Nimet ovat liitteessä 2, englanninkielinen nimi on suluissa mikäli se poikkeaa suomenkielisestä. Tekijä(t) / toimittaja(t) Tekijät-kenttään voi siirtyä joko tabulaattorinäppäimellä tai hiirellä napsauttamalla. Tekijät kirjoitetaan julkaisussa olevassa järjestyksessä. Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluvista tekijöiden nimi pitää syöttää muodossa Sukunimi, Etunimi. Esim. Virtanen-Lahti, Maija Oulun yliopiston henkilökuntaan kuulumattomista tekijöistä nimi syötetään muodossa Sukunimi, E. Sukunimi kokonaan, etunimistä ensimmäinen kirjain. Kirjoitetaan niin monen etunimen kirjaimia kuin niitä on mainittu julkaisussa. Yhdysnimi kirjoitetaan muotoon J-P. eli piste vasta jälkimmäisen kirjaimen perään. Jos ei ole kysymys yhdysnimestä, niin kirjainten väliin tulee tyhjä välilyönti. Esim. Järvinen, K. Lahtinen, K-A.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 7 Saarinen, K. L. V. Nimet kirjoitetaan pilkun ja pisteiden kanssa. Eri tekijät erotetaan muuten toisistaan puolipisteellä (;), mutta kahden viimeisimmän tekijän väliin tulee &-merkki Esim. Kivilompolo, Mika; Reinhold, F. G.; Aksela, Helena & Aksela, Seppo Mikäli tekijöitä on enemmän kuin yhdeksän, niin silloin merkitään yhdeksän ensimmäistä, jos Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluvat eivät ole näiden yhdeksän joukossa, niin silloin kirjoitetaan et al. ja sen jälkeen henkilökuntaan kuuluvat kirjoittajat. Jos tekijäksi on ilmoitettu julkaisun nimiölehdellä vain ns. kollektiivitekijä eli ryhmä, esim. European DiMe Study Group, niin kirjoita ensimmäiseksi tekijäksi ryhmän nimi siinä muodossa kuin se on julkaisussa. Kirjoita sitten toiseksi tekijäksi ryhmän ensimmäinen jäsen (ryhmään kuuluvien nimet on yleensä lueteltu artikkelin lopussa tai muussa ilmoitetussa paikassa). Sen jälkeen Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluvat henkilöt, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään. Working group. Jos henkilö kuuluu johonkin työryhmään, mutta häntä ei ole mainittu artikkelin kirjoittajana vaan on lueteltu työryhmän jäsenenä ja artikkelille on merkitty esim. kolme tekijää ja 'for' jokin ryhmän nimi, niin silloin kirjoitetaan tekijöiksi mainitut kolme tekijää, sitten työryhmä ja sitten Oulun yliopiston henkilökuntaan kuuluvat. Mahdolliset sukunimen etuliitteet kirjoitetaan eurooppalaisittain yleensä pienellä alkukirjaimella etunimien / etunimien alkukirjainten jälkeen. Samoin Sr, Jr ja III kirjoitetaan etunimien / etunimien alkukirjainten jälkeen. Etunimi kirjoitetaan kokonaan mikäli hän on Oulun yliopiston henkilökuntaa. Esim. Martin van der Holz: Holz, M. van der Esim. Lars Nordström nuor.: Nordström, L. Jr Esim. Henry Ford III: Ford, H. III Yhdysvalloissa ja arabimaissa sukunimen etuliitteet kirjoitetaan kuitenkin osaksi sukunimeä isolla alkukirjaimella. Esim. William W. Van Der Lippe (amerikkalainen): Van Der Lippe, W. W. Esim. Omar El Hattab (egyptiläinen): El Hattab, O. Julkaisusta voi myös katsoa mallia miten henkilö itse on kirjoittanut nimensä kirjallisuusviitteissä ja tekijätiedoissa. Jos yliopiston henkilökuntaan kuuluvan tekijän nimi on painettu julkaisuun virheellisesti/erilaisessa muodossa kuin tavallisesti, niin tekijätieto on korjattava. Esim. Myllylae pitää korjata oikeaan muotoonsa Myllylä. Lisätietoihin voi kirjoittaa maininnan nimen virheellisestä/erilaisesta muodosta. Kun tekijä on ollut teoksen toimittaja, niin tekijän nimen perää pannaan maininta (toim.). Kun toimittajia on useampia, niin (toim.) pannaan viimeisen tekijän perään. Englanninkielisten teosten kohdalla käytetään lyhenteitä (ed.) ja (eds.). Esim. Kaartinen, Sinikka (toim.) Ylijoutsijärvi, Pekka & Väyrynen, Seppo (toim.) Kiviniemi, Heikki; Mäkelä, Jyrki; Palm, Jukka & Saarela, Arto (eds.) Patenteista keksijä tai keksijät tallennetaan julkaisun tekijöiksi.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 8 Henkilökuntaan kuuluvaksi katsotaan ne, joilla palvelussuhde yliopistoon, myös virkavapaalla olijat. Julkaisutiedot kootaan sen korkeakoulun luetteloon, jossa on päävirka. Julkaisutiedot tulee myös niiltä dosenteilta, joilla ei ole päävirkaa muussa korkeakoulussa tai valtion tutkimuslaitoksessa sekä Suomen Akatemian tai muulla yliopiston ulkopuolisella rahoituksella vähintään puoleksi vuodeksi päätoimiseen tutkimustyöhön palkatuilta henkilöiltä. Julkaisuvuosi Tallennetaan se vuosi mikä on mainittu dokumentissa. (Rekisterivuodeksi pannaan se vuosi jonka vuoden luetteloon julkaisu tulee. Opinnäytteille rekisterivuodeksi pannaan hyväksymisvuosi.) Julkaisun tunnus Julkaisujen numerointi tapahtuu automaattisesti kun aloitetaan uuden julkaisun tallentaminen. Päivityspäivämäärä Päivityspäivämäärä tulee automaattisesti. Se ilmaisee milloin tietue on tallennettu tai milloin sitä on viimeksi muutettu. ISBN Kansainvälinen kirjan tunnus (International Standard Book Number). ISBN on tallennettava aina kun on tiedossa. Sopii vain yksi ISBN. Muut ISBN:t voi tallentaa lisätietoihin. Esim. 978-951-42-4727-2, jossa 978 on etuliite, 951 maatunnus tai kieliryhmän tunnus, 42 kustantajatunnus, 4727 julkaisutunnus ja 2 tarkistusnumero. ISSN Kausijulkaisujen kansainvälinen standardinumero, joka on juokseva numero ja jokaisella kausijulkaisulla on oma numeronsa. Kausijulkaisuja ovat esim. aikakauslehdet, sanomalehdet, sarjajulkaisut ja vuosikirjat. ISSN koostuu kahdeksasta numerosta, joista seitsemän muodostaa kausijulkaisun varsinaisen tunnuksen ja kahdeksas on tarkistusnumero. Numerosarja jakaantuu kahteen neljän numeron ryhmään, joita erottaa väliviiva. Se ei sisällä maan tai kustantajan tunnuksia. ISSN on tallennettava aina kun on tiedossa. Esim. 0357-1440. Sarjan nimi Julkaisusarjan nimi. Jos on kaksi- tai kolmikielinen sarjan nimi, niin sarjan nimenä suositellaan käytettäväksi sen kielistä nimeä, jolla julkaisu on kirjoitettu. Esim. 'Oulun yliopiston kasvatustieteiden tiedekunnan tutkimuksia' silloin kun teos on kirjoitettu suomeksi ja 'University of Oulu. Reports from the Faculty of Education' silloin kun teos on kirjoitettu englanniksi. Sarjan nro Tähän merkitään vain sarjan numero. Esim. 3 tai 5-6 tai 5/6.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 9 Lehtien numerot merkitään Numero-kenttään. Volyymi Lehden volyymi tai vuosikerran numero. Esim. Lehden volyymi tai vsk. on 50, niin se merkitään tähän kohtaan. Tähän tallennetaan myös useampiosaisen kirjan volyymin (osan) numero. Käytetään arabialaisia numeroita, ei roomalaisia. Esim. 38 (ei XXXVIII). Painos Painoksen järjestysnumero. Ensimmäistä painosta ei merkitä. Muut painokset mainitaan. Esim. '2. p', 'uud. laitoksen 2. p'. Ei pistettä viimeiseksi, koska kentän loppuun tulostuu raporteissa automaattisesti piste. Kustantaja Julkaisun kustantaja tallennettava aina kun on tiedossa. Esim. Longman, Turun yliopisto, Oulun yliopisto. Ei kirjoiteta mukaan kustantajaa tai yhtiötä merkitsevää sanaa, kuten Oy, Ltd, Verlag, Publishers. Ei ole tarpeen panna lehdille kustantajaa, mutta saa panna jos haluaa. Kustannuspaikka Kustantajan kotipaikka, kaupunki tai kunta. Julkaisun kustannuspaikka tallennettava aina kun on tiedossa. Esim. London. Jos kustantajana on monikansallinen yritys, jonka kotipaikaksi on teokseen merkitty esim. New York - Paris - Tokyo, niin kustannuspaikaksi merkitään vain ensimmäinen kyseisistä kaupungeista. Ei ole tarpeen panna lehdille kustannuspaikkaa, mutta saa panna jos haluaa. Asiasanat Asiasanat voi ottaa asiasanaluetteloista, esim. Yleinen suomalainen asiasanasto -luettelosta tai panna vapaavalintaisen asiasanan. Vapaavalintaiset asiasanat voi tutkija itse laittaa, mutta asiasanaluetteloista saatavat kontrolloidut asiasanat olisi neuvoteltava informaatikon kanssa. Rekisterivuosi Rekisterivuodeksi pannaan se vuosi jonka vuoden luetteloon julkaisu tulee. Yleensä se on sama kuin julkaisuvuosi. Julkaisun tiedot ilmestyvät vasta rekisterivuoden luetteloissa ja tilastoidaan rekisterivuodelle. Täytettävä aina jokaisen julkaisun kohdalla. Lisätiedot Ei ole sovittu mitä tähän tulee. Patentin sisältö Tähän voi halutessaan tallentaa patentin sisällöstä kuvauksen.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 10 Seuraavat kentät löytyvät kun siirrät ikkunan oikeassa reunassa olevaa hissiä (harmaata pitkää palkkia) ikkunan alareunaan. Pääteoksen nimeke Tarkoittaa lehden, kokoomateoksen tms. nimeä. Tieteellisten lehtien ns. täydennysosat eli supplement-sarjat, joissa esim. kokousabstraktit tai - esitelmät julkaistaan ovat eri asia kuin vastaava 'varsinainen lehti'. Konferenssin tai kokouksen nimi, aika ja paikka ovat tärkeitä tietoja julkaisuluettelon käyttäjille. Konferenssin nimi on kirjoitettava kokonaan. Kokouksen tai konferenssin nimen voi kirjoittaa myös isoin alkukirjaimin. Kun kokouksen asiakirjat on julkaistu lehdessä, niin ensin kirjoitetaan kokouksen tiedot ja viimeiseksi lehden nimi. Esim. 12th World Congress International Association for the Scientific Study of Intellectual Disability (IASSID), Montpellier, France, June 14-19, 2004. Journal of Intellectual Disability Research. Esim. Vieraat sotilaat. Seminaari Oulun yliopistossa 5.2.-6.2.2004. Esim. Proceedings of the 16th Annual Conference for Nordic Researchers in Logistics, NOFOMA 2004, Challenging Boundaries with Logistics, 7-8 June 2004, Linköping, Sweden Esim. 2005 IEEE International Symposium on Circuits and Systems, ISCAS, May 23-26, 2005, Kobe, Japan Lehden nimi kirjoitetaan kokonaan. Sanomalehtiin ei tarvitse lisätä sanaa sanomalehti. Esim. Journal of accounting and economics tai Journal of Accounting and Economics (ei J. Acc & Econ). Esim. Kaleva (ei Sanomalehti Kaleva) Pääteoksen toimittaja(t) / tekijä(t) Alkuun laitetaan Toim., Eds. jne. sen jälkeen tulevat etunimien etukirjaimet ja viimeiseksi sukunimi. Tekijät erotetaan toisistaan &-merkillä. Jos tekijöitä on 1-3, niin ne kaikki ilmoitetaan, mutta jos tekijöitä on 4 tai useampi, niin silloin mainitaan vaan ensimmäinen ja muut kuitataan merkinnällä et al. Esim. Toim. A-M. Ylimaula Toim. J. Hirvonen & R. Vesikko Ed. by R. Savolainen et al Eds. R. Savolainen et al Sivumäärä Teoksen sivumäärä. Monografioissa sivumäärä on aina tallennettava. Artikkeleiden kohdalla ei tarvitse täyttää, koska artikkeleista on täytettävä Sivut-kenttä. Esim. 324 tai 45, 55 tai 34, (38).
26.11.2007 Julkaisurekisteri 11 Sivut Niiden sivujen numerot, joilla kyseinen artikkeli on. Esim. 234-238, 5, ix-xii Joissakin tapauksissa julkaisuun ei tule sivunumeroja ollenkaan, esim. jotkut kokousjulkaisut, elektroniset lehtiartikkelit. Ne voidaan ottaa mukaan mikäli niissä on muuten selkeät tiedot missä ja milloin ne on julkaistu. Sivutiedoiksi merkitään esim. 1-6, kun artikkeli on 6 sivua pitkä; 075136 (1-8), artikkelin numero ja artikkelin sivut. Numero Lehden numero. Esim. 3 tai 5-6 tai 5/6. Ilmestymispvm Käytetään vain sanomalehtien kohdalla ilmestymispäivämäärän tallentamiseen. Esim. 5.3.2007 tai 24.11.2007 Lähetyspäivä Käytetään vain radio- tai TV-ohjelman lähetyspäivän ilmoittamiseen. Esim. 7.1.2007. Lähetysaika Käytetään vain radio- tai TV-ohjelman lähetysajan ilmoittamiseen. Merkitään alkamis- ja loppumisaika. Esim. 18.30-19.00. Kanava Käytetään vain radio- tai TV-ohjelman lähetyskanavan ilmoittamiseen. Esim. YLE 1 tai TV 2. Lehden numeron lajitteluohje Nelinumeroinen luku. Esim. Jos lehden/sarjan numero on 12, niin eteen lisätään kaksi nollaa, 0012. Ei tarvitse toistaiseksi täyttää. URL Jos koko julkaisu on saatavilla elektronisessa muodossa verkossa, niin tähän kohtaan tulee sen verkko-osoite eli Universal Resource Location eli www-osoite. Esim. http://herkules.oulu.fi/isbn9514248635/ ; http://www.ee.oulu.fi/~jth/calibr/ Tarkista aina antamasi verkko-osoitteen toimivuus verkossa. Hinta Julkaisun hinta. Tarkoittaa sitä hintaa, jolla julkaisu on esim. kirjakaupassa myytävänä. Ei tarvitse täyttää.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 12 Sijainti Toistaiseksi ei täytetä. Laitoskoodi Käytetään vain opinnäytteiden kohdalla. Sen laitoksen koodi, jolle opinnäyte on tehty. Kirjasto tallentaa keskitetysti tiedot opinnäytteistä. Julkaistu ulkomailla Muista lisätä rasti silloin kun on kyse ulkomailla ilmestyneestä julkaisusta. v = K (ulkomailla julkaistu), ei rastia = E (Suomessa julkaistu) Kansainvälinen yhteisjulkaisu Muista lisätä rasti kansainvälisten yhteisjulkaisujen kohdalla. Julkaisu on kansainvälinen yhteisjulkaisu, kun julkaisussa on vähintään yksi osoitteeltaan ei-suomalainen tekijä. Esim. Jos kokousesitelmä on julkaistu kansainvälisessä proceedings-julkaisussa, mutta esitelmän tekijöinä on vain suomalaisia (osoitteeltaan), niin julkaisua ei merkitä kansainväliseksi. Esim. Jos kotimaisessa tieteellisessä lehdessä on julkaistu artikkeli, jossa yhtenä tekijänä on vaikkapa Pariisissa työskentelevä tutkija (osoite on Pariisiin), niin silloin julkaisu on kansainvälinen yhteisjulkaisu. v = K (kansainvälinen yhteisjulkaisu), ei rastia = E (ei kansainvälinen) Arto-järjestelmässä Arto = kotimainen artikkeliviitetietokanta. Toistaiseksi ei täytetä. Lehtiart, referee Mikäli lehtiartikkeli on käynyt läpi referee-prosessin, niin rasti tähän. v = K (artikkeli on käynyt asiantuntijalla arvioitavana), ei rastia = E (ei ole käynyt asiantuntijalla arvioitavana) Patentin haltija Tähän tulee hakijayrityksen/yhteisön nimi tai keksijät (henkilöt). Patentin hakemus Patenttihakemuksen tunnusnumero. Patentin julkaisunro Patentin numero.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 13 Patentin julkaisijamaa Maa, jossa patentti on julkaistu. Patentin hyväksymispäivä Patenttihakemuksia ei tallenneta. Patentit tallennetaan vasta sitten kun ne on myönnetty ja niillä on myöntämispäivä ja patenttinumero tiedossa. Tähän kenttään tulee myöntämis- eli hyväksymispäivämäärä. Tallennus Tallenna tiedot napsauttamalla -painiketta. Mikäli haluat tehdä muutoksia juuri tallentamaasi julkaisuun siihen pari vaihtoehtoa: 1) Julkaisu on vielä näytöllä, niin paina -painiketta. Muutos-tilaan siirtyminen kestää muutaman minuutin. Joillekin koneille aiheuttaa virheilmoituksen. 2) Julkaisu ei ole enää näytöllä. Voit hakea tallentamasi julkaisun esille valitsemalla aakkosnappien alapuolella oleviin laatikoihin: Nimeke, *?* ja kirjoittamalla nimekkeen alusta muutaman sanan (2007:n tilalle). Tarkista että on kyse haluamastasi julkaisusta ja napsauta sitten -painiketta ja tee muutokset. Vihje: Kun olet tallentanut julkaisun, niin kirjoita kopioon, että julkaisu on tallennettu ja milloin (tall 5.6.2007), merkitse myös luokitus ja kansainvälisyys sekä alleviivaa oman laitoksen henkilökunta. Linkitykset Julkaisulla on oltava linkitys asiantuntijaan (F2), organisaatioon (F3) ja Julkaisun kategoria -luokitukseen (F5), jotta julkaisu tulostuisi laitoksen julkaisuluetteloon ja tulisi tilastoihin. F2. Asiantuntijat Julkaisuun on linkitettävä aina vähintään yksi asiantuntija. Linkitettävien määrä riippuu siitä kuinka moni tekijä kuuluu Oulun yliopiston henkilökuntaan, sillä vain Oulun yliopistoon kuuluvat henkilöt linkitetään. Valitse asiantuntija alasvetovalikosta "Valitse sisäinen asiantuntija" (napsauta alasvetovalikon nuolta, kirjoita muutama kirjain nimen alusta, niin pääset lähelle haluamaasi nimeä tai ihan kohdalle) ja napsauta Linkitä valittu asiantuntija (sisäinen) -painonappia. Pisteet-kohtaan merkitään kuinka mones Oulun yliopistoon kuuluva tekijä kyseinen henkilö on tekijäluettelossa. Napsauta OK-nappulaa. Tekijän nimi ilmestyy ikkunaan 'Julkaisuun linkitetyt asiantuntijat'. Esim. 1. Jos on vain yksi tekijä, niin sille tulee 1. Mikkonen, Helmi (1) Esim. 2. Möttönen, Jyrki (1); Hettmansperger, T. P.(ei linkitetä); Oja, Hannu (2) & Tienari, Juha (3) Esim. 3. Neer, R.; Salmela, Pasi (1); Zanchetta, J.; Koivikko, Minna-Liisa (2) & Gaich, G. Toista niin monta kertaa kuin yksikkösi henkilökuntaan kuuluvia on julkaisun tekijöissä.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 14 Jos julkaisulla on myös toisen yksikön tekijöitä, niin toisen yksikön tallentajalla on oikeus muuttaa jo tallennettuja henkilöiden pisteytyksiä. Huom! Jokaisella julkaisulla pitää olla yksi ja vain yksi tekijä, jolla on ykköspiste (1) Muuta valittua = mahdollistaa pisteytyksen (järjestysnumeron) muuttamisen Poista valittu = mahdollistaa valitun tekijän poiston 'Julkaisuun linkitetyt asiantuntijat' -luettelosta eli poistaa linkin asiantuntijalta Avaa valittu = avaa asiantuntijarekisterin kyseisen henkilön tietojen kohdalta Mikäli henkilöä ei löydy nimiluettelosta ja tiedät henkilön kuuluvan yksikkösi henkilökuntaan, niin lisää kyseinen henkilö asiantuntijarekisteriin. Tarkemmat ohjeet kohdassa Asiantuntijarekisteri. (Muista merkitä sisäiseksi asiantuntijaksi ja linkittää organisaatioon). Palaa Julkaisurekisteriin napsauta Virkistä lista -painonappia, niin lisäämäsi henkilön nimi näkyy luettelossa. Jokainen yksikkö/laitos/laboratorio yms. on vastuussa oman henkilökuntansa tiedoista asiantuntijarekisterissä ja linkittämisestä julkaisuun ja yksikköön. Jokainen sisäinen asiantuntija on oltava linkitettynä johonkin organisaatioon. F3. Organisaatiot Julkaisuun on linkitettävä aina vähintään yksi organisaatio. Linkitä yksikköösi julkaisuun valitsemalla 'Valitse sisäinen organisaatio' -kohdan alasvetovalikosta haluamasi organisaatio. Napsauta 'Linkitä haluttu organisaatio (sisäinen)' - painonappia. Pisteet kohtaan merkitään kuinka mones yksikkö on, ja järjestys seuraa tekijöiden järjestystä. Pisteet-kenttään laita 1, jos on vain yksi laitos. Jos laitoksia on useampia, niin ensimmäiselle laitokselle 1, toiselle laitokselle 2 jne. Napsauta OK-nappia. Esim. Niemelä, Onni (1) (kl. kemia); Parkkila, Seppo(2) (anat.); Pasanen, Markku (3) (farm.); Iimuro, Y.; Bradford, B. & Thurman, R.G. (ulkopuolisia). Laitoksille tulisivat pisteet seuraavasti: kliinisen kemian laitos (1), anatomian laitos (2) ja farmakologian ja toksikologian laitos (3). Esim. Julkaisu, jossa asiantuntijat: Möttönen, Jyrki (1) (matem.); Hettmansperger, T. P.(ei linkitetä); Oja, Hannu(2) (matem.) & Tienari, Juha (3) (matem.) ovat, niin tulisi vain matemaattisten tieteiden laitos (1) (koska kaikki kolme linkitettyä henkilöä ovat samalta laitokselta). Huom! Jokaisella julkaisulla pitää olla yksi ja vain yksi organisaatio, jolla on ykköspiste (1) ja sen on oltava ykköstekijän (1) organisaatio. F4. Hankkeet Mikäli julkaisu kuuluu johonkin hankkeeseen, niin siihen tehdään linkki. Etsi 'Valitse hanke' -
26.11.2007 Julkaisurekisteri 15 kohdan alasvetovalikosta haluamasi hanke Napsauta 'Linkitä valittu projekti' -painonappia. hankkeen nimi siirtyy 'Julkaisuun linkitetyt hankkeet' -kohtaan. F5. Luokitukset Julkaisuun on aina linkitettävä yksi Julkaisun kategoria -luokitus (vain yksi, ei useampaa, vaikka julkaisu tuntuisi sopivan kahteen tai kolmeen luokkaan) JULKAISUN KATEGORIAT (Liite 3) 'Valitse luokituksen laji' -alasvetovalikosta Julkaisun kategoria. Valitse jommasta kummasta alla olevasta alasvetovalikosta haluttu kategoria: Valitse luokitus muodossa "nimi / tunnus". Luokat aakkosjärjestyksessä. Valitse luokitus muodossa "tunnus / nimi". Luokat numerojärjestyksessä. Suosittelen tätä. Napsauta 'Linkitä valittu luokitus' -nappulaa ja luokitus siirtyy 'Julkaisuun linkitetyt luokitukset' -ikkunaan. Merkitse kopioon julkaisun kategoria. Opetusministeriö kerää vuosittain tiedot korkeakouluilta henkilökunnan tieteellisestä julkaisutoiminnasta KOTA-tietokantaan. Kerättävät tiedot on määritelty seuraavasti: monografiat (erillisteokset) = kustannetut tieteelliset erillisteokset, myös esim. tieteellisten seurojen monografiasarjoissa ilmestyneet julkaisut artikkelit (asiantuntijoiden hyväksymät) = artikkelit, jotka ovat ilmestyneet sellaisissa kansainvälisissä tai kotimaisissa tieteellisissä aikakauslehdissä, missä julkaistut artikkelit ovat läpikäyneet arviointiprosessin (referee-prosessi; ns. referoidut aikakauslehdet) artikkelit kokoomateoksissa = artikkelit, jotka ovat ilmestyneet kokoomateoksissa, tai painetuissa kongressijulkaisuissa yliopiston oman sarjan julkaisut = yliopiston sarjassa (Acta) ( toimituskunnan hyväksymä) julkaistut artikkelit ei yliopiston laitossarjoja. Kaikista em. ryhmistä erikseen: Suomessa julkaistut - ulkomailla julkaistut. Useamman kirjoittajan yhteisjulkaisut ilmoitetaan vain kertaalleen. Tietoja ei ilmoiteta väitöskirjoista eikä muista opinnäytetöistä, ei myöskään oppikirjoista eikä korkeakoulun omissa [laitos]sarjoissa tai referoimattomissa kausi julkaisuissa julkaistuista artikkeleista. Julkaisun kategoria -luokitus on laadittu näiden opetusministeriön ohjeiden perusteella. KOTA-tietokantaan menevät tiedot luokituksen numeroista 1, 2, 3, 10, 11, 12, 13 ja 14. Yliopistomme omaan tilastointia varten tarvitaan tietoa myös muista julkaisuista. Kaikkien julkaisujen ilmoittaminen julkaisurekisteriin on tärkeää. Julkaisun kategoriaa valittaessa on mietittävä mitä on itse kirjoittanut tai tehnyt. Jos on julkaissut artikkelin kansainvälisessä kokoomateoksessa, niin koodiksi pannaan 3 eikä esim. 1, joka on ulkomailla ilmestynyt tieteellinen monografia. Toki koko teos on kirja, mutta ilmoittajan oma osuus on kirjassa vain se artikkeli. Internetissä tai CD-rommissa ilmestynyt artikkeli tai koko kirja koodataan aivan kuin se olisi ilmestynyt paperiversiona. Kohdat 7 ja 20 on varattu varsinaiselle AV-aineistolle.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 16 Referee-artikkeleiksi (2 ulkomaiset ja 11 kotimaiset) pannaan vain ne artikkelit, jotka ovat käyneet läpi referee-prosessin (asiantuntijoiden arvioinnin). Referee-lehdissä julkaistut muut jutut esim. kirja-arvostelut ja kokousselostukset pannaan yleistajuisiin (6 ulkomaiset ja 19 kotimaiset). Julkaisutietojen muuttaminen Hae aakkosnappien avulla muutettava julkaisu esille. Napsauta -painiketta. Tee tarpeelliset muutokset sekä lisäykset ja paina lopuksi -painiketta. Julkaisutietojen poistaminen Jos julkaisu on esim. vahingossa tallennettu kahteen kertaan, niin ylimääräinen voidaan poistaa. Varmista ja tarkista, että on todella kyse kahteen kertaan tallennettu sama julkaisu eikä ole kyse lähes samanlaisista julkaisuista ja että tarpeelliset linkitykset tulevat rekisteriin jäävään julkaisuun. Haetaan julkaisu esille ja napsautetaan sitten --painiketta. Ohjelma varmistaa vielä: 'Haluatko poistaa julkaisun?' Paina Yes-painiketta, jos todella haluat poistaa julkaisun. Vihje: Pääteoksen nimeke ja sivunumerot auttavat useasti erottamaan lähes samanlaiset julkaisut. Asiantuntijarekisteri Jokaisesta henkilökuntaan kuuluvasta, joka on julkaisun tekijä, on tehtävä oma tietue Asiantuntijarekisteriin. Napsauta +-merkkiä, avautuu tyhjä tallennuspohja. Täytä vähintään alleviivatut kohdat. Sisäinen asiantuntija -kohtaan muista laittaa rasti. Hevi ID -kohtaan laita satunnainen numerosarja. Osoite-, puhelin- yms. tiedot tarkoittavat työpaikan tietoja, ja sähköposti osoite on ilmoitettava muodossa etunimi.sukunimi (at) oulu.fi Uuteen asiantuntijaan on aina linkitettävä organisaatio. Napsauta F4. Organisaatio - kielekettä. Etsi 'Valitse sisäinen organisaatio' -kohdan alasvetovalikosta oikea yksikkö, napsauta 'Linkitä valittu organisaatio (sisäinen)' -painiketta. Avautuneesta aputaulusta voit muuttaa päivämääriä vastaamaan todellista tilannetta eli Jakson alkamispäivä = päivä, jolloin henkilö on tullut yksikköön. Jakson päättymispäivä = milloin henkilö on lähtenyt yksiköstä. Mikäli henkilö kuuluu vielä yksikköön, niin jätetään oletuspäivämäärä 31.12.2996 ennalleen. Napsauta Ok-painiketta. Mikäli henkilö kuuluu myös johonkin toiseen yksikköön (tekee vaikka puolet ja puolet), niin toisen yksikön vastuuhenkilö linkittää hänet tähän toiseen laitokseen. Kun henkilö ei enää kuulu Oulun yliopistoon, niin älä poista hänen tietuettaan, vaan laita Jakson päättymispäivä -kohtaan tieto milloin hänen työsuhteensa on päättynyt. Tietuetta ei poisteta. Organisaatiorekisteri Oulun yliopiston yksiköt on tallennettu jo organisaatiorekisteriin. Oman yksikön tietoja voi muuttaa ja lisätä tarpeen mukaan. Hae muutettava yksikö esille. Napsauta -painiketta. Tee
26.11.2007 Julkaisurekisteri 17 tarpeelliset muutokset sekä lisäykset ja paina lopuksi -painiketta. Organisaatiolta ei saa poistaa eikä muuttaa KOTA-koulutusala -luokitusta eikä Tieteenala-luokitusta. Luokitukset tallennetaan kirjastossa keskitetysti ja niitä käytetään opetusministeriöön ja tilastokeskukseen menevien tilastojen tuottamiseen.
26.11.2007 Julkaisurekisteri 18 Liitteet Liite 1 JULKAISUREKISTERIIN OTETAAN ARTIKKELIT AIKAKAUSLEHDISSÄ KOKOOMATEOKSISSA PAINETUISSA KOKOUSJULKAISUISSA KIRJAT, OPPIKIRJAT JULKAISTUT RAPORTIT SANOMALEHTIARTIKKELIT PATENTIT ELEKTRONISET JULKAISUT AV-AINEISTO (KESTO: MIN. SEK.) VIDEONAUHAT ÄÄNITTEET FILMIT RADIO- JA TV-OHJELMAT (LÄHETYSAJANKOHTA, KANAVA) JULKISEEN LEVITYKSEEN TARKOITETUT TIETOKONEOHJELMAT KÄÄNNÖSTYÖT PAINETUT ABSTRAKTIT JULKAISUREKISTERIIN EI OTETA PAINOSSA OLEVIA JULKAISUJA POSTEREITA JULKAISEMATTOMIA VAIN KOKOUKSEN OSANOTTAJILLE JAETTUJA ESITELMIÄ TAI TIIVISTELMIÄ SUPPEASSA PIIRISSÄ JAETTUJA MONISTEITA RAPORTTEJA HAASTATTELUJA (JOKU MUU KIRJOITTANUT) VIRKAANASTUJAISESITELMIÄ LUENTOTIIVISTELMIÄ OPINTO-OPPAITA, YLEISOPPAITA, OPISKELIJALUETTELOITA JULKAISEMATONTA ELEKTRONISTA AINEISTOA KESKUSTELUPALSTA-AINEISTOA SÄHKÖPOSTIVIESTEJÄ KOTISIVUJA, BLOGEJA
26.11.2007 Julkaisurekisteri 19 Liite 2 Erikoismerkit Times New Roman -merkistön erikoismerkkien arvot. Merkit saadaan syötettyä pitämällä ALT-näppäin pohjassa, painamalla nolla (0) ja sitten merkin numero (3-numeroinen luku). ALT-näppäin on pidettävä koko ajan pohjassa numeroiden syöttämisen aikana. 036 $ 064 @ 091 [ 092 \ 093 ] 094 ^ 095 _ 096 ` 123 { 124 125 } 126 ~ 131 ƒ 132 133 134 135 136 ˆ 137 138 Š 139 140 Œ 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 š 155 156 œ 159 Ÿ 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 ª 171 «172 173-174 175 176 177 ± 178 ² 179 ³ 180 181 µ 182 183 184 185 ¹ 186 º 187» 188 ¼ 189 ½ 190 ¾ 191 192 À 193 Á 194  195 à 196 Ä 197 Å 198 Æ 199 Ç 200 È 201 É 202 Ê 203 Ë 204 Ì 205 Í 206 Î 207 Ï 208 Ð 209 Ñ 210 Ò 211 Ó 212 Ô 213 Õ 214 Ö 215 216 Ø 217 Ù 218 Ú 219 Û 220 Ü 221 Ý 222 Þ 223 ß 224 à 225 á 226 â 227 ã 228 ä 229 å 230 æ 231 ç 232 è 233 é 234 ê 235 ë 236 ì 237 í 238 î 239 ï 240 ð 241 ñ 242 ò 243 ó 244 ô 245 õ 246 ö 247 248 ø 249 ù 250 ú 251 û 252 ü 253 ý 254 þ 255 ÿ Kreikkalaiset kirjaimet: α alfa (alpha) β beeta (beta) γ Γ gamma δ Δ delta ε epsilon ζ zeeta (zeta) η eeta (eta) ϑ θ theeta (theta) ι ioota (iota) κ kappa λ Λ lambda μ myy (mu) ν nyy (nu) ξ Ξ ksii (xi) ο omikron (omicron) π Π pii, (pi) ρ rhoo (rho) σ ς Σ sigma τ tau υ ypsilon (upsilon) ϕ Φ fii (phi) χ khii (chi) ψ Ψ psii (psi) ω Ω oomega (omega)
20 Liite 3 JULKAISUN KATEGORIAT Ulkomaiset tai kansainväliset 1. *ulkomailla ilmestynyt tieteellinen monografia, 2. *artikkeli ulkomaisessa tai kansainvälisessä tieteellisessä aikakauslehdessä (refereejulkaisu), 3. *artikkeli ulkomaisessa tai kansainvälisessä kokoomateoksessa tai kokousjulkaisussa, 4. ulkomailla ilmestynyt oppikirja, 5. ulkomailla ilmestynyt patentti, 6. ulkomailla ilmestynyt artikkeli tai teos (esim. sanomalehti-, yleistajuinen artikkeli, yleistajuinen teos, opetusmoniste yms.), joka ei sovi muuhun ryhmään, 7. ulkomailla ilmestynyt video- tai ääninauha, filmi, radio-ohjelma tai julkiseen levitykseen tarkoitettu tietokoneohjelma, 8. ulkomailla ilmestynyt käännöstyö, toimitettu teos (itse toimittajana), 9. ulkomailla ilmestynyt painettu abstrakti. Kotimaiset 10. *kotimaassa ilmestynyt tieteellinen monografia (paitsi korkeakoulun oman sarjan tai laitossarjan julkaisut), 11. *artikkeli kotimaisessa tieteellisessä aikakauslehdessä (referee-julkaisu), 12. *artikkeli kotimaisessa kokoomateoksessa tai kokousjulkaisussa (paitsi korkeakoulun oman sarjan tai laitossarjan julkaisussa), 13. *korkeakoulun oman sarjan julkaisu (muu kuin väitöskirja), 14. *artikkeli korkeakoulun oman sarjan julkaisussa, 15. oman korkeakoulun laitossarjan julkaisu, 16. artikkeli oman korkeakoulun laitossarjan julkaisussa, 17. kotimaassa ilmestynyt oppikirja, 18. kotimaassa ilmestynyt patentti, 19. kotimaassa ilmestynyt artikkeli tai teos (esim. sanomalehti-, yleistajuinen artikkeli, yleistajuinen teos, opetusmoniste yms.), joka ei sovi muuhun ryhmään, 20. kotimaassa ilmestynyt video- tai ääninauha, filmi, radio-ohjelma tai julkiseen levitykseen tarkoitettu tietokoneohjelma, 21. kotimaassa ilmestynyt käännöstyö, toimitettu teos (itse toimittajana), 22. kotimaassa ilmestynyt painettu abstrakti. * = KOTA-tilastoihin Vastuu julkaisun kategorian oikeellisuudesta kuuluu ilmoittajalle.