1 YLEISTÄ... 3 1.1 Mistä löydän tarkempia ohjeita?... 3 1.2 Voiko palvelua käyttää vaikka on yli 5 työntekijää?... 3 1.3 Palvelun kautta muodostuvien tulosteiden osoitetiedot eivät mahdu kirjekuoren ikkunaan... 3 2 VIERAILIJAN TOIMINNOT... 3 2.1 Demo... 3 2.2 Vierailijatoiminnot... 3 2.3 Vierailijasta käyttäjäksi. Tallentuvatko tiedot?... 3 2.4 Vierailijalle ei muodostu verottajalle ja eläkevakuutusyhtiöille meneviä maksuja?... 3 3 TUNNISTAUTUMINEN... 3 3.1 Tunnistautumistavat... 3 3.2 Katso-tunniste ja miten sitä voi käyttää?... 4 3.3 Pankkitili on sidottu henkilökohtaiseen pankkitunnisteeseeni. Kuinka tunnistaudun palveluun?... 4 3.4 Hain Katso-tunnisteen ja syötin yritykseni tiedot Palkka.fi-palveluun. Kuitenkin seuraavalla kerralla kun kirjauduin, tiedot olivatkin kotitalouskäyttäjän. En pysty antamaan alkusaldoja tai ay-maksutietoja, Kirjauduin omilla pankkitunnuksillani... 4 3.5 Valtuuttaminen. Voinko valtuuttaa jonkun muun toimimaan puolestani palvelussa?... 4 4 TEKNISET VAATIMUKSET... 4 4.1 Selain vaatimukset... 4 4.2 Adobe Acrobat Reader. PDF-tiedostojen avaaminen ei onnistu... 4 4.3 Ponnahdusikkunat eivät tule näkyviin. Kuinka ne saa aktivoitua?... 5 5 MAKSAMINEN... 5 5.1 Työnantajamaksujen muodostuminen vakuutusyhtiöille ja verohallintoon... 5 5.2 Mitä maksuja palvelu muodostaa ja kuinka maksaminen tapahtuu?... 5 5.3 Palkkapäivä ja päivämäärä merkinnät... 5 5.4 Sähköpostiviestit palvelusta. Miksi palvelusta ei tule muistutusta kun maksut ovat muodostuneet?... 6 6 PALKANLASKENTA... 6 6.1 Virhe palkanlaskennassa, kuinka korjaan?... 6 6.2 Voiko palkkatietoja poistaa palvelusta?... 6 6.3 Tilintarkastuspalkkio ja tekijänoikeuspalkkio... 6 6.4 Matkakustannusten korvaukset. Voinko maksaa pelkkää matkakustannusten korvauksia esim. vapaaehtoistyöntekijälle, joka ei ole työsuhteessa?... 6 6.5 Tilikartta ja palkka-aineiston siirto kirjanpitoon?... 6 6.6 Yksityisen hoidon tuki... 6 6.7 Kesälomapalkkaan ei ole valmiita maksukaavoja, miksi?... 7 6.8 Palvelun käyttöönotto kesken vuoden... 7 6.9 Voiko muulla tavoilla lasketut palkkatiedot tarkistaa?... 7 6.10 Palkkaennakon maksaminen... 7 6.11 Palkkalaskelmaan lisätietoja... 7 6.12 Palvelu ei anna tallentaa pidempiä aikajaksoa palkkakauteen?... 7 6.13 Miten ay-jäsenmaksuasiat hoidetaan?... 7 6.14 Ennakonpidätysprosentti työntekijän palkasta on 60 prosenttia?... 8 6.15 Ennakonpidätys on positiivinen, miksi?... 8 6.16 Sosiaaliturvamaksuprosentti. Mistä sen voi tarkistaa?... 8 6.17 Rakennusmies vaatii matkakulukorvausta kotoa käsin tehdyistä työmatkoista. Työmatkaa on 65 km. Tuleeko maksaa?... 8
2 (10) 6.18 Rakennusmies vaatii kulukorvausta käyttämistään työkaluista teettämässäni työssä. Tarvitseeko maksaa?... 8 6.19 Mistä tiedän, täytyykö minun periä palkasta ulosottomaksuja?... 8 6.20 Palkkakortin tulostaminen. Mistä löydän ne palvelusta?... 8 7 KYSYMYKSIÄ ELÄKEVAKUUTTAMISESTA... 9 7.1 Miksi tietoni siirtyivät eläkeyhtiölle kahteen kertaan?... 9 7.2 Eläkevakuutusnumero ei kelpaa?... 9 7.3 Ilmoitustekniikan valinta... 9 7.3.1 Automaattinen ilmoitusliikenne... 9 7.4 Tilapäinen vai sopimustyönantaja?... 10 8 KYSYMYKSIÄ TAPATURMAVAKUUTTAMISESTA... 10 8.1 Huomasin vasta palkkaa maksaessani, että työntekijälle olisi pitänyt ottaa tapaturmavakuutus ennen työn aloittamista. Voiko sen tehdä jälkikäteen?... 10 8.2 Mistä yhtiöstä saan työttömyysvakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen työntekijöilleni?... 10
3 (10) 1 YLEISTÄ 1.1 Mistä löydän tarkempia ohjeita? Tarkemmat ohjeet löydät palvelun etusivulta kohdasta tarkemmat ohjeet. Yrityskäyttäjän ohjeet: Kotitalouskäyttäjän ohjeet: Tarkemmat ohjeet vakuutuksiin ja verotukseen liittyvissä asioissa löydät vakuutusyhtiöiden omilta internetsivuilta. Vakuutusyhtiöiden linkit löydät osoitteesta: https://www.palkka.fi/esitteet.htm Verotukseen liittyvissä asioissa osoitteesta www.vero.fi/vero-ohjeet sekä Verohallinnon työnantajien neuvontanumerosta 020 697 012. Tutustu myös kenttäohjeisiin, jotka näkyvät sivun oikealla puolella kun kenttä on aktivoitu. Kenttäohje kertoo tarkemmin mitä ko. kenttään tulee syöttää. 1.2 Voiko palvelua käyttää vaikka on yli 5 työntekijää? Kyllä voi. Palvelussa ei ole rajoitettu työntekijöiden määrää. 1.3 Palvelun kautta muodostuvien tulosteiden osoitetiedot eivät mahdu kirjekuoren ikkunaan Asettelussa on käytetty Postin Helposti-kuorta. 2 VIERAILIJAN TOIMINNOT 2.1 Demo Yritysprofiilissa on valmiita esimerkkiyrityksiä, joiden avulla voit harjoitella palvelun käyttöä vierailijana. Kotitalousprofiilissa demokotitaloudet ovat käytössä heinäkuussa 2008. 2.2 Vierailijatoiminnot Voit tutustua palveluun vierailijana esimerkkiyritysten avulla. Vierailijana voit myös täyttää työnantaja- ja työntekijätiedot, laskea palkan palkanlaskentaohjelman avulla ja tulostaa työntekijälle palkkalaskelman. Vierailijana antamasi tiedot eivät tallennu, vaan häviävät istunnon päättyessä tai katketessa. Maksamisen ja ilmoittamisen joudut hoitamaan käyttämällä erillispalveluja tai paperilomaketta. Työnantajamaksut eivät muodostu vierailijana lasketuista palkoista. 2.3 Vierailijasta käyttäjäksi. Tallentuvatko tiedot? Vierailijan antamia tietoja ei tallenneta järjestelmään. Jos haluat rekisteröityä käyttäjäksi saman istunnon aikana, annetut tiedot tulee täydentää järjestelmään uudelleen. 2.4 Vierailijalle ei muodostu verottajalle ja eläkevakuutusyhtiöille meneviä maksuja? Vierailijana syötetyt tiedot eivät tallennu palveluun. Vierailija-ominaisuus on tarkoitettu ensisijaisesti palveluun tutustumiseen ja käytön harjoitteluun. Maksujen muodostuminen edellyttää palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä. 3 TUNNISTAUTUMINEN 3.1 Tunnistautumistavat Kotitalouskäyttäjä Yrityskäyttäjä Verkkopankkitunnuksilla tai HST-kortilla Katso-tunnisteella tai yrityksen verkkopankkitunnuksilla
4 (10) 3.2 Katso-tunniste ja miten sitä voi käyttää? Katso-tunniste on tarkoitettu yrityksille ja yhteisöille, joilla on y-tunnus. Katso-palvelua käytetään tunnistamiseen verohallinnon tarjoamissa yritysten sähköisissä asiointipalveluissa. Tarkempia tietoja Katsosta osoitteesta www.vero.fi/katso tai neuvontanumerosta 020 697 040. Katso-tunnisteen voit hakea osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi. 3.3 Pankkitili on sidottu henkilökohtaiseen pankkitunnisteeseeni. Kuinka tunnistaudun palveluun? Tässä tapauksessa sinun tulee hankkia Katso-tunniste. Tarkempia tietoja Katsosta osoitteesta www.vero.fi/katso tai neuvontanumerosta 020 697 040. Katso-tunnisteen voit hakea osoitteesta https://yritys.tunnistus.fi. 3.4 Hain Katso-tunnisteen ja syötin yritykseni tiedot Palkka.fi-palveluun. Kuitenkin seuraavalla kerralla kun kirjauduin, tiedot olivatkin kotitalouskäyttäjän. En pysty antamaan alkusaldoja tai ay-maksutietoja, Kirjauduin omilla pankkitunnuksillani. Kun hoidat yrityksesi palkanlaskentaan liittyviä asioita sinun tulee kirjautua Palkka.fipalveluun Katso-tunnistetta käyttäen. Käytä henkilökohtaisia pankkitunnisteita kirjautuessasi kotitaloustyönantajana. 3.5 Valtuuttaminen. Voinko valtuuttaa jonkun muun toimimaan puolestani palvelussa? Yrityskäyttäjä, jolla on käytössä Katso-tunniste voi valtuuttaa esim. tilitoimiston toimimaan puolestaan. Palkka.fi-roolin ja valtuutuksen yrityskäyttäjä voi käydä aktivoimassa osoitteessa www.yritys.tunnistus.fi sivuilta tunnisteen hallinta-osiosta. Valtuutus voidaan antaa organisaatiolle, tietylle Katso-tunnisteelle tai alitunnukselle. Valtuutus on aina oletusarvoisesti voimassa toistaiseksi. Valtuutuksen myöntäjä voi kuitenkin määritellä vapaasti valtuutuksen voimassaolon ajan. Kotitalouskäyttäjä ei voi valtuuttaa toista toimimaan puolestaan palvelussa, koska palveluun kirjaudutaan aina omilla verkkopankkitunnuksilla. Palvelu toimii sen henkilön nimissä kenen tunnuksilla on kirjautunut palveluun. Hoivatyö, jota esim. lapset voivat ostaa esim. vanhemmilleen. Kotitalousvähennys tulee sen henkilön verotukseen vähennykseksi kenen pankkitunnuksilla on kirjauduttu palveluun. 4 TEKNISET VAATIMUKSET 4.1 Selain vaatimukset Microsoft Windows -ympäristössä Palkka.fi-palvelu on todettu toimivaksi seuraavilla selaimilla Microsoft IE 6.0 Opera 7.2, 7.5 ja 8.5 Netscape 6.2, 7.1, 7.2, 8.0 ja 8.1 Firefox 1.0.6 ja 1.5 Mac-ympäristössä käyttö onnistuu seuraavilla selaimilla Firefox 1.0.3 tai uudempi Netscape 7.2 (Mozilla 5.0) 4.2 Adobe Acrobat Reader. PDF-tiedostojen avaaminen ei onnistu. Tarkista ensin onko tietokoneeseesi asennettu Pdf-muotoisten dokumenttien lukemiseen tarvittava Adoben Acrobat- tai Reader -ohjelma. Maksuttoman Adobe Reader -ohjelman saa ladattua Adoben sivuilta osoitteesta http://www.adobe.fi/products/acrobat/readstep2.html.
5 (10) 4.3 Ponnahdusikkunat eivät tule näkyviin. Kuinka ne saa aktivoitua? Selaimen asetuksissa voi olla ponnahdusikkunoiden esto -asetus päällä, joka aiheuttaa sivun lisäämisen epäonnistumisen. Selaimen työkalut-valikossa on mahdollisuus määritellä ponnahdusikkunoiden salliminen Palkka.fi-sivustolla. 5 MAKSAMINEN 5.1 Työnantajamaksujen muodostuminen vakuutusyhtiöille ja verohallintoon Työnantajamaksut muodostuvat palkanmaksupäivää seuraavan kuun ensimmäinen päivä, jolloin ne ovat siirrettävissä palvelusta omaan verkkopankkiin. Tiedot maksuista siirretään vakuutusyhtiöille ja verottajalle kuukausittain yhtenä eränä/maksuna, jonka vuoksi maksut eivät ole aiemmin saatavilla palvelussa. 5.2 Mitä maksuja palvelu muodostaa ja kuinka maksaminen tapahtuu? Maksut muodostuvat palvelun Maksut osioon. Palvelu muodostaa maksut palkanlaskentaa seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Palkka.fi muodostaa seuraavat maksut: Työntekijälle maksettava palkka Ennakonpidätys- ja sotumaksut Työeläkemaksut (TyEL-maksut) Työntekijältä perityt ay-maksut Työntekijältä perityt ulosottomaksut Tapaturmavakuutusyhtiösi lähettää laskun tapaturmamaksusta erikseen postitse. Palvelu ei siis muodosta tapaturmamaksua. Maksamistoimintoja käyttäessä on hyvä tietää seuraavat asiat: Palvelu ei hoida rahan liikuttelua, sinä päätät maksatko palvelun muodostamat maksut. Palvelu ei tiedä, onko maksu todellisuudessa maksettu, vaikka olisit merkinnyt sen maksetuksi. Maksamiseen liittyvät kustannukset määräytyvät sinun ja pankin välisen sopimuksen perusteella. Palvelun maksamistoiminnallisuuksien käyttö on ilmaista. Maksut muodostuvat pääsääntöisesti palkanlaskennan toimenpiteiden tuloksena (Ilmarisen asiakkaat voivat vastaanottaa eläkemaksuja suoraan palveluun). Palvelussa on oikeellisuustarkistuksia mm. pankkitilin ja viitenumeron muodon osalta. Maksujen siirtäminen verkkopankkiin. Palvelussa on käytössä viivakoodi maksaminen. Pankkiyhteydet kohdasta löydät linkit pankkien verkkopalveluihin. Kopioi maksun viivakoodi palvelusta ja liitä se oman verkkopankkisi viivakoodikenttään. Verohallinnon maksuihin pitää liittää myös viesti, jonka voit kopioida maksusta. Muita maksamistoimintoja ovat lmp- ja ts-aineisto siirrot. Näistä maksutavoista voit sopia oman pankkisi kanssa. lisätietoja ja ohjeita maksamisesta Lue tarkemmin maksamisesta https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/default.aspx Uusia maksamista helpottavia tapoja on suunnitteilla. 5.3 Palkkapäivä ja päivämäärä merkinnät Palkanlaskennassa palkan maksupäiväksi voit tallentaa seuraavan arkipäivän tai päivän tulevaisuuteen. Palkka on oltava työntekijän tilillä sovittuna maksupäivänä. Palkkapäivän osuessa lauantaille tai sunnuntaille, tulee palkan olla työntekijän tilillä perjantaina. Palkan-
6 (10) maksutiedot pitää syöttää palveluun viimeistään edellisenä päivänä ennen palkan maksua, jotta rahat ehtivät työntekijän tilille sovittuna maksupäivänä. Päivämäärät voi syöttää seuraavissa muodoissa: pp.kk.vvvv, ppkkvvvv, ppkkvv sekä pp.kk.vv 5.4 Sähköpostiviestit palvelusta. Miksi palvelusta ei tule muistutusta kun maksut ovat muodostuneet? Ominaisuus on suunnitteilla. 6 PALKANLASKENTA 6.1 Virhe palkanlaskennassa, kuinka korjaan? Yrityskäyttäjä voi tehdä palkanlaskentaan korjauksia hyväksytyn palkanlaskennan jälkeen. Palkkakauden korjaus ei korvaa alkuperäistä palkanlaskentaa. Palkanmaksun korjaukset voi tehdä palkkakauden korjauksena, jos palkkaa sivukuluineen ei ole maksettu tai uudelle palkkakaudelle, jos palkka on jo maksettu eikä ilmoituksia ole lähetetty. Lue tarkempi ohje https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okpalkankorjaus.htm Kotitalouskäyttäjä voi tehdä korjauksia palvelun kautta rajoitetusti. Jos olet maksanut liian vähän palkkaa ja työsuhde on päättynyt, korjaaminen onnistuu palvelun kautta, kun palkanlaskennan palkkakausi on työsuhteen sisällä. Työsuhteen jatkuessa palkan voi korjata seuraavan palkanmaksun yhteydessä. Jos olet maksanut liikaa palkkaa ja työsuhde jatkuu vähennä liika palkka mahdollisessa seuraavassa palkanlaskennassa. Jos työsuhde ja palkanmaksu ovat päättyneet, pyydä työntekijää palauttamaan liikasuoritus pankkitilillesi, jotta saat siitä tositteen. Kotitalouskäyttäjällä on aina automaattinen ilmoitusliikenne päällä, joten muista tehdä myös tarvittavat korjaukset ilmoituksiin verohallinnolle, eläkeyhtiöön sekä tapaturmavakuutusyhtiöön. Muista korjata myös tiedot työntekijän palkkalaskelmaan. Tarkemmat ohjeet https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okpalkanlaskentakot.htm Palkanlaskennan korjauksen helpottaminen on suunnitteilla. 6.2 Voiko palkkatietoja poistaa palvelusta? Palkanlaskennan tietoja voi korjata, mutta ei poistaa. Palkanlaskennasta syntyy palkkakirjanpidon aineisto sekä ilmoitukset. 6.3 Tilintarkastuspalkkio ja tekijänoikeuspalkkio Mahdollisuus maksaa työ- ja käyttökorvausta palvelun kautta on tulossa yrityskäyttäjille 22.2.2008. 6.4 Matkakustannusten korvaukset. Voinko maksaa pelkkää matkakustannusten korvauksia esim. vapaaehtoistyöntekijälle, joka ei ole työsuhteessa? Pelkkiä matkakustannusten korvauksia voi maksaa ainoastaan yleishyödyllinen yhteisö. Valitse työntekijän tiedoista palkkamuodoksi matkakustannusten korvaus. Tallenna korvaukset palkanlaskennassa ja tee laskenta. 6.5 Tilikartta ja palkka-aineiston siirto kirjanpitoon? Palvelussa on käytössä Taloushallintoliiton perustilikartta. Toistaiseksi et voi muuttaa kirjanpidon tilinumeroita. Palkka-aineistojen siirrot ovat suunnitteilla. 6.6 Yksityisen hoidon tuki Yksityisen hoidon tuen lisääminen palveluun on mahdollisesti tulossa vuoden 2008 aikana.
7 (10) Yksityisen hoidon tukea voi saada perhe, joka palkkaa lastenhoitajan. Lastenhoitajan palkan maksaa Kela ja mahdollisesti myös kunta. Perhe voi myös itse maksaa tukien lisäksi lastenhoitajalle palkkaa. Lisätietoa yksityisen hoidon tuesta: http://www.kela.fi/in/internet/suomi.nsf/net/210202103059eh?opendocument Perheen tulee hoitaa seuraavat työnantajavelvoitteet - Sosiaaliturvamaksu - TyEL-maksut - Tapaturmavakuutus - Ennakonpidätys (vain itse maksetusta palkan osuudesta) - Ilmoitusvelvollisuus (vuosi-ilmoitukset) 6.7 Kesälomapalkkaan ei ole valmiita maksukaavoja, miksi? Palvelu on työehtosopimuksista riippumaton. Sopimuksissa on erilaisia laskentasääntöjä ja sopimuksia, joita ei ole voitu huomioida palvelussa. Työnantajan on itse huomioitava mahdolliset työehtosopimukset palkanlaskennassa. 6.8 Palvelun käyttöönotto kesken vuoden Palvelun voi ottaa käyttöön kesken vuoden. Yrityskäyttäjän vuosi-ilmoitukset muodostuvat palvelun kautta oikein kun syötät mahdolliset alkuvuonna maksetut palkat palveluun alkusaldoina palkanlaskenta-painikkeesta. Mikäli olet maksanut palkkoja alkuvuonna etkä syötä alkusaldoja, sinun on annettava aiemmin maksetuista palkoista erilliset vuosi-ilmoitukset. Kotitalouskäyttäjän ei ole mahdollista syöttää palveluun alkusaldoja, joten aiemmin maksetuista palkoista on annettava erilliset vuosi-ilmoitukset. Tarkemmat ohjeet alkusaldojen käsittelyyn: https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okalkusaldot.htm 6.9 Voiko muulla tavoilla lasketut palkkatiedot tarkistaa? Nettopalkanmäärästä voit tarkistaa onko alkuvuoden palkat maksettu oikein. 6.10 Palkkaennakon maksaminen Kotitalouskäyttäjä merkitsee maksamansa palkkaennakon siinä vaiheessa palveluun kun varsinainen palkka lasketaan. Palkka lasketaan koko palkkasummalle. Maksamisvaiheessa palkkaennakkona maksettu määrä tulee vähentää nettopalkasta. Maksetun palkkaennakon voi kirjoittaa palkkalaskelman lisätietoihin. Yrityskäyttäjä laskee palkkaennakon omalla palkkalajilla. Palkka lasketaan koko palkkasummalle. Valitse palkkalajiksi Palkkaennakko ja merkitse summa. Palvelu vähentää palkkaennakonmäärän maksettavasta palkasta. https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okpalkkaennakko.htm 6.11 Palkkalaskelmaan lisätietoja Voit kirjoittaa lisätietoja palkkalaskelmalle esim. urakasta. Vapaa tekstirivi on lisätty palveluun marraskuussa 2007. 6.12 Palvelu ei anna tallentaa pidempiä aikajaksoa palkkakauteen? Palkanlaskennassa työsuhteessa palkkakaudet ovat työsopimuslain mukaan enintään kuukauden mittaisia. Tällä hetkellä palkkakausi voi olla enintään 3 kk. 6.13 Miten ay-jäsenmaksuasiat hoidetaan? Jos työntekijäsi antaa sinulle valtakirjan periä palkanmaksun yhteydessä palkasta ayjäsenmaksuja, voit tehdä sen valtakirjassa annettujen tarkempien tietojen mukaisesti. Palkasta peritään joko tietty prosentti tai kiinteä maksu kuukausittain.
8 (10) Huomaa, että Palkka.fi-palvelu ei toimita ilmoitusta ay-jäsenmaksujen perimisestä automaattisesti ammattiliitoille. Tulosta ilmoitus ja toimita se postitse valtakirjassa kerrottuun osoitteeseen. 6.14 Ennakonpidätysprosentti työntekijän palkasta on 60 prosenttia? Tarkista, että olet syöttänyt verokorttitiedon ja että verokortti on voimassa. 6.15 Ennakonpidätys on positiivinen, miksi? Palkansaajalla on kumulatiivinen verokortti. Kausikohtaisen ennakonpidätyksen laskennan asemasta työnantaja voi toimittaa ennakonpidätyksen ns. kumulatiivista laskentaa käyttäen. Kumulatiivisessa laskennassa palkkakauden palkan lisäksi otetaan huomioon myös aikaisemmin maksetut palkat sekä niistä toimitetut ennakonpidätykset. On mahdollista, että palkanlaskennan yhteydessä työnantajan tulee maksaa ennakonpidätystä palkansaajalle. Tarkemmat ohjeet Yrityskäyttäjä https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okkumulatiivinenennakonpidatys.htm Kotitalouskäyttäjä https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okkumulatiivinenennakonpidatyskot.htm 6.16 Sosiaaliturvamaksuprosentti. Mistä sen voi tarkistaa? Sosiaaliturvamaksu on porrastettu maksuluokkiin yritysten palkkojen ja käyttöomaisuuden poistojen mukaan. Palkka.fi tarjoaa kaikille oletusarvona yleisintä sotumaksuluokkaa I. Jos olet II tai III luokassa, valitse oikea vaihtoehto alasvetovalikosta. Oikeat sosiaaliturvamaksuprosentit määräytyvät valitun luokan perusteella http://www.vero.fi/artikkeli/5801 6.17 Rakennusmies vaatii matkakulukorvausta kotoa käsin tehdyistä työmatkoista. Työmatkaa on 65 km. Tuleeko maksaa? Rakennusalan työehtosopimuksen mukaan työntekijä on oikeutettu päivittäiseen matkakustannusten korvaukseen, jos työntekijän asunto sijaitsee yli viiden kilometrin etäisyydellä työmaasta. Päivittäisen korvauksen määrä on kiinteä ja riippuu työmatkan pituudesta. Pyydä työntekijää antamaan selvitys asuinpaikastaan työsopimusta tehtäessä. Katso tarkemmat tiedot korvauksen määrästä alan työehtosopimuksesta. Kaikki yleissitovat työehtosopimukset löytyvät Internet-osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/ 6.18 Rakennusmies vaatii kulukorvausta käyttämistään työkaluista teettämässäni työssä. Tarvitseeko maksaa? Voit maksaa. Rakennusalan työehtosopimuksessa on määritelty korvaukset omien työkalujen käyttämisestä erikseen tietyille rakennusalan työntekijäryhmille (esim. kirvesmiehet, laattatyöntekijät jne.). Katso tarkemmin työehtosopimuksesta. Kaikki työehtosopimukset löytyvät Internet-osoitteesta http://www.finlex.fi/fi/viranomaiset/tyoehto/ 6.19 Mistä tiedän, täytyykö minun periä palkasta ulosottomaksuja? Saat kirjeen ulosottovirastosta, jos palveluksessasi olevalta työntekijältä on perittävä palkanmaksun yhteydessä joitain saatavia. Kirjeessä on tarkat ohjeet, toimi niiden mukaisesti. Jos saat kirjeen työntekijästä, joka ei ole enää palveluksessasi, ilmoita siitä välittömästi kirjeessä mainittuun osoitteeseen. Perimättä jätettyjä saatavia voidaan vaatia myös työnantajalta, joka on laiminlyönyt ulosottomaksujen perimisen työntekijän palkasta. Palkka.fi laskee ulosmitattavan määrän oikean suuruisena kun ulosottotiedot on syötetty työntekijätietoihin. 6.20 Palkkakortin tulostaminen. Mistä löydän ne palvelusta? Palkkakortti on vuoden aikana syntyneet palkkalaskelmat/todistukset niputettuna yhteen. Erillistä palkkakortti nimellä olevaa tulostetta ei ole. Palkkalaskelma syntyy palkanlaskennan jälkeen.
9 (10) 7 KYSYMYKSIÄ ELÄKEVAKUUTTAMISESTA 7.1 Miksi tietoni siirtyivät eläkeyhtiölle kahteen kertaan? Kuvatussa tapauksessa oli käytetty Palkka.fi:ssä automaattista ilmoitusliikennettä jolloin palvelu lähettää tiedot automaattisesti. Lisäksi on käytetty eläkeyhtiön omaa verkkopalvelua, joka on myös muodostanut samaiset tiedot. Käytä vain yhtä palvelua kerrallaan. 7.2 Eläkevakuutusnumero ei kelpaa? Jos olet Tapiolan tai Eteran asiakas tulee sinun merkitä TyEL-vakuutusnumerosi alla olevien esimerkkien tapaan. Muilla eläkelaitoksilla vakuutusnumero on muotoa XX-nnnnnnnt ja numeroa käytetään Palkka.fi-palvelussa sellaisenaan. Etera Vakuutuskirjan nro 680-90nnnnnnn-t (esimerkiksi 680-901234567-E) Palkka.fi 90-nnnnnnnt (esimerkiksi 90-1234567E Tapiola Vakuutuskirjan nro nnn-54-nnnnnnnt Palkka.fi 54-nnnnnnnt tai 42-nnnnnnnt (esimerkiksi 54-1234567E tai 42-1234567E). Jätä vakuutusnumerostasi kolme ensimmäistä numeroa pois. 7.3 Ilmoitustekniikan valinta TyEL-ilmoitukset eläkeyhtiöihin voidaan lähettää kuukausittain tai vuosittain. Kuukausi-ilmoitustekniikka perustuu siihen, että työsuhdetiedot ovat niin ajantasaisia, että ennakkomaksut vastaavat melko tarkasti lopullista maksua. Ilmoitukset lähtevät palvelusta kuukausittain ja eläkemaksut maksetaan kuukausittain toteutuneiden palkkojen mukaan. Vuosi-ilmoitustekniikka perustuu siihen, että palkkatiedot lähetetään eläkeyhtiöihin 31.1. mennessä. Työantaja määrittelee vuodelle palkkamäärät, joiden perusteella muodostuu myös ennakkomaksut. Tarkempia tietoja saat eläkeyhtiöstäsi. 7.3.1 Automaattinen ilmoitusliikenne Yrityskäyttäjä voi valita Työnantaja tiedoissa automaattisen ilmoitusliikenteen Kyllä, jolloin palvelu muodostaa ja lähettää lakisääteiset ilmoitukset automaattisesti työeläkeyhtiöihin ja verohallintoon. Jos valitset Ei vaihtoehdon, sinun on itse käynnistettävä ilmoitusten lähetys. Tapaturmavakuutusyhtiöiden ilmoitukset eivät muodostu automaattisesti, ne tehdään kohdassa Ilmoitukset. Jos olet valinnut automaattisen ilmoitusliikenteen ja jostain syystä lopetat Palkka.fipalvelun käytön, muista vaihtaa automaattisen ilmoitusliikenteen valinnaksi Ei.
10 (10) Ilmoitusliikenteen valinta koskee ilmoituksia ja niiden lähetystapaan. Tarkemmat ohjeet: https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okaloitusohje.htm Kotitalouskäyttäjän kaikki ilmoitukset lähetetään automaattisesti eläkeyhtiöihin, tapaturmavakuutusyhtiöihin sekä verohallintoon. Ilmoitusliikennettä ei voi muuttaa tai ottaa pois päältä. Tarkemmat ohjeet: https://www.palkka.fi/palkkac/yfi/okilmoituksetkot.htm 7.4 Tilapäinen vai sopimustyönantaja? Voit olla eläkeyhtiössä sopimustyönantaja tai tilapäinen työnantaja. Tarkista tiedot vakuutussopimuksesta tai ota yhteyttä eläkeyhtiöösi. 8 KYSYMYKSIÄ TAPATURMAVAKUUTTAMISESTA 8.1 Huomasin vasta palkkaa maksaessani, että työntekijälle olisi pitänyt ottaa tapaturmavakuutus ennen työn aloittamista. Voiko sen tehdä jälkikäteen? Tapaturmavakuutusta ei voi tehdä takautuvasti. Ota heti yhteys vakuutusyhtiöön asian hoitamiseksi kuntoon tästä eteenpäin. Tapaturma- ja eläkevakuutushakemukset voit tehdä Palkka.fi-palvelun avulla valittuasi ensin itsellesi sopivan vakuutusyhtiön. 8.2 Mistä yhtiöstä saan työttömyysvakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen työntekijöilleni? Vahinkovakuutusyhtiö tekee työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset samalla kertaa, kun haet työntekijöillesi tapaturmavakuutuksen.