JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 1/2014 Kokousaika 30.01.2014 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajta 4 Kokouksen työjärjestys 5 Lainanotto 6 Kiinteistöpäivystys 7 Vaalilautakunta 8 Hautausmaiden hoito 2014-2015 9 Vuokkolan myynti-luhanka 10 Leivonmäen pappilan myynti 11 Leivonmäen kirkko 12 Talouden tasapainottaminen- työryhmä 13 Seurakuntapastorin virka 14 Uusi seurakuntayhtymä 2015-rakennemalli 15 Lausunto piispantarkastuksesta 2013 jatkuu Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 04.02.-18.02.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 1/2014/2 Kokousaika 30.01.2014 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat jatkuu 16 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1.-29.6.2014 17 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 04.02.-18.02.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 23.1.2014 Ilmoitustaulunhoitaja Tuija Salo
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 1/2014 Sivu 1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 30.01.2014 klo 17.00-19.45 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo saapui 17.40. 8. Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Hytönen ja Aila Niinikoski Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 03.02.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 04.02.-18.02.2014 Allekirjoitus
30.01.2014 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pekka Hytönen ja Aila Niinikoski Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
20.11.2013 113 04.12.2013 35 30.01.2014 3 115 LAINANOTTO Talousarviovuoden 2014 investointeja varten tarvitaan rahoitus. Tarve on 100000-150000 riippuen esim. vainajien säilytystilan korjausasteesta ja muiden kohteiden toteutumisesta. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle otettavaksi 150 000 euroa lainaa viideksi vuodeksi vuoden 2014 investointeja varten. Lainaa nostetaan tarpeen mukaan toteutettavien investointien mukaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kvalt. 36 Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kneuv. 5 Investointilainasta on pyydetty tarjoukset: Keski-Suomen Osuuspankki, Yrityspankki korko 12kk euribor +1,75% Järjestelypalkkio 0,60% Tarjous voimassa 31.01.2014 saakka. Luhangan Osuuspankki korko 12kk euribor+1,25% Järjestelypalkkio 1000 Kovenantit 75% maksuliikenteestä Luhangan Op:hen Tarjous voimassa 31.12.2013, tarjousaikaa jatkettu Sysmän Säästöpankki Korko 12kk euribor + 2,0% Järjestelypalkkio 0 Toimitusmaksu 400 Tarjous voimassa 4.1.2014, tarjousaikaa jatkettu Johtoryhmä on keskustellut asiasta kokouksessaan 15.01.2014../..
30.01.2014 4 Talouspäällikön esitys: päättää ottaa 150 000 euron investointilainan Keski-Suomen Osuuspankista sen Yrityspankin tarjouksen pohjalta. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Markku Huuskola ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon.
30.01.2014 5 6 KIINTEISTÖPÄIVYSTYS Seurakunnassa on tällä hetkellä kaksi seurakuntamestaria ja yksi osaaikainen kiinteistötyöntekijä huolehtimassa runsaasta kiinteistökannasta. Murto- ja vikailmoituksien vastaanotto on ollut työntekijöiden varassa. Heillä on viikkovapaat yleisimmin arkipäivinä, mikä vähentää muihin kuin kirkollisiin toimituksiin liittyvää työaikaa, Jos tähän työaikaan sisällytetään vielä ilta- ja yöpäivystystä niin arkipäivien työpäivät jäävät tosi vähiin. Talouspäällikkö on pyytänyt tarjoukset päivystyksistä kirkkojen ja Pekkasten leirikeskuksen osalta. Tarjoukset liitteenä 1/kneuv.30.01.2014 6. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä Jokitan tarjouksen päivystyspalveluista. Päivystyspalvelu otetaan heti käyttöön kun se on teknisesti valmis. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 6 7 VAALILAUTAKUNTA Seurakuntavaalit ovat 09.11.2014. KVJ 2 luvun 1 :n mukaan kirkkovaltuuston tulee valita vaalilautakunta vaalivuoden toukokuussa. Talouspäällikön esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle valittavaksi vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja neljä jäsentä ja yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia. nimeää jonkun jäsenistä puheenjohtajaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 7 8 HAUTAUSMAIDEN HOITO 2014-2015 Joutsan hautausmaa on ollut vuodesta 2006 ulkopuolisen hoidossa. Kokemukset ulkoistamisesta ovat olleet hyviä. Hoitokaudella 2013 myös Leivonmäen ja Luhangan hautausmaat olivat urakoitsijan hoidossa. Hoitotaso ei ollut sopimuksen mukainen, joten sopimus on irtisanottu. Talouspäällikön esitys: päättää, että seurakunnan hautausmaiden kesäaikainen hoito ulkoistetaan ja tarjouspyyntö julkaistaan HILMASSA mahdollisimman pian. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pekka Hytönen selvittää onko Leivonmäkiseuralla tai muulla leivonmäkisellä yhdistyksellä halukkuutta ottaa sankarihautausmaa hoitoonsa.
30.01.2014 8 9 VUOKKOLAN MYYNTI- Luhanka Anneli von Beckerin testamentilla siirtyi Vuokkola RN:o 13:10 (kiinteistötunnus: 435-402-13-10) Joutsan seurakunta/ Luhangan kappeliseurakunnalle. Luhangan kappelineuvosto käsittelee asiaa 29.01.2014. Kiinteistö on seurakuntatyön kannalta tarpeeton ja aiheuttaa kuluja verojen, vakuutusten ja lämmityksen kautta. Talouspäällikön esitys: päättää kuultuaan Luhangan kappelineuvostoa myydä Vuokkola RN:o 13:10 kiinteistön tarjousten perusteella. Lähtöhinta on 25.000 euroa. Luhangan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.01.2014 ja puoltaa kiinteistön myyntiä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 9 10 LEIVONMÄEN PAPPILAN MYYNTI Leivonmäen pappila on tällä hetkellä vuokrattuna. Pappila on kokonaan asumiskäytössä eikä ole tarpeellinen seurakuntatyön kannalta. Kiinteistö (172-417-4-16) sijaitsee Iso-Aho tilalla, osoitteessa Kuhasenmäentie 14. Tonttia ei ole erikseen lohkaistu. Karttatietojen mukaan tontin koko on 16 130 m2 ulottuen lähelle valtatietä. Talouspäällikön esitys: päättää laittaa Iso-Aho tilalla sijaitsevan omakotitalon (172-417-4-16) myyntiin. Tontin kooksi määritellään n 3000m2. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kiinteistöstä pyydetään tarjouksia ja lähtöhinnaksi laitetaan 110.000 euroa.
30.01.2014 10 11 LEIVONMÄEN KIRKKO Leivonmäen kirkosta on siirretty jumalanpalvelukset seurakuntatalolle tammi-maaliskuun ajaksi, jotta kirkon lämpötilaa voidaan pitää alenpana ja näin saada säästöä öljynkulutukseen. Leivonmäen seurakuntakeskuksessa kului 6000 litraa öljyä marras-joulukuun aikana vaikka syksy oli lämmin. Kirkkoherran esitys: hyväksyy suoritetut toimenpiteet ja seuraa niiden vaikutusta menoihin lisäksi kirkkoneuvosto päättää anoa tuomiokapitulilta oikeutta ehtoollisen jakamiseen Leivonmäen seurakuntatalolla ajalla 05.01.-31.03.2014. Päätös: palaa asiaan kuultuaan Leivonmäen kappelineuvostona. Kappelineuvoston seuraava kokous on 04.02.2014. päätti anoa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta oikeutta ehtoollisen jakamiseen Leivonmäen seurakuntatalolla ajalla 5.1.-31.3.2014.
30.01.2014 11 12 TALOUDEN TASAPAINOTTAMINEN- työryhmä n talousarviokokouksessa edellytettiin, että perustetaan työryhmä pohtimaan talouden tasapainottamista. Johtoryhmä on kokouksessaan 15.01.2014 keskustellut asiasta. Johtoryhmä piti hyvänä kokoonpanona sellaista johon kuuluisi 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Talouspäällikön esitys: valitsee työryhmän talouden tasapainoittamista varten. Työryhmään valitaan 1-2 valtuutettua, ammattiliittojen paikalliset luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja johtoryhmä. Käydyssä keskustelussa Pirkko Vilkman esitti, että työryhmään valitaan kolme henkilö jotka eivät ole viranhaltijoita tai johtoryhmän jäseniä. Kalevi Puttonen kannatti Vilkmannin esitystä. Suoritetussa äänestyksessä Vilkmannin esitys voitti talouspäällikön esityksen äänin 7-1, yksi tyhjä. Työryhmän jäsenet valittiin suljetulla lippuäänestyksellä. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jukka Huikko viisi ääntä, Pekka Hytönen kolme ääntä, Kalevi Puttonen viisi ääntä, Markku Malin yksi ääni, Aila Niinikoski kaksi ääntä, Pirkko Vilkman neljä ääntä, Teuvo Kuitunen kolme ääntä, Raila Helenius yksi ääni, Elina Parkkonen-Manninen yksi ääni, Jorma Welling yksi ääni. Päätös: Talouden tasapainottamisen työryhmään valittiin Jukka Huikko, Kalevi Puttonen ja Pirkko Vilkman. Koollekutsujaksi valittiin Jukka Huikko ja työryhmän työn tulee olla valmis 17.03.2014.
30.01.2014 14 13 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA lausunto tuomiokapitulille Joutsan seurakunnassa on viranhoitomääräyksellä täytettävänä seurakuntapastorin virka 01.04.2014 alkaen kuuden kuukauden koeajalla. Virkapaikka on Joutsa. Kirkkolain 6:11 :n 2 ja 3 mom. nojalla tuomiokapituli määrää seurakuntapastorin viran hoitajaksi sopivaksi katsomansa papin. Ennen määräyksen antamista tuomiokapituli varaa kirkkoneuvostolle tilaisuuden antaa asiasta lausunto. Lausuntopyyntö n:o 5/N/2014. Virkaan ilmoittautui 20 henkilöä, joista viidellä on pappisvihkimys. Seurakuntapastori toimii Luhangan kappeliseurakunnan pappina. Luhangan kappelineuvoston lausunnossa ( 29.01.2014 1) kirkkoneuvostolle pidetään pastori Harri Hautalaa sopivampana kappeliseurakunnan pastoriksi. Päätös: pitää sopivampana Joutsan seurakuntapastorin virkaan pastori Harri Hautalaa.
30.01.2014 15 14 UUSI SEURAKUNTAYHTYMÄ 2015- rakennemalli Lapuan hiippakunnassa on pitkälle selvitetty uuden yhtymämallin vaikutuksia paikallisseurakuntiin. Rovasti Olavi Vuori tulee Joutsaan 26.02.2014 selvittämään tämän hetkistä tilannetta rakennemuutoksessa. Hän tapaa johtoryhmän 26.02.2014 klo 13.00 ja kirkkoneuvoston sekä työntekijät samana päivänä klo 14.00. Kirkkoherran esitys: Asia merkitään tiedoksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 16 15 LAUSUNTO PIISPANTARKASTUSTUKSESTA 2013 Piispantarkastusaineisto liitteenä 1/kneuv.30.01.2014 15. Päätös: Tarkastuskertomuksesta keskustellaan kirkkoneuvoston kokouksessa 05.03.2014.
30.01.2014 17 16 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 01.01.-29.06.2014 Kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv.30.01.2014 16 Kappelineuvostoilla ei ole huomautettavaa kolehtisuunnitelmaan. Kirkkoherran esitys: hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 01.01.-29.06.2014. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 18 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.