Ampumahiihdon MM-kilpailut 4.-15.3.2015 Kontiolahdella EVENT PARK
8 KISAPÄIVÄÄ, 11 MAAILMANMESTARUUTTA Kontiolahden ampumahiihtokeskuksessa järjestetään Ampumahiihdon MM-kilpailut 4.-15.3.2015. Kisat ovat merkittävin ja medianäkyvyydeltään suurin kansainvälinen urheilutapahtuma Suomessa 2015. Lajin suosio on kasvanut vuosi vuodelta. TUNNUSLUKUJA Kahdeksan kilpailupäivän aikana stadionilla 100 000-150 000 katsojaa ja 750 median edustajaa Noin 150 miljoonaa TV-katsojaa Yhteensä eri maissa noin 300 tuntia TV-lähetysaikaa Yli 20 TV- ja radioyhtiötä Noin 750 joukkueenjäsentä yli 40 maasta (joista yli 300 urheilijaa yli 40 maasta) 1 000 toimitsijaa TULE MYYJÄKSI EVENT PARKIIN! Nyt sinulla yrittäjänä on mahdollisuus osallistua omalta osaltasi kisojen tunnelman luomiseen ja maakunnan osaamisen esilletuomiseen. Stadionille rakentuu viihtymisen keskus, Event Park, jossa katsojilla on mahdollisuus nauttia erilaisista oheistoiminnoista, kisatuotteista sekä hyvästä ruoasta kisatunnelmaa nostattamaan. Tule mukaan luomaan maakuntaan ainutlaatuinen tapahtuma! YHTEYSHENKILÖT Myyntisihteeri Pääsy- ja VIP-liput Katja Antrela Jarno Lautamatti 0400 286 330 043 218 0573 sales@biathlon-kontiolahti.fi tickets@biathlon-kontiolahti.fi
TARJOUSKILPAILU RUOKAPALVELUISTA Haemme tarjouskilpailulla yleisöravintolan sekä kisajärjestäjän myyntipisteiden lisäksi tapahtumaan mukaan neljää (4) ruokapalveluiden, kolmea (3) kahvilapalveluiden sekä kolmea (3) makkaranmyyntipalveluiden tarjoajaa yleisöalueelle. Ravintoloitsija hoitaa itse tarvittavat välineet tilan luomiseen (astiat, kalusteet ym. ) ja sitoutuu järjestäjän antamiin erillisiin ohjeisiin ja toimimaan niiden mukaisesti. Näytteilleasettaja hoitaa itse kaikki toimintaansa liittyvät mahdolliset viranomaisluvat, tarkastukset ja niihin liittyvät maksut. Sopimukset tehdään palveluiden tuottajien kanssa tarjousten perusteella. Tuottajien on pystyttävä tarjoamaan palvelut kaikkina kisapäivinä (8 kisapäivää). LISÄKSI: Ruokapalvelutuottajat: Palvelut on pystyttävä tarjoamaan vähintään noin 200 asiakkaalle yhtäaikaisesti. Näistä 50 paikkaa oltava istumapaikkoja ja 150 paikkaa voi olla ns.pystybaari -tyyppisiä Kahvilapisteet: Palvelut on pystyttävä tarjoamaan vähintään noin 50 asiakkaalle yhtäaikaisesti Näistä 20 paikkaa oltava istumapaikkoja ja 30 voi olla ns.pystybaari tyyppisiä paikkoja. Makkaranmyynti: Kilpailunjärjestäjä päättää makkaranmyyntipisteidet tarkat sijainnin. Kaikki tarjoukset tehdään sähköisesti lomakkeen kautta: www.kontiolahtibiathlon.com/fi/eventpark Tarjoukset oltava perillä viimeistään 19.10.2014 klo 24.00 mennessä. Kisajärjestäjä pidättää oikeuden neuvotella tarjousten lähettäjien kanssa yksityiskohdista sekä hyväksyä tai hylätä tarjoukset. 3
MUUT MYYNTIPISTEET EVENT PARKISSA Myyntipaikkojen koot ovat 2 x 2m tai 4 x 4 m (jos paikka on 3 x 3, hinnoittelu 4 x 4 mukaan) Isommat kuin 4 x 4 paikat neuvotellaan erikseen. Myyntipaikka sisältää yhden pistokkeen (1-vaihe/16 ampeeria). Lisäsähkö (voimavirta tai muu lisäsähkö) ja muut lisätarpeet neuvotellaan erikseen. Myyjä vastaa itse myyntipaikan kalustuksesta (teltta, pöydät, tuolit ym.) Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin olosuhteiden muuttuessa. Hinnat: 2 x 2 m 4 x 4 m Viikko 1. ( 5. 8.3., to su) 400 500 Viikko 2. (11. 15.3., ke su) 500 700 Kokoaika (5.-15.3. to su) 800 1100 Näiden myyntipaikkojen varaukset suoraan Katjalle: sales@biathlon-kontiolahti.fi, puh. 0400 286 330. ERITYISHUOMIOITA KAIKILLE: Myyntipaikkojen varauksen yhteydessä laskutetaan 100 varausmaksu. Varausmaksua ei palauteta mahdollisen peruuntumisen sattuessa. Loppulasku laskutetaan eräpäivällä 2.2.2015. Lasku tulee olla maksettuna eräpäivään mennessä. Kisoihin osallistuvien myyjien nimitietojen tulee olla tiedossa viim. 10.2.2015 akreditointia varten. Myyjien kanssa tehdään kirjallinen sopimus, jossa osallistujat sitoutuvat kisajärjestäjien ohjeisiin Paikkavaraukset oltava perillä 31.1.2015 mennessä Kontiolahden Urheilijat ei vastaa kilpailuiden mahdollisesta peruuntumisesta tai sääolosuhteista aiheutuvista kuluista. Kisajärjestäjä pidättää oikeuden neuvotella yksityiskohdista sekä hyväksyä tai hylätä hakemukset. 4
KILPAILUOHJELMA 5.3. klo 18.15 Sekaviesti 7.3. klo 14.00 Pikakilpailu, miehet, klo 17.30 Pikakilpailu, naiset 8.3. klo 14.15 Takaa-ajo, miehet, klo 17.00 Takaa-ajo, naiset 11.3. klo 18.15 Normaalikilpailu, naiset 12.3. klo 18.15 Normaalikilpailu, miehet 13.3. klo 18.15 Viesti, naiset 14.3. klo 17.30 Viesti, miehet 15.3. klo 14.30 Yhteislähtö, naiset, klo 17.15 Yhteislähtö, miehet 5