Vuosi 2018 Kontiolahden Urheilijat ry järjestää vuosina seuraavat merkittävät kilpailut:

Transkriptio

1 1 (4) ESITYS ESITYS JOENSUUN KAUPUNGIN VUODEN 2018 SUURTAPAHTUMABUDJETTIIN AMPUMAHIIHDON MAAILMANCUPIN, VETERAANIEN MESTARUUSKILPAILUJEN (MASTERS) JA AMPUMAHIIHDON SM- KILPAILUJEN SUURTAPAHTUMATUEKSI 1. ESITYS EURON SUURTAPAHTUMATUEKSI Kontiolahden Urheilijat ry esittää, että Joensuun kaupunki myöntäisi Kontiolahden Urheilijat ry:lle suurtapahtumatukea euroa vuonna 2018 järjestettävien ampumahiihdon suurtapahtumien järjestämiseen. Tämän lisäksi esitetään, että Joensuun kaupunki osallistuisi yhdessä Kontiolahden kunnan kanssa maailmancupissa IBUn henkilöstön, joukkueiden johdon ja kutsuvieraiden vastaanoton järjestämiseen. Yleiskatsaus Vuosi 2018 Kontiolahden Urheilijat ry järjestää vuosina seuraavat merkittävät kilpailut: 2017 Ampumahiihdon kansainvälinen Grand Prix Maastohiihdon kansainväliset FIS-hiihdot Ampumahiihdon kansalliset Ampumahiihdon maailmancup Lasten ja nuorten talvipäivät (Kontiolahden kunta) Ampumahiihdon kv. veteraanien mestaruus kilpailut MASTERS Ampumahiihdon SM-kilpailut Jaama Run (kesäkuu) Ampumajuoksun kansalliset (elokuu) Ampumahiihdon kansainvälinen Grand Prix (haetaan) Maastohiihdon kansainväliset FIS-hiihdot (haetaan) Ampumahiihdon kansalliset (joulukuu, haetaan) Vuonna 2018 ampumahiihtokeskuksessa järjestetyn ampumahiihdon maailmancupin aluetaloudelliset vaikutukset ovat noin 3,5 miljoonaa euroa.

2 2 (4) Tulevaisuus ja tavoitteet Kontiolahden organisaatiokomitean tavoitteena on pysyä maailman huipuilla kansainvälisten ampumahiihtokisojen järjestämisessä ja Suomen huipulla maastohiihdon SM-kisojen isäntänä. Suurkilpailujen jatkuvuuden säilyttämiseksi on ampumahiihdon maailmancup 2018 järjestettävä korkealla kansainvälisellä tasolla niin olosuhteiden kuin henkilöstön osaamisen puolesta. Tällä taataan kansainvälinen jatkuvuus. Kontiolahden Urheilijat ry on jättänyt kansainväliselle ampumahiihtoliitto IBU:lle hakemuksen nelivuotiskaudelle 2018/ /22. Kun IBU on päättänyt seuraavan nelivuotiskauden maailmancupohjelman, Kontiolahden Urheilijat ry tekee lopullisen suunnitelman erilaisten kansainvälisten ampumahiihtokilpailujen ja maastohiihdon SM-kilpailujen hakemisesta. Näitä ovat mm. ampumahiihdon nuorten MM kisat, EM-kilpailut, IBU Cup ja kesäampumahiihdon MM-kilpailut. Merkittävimpien kilpailujen kuvaus 1) Ampumahiihdon maailmancup osallistuvaa maata joukkueen jäsentä + TV ja media - teknisen toteutuksen tason oltava korkealla tasolla - IBU:n tuki järjestelyihin on Budjetti 1,5 miljoonaa euroa Maailmancupin runko-ohjelma: 5.3. Joukkueiden saapuminen 6.3. Virallinen harjoittelu ja joukkueiden saapuminen 7.3. Virallinen harjoittelu 8.3. Miesten pikakisa 10 km 9.3. Naisten pikakisa 7,5km Sekapariviesti ja sekaviesti Yhteislähtö M 15 km ja N 12,5 km 2) Ampumahiihdon SM-kilpailut (pääsiäinen) - näkyvä kilpailu Suomessa - 350/600 osallistujaa/huoltajaa - kilpailusta mahdollinen televisiointi, yhdellä lähetyksellä katsojaa (luvut maastohiihdon SM-kisoista). Toistaiseksi televisioinnista ei ole tehty sopimusta. SM kisojen runko-ohjelma: Virallinen harjoittelu Viestit (yleinen sarja) 1.4. Pikamatkat 2.4. Normaalimatkat tai yhteislähtö/nuorten viestit 3) Ampumahiihdon veteraanien kansainvälinen mestaruuskilpailu (Masters-kilpailu) osallistujia noin 200 yhteensä maasta - monipäiväinen tapahtuma, 6 7 päivää - tapahtuman merkitys kasvanut vuosi vuodelta - merkittävä kansainvälisen matkailun kannalta

3 3 (4) Suurtapahtumatuki käytettäisiin seuraavasti: 1. Ampumahiihdon maailmancup Veteraanien mestaruuskilpailut Ampumahiihdon SM-kilpailut Yhteensä Suurtapahtumatuen käytön erittely Ampumahiihdon maailmancup Esitys tueksi Käyttökohteita ovat: - joukkueiden huoltoalueen koppien vuokrat ja sähköistys (kontteja noin 75 kpl) - joukkue- ja mediakuljetukset - Family Club:n ruokapalvelut - äänentoisto - tulostauluelektroniikka (Kurvinen) - katsomot - lumetus - aitaukset - auraukset - puhtaanapito ja hiekoitus - henkilöstökulut - tuomariston kulut Kilpailun budjetti on noin euroa, josta läpikulkueriä noin euroa. 2. Ampumahiihdon SM-kilpailut Esitys tueksi Käyttökohteita ovat: - Lupamaksu - lumetus - erilaiset vuokrat ja rakenteet - tilapäiset WC:t - ylimääräiset huoltotilat - ylikulkusilta - aidat - äänentoisto - mahdolliset televisiointikulut - henkilöstökulut - Kilpailun budjetti on noin euroa. 3. Ampumahiihdon veteraanien kansainväliset mestaruuskilpailut Esitys tueksi Käyttökohteita ovat: - lumetuskulut - gaalan tilavuokrat

4 4 (4) - henkilöstökulut ja ostopalvelut Muut asiat Lisäksi Kontiolahden Urheilijat ry esittää, että järjestelyorganisaatio saisi veloituksetta käyttöönsä: - latukoneen varakoneeksi ampumahiihdon maailmancupiin - liikenteen opastuksen materiaalit ja asennukset Joensuun kaupungin ja Kontiolahden kunnan alueella - ulkokatsomoita tapahtumakäyttöön Mitä Joensuun kaupunki saa vastikkeeksi? - maailmancupissa kyseessä on Kontiolahti-Joensuun organisaatiokomitea - Joensuun kaupungin pääsy- ja VIP-lipuista sovitaan erikseen sopimuksella ampumahiihdon maailmancupiin ja ampumahiihdon SM-kilpailuihin - Kaikkien tapahtumien käsiohjelmassa on Joensuun kaupungin mainos, koko 1/1 A5 2. JOENSUUN KAUPUNGIN TEKNINEN TUKI Esitetään, että Joensuun kaupunki järjestää teknisenä tukena Kontiolahden ampumahiihdon maailmancuptapahtumaan seuraavat palvelut: 2.1 Yleisökuljetus Joensuun kaupunki järjestää kustannuksellaan asiakkaille ilmaisen yleisökuljetuksen Kontiolahden ampumahiihdon Maailmancup-tapahtumaan reitillä Joensuun uimahalli Kontiolahden ampumahiihtostadion. Joensuun kaupunki vastaa yleisökuljetuksen aikataulujen suunnittelusta ja tarvittavien kuljetusliikkeiden kilpailuttamisesta sekä hankintasopimuksen laatimisesta kaikista yleisökuljetuksen hankintaan liittyvistä kustannuksista yleisökuljetuksen kokonaiskoordinaatiosta kaupungin osalta tarvittavista lähtölaiturijärjestelyistä (aidat, opasteet, somisteet, infot, valaisu) omalta osaltaan yleisökuljetuksiin liittyvän liikennesuunnitelman laatimisen kustannuksista keskustan lähtölaitureilla tapahtuvasta järjestyksenvalvonnasta ja asiakkaiden ohjaamisesta Kontiolahden ampumahiihtostadionin yleisökuljetuspysäkin ohjaushenkilökunnan hankkimisesta ja mahdollisista kuluista Kontiolahden Urheilijat ry vastaa riittävistä pysäkkijärjestelyistä Kontiolahden ampumahiihtostadionilla kaikista pysäkkijärjestelyjen suunnitelmista, toteutuksesta, purkamisesta ja tuotantokustannuksista ampumahiihtostadionin pysäkkien osalta (tarvittavat aidat, opasteet, auraukset, lähtölaiturirakenteet, valaisu, ym.) yleisökuljetusten järjestyksenvalvonnasta osana ampumahiihtostadionin järjestyksenvalvontaa

5 5 (4) 2.2 Yleisöteltta Joensuun kaupunki järjestää kustannuksellaan ampumahiihtokisojen asiakkaille laadukkaan yleisöteltan Kontiolahden ampumahiihdon Maailmancup-tapahtumaan. Joensuun kaupunki vastaa toimittaa paikalle yhteisesti sovittavan kokoisen laadukkaan yleisöteltan, jonka kokoluokka määritellään tarvekohtaisesti. Yleisöteltta sisältää telttarakenteen, ovet, lattiat ja messumaton yleisöteltan vuokraamisen kilpailuttamisesta, hankintasopimuksesta ja kustannuksista yleisöteltan ravintola- ja ohjelmapalvelutuottajan valitsemisesta ja sopimuksesta yleisötelttaan liittyvästä ääni-, valo- ja screen-tekniikasta yleisötelttaan tarvittavasta esiintymislavasta yleisötelttaan tarvittavasta lämmitysjärjestelmästä ja lämmityskustannuksista yleisöteltan tapahtuma-aikaisesta järjestyksenvalvonnasta Kontiolahden Urheilijat ry vastaa yleisöteltan paikan osoittamisesta tapahtuma-alueella yleisöteltan pystytyksen mahdollisesti tarvitsemasta kaapelinäytöstä yleisöteltan pystyttämiseen ja purkamiseen tarvittavan henkilökunnan toimittamisesta yleisöteltan lastaamissa purkamisessa ja rakennus- sekä purkutöissä tarvittavista työkoneista sekä näiden kustannuksista yleisöteltan rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikaisista sähkö-, vesi- ja teleliittymäkustannuksista yleisöteltan veden- ja sähkön kulutukseen pohjaavista kustannuksista yleisöteltan vartioinnista tapahtuman rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikana yleisötelttaan mahdollisesti tarvittavan kuvayhteyden järjestämisestä screenille 2.3 Info- ja lipunmyyntipiste Carelicumissa Kontiolahden Urheilijat ry järjestää Carelicumiin info- ja lipunmyyntipisteen viikon nro. 10 ajaksi Carelicumin normaalien aukioloaikojen puitteissa. Joensuu vastaa Carelicumin aulaan sijoitettavan info- ja lipunmyyntipisteen tilan tarjoamisesta veloituksetta sähkökustannuksista verkkoyhteyksistä pöydistä ja penkeistä info- ja lipunmyyntipisteessä Kontiolahden Urheilijat ry vastaa tarvittavasta kielitaitoisesta henkilökunnasta lipunmyyntijärjestelmästä kaikesta tarvittavasta info- ja somistemateriaalista pohjakassasta, tilittämisestä ja kaikesta rahaliikenteestä 2.4 Maailmancup-tapahtuman mahdolliset vastaanotot Joensuun kaupunki sitoutuu osallistumaan maailmancup-tapahtuman kutsuvierasvastaanoton (n. 150 henkilöä) järjestelyihin kustantamalla puolet vastaanoton kustannuksista. Joensuun kaupunki koordinoi kutsuvierasvastaanoton järjestelyt. Vastaanottojen kustannuksien kattamisesta sovitaan tarkemmin erikseen yhdessä Kontiolahden Urheilijat ry:n ja Kontiolahden kunnan kanssa.

6 6 (4) 2.5 Viestintä maailmancup-tapahtumasta Kisojen markkinointi toteutetaan osaksi maakuntaliiton hankkeena ( ), johon omavastuut jakautuisivat seuraavasti: - Maakuntaliitto Josek Kontiolahden Urheilijat Joensuun kaupunki Kontiolahden kunta Sopimuksen osapuolet sitoutuvat suunnittelemaan ja toteuttamaan ampumahiihdon Maailmancuptapahtuman viestintää ja markkinointia parhaalla mahdollisella tavalla yleisökuljetusten sekä yleisöteltan esiintuomiseksi tapahtuman asiakkaille. Sopimusosapuolet sitoutuvat tuomaan esille tässä sopimuksessa sovittua yhteistyötä positiivisessa valossa. Konkreettista yksittäisistä toimenpiteistä yleisökuljetusten, yleisöteltan ja Carelicumin info- ja lipunmyyntipisteen osalta sovitaan markkinointityöryhmän kokouksissa normaalien käytäntöjen mukaisesti. Joensuun kaupunki omalta osaltaan tuo toiminnallisen tukensa tapahtuman viestintään ja markkinointiin yllämainittujen palveluiden esiintuomiseksi. 3. Yhteyshenkilöt Kontiolahden Urheilijat ry:n puolesta yhteyshenkilöinä toimivat toiminnanjohtaja/tapahtuman johtaja Tomi-Pekka Riihivuori, p , sähköposti tomi-pekka.riihivuori@biathlon-kontiolahti.fi sekä maailmancupin apulaisjohtaja Sami Leinonen, p , sähköposti wcup@biathlon-kontiolahti.fi. Kontiolahti Kontiolahden Urheilijat ry Tapani Rönkkö puheenjohtaja Tomi-Pekka Riihivuori Toiminnanjohtaja