KILPAILUOHJEET Kilpailuissa noudatetaan FIS:n eli kansainvälisen hiihtoliiton sekä Suomen hiihtoliiton SMkilpailujen

Transkriptio

1 KILPAILUOHJEET Kilpailuissa noudatetaan FIS:n eli kansainvälisen hiihtoliiton sekä Suomen hiihtoliiton SMkilpailujen sääntöjä. KILPAILUKESKUS Kilpailukeskus sijaitsee Ukonniemen alueella Aviasport Areenalla (Ottelukatu 9) ja Ukonniemen stadionilla (Ottelukatu 11). Opastus alueelle on VT 6:lta Korvenkannan liittymästä (ABCn kohdalta). Alueen, kilpailukeskuksen ja ratojen kartat löytyvät nettisivuilta. TIEDOTTAMINEN Kilpailua koskeva tiedottaminen tapahtuu kilpailuiden nettisivujen kautta: Harjoitteluaikojen osalta kilpailuohjelma on alustava. Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin, johtuen sää- ja latuolosuhteista. Muutoksista tiedotetaan joukkueenjohtajien kokouksissa. KILPAILUAIKATAULU Torstai Sprintin virallinen harjoitus N ja M 1,6km Joukkueenjohtajien kokous N ja M sprintit, Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski Perjantai Sprintin karsinta N, 1,6km Sprintin karsinta M, 1,6km Naisten alkuerät Miesten alkuerät Naisten välierät Miesten välierät Naisten Finaali Miesten finaali välittömästi kunkin finaalin päätyttyä (3 parasta) Noin Naisten ja miesten sprintin palkintojenjako (stadion, 6 palkitaan) Väliaikalähtöjen N 10km V (3x3,3km) ja M 15km V (4x3,75km) virallinen harjoitus Joukkueenjohtajien kokous, naisten ja miesten normaalimatkat, kokous Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski

2 Lauantai SM-hiihtojen viralliset avajaiset Kilpailujen suojelija Anna Helminen Kisahartaus, Maammelaulu N 10km V (3x3,3km) M 15km V (4x3,75km) välittömästi kunkin kilpasarjan päätyttyä (3 parasta) Virallinen harjoitus Naiset 3 x 5km (1P + 2V) 2 x 2,5 km Miehet 4 x 10km (2P + 2V) 3 x 3,3 km Viestijoukkueiden lopullinen ilmoittautumisaika päättyy Väliaikalähtöjen N 10km ja M 15km virallinen palkintojen jako Imatran Kylpylässä, Purjekuja Joukkueenjohtajien kokous, naisten ja miesten viestit, Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski Sunnuntai N viesti 3x5km (3x2x2,5k) M viesti 4x10km (4x3x3,3km) välittömästi kunkin kilpasarjan päätyttyä (3 parasta) N Naisten viestin virallinen palkintojen jako stadionilla N Miesten viestin virallinen palkintojen jako stadionilla JOUKKUEENJOHTAJIEN KOKOUKSET Torstaina klo Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski Perjantaina klo Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski Lauantaina klo Imatran Kylpylä, Purjekuja 2, kokoustila Jääski KILPAILUKANSLIA Aviasport Areena, Ottelukatu 9, neuvotteluhuone. Aukioloajat: Torstaina Perjantaina Lauantaina Sunnuntaina

3 Kilpailukansliasta on saatavilla kilpailunumerot ja muu kilpailijoiden ja huoltajien materiaali sekä tulosluettelot. Sprintin eränumerot perjantaina jaetaan ajanottokopin oven edessä. Viralliset tulokset tulevat stadionin tulostaululle. Kilpailun Jury on tavoitettavissa numerosta Median akkreditointikortit jaetaan Mediakeskuksesta. Pidä akkreditointikorttia aina mukanasi liikkuessa kilpailualueella. HUOLTAJALIIVIT JA KILPAILIJKORTIT Huoltajaliivit ja kilpailijakortit jaetaan kilpailukansliasta numeroiden haun yhteydessä. Huoltajaliivejä jaetaan seuralle 1kpl/4kilpailijaa (alkavaa 4 sarjaa kohti) ja/tai 2kpl/viestijoukkue. Ilman huoltajakorttia kilpailualueelle pääsee maksamalla pääsylipun; 10 /päivä tai 20 /viikonloppu (lapset ja sotilaat puoleen hintaan). KILPALADUT Kilpaladut sijoittuvat Ukonniemen uudelle stadionille ja sen lähimaastoon. Pisin käytettävä kilpalatu on 3,75km lenkki. Kilpailun lähtö ja maali sijaitsevat stadionilla osoitteessa Ottelukatu 11. Kilpailukeskuksen ja ratojen kartat löytyvät kilpailun nettisivuilta. Kilpalatuja ei saa ylittää jalan muutoin, kuin ohjatuissa ylityspaikoissa. HARJOITUSAJAT Torstaina klo sprintin virallinen harjoitus Perjantaina klo väliaikalähtöjen virallinen harjoitus Lauantaina klo viestien virallinen harjoitus Ladut ovat auki harjoittelulle myös iltaisin, olosuhteista riippuen. Tällöin ladulla saattaa olla myös muita hiihtäjiä. SPRINTIN KILPAILUNUMEROT Aika-ajojen jälkeen kilpailunumerot kerätään jokaiselta urheilijalta pois. Erävaiheeseen päässeet 30 parasta saavat kilpailunumeronsa kilpailukeskuksessa (stadion) sijaitsevan ajanottokopin edustalta. VIESTIJOUKKUEIDEN HIIHTOJÄRJESTYS Viestijoukkueiden hiihtojärjestysten muutokset on ilmoitettava kilpailukansliaan viimeistään lauantaina klo mennessä. VIESTIKILPAILU - KIERROKSELLA OHITETTAVAT Sunnuntain viestikilpailussa kierroksella kiinniotettuja joukkueita ei liputeta kilpailusta pois. Joukkueen johtajien kokouksessa annetaan aiheeseen tarkempaa informaatiota. NILKKATUNNISTIMET Nilkkatunnistimet jaetaan lähtöalueella. Nouda tunnistin hyvissä ajoin ennen lähtöä. KESKEYTTÄMINEN Keskeyttäneen kilpailijan on ehdottomasti ilmoittauduttava maalitoimitsijalle ensitilassa. VOITELU

4 Voitelukopit sijatsevat Aviasport Areenan sisällä. Siellä sijaitsee myös yleinen voitelutila. Näitä voi varata kilpailukansliasta tai etukäteen sähköpostilla osoitteesta Voitelukopin vuokra viikonlopuksi on 400. Urheilijat vastaavat omista voiteluvälineistä sekä - tarvikkeista. VARUSTEET Stadionin lähtöalueelle on varattu tila, jossa lämmittelyasuja voi säilyttää kilpailun ajan. Aviasport Areenan pukuhuoneet ja suihkut ovat kilpailijoiden käytössä. KUKITUS JA PALKINTOJENJAKO Kukitukset ovat stadionilla välittömästi kilpailujen jälkeen. Kukitettavilla urheilijoilla tulee olla kilpailunumero päällään kukituksen ajan. Kukitukseen voi ottaa mukaan sukset ja sauvat, ei juomavyötä. Perjantaina Sprintin palkintojenjaot M ja N stadionilla noin klo Lauantaina Väliaikalähtöjen M ja N palkintojenjaot Imatran Kylpylässä klo Sunnuntaina Viestien palkintojenjaot stadionilla; naiset noin klo ja miehet noin klo MEDIA JA HAASTATTELUT Median työtilat sijaitsevat stadionilla katetun katsomo-osan alla (katso kartta kilpailukeskuksesta). Mitalistien haastattelut suoritetaan välittömästi kukituksen jälkeen maalin vieressä olevassa haastattelutilassa (selostamon alakerta).median akkreditointi hoidetaan Hiihtoliiton kautta osoitteessa Akkreditoinnin deadline on Tarkemman medialle suunnatun infon löydät kisasivujen media-osasta. KILPAILIJOIDEN PESUTILAT Kilpailijoiden pesutilat sijaitsevat Aviasport Areenan pukuhuone- ja pesutiloissa. LIIKENNE JA PAIKOITUS Aluekartoissa on osoitettu kilpailijoiden, poolien, huoltajien, matkailuautojen ja yleisönpaikoitusalueet. Voitelukopin vuokranneet seurat saavat kaksi (2) P-lupaa poolipaikoitusalueelle. Nämä pysäköintiluvat on noudettavissa kuittausta vastaan kilpailukansliasta. VIP-VIERAAT Vip-vieraat noutavat VIP-korttinsa kilpailukansliasta, ellei heille ole toimitettu sitä etukäteen. Sen mukana jaetaan ruokailu, kahvi- ja makkaraliput. VIP-tila, jossa on pientä purtavaa ja asiantuntevaa seuraa. YLEISÖ Katselualueet ja liikkuminen kilpailualueella on nähtävissä ao. kartalta. Yleisöpaikoitus on osoitettu aluekartassa ja P-alueella on liikenteenohjaus. PÄÄSYLIPUT Kilpailukeskukseen (stadionalue ja maasto) myydään yleisölle pääsylippuja. Lippujen hinnat ovat: Päivälippu 10 Lasten päivälippu (6-16v) 5, (alle 6-vuotiaat ilmaiseksi)

5 Viikonloppulippu 20 Holidayclubin rakennusmessulipulla saa päivälipusta 3 ja viikonloppulipusta 5 alennuksen. RUOKAILU JA KIOSKIPALVELUT Stadionilta saa kisaruokaa edullisesti. Ruokalan aukioloajat julkaistaan myöhemmin. Kisakioskit kisavieraille, joukkueen jäsenille ja toimitsijoille toimivat stadionin kahdessa myyntikojussa ja maastossa valmentajakukkulalla. MYYNTIPAIKAT Myyntipaikkojen sijoitus on esitetty aluekartassa. Myyntipaikkoja voi tiedustella kilpailujen sähköpostiosoitteesta: info@sm2016imatra.fi. WC-PALVELUT Myyntikojujen yhteydessä on yhteensä 2+2 wc:tä. Lisäksi Aviasport Areenan aulassa on 1+1 yleisö-wc ja inva-wc. Alueella on lisäksi pajamajoja. POOLIYRITYKSET Poolikopit sijaitsevat Aviasport Areenalla. Pooliyrityksille on varattuna kaksi (2) ajolupaa poolipaikoitukseen. Ajoluvat ovat noudettavissa kilpailukansliasta sen aukioloaikoina. ENSIAPU Ensiapuryhmä päivystää kilpailukeskuksessa kilpailupäivinä kilpailujen aikana. Ensiapupiste sijaitsee Aviasport Areenan aulasta erottuvassa huonetilassa. Perjantaina klo Lauantai klo Sunnuntai klo Ensiavusta vastaa Lääkäri Satu Ojalainen. PELASTUS- JA ENSIAPUSUUNNITELMAT Imatran SM-hiihtojen pelastus- ja ensiapusuunnitelmat ovat nähtävänä kilpailukansliassa, ensiapupisteessä ja selostamossa. KILPAILUN YHTEYSHENKILÖT Yhteyshenkilöluettelo on kilpailujen www-sivuilla ja kilpailijakortissa.