Yhteishaun ulkopuolinen muu perusopetuksen jälkeinen koulutus mukaan uuteen kansalliseen hakupalveluun ALPE 1 työpaja 16.10.2012 Opetushallitus / ALPE-tiimi
SADe-ohjelma (VM) Oppijan verkkopalvelut (OKM) Oppijan keskitetyt palvelut (OPH) Oppijan palvelukokonaisuudessa rakennetaan Koulutuksen sähköistä sivistyskeskusta (Opintopolku.fi), josta löytyvät jatkossa kaikki sekä kansalaisten että koulutuksen ja opetuksen järjestäjien palvelut esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen asti. Luvassa on helppokäyttöinen palveluportaali, joka tarjoaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Palvelu tukee yksilöllisten oppimispolkujen suunnittelua ja toteuttamista.
Oppijan verkkopalvelun tavoitetila Oppijan palvelut http://www.youtube.com/watch?v=yjfkp9xl8cq
Yksi väylä kaikille www.opintopolku.fi Opintopolku yhdistää samaan osoitteeseen: Koulutustiedon Sähköiset haut, hakulomake Sähköisen asioinnin kirjautumista edellyttävillä sivuilla hakeutujalle omien urapohdintojen ja koulutustietojen ja hakukohteiden valinta, vertailu ja tallennus Virkailijoiden palvelut (virkailijan työpöytä) virkailijan sähköinen työpöytä, jossa käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, esimerkiksi tarjontatietojen päivitys, haku- ja valintarekisteri
Oppijan palvelut hakijan näkökulma Koulutusinformaatiopalvelut Mahdollisuus hakeutua koulutukseen sähköisesti laajenee Ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen haku sekä haku muuhun perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Haku yliopistoihin ja ammattikorkeakouluihin Haku aikuiskoulutukseen Sähköinen asiointi: hakemuksen muutokset, haun seuranta, paikan vastaanotto, ilmoittautuminen Jälkiohjaus Asiakaspalvelu
Hakupalvelut laajennetaan koskemaan myös seuraavia koulutuksia keväällä 2014 perusopetuksen lisäopetus, jossa koulutuksen järjestäjinä ovat kunnat (ns. kymppiluokat) ja vapaan sivistystyön oppilaitokset (kansanopistot, liikunnan koulutus-keskukset) ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ns. ammattistartti) kotitalousopetus joka järjestetään muuna kuin ammatillisena peruskoulutuksena Oli aiemmin yhteishaun piirissä
Hakupalvelut laajennetaan koskemaan myös seuraavia koulutuksia keväällä 2014 maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus vammaisten opiskelijoiden valmentava ja kuntouttavan opetus ja ohjaus ammatillisessa peruskoulutuksessa ammatillisissa erityisoppilaitoksissa annettava ammatillinen peruskoulutus erityisopetuksen koulutustehtäväpäätöksen saaneiden ammatillisten koulutuksen järjestäjien ammatillisiin perustutkintoihin johtava koulutus
Koulutusinformaatiopalvelut - kattavuus, löydettävyys, vertailtavuus Kaikki koulutustarjontatieto yhdessä paikassa Koulutustarjonnan hakutoiminnot monipuolistuvat Koulutukseen ja urasuunnitteluun liittyvän tiedon kautta paremmin kohdennettuun hakeutumiseen Hajautettu sisällöntuotanto: toimituksellinen sisältö, koulutustoimijoiden tuottama sisältö, hankittu sisältö (videot, artikkelit, valokuvat, kuvakertomukset)
Mistä sisältöä? OPH:n verkkotoimitus -tieto-osioiden ylläpito - artikkelit ja haastattelut - valokuvat - ajankohtaisaineistot OPH:n ammatillinen yksikkö - ammatillisten tutkintojen lyhyiden kuvausten ja tutkintojen metatietojen ylläpito - Tutkintojen perusteet eops Sopimustoimittajien tuottamat sisällöt -haastatteluja, artikkeleita, ajankohtaisaiheita -ammatti- ja opiskeluvideot -kuvakertomukset -valokuvat Koulutustiedon verkkopalvelu Opiskelijoiden, opettajien, opinto-ohjaajien ym. tuottamat sisällöt -esim. kirjoituskilpailujen tuotokset -Hankkeiden (esim. opintoohjauksen kehittämishankkeiden) tuotokset -linkitykset sosiaalisen median palveluihin - Oppilaitosten opiskelukuvat Korkeakoulut -korkeakoulututkintojen kuvausten ylläpito -korkeakoulujen, tiedekuntien ja laitosten kuvausten ylläpito -koulutustarjonnan ylläpito Oppilaitokset lukiot, ammatilliset, kansanopistot, kansalaisopistot, kesäyliopistot, liikunnan koulutuskeskukset, musiikkioppilaitokset - oppilaitosten, opetuspisteiden määrämuotoisten kuvausten ylläpito - koulutustarjonnan ylläpito
Hakija ja hakulomake Haku lähtee liikkeelle joko tiedon hausta tai suoraan hakulomakkeen täyttämisestä Hakulomakkeella: henkilötiedot, koulutustausta, hakukohteet, osaamisen tarkentaminen/arvosanat, lisätiedot, esikatsele, valmis Hakulomakkeelle voi tuottaa tiettyjä perustietoja valmiiksi tunnistautumalla esim. mobiilivarmenteella Hakija voi saada erilaisia muistutuksia Hakija voi tehdä itse hakutoivemuutoksia Opiskelu
Hakulomakeluonnos Opiskelu
Valinta Valinnassa yksittäiselle hakijalle tarjotaan vastaanotettavaksi hakutoivejärjestyksessä ylintä paikkaa, johon hänen menestyksensä valintaehdotusten perusteella riittää Opiskelu
Paikan vastaanottamis- ja ilmoittautumispalvelu Hyväksytty hakija voi ottaa paikan vastaan ja ilmoittautua sähköisesti Hakija voi myös ottaa paikan vastaan ja ilmoittautua perinteisesti paperilla tai paikan päällä Opiskelu
Jälkiohjaus hakijan näkökannalta Hakija saa tiedon siitä, että hän ei ole tullut valituksi yhteishaussa hakemiinsa koulutuksiin Kirjeessä kerrotaan hakijan valintatiedot, koetulokset, mahdolliset varasijat Kirjeessä kerrotaan hakijalle mahdollisista tulevista hauista (täydennyshaut, lisähaut), muista vaihtoehdoista (esim. oppisopimuskoulutus) sekä ohjauspalveluista Kohdennettu tiedotus hakijalle Hakijalle tiedotetaan kohdennetusti hänen oman alueensa vapaista opiskelupaikoista joita on lähestyvissä hauissa tarjolla Kirje lähetetään ennen täydennyshakua ja täydennyshaun jälkeen niille hakijoille joilla ei ole opiskelupaikkaa Opintopolku-palvelussa mahdollistetaan helppo koulutustarjonnan hakeminen Opiskelu
Virkailijan työpöytä: Tarjoaa kaikki keskeiset palvelut Muokkautuu omien tiedontarpeiden mukaan Yhden käyttöliittymän kautta on mahdollista hoitaa kaikki haku- ja valintajärjestelmiin ja prosessiin liittyvät asiat
Oppijan palvelut virkailijan näkökulma Koulutus ja opetustarjontatarjontatietojen hallinta Hakulomakkeen hallinta ja hakulomake Valintaperusteiden hallinta ja valinta Valintojen toteutuspalvelu Sijoittelupalvelu Paikan vastaanotto, läsnäoloja ilmoittautuminen Jälkiohjaus Asiakaspalvelu Oppilaat opiskelemassa
Koulutus- ja opetustarjonnan hallinta 1/2 Tarjontaan tallennettavia tietoja käytetään valtakunnalliseen koulutustiedotukseen oppijoille ja viranomaisille, hakujen ja valintojen toteutukseen, seurantaan ja arviointiin sekä tilastointiin Opetuksen ja koulutuksen järjestäjät sekä korkeakoulut tallentavat koululutustarjontatietonsa järjestelmään Osa tarjontatiedoista tulee koodistosta, joita virkailijat eivät voi muuttaa (mm. tutkinnot, tutkintonimikkeet, koulutusalat) Tarjontatiedot ovat määrämuotoisia, määrämittaisia ja rakenteisia, jotta oppija voi vertailla hakemaansa koulutusta helposti Oppilaat opiskelemassa
Koulutus- ja opetustarjonnan hallinta 2/2 Virkailija pystyy ylläpitämään vain niitä tarjontatietoja joiden käsittelemiseen hänellä on oikeus. Tiedot voi päivittää käyttöliittymän näytöllä tai siirtää omista järjestelmistä Koulutustarjontatietoja voi kopioida aikaisemmilta vuosilta Virkailijoilla on mahdollisuus halutessaan tuottaa myös vapaamuotoisempaa kuvaustekstiä tarjoamastaan koulutuksesta ja oppilaitoksestaan Virkailija voi esikatsella ja halutessaan tulostaa oman koulutustarjontansa Oppilaat opiskelemassa
Hakulomakkeen hallinta ja hakulomake Opetushallitus ylläpitää yhteishakujen hakulomakkeita Opetushallitus ylläpitää toisen asteen hakulomakekysymyksiä Opetuksen ja koulutuksen järjestäjä ja korkeakoulut voivat ylläpitää myös omia hakulomakkeita Säännöt ja muokattavuus tekevät hakulomakkeesta älykkään Hakulomakkeessa kysytään vain ne asiat jotka ovat oleellisia haulle ja valinnalle Oppilaat opiskelemassa
Valintaperusteiden hallinta ja valinta (tiedoksi) Valintaperusteiden mallinnuspalvelulla voidaan mallintaa ne perusteet joilla opiskelijat valintaan koulutukseen Opetushallitus ylläpitää ammatillisen ja lukiokoulutuksen valintaperusteita palvelussa Toisen asteen oppilaitos kirjaa palveluun valintaperusteisiin liittyen samat asiat kuin nyt KOULUTAssa Korkeakoulut ylläpitävät omia valintaperusteitaan palvelussa Oppilaat opiskelemassa
Valintojen toteutus Valintaan liittyvien pistetietojen tallentaminen ja ylläpito Järjestelmä huolehtii pistetietojen ja valintojen tulosten laskemisesta ja hallinnasta Järjestelmä myös sijoittelee hakijan hänen priorisoimiensa hakutoiveiden ja saatujen pisteiden mukaiseen järjestyksen Valinnan tulosten tallentaminen ja hallinta Myös muut kuin yhteishakuun kuuluvat oppilaitokset ja korkeakoulut kirjaavat hakija-, valinta- ja vastaanottotiedot palveluun Taustalla yhteiskuntatakuun toteuttaminen Oppilaat opiskelemassa
Tiedonsiirrot Perus- ja suoritustiedot perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus: mm. henkilötiedot, arvosanat, lähtökoulu valmistavat, valmentavat ja kuntouttavat koulutukset: mm. henkilötiedot, suoritukset lukio ja ammatillinen: mm. henkilötiedot, arvosanat, tutkintotiedot, oppilaitos Korkeakoulutiedot Virrasta Valintoihin liittyvät tiedot Mm. läsnäolotiedot, valintojen tulokset, koepisteet Tiedonsiirrot vaativat muutoksia opintohallintojärjestelmiin; opetus- ja kulttuuriministeriössä on käynnissä KOHVI-projekti, joka välittää tarvittavat tiedot muutoksista opintohallintojärjestelmätoimittajille
Jälkiohjaus virkailijan näkökulmasta Opinto-ohjaajille tarjotaan raportti hakijoista jotka ovat jääneet ilman opiskelupaikkaa Raportti on mahdollista välittää järjestelmästä eteenpäin etsivän nuorisotyön yhteyshenkilölle Jälkiohjauskirjeeseen on mahdollista liittää tietoja alueen viranomaisista oppijan asuinalueen mukaisesti (TE-toimiston yhteystiedot, etsivän nuorisotyön yhteyshenkilöt) Yhteiskuntatakuun sisältämän koulutustakuun edellyttämä viranomaisyhteistyö ohjauksen tarpeessa olevien nuorien neuvonnassa Ns. pakkohausta uusi TEMin selvitys, jossa uusia toimenpidesuosituksia http://www.tem.fi/files/32056/temjul_3_2012_web.pdf
Virkailijan asiakaspalvelu Valtakunnallinen palvelunumero, taustalla koulutussektorittaiset asiantuntijat Sähköinen lomake Tavoitteena tuottaa ratkaisukanta eli valmiit vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi
Yhteishaun mahdollinen aikataulu 2014 Koulutustarjonnan päivityksen aikataulu elokuun loppu 2013 Hakuaika 24.2.-14.3.2014 Pääsy- ja soveltuvuuskokeet 21.4.-23.5. Valinnat voi julkaista aik. 12.6. Syksyn aikana ratkotaan muun perusopetuksen jälkeisen koulutuksen mahdolliset hakuajat
Mitä seuraavaksi Palveluiden määrittelyä ja toteutusta voi seurata www.oph.fi/oppijanpalvelut ja www.oph.fi/projektit/oppija Koulutukset alkavat keväällä ja jatkuvat syksyllä 2013 Lisätietoja: Arja Törmälä (ammatillinen ja lukiokoulutus ja muu perusopetuksen jälkeinen koulutus Anita Johansson (korkeakoulutus) Anu Suurnäkki (aikuiskoulutus) Ulla Angervo (koulutustiedotus ja eops)
Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi Kiitos