JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7/2009 Kirkkoneuvosto Kokousaika Torstai 5.11.2009 klo 18.00 Kokouspaikka Seurakuntakoti Joutsa Käsiteltävät asiat 64 Vt.kirkkoherra Erkki Viinikaisen nimenkirjoitusoikeus ja tilinkäyttövaltuudet 65 Sopimus perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen palveluista 66 Koulutussuunnitelma vuodelle 2010 67 Vuosilomat talvikaudella 2009-2010 68 Puukaupat 2009 69 Kolehtisuunnitelma ajalle 01.01.-31.05.2010 70 Kirkon yhteiset hankkeet - tilanne katsaus 71 Luhangan vanhan kirkon peruskorjauksen tilanne 72 Kiinteistövero - Luhangan kesäkirkko 73 Arvopaperin vaihto - Sampo Pankki 74 Tilapäislainanotto 75 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.11.-25.11.2009 klo 9.00 13.00. Puheenjohtaja Erkki Viinikainen Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 26.10.2009 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 7/2009 Sivu 76 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika To 5.11.2009 klo 18.00-19.45 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntakoti Joutsa Viinikainen Erkki, puheenjohtaja Avikainen Simo, varapuheenjohtaja puheenjohtaja 64 Huuskola Markku poissa, Kangas Tuula Kivinen Eila Kuitunen Teuvo Laitinen Leena poissa, Liukkonen Helena Malin Markku Laitinen Hanne, kvalt. pj. Lahtonen Pertti, kvalt. varapj. Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Nuto Annukka, Luhangan kappeliseurakunnan pappi Kallioinen Matti, Leivonmäen kappeliseurakunnan pappi poissa poissa Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Asiat 64-75 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Malin ja Helena Liukkonen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 10.11.2009 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 11.11.-25.11.2009 Allekirjoitus
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 77 64 VT.KIRKKOHERRA ERKKI VIINIKAISEN NIMENKIRJOITUSOIKEUS JA TILINKÄYTTÖVALTUUDET Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherra Timo Pietilällä ja talouspäällikkö Eila Pälvimäellä virka-aseman perusteella. Tilinkäyttöoikeudet ovat Timo Pietilällä, Eila Pälvimäellä ja Eija Lehtimaalla. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto toteaa että, seurakunnan nimenkirjoitusoikeus ja tilienkäyttöoikeus on poistunut Timo Pietilältä virasta eroamisen myötä. Kirkkoneuvosto myöntää vt kirkkoherra Erkki Viinikaiselle seurakunnan nimenkirjoitusoikeuden ja tilien käyttöoikeuden. Kirkkoneuvoston päätöksen jälkeen nimenkirjoitusoikeus on vt kirkkoherra Erkki Viinikaisella ja talouspäällikkö Eila Pälvimäellä sekä tilienkäyttöoikeus vt kirkkoherra Erkki Viinikaisella, talouspäällikkö Eila Pälvimäellä ja toimistosihteeri Eija Lehtimaalla. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Erkki Viinikainen ei osallistunut asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Puheenjohtajana tämän pykälän aikana toimi Simo Avikainen.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 78 65 SOPIMUS PERHENEUVONNAN JA PALVELEVAN PUHELIMEN PALVELUISTA Kaikki Keski-Suomen seurakunnat, kuten Joutsakin antoivat keväällä 2009, myönteisen lausunnon Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen kanssa tehtävästä sopimuksesta. Sopimus on hyväksytty Jyväskylän seurakunnan kirkkovaltuustossa 6.10.2009. KL 12 luvun 1 :ssä tarkoitetulla tavalla sopimuksen hyväksynyt sopimuskumppani osallistuu Jyväskylän järjestämään perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen palveluiden tarjoamiseen oman toimialueen asukkaille. Sopimus liitteenä 1/kneuv.05.11.2009 65. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Jyväskylän seurakunnan perheasiain neuvottelukeskuksen kanssa tehtävän sopimuksen ja nimeämään edustajan ja hänelle henkilökohtaisen varaedustajan vuodeksi 2010. Nimettyjen tulee olla vaalikelpoisia oman seurakunnan seurakuntavaaleissa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 79 66 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Vuonna 2010 seurakunnan toimintasuunnitelman mukainen painopistealue on pienten lasten perheet, mihin koulutustarpeen tulisi myöskin painottua. Vuonna 2010 on myös seurakuntavaalit ja Kirjuri-järjestelmän valmistelua sekä mahdollisen HeTa:n koulutusta. Koulutussuunnitelma liitteenä 1/kneuv.05.11.2009 66. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä koulutussuunnitelman. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto totesi että Hanna Hämäläisen viransijaisuus päättyy 2.12.2009 ja koulutusohjelmassa hänelle merkitty koulutus koskee diakoniaviranhaltijaa.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 80 67 VUOSILOMAT TALVIKAUDELLA 2009-2010 Lomaoikeus Pidetty Ajalla 01.10.09-30.04.2010 Nuto Annukka 38 24? 15-21.11.2009 Viinikainen Erkki 29 20 15-25.04.2010 Kallioinen Matti 10 8,15,27-31.12.2009 Rämö Aki 38 25 01.-07.03.2010, 21.04-02.05.2010 Ikonen Natalia 29 20 10-14.03.2010,08-11.04.2010 Korhonen Pirjo 38 25 30.10.09,07-18.01.2010, 01.04.2010 Pälvimäki Eila 38 25 19.04.-30.4.,15.2.-17.2.2010 Lehtimaa Eija 38 25 26.10.-01.11.09,06.04-15.04.2010 Salo Tuija 29 20 31.12.09,02-07.03.2010,6-1.04.2010 Ratia-Oksanen Annika 29 20 28-31.12.09,22-26.03.2010 Urkko Milja 38 25 12-16.10.09 Järvinen Orvokki 29 29 - Rämö Eija 38 25 23.12-07.01.2010,26.04-02.05.2010 Eskelinen Aila 38 25 08.03.-24.03.2010 Eskelinen Sakari 38 25 08.03.-24.03.2010 Sievänen Heikki 38 23 01-07.02.2010, 29.03.- 14.04.2010 Viinikainen Martti 29 25 01.03.-07.03.2010 Saareke Leena 29 20 22-23.12.09, 04-05.01.10,29.03-06.04.2010 Emaus-Etindelle Tuija 27 27 Majanen Heli 29 22 01.03.-09.03.2010 Nieminen Juha 29 20 22.02.-28.02.2010 Häkkinen Kirsti 38 33 01-05.03.2010 Hämäläinen Hanna 4 4 Erääntymätöntä lomaa 17, josta pidetty 5, 17.11.-02.12.2009 Vuosilomamääräykset KirVESTES 100-117../..
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 81./.. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyt vuosilomat ajalle 01.10.2009-30.04.2010. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 82 68 PUUKAUPAT 2009 Tämän vuoden talousarvion katteena on puunmyyntituloja 150000 euroa. Kuluvana vuonna ei ole tehty yhtään puukauppaa, eikä näin ollen talousarvio ole siltä osin toteutunut. Toivolan tilalla on päätehakkuu kuvio, johon metsämarssilla tutustuttiin. Leimikko on laitettu myyntiin, tarjoukset esitellään kokouksessa. Leivonmäellä on tehty myös leimikko, joka on myynnissä ja tulee kokouksessa esittelyyn. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää puunmyynnistä. Yhteenvedot tarjouksista liittenä 1/kneuv.05.11.2009 68. Teuvo Kuitunen esitti ettei puukauppaa tehdä. Markku Malin kannatti Kuitusen esitystä. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä JAA-ääniä( talouspäällikön esitys) oli 3( Viinikainen, Kivinen, Liukkonen) ja EI- ääniä (Kuitusen esitys) oli 4( Avikainen, Kangas, Kuitunen, Malin). Päätös: Puheenjohtaja totesi että äänin 4-3 kirkkoneuvosto päätti ettei puunmyyntiä tehdä.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 83 69 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 01.01.-31.05.2010 Alkuvuodelle 2010 laadittu kolehtisuunnitelma liitteenä 1/kneuv.05.11.2009 69. Kappeliseurakunnat antavat lausuntonsa suunnitelmasta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle 01.01.-31.05.2010. Kappeliseurakunnilla ei ollut huomauttamista kolehtisuunnitelmaan. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 84 70 KIRKON YHTEISET HANKKEET tilannekatsaus 1.Jyväskylän IT-aluekeskus Jyväskylän IT-aluekeskuksen käynnistäminen on meneillään budjetti vuodelle 2010 on laadittu sekä jaettu seurakunnille maksuosuudet. Joutsan osuus kustannuksista on 13.975,18 euroa. Siirtymävaiheessa seurakunnat huolehtivat itse nykyisten ohjelmistojen kuluista ja omistavat omat koneensa. Joutsassa on 19 työasemaa, joista uusittavia on 9. Uusittavien työasemien kustannukset ovat 7200,00. 2.HeTa Kirkkohallituksen täysistunto 20.10.2009 on palauttanut ehdotuksen kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon kehittämistä koskevista lainsäädäntömuutoksista jatkovalmisteluun 30.03.2010 täysistuntoon asti. Kyse on nk. HeTa hankkeesta. Keskustelua täysistunnossa herätti erityisesti pieniltä seurakunnilta saatu kriittinen palaute sekä hankkeen tuomat kustannusvaikutukset pienille seurakunnille. Pienet alle 6000 jäsenen seurakunnat, edustavat noin puolta kaikista seurakunnista. Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 29.01.2008 21 Kirkkoneuvosto 11.03.2008 40 Kirkkoneuvosto 05.11.2009 85 17 LUHANGAN VANHAN KIRKON PERUSKORJAUSKSEN TILANNE Viime kesän ja syksyn aikana vuodenvaihteeseen mennessä kengitystyöstä on tehtynä yli 60%. Kirkon alusta on tyhjennetty ja siellä ollut puutavarajäte poistettu sekä pintakerrokset maata imuroitu pois. Pohjaan on kylvetty boorijauhe. Ikkunoista 7 on valmiina ja 7 on irrotettu ja ovat työn alla. Työmaakokouksessa 18.01.2008 sovittiin että ikkunoita ei enää irroteta korjattavaksi vaan keskitytään aikataulun ja taloudellisen tilanteen vuoksi työpanoksen suuntaamiseen hirsikorjauksiin julkisivuissa. Kustannusarvio ei tule pitämään koska lahovaurioita on löydetty arvioitua enemmän. Osa lahovaurioista on mennyt hirsiseinän läpi kirkon sisäpuolelle. Lahovaurioita esiintyy myös ylhäällä seinissä. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi ja korjaushankkeen laajuudesta keskustellaan kirkkohallituksen kanssa. Kneuv. 32 Kirkkoherra on keskustellut yliarkkitehti Erkki Raatikaisen kanssa Luhangan kesäkirkon tilanteesta. Raatikainen on kehottanut seurakuntaa hakemaan lisää avustusta laajentuneiden korjausten rahoittamiseen. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi ja kirkkoneuvosto päätti hakea lisää avustusta. Kneuv. 71 Kesäkirkon peruskorjaus on valmistunut. Korjaustyöstä tuli huomattavasti suurempi urakka mitä alun perin oletettiin. Lahovaurioita oli kirkon seinissä joka puolella ja myös ylhäällä kellotornissa. Nyt kaikki lahot puuosat on korjattu ja kirkko maalattu. Kirkkohallituksen avustuksia on saatu kaikkiaan 203.500 euroa ja Metso kohteiden kauppahinta 175 500 euroa on käytetty korjaustyöhön. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 86 72 KIINTEISTÖVERO- Luhangan kesäkirkko Talouspäällikkö on tehnyt oikaisuvaatimuksen kiinteistöverosta joka koskee Luhangan kesäkirkkoa. Kiinteistöverolain 3 :n mukaan kiinteistöveroa ei ole suoritettava autiokirkoista. Luhangan kesäkirkko kuuluu museoviraston autiokirkkoluetteloon. Kirkossa on kesäaikaista toimintaa, mutta se ei estä autiokirkkostatusta, koska kirkko ei ole jatkuvassa käytössä. Seurakuntaliitoksen yhteydessä tapahtuneessa kiinteistöjen siirron yhteydessä verottajalla on tapahtunut virhe ja kiinteistölle on virheellisesti määrätty kiinteistövero vuodesta 2007 alkaen. Virhe on oikaistu ja verot palautettu seurakunnalle. Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 87 73 ARVOPAPERIN VAIHTO- Sampo Pankki Seurakunnalla on Sampo Pankin Tuottokori 10.10.2006, pääomaturvattu 100 000, 00 euron arvopaperi. Sen tuotto ei ole hyvä tällä hetkellä. Amos Partners on tarjonnut seurakunnalle tuottokorin sijaan Danske Bankin 6.0% 2016 call 2013 debentuuria. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti myydä Sampo Pankin tuottokorin 10.10.2006. Kirkkoneuvosto ei osta Danske Bankin debentuuria. Talouspäällikkö Eila Pälvimäki hoitaa myynnin.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 88 74 TILAPÄISLAINANOTTO Kirkkoneuvosto päätti, ettei talousarvion katteena olevaa puunmyyntiä toteuteta tänä vuonna. Loppuvuosi on haasteellinen kassatilanteen vuoksi sillä verotuloja kertyy loppuvuonna vähemmän kuin muina kuukausina mutta vastaavasti menoja kertyy erityisesti joulukuulle. Päätös: Kirkkoneuvosto valtuutti talouspäällikkö Eila Pälvimäen ottamaan tarvittaessa tilapäislainaa 70.000 euroa maksuvalmiuden turvaamiseksi.
Kirkkoneuvosto 05.11.2009 89 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.