YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (9) Aika: Keskiviikko 12.11.2014 kello 16.30-18.00 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Pirjo-Liisa Osola varajäsen Päivi Harsia jäsen Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Anna-Tiina Järvinen Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra vt. kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Kutsuttuna: Virpi Hernesaho talouspäällikkö Poissa: Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Jukka Lemmetyinen jäsen Kokouksessa käsitellyt asiat: 137 Kokouksen avaus 138 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen 139 Pöytäkirjan tarkastajat 140 Vuoden 2015 talousarvio 141 Saatavat 2012 142 Lisätalousarvioehdotus 2014 143 Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan edustaja 2015-2018 144 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 145 Hallintojohtajan päätöspöytäkirja 146 Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja 147 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja 148 Saapuneet kirjeet 149 Pöytäkirjat/muistiot 150 Muita asioita 1. Heposenkadun oja-asia 151 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 137 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (9) 138 Laillisuus ja päätösvaltaisuus ja esityslistan hyväksyminen Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 150 Muita asioita: 1. Heposenkadun ojaasia. 139 Pöytäkirjan tarkastajat Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan 20.11. - 4.12.2014 toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lemmetyinen ja Seppo Eerola. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Onni Hämäläinen ja Seppo Karjalainen. 140 Vuoden 2015 talousarvio Valmistelijat, talouspäällikkö Virpi Hernesaho puh. 040 187 3108 ja hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvosto 21.5.2014 Yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakuntayhtymän talousarvio viimeistään edellisen vuoden joulukuussa (KJ 15.3). Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15.2) Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista ja määrärahojen sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää. Toimintakulujen kehitys 2012 TA 2013 2013 TA 2014 TA 2015 henkilöstökulut 7 567 7 166 7 007 6 837 6 745 muut toimintakulut 4 375 3 859 3 711 3 885 3 711 toimintakulut yhteensä 11 942 11 025 10 718 10 723 10 456 2012 TA 2013 2013 TA 2014 TA 2015 vuosikate -583 201 922 410 662 tilikauden tulos -1 048-30 663-418 -166 tilikauden yli/alijäämä -968 50 764-327 -74 Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: Talousarvion valmistelu perustuu toimintakulujen kokonaiskehykseen 10.500.000 euroa. Pääluokkien ja työalojen toiminnan määrärahat (muut toimintakulut kuin henkilöstökulut) budjetoidaan vuoden 2013 tilinpäätöksen tasoon. Painopistealue vuodelle 2015 vuoden 2014 mukainen: palvelemme laadukkaasti kaikilla osaalueilla. (YKV 22.5.2013 strategia 2013-2017, johtoryhmä xx.xx.2014 painopistealue 2015) Hallintotoimistossa lasketaan palkkoihin yleiskorotus, jonka kustannuksia korottava vaikutus on keskimäärin 0,9 % v.2014 ja 0,4 % v.2015
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (9) Pääluokkien ja työalojen toimintasuunnitelmatekstit tavoitteineen ja toimenpiteineen Toimintasuunnitelman hyvin asetettu tavoite täyttää seuraavat tunnusmerkit Kirkkohallituksen talousarvion perusohjeet: o keskeiset tavoitteet (3-5 kpl) o perustuu seurakuntalaisten tarpeisiin ja odotuksiin o sidoksissa aikaan (esim. kerrotaan toteutusaikataulu) o tunnusluvut: esitetään mittari toteutumisen seuraamiseksi o konkreettinen, yksiselitteinen, realistisesti saavutettavissa, arvioitavissa (ei ole tehtäväkuvaus) o haasteellinen, mutta saavutettavissa Kotka-Kymin seurakuntayhtymä: o ohjaa toimintaa strategian toteuttamiseen: palvelemme laadukkaasti kaikilla osa-alueilla asiakaspalveluteema näkyy pääluokkien, seurakuntien, työmuotojen ja henkilökohtaisissa tavoitteissa ympäristöohjelman tavoitteet näkyvät tavoitteissa. (Ympäristötyöryhmä kokoaa tavoitteet ympäristötyöryhmän puheenjohtajalle.) o Lasten ja nuorten ja perheiden leiri- ja retkimaksujen tulee olla kohtuulliset Talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve Investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja ohjelma Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuustolle 6/2014 kokoukseen ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille 2015-2016. Valmisteluaikataulu: Toukokuu: Yhteisen kirkkoneuvoston talousarvion laadintaohjeet Toukokuu: kirkkoherrojen esitykset kesän 2015 työntekijöistä hallinto- ja kiinteistötoimistolle 21.5. mennessä Kesäkuu: Yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen veroprosentista vuodelle 2015 virka- ja työsuhteisten palkkojen budjetointi 30.5.2014 mennessä Toukokuu: Seurakuntaneuvostojen ohjeet työaloille, esimerkiksi painopistemuutokset Elokuu: Työalojen tiedot taloustoimistoon 15.8. mennessä. Syyskuu: Seurakuntaneuvostojen kokoukset 10.9. mennessä esitykset toimitetaan hallinto- ja kiinteistötoimistoon (yhteiselle kirkkoneuvostolle) Kiinteistötoimen- ja hautaustoimen johtokunnan talousarviokokous on 17.9. 18.8.-30.9: Talouspalvelut kokoaa saamansa aineiston yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi talousarvioksi ja neuvottelee tarvittaessa johtoryhmän kanssa tarpeellisiksi katsomistaan muutoksista eri ehdotuksiin. marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman ja lähettää talousarvioesityksen ja investointiohjelman lausunnolle seurakuntaneuvostoille kokouksessa 13.11.2013 marraskuu: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelman toisen kerran ja antaa esityksensä kirkkovaltuustolle 26.11.2014. Joulukuu: Yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman 10.12.2014. Tammikuu: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeen (Taloussääntö 4 ). Raportointi (Taloussääntö 21 ) Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle, seurakuntaneuvostoille ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet määrittelevät, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (9) Kiinteistöselvityksen toimenpiteistä ja täsmentyneistä tiedoista valmistellaan selvitys yhteiselle kirkkovaltuustolle. Talousarvio on sitova toiminnan ohje. Toimikunnat/työntekijät laativat seurakuntaneuvostolle/yhteiselle kirkkoneuvostolle/kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle talousarvion 2014 laadinnan yhteydessä talouden ja toiminnan osavuosikatsaukset. Talouspäällikön päätösesitys: yhteinen kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion vuodelle 2015 Ehdotus, hallintojohtaja: Hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä päättää lausuntonaan ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle puoltavansa talouspäällikön esitystä. Tarkistettiin aikataulu, seurakuntaneuvostojen kokoukset 10.9.2014 mennessä. Hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä päätti lausuntonaan ilmoittaa yhteiselle kirkkoneuvostolle puoltavansa talouspäällikön esitystä. Ehdotus, hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto antaa edellä olevat ohjeet talousarvion valmistelusta vuodelle 2015. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti antaa edellä olevat ohjeet talousarvion valmistelusta vuodelle 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.11.2014: Ehdotus, talouspäällikkö: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy: 1. talousarvioehdotuksen 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Talousarviossa vuosikate on 575 510 ja alijäämä - 70 520. - Rovastikuntaselvityksen raportti on valmistunut ja luovutettu seurakuntayhtymälle ja seurakunnille. Raportin perusteella tutkitaan mahdollisuudet yhteistoimintaa vahvistamalla tasapainottaa taloutta ja turvata laadukas seurakuntatyö. - Kiinteistötoimen taloutta vahvistavia toimenpiteitä ohjaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöselvitys. - yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuustolle ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille 2015-2017. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman 2015. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1.016.000 euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 6 ja 45). Investointimäärärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Päätetään KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään (talousarviokirjan sivu 7): - Seurakuntien työmuodot: seurakuntaneuvostot päättävät sitovuustasot (suositus tiliryhmä) - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on oman seurakunnan toimintakate (Kotka 891 460, Kymi 2 034 560 ja Langinkoski 1 222 620 ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakatteet, yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista kustannuspaikkojen/ tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto/ 1 442 420, hautaustoimi/ 547 210 ja kiinteistötoimi/ 1 768 870 ) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikko-
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (9) jen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa yhteiselle kirkkoneuvostolle 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 51-52). Hautainhoitorahaston toimintakate on - 19 780, alijäämä - 7 080. 5. Kotkan diakoniarahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 53-54). Ehdotus hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talouspäällikön ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi: 1. talousarvioehdotuksen 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Talousarviossa vuosikate on 575 510 ja alijäämä - 70 520. - Rovastikuntaselvityksen raportti on valmistunut ja luovutettu seurakuntayhtymälle ja seurakunnille. Raportin perusteella tutkitaan mahdollisuudet yhteistoimintaa vahvistamalla tasapainottaa taloutta ja turvata laadukas seurakuntatyö. - Kiinteistötoimen taloutta vahvistavia toimenpiteitä ohjaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöselvitys. - yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuustolle ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille 2015-2017. Päätettiin pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman 2015. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1.016.000 euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 6 ja 45). Investointimäärärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Päätettiin KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään (talousarviokirjan sivu 7): - Seurakuntien työmuodot: seurakuntaneuvostot päättävät sitovuustasot (suositus tiliryhmä) - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on oman seurakunnan toimintakate (Kotka 891 460, Kymi 2 034 560 ja Langinkoski 1 222 620 ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakatteet, yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista kustannuspaikkojen/ tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto/ 1 442 420, hautaustoimi/ 547 210 ja kiinteistötoimi/ 1 768 870 ) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (9) - Yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa yhteiselle kirkkoneuvostolle 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 51-52). Hautainhoitorahaston toimintakate on - 19 780, alijäämä - 7 080. 5. Kotkan diakoniarahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2015 ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 53-54). 141 Saatavat 2012 Valmistelijat: pääkirjanpitäjä Erja Toivonen, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä ja toimistosihteeri Eila Lampinen Taloussääntö: 10 Saatavien perintä Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatava ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksaman velkansa. Jos saatava viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Ehdotus talouspäällikkö: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä 21.10.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien iltapäiväkerho- (268,00 euroa), virkatodistus- (486,70 euroa) ja kurssikeskussaatavien (1 765,70 euroa), 13.5.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien vuokra- ja pöytäliinavuokrasaatavien (2 166,06 euroa) sekä 24.10.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien hautauslaskujen (3 993,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaamisten oikaisuksi. Laskuista lähetetty kolme maksukehotusta ja sen jälkeen vastaavan viranhaltijan lausunnon perusteella mahdollisesti laitettu perintään. Perintä on lopetettu joko velallisen varattomuuden tai saatavien pienuuden takia (perintäkulut suuremmat kuin saatava). Ehdotus hallintojohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talouspäällikön ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti 21.10.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien iltapäiväkerho- (268,00 euroa), virkatodistus- (486,70 euroa) ja kurssikeskussaatavien (1 765,70 euroa), 13.5.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien vuokra- ja pöytäliinavuokrasaatavien (2 166,06 euroa) sekä 24.10.2014 tehdyn yhdistelmän vuoden 2012 avoimien hautauslaskujen (3 993,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaamisten oikaisuksi. Laskuista lähetetty kolme maksukehotusta ja sen jälkeen vastaavan viranhaltijan lausunnon perusteella mahdollisesti laitettu perintään. Perintä on lopetettu joko velallisen varattomuuden tai saatavien pienuuden takia (perintäkulut suuremmat kuin saatava).
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (9) 142 Lisätalousarvioehdotus 2014 Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Yhteiset tapahtumat 000384 4400 Asiantuntijapalvelukset (jäsen 360 ohjelman hankinta) 17.000 Kirkkoherrat ovat johtoryhmässä sopineet seurakuntatyön kohdentamisesta jäsen 360 - jäsentieto-ohjelmalla. Suunnittelu edellyttää jäsentieto-ohjelman hankkimista. Ehdotus, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisten tapahtumien lisätalousarvioehdotuksen 2014 yhteensä 17 000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisten tapahtumien lisätalousarvioehdotuksen 2014 yhteensä 17 000 euroa. 143 Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan edustaja 2015-2018 Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila puh. 044 752 9533 Kotka-Kymin seurakuntayhtymä kuuluu Kouvolan IT-aluekeskukseen. Aluekeskuksen johtosäännön mukaan aluekeskuksen johtokuntaan valitsevat alueen neljä suurinta seurakuntataloutta (Kouvola, Mikkeli, Lappeenranta ja Kotka-Kymi) yhden edustajan, ja muut pienemmät seurakunnat neljä seurakuntaa vuorollaan yhden edustajan neljäksi vuodeksi kerrallaan. Yhteinen kirkkoneuvosto on valinnut Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajaksi Kouvolan IT-aluekeskukseen vuosille 2011-2014 yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasen ja varalle hallintojohtaja Jorma Korpelan. Seuraavan nelivuotiskauden edustajien valintaa on valmisteltu johtoryhmässä 9.10.2014. Se ehdottaa, että Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajiksi Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokuntaan kaudelle 2015 2018 valittaisiin yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen ja varalle talouspäällikkö Virpi Hernesaho. Ehdotus, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajaksi Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokuntaan kaudelle 2015-2018 yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasen ja varalle talouspäällikkö Virpi Hernesahon. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajaksi Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokuntaan kaudella 2015-2018 yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasen ja varalle talouspäällikkö Virpi Hernesahon. 144 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 8 Vuosiloma
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (9) 145 Hallintojohtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 28 Vuosisidonnainen palkanosa 146 Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 20 Sairauslomat 147 Kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjt. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 21 Päätöksen 16 muuttaminen 148 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 19/2014 - Koulujen uskonnollisista tilaisuuksista ja uudesta oppilas- ja opiskelijahuoltolaista 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 21/2014 - Vuoden 2015 kirkkokolehdit 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 22/2014 - Kirkon säädöskokoelma nro 118 piispainkokouksen päätös kirkkoherralta vaadittavasta seurakuntatyön johtamisen tutkinnosta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 23/2014 - Liputus lapsen oikeuksien päivä 20.11.2014 5. Kirkkohalituksen yleiskirje 24/2014 - Kirkon tulevaisuusselonteko julkistettu 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2014 - Vuoden 2015 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 7. Kirkkohallituksen täysistunto - Pöytäkirjanote 153 Kymin kirkon korjaussuunnitelmat 8. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (9) - Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puhjeenjohtaja vuosina 2015-2016 9. Ympäristöministeriö - Kotkan kansallisen kaupunkipuiston perustamispäätös 29.9.2014 149 Pöytäkirjat/muistiot - Parikan kappelin urkujen takuutarkastuspöytäkirja 150 Muita asioita 1. Heposenkadun oja-asia Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun asiasta. 151 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello 18.00. H a n n u M a r t t i l a Hannu Marttila puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 19. päivänä marraskuuta 2014 O n n i H ä m ä l ä i n e n Onni Hämäläinen S e p p o K a r j a l a i n e n Seppo Karjalainen