1/8 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Paikka LÄSNÄ Tiistai 0 klo 18.00 Virastotalo Äärelä Torsti, pj Hafrén Leena Kalmi Pekka Loukonen Terttu Moisala Taina Mäki Kaija Lindholm Minna Isotalo Timo MUUT Marja Laaksonen, kirkkovaltuuston pj Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri 105 KOKOUKSEN AVAUS ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Virren 6 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 106 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Suoritetaan nimenhuuto. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu neuvoston jäsenille maanantaina 24.11.2014 ESITYS toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2/8 107 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan neuvoston jäsenlistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Taina Moisala ja Kaija Mäki. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Minna Lindholm ja Taina Moisala. 108 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 109 ILMOITUSASIAT - Turun arkkihiippakunnan päätös n:o 279/20.11.2014 - Turun arkkihiippakunnan päätös n:o 264/21.11.2014 - Aluehallintoviraston kuulutus n:o 223/2014/1-110 KOLEHTISUUNNITELMA KAUDELLE JOULUKUU 2014 ASIAN ESITTELY tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjuma- lanpalveluksessa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. KJ 2 LUKU 8. Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdalla viitataan kirkkohallituksen määräämiin kolehteihin. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, ja myös Auran seurakunnan hallintokäytännössä vakiintunut tapa, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla. 06.12.2014 28.12.2014 (Liite 1, 110 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle joulukuu 2014 (06.12. - 28.12.2014 (Liite 1, 110 ).
3/8 Muuten esityksen mukainen, kerätään kolehti oman seurakunnan diakoniatyön hyväksi 24.12.2014 111 KOLEHTISUUNNITELMA KAUDELLE TAMMIKUU MAALISKUU 2015 ASIAN ESITTELY tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksessa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. KJ 2 LUKU 8. Kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdalla viitataan kirkkohallituksen määräämiin kolehteihin. Käytännön syiden ja muuttuvien tarpeiden vuoksi on perusteltua, ja myös Auran seurakunnan hallintokäytännössä vakiintunut tapa, että se hyväksytään useammassa osassa. Nyt tulee kysymykseen hyväksyttäväksi kolehdit ajalla 01.01.2015-29.03.2015 (Liite 1, 111 ) niiden pyhäpäivien osalta, joille kolehti voidaan vapaasti määrätä seurakunnissa. KIRKKOHERRAN ESITYS hyväksyy kolehtisuunnitelman ajalle vuoden 2015 ensimmäisen neljänneksen tammikuu- maaliskuu ajalle; 01.01.2015-29.03.2015 (Liite 1, 111 ). Esityksen mukainen 112 PAIMION LÄÄNINROVASTI, LIEDON KIRKKOHERRA, ESKO LAINEEN MUISTAMINEN HÄNEN ELÄKKEELLE SIIRTYMISENSÄ VUOKSI. ASIAN ESITTELY Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Esko Laineelle eron virastaan 01.01.2015 alkaen. Laineen lähtösaarna on Liedon kirkossa sunnuntaina 21.12.2014. Lähtöjuhla on tämän jälkeen Liedon seurakuntatalolla.. Olisi aiheellista muistaa naapuriseurakunnan kirkkoherraa ja pitkäaikaista Paimion rovastikunnan kirkkoherraa hänen jäädessään eläkkeelle. Laine on ilmaissut toiveenaan, että hänelle aiotut muistamiset voi kohdentaa Aholansaari- säätiön toiminnan tukemiseen. KIRKOHERRAN ESITYS Kirkkoherra Torsti Äärelä on Auran seurakunnan edustaja sunnuntaina 21.12.2014 Liedon seurakunnan jumalanpalveluksessa ja Esko Laineen lähtöjuhlassa. antaa 200 euron suuruisen lahjoituksen (Kustannuspaikka 140-4736) Aholansaari- säätiölle, näin ottaen huomioon Esko Laineen esittämän toiveen hänen muistamisestaan. Esityksen mukainen
4/8 113 ARKKIPIISPA KARI MÄKISEN 60- VUOTISPÄIVÄN VASTAANOTTO LOPPIAISAATTONA 05.01.2015 KLO 13-17. ASIAN ESITTELY Auran seurakuntaan on saapunut 20.11.2014 kutsu, jonka on lähettänyt Arkkipiispan kanslia. Kutsu koskee arkkipiispa Kari Mäkisen 60- vuotispäivän vastaanottoa 05.012015. Kutsu on osoitettu kahdelle henkilölle. Seurakunnan on syytä nimetä kaksi edustajaa kyseiseen merkkitapahtumaan. Painetussa kutsussa arkkipiispa Kari Mäkinen on ilmaissut toiveensa. Ei lahjoja, ei kukkia, ei puheita, puita voi istuttaa (Tämän jälkeen tili- ja viitetiedot Kari Mäkinen 60 v kahteen vaihtoehtoiseen kohteeseen. Valittavana on Kirkon ulkomaanavun kohde ja vastaava Suomen lähetysseuran kohde.) Mäkisen toive hänen muistamisestaan on syytä ottaa huomioon hänen haluamallaan tavalla. Kari Mäkinen heitti Facebook- sivullaan elokuussa 2013 haasteen: istuta puu. Kotimaa24 uutisoi tästä lausunnosta. Mäkinen kehotti käyttämään Kirkon Ulkomaanavun ja Suomen Lähetysseuran erilaisia ja eettisiä lahjoja, joista yksi on mahdollisuus istuttaa puuntaimi. Olen viime päivinä keskustellut ympäristöalan ja elinkeinoelämän asiantuntijoiden kanssa ilmastonmuutoksen torjunnasta. Ihmisten halu tehdä mahdottomalta vaikuttavasta mahdollista on tehnyt minuun vaikutuksen, Mäkinen kirjoittaa avoimella Facebook- sivullaan. Hätkähdin, kun minulle kerrottiin, että metsäkadon johdosta vapautuvan CO2:n kompensointi edellyttäisi maailman kahdelta miljardilta kristityltä puun, esim. männyn, istuttamista osapuilleen joka kuudes viikko. Ei enempää. (http://www.kotimaa24.fi/artikkeli/arkkipiispa haastaa istuttamaan puita/) KIRKKOHERRAN ESITYS Seurakunta nimeää kaksi edustajaa Turun arkkihiippakunnan arkkipiispa Kari Mäkisen 60- vuotispäivän vastaanotolle loppiaisaattona 05.01.2015. Kirkkoherra on tässä tapauksessa itseoikeutettu edustaja ja tulee lähteä liikkeelle siitä, että toinen edustaja on johtava luottamushenkilö. Tässä tilanteessa kyseeseen tulee kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Leena Hafrén. ottaa huomioon arkkipiispa Kari Mäkisen toiveen hänen muistamisekseen ja osoittaa kustannuspaikalta 140-4736 200 euroa kirkon ulkomaanavun kohteeseen puiden istuttamiseksi. Näin toteutuu Mäkisen eettinen toive kun hän on haastanut kirkolliset tahot ja suomalaiset istuttamaan puita. Esityksen mukainen
5/8 114 YLIMMÄN JOHDON PALKKAUS KirVESTES 2014-2016, LIITE 7 (Liite 1, 114 virkaehtosopimus ylimmän johdon palkkausjärjestelmän kokeilusta seurakunnissa. Kirkkoherran viran palkkaus perustuu K- hinnoitteluryhmän ja talouspäällikön J- hinnoitteluryhmän asteikkoon. Kirkon työmarkkinalaitos on sijoittanut Auran seurakunnan kirkkoherran K 10 hinnoitteluryhmään ja talouspäällikön J 10 hinnoitteluryhmään 1.8.2014 alkaen. Sekä kirkkoherran että talouspäällikön nykyiset palkat sijoittuvat ko hinnoitteluryhmien haarukkaan, joten kokeilu ei vaikuta palkkasummiin. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS merkitsee asian tiedoksi. merkitsi asian tiedoksi. 115 TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN LAUSUNTO KOSKIEN AURAN SEURAKUNNAN KIRKKONEUVOSTON ANTAMAA SELVITYSTÄ VUODEN 2012 PIISPANTARKASTUKSESTA. LISÄSELVITYKSEN ANTAMINEN. Käsittely kirkkoneuvoston kokouksessa 30.9.2014 87 ESITTELY Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 27.08.2014 käsitellyt Auran seurakunnan selvitystä 09-11.3.2012 piispantarkastuksen johdosto. Auran seurakunnalle on osoitettu em. päivämäärällä perusteluineen päätös. (Liite 1, 87 : Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Turku 27.8.2014 N:o 185, diaarinumero 2014-00122). Päätöksen perusteluissa tuomiokapituli toteaa, että seurakunnassa on ryhdytty ripeästi niihin toimenpiteisiin, joita piispan lausunnossa edellytettiin. Tuomiokapituli edellyttää kuitenkin lisäselvitystä kolmessa asiassa: I Selvitys siitä, mitä ovat ne dokumentit, jotka perehdytysjärjestelmä sisältää ja ovatko dokumentit jo valmiita. II Selvitys seurakunnan laatimasta työsuojeluohjelmasta ja lisäksi selvitys siitä, millä tavalla tähän liittyvää koulutusta on henkilöstölle järjestetty. III Selvitys yhteistyötoimikunnan perustamisesta. Tuomiokapitulin päätöksen jälkeen on ryhdytty toimenpiteisiin työsuojeluohjelman viimeistelemiseksi ja yhteistyötoimikunnan perustamiseksi. Perehdytysjärjestelmä, josta
6/8 seurakunnassa käytetään nimitystä toiminta- ohje sisältää suuren joukon dokumentteja ja sen hakemisto löytyy elektronisessa muodossa. Toiminta- ohjeen sisältämät dokumentit ovat pääosin myös elektronisessa muodossa. Tätä esittelyä laadittaessa toiminta- ohjeesta puuttuu vielä kolme dokumenttia: työsuojelun toiminta- ohjelma, atk- asioita koskeva ohjeistus ja yhteistyötoimikuntaa koskeva tiedosto. Työsuojelu- ohjelmaan liittyvä koulutus aloitetaan vuoden 2014 lopussa ja sitä täydennetään tarvittaessa vuoden 2015 aikana. Tuomiokapitulin pyytämään lisäselvitykseen voidaan vastata hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä, viimeistään marraskuun 2014 puoliväliin mennessä. KIRKKOHERRAN ESITYS merkitsee Turun tuomiokapitulin lausunnon tiedoksi. edellyttää johtavilta viranhaltijoilta toimenpiteitä, jotta lisäselvitys voidaan antaa viimeistään määräajan puitteissa. Esityksen mukainen ASIAN ESITTELY 0 n kokoukseen 30.09.2014 on tehty Turun arkkihiippakunnan tuomikapitulin vaatimat toimenpiteet jotta vaadittu lisäselvitys voidaan antaa. Ensimmäistä pyyntöä koskeva selvitys (Selvitys siitä, mitä ovat ne dokumentit, jotka perehdytysjärjestelmä sisältää ja ovatko dokumentit jo valmiita) on valmis. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille annetaan selvitys toimintaohjeen sisältämistä dokumenteista (Liite 1, 115 ). Dokumentti on salassa pidettävä sillä se sisältää tietoja jotka kuuluvat vain organisaation (työyhteisö, johtavat viranhaltijat ja muut työntekijät) sisäiseen käyttöön. Tässä viitataan julkisuuslain (julkisuuslaki eli laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)) pykälään 24. Auran seurakunnan toimintaohje voidaan luokitella sellaiseksi dokumentiksi, joka täyttää em. pykälän 24 kohdan 17 alakohdan lauseen, joka määrää salassa pidettäväksi asiakirjat, jotka sisältävät tietoja valtion, kunnan tai muun julkisyhteisön tai 4 :n 2 momentissa tarkoitetun yhteisön, laitoksen tai säätiön liike- tai ammattisalaisuudesta ). Toimintaohje on salassa pidettävä dokumentti ja esittelyn liitteenä (Liite 1, 115 ) oleva selvitys toiminta- ohjeen sisältämistä dokumenteista. Esittelyn liite jaetaan kokouksessa ja kerätään pois asian käsittelyn jälkeen. Toista pyyntöä koskeva selvitys on valmis (Selvitys seurakunnan laatimasta työsuojeluohjelmasta ja lisäksi selvitys siitä, millä tavalla tähän liittyvää koulutusta on henkilöstölle järjestetty.). Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille annetaan selvitys seurakunnan laatimasta työsuojeluohjelmasta (Liite 2, 115. Salassa pidettävä) ja lisäksi selvitys siitä, miten tähän liittyvää koulutusta on henkilöstölle järjestetty (Liite 3, 115. Salassa pidettävä. Esittelyn liite jaetaan kokouksessa ja kerätään pois asian käsittelyn jälkeen. Perusteluna Julkisuuslaki 24, kohta 17.).
7/8 Kolmatta pyyntöä koskeva selvitys on valmis (III Selvitys yhteistyötoimikunnan perustamisesta.). Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille annetaan selvitys yhteistyötoimikunnan perustamisesta (Liite 4, 115. Esittelyn liite jaetaan kokouksessa ja kerätään pois asian käsittelyn jälkeen. Perusteluna Julkisuuslaki 24, kohta 17.). KIRKKOHERRAN ESITYS toteaa, että vaaditut selvitykset on nyt annettu. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille annetaan tämän pykälä (Auran seurakunnan kirkkoneuvoston kokous 9/2014, 0 115 / 2014) tiedoksi pöytäkirjanotteena liitteineen. totesi, että vaaditut selvitykset on nyt annettu. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille annetaan tämän pykälä (Auran seurakunnan kirkkoneuvoston kokous 9/2014, 0 115 / 2014) tiedoksi pöytäkirjanotteena liitteineen. 116 MUUT ASIAT Ei asioita 117 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 3.12.2014-17.12.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 3.12.2014-17.12.2014 Pöytäkirja tarkistetaan tämän kokouksen jälkeen ja nähtävillä olo 3.12.2014-17.12.2014 seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla 3.12.2014-17.12.2014 118 VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,118.
8/8 Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1,118 119 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.40.