SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 6/2014 Kokousaika klo 13.00 15.02 Kokouspaikka seurakuntatalo, Iso Kylätie 1, 04130 Sipoo Läsnä: Georg Bergström Juha Ilonen, puheenjohtaja, poissa :n 96 aikana, klo 14.45-14.48 Anna-Leena Saari toimi puheenjohtajana tämän pykälän aikana. Kaarlo Kuntsi Maija Kuntsi, poissa :n 92 aikana klo 14.22-14.26 Mervi Lehikoinen Anna-Leena Saari Sirkka Sevanto Ulla Siirto Poissa: Tuomas Alaterä Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Anne Pircklén Sanna Ahjosaari pykälien 84-89 ajan Mirkko von Hintze pykälien 84-89 ajan Asiat 84-102 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 30.9.2014 Georg Bergström Sirkka Sevanto
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 1 84 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja luki rukouksen. 85 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 8/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 86 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Georg Bergström ja Sirkka Sevanto. 87 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 7.10.2014 20.10.2014 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. 88 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Puheenjohtaja toimitti lisäesityslistan kokoukseen. Kokouksen esityslista ja lisäesityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 2 Esityksen mukainen 89 Vuoden 2015 varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyön alustava talousarvio- ja toimintasuunnitelma Edellisessä kokouksessa (5/2014; 73) talouspäällikkö Sirkka Toukomies esitteli talousarvioraamiehdotuksen vuodelle 2015 (Liite 1; osa), ja se on hyväksytty Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 3.9.2014 ( 49) talousarvion laadinnan pohjaksi. Työalat ovat esittelemässä talousarvio- ja toimintasuunnitelmia vuodelle 2015 seurakuntaneuvoston seuraavassa kokouksessa tiistaina 21.10.2014 (1. käsittely) ja seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan talousarvio- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2015 tiistaina 4.11.2014 (2. käsittely; lopullinen käsittely). Nuorisotyön tiimivetäjä Sanna Ahjosaari on kutsuttu jo tähän kokoukseen esittelemään suunnitelmia vuodelle 2015 ja pastori Mirkko von Hintze esittelemään rippikoulutyön suunnitelmia vuodelle 2015. keskustelee kuulemastaan talousarvio- ja toimintasuunnitelmasta vuodelle 2015 koskien varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyötä. 90 Talouskatsaus 18.7.2014 Suomalaisen seurakunnan talousarviovertailu 18.7.2014 (puolivuotiskatsaus, kirjauskausi 1-6) on toimitettu liitteenä (Liite 2). Seurakuntayhtymässä talousarvion toteutumista seurataan tiiviisti läpi vuoden. merkitsee liitteenä (Liite 2) esitetyn talousarviovertailun 18.7.2014 tiedoksi, ja toteaa, että loppuvuoden talousarviovertailuun tulee kiinnittää erityistä huomiota ja pyrkiä myös mahdollisiin säästötoimenpiteisiin. 91 Osa-aikaisen toimistosihteerin koeajan keskeytys Kokouksessaan 4.3.2014 (2/2014 24) seurakuntaneuvosto päätti valita toimistosihteerin osa-aikaiseen virkaan Pirita Kantolan, mutta hän ilmoitti 22.8.2014 päivätyllä kirjeellä (Liite 3) purkavansa virkasuhteen koeajalla välittömästi. Kantolan koeajaksi seurakuntaneuvosto oli päättänyt 6 kuukautta. Kirkkoherra on seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti päättänyt palkata toimistosihteerin osa-aikaiseen virkaan seurakuntaneuvoston 4.3.2014 kokouksessa varalle valitseman Sari Huovisen määräaikaisesti ajalle 8.9.2014-5.1.2015. Huovisen
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 3 työaika on 25 h/vko (69% palkka täyden työajan palkasta) ja vaativuusryhmä on 402 mukainen ilman ns. Sipoo-lisää. Osa-aikaisen toimistosihteerin palkkaaminen määräaikaisesti antaa seurakuntaneuvostolle mahdollisuuden käyttää harkintaa vakinaisen viran auki julistamisessa syksyn 2014 aikana. Kahden osa-aikaisen toimistosihteerin keskeyttäessä koeaikansa peräkkäin samana vuonna puoltaa mahdollisuutta harkita viran täyttämistä suuremmalla tuntimäärällä tai kokoaikaisena, jolloin virkaan voisi myös liittää muitakin kuin kirkkoherranviraston toimistosihteerin tehtäviä. Viran auki julistamisen valmistelua varten esitetään nimettävän työryhmä, joka myös tekee esityksen seurakuntaneuvostolle virkaan liittyvistä ehdoista. nimeää haastattelutyöryhmän, jonka tehtävänä on tehdä seurakuntaneuvostolle esitys toimistosihteerin viran tuntimäärästä, valmistella virkaan liittyvät hakuilmoitukset, järjestää haastattelut virkaa hakeneille sekä tehdä esitys seurakuntaneuvostolle virkaan valittavasta ja varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Palkkaus toimistosihteerin osalta on vaativuusryhmän 402 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koeaika on 6 kuukautta, ja virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ennen viran vastaanottamista. päätti jättää haastattelutyöryhmän nimeämisen ja viranhakuprosessin aloittamisen odottamaan, ja palaa asiaan myöhemmin. päätti jatkaa Sari Huovisen palkkaamista osa-aikaiseksi ja määräaikaiseksi vs. toimistosihteeriksi 31.3.2015 asti. Hänen työaikansa on 25 h/vko (69% palkka täyden työajan palkasta) ja vaativuusryhmä on 402 mukainen, ja määräaikaisuuden jatkuessa yli 4 kuukautta hänelle maksetaan ns. Sipoo-lisää (+ 2 %) työsuhteensa alusta 8.9.2014 lähtien. 92 Diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen opintovapaahakemus on kokouksissaan 7.2.2012 (1/2012 9), 10.4.2013 (3/2013 43.2) ja 4.2.2014 (1/2014 13.1) myöntänyt diakoniatyöntekijä Irja Lehtiselle palkatonta opintovapaata ajalle 1.9.2012 31.5.2013, 1.9.2013 31.5.2014 ja 1.6.2014 30.11.2014. Vastaavasti seurakuntaneuvosto on valinnut vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimaan Lehtisen viransijaisena ko. ajankohtina. Irja Lehtinen anoo palkattoman virkavapaan (opintovapaa) jatkoa ajalle 1.12.2014 31.12.2015 (Liite 4). Palkattoman virkavapauden hakemisen perusteena on jatkaa opintoja liitteen mukaisesti. Keskustelu vs. diakoniatyöntekijä Ulla-Maija Järviön toimimisesta mahdollisena viransijaisena on kesken. Kirkkoherra tekee esityksen kokouksessa diakoniatyöntekijä Irja Lehtisen opintovapaahakemukseen liittyen.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 4 päätti olla myöntämättä Irja Lehtiselle virkavapaata ajalle 1.12.2014-31.12.2015. 93 Vaalilautakunnan jäsenen valinta on kokouksessaan 20.5.2014 (4/2014; 54 ) valinnut seurakuntavaalien 2014 vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi varsinaisiksi jäseniksi valittiin Tarmo Ojala (puheenjohtaja), Kalle Kortetjärvi, Tapani Alaterä ja Verneri Mäntysaari. Varajäseniksi valittiin Merja Arjama, Hannu Arjama, Georg Bergström ja Jaakko Lehvonen. Valinnan jälkeen on käynyt ilmi, että jäsen Verneri Mäntysaari on alaikäinen, joten hänen tulee luopua jäsenyydestään vaalilautakunnan varsinaisena jäsenenä. lle esitetään, että se valitsee Verneri Mäntysaaren tilalle uuden jäsenen. Lisäksi seurakuntaneuvosto vahvistaa varajäsenien kutsumisjärjestyksen seuraavassa järjestyksessä: Merja Arjama, Hannu Arjama, Georg Bergström ja Jaakko Lehvonen. Varsinaisen jäsenen valinnassa korkeintaan kaksi voi olla ehdokkaita seurakuntavaaleissa tai näiden ehdokkaiden läheisiä. hyväksyy Verneri Mäntysaaren luopumisen vaalilautakunnan varsinaisesta jäsenyydestä ja valitsee hänen tilalleen varsinaiseksi jäseneksi Georg Bergströmin. Lisäksi seurakuntaneuvosto vahvistaa varajäsenien kutsumisjärjestykseksi: Merja Arjama, Hannu Arjama ja Jaakko Lehvonen. 94 Diakonian työryhmän nimeäminen on kokouksessaan 8.4.2014 (3/2014; 39) päättänyt perustaa toiminnallisesti suuntautuneen Diakonian työryhmän. Diakoniatyöntekijät esittävät seurakuntaneuvostolle, että se nimeäisi Diakonian työryhmän työntekijöiden ehdottamista henkilöistä (Liite 5). Lisäksi esitetään, että työryhmän puheenjohtajana toimisi tiimivetäjä Merja Rantakangas ja kokoukseen osallistuisi toisena työntekijänä joko toinen diakoniatyöntekijä tai diakonian pappi. Lisäksi ehdotetaan, että uuden vaalikauden alussa seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan luottamushenkilön, joka osallistuu työryhmän toimintaan. Diakonian työryhmään valitaan seurakuntalaisista Sointu Kuusinen, Paula Keskioja, Hilkka Ros ja Ulla Siirto (asiantuntijajäsen). Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Työryhmän käynnistymisen kannalta on tärkeää, että sen toimintaan osallistuvat kaikki diakoniatiimiin kuuluvat työntekijät. n edustaja valitaan uuden vaalikauden 2015-2018 alussa.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 5 95 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran sijaisen Tiia Kasesmaan päätösluettelosta (Liite 6) ja kirkkoherra Juha Ilosen päätösluettelosta (Liite 7) on toimitettu seurakuntaneuvostolle tiedoksi. merkitsee päätösluettelo-otteet tiedoksi. 96 Seurakuntayhtymän ylimmän johdon palkkausperusteet 1.8.2014 lukien Puheenjohtaja ilmoitti olevansa esteellinen käsittelemään asiaa, ja poistui kokouksesta. Kokousta siirtyi johtamaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Anna-Leena Saari. Kirkon sopimusratkaisuun vuosille 2014-2016 sisältyy kokeilu ylimmän johdon palkkausjärjestelmän uudistamiseksi (Liite 8). Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherroja ja johtavaa talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijaa. Palkkausjärjestelmän kokeilu koskee kaikkia seurakuntia ja seurakuntayhtymiä. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu kirkkoherrojen osalta K- ja talous- ja henkilöstöhallinnon viranhaltijan osalta J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Ylimmän johdon palkkaukseen ei makseta erillisiä lisiä eikä varsinaista palkkaa jaeta eri palkanosiin. Kirkon työmarkkinalaitos on sijoittanut Sipoon suomalaisen seurakunnan ja Sipoon ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherrat hinnoitteluryhmään K20 (1.8.2014 3950 4950) ja Sipoon seurakuntayhtymän johtavan talous- ja henkilöstöhallinnon viran hinnoitteluryhmään J30 (1.8.2014 3600-4600). Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 3.9.2014 ( 50) vahvistanut seurakuntayhtymän talouspäällikön palkan 1.8.2014 lukien ja sekä esittää Sipoon suomalaisen seurakunnan ja Sipoon ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvostoille, että ne vahvistavat kirkkoherran palkan siirtymävaiheessa 1.8.2014 siten, että kirkkoherrojen palkka muodostuu 31.7.2014 voimassaolevasta peruspalkasta, 20 korotuksesta sekä mahdollisesta määrävuosilisästä ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalisästä. Näillä perusteilla Sipoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Juha Ilosen palkka muodostuu 1.8.2014 lukien seuraavasti: peruspalkka (sis. 20 korotuksen) + määrävuosilisä 232,23 + puheenjohtajalisä 125,53. vahvistaa Sipoon suomalaisen seurakunnan kirkkoherran Juha Ilosen palkaksi Yhteisen kirkkoneuvoston esityksen peruspalkasta, joka 1.8.2014 lukien muodostuu seuraavasti: peruspalkka (sis. 20 korotuksen) + määrävuosilisä 232,23 + puheenjohtajalisä 125,53.
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 6 Puheenjohtaja kutsutaan takaisin kokoukseen. 97 Muistioita 1. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 21.8.2014 (Liite 9) 2. Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmän kokousmuistio 3.9.2014 (Liite 10) 3. Nuorten kellarikokouksen kokousmuistio 11.9.2014 (Liite 11) 4. Uudenmaan kehitysvammaistyön johtokunnan pöytäkirja 2/2014, toimintakertomus vuodelta 2013, tilinpäätös vuodelta 2013, toimintasuunnitelma vuosille 2015-2017 (Liite 12) 5. Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja 24.6.2014 (Liite 12.1) 6. Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja 16.9.2014 (Liite 12.2.) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 98 Tiedoksi 1. Verotulot I-VIII/2014 (Liite 13) 2. Sairaalasielunhoidon seurakuntainliiton vuoden 2014 arvioidut kulut ja veloitusosuudet, hyvitysosuudet v. 2013 ja toteutuneet hoitopäivät laitoksissa v. 2013 (Liite 14) 3. Sipoon suomalaisen seurakunnan 50-vuotisjuhlavuoden päätapahtumaksi on varmistunut Helatorstain 14.5.2015 Sipoon kirkon klo 10.00 Piispanmessu ja sen jälkeen vietettävä juhla seurakuntatalolla. Piispanmessun toimittaa Helsingin hiippakunnan piispa Irja Askola. 4. Porvoon rovastikunnan Inkeri-työn ajankohtaisia kuulumisia (Liite 15) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat. 99 Muut asiat 1. Seurakuntapastori Tanja Louhivuoren osittaisen hoitovapaan anomus Seurakuntapastori Tanja Louhivuori anoo osittaista hoitovapaata ajalle 1.1.2015 31.5.2015 (Liite 16). Louhivuori anoo osittaista hoitovapaata Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2014-2016 64 :n mukaisesti siten, että hänelle myönnettäisiin virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan ja
Sipoon suomalainen seurakunta Esityslista 6/2014 7 palkkaansa 20 %. Osittaisen hoitovapaan muusta yksityiskohtaisesta järjestämisestä on voimassa, mitä työsopimuslain 4 luvun 4 :n 1-2 momentissa on säädetty. Osittaisesta hoitovapaasta on keskusteltu yhdessä esimiehen kanssa sekä muun papiston kanssa. Keskustelujen pohjalta on todettava, ettei osittaisen hoitovapaan myöntämisestä aiheudu työpaikalle sellaista vakavaa haittaa, joka työsopimuslain 4 luvun 4 :än viitaten ei olisi hoidettavissa kohtuullisilla työn järjestelyillä. myöntää seurakuntapastori Tanja Louhivuorelle osittaista hoitovapaata ajalle 1.1.2015 31.5.2015 myöntämällä virkavapaata yksi työpäivä viikossa ja vähentämällä hänen työvelvollisuuttaan ja palkkaansa 20 %. 100 Seuraavat kokoukset n syyskauden ilmoitettuun kokousaikatauluun on tullut muutoksia. kutsutaan koolle seuraavasti: - tiistai 21.10. klo 18.00 Talous- ja toimintasuunnitelman 2015 1. käsittely - tiistai 4.11. klo 18.00 Talous- ja toimintasuunnitelman 2015 lopullinen käsittely - tiistai 16.12. kokous ja jouluillallinen, aikataulu ilmoitetaan myöhemmin 101 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi koskien pykälien 89-94 päätöksiä. 102 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.02.