PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.00 Paikka: Lamminniemen kappeli Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Henkilökoh. varajäsen Läsnä Karjalainen Esa x Kiljunen Oiva Lappalainen Eero x Huhtinen Kaija x Luukkonen Asta, varapj. x Kautonen Miija Markkanen Marja Liisa x Korhonen Minna Niemi Sakari x Immonen Paavo Reponen Maija x Luukkonen Eeva-Liisa Puheenjoht. Castrén Helena, kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta kirkkovaltuuston puheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus KÄSITELLYT ASIAT Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Esa Karjalainen ja Kaija Huhtinen. Pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 15.05. - 01.06.2015
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 15.05. - 01.06.2015. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen. 40 Lapsivaikutusten arviointi Käsiteltävien asioiden lapsivaikutukset on arvioitu (KJ 23 luku 3 (9.5.2014/417)). Todetaan, että esityslistan asioilla ei ole lapsivaikutuksia. kirkkoneuvosto toteaa, että lapsivaikutukset on huomioitu tämän kokouksen asioiden käsittelyssä. 41 LAMMINNIEMEN HAUTAUSMAAN KATSELMOINTI Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 kirkkoneuvosto toimittaa hautausmaan katselmuksen ja laatii katselmuksesta erillisen pöytäkirjan. 42 MIKKELIN HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Mikkelin hiippakunta, Imatran seurakunta ja Agricola/Seurakuntaopisto kutsuvat seurakuntamme luottamushenkilöitä osallistumaan hiippakunnalliseen Luottamushenkilöiden neuvottelupäivään 10.10.2015 Päivärannan kurssikeskus, Päivärannantie 7, Imatra Neuvottelupäivän tarkoitus on perehtyä ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja seurakunnassa, tutustua seurakunnan hallintoon sekä toiminnan ja talouden suunnitteluun ja pohtia luottamushenkilöiden vaikuttamiskanavia, valtaa ja vastuuta. Päivän aikana työskennellään myös luottamushenkilöitä aktivoivin työtavoin ja heidän kysymyksistään käsin. Neuvottelupäivässä on mukana piispa Seppo Häkkinen. Ohjelma hintatietoineen on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto päättää neuvottelupäivään osallistumisesta. päätti, että neuvottelupäiville osallistuu 4 luottamushenkilöä. 43 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET SYYSKAUDELLA Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään syyskaudella vuonna 2015 keskiviikkoisin klo 18.00 2.9., 30.9., 28.10., 25.11. ja 09.12. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 44 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.04.2015. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja huhtikuun lopun toteutumaraportit. Seurakuntarakenneuudistus ei edennyt kirkolliskokouksessa. Seuraavaan kokoukseen valmistellaan asiaa tarkemmin. Käräjäoikeudessa oli valmisteleva istunto oli 4.5.15 Pirkko Hämäläisen riitauttamassa koeajalla tehdystä työsuhteen päättämisestä. Varsinainen käsittely on elokuussa. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 13 toukokuuta 2015 Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Kaija Huhtinen pöytäkirjantarkastaja
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 15.05. - 01.06.2015 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 15.05. - 01.06.2015 Helena Castrén kirkkoherra