HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 8/2008 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai 27.10.2008 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pikku Pappila (HUOM. Rantakatu 2) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. 78 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2. 79 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito 3. 80 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. 81 Liite 1 Taloustoimiston toimistosihteerin toimen täyttäminen 5. 82 Lähetyssihteerin osa-aikaisen toimen täyttäminen 6. 83 Liite 2, 3, 4, 5 Koulumetsien perustaminen 7. 84 Liite 6 Vuoden 2009 koulutussuunnitelma 8. 85 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodelle 2009 9. 86 Muut asiat 10. 87 Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi 17.10.2008 JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola
HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/08 Kirkkoneuvosto Sivu 78-85 KOKOUSAIKA Maanantai 27.10.2008 klo 18.00-20.00 KOKOUSPAIKKA Pikku Pappila Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko (poistui klo 19.00, 83) x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko Ranua Eila x Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuh.joht. (poistui klo 19.43, 85) Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat 78-87 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti 28.10.2008 Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pirkko Kettunen Eila Ranua Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 29.10.-12.11.2008 klo 9.30 13.00. Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 29.10.-12.11.2008. Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus
86 78 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2008 78 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 22.10.2008. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
87 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 27.10.2008 79 Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pirkko Kettunen ja Eila Ranua, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.10.-12.11.2008 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Kettunen ja Eila Ranua, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 29.10.-12.11.2008 klo 9.30-13.00.
88 80 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2008 80 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista.
89 81 TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 22.09.2008 75 Haapajärven seurakunnan taloustoimistossa on yksi kokoaikainen toimistosihteerin toimi. Kirkkovaltuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan kyseessä on säilytettävä toimi. Kirkkoneuvosto on myöntänyt (Kn 16.06.2008 61) taloustoimiston toimistosihteeri Raija Salonsaarelle eron toimistosihteerin toimesta 02.06.2008 alkaen. Samalla kirkkoneuvosto on vahvistanut tradenomi Heli Pyhtilän taloustoimiston toimistosihteerin toimen määräaikaisuuden 31.12.2008 saakka. Kirkkohallituksen HeTa-työryhmä on laatinut selvityksen siitä, kuinka seurakuntien henkilöstö- ja taloushallinnon rutiineja voitaisiin tuottaa tulevaisuudessa. Työryhmä päätyi esittämään, että kirkkohallituksen alaisuuteen perustetaan Suomen evankelisluterilaisen kirkon yhteinen talous- ja palkkahallinnon palvelukeskus. Palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa mm. seurakuntien ja kirkon keskushallinnon tarvitsemat kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelut. Palvelukeskuksella on tarvittava määrä toimipisteitä, joihin siirtyy osaavaa henkilöstöä seurakunnista. Kaikkien seurakuntien on kuuluttava jonkin palvelukeskuksen piiriin. Työ voidaan hoitaa ainakin alkuvaiheessa osin virtuaalisesti eli työntekijöiden ei tarvitse muuttaa paikkakuntaa työnsä vuoksi. Mikäli palvelukeskusmalli toteutuu, tarkoituksena on hankkia koko kirkolle yksi yhteinen talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmä, jonka kaikki seurakunnat saavat käyttöönsä siirtyessään palvelukeskuksen piiriin. HeTa-hankkeen toteutuessa taloustoimiston työrutiineja tarvitaan edelleen. Hanke ei poista henkilöstö- ja taloushallintoa koskevien tehtävien suorittamista paikallisseurakunnissa. Tehtäviä ja toimintoja on uudistuksella tarkoitus kehittää ja yhtenäistää nykyajan tarpeita vastaaviksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. julistaa haettavaksi taloustoimiston toimistosihteerin vaativuusryhmän 403 mukaisen toimen kuuden kuukauden (6 kk) koeajalla 2. päättää, että valittavan toimenhaltijan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon jäsen 3. päättää, että kelpoisuusehtona toimeen on merkonomin tai tradenomin tutkinto sekä riittävä käytännön työkokemus 4. päättää, että hakuilmoitus on toimitettava 08.10.2008 klo 15.00 mennessä 5. päättää, että toimi täytetään 01.01.2009 alkaen tai sopimuksen mukaan 6. toteaa tarkoituksenmukaiseksi menettelyn, jonka mukaan valittu henkilö otetaan perehtymään taloustoimiston työhön mahdollisimman pian valinnan jälkeen työsopimussuhteisena toimistotyöntekijänä 7. päättää, että hakuilmoitus julkaistaan Maaselkä-, Kalajokilaakso-, Keskipohjanmaa- ja Kaleva- lehdissä sekä Internetissä Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
90 Kirkkoneuvosto 27.10.2008 81 Hakemuksia saapui liitteen nro 1. mukaisesti 63 kappaletta. Työhaastatteluun kutsuttiin seuraavat henkilöt: Yo-merkonomi Eila Estola Haapajärveltä Yo-merkonomi Kaija Kuki Nivalasta Merkonomi Ritva Lahtinen Haapajärveltä Tradenomi Päivi Kostet Ylivieskasta Merkonomi Sari Syrjä Haapajärveltä Merkonomi Katariina Kangas Haapajärveltä Haastattelun yhteydessä käydyn keskustelun jälkeen haastatteluryhmä päätti yksimielisesti esittää toimeen valittavaksi tradenomi Päivi Kostetin Ylivieskasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1. päättää valita toimistosihteerin toimeen tradenomi Päivi Kostetin 2. päättää valita varalle toimistosihteerin toimeen merkonomi Katariina Kankaan Perustelut: Kirkkoneuvosto toteaa, että kaikki haastattelussa mukana olleet ovat päteviä avoimena olevaan toimeen. Päivi Kostetilla on toimeen vaadittava monipuolinen koulutus ja kokemus. Lisäksi kirkkoneuvosto toteaa hänet haastattelun perusteella sopivimmaksi. Tehtävä on otettava vastaan 1.1.2009. Samalla kirkkoneuvosto toteaa tarkoituksenmukaiseksi menettelyn, jonka mukaan valittu henkilö otetaan perehtymään taloustoimiston työhön mahdollisimman pian valinnan jälkeen työsopimussuhteisena toimistotyöntekijänä. Tehtävään valitulla on kuuden kuukauden koeaika. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Esko Peltoniemi ja Pirkko Kettunen poistuivat esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
91 82 LÄHETYSSIHTEERIN OSA-AIKAISEN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2008 82 Seurakunnassa on osa-aikainen lähetyssihteerin toimi, jonka työaika on 20 tuntia viikossa. Toimea on hoitanut viimeksi vakituisena Valma Siltaniemi, jolle kirkkoneuvosto myönsi hakemuksesta eron toimesta 12.3.2007. Lähetyssihteerin toimi sisältyy kirkkovaltuuston hyväksymään henkilöstösuunnitelmaan vuosille 2005 2010. Toimen hoitajalta edellytetään lähetyssihteerikurssin suorittamista. Pääasiallisina työtehtävinä ovat: - yhteydenpito seurakunnan nimikkolähetteihin - seurakunnan solmimien nimikkolähettisopimusten velvoitteista huolehtiminen - vapaaehtoisen lähetystyön varainhankinnan organisointi - lähetystietouden edistäminen seurakunnassa - erilaisten lähetystyön tempausten sekä seurakunnan lähetysiltojen suunnittelu ja toteuttaminen Seurakuntaliitosneuvottelujen tultua ajankohtaisiksi ensin Selänteen alueen ja myöhemmin Nivalan ja Reisjärven seurakuntien kanssa katsottiin lähetyssihteerin toimi sellaiseksi, jota on syytä tarkastella yhdistymisselvityksiä tehtäessä. Molemmat seurakuntaliitokset kuitenkin raukesivat. Tämän jälkeen selvitettiin vielä Reisjärven seurakunnan aloitteesta mahdollisuutta yhteisen lähetyssihteerin toimen perustamiseksi. Reisjärven seurakunnan kirkkoherra kuitenkin ilmoitti kuluvana syksynä, että he ovat ratkaisseet lähetyssihteeriasian muulla tavoin. Lähetyssihteerin toimea on hoitanut vakinaisen toimenhaltijan opintovapaan aikana sekä hänen irtisanoutumisensa jälkeen sekä kirkkoherran että kirkkoneuvoston päätöksillä Sirkku Katajamäki 13.6. -3.12.2005, 1.1. 30.6. 2006, 1.8. -31.12.2006 sekä 1.1. 2007 alkaen jatkuvasti. Hänellä on myös toimeen tarvittava muodollinen pätevyys. Vuosi 2009 on kirkossamme Kirkkohallituksen päätöksen mukaisesti lähetystyön juhlavuosi, jolloin tulee kuluneeksi 150 vuotta Suomen Lähetysseuran perustamisesta. Vuoden aikana tullaan kiinnittämään erityistä huomiota lähetystyöhön. Toimen täyttämisen yhteydessä on syytä muuttaa toimen palkkaus uuden palkkausjärjestelmän mukaiseksi.
92 Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee osa-aikaiseen lähetyssihteerin toimeen Sirkku Katajamäen. Lähetyssihteerin toimi sidotaan vaativuusryhmään 401 siten, että työaika on 52 % viikoittaisesta työajasta ja palkka 52 % vaativuusryhmän 401 vähimmäispalkasta (52 % 1640 eurosta). Perustelut: - Sirkku Katajamäellä on tehtävään vaadittava koulutus - Hän on hoitanut tehtävää sijaisena yhteensä 1 vuosi 8 kk - Hän on osoittanut tehtävää hoitaessaan vastuullisuutta ja pystynyt myös kehittämään seurakunnan lähetystyötä Toimi täytetään 1.12.2008 alkaen. Siihen asti Sirkku Katajamäki hoitaa tehtävää sijaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
93 83 KOULUMETSIEN PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto 27.10.2008 83 Haapajärven kaupunki ja Haapajärven seurakunta juhlistavat Haapajärven 170- vuotista taivalta. Erilaisten tapahtumien huipentumana Haapajärven kirkkovaltuusto ja kaupunginvaltuusto pitävät maanantaina 3.11.2008 yhteisen kokouksen, jossa tehdään koulumetsää koskeva päätös. Kokouksessa Haapajärven kaikkien koulujen edustajat (opettajat ja oppilaat) ottavat vastaan oman koulumetsänsä kartan. Omassa koulumetsässä voi haistella, etsiä, piiloutua, seikkailla, tutkia, tunnustella, tunnelmoida, taiteilla, mitata ja vertailla. Oppilaan silmät aukeavat, kun hän voi konkreettisesti tutustua luontoon. Huolellisesti perustettu koulumetsä on uusi upea luokkahuone, joka tarjoaa vaihtelevamman ympäristön ja entistä enemmän virikkeitä. Teoriatiedon lisäksi koulumetsässä voidaan hyödyntää kaikkia aisteja. Esimerkiksi puolukan nimeen voidaan yhdistää myös, miltä se tuoksuu, tuntuu tai maistuu. Samalla voidaan kehittää oppilaan luontoherkkyyttä havaita asioita ympärillään. Itsenäiset tehtävät tutussa ja turvallisessa koulumetsässä antavat oppilaalle itseluottamusta ja oma-aloitteisuutta. Koulumetsä on toimiva ekosysteemi. Opetuksessa hyödynnetään metsän kasveja, eläimiä ja maaperää. Koulumetsän luonnollisessa ympäristössä opettajan on helppo hahmottaa ja havainnollistaa prosessien toimintaa kokonaisuuksina. Oppilas oppii yhdistämään eri oppiaineiden asiat toisiinsa, kun samassa paikassa vieraillaan useaan kertaan eri yhteyksissä. Koulumetsää voi hyödyntää kaikissa koulun oppiaineissa. Oppitunti voidaan järjestää kokonaan metsässä. samalla retkellä voidaan toteuttaa useisiin oppiaineisiin liittyviä asioita. Rajana oppiaineisiin soveltamisessa on vain opettaja ja oppilaan mielikuvitus. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunta nimeää kouluille nimikkometsät, joita koulut voivat käyttää opetuksessaan seuraavasti: Lukio: liitteenä nro 2. olevan kartan mukainen metsä/tila Haaga (401-19-99/18) Rannan koulu: liitteenä nro 3. kartan mukainen metsä/tila Kalkkuperä (401-19-99/8) Väliojan koulu: liitteenä nro 4. olevan kartan mukainen metsä/tila Tukala (401-19-99/7) Yläaste: liitteenä nro 5. olevan kartan mukainen metsä/tila Ravirata (401-19-99/3) Haapajärven kaupunginhallitus on tehnyt omista metsistään samansuuntaisen ehdotuksen kaupunginvaltuustolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Veikko Ekman poistui kokouksesta klo 19.00, 83 käsittelyn jälkeen.
94 84 VUODEN 2009 KOULUTUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 27.10.2008 84 Kirkkoneuvosto hyväksyy vuosittain seurakunnan koulutussuunnitelman ja lähettää sen edelleen hiippakunnan tuomiokapitulille. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 6. olevan seurakunnan koulutussuunnitelman vuodelle 2009. Koulutussuunnitelma lähetetään tuomiokapitulille. Ehdotus hyväksyttiin. Esko Peltoniemi jätti päätökseen eriävän mielipiteen. Perusteena koulutussuunnitelmassa (liite nro 6.) hyväksytyn Raamatturäppi ohjaajakoulutuksen sopimattomuus.
95 85 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2009 Kirkkoneuvosto 27.10.2008 85 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön (KL15:2 ). Seurakuntien on ilmoitettava seuraavan vuoden kirkollisveroprosentti verohallitukselle edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä (VerotusMenL 91 a ). Seurakunnan toiminnan ja talouden suunnittelun lähtökohtana on jo usean vuoden ajan ollut 1,75 % tuloveroprosentti. Vuoden 2007 joulukuussa hyväksytty vuosien 2008-2010 toiminta- ja taloussuunnitelma rakentuu myöskin 1,75 % tuloveroprosentille. Verohallinnon antaman ennakkotiedon mukaan Haapajärvellä verovuoden 2008 verotulot lisääntyvät noin 4,5 % edelliseen vuoteen verrattuna. Vuoden 2009 verotilitykset kasvanevat ennakkotiedon mukaan noin 2 %. Ennusteet talouden kehityksestä vuodelle 2009 ovat heikentyneet hiljalleen koko kalenterivuoden 2008 ajan. Haapajärven seurakunnan taloutta rasittavat tulevaisuudessa edelleen voimakkaat investoinnit. Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen toteuttaminen vuosina 2008 ja 2009 on mittava hanke, joka tiukentaa seurakunnan vakaata taloustilannetta lähivuosina. Lisäksi seurakunnalla on monien muiden seurakuntien tapaan hallussa runsas rakennuskanta. Se merkitsee varsin raskasta vastuuta rakennusten käyttömenojen ja ylläpidon kustannusten muodossa. Vuoden 2007 tulos oli seurakunnassamme 58.654,29 euroa ylijäämäinen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2009 tuloveroprosentiksi 1,75 %. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Merkittiin, että Kyösti Niinikoski poistui kokouksesta klo 19.43, 85 käsittelyn jälkeen.
96 86 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 27.10.2008 86 Pekka Laajalahti esitteli Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen etenemistä. --- Merkittiin tiedoksi.
97 87 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 27.10.2008 87 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.