Sivu 1/10 Länsi-Suomi-rastien ajanotossa käytetään E-Results Lite -ajanotto-ohjelmaa. Ohjelma käyttää suunnistusliiton emit -rekisteriä, joka sisältää nimet sekä leimasimien numerot. Rekisteriä on täydennetty kuntosuunnistustapahtumissa käytettyjen emit - korttien tiedoilla. Ratamestari tallentaa laatimansa radat valmiiksi tiedostoksi ohjelmalle ennen kunto-suunnistustapahtumaa. Ratatiedot tallennetaan kyseisen L-S - rastitapahtuman nimelle. 1. Ratatietojen syöttö Syötä ratatiedot ( radan nimi, rastikoodit ) etukäteen ohjelmalle Klikkaa tyhjän työpöydän päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse Lisää uusi rata. Ohjelma avaa työpöydälle uuden ikkunan ja pääset lisäämään ratatiedot kuvan esimerkin mukaisesti. Muista tallentaa myös maalikoodi! Ratatietojen kirjoittamisen jälkeen paina OKpainiketta!
Sivu 2/10 Ratatiedot tulevat näytölle kuvan esimerkin mukaisesti. Lisää samalla tavalla muutkin radat. 2. Ratatietojen tallennus: Tallenna työtila kohdasta Tiedosto, Tallenna nimellä kuntorastitapahtuman nimen ja päivämäärän mukaan esim. Petäjäs0204. Ohjelma avaa työtilaan uuden ikkunan tallennusta varten. Tarkista, että kohdekansio on L-S rastit ( muussa tapauksessa ohjelma tallentaa tiedostot oletusarvoisesti hakemistoon C:\Program Files\EresultsLite ). Tallennettuja rastitapahtumatiedostoja voi tarvittaessa käsitellä jälkeenpäin.
3. Ajanoton aloitus: Sivu 3/10 Kuntosuunnistustapahtuman alussa avaa tallentamasi ratatiedosto E-Results Lite ohjelmalla kohdasta Avaa. 4. Ilmoittautumisten vastaanotto: Jokainen suunnistaja leimaa ensin emit -korttinsa ilmoittautumispaikassa. Hänen tietonsa luetaan ohjelmalle ja suunnistaja asetetaan lähteväksi metsään. Näin tiedetään koko ajan ketkä ovat tulleet ja ketkä ovat vielä metsässä ja tapahtuma pysyy ns. hanskassa! Ota ilmoittautumiset vastaan seuraavasti: Avaa ennakkoon ilmoittautumisikkuna! Kun suunnistaja leimaa tulospalveluleimasinta, hänen tietonsa tulevat ruudulle, mikäli ne löytyvät valmiina rekisteristä. Jos tietoja ei vielä ole, kirjoita ne Nimi, Seura ja Rata -riveille. Valitse lopuksi Lisää-painike.
Sivu 4/10 Ruksaa kohta LAINAKORTTI, jos on kyseessä Emit-kortin lainaus!! Valitse oikea rata! Ohjelma pyytää uusien henkilötietojen tallennusta henkilötietorekisteriin. Tallenna vain pysyvät tiedot esim. suunnistajien uudet omat kortit, EI lainakortilla olevia! Vaikka lainakortilla suunnistavien henkilötietorekisteriä ei päivitetä, jokaisen suorituksen tiedot tallentuvat kuitenkin kyseisen tapahtuman tiedoiksi. Samalla lainakortilla voi suunnistaa useampikin suunnistaja! Tapahtuman aikana kaikki metsään lähteneet suunnistajat kirjauntuvat ensin Ennakkoon syötetyt -rekisteriin. Tarkastele ajoittain listaa niin pysyt ajan tasalla tapahtuman kulusta!
Sivu 5/10 Huolehdi, että jokaisen suunnistajan tiedot kirjautuvat valmiiksi ennen kuin seuraava suunnistaja leimaa! 5. Maaliin tulevien suunnistajien vastaanotto: Ilmoittautumisikkuna on suljettava silloin, kun tuloskirjautumisia otetaan vastaan, muuten tulosleimaukset eivät tallennu! Maaliin tulevien suunnistajien ajat kirjautuvat automaattisesti näytölle. Ajat kirjauntuvat suunnistajalle lähdössä annetun radan mukaisesti. Kun suunnistaja saapuu maaliin lainatulla Emit -kortilla, ohjelma ilmoittaa siitä ja kortti voidaan ottaa talteen. Ilmoittautumattomat saadaan ratatiedoille mukaan hyväksymällä heidät maaliin ja valitsemalla oikea ratavaihtoehto! Lopputuloksia voi helpommin selata, kun muuttaa ratatietonäkymää pienemmäksi kohdasta Piilota/Näytä rastiväliajat.
Sivu 6/10 Suunnistaja voidaan siirtää tarvittaessa radalta toiselle myös tuloskirjauksen jälkeen (esim. suunnistajan ilmoittautuminen oli kirjautunut väärälle radalle). Klikkaa suunnistajan tietoriviä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Siirrä radalle, valitse oikea rata. Ohjelma suorittaa siirron, jos leimaukset täsmäävät ratatietoihin. Jos on puuttuvia/virheellisiä leimauksia, ohjelma ilmoittaa tästä ennen siirtoa. Valitse Ei vaihtoehto! Ohjelma siirtää suunnistajan tiedot uudelle radalle ja leimauksien eroavaisuudet näkyvät sarakkeissa eikä suoritus mene hylätyksi. Vastattaessa Kyllä, ohjelma siirtää suunnistajan tiedot uudelle radalle ja merkkaa suorituksen hylätyksi! TARKISTA TAPAHTUMAN PÄÄTTYESSÄ, ETTÄ KAIKKI SUUNNISTAJAT OVAT SAAPUNEET MAALIIN JA ENNAKKOON SYÖTETYT REKISTERI ON TYHJÄ NIMISTÄ!
6. Tulosten laadinta: Sivu 7/10 Tulokset laaditaan lehteä ja www-sivuja varten. Ota ensin mielellään varmuuskopio tiedostosta ennen tulosten laadintaa seuraavasti: Tallenna avoinna oleva tulostiedosto vielä uudella nimellä esim. muodossa tapahtumannimi_tulokset.dat ja käytä vain tätä tiedostoa tulosten laadinnassa! Näin alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan esim. varmuuskopiona. Klikkaa tulokset kuvaketta ja ohjelma avaa uuden ikkunan.
Sivu 8/10 Laadi LänsiSuomi lehden tulokset ruksaamalla Lehdistötulokset ja Tekstitiedosto. Väliaikatietoja ei oteta lehtituloksiin! Tallenna tulostiedosto hakemistoon C:\L-S tulokset\tapahtumannimi valitsemalla Selaa. Ohjelma avaa uuden ikkunan, josta voi etsiä hakemiston. Tarkista, että tulosten päivämäärä on tapahtumapäivämäärä! Kirjoita Tulostiedostonimi tapahtuman mukaan ja paina Tallenna painiketta! Paina Muodosta tulokset painiketta ja ohjelma tekee tulostiedoston!
Sivu 9/10 Valitse Ei vaihtoehto ohjelman esittämään kysymykseen lehdistötulosten muodosta. Laadi www-sivun tulokset vastaavasti valitsemalla Tulokset, Väliajat ja HTMLtiedosto ja tallenna samaan kansioon kuin lehdistötuloksetkin. Voit muokata lehteen lähetettävää tulostiedostoa ( C:\L-S tulokset\ tapahtumanimi.txt ) lisäämällä siihen pieni kertomus tapahtumasta. Lisää myös radan pituudet ( ohjelma jättää tiedon pois?! ).
Sivu 10/10 Lähetä lehdistötulokset sähköpostilla osoitteeseen urheilu@lansi-suomi.fi. Lisää tulokset myös Rasti-Lukon kotisivuille Internet Explorer:in kautta osoitteessa www.rastilukko.fi/tulos.php. Rasti-Lukon kannettavassa on liitäntävalmius suoraan internettiin. Lisättävät tiedostot ovat C:\L-S tulokset\ kansiossa olevat.html päätteiset tulostiedostot. Säilytä kuntosuunnistustapahtumien rata ja tulostiedot tietokoneella tilastointia ja arkistointia varten! Lisätietoja ohjelman käytöstä Kaarinalta 050 326 5538.