www.kipa.ratsastus.fi Käyttöhje seurakäyttäjälle (päivitetty 18.12.2014)
Sisällys 1 Kilpailun/Valmennuksen lisääminen kilpailukalenteriin... 4 1.1 Kirjautuminen Kipaan... 4 1.2 Kalenterihaku... 4 1.3 Kilpailun hakeminen ja lisääminen kalenteriin... 5 1.4 Kutsun lisääminen... 6 1.5 Lukkien lisääminen... 7 1.6 Paklliset maksut... 10 1.7 Kutsun tarkistaminen ja julkaisu... 10 2 Ilmittautuneet... 10 3 Ulkmaalaiset kilpailijat... 11 4 Lähtöluetteln laatiminen... 11 4.1 Kilpailun siirt Equipeen... 11 4.2 Kilpailun avaaminen Equipessa... 12 4.2 Pisjääntien merkitseminen ja uuden ratsukn lisääminen Equipessa... 13 4.3 Lähtölistan arvnta ja aikataulut... 14 4.4 Lukan jak Equipessa... 14 4.5 Lähtöluettel laatiminen lajeissa, jissa Equipe ei le käytössä... 15 5 Kilpailun siirt Equipesta Kipaan... 16 6 Tulsten tarkistaminen ja krjaaminen... 16 6.1 Tulksien käsin syöttö... 16 6.2 Tulsten julkaisu... 17 7 Palkintjen maksaminen... 17 8 Nurten hevsten lukat ja palkintjen jak... 18 9 Tarkistuslista... 18 10 Maksut-välilehti... 19 10.1 Yhteenvet ja erittely... 19 10.2 Palautusten maksaminen... 21 11 Raha ei riitä palkintjen ja palautuksien maksuun... 22 12 Lukan peruminen... 22 13 Kilpailun peruminen... 23 14 Tilitys seuralle ja kilpailun sulkeminen... 23 15 Seuratiedt Maksuturvaa varten... 23 16 Rankingpisteet... 24 17 Ilmittautumisajan jatkaminen Kipassa... 25 2
18 Yhteystiedt... 25 3
1 Kilpailun/Valmennuksen lisääminen kilpailukalenteriin Kaikkien lajien kilpailukutsut sekä valmennukset vat Kipassa. Maksujärjestelmä n käytössä kilpailutasilla 2-5 sekä valmennuksissa. Valmennuskalenterissa vi käyttää alla levia hjeita sveltuvin sin. 1.1 Kirjautuminen Kipaan Kirjaudu antamalla käyttäjätunnus ja salasana. Seuran tunnukset saa SRL:sta. 1.2 Kalenterihaku Kilpailuja vidaan hakea alueittain, lajeittain, järjestävän seuran, aikavälin, paikkakunnan ja etäisyyden perusteella. Tarkennetusta hausta vit valita vaikeustasn, kilpailutasn ja khderyhmän. Aikavälissä n letuksena klme kuukautta eteenpäin kuluvasta päivästä. Paina lpuksi Hae kilpailu. Hakutuls: 4
Tila-sarake: Kutsu kilpailukutsu julkaistu, ilmittautuminen käynnissä Tulkset kilpailu käyty ja tulkset julkaistu kilpailua ei le hyväksytty kalenteriin kilpailu n hyväksytty, mutta kutsua ei le vielä julkaistu 1.3 Kilpailun hakeminen ja lisääminen kalenteriin Klikkaa Lisää kilpailu -painiketta. Lmakkeen täyttäminen: - Otsikk seuran lyhenne ja kilpailun paikkakunta, esim. EKR/Lappeenranta. Pakllinen kenttä. - Järjestäjä näkyy kirjautuneena leva seura - Järjestäjän pankkitili tarvitaan tilityksiä varten. Hum! Tunnistautuminen Sumen Maksuturvaan. Pakllinen kenttä. - Lg lataa seuran tai kilpailun lg, tiedstmut.jpg tai.png. Maks. kk 180 x 180 pikseliä - Kilpailutas valiki pudtusvaliksta tas sekä kalenteri, jssa näkyy. Valtakunnalliset kilpailut, kuten Pwer-cup, merkitään näkyville 3- taslle sekä sen alueen 2- taslle, jka kilpailun järjestää - Alue Tarkista, että alue n ikein tilastintia varten - Kilpailulaji valitse kilpailulaji - Vaikeustas valitse kilpailujen vaikeustas kilpailukalenteria varten - Khderyhmä valitse khderyhmä kilpailukalenteria varten lukkien mukaisesti. Kilpailija vi hakea kilpailuja khderyhmän perusteella. - Sarjakilpailut - Lisätiedt valitse sarjakilpailu(t) ja/tai mestaruuskilpailu kilpailun mukaisesti. Listassa mukana vain SRL:n sarjakilpailut kilpailun muu infrmaati, esim. linkki nline tulksiin, muut sarjakilpailut, kiitkset kilpailijille - Alkamispvm (pakllinen kenttä) ja lppumispvm anna mudssa pp.kk.vvvv. Mikäli kilpailut vat yksipäiväiset, jätä lppumispvm merkitsemättä - Paikkakunta merkitse kilpailun paikkakunta kalenterihakua varten - Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedt, pakllinen kenttä - Järjestäjän nettisite - Kilpailukanslian puhelinnumer - Kilpailupaikan site, pakllinen kenttä tarkka site navigaattreita varten 5
klikkaa kartan alta Laske sijainti, sijaintikrdinaatit tulevat näkyviin. - Tallenna SRL hyväksyy kilpailupäivän sekä haetut sarjakilpailut lpullisesti. Tarkista tasjen 3-5 kilpailuhakupäivät liitn nettisivuilta ja 2-tasjen salta aluejastilta. Seurakilpailuissa kutsuun merkitty tumaristn puheenjhtaja saa tunnukset kutsun julkaisua varten. Tumaristn puheenjhtaja kirjautuu Kipaan malla ID:llä ja salasanalla. 1.4 Kutsun lisääminen Kun kilpailupäivä n hyväksytty SRL:n timesta, vit täydentää kilpailukutsun puuttuvilta sin Kipaan. Kilpailukutsuun vit lisätä tarvittaessa Kilpailijatiedtteen ja/tai lisätä erillisiä liitetiedstja. - Otsikk seuran lyhenne ja kilpailun paikkakunta, esim. EKR/Lappeenranta. Pakllinen kenttä. - Järjestäjä näkyy kirjautuneena leva seura - Järjestäjän pankkitili tarvitaan tilityksiä varten. Hum! Tunnistautuminen Sumen Maksuturvaan. Pakllinen kenttä. - Lg lataa seuran tai kilpailun lg, tiedstmut.jpg tai.png. Maks. kk 180 x 180 pikseliä - Kilpailutas valiki pudtusvaliksta tas sekä kalenteri, jssa näkyy. Valtakunnalliset kilpailut, kuten Pwer-cup, merkitään näkyville 3- taslle sekä sen alueen 2- taslle, jka kilpailun järjestää - Alue Tarkista, että alue n ikein tilastintia varten - Kilpailulaji valitse kilpailulaji - Vaikeustas valitse kilpailujen vaikeustas kilpailukalenteria varten - Khderyhmä valitse khderyhmä kilpailukalenteria varten lukkien mukaisesti 6
- Sarjakilpailut valitse sarjakilpailu(t) ja/tai mestaruuskilpailu kilpailun mukaisesti. Listassa mukana vain SRL:n sarjakilpailut. Kun sarjakilpailut vat hyväksytty, mahdllinen muuts haetaan SRL:sta. - Lisätiedt kilpailun muu infrmaati, esim. linkki nline tulksiin, järjestäjän mat sarjakilpailut, kiitkset kilpailijille - Jhdantteksti kutsun jhdantteksti, esim. Tervetula kansalliseen kulukilpailuumme - Alkamispvm ja lppumispvm anna mudssa pp.kk.vvvv. Mikäli kilpailut vat yksipäiväiset, jätä lppumispvm merkitsemättä - Viimeinen ilmittautumispäivä anna mudssa pp.kk.vvvv. Mikäli päivämäärää ei anneta, letuksena n viikk ennen alkamispäivämäärää - Paikkakunta merkitse kilpailun paikkakunta kalenterihakua varten - Erityismääräykset kilpailua kskevat erityismääräykset lyhyesti ja ytimekkäästi - Lisätietja - Yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedt, pakllinen kenttä - Järjestäjän nettisite - Kilpailukanslian puhelinnumer - Kilpailupaikan site, pakllinen kenttä tarkka site navigaattreita varten klikkaa kartan alta Laske sijainti, sijaintikrdinaatit tulevat näkyviin. - Timitsijat klikkaa Muuta timitsijaluettela lisää kilpailukhtaiset timitsijat, tieta tarvitaan timihenkilöiden histriaa varten - Tallenna 1.5 Lukkien lisääminen Klikkaa Lisää lukka -painiketta. Täydennä lmake. - Lisää lukkanumer ja tarvittaessa jaetun lukan kirjaintunniste - Tarkista kilpailun tas - Vaadittava kilpailulupa 3-5 tasn kilpailussa vidaan lukka rajata kilpailuluvan mukaisesti sallittavaksi D-lupalaisille ja sitä krkeammille luville. Ilman valintaa lukka n avin A- ja KVA-luvalle. 7
- Sarjakilpailu valitsen tarvittaessa lukkaan kuuluva sarjakilpailu - Alue tarkista alue - Välitsikk välitsikssa ilmitetaan esim. päivä, mikäli kilpailu n useampi päiväinen tai lukan arviitu alkamisaika - Tiedt kilpailukutsuun lukan tiedt, hjelma tai arvstelu, lukan hinnat eriteltyinä ja palkinnt - Lukan alkamispvm varmista, että lukan päivämäärä tulee ikein, jtta kilpailun ell- ja turvallisuusmaksut tulevat ikein kilpailijan stskriin - Ranking-kerrin ranking-kerrin n 1, jukkuelukan kerrin n 0. SRL tarkistaa muut kertimet - Tas valitse lukan tas. Tas vaikuttaa rankingpisteisiin. - Pnilukka valitse kyllä, mikäli lukka n avin vain pniratsukille - Ranking-pisteet jaetaan tasan samalla sijalla levien kesken valitse kyllä, mikäli esteissä arvstelu n A.0, A.1, AM3, AM4 ja 367 arvsteluissa, js ensimmäisen tai tisen vaiheen arvstelu n A.0 tai A.1 - Sijittuu 8
sijittuneiden määrä sääntöjen mukaisesti. Määrä tulee tulksien myötä Equipesta (este, kenttä, kulu ja matka) ja muissa lajeissa sijittuneiden määrä annetaan tulksien syötön yhteydessä - Ilmittautumis- ja lähtömaksut lisää lukkakhtaiset maksut, pakllinen kenttä - Eläinlääkärimaksua ei peritä mikäli lukkaan ei sisälly ell-maksua, lisää valinta - Turvallisuusmaksua ei peritä mikäli lukkaan ei sisälly turvallisuusmaksua, lisää valinta - Sarjalähtömaksu mikäli lukassa n HUOM! Sarjakilpailumaksu ei siirry Equipeen näkyville, jten ÄLÄ lisää Equipessa sarjakilpailumaksua ilmittautumisiin. - SRL-maksu SRL-maksu n sidttu 2-5 kilpailutasille - Palkintsummat lisää palkintsummat, esinepalkintlukissa 0 - Lajikhtaiset: Kulu, kenttä ja valjakk valitse kuluhjelma Este ja kenttä valitse estearvstelu Kenttä valitse kilpailumut Valjakk valitse mitkä sakkeet sisältyvät lukkaan valitse kentän kk ja laatu määritä maastesteiden lukumäärä ja sisältääkö vesiesteen valitse tarkkuuskkeen arvstelu, sisältyykö silta rataan sekä prttien leveys (vaunun leveys + xx cm) - Tallenna 9
HUOM! Js haluat lisätä useamman lukan samalla kertaa, ruksaa Tallenna ja jätä tämä lmake ruudulle vasemmasta alareunasta ennen tallennusta. Tämän jälkeen sinun tarvitsee muuttaa vain ne khdat lmakkeesta, jissa lukat eravat tisistaan. Ongelmatilanteissa lue virheilmitus hulella ja tarkista, että let täyttänyt kaikki tarvittavat kentät hjeiden mukaisesti. 1.6 Paklliset maksut Kutsuun laitettavat paklliset maksut vat eläinlääkäri- ja turvallisuusmaksut. Mikäli eläinlääkäri- ja/tai turvallisuusmaksua ei peritä, laita maksettavaan summaan 0. Valinnaisiin maksuihin vit lisätä talli-, karsina- ja sähköpaikkamaksut päivä- ja viiknlppukhtaisesti. Paina lpuksi Tallenna kaikki -painiketta. 1.7 Kutsun tarkistaminen ja julkaisu Kutsun hyväksyy SRL:n edustajana kilpailun TPJ tai SRL:n nimeämä henkilö. 2-taslla kutsun tarkistaa ja julkaisee aluejastn nimeämä henkilö. 1-tasn kilpailuissa kutsun julkaisee kutsuun merkitty tumaristn puheenjhtaja. Kilpailukutsu n julkaistava vähintään neljä (4) viikka ennen ilmittautumisajan päättymistä. Humii erityisesti kilpailun maksut sekä lukkien päivämäärät! Summia ei saa muuttaa js kilpailuun n ilmittauduttu. Maksuja ei saa myöskään muuttaa Equipessa. 2 Ilmittautuneet Kilpailija maksaa ilmittautumisen yhteydessä kaikki kilpailumaksut etukäteen, jten kilpailupaikalla ei tarvitse käsitellä rahaa, vaan kaikki hituu maksujärjestelmän kautta. Ilmittautumishje löytyy http://www.ratsastus.fi/materiaalisalkku/equipe_ja_kipa 10
Ilmittautumiset, jita ei le maksettu ilmittautumisajan puitteissa, eivät siirry Equipeen. Vit tarkistella kilpailuun ilmittautuneita lukittain tai Kaikki ilmittautuneet sivujen kautta. Ilmittautuneet lukittain sivulla vit lajitella ratsukt ilmittautumisajan perusteella. Sivulla näkyy maksutilanne Maksettu / Ei maksettu / Jätetty maksamatta tilaan. Vain maksetut ilmittautumiset siirtyvät Equipeen. Kaikki ilmittautuneet -sivulla vi lajitella ilmittautuneet kilpailijan, ratsun tai ilmittautumisajan perusteella. Sivulla näkyy ratsukittain ratsun majitus (Ei majitusta / Tarvitsee majituksen), sähköpaikka (Kyllä / Ei), saapumis- ja lähtöpäivät, yhteystiedt, kilpailukvaalit ja ilmittautumisaika. 3 Ulkmaalaiset kilpailijat Ulkmaalaisille ratsukille, jtka eivät le SRL:n seurjen jäseniä, tulee pyytää SRL:sta CCCtunnukset riittävän ajissa ennen kilpailujen alkamista, jtta kilpailutunnus ehtii siirtyä Kipaan. Kilpailunjärjestäjä lisää ulkmaalaisen ratsukn Equipessa ilmitettuihin lukkiin. Ratsastaja maksaa kilpailumaksut suraan kilpailukansliaan. Lähtö- ja tulslistjen siirtjen myötä stkset siirtyvät kilpailijan stskriin. Kilpailunjärjestäjä käy surittamassa maksut seuran verkkpankkitunnuksilla Kipan tarkistuslistan kautta. Tarkistuslistalla n kyseisen ratsastajan nimen lpussa MH (Maksuhistria), jnka kautta pääsee ratsastajan stskriin. Palkintsaajan tilinumerksi tulee laittaa järjestäjän tilinumer ja palkinnt maksetaan kilpailunjärjestäjän timesta kilpailijalle, ei maksujärjestelmän kautta. CCC-tunnukset vat vimassa kalenterivuden kerrallaan. Tunnukset aktividaan sitä mukaan, kun kilpailunjärjestäjä pyytää. Tunnuksia pyydettäessä, ilmita ratsastajan nimi, maa sekä syntymävusi. Ratsusta ilmita nimi, sukupuli, kategria, syntymävusi sekä mistaja, mikäli se n tiedssa. 4 Lähtöluetteln laatiminen Kun ilmittautumisaika n päättynyt, vidaan tehdä lähtöluettel. Este-, kenttä-, kulu- ja matkaratsastuksessa lähtölista tehdään Equipessa. Muiden lajien salta siirry khtaan 4.5. 4.1 Kilpailun siirt Equipeen Kilpailukutsun yläsassa n linkki Kilpailun tiedt Equipeen. 11
Klikkaa Kilpailun tiedt Equipeen. Klikkaa tämän jälkeen Siirttiedst-linkkiä. Tallenna tiedst muuttamatta tiedstn nimeä kneellesi Equipen lumaan Omat kilpailut / Mina tävlingar -kansin. Palaa tämän jälkeen kilpailuun linkin kautta. Tiedst sisältää kilpailun tiedt ja ilmittautuneet. Tallenna kneellesi samaan kansin myös Perustiedt Equipeen. Tiedst sisältää seurat, kilpailija ja ratsut, jilla n lisenssit maksettu kuluvalle vudelle, timihenkilöt sekä kuluhjelmat. Älä muuta tiedstjen nimiä! Mikäli tiedstn nimi muutetaan, kilpailua ei vi siirtää takaisin Kipaan. Humii myös, että mm. Firefx ja Crme lisäävät tiedstn lppuun järjestysnumera mikäli kneella n j vanhempi tiedst. Muuttunut tiedst ei lataudu Equipeen. Pista kneeltasi aina vanha tiedst. 4.2 Kilpailun avaaminen Equipessa Avaa Equipe -hjelma kneellasi. Lu uusi kilpailu klikkaamalla Uusi. Paikallista kilpailua perustettaessa valitse Lu uusi kilpailu tälle kneelle. Js kilpailupaikalla n käytössä lähiverkk, kilpailu asennetaan palvelinkneelle ja valiksta valitaan Lu uusi kilpailu palvelimelle. Anna kilpailulle nimi ja Tallenna. Avaa kilpailu. Tu perustiedt (hevset, henkilöt, seurat, timihenkilöt ja kuluhjelmat) kilpailuun Tiedst > Tu > Tu Kipan rekisterit. Hae Mina tävlingar / Omat kilpailut kansista dwnlad_basic tiedst ja Avaa. Paina seuraava. Latauksen jälkeen kaikki tutavat tiedstt vat valmiiksi valittuina. Paina OK. 12
Tu kilpailu Tiedst > Tu > Tu kilpailu Kipasta. Kipa pakkaa kilpailut zip-tiedstiksi, nimellä DOWNLOAD_xxxxx(kipa-tunnus).zip. Valitse ikea tiedst. Tarkista päiväyksestä että hakemasi kilpailu n se, jnka let viimeksi Kipasta siirtänyt. Täydennä kilpailun tiedt lukittain. Muista merkitä tumarit (PJ tumari, kulutumarit, estetumari lukittain, ratamestari, tekninen asiantuntija ja maastradan suunnittelija). Tarkemmat hjeet löytyvät Equipen käyttöhjeista. 4.2 Pisjääntien merkitseminen ja uuden ratsukn lisääminen Equipessa Ilmittautumisajan päättymisen jälkeen pisjäännit merkitään Equipessa jk ilmittautumistiedissa, lähtölistalla tai tulssyötössä. - Luvatn pisjäänti, Ei maksua, Ctrl + U jättävät järjestäjälle ilmittautumis-, lähtö- ja SRLmaksun ja palauttaa muut mahdlliset maksut - Luvallinen pisjäänti Ei starttaa, Ctrl + Ö jättävät järjestäjälle ilmittautumismaksun ja palauttaa kilpailijalle muut maksut - Jää hyväksyttävästä syystä pis ja timittaa lääkärin tai ell tdistuksen paikan päällä kansliaan > pistetaan ilmittautumistiedista lukkavalinnat, EI ilmittautumista - Esteratsastuksessa uusinta / tinen vaihe / tinen kierrs pisjäänti merkitään Np Ei sallistu Js kilpailija timittaa viimeistään kilpailupäivänä lääkärin- tai eläinlääkärin tdistuksen, Equipesta pistetaan lukkavalinta ja kilpailijalle palautuu kaikki kilpailumaksut. Js lääkärintai eläinlääkärin tdistus timitetaan kilpailun jälkeen, Kipan kautta palautetaan pisjääntisyyn mukainen palautus ja mahdlliset lput palautukset järjestäjä maksaa suraan kilpailijan palautustilille. Uusi ratsukk lisätään Equipessa Ilmittautumisissa. Klikkaa Uusi, lisää ratsastajan sukunimi ja pain Etsi. Klikkaa Uusi hevnen, lisää hevsen nimi ja paina Etsi. Varmista, että kyseessä n ikea henkilö ja ratsu, jtta kilpailumaksut siirtyvät ikean henkilön stskriin. 13
Mikäli tietja ei löydy rekisteristä, varmista, että nimi n ikein kirjitettu. Js tieta ei löydy, ratsuklla ei le kilpailuikeutta puutteellisen lisenssin/vusimaksun takia. 4.3 Lähtölistan arvnta ja aikataulut Siirry Equipessa Lähtölistihin. Arv lähtöjärjestys Työkalut > Arvnta > Kaikki > valitse esim. Maks. väli lähtöjen välillä, paina OK. Tarvittaessa vit siirtää ratsukka arvnnan jälkeen. Tallenna. Tee lajikhtaiset aikataulut. Kun lähtölistat vat valmiina, kilpailu siirretään Kipaan. 4.4 Lukan jak Equipessa Esimerkkinä n käytetty lukkanr 1 jak esteratsastuskilpailussa: - Lisää uusi lukka ja lukan numerksi jkin seuraava vapaa numer. - Muuta lukan perustiedissa Otsikt-välilehdellä lukan numerksi 1a sekä täytä muut tarvittavat tiedt, myös maksut ja palkinnt! - Muuta alkuperäinen lukka samalla tavalla 1b:ksi. - Kun lukka 1b n käyty lppuun, siirry Lähtölistat sivulle. - Lajittele taulukk klikkaamalla kerran Sija saraketsikka. - Valitse Timinnt > Sijita pisjääneet lppuun. - Mukkaa > Valitse jka tinen ja tämän jälkeen hiiren ikealla krvalla Siirrä ja valitse lukka 1a. - Tämän jälkeen avaa kertaalleen mlemmat lukat Tulssyötössä ja hyväksy ensimmäinen ratsukk OK:lla. - Jaa lukan palkinnt. - Muista ehdttmasti laittaa uuteen lukkaan myös ilmittautumis- ja lähtömaksut sekä palkinnt! Mikäli lukan maksut puuttuvat, maksujärjestelmä palauttaa alkuperäiset lukan maksut ratsastajille ja Kipassa palkintmaksut vat 0 eura. 14
Kulu- ja kenttäratsastuksessa lukkajak suritetaan ennen kilpailua: - Arv esim. lukan 1 lähtölista - Lisää uusi lukka ja lukan numerksi jkin seuraava vapaa numer. - Muuta lukan perustiedissa Otsikt-välilehdellä lukan numerksi 1b sekä täytä muut tarvittavat tiedt, myös maksut ja palkinnt. - Muuta alkuperäinen lukka samalla tavalla 1a:ksi. - Valitse maalaamalla yli alusta tai lpusta n. pulet sallistujista (tässä vaiheessa vit humiida ratsastajan tiveet ja tumarin jääviydet) - Hiiren ikealla krvalla valitse Siirrä > valitse lukka 1b - Jatka lähtölistjen aikataulutusta nrmaalisti - Uusi lukka siirtyy Kipaan lähtölistjen mukana 4.5 Lähtöluettel laatiminen lajeissa, jissa Equipe ei le käytössä Siirry Kipassa Lähtöluettel-sivulle. Klikkaa lukan lpussa levaa Mukkaa-painiketta. Syötä lähtönumert ja paina Tallenna. Tee sama kaikille lukille. Lpuksi klikkaa Julkaise lähtöluettel. 15
5 Kilpailun siirt Equipesta Kipaan Lähtölistjen ja tulsten siirtäminen Kipaan Avaa kilpailu, jsta haluat siirtää tulkset Kipaan. Avaa Tiedst > Vie > Vie kilpailu Kipaan. Anna tiedstlle nimi (nimi.eqmeeting) ja tallenna se Omat tiedst / Mina tävlingar kansin. Vältä tiedstn nimessä ääkkösiä, erikismerkkejä ja välilyöntejä. Tallenna tiedst kneellesi. Siirry Kipaan, kirjaudu sisään seuran tunnuksilla ja siirry kilpailukutsuun. Klikkaa Lataa kilpailun tiedt Equipesta -linkkiä. Selaa-painikkeen kautta hae tiedst ja paina Lataa - nappia. Tarkista lähtölistat ja klikkaa Julkaise lähtöluettel. Seurakilpailuissa lähtölistat ja tulkset siirretään liitetiedstna. Tallenna lähtölistat ja tulkset Equipessa esim. pdf:ksi ja lataa liitetiedst Kipassa levaan kutsuun. 6 Tulsten tarkistaminen ja krjaaminen Kilpailujen tulkset siirretään/lisätään Kipaan rankingpisteitä varten. Equipesta siirretään kilpailujen jälkeen tulkset Kipaan. Tarkista ennen siirta kaikki pisjäännit, jtta stskrit päivittyvät ikein. Lu Equipessa siirttiedst Tiedst > Vie > Vie kilpailu Kipaan. Anna tiedstlle nimi ja tallenna kneellesi. Kirjaudu Kipaan ja siirry kilpailukutsuun. Klikkaa Lataa kilpailun tiedt Equipesta -linkkiä. Hae siirttiedst kneeltasi, lataa ja tallenna. Odta kunnes sivun alareunaan ilmestyy Palaa kilpailuun -linkki. 6.1 Tulksien käsin syöttö Mikäli tulsrivi puuttuu Kipasta, vi syynä lla väärin lisätty ratsukk Equipessa. Kaikki tulkset -sivulla lukan lpussa n Mukkaa-painike. Klikkaa kilpailijan khdalta Etsi-painiketta ja hae kilpailija rekisteristä. Hae ratsu rekisteristä. Varmista, että haettu ratsukk n ikea. Tallenna rivi. Lisää ratsuklle tuls arvstelun ja lajin mukaisesti. Anna lpuksi sijaluvut ja tallenna sivu. 16
Ei Equipe lajien salta lisää lukan tietihin ennen tulsten syöttämistä sijittuneiden määrä sääntöjen mukaisesti ja tarkista, että kaikille sijittuneille n merkitty palkintrahasumma, js lukassa jaetaan rahapalkinnt. Tulsten syötön jälkeen palkintsummat näkyvät tulslistalla. Mikäli tulksissa n virhe, klikkaa tulsten mukkauksessa k. kilpailijan tulsta, mukkaa ja krjaa tuls. Tallenna. Lisätty tulsrivi lisää kilpailijan stskriin kilpailun maksut maksettavaksi. Lähetä k. kilpailijalle esim. sähköpstilla tai tekstiviestillä ilmitus, että kilpailumaksut vat stskrissa. 6.2 Tulsten julkaisu Tulkset tulee tarkistaa ennen julkaisua. Tarkista, että jkainen tulsrivi n paikallaan ja sijittuneiden määrä n ikea. Tarkista myös, että jkaiselle sijittuneelle n tulksissa palkintsumma. Anna yleisömäärä (suuntaa antava) ja sivun alareunassa klikkaa Julkaise tulkset -painiketta. 7 Palkintjen maksaminen Muista jakaa Equipessa palkinnt, vaikka kilpailupaikalla ei palkintja makseta. Mikäli palkinnt vat jääneet jakamatta Equipessa, krjaa tilanne Kipassa. Lisää lukan tietihin palkintsummia niin mnelle kuin lukassa sijittuu. Kaikki tulkset -sivuilla lukan lpussa n Mukkaa-painike. Käy tulksien mukkaustilassa ja pistu sivulta Tallennapainikkeen kautta. Tämän jälkeen palkintsummat näkyvät ikein tulslistalla. Valitse kaikkien lukkien khdata Maksa palkinnt ja lpuksi sivun alareunasta klikkaa Maksa palkinnt -painiketta. Mikäli kilpailija n lisätty Equipessa, puuttuu häneltä tilinumer ilmittautumislmakkeesta (lmake n tullut tulsten myötä Kipaan). Pyydä kilpailijaa mukkaamaan maa kilpailun 17
ilmittautumislmaketta ja asettamaan tilinumer. Mikäli tilinumera ei khtuullisessa ajassa lisätä ilmittautumiseen, ta yhteyttä SRL:n. Kilpailusääntöjen mukaan palkinnt tulee maksaa viiden (5) päivän sisällä kilpailujen päättymisestä. Ulkmaalaisten kilpailijiden salta avaa ja mukkaa ilmittautumislmaketta ja lisää seuran tilinumer. Ulkmaalaisille kilpailijille maksetaan palkintrahat käteisenä kilpailupaikalla. Sivun alareunassa n Palkintjen maksun seuranta -painike, jnka kautta vit myöhemmin tarkistaa palkintjen maksun. 8 Nurten hevsten lukat ja palkintjen jak Equipessa: - Lähtölistat-sivulla aktivi k. ratsukk. Klikkaa hiiren ikealla krvalla ja valitse ei kilpailua. Tällöin ratsuklle jää kaikki ikeat maksut, mutta tulsta ei humiida lukan tulksissa. - Käy kilpailu nrmaalisti läpi tulssyötössä. Syötä tuls myös yli-ikäiselle. - Lukan jälkeen käy mukkaamassa Lukat-sivulla ikea sijittuneiden määrä (tarpeellinen määrä nllaratja tms..) - Jaa palkinnt Tulssyötössä KIPAssa: - Vie tulkset KIPAan - Mikäli lukan tulslistassa yli-ikäiset ratsukt vat tulsten seassa, tee seuraava: Valitse lukan tulsten alareunasta mukkaa Pista yli-ikäisten ratsukkjen sijalukunumer ja klikkaa sen jälkeen Tallenna Tarkista lukasta sijittuneiden määrä Maksa lukan palkinnt. 9 Tarkistuslista Tarkistuslistalla näkyy ilmittautumiset, jtka dttavat maksua. Kilpailijakhtaiset maksut vat näkyvissä Maksut-sivun erittelyssä. Mikäli kilpailijalle tulee lisämaksua kilpailun jälkeen, järjestäjä muistuttaa ensisijaisesti kilpailijaa hitamaan maksut Kipan maksujärjestelmän kautta. Mikäli maksua ei muutamasta muistutuksesta hulimatta makseta, kilpailunjärjestäjä ttaa yhteyttä SRL:n, jka laittaa maksumuistutuksen ja tarvittaessa maksun perintään. Kilpailijan nimen perässä levasta MH (maksuhistria) painikkeesta vit tarkistaa kilpailijan stskria man kilpailun salta. Muiden kilpailunjärjestäjien kilpailut eivät le näkyvissä. 18
Ulkmaalaisten kilpailijiden salta järjestäjä maksaa Kipassa kilpailumaksut siirtymällä MHpainikkeen kautta kilpailijan stskriin. 10 Maksut-välilehti 10.1 Yhteenvet ja erittely Maksut-sivulla n kilpailujen maksuista yhteenvet sekä erittely ratsastajakhtaisista maksuista. Yhteenvet-sissa n kilpailumaksut. Kaikki yhteensä khdassa n kaikki kilpailuun maksettu raha eriteltynä pakllisiin maksuihin (eläinlääkäri ja turvallisuus), SRL-maksu, lukkakhtaiset maksut sekä valinnaisista maksuista karsina-, talli- ja sähköpaikat. Maksutilanne näyttää kilpailuun maksetun rahasumman, maksetut palautukset, kilpailun tutsta vähennetty SRL-maksun suus sekä maksetut palkinnt. Mikäli tilitetty järjestäjälle maksu menee jnn (näkyy punaisella), ta yhteys SRL:n. Jnn jääminen jhtuu liian aikaisesta tilityksestä. Viimeisestä sisään maksetusta summasta täytyy dttaa kaksi pankkipäivää, jtta raha n tilitettävissä edelleen seuralle. 19
Laskennallinen tilanne ei le reaaliaikainen laskenta. Lukkien palkintihin lasketaan se summa, jka kutsuun n laitettu lukittain palkintsummiksi. Humiithan tämän, mikäli tilität seuralle rahaa j ennen kisan päättymistä. Varmuusvara pidättää 15 %:a maksuista ja vapautuu kun kilpailusta n maksettu kaikki palkinnt ja palautukset. Muista maksaa myös esinepalkintlukkien 0 eurn palkinnt. Mikäli palkintja n vielä maksamatta, alareunassa näkyy näiden lukkien numert. Varmuusvaralla estetään seuran tilittämästä liikaa rahaa seuralle ennen kilpailua. Maksujen Erittely-sivulla n ratsukkkhtaiset kilpailumaksut. Sivulla näkyy maksamattmat sekä palauttamatta levat suritukset. Tarkista kilpailun jälkeen, että nämä vat ikein. Equipesta tutuja palautussummia ei vi Kipassa muuttaa. Mikäli palautus n virheellinen, ta yhteyttä SRL:n. Maksuhistrian kautta pääset kilpailijan stskriin tarkistamaan alkuperäisen maksun sekä rästissä levan maksun klikkaamalla stskrissa levan rivin lpussa levaa Maksettu tai Ei maksettu painiketta. 20
10.2 Palautusten maksaminen Maksutilanteessa n keltainen painike Palautusten maksaminen. Kipa lisää autmaattisesti valinnan palautettaville ratsukille. Tarkista palautettavat. Paina lpuksi Palauta valinnat. Mikäli palautettavien listalla n virheellinen palautus, pista ratsukn khdalta valinta ja ta yhteyttä SRL:n. Maksutilanne khdasta vit tarkistaa palautukset. 21
Kun palautukset vat maksettu ja tarkistuslistalle jäi edelleen palautettavien listalle ratsukk, puuttuu k. ratsuklta ilmittautumislmakkeelta tilinumer. 11 Raha ei riitä palkintjen ja palautuksien maksuun Js kilpailujen tutt ei riitä palkintjen ja/tai palautuksien maksuun, kilpailuun lisätään rahaa. Seuran tunnuksilla: - siirrä kilpailupäivä tulevaisuuteen - lisättävä uusi lukka ja sille ilmittautumismaksuksi puuttuva rahasumma (+ SRL-maksu) - lukan päivämääräksi tu uusi kilpailupäivä - palkintsumma 0 Kilpailijan tunnuksilla: - kirjauduttava Kipaan kilpailijana CCC2004484 (Liisa Liksanlisääjä) - pyydä salasana SRL:sta - ilmittaudutaan tuhn lukkaan hevsella CCC2004485 (Testiratsu123) tai CCC2004953 (Testiratsu321) - maksetaan seuran verkkpankkitunnuksilla Seuran tunnuksilla: - mukkaa lähtölistaa ja anna lähtönumerksi 1 - tulksissa annetaan sija 1 Raha täsmäytyy maksettavaksi 2 pankkipäivän jälkeen! - js kyseessä n palkintjen maksu, julkaise k. lukasta tulkset maksun ajaksi. Maksun jälkeen ta lukasta Julkaise tulkset valinta pis ja julkaise kaikki tulkset uudelleen sivun alareunasta. - maksetaan palkinnt ja/tai palautukset - tilitetään seuralle lput rahat - muuta kilpailupäivämäärä takaisin alkuperäiseen 12 Lukan peruminen Mikäli lukka judutaan peruuttamaan vähäisen sallistujamäärän tai säälsuhteiden takia, mukkaa lukan tietja ja valitse Peruuta lukan ilmittautumiset. Vahvista ilmittautumisien pistt OK:lla. Kilpailijiden maksut siirtyvät palautettavien listalle. 22
13 Kilpailun peruminen Mikäli kk kilpailu judutaan perumaan vähäisen sallistujamäärän tai säälsuhteiden takia, kilpailukutsun sivulla n painike Peruuta kilpailun ilmittautumiset. Vahvista ilmittautumisien pistt OK:lla. Kilpailijiden maksut siirtyvät palautettavien listalle. 14 Tilitys seuralle ja kilpailun sulkeminen Kun kilpailusta n maksettu kaikki palkinnt ja palautukset, Maksut-sivun alareunasta vi tilittää seuralle kilpailun tutn, jka näkyy Maksutilanteessa. Kun tilitys n tehty, tulee näkyville painike Sulje kilpailu ja vahvista sulkeminen. Kilpailun sulkemisen jälkeen Kipasta ei vi tilittää enää maksuja. Mikäli tilitys siirtyy jnn, n maksuja yritetty tilittää enemmän kuin Maksuturvassa n sillä hetkellä rahaa. Kipassa maksut vat näkyvissä reaaliajassa, mutta Maksuturvaan kilpailijan tilitys kirjautuu muutaman pankkipäivän kuluessa. On myös mahdllista, että kilpailussa n kilpailijan tuplamaksu. Mlemmissa tapauksissa ta yhteyttä SRL:n. Sulkemattmat kilpailut näkyvät kalenterisivulla. Hulehdithan, että kilpailut tulevat suljetuksi maksujen jälkeen. 15 Seuratiedt Maksuturvaa varten Sumen Maksuturvan n timintaansa kskevan lainsäädännön vaatimusten mukaisesti tunnistettava jatkuvat edunsaajat, jtka tässä tapauksessa vat Ratsastajainliitn alaisia ratsastusseurja. Pyydämme ystävällisesti täydentämään Kipassa levan lmakkeen, tulstamaan ja allekirjittamaan sen ja lähettämään alla levaan sitteeseen. Lisäksi mukaan n liitettävä kpi allekirjittajan, eli seuran nimenkirjitusikeudellisen, kuvallisesta henkilöllisyystdistuksesta ikeaksi tdistettuna sekä kpi vimassa levasta 23
yhdistysrekisteritteesta. Mikäli seuran säännöissä vaaditaan kahden henkilön allekirjitukset yhtäaikaisesti, n mlempien henkilöiden nimet ja muut tiedt täytettävä lmakkeeseen. Lähetyssite: Seurjen tunnistus Sumen Maksuturva Oy Ruhlahdenkatu 23 00180 Helsinki Mikäli jkin näistä dkumenteista puuttuu Maksuturvasta, tunnistautumista ei suriteta eikä seuralle tilitystä vida surittaa. 16 Rankingpisteet Ktimaan kilpailuista (tast 2-5) rankingpisteet julkaistaan SRL:n timesta tulsten, tasjen ja kertimien tarkistuksen jälkeen. Jukkuekilpailuista ei jaeta ranking-pisteitä. Kansainvälisistä kilpailuista humiidaan mukaan ranking-pisteisiin ne sijitukset (=raha palkint jaettu), jtka löytyvät FEI:n sivuilta. KV-kilpailuista merkitään ranking-pisteiden yhteismäärä KIPAan. Kaikki hevset saavat KV-kilpailuista ranking-pisteitä (=sumalainen ratsukk). Ulkmailla kansallisissa kilpailuissa kisanneet Ratsastajan/hevsen mistajan tulee timittaa viralliset tulslistat SRL:n timistn julukuun aikana, viimeistään vuden lpussa. Listista tulee käydä selkeästi ilmi millä taslla lukka n kilpailtu ja mntak sijittunutta lukassa li. Vaihtehtisesti vitte pyytää kyseisen maan liitsta man/hevsenne tulsksteen, jsta käy ilmi kilpailun ja lukan tast sekä sijaluku. Tulkset tulee timittaa paperiversina. Hevset, jita ei le rekisteröity Sumen Hippkseen tai SRL:n kilpailunumerlle, eivät saa ranking-pisteitä. Ranking-pisteisiin pääsee sivun yläreunasta khdasta Ranking-pisteet. Vit hakea Ranking-pisteitä lajeittain, ratsukittain tai erikseen ratsastajien, hevsten tai pnien pisteitä. Sivun vasemmalta pulelta vit valita ajan, jlta haet pisteitä. Oletuksena n aina kuluva vusi. Hum! Kipaan n tallennettu pisteet vuden 2002 kilpailukaudesta alkaen. Ranking-pistetaulukk n kilpailusääntöjen yleisen san KS1 liitteenä. Kilpailusäännöt löytyvät sivulta http://www.ratsastus.fi/kilpailusaannt 24
Valiksta vit valita kilpailulajin ja tasn tai hakea pisteitä kaikista lajeista. Pisteet ratsukittain Js haluat hakea pisteitä ratsukittain, valitse ratsukk khtaan Kyllä. Merkitse sen jälkeen haluatk hakea senireiden, nurten ratsastajien, junireiden tai pniratsastajien rankingpisteitä. Älä merkitse rastilla hevsten tai pnien hakua. Ratsastajien ranking-pisteet Merkitse rastilla haluatk hakea senireiden, nurten ratsastajien, junireiden tai pniratsastajien ranking-pisteitä. Vit valita myös vain man seurasi rankingpisteet. Hevsten ja pnien ranking-pisteet Merkitse rastilla haluatk hakea hevsten vai pnien ranking-pisteitä. Klikkaa valintjen jälkeen Hae-nappia. 17 Ilmittautumisajan jatkaminen Kipassa Mikäli kilpailuun ilmittautumisaikaa halutaan jatkaa, muuts tulee tehdä vimassa levan ilmittautumisajan puitteissa. Mikäli ilmittautumisaika n j päättynyt, kilpailua ei saa enää jatkaa Kipassa, vaan ilmittautumiset tulee ttaa vastaan manuaalisesti ja lisätä ratsukt Equipessa. 18 Yhteystiedt Kenttä ja kulu tast 3-5 sekä pienet lajit tast 2-5: Minttu Kuusist, p. 09-2294 5250, minttu.kuusist@ratsastus.fi Este tas 3-5, kaikki alueet este, kulu ja kenttä taslla 2 ja kk kilpailutas 1: Tuula Tella, p. 050 522 8622, tuula.tella@ratsastus.fi 25