1 www.lionsverkkokauppa.fi Tervetuloa tilaamaan verkkokaupan kautta joulukortteja tilaamalla maailma muuttuu askeleen paremmaksi.
OHJEEN SISÄLTÖ 2 OHJEEN SISÄLTÖ 2 MUUTAMA HUOMIOITAVA ASIA 3 KIRJAUTUMINEN 4 KOONTITILAUS 5 KOONTILOMAKKEELTA KORIIN 6 KORIN SISÄLTÖ JA SEN MUUTTAMINEN 7 PALUU KOONTITILAUSLOMAKKEELLE 8 TILAA 9 OSOITE 10 TOIMITUSTYYPPI 11 MAKSUTAPA 12 TARKISTA JA VAHVISTA TILAUS 13 VAHVISTUS 14 YRITYSKORTTIEN TILAAMINEN 15 YRITYSKORTIN MUOKKAAMINEN 16
3 MUUTAMA HUOMIOITAVA ASIA Jos otsikon vieressä on oikealle ohjaava nuoli, tarkoittaa se, että siitä painamalla voi tulla alivalikoita näkyviin: Näiden otsikoiden takaa löytyy kuitenkin jo kaikki tieto eli esim. Postikortit valintaa painamalla aukeaa oikealle sivustolla tietoa jouluisista postikorteista. www.lionsverkkokauppa.fi on nyt avattu 1. versiossaan joulukorttikauppaa varten. Se tulee kehittymään jatkossa uusiin tuoteryhmiin ja ehkäpä jonain päivänä palvelee myös yksittäistä ostajaa, joka voi tukea arvokasta Lionstoimintaa ostamalla verkkokaupastamme erilaisia tuotteita. Tässä 1. versiossa joulukortit ostetaan ns. koontilomakkeen kautta, jonka käyttö kerrotaan tässä ohjeessa. Klubi tulostaa myös itse itselleen laskun, mille on maksuaikaa tilauksen jälkeen 14 päivää. J o s v e r k k o k a u p a n k ä y t ö s s ä o n h a a s t e t t a, o l e h e t i y h t e y d e s s ä V i e n o J a n - t u s e e n v i e n o @ t a i v i. f i t a i v i e n o. j a n t u n e n @ l i o n s. f i, G S M 0 4 0 5 7 8 3 6 3 1.
KIRJAUTUMINEN 4 1. Verkkokaupan osoite on : www.lions.verkkokauppa.fi. Käytä mieluusti Internet Explorer selainta (versiota 10). 2. Verkkokauppaan kirjaudutaan sisälle käyttäen klubin lions-sähköpostiosoitetta ja salasanaa, mikä on muodostettu klubin numerosta. Esimerkki: Klubin lions-sähköpostiosoite = klubinnimi@lions.fi -> tämä syötetään kohtaan Sähköpostiosoite Salasana : klubin numero on 1234 -> salasanaksi muodostuu LC-1234LC. Jos klubin numero on 3-numeroinen, esim 987, syötetään nolla eteen LC-0987LC 3. Unohditko salasanan? Uusi salasana generoidaan klubin omaan sähköpostiosoitteeseen. Seuraa ohjeita, jotka ilmestyvät näytölle!
5 KOONTITILAUS KORTTITILAUKSET TEHDÄÄN AINA KOONTITILAUKSEN KAUTTA verkkokaupan 1. versiossa 2013. KORTTEIHIN VOI TUTUSTUA KOHDISSA Postikortit Taittokortit Yrityskortit Pakettikortit 4. Täydennä klubilaisen nimi tyhjään ruutuun 6. Lisää kortteja löytyy nuolen suunnasta 5. Merkitse määrät niiden korttien kohdille, jotka klubilainen on tilannut. Voit käyttää numeroita tai napsutella määrät Lisää koriin TOIMINNOLLA TILAUSRIVIT TALLEN- TUVAT ETEENPÄIN OSTOSKORIIN, JOSTA MUO- DOSTUU SITTEN LOPULLINEN TILAUS.
6 KOONTILOMAKKEELTA (OSTOS)KORIIN Kun koontitilauslomakkeella kirjataan klubilaisten ostoksia, voi ostoskorin sisältöä tarkastella välillä. Ostoskorin euromääräinen sisältö päivittyy koko ajan vasempaan reunaan. Jos haluaa tarkastella tarkemmin, pääsee koriin joko vasemmalta kohdasta Näytä ostoskori tai koontilomakkeen alta kohdasta Lisää koriin.
7 (OSTOS)KORIN SISÄLTÖ JA SEN MUUTTAMINEN Kori kertoo kootusti, mitä ollaan tilaamassa. KORTIN KOKO OSTOSKORIRIVI ON VÄÄRIN eli haluat poistaa KAIKKI ko kortille merkityt tilausmäärät. Käytä -painiketta. KORTIN OSTOSKORIRIVILLÄ ON VÄÄRÄ MÄÄRÄ KORTTEJA JOLLAIN TILAAJANIMELLÄ eli haluat poistaa JONKUN OSAN ko kortille merkityistä tilausmääristä TAI haluat lisätä JONKUN OSAN ko kortille merkityistä tilausmääristä Palaa takaisin koontitilauslomakkeelle (ohje seuraavalla sivulla)
8 PALUU KOONTITILAUSLOMAKKEELLE Korin yläreunassa on toiminto Jatka ostoksia. Toiminto palauttaa verkkokaupassa asioivan takaisin verkkokaupan etusivulle. Tämä voi tuntua hankalalta ( miksei palaa takaisin koontilomakkeelle? ), mutta tämä enteilee tulevaisuutta ja tilannetta, jolloin verkkokaupasta voi tilata muutakin kuin joulukortteja koontilomakkeen kautta. Eli koontilomakkeelle pääsee takaisin avaamalla ensin otsikon Joulukortit ja sen alta Klubin koontitilaus.
9 TILAA 7. Kun tilausmäärät ja tilaajien nimet on syötetty koontitilauslomakkeelle, painetaan Tilaa painiketta. Painiketta voi käyttää korin ylä tai alalaidasta, tulos on sama eli siirrytään eteenpäin tilausprosessissa. Tilaaminen tehdään verkkokaupassa 4 aukeavan sivun kautta eli vahvistetaan laskutus ja toimitusosoite, määritellään toimitustapa, vahvistetaan maksutapa ja lopuksi vielä tehdään lopullinen tarkistus, että tilaus on varmasti oikein. Jos huomaat jotain puuttuvan, voit vielä tässäkin vaiheessa palata jatkamaan ostoksiasi. Kun edellä mainitut vaiheet on tehty loppuun, lähtee annettuun sähköpostiosoitteeseen ensin vahvistus tilauksesta ja sen jälkeen vielä lasku. Laskun voi myös tulostaa suoraan verkkokaupasta.
10 OSOITE 8. Laskutus ja toimitusosoite voivat poiketa toisistaan. Yksinkertaisinta on kuitenkin, että määritellään toimitusosoite, mihin kortit toimitetaan ja toimitusosoitteeseen määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen mennyt lasku toimitetaan eteenpäin rahastonhoitajalle maksettavaksi (jos eri kuin tilaaja). 9. Määrittele oikea osoite laittamalla täppä kohtaan Vaihda osoitetta, jolloin aukeaa täydennettävät kentät: 10. Jatka Toimitustyypin valintaan.
TOIMITUSTYYPPI 11 Verkkokaupan 1. versiossa on mahdollista valita toimitustavaksi vain Toimitus klubille. 11. Jatka Maksutavan valintaan.
12 MAKSUTAPA Verkkokaupan 1. versiossa on mahdollista valita maksutavaksi vain Lasku. Näytöllä näkyy laskun loppusumma, joka kuuluu klubin maksaa. Klubi laskuttaa 100 % enemmän tietenkin tilaajilta eli ne summat, jotka näkyvät ostoskorissa. 12. Jatka Tilauksen tarkistukseen.
13 TARKISTA JA VAHVISTA TILAUS 13. Tarkista osoitetiedot. 14. Tarkista tilausmäärät ja tilaajanimet 15. Hyväksy toimitusehdot. Jos unohdat laittaa täpän, et pääse eteenpäin tilauksessa vaan ruutu muuttuu punaiseksi. 16. Voit kirjata toimitukseen liittyviä huomautuksia. 17. Kun lopputarkastukset on tehty, paina Tee tilaus.
14 VAHVISTUS 18. Lopuksi näytölle ilmestyy Vahvistus tilauksen sisällöstä. Vahvistus tulee myös annettuun sähköpostiosoitteeseen. Vahvistuksen voi tulostaa ja hyödyntää, kun kortit saapuvat painosta jaettavaksi tilaajille. Lasku on helppo toimittaa eteenpäin rahastonhoitajalle maksettavaksi.
15 YRITYSKORTTIEN TILAAMINEN Yrityskortteja ei voi tilata koontilomakkeen kautta. Kaikista korttityypeistä voidaan kuitenkin tehdä yrityskortteja, mihin yrityksen omat tervehdysteksti ja logo on painettavissa. Käytännöllisintä on, että yrityskorteista tehdään tilaus per yrityskortti. Valitse yrityskortti, jonka yritys on valinnut. Yrityskorttisivulla on toiminto Muokkaa ja lisää koriin.
16 YRITYSKORTIN MUOKKAAMINEN Täydennä yrityksen haluama tervehdysteksti. Teksti tulee näkyviin kirjain kirjaimelta näytölle. Ohjelma ei osaa rivittää tekstiä, joten tee rivivaihdot haluamiisi kohtiin. Lisää tiedosto toiminnolla lisäät yrityksen logon kortille. Asettele se kortille. Korttien minimitilausmäärä on 100 kpl. Yrityskorttien tilauksesta lisätietoja antaa Yrityskortteja tilattaessa kannattaa tilauksen vahvistuksen yhteydessä täydentää huomautuksiin tilaajayrityksestä sen henkilön yhteystiedot, jolle paino toimittaa koevedoksen. Vieno Jantunen vieno@taivi.fi tai vieno. jantunen@lions.fi GSM 040 578 3631).