KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo 17.00 17.56 Paikka Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali Jäsenet Gärdström Keijo pj., poistui kokouksesta 52 :n ajaksi Ainali Päivi jäsen Kangas Juho varajäsen Kenttälä Maarit jäsen Lavonen Esko Lindeman Ari Majander Risto varajäsen Nykänen Marjatta jäsen Rossi Antero Sahamies Arto vpj. (pj. 42 57 ) Turkka Saara jäsen Vuolasto Anna Poissa Kaskiaho Keijo jäsen Kuoppa Riikka-Liisa Leppänen Jouko Nuorivuori Marja-Terttu Punkkinen Kari Salo Jenni Vainio Vesa Esittelijät Gärdström Keijo kirkkoherra Muut Myller Henna sihteeri 42 Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kuusitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 1.4.2015. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2(6) 44 Kokouksen pöytäkirjan tarkastajien valinta 45 Kokouksen työjärjestys Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vallitsevan käytännön mukaan vuorossa ovat Jenni Salo ja Saara Turkka. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään tiistai heti kokouksen jälkeen, Seurakuntakeskus, sihteerin työhuone. Valittiin Saara Turkka ja Anna Vuolasto pöytäkirjantarkastajiksi, Jenni Salon ollessa estynyt saapumaan kokoukseen. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. 46 II kappalainen Marja-Liisa Mäen irtisanoutuminen ja viran uudelleen täyttäminen II kappalainen Marja-Liisa Mäki on irtisanoutunut virastaan 1.6.2015 alkaen. Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa II kappalaisen virka on suunnattu erityisesti aikuistyötä organisoivaksi viraksi, jolla on kuitenkin vaikutusta myös nuoriin rippikoulutyön osalta. Näin ollen viran uudelleen täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa, rippikoulutyö huomioiden. esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että II kappalainen Marja-Liisa Mäelle myönnetään ero II kappalaisen virasta 1.6.2015 alkaen ja virka julistetaan uudelleen haettavaksi. 47 Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuren opintovapaa-anomus Nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuuri anoo opintovapaata ajalle 1.9.2015 19.6.2016, suorittaakseen 9.2.2015 alkaneet opintonsa Kymenlaakson ammattikorkeakoulussa.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3(6) Lapsivaikutusta (LAVA) arvioitaessa nuorisotyön johtajan virka on keskeinen hallinnollinen virka, jossa tehtävänä on vastata nuorisotyön kokonaisvaltaisesta koordinoinnista sekä taloudelliset että henkilöstöresurssit huomioon ottaen ja näin ollen viran väliaikaisella täyttämisellä on vaikutusta sekä suoraan että välillisesti myös lapsivaikutusta arvioitaessa. myöntää nuorisotyön johtaja Sami Yrjösuurelle opintovapaata ajalle 1.9.2015 19.6.2016 ja julistaa viransijaisuuden haettavaksi, edellä mainituksi ajaksi. 48 Kanttori Mari Lehtisen sivutoimilupa-anomus 49 Täydennys talousarvion 2015 muutokseen Kanttori Mari Lehtinen anoo sivutoimilupaa tehdäkseen sivutöitä 6 tuntia/viikko. Edellä mainittuun kuuteen tuntiin kuuluu kuoronjohtotyötä ja yksinlauluopetusta (itsenäinen yhdistys Kouvolan Laulu sekä yksinlaulun harrastajia Pohjois-Kymen musiikkiopistossa). Sivutyöt ajoittuvat viikoittain suurimmaksi osaksi vapaapäiville maanantaisin. Kanttori Mari Lehtiselle myönnetään sivutoimilupa siten, että esimies vähintään kerran vuodessa kehityskeskustelujen yhteydessä tarkistaa asian. päätti kokouksessaan 10.3.2015, 36, esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen Kouvolan seurakunnan osalta. Kouvolan seurakunnan osalta talousarvion 2014 alitusmäärä on 121 740 euroa, josta seurakunta neuvosto esitti edellä mainitun päätöksen liitteen 2 mukaisesti 89 850 euroa käytettäväksi. esittää edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi talousarvion 2015 muutoksen siten, että 10.3.2015 tehtyä päätöstä täydennetään kohdentamalla 6 000 euroa jäsen 360 -hankkeeseen, liite 1, (tili 4400, kustannuspaikka 24099) ja 10 000 euroa Inkerin kirkon Kazanin kirkkoprojektiin (tili 4850, kustannuspaikka 24081) sekä loput 15 890 euroa seurakuntaneuvoston
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4(6) 50 n ohjesäännön vahvistaminen käyttövaroihin ennalta odottamattomia tilanteita varten (tili 4960, kustannuspaikka 24090). Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston 13.1.2015 hyväksymän seurakuntaneuvoston ohjesäännön. Vahvistettu ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin päätöksen saatua lainvoiman. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 51 Vierailu ystävyysseurakunta Budaváriin 52 Kirkkoherran virkamatkat keväällä 2015 Kouvolan seurakunta järjestää vierailun ystävyysseurakunta Budaváriin Unkariin 12. 15.6.2015. Viranhaltijoista vierailuun osallistuvat kirkkoherra Keijo Gärdström ja kanttori Pekka Ainali. nimeää kaksi luottamushenkilöä, jotka myös osallistuvat vierailuun. nimesi luottamushenkilöistä Maarit Kenttälän ja Risto Majanderin, jotka myös osallistuvat vierailuun. - Koulutusta ja vertaistukea kirkkoherroille -risteily Tukholmaan 11. 13.5.2015. Kustannukset: 50 euron varausmaksu (pappisliitto huolehtii osallistujien risteilykustannuksista). - Seurakunnan retki Karjalan Kannakselle 16. 17.5.2015. Kustannukset: virkaehtosopimuksen mukaisesti sekä matkakustannukset 220 euroa. Varapuheenjohtajan päätösesitys hyväksyy edellä mainitut kirkkoherran virkamatkat, kustannuksineen.
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5(6) 53 Kirkkoherran päätösluettelo Hyväksyttiin varapuheenjohtajan tekemä päätösesitys. lle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluetteloasioiden otsikot ajalta 5.3. 1.4.2015, liite 2. a) kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n 1 momentin tarkoittamien päätösten osalta merkitään tiedoksi b) muiden esiteltyjen viranhaltijapäätösten osalta, ettei seurakuntaneuvosto käytä kirkkolain 10 luvun 5 :ssä tarkoitettua siirtämisvaltaa 54 Ilmoitusasiat 55 Muut asiat Ilmoitusasioita ei ollut. Muita asioita ei ollut. 56 Muutoksenhakuohjeet kokouksen päätöksiin Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 3. 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56. Keijo Gärdström puheenjohtaja Arto Sahamies varapuheenjohtaja _ Henna Myller sihteeri
KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6(6) Pöytäkirjan tarkastus Kouvola..2015 Kouvola..2015 Saara Turkka Anna Vuolasto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntaneuvoston sihteerin työhuoneessa 8. 22.4.2015. Asiasta on ilmoitettu Seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 1.4.2015. Keijo Gärdström kirkkoherra