Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin hakemi minen ja sertifikaatin ylläpito 1) Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin myöntäminen perustuu Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteereihin (, 2009), joista on laadittu omat versiot yleissivistäville kouluille ja ammatillisille oppilaitoksille. Kriteereissä on kolme osaa, jotka ovat 1) suunnittelu, 2) toteutus ja 3) arviointi ja kehittäminen. Sertifiointi koskee aina kriteereiden kaikkia osa-alueita. Kriteerit ovat saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. 2) Sertifikaatin hakemisoikeus Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaattia voivat hakea peruskoulut, lukiot ja ammatillista peruskoulutusta antavat oppilaitokset. Oppilaitos voi hakea sertifiointia koko toiminnalleen tai osalle toimintaansa, kuten esimerkiksi jollekin koulutusyksikölle. Sertifioinnin edellytyksenä on, että sertifioinnin kohteena olevaa toimintaa voidaan arvioida Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerien perusteella. Epäselvissä tapauksissa ratkaisee sertifikaatin hakemisoikeuden. Hakijana voi toimia myös koulutuksen järjestäjä, mutta itsearviointi, ulkoinen arviointi ja sertifiointi tehdään aina oppilaitosta tai sen osaa koskevasti. Ammatillisen aikuiskoulutuksen ja vapaan sivistystyön oppilaitoksille tullaan laatimaan Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteereistä oma sovellus, jonka jälkeen myös nämä oppilaitokset voivat hakea sertifikaattia. Mikäli oppilaitoksessa annetaan sekä ammatillista peruskoulutusta että aikuiskoulutusta, sertifiointimahdollisuus rajautuu oppilaitoksen peruskoulutukseen siihen saakka, kunnes aikuiskoulutuksen kriteerit ovat valmistuneet. Tämän jälkeen peruskoulutuksen ja aikuiskoulutuksen kriteereitä sovelletaan arvioinnissa rinnakkain molempia koulutusmuotoja tarjoavan oppilaitoksen tapauksessa. Kestävän kehityksen kriteereistä voidaan jatkossa laatia tarpeen mukaan sovelluksia myös muille koulutusmuodoille. 3) Itsearviointi ja ulkoinen auditointi Ennen sertifikaatin hakemista oppilaitoksen on tehtävä itsearviointi käyttäen kestävän kehityksen kriteerien pohjalta laadittua itsearvioinnin kysymyslistaa. Kysymyslista ja itsearvioinnin ohjeet ovat saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Lisäksi oppilaitoksessa tulee toteuttaa ulkoinen auditointi, jonka suorittaa n auditoijarekisteriin kuuluva auditoija. Kestävän kehityksen sertifioinnissa auditoijina toimivat oppilaitoksen kestävän kehityksen arviointikoulutuksen käyneet eri kouluasteiden opettajat tai ympäristöalan asiantuntijat. Oppilaitos tilaa auditoijan ottamalla yhteyttä n suunnittelupäällikköön. Oppilaitoksen tulee toimittaa kokonaisuudessaan täytetty itsearvioinnin kysymyslista sekä muu auditoijan edellyttämä ennakkoaineisto auditoijalle viimeistään kolme viikkoa ennen auditointipäivää. 4) Kriteerien arviointiperusteet Kestävän kehityksen kriteereiden toteutumisen arviointia varten on tehty neliportaiset arviointiperusteet, joissa on kuvattu sanallisesti vaadittu suoritustaso 0, 1, 2 ja 3 pisteen saamiseen kriteeristä. Arviointiperusteet pohjautuvat alla esitettyyn malliin, jonka pohjalta on laadittu jokaiselle kriteerille omat arviointiperusteet. Arviointiperusteet ovat saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Puuttuva (0 pistettä) Käynnistynyt (1 piste) Kehittynyt (2 pistettä) Vakiintunut (3 pistettä) Oppilaitos ei ole suunnitellut eikä aloittanut kriteerin mukaista toimintaa. Oppilaitos on suunnitellut kriteerin mukaista toimintaa ja aloittanut sen toteuttamisen. Oppilaitos on toteuttanut kriteerin mukaista toimintaa vähintään yhden lukuvuoden ajan. Oppilaitos on varmistanut kriteerin mukaisen toiminnan vakiintuneilla käytännöillä.
5) Sertifikaatin pisterajat Oppilaitos arvioi ensin itsearvioinnissa pisteiden täyttymistä vastaamalla itsearvioinnin kysymyslistan kysymyksiin. Ulkoisessa arvioinnissa auditoija todentaa näytön kriteerien täyttymisestä ja vahvistaa oppilaitoksen saaman pistemäärän. Auditoijan tulee toimittaa oppilaitokselle kolmen viikon kuluessa auditoinnista auditointiraportti, jossa esitetään oppilaitoksen saama pisteytys kriteereittäin sekä mahdolliset korjaavat toimenpiteet sertifikaatin saamiseksi. Sertifikaatin myöntämisen edellytyksenä on, että oppilaitos täyttää alla esitetyt minimipistemäärät Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerien eri osista. Yleissivistävät koulut KRITEERIEN OSA KRITEEREITÄ MINIMIPISTEMÄÄRÄ SERTIFIKAATIN SAAMISEKSI SEKSI MAKSIMIPISTEMÄÄRÄ OSA 1: SUUNNITTELU (kriteerit 1-10) 10 20 30 OSA 2: TOTEUTUS Kestävän kehityksen teemat (kriteerit 11-13 arvioidaan viiden koulun valitseman teeman osalta) 3 30 45 Opetuksen toteutus (kriteerit 14-22) 9 16 30 *) OSA 3: SEURANTA, ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN (kriteerit 23 ja 24) 2 6 12 **) Kriteerien osakohtaisten minimipistemäärien lisäksi koulun tulee saavuttaa kaikissa kriteereissä vähintään käynnistynyt -tason suoritus. Poikkeuksena ovat opetuksen toteutusta koskevat kriteerit 21 ja 22, joista ei tarvitse saada pisteitä. *) Kriteerissä 14 pisteytys on kaksinkertainen (0, 2, 4, 6 pistettä). **) Kriteereissä 23 ja 24 pisteytys on kaksinkertainen (0, 2, 4, 6 pistettä). Ammatilliset oppilaitokset KRITEERIEN OSA KRITEEREITÄ MINIMIPISTEMÄÄRÄ SERTIFIKAATIN SAAMISEKSI SEKSI MAKSIMIPISTEMÄÄRÄ OSA 1: SUUNNITTELU (kriteerit 1-11) 11 22 33 OSA 2: TOTEUTUS Kestävän kehityksen teemat (kriteerit 12-14, kaikki kriteerit arvioidaan viiden koulun valitseman teeman osalta) 3 30 45 Opetuksen toteutus (kriteerit 15-23) 9 14 *) 27 OSA 3: SEURANTA, ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN (kriteerit 24 ja 25) 2 6 12 **) Kriteerien osakohtaisten minimipistemäärien lisäksi oppilaitoksen tulee kaikissa kriteereissä vähintään käynnistynyt -tason suoritus. Poikkeuksena ovat opetuksen toteutusta koskevat kriteerit 22 ja 23, joista ei tarvitse saada pisteitä. *) Kriteerien 15-23 toteutumista arvioidaan tutkinnoittain. Sertifikaatin myöntämisen edellytyksenä on, että vähintään 50% oppilaitoksen tai sertifikaatin hakemisen kohteena olevan oppilaitoksen osan järjestämistä tutkinnoista täyttää minimipistemäärän. **) Kriteereissä 24 ja 25 pisteytys on kaksinkertainen (0, 2, 4, 6 pistettä).
6) Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatti ja Vihreä lippu Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin suunnittelussa on otettu huomioon yhteensopivuus Vihreä lippu -ohjelman toimintamallin ja kriteerien kanssa. Oppilaitos voi toteuttaa kestävän kehityksen kriteereissä esitettyjä teemoja myös Vihreän lipun teemojen kautta. Lisäksi kriteerien arviointiperusteissa on määritelty kriteereitä, joissa voimassa oleva Vihreän lipun käyttöoikeus riittää näytöksi kehittynyt -tason suorituksesta. 7) Korjaavat toimenpiteet Mikäli oppilaitos ei saavuta ulkoisessa auditoinnissa sertifikaatin edellyttämiä pisterajoja, sillä on kolmen kuukauden määräaikana auditoijan antaman raportin saapumisesta lukien mahdollisuus toimittaa auditoijalle kirjallinen selvitys korjaavien toimenpiteiden toteuttamisesta pisterajojen täyttymiseksi. Auditoijan tulee antaa oppilaitokselle vahvistus korjaavien toimenpiteiden hyväksymisestä tai mahdollisista vaadittavista täydennyksistä kolmen viikon kuluessa siitä, kun hän on saanut oppilaitoksen selvityksen. Mikäli auditoija edellyttää selvitykseen täydennyksiä, oppilaitoksen tulee antaa auditoijalle täydennyksistä kirjallinen lisäselvitys kolmen viikon kuluessa siitä, kun se on vastaanottanut auditoijan täydennyspyynnön. Auditoijan tulee antaa viikon kuluessa vastaus täydennysten hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Mikäli oppilaitos ei anna auditoijalle selvitystä korjaavien toimenpiteiden toteutuksesta kolmen kuukauden määräajassa tai auditoija on hylännyt korjaavat toimenpiteet täydennystenkin jälkeen, ennen sertifikaatin hakemista tehdään oppilaitoksessa uusi auditointi, jossa todennetaan korjaavien toimenpiteiden toteutuminen. Oppilaitoksen tulee toimittaa auditoijan vahvistus korjaavien toimenpiteiden hyväksymisestä ön kuukauden kuluessa siitä, kun se on vastaanottanut vahvistuksen. Kohdassa esitettyihin määräaikoihin ei lasketa mukaan oppilaitosten normaaleja loma-aikoja. 8) Sertifikaatin myöntäminen Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaattia haetaan Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö OKKA -säätiöltä. Säätiön hallitus myöntää sertifikaatin perustuen ulkoisen auditoijan allekirjoittamaan audintointiraporttiin, jossa vahvistetaan, että sertifikaattia hakeva oppilaitos täyttää Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerit. Sertifikaattia voi hakea auditointiraportin perusteella kuuden kuukauden ajan auditoinnin toteutuksesta lukien. Oppilaitoksen tulee toimittaa lle kirjallinen, määrämuotoinen hakemus, jonka liitteenä on auditoijan allekirjoittama auditointiraportti tai sen oikeaksi todistettu jäljennös sekä kopio oppilaitoksen itsearvioinnin kysymyslistasta, mikäli sitä ei ole jo aiemmin toimitettu ön. Hakemuslomake on saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Sertifikaatti luovutetaan oppilaitokselle myöntämisen jälkeen oppilaitoksen esittämässä tilaisuudessa. Sertifikaatin lisäksi oppilaitos saa oikeuden käyttää Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifioinnin ja Oppilaitosten ympäristösertifioinnin yhteistä logoa omassa viestinnässään (logo on saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi). 9) Sertifikaatin ylläpito Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatti on uusittava viimeistään 36 kuukauden kuluttua sertifikaatin myöntämisestä tai sen edellisestä uusimisesta. Uusiminen tapahtuu oppilaitoksessa tehtävän ulkoisen auditoinnin kautta (sertifikaatin uusimisauditointi). Siinä tarkastetaan, että oppilaitoksen kestävän kehityksen työssä on toteutettu jatkuvaa parantamista ja että kestävän kehityksen kriteereiden mukainen suoritustaso on säilynyt. Oppilaitoksen tulee huolehtia, että se tilaa uusimisauditoinnin stä tai sopii auditoinnin toteutuksesta suoraan edellisen auditoinnin tehneen auditoijan kanssa viimeistään kuusi viikkoa ennen 36 kuukauden määräajan umpeutumista.
Oppilaitoksen tulee toimittaa auditoijalle aiempaa sertifiointiauditointia varten täytetty itsearvioinnin kysymyslista sekä sertifioinnin jälkeisten vuosien itsearviointien yhteenvedot viimeistään kolme viikkoa ennen auditointipäivää. Vuosittaista itsearviointia varten laadittu työkalu, jota oppilaitos voi halutessaan käyttää, on saatavissa osoitteesta www.koulujaymparisto.fi. Auditoija voi lisäksi pyytää oppilaitokselta muutakin ennakkoaineistoa. Jatkuvan parantamisen toteutumisen osoittamiseksi oppilaitoksen on sertifikaatin myöntämistä tai sen uusimista seuraavassa ulkoisessa auditoinnissa näytettävä, että se on tehnyt seuraavat toimenpiteet: Oppilaitos on parantanut toimintaansa erityisesti niiden kestävän kehityksen kriteerien osalta, joissa oppilaitoksen suoritustaso on ollut edellisessä auditoinnissa käynnistynyt. Parannustoimenpiteitä voidaan toteuttaa osana oppilaitoksen kestävän kehityksen ohjelmaa. Oppilaitos on toteuttanut sertifikaatin saamisen tai sen edellisen uusimisen jälkeen vuosittain vähintään yhden uuden kriteereissä mainitun kestävän kehityksen teeman tai vähintään yhden vanhan, aiemmin toteutetun teeman ja vakiinnuttanut uusia teemoihin liittyviä toimintatapoja osaksi toimintaansa. Mikäli kaikki ammatillisen oppilaitoksen (tai arvioinnin kohteena olleen oppilaitoksen osan) järjestämät tutkinnot eivät ole täyttäneet sertifiointiauditoinnissa opetuksen toteutuksen minipisterajaa (kriteerit 15-23), oppilaitos on kehittänyt näiden tutkintojen opetusta siten, että vähintään 75% tutkinnoista täyttää minimipisterajan. Toisessa sertifikaatin uusimisauditoinnissa (kuuden vuoden kuluttua sertifioinnista) tulee kaikkien sertifioidun oppilaitoksen tai sen osan järjestämien tutkintojen täyttää opetuksen toteutuksen kriteerien minimipisteraja. Tämän lisäksi oppilaitoksen on osoitettava, että sen toiminnan taso on säilynyt kaikissa kriteerien osissa minimipisterajojen vaatimukset täyttävällä tasolla. Auditoijan laatiman auditointiraportin toimittamisessa oppilaitokselle, korjaavien toimenpiteiden toteutuksessa ja auditoijan vahvistuksen toimittamisessa ön ovat voimassa samat määräajat kuin sertifikaatin hakemista varten tapahtuvassa auditoinnissa (katso kohdat 5 ja 7). Sertifikaatin ylläpito edellyttää oppilaitokselta myös vuosittaisen itsearvioinnin toteuttamista. Ulkoisten auditointien välivuosina oppilaitos voi halutessaan sopia sertifiointiauditoinnin toteuttaneen auditoijan kanssa kirjallisen palautteen antamisesta itsearvioinnista ja kestävän kehityksen työn edistymisestä. 10) Siirtymäsäännökset Oppilaitosten ympäristösertifioinnista kestävän kehityksen sertifiointiin Oppilaitosten ympäristösertifikaattia voi hakea Koulujen ja oppilaitosten ympäristökriteerien perusteella vuoden 2010 loppuun saakka. Oppilaitosten ympäristösertifikaatin omaavan oppilaitoksen on päivitettävä sertifikaattinsa Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatiksi ensimmäisessä sertifikaatin uusimisauditoinnissa (katso kohta 9), joka tapahtuu vuoden 2010 jälkeen. Tällöin uusimisauditointi tehdään Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerien perusteella. Oppilaitos voi kuitenkin hakea kestävän kehityksen sertifikaattia jo tätä ennen. 11) Sertifiointiin liittyvät kustannukset Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifikaatin hakeminen ltä on koululle tai oppilaitokselle maksutonta. Oppilaitos vastaa kuitenkin ulkoisen arvioinnin toteutukseen liittyvistä auditoijan työ- ja matkakuluista, joiden korvauksesta se sopii suoraan auditoijan kanssa. Oppilaitos vastaa myös auditoijalta tilatun, vapaaehtoisen vuosittaisen itsearvioinnin palautteen kustannuksista. on antanut auditoinneille suositushinnat osoitteessa www.koulujaymparisto.fi. Kestävän kehityksen sertifiointiin liittyvä aineisto sertifioinnin sivuilla www.koulujaymparisto.fi on maksutta koulujen ja oppilaitosten käytettävissä oman kestävän kehityksen työn edistämiseen.
Oppilaitosten kestävän kehityksen kriteerien käytön ja oppilaitosten kehitystyön tueksi on tarjolla myös valtakunnallista opetushenkilöstön täydennyskoulutusta, jota toteuttavat yhteistyössä ja sertifioinnin yhteistyökumppanit Suomen ympäristöopisto SYKLI ja Osuuskunta Eco-One. Osa koulutuksesta on maksutonta Opetushallituksen rahoittamaa henkilöstökoulutusta. Koulutuksista saa tietoa osoitteista www.koulujaymparisto.fi ja www.sykli.fi. 12) Sertifiointijärjestelmän ylläpito Oppilaitosten kestävän kehityksen sertifiointia ylläpitää Opetus-, kasvatus- ja koulutusalojen säätiö. Sertifikaattien myöntämisestä ja muista järjestelmään liittyvistä päätösasioista vastaa säätiön hallitus. Sen alaisuudessa sertifioinnin laatua ja kehittämistyötä ohjaa sertifiointitoimikunta, jossa ovat jäseninä Opetushallituksen, Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n, Kuntaliiton, Suomen ympäristökeskuksen, Keski-Suomen ympäristökeskuksen, Suomen Ympäristökasvatuksen Seuran, Suomen ympäristöopisto Syklin, Helsingin yliopiston ja n edustajat. Sertifiointitoiminnan toteutuksesta, järjestelmän kehittämisestä sekä oppilaitosten neuvonnasta ja koulutuksesta vastaa n toimisto.