Hakuohje Turvallisuusjärjestelmien suunnittelijat

Transkriptio

1 1 (6) OHJEET TURVALLISUUSJÄRJESTELMIEN SUUNNITTELIJOIDEN SERTIFIOINTIA HA- KEVILLE HENKILÖILLE Ohjeessa on yleisesti kuvattu turvallisuusjärjestelmien suunnittelijoiden tutkinto- ja sertifiointikäytäntö, sertifioinnin edellytykset ja sertifioinnin hakemistapa sekä sertifioinnin ylläpitokäytäntö. 1 YLEISTÄ suunnittelijoiden sertifioinnista vastaa Inspecta Sertifiointi Oy:n henkilösertifiointiryhmä. Sertifiointeihin sovelletaan Inspecta Sertifiointi Oy:n laatukäsikirjaa, sertifiointiyksikön menettelyohjetta ja lisäksi ISO/IEC henkilösertifiointistandardin vaatimuksia. Inspecta Sertifiointi Oy:ssä sertifiointitoimintoja valvoo tukiryhmä ja sertifiointilautakunta. Tutkintojen suunnittelua ja tulosten tarkastamista varten on erillinen tutkintotoimikunta. 2 HENKILÖIDEN SERTIFIOINTIEDELLYTYKSET 2.1 Koulutusvaatimukset Peruskoulutus suunnittelijoille sopivana koulutuksena pidetään turvallisuus-, elektroniikka-, sähkö- tai tietotekniikan alalla tai näihin rinnastettavilla aloilla suoritettuja tutkintoja. Erikseen pyydettäessä koulutus tulee osoittaa todistuksilla. Lukkoseppien koulutusohjelman (Inspecta Sertifiointi Oy:n hyväksymä) käyneen ei tarvitse osoittaa erikseen muuta peruskoulutusta Sertifiointiin liittyvä alan koulutus Henkilön on käytävä turvallisuusjärjestelmiin liittyvä kurssi tai kurssit tai muu koulutus, joiden sisällön sertifiointielin on hyväksynyt ja koulutusorganisaatiolla tulee olla Inspecta Sertifiointi Oy:n hyväksyntä. suunnittelijoiden koulutuksen tulee ainakin sisältää ko. laitteita koskevat määräykset ja säädökset, laitteistojen rakenteet ja toimintaperiaatteet, tarkastusvaatimukset ja -käytännöt, henkilön velvollisuudet ja vastuut sekä käytännön harjoituksia. Koulutuksen voi poikkeustapauksissa korvata suunnittelu-, asennus- tai tarkastustehtävissä hankittu pitkäaikainen kokemus tai suoraan alalle liittyvä peruskoulutus.

2 2 (6) Kokemus Henkilöllä täytyy olla käytännön kokemusta turvallisuusjärjestelmien suunnittelusta, valmistuksesta tai asennuksesta, huollosta, korjauksesta tai tarkastuksesta. Pyydettäessä kokemus on osoitettava työtodistuksin tai niihin rinnastettavin selvityksin. Lukkoseppien useamman vuoden koulutusohjelman käyneeltä ei vaadita erikseen ala työkokemusta, koska koulutus sisältää riittävän pitkät työharjoittelujaksot. 2.2 Tutkinto Henkilön on osoitettava riittävän laaja-alainen turvallisuusjärjestelmiin tai lukitusjärjestelmiin liittyvä laitteistojen rakenteiden, säädösten ja määräysten tuntemus sekä kyky suorittaa pätevyysalueeseen kuuluvia tehtäviä. Tämä pätevyys osoitetaan tutkinnolla, johon kuuluu sekä kirjallisia säädöksiä, määräyksiä ja vakuutusalan ohjeita koskeva kuulustelu että käytännön työtehtäviä kuvaava suoritus. Tutkintojen sisällön suunnittelee tutkintotoimikunta. Tutkintotoimikunta määrittelee materiaalin, joka saa olla mukana tutkinnoissa. Toimikunta tarkistaa tutkintojen tulokset ja tarvittaessa kehittää tutkintoaineistoja. Tutkinnot järjestetään ns. closed-book periaatteella eli tutkinnossa olleille ei anneta kysymyksiin oikeita vastauksia tai muuta yksityiskohtaista tietoa tuloksista, vaan vain tieto läpäisemistä tai hylkäämisestä. Hylätylle henkilölle voidaan kuitenkin kertoa millä osa-alueella hänen tiedoissaan tai taidossaan on puutteita. Hylätyn tutkinnon tai sen osan saa uusia aikaisintaan kuukauden kuluttua. Osittain tutkinnon voi yrittää uusia vain kerran. suunnittelijan tutkintoja järjestetään pääsääntöisesti kahdesti vuodessa ko. kurssien yhteydessä. Lukkoseppien tutkinnot järjestää ko. koulutusorganisaatio. Sertifiointielin pitää luetteloa tutkinnossa tarvittavasta materiaalista. suunnittelijoiden tutkintomateriaalin kokoaa AEL, josta aineiston on hankittavissa. Niissä tutkinnoissa, joissa sallitaan kirjallisen materiaalin käyttö, sen jakaa tutkinnon järjestäjä. Omien aineistojen käyttö on kielletty. Tutkinnossa kokelaan on noudatettava valvojan antamia ohjeita. Kokelas, joka ei noudata ohjeita tai syyllistyy vilppiin, poistetaan tutkinnosta. Kokelas, joka on syyllistynyt vilppiin, saa osallistua uuteen tutkintoon aikaisintaan vuoden kuluttua.

3 2.3 Pätevyysalueet Pätevyysalueet ovat: turvallisuusjärjestelmien 2.4 Näytetyöt 3 (6) Sen jälkeen kun kokelas on suorittanut ko. alan tentin hyväksytysti, suoritetaan käytännössä toteutettava näytetyö. Näytetyö on suoritettava kolmen vuoden kuluessa hyväksytystä tentistä. Näytetyö hyväksytään lähetettyjen asiakirjojen pohjalta. Halutessaan näytetyön hyväksyjä käy varmistumassa näytetyön toteuttamisen kohteessa. Jos sertifioinnin tilaaja haluaa, että näytetyö tarkastetaan kohteessa, niin matkakustannukset työaikoineen laskutetaan erikseen. 2.5 Turvasuojaajakortti Tentin suoritus ei edellytä, että kokelaalla on turvasuojaajakortti. Kohteessa toteuttava näytetyön edellytyksenä on normaalisti, että näytetyön suunnittelijalla on tässä vaiheessa hankittu turvasuojaajakortti. 3 TUTKINTOON ILMOITTAUTUMINEN JA SERTIFIOINNIN HAKEMINEN 3.1 Hakemusasiakirjat Tutkintoa ja sertifiointia varten on hakijan toimitettava sertifiointielimelle hakemuslomake, josta selviää seuraavat tiedot: Henkilön täydellinen nimi Henkilötunnus Työnantaja Yhteystiedot ja laskutusosoite Peruskoulutustiedot (oppilaitos, valmistumisaika) Alaan liittyvä työkokemus Lisäkoulutustiedot (alaan liittyvä lisäkoulutus) Hakemisessa käytetään valmista lomaketta. Hakemusasiakirjoja ei pääsääntöisesti palauteta hakijoille, minkä vuoksi hakemuksiin tulee ensisijaisesti liittää alkuperäisistä todistuksista oikeaksi todistetut kopiot.

4 4 (6) suunnittelijoiden tenttiin voi ilmoittautua myös suunnittelukurssille ilmoittautumisen yhteydessä. Lukkosepät tekevät sertifiointihakemuksen vasta siinä vaiheessa, kun näytetyölle haetaan hyväksyntää. 3.2 Sertifioinnin hakeminen Sertifiointielimen hakemuksia käsittelevät henkilöt tutkivat aineiston perusteella täyttääkö hakija tutkinto-/sertifiointiedellytykset. suunnittelijan tutkinnon tuloksesta annetaan kokelaalle ilmoitus. Kun sertifiointiedellytykset (tutkinto ja näytetyö hyväksytty) ovat olemassa, henkilölle kirjoitetaan ko. pätevyysaluetta vastaava sertifikaatti, jonka käsittelijä ja henkilösertifioinnista vastaava henkilö allekirjoittavat. Ellei sertifikaattia voida myöntää, hakijalle ilmoitetaan, miltä osin hän ei täytä sertifiointiedellytyksiä. Sertifikaatissa on paikka sertifikaatin haltijan nimikirjoitukselle. Haltijan on heti sertifikaatin saatuaan allekirjoitettava se ja toimitettava allekirjoitetusta sertifikaatista kopio sertifiointielimelle. 4 SERTIFIKAATTIEN VOIMASSAOLO, JATKAMINEN JA PERUUTTAMINEN 4.1 Voimassaolo Myönnetty sertifikaatti on voimassa 5 vuotta julkaisupäivästä sillä edellytyksellä, että haltija jatkuvasti täyttää sertifiointiedellytykset ja jatkuvaluonteisesti tekee pätevyysalueeseensa kuuluvia töitä. Toiminnassa ei saa tulla 5 vuoden aikana yli 2 vuoden kestävää yhtäjaksoista katkoa eikä lyhyemmistä yli kuukauden mittaisista katkoksista yhteensä yli 3 vuoden katkosta. Sertifikaatin haltijan tai hänen työnantajansa on pidettävä kirjaa sertifioidun henkilön toimintaa koskevista valituksista. Jos valitus on senlaatuinen, että se voisi aiheuttaa sertifikaatin peruuttamisen, on siitä ilmoitettava sertifiointielimelle. 4.2 Jatkaminen Sertifikaatin voimassaoloa voidaan jatkaa uudeksi viisivuotiskaudeksi edellyttäen, että toiminta on ollut jatkuvaluonteista ja muut sertifiointiedellytykset ovat olemassa. Jatkaminen voidaan tehdä kerran ilman lisätutkintoa. 10 vuoden kuluttua ensimmäisestä tutkinnosta sertifikaatin haltijan on osoitettava, että hän tietonsa säädöksistä ja määräyksistä ja taitonsa on ajan tasalla.

5 5 (6) Sertifikaatin jatkamisen yhteydessä haltijan on toimitettava seuraavat tiedot tai asiakirjat: Alkuperäinen sertifikaatti Työtodistus tai selvitys, josta selviää jatkuvaluonteinen työskentely Tiedot mahdollisista sertifikaatin haltijan toimintaa kohtaan tehdyistä (sertifioinnin kannalta oleellisista) valituksista Sertifikaatti on toimitettava jatkettavaksi (5-vuotisuusinta) aikaisintaan 6 kuukautta ennen sen umpeutumisaikaa tai 6 kuukautta umpeutumisajan jälkeen. Sertifikaatti on mahdollista saattaa sen umpeutumisen jälkeen uudelleen voimaan 10- vuotistutkinnolla. 10-vuotistutkinto on suoritettava viimeistään 12 kuukautta todistuksen umpeutumisen jälkeen. 4.3 Sertifikaatin peruuttaminen Myönnetty sertifikaatti voidaan peruuttaa epäeettisen tai työssä tapahtuneiden vakavien laiminlyöntien tai toistuvan virheellisen toiminnan takia. Ennen sertifikaatin peruuttamista ko. henkilöltä pyydetään selvitys tapahtuneesta. Tämän jälkeen turvallisuusjärjestelmähenkilöiden tukiryhmän asettama ryhmä käsittelee asian ja tekee tarvittaessa peruuttamisesityksen, jonka velvoittamana sertifiointielin peruuttaa sertifikaatin. 5 TIETOJEN JULKAISEMINEN Sertifiointielin pitää EN/ISO-IEC standardin mukaisesti sertifioiduista henkilöistä ja heidän pätevyysalueistaan luetteloa, joka on myös luettavissa Inspecta Sertifiointi Oy:n kotisivuilta. Hakemusasiakirjat sertifiointielin käsittelee luottamuksellisina. Tutkinto- ja toimitettu hakemusaineisto ja sertifikaattien kopiot arkistoidaan sertifiointielimen vastuulla. Arkistointiaika on vähintään 10 vuotta. 6 VALITUSMENETTELY Sertifiointielimen ja tutkintotoimikunnan ratkaisuihin tyytymätön hakija voi hakea muutosta päätökseen kirjallisesti tukiryhmältä. Valitus lähetetään Inspecta Sertifiointi Oy:n yhteyshenkilölle (kohta 8), joka toimittaa valituksen tukiryhmälle. 7 YLIMENOKAUDEN SÄÄNNÖT Ylimenokautta on jatkettu tehdyllä päätöksellä siten, että henkilöille, joilla on Vakuutusyhtiöiden Keskusliiton hyväksyntä, voidaan myöntää hakemuksesta sertifikaatti, jos hakeminen tapahtuu vuoden 2012 loppuun mennessä.

6 8 YHTEYSHENKILÖT 6 (6) Lisätietoja sertifioinnista saa Inspecta Sertifioinnin kotisivuilla mainituilta henkilöiltä: