Esipuhe Internet on avannut monia maailman rajoja ja auttanut niin yksityishenkilöitä kuin monikansallisia yhtiöitäkin laajentamaan yhteysverkostoaan. Kielen ei tarvitse enää olla esteenä kansainvälisten kauppojen solmimiselle tai henkilökohtaiselle kirjeenvaihdolle. WordFinder auttaa sinua ja yritystäsi kommunikoimaan vaivattomasti useilla eri kielillä. WordFinder ehdottaa sinulle silmänräpäyksessä työssäsi tarvitsemiasi vieraskielisiä sanoja, lauseita ja synonyymejä. Kirjoita vain etsimäsi sana tekstinkäsittelyohjelmaan ja etsi sille käännösvastineita näppäinyhdistelmää painamalla. Voit valita hakutuloksista mieleisesi ja liittää sen asiakirjaasi kaksoisnapsautuksella. Niin yksinkertaista se on! WordFinder ja siihen kuuluvat sanakirjat ovat työvälineinä perinteisiä sanakirjoja tehokkaampia. Työ sujuu nopeammin ja helpommin ja saat lisäksi käyttöösi seuraavat toiminnot: Omat sanakirjat Voit luoda omia yritys- tai toimialakohtaisia sanastoja. Sanakirjaryhmät Voit etsiä useista sanakirjoista samanaikaisesti ryhmittelemällä niitä yhteen. Artikkelihaku Voit etsiä kokonaisia lauseita tai ilmauksia. Jokerihaku Voit hakea esimerkiksi tietyillä kirjaimilla alkavia tai päättyviä sanoja käyttämällä korvaavia jokerimerkkejä (* tai?). Haku molemmissa suunnissa Liitä käännös Huomautukset Sanakirjojen tuominen Tämän toiminnon avulla saat esiin kielen eri vivahteet. Saat käännösehdotuksen myös sanan käännösvastineelle. Voit liittää haluamasi käännöksen kätevästi suoraan asiakirjaan. Voit lisätä WordFinder-sanakirjoihin myös omia muistiinpanoja. Voit konvertoida vanhat sanastotietokantasi WordFinder-muotoon. WordFinderin avulla löydät vakiintuneita sanontoja ja ilmauksia. Ohjelmaan voidaan asentaa yli 100 erilaista sanakirjaa 10 eri kielellä. WordFinder toimii kaikenlaisissa Windows-ohjelmissa, esim. tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja sähköpostiohjelmissa. Solmimalla jonkun edullisista sopimuksistamme saat maksuttomat päivitykset, alennusta täydennysostoista ja maksuttoman teknisen tuen. Vuosimaksuun perustuva sopimus varmistaa, että ohjelmasi ovat aina ajan tasalla. Lisätietoja löytyy verkkosivuiltamme osoitteessa: www.wordfinder.com. 2006 WordFinder Software Esipuhe 1
Sisältö JOHDANTO 5 Vaatimukset 5 Tekniset vaatimukset 5 Ohjetoiminto 5 Ohjeen käyttö 5 ASENTAMINEN 6 WordFinder-ohjelman ja sanakirjojen asennus 6 WordFinderin asentaminen verkkoon 8 Tärkeää! Ennen WordFinder-ohjelman asentamista verkkokäyttöön 8 WordFinderin järjestelmänvalvoja-asennus 8 WordFinderin asentaminen työasemaan 9 WordFinder-ohjelman poistaminen 10 WORDFINDERIN KÄYTTÖ 11 WordFinderin käynnistäminen 11 WordFinderin aktivoiminen 11 WordFinderin sulkeminen 11 WordFinder-ikkuna 11 Hakemistoikkuna 13 Artikkeli-ikkuna 13 WordFinderin valikot ja painikkeet 13 Sanakirjan/sanakirjaryhmän valinta 14 Sanakirjaryhmän valinta 15 Sanojen haku WordFinder-ohjelmassa 15 Haku suoraan muista ohjelmista 16 Haku WordFinderissa 16 Haku jokaisella näppäinpainalluksella 16 Haku korvausmerkeillä (jokerimerkeillä) 17 Artikkelihaku 17 Haku vastakkaisesta kielisuunnasta 18 Haku sanakirjaryhmästä 18 Liitä käännös 20 Selaaminen indeksi- tai artikkeli-ikkunassa 20 Suunnan vaihto kieliparin välillä 20 Kopioi määräten 21 Oikeinkirjoitusohje 21 Epäsäännölliset verbit 22 Haku pinyineillä tai yksinkertaistetuilla merkeillä (Simplified Chinese characters) 24 Lyhyesti hakutoiminnosta 25 Rajoitukset 25 2009 WordFinder Software Sisältö 2
WORDFINDERIN MUKAUTTAMINEN 26 Määritykset 26 Käynnistys/Aktivointi 26 Toiminnot 27 Tehosteet 27 Artikkelin näyttö 28 Kieli 30 Salasanan muuttaminen 30 Sanakirjat 30 Yrityksen huomautus 30 Oma logo 31 SANAKIRJAHALLINTA 32 Näppäinyhdistelmät 32 Sanakirjat 32 Ryhmät 33 Sanakirjojen hakemistopolut 34 Etäsanakirjat 35 Asetukset 35 Sanakirjaluettelon päivitys 35 Sanakirjaryhmät 36 Sanakirjaryhmän luominen 36 Ryhmän muuttaminen 37 Sanakirjaryhmän poistaminen 37 Omat sanakirjat 38 Uusi sanakirja 38 Sanakirjojen tuominen 40 Ohjauskoodit sanakirjojen tuonnissa WordFinderiin 41 Ohjauskoodit tekstin muotoiluun 41 Fontin vaihto 43 Sanakirjan vienti 43 Sanakirjan järjestäminen 44 Sanakirjojen poistaminen 44 Sanojen lisääminen 45 Sarjasyöttö 47 Sanan kirjoittaminen suoraan 47 Excel-tiedoston tuominen 48 Sanojen muuttaminen 49 Valitun artikkelitekstin muokkaaminen 49 Sanojen poistaminen 49 Mallit 50 Uuden mallin luominen 50 Mallin muokkaaminen 54 Mallin poistaminen 54 2009 WordFinder Software Sisältö 3
Mallin vieminen 55 Mallin tuominen 55 Huomautuksen luonti 56 Huomautuksen lukeminen 57 Huomautuksen muokkaaminen 57 Huomautuksen poistaminen 57 Sanakirjojen asentaminen 57 Sanatesti 58 NÄPPÄINYHDISTELMÄT WORDFINDERISSA 59 WORDFINDER EASY READER 61 WordFinder Easy Readerin käynnistys/aktivointi 61 WordFinder Easy Readerin aktivointi 61 WordFinder Easy Readerin sulkeminen 61 Hiirtä seuraava ikkuna 62 WordFinder Easy Readerin ohjelmaikkuna 62 Haku käännös 63 Automaattinen haku 63 Oma haku 63 Sanakirjat 63 Asetukset 63 Asetukset-välilehti 64 Lisäasetukset-välilehti 65 Ohje 66 2009 WordFinder Software Sisältö 4
Johdanto Vaatimukset Lue tämä ohjekirja ennen WordFinder-ohjelman asentamista. Asennettuasi ohjelman tutustu sen toimintoihin. Tässä oppaassa kerrotaan version 10 käytöstä. Ohjekirjassa edellytetään, että käyttäjällä on hyvät tiedot Microsoft Windowsin käytöstä. Tekniset vaatimukset WordFinder-ohjelman järjestelmävaatimukset: Intel Pentium -prosessori tai vastaava. Windows XP tai uudempi. DVD-asema. Kiintolevyllä on oltava ohjelmaa varten noin 8 Mt ja sanakirjoja varten 5 20 Mt vapaata tilaa. Ohjetoiminto WordFinderin ohjetoiminto sisältää kaikki ohjelman käytössä tarvittavat tiedot. Ohjetoiminnon käynnistäminen: 1. Valitse?-valikosta Sisältö tai näytä ohjeen sisältö painamalla F1. Välilehdellä Sisältö voit lukea ohjeita tai etsiä ratkaisuja. Siellä on myös linkki WordFinderin verkkosivuille sekä ne ohjelmaa ja järjestelmää koskevat tiedot, joita tarvitset ottaessasi yhteyttä tukipalveluun. Välilehdeltä löytyvät myös sopimusehdot. Ohjeen käyttö Jos tarvitset ohjeita ohjeen käytössä voit valita vaihtoehdon Ohjeen käyttö WordFinderin ohjevalikosta tai painaa F1-toimintonäppäintä WordFinderin ohjeen ollessa esillä. 2009 WordFinder Software Johdanto 5
Asentaminen WordFinder-ohjelman ja sanakirjojen asennus 1. Varmista ennen asentamista, ettei Windowsissa ole käynnissä muita ohjelmia. 2. Jos koneessasi on WordFinderin aikaisempi versio, varmista, ettei se ole käynnissä. 3. Aseta WordFinderin asennus-dvd koneesi DVD-asemaan. (Jos koneessasi on useampia DVD-asemia, aseta levy ensimmäiseen DVD-asemaan.) Asennus käynnistyy automaattisesti ja esiin tulee ensimmäinen valintaikkuna. 4. Ennen asennuksen aloittamista sinun kannattaa tulostaa koko ohjekirja, jotta voit käyttää sitä apunasi asennuksen aikana. Napsauta Näytä ohjekirjat - painiketta ja valitse ohjekirjalle haluamasi kieli. Tarvitset ohjekirjan lukemiseen Adobe Reader -ohjelmaa. Jos koneessasi ei vielä ole sitä, voit ladata sen napsauttamalla Ohjekirjat-valintaruudussa olevaa linkkiä. 5. Kun olet tulostanut ohjekirjan, jatka asentamista napsauttamalla kohtaa Käynnistä asennus napsauttamalla tästä. 6. Lue esiin tulevan ikkunan sisältämät tiedot ja valitse Seuraava. 7. Lisenssisopimus-ikkunassa sinun on hyväksyttävä lisenssiehdot valitsemalla Kyllä, ennen kuin voit jatkaa asennusta. Jos et halua hyväksyä lisenssiehtoja, keskeytä asennus valitsemalla Ei. 8. Kirjoita Rekisteröintitiedot-ikkunaan yrityksesi tiedot ja oma nimesi. Valitse sitten Seuraava. 2009 WordFinder Software Asentaminen 6
Esiin tulee seuraava valintaikkuna: 9. Kirjoita koodiavaimet kenttiin. Ohjelmalla ja jokaisella sen mukana ostamallasi sanakirjalla on oma koodiavaimensa. Koodiavaimet on painettu WordFinderin ja sanakirjojen käyttöoikeustodistukseen. Pane merkille, että ohjelmalla ja kaikilla ostamillasi sanakirjoilla on erilliset käyttöoikeustodistukset. Jos haluat asentaa kaikki DVD-levyllä olevat sanakirjat samalla kertaa, kirjoita käyttöoikeustodistuksissa olevat koodiavaimet ikkunan kenttiin, yksi avain kenttää kohti. Huom! Koodiavaimessa on kahdeksan isoa kirjainta. Yhdistelmä on ainutlaatuinen ja toimii vain yhdessä asennus-dvd:n sarjanumeron kanssa. Jokaisella DVD-levyllä on oma sarjanumero, DVD Serie Nr. Tarkista, että asennuslevyssä ja käyttöoikeussopimuksissa on sama sarjanumero. Jos sinulla on myös muita DVDlevyjä koskevia käyttöoikeussopimuksia, voit asentaa kyseisillä levyillä olevat sanakirjat myöhemmin. Kun olet kirjoittanut kaikki koodiavaimet, napsauta Seuraava-painiketta. 10. Hyväksy WordFinderin asennuksen oletuskansio tai valitse joku muu asennuskansio. Voit vaihtaa kansiota napsauttamalla Selaa-painiketta. Valitse sitten Seuraava. 11. Valitse WordFinderin käyttöliittymän kieli. Kieltä voi vaihtaa myöhemmin valitsemalla Työkalut Ohjelman asetukset Kieli. Kun olet valmis, napsauta Seuraava-painiketta. Esiin tulevassa valintaikkunassa näkyvät asennusta koskevat tiedot. 12. Voit käynnistää asennuksen napsauttamalla Seuraava tai täydentää asennusta napsauttamalla Takaisin. 2009 WordFinder Software Asentaminen 7
Asennus on valmis. Suosittelemme, että käynnistät WordFinderin heti jättämällä kyseiseen valintaruutuun valintamerkin. WordFinder ja sanakirjat määritetään nyt käyttökuntoon. 13. Kun valitset Valmis, tietokoneesi verkkoselain käynnistyy ja esiin tulee WordFinder Softwaren verkkosivujen rekisteröintisivu. Noudata sivulla annettuja ohjeita. Kun WordFinder käynnistyy, saat vahvistuksen siitä, että sanakirjat on asennettu. WordFinderin asentaminen verkkoon Jos WordFinder halutaan asentaa verkkokäyttöön, sinulla on oltava 5, 10, 20, 50 tai 100 käyttäjän verkkoversio tai erillinen sopimus. Tärkeää! Ennen WordFinder-ohjelman asentamista verkkokäyttöön Sinulla on oltava järjestelmänvalvojan oikeudet WordFinderin asennuksessa käytettävään verkkokansioon. Jos päivität WordFinderin vanhemman version, varmista, ettei kukaan verkkokäyttäjistä ole käynnistänyt WordFinderia verkosta. Jos asennat WordFinderin verkkoversion, käyttäjällä on oltava täydet oikeudet WordFinderin verkkoasennuskansiossa olevaan WFL.DAT-tiedostoon. Muussa tapauksessa käyttäjämäärälaskuri ei toimi ja näyttöön tulee virheilmoitus. Jos tiedosto poistetaan vahingossa, ohjelma luo sen uudelleen automaattisesti. Voit siirtää WFL.DAT-tiedoston kansioon, jossa kaikilla käyttäjillä on täydet oikeudet. Kansioon johtava hakemistopolku on tällöin muutettava WFSYSTEM.INI-tiedostoon, joka on WordFinderin asennuskansiossa. Kun olet avannut tiedoston, voit muuttaa hakemistopolun Multiuser-kohdassa. WFSYSTEM.INI-tiedostossa voit myös muuttaa käyttäjien omien sanakirjojen tallennuspaikkaa. Muutos tehdään kohdassa Userdictpath. Companynotekohdassa voit muuttaa yrityksen huomautusten tallennuskansiota. WordFinderin järjestelmänvalvoja-asennus Järjestelmänvalvoja-asennus tehdään työasemalta, ei palvelimelta. Näin varmistetaan, että hakemistopolut tulevat oikein. Käyttäjät jakavat verkkoon asennetun WordFinderin. WordFinder asennetaan ensin järjestelmänvalvoja-asennuksena verkkoon. Tämän jälkeen se asennetaan työasemiin verkosta. 1. Varmista asennuksen onnistuminen sulkemalla kaikki muut Windowsissa aktiivisena olevat ohjelmat. 2. Varmista, että olet kirjautunut verkkoon ja että sinulla on yhteys WordFinderin verkkoasennuskansioon. 3. Aseta WordFinderin DVD-levy tietokoneen DVD-asemaan. Asennus käynnistyy automaattisesti. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. 4. Lue esiin tulevan ikkunan sisältämät tiedot ja valitse Seuraava. 2009 WordFinder Software Asentaminen 8
5. Lisenssisopimus-ikkunassa sinun on hyväksyttävä lisenssiehdot valitsemalla Kyllä, ennen kuin voit jatkaa asennusta. Jos et halua hyväksyä lisenssiehtoja, keskeytä asennus valitsemalla Ei. 6. Kirjoita Rekisteröintitiedot-ikkunaan yrityksesi tiedot ja oma nimesi. Valitse sitten Seuraava. 7. Kirjoita kenttiin ohjelman ja sen mukana ostamiesi sanakirjojen koodiavaimet. Koodiavaimet on painettu WordFinderin ja sanakirjojen käyttöoikeustodistukseen. Ohjelmalla ja jokaisella sanakirjalla on oma erillinen käyttöoikeussopimus. Huom! Jokaisella DVD-levyllä on oma sarjanumero, DVD Serie Nr. Tarkista, että asennuslevyssä ja käyttöoikeussopimuksissa on sama sarjanumero. Jos sinulla on myös muita DVD-levyjä koskevia käyttöoikeussopimuksia, voit asentaa kyseisillä levyillä olevat sanakirjat myöhemmin. 8. Kun olet kirjoittanut kenttiin koodiavaimet, käynnistä WordFinderin asennus napsauttamalla Seuraava. 9. Hyväksy WordFinderin asennuksen oletuskansio tai valitse muu asennuskansio. 10. Käynnistä WordFinder ja tarkasta sanakirjojen hakemistopolut valitsemalla valikosta Työkalut Sanakirjojen käsittely Sanakirjojen hakemistopolut. Voit samalla määrittää sanakirjoille sopivia näppäinyhdistelmiä. Sulje sen jälkeen WordFinder. 11. Siirrä asennuksessa syntynyt WORDFIND.INI-tiedosto WordFinderin verkkoasennuskansioon. Tiedosto sijaitsee WordFinder-kansiossa, jonka hakemistopolku on: C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\Application Data\WordFinder Software\WordFinder. 12. Kopioi WORDFIND.INI työasemalta WordFinderin verkkoasennuskansioon. Kun asennus on valmis, WordFinder-ohjelmaryhmä ilmestyy Käynnistä-valikon Ohjelmat-valikkoon. WordFinderin asentaminen työasemaan WordFinderin on oltava asennettuna verkkopalvelimeen ennen kuin se voidaan asentaa työasemiin. Varmista, että olet kirjautunut verkkoon ja että sinulla on yhteys asemaan, johon WordFinder on asennettu. Huom! Jos Word-Finder on asennettu koneeseesi jo aikaisemmin, INI-tiedosto on jo olemassa seuraavassa kansiossa: C:\Documents and Settings\%USERPROFILE%\Application Data\WordFinder Software\WordFinder. Poista vanha WORDFIND.INI ennen työasema-asennuksen aloittamista. 2009 WordFinder Software Asentaminen 9
Tärkeää! Kaikilla käyttäjillä tulee olla täydelliset käyttöoikeuden WFL.DAT-tiedostoon siinä verkkokansiossa, johon WordFinderin ohjelmatiedostot on asennettu. Katso myös kohta Tärkeää! Ennen WordFinder-ohjelman asentamista verkkokäyttöön. Asenna ohjelma kaikkiin työasemiin suorittamalla INSTALL.EXE verkkokansiosta. Asennusohjelma lisää kuvakkeet ja asentaa työasemiin tarvittavat ohjelmatiedostot. Kaikki sanakirjat on nyt määritetty työasemiin. Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja suorita työasema-asennus loppuun. WordFinder-ohjelman poistaminen WordFinder-ohjelma poistetaan valitsemalla Ohjauspaneelista Lisää/poista sovellus. Voit valita vaihtoehdon Automaattinen, jolloin ohjelma poistaa WordFinderin-tiedostot automaattisesti. Asennuksenpoisto-ohjelma ei poista tiedostoja, jotka saattavat olla muiden sovellusten käytössä. 2009 WordFinder Software Asentaminen 10
WordFinderin käyttö WordFinderin käynnistäminen Kun WordFinderin asennus on valmis, WordFinder-ohjelmaryhmä ilmestyy Käynnistä-valikon Ohjelmat-valikkoon. Windows XP:ssä tehtäväpalkki voi olla tämännäköinen: WordFinder on helpointa käynnistää kaksoisnapsauttamalla työpöydällä näkyvää WordFinder-kuvaketta. Jos haluat WordFinderin käynnistyvän automaattisesti aina Windowsin käynnistyessä, lisää WordFinder-kuvake Autostart-ohjelmaryhmään. WordFinderin aktivoiminen WordFinder aktivoidaan käynnistyksen jälkeen näppäinyhdistelmällä (pikanäppäimellä) CTRL+vasen Vaihto tai Windowsin tehtäväpalkista. Voit muuttaa näppäinyhdistelmää myöhemmin valitsemalla Työkalut Ohjeman asetukset Määritykset. Jos näppäinyhdistelmä ei toimi, se on jonkin muun aktiivisen ohjelman käytössä. Muuta näppäinyhdistelmä sellaiseksi, jota ei käytetä muissa sovelluksissa. WordFinderin sulkeminen WordFinder voidaan sulkea monella eri tavalla: Valitse Tiedosto-valikosta Lopeta. Paina Alt+F4, kun WordFinder on aktiivinen. Napsauta ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa rastia. WordFinder-ikkuna Seuraavassa näkyy WordFinder-ohjelmaikkunan sisältö: 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 11
1 Valikkorivi. 2 Painikerivi. 3 Hakusanan kirjoituskenttä. 4 Napsauttamalla tätä näet luettelon aikaisemmista hakusanoista. 5 Tässä näkyy aktiivisen sanakirjan tai sanakirjaryhmän nimi. 6 Tässä voi näkyä käyttämäsi tekstinkäsittelyohjelman nimi. 7 Kaksoisnapsauttamalla tätä voit muuttaa kielen suuntaa sanakirjassa/sanakirjaryhmässä. 8 Hakemistoikkuna: Tässä luetellaan sanakirjan/sanakirjaryhmän sisältämiä sanoja tai hakusanalla löydetyt sanat. 9 Tilarivi. Tässä voi näkyä myös sanakirjan lisenssinomistajan nimi. 10 Hakuindeksi-ikkuna hakemiseen pinyineillä tai yksinkertaistetuilla merkeillä (Simplified Chinese characters). 11 Yläosa artikkeli-ikkuna, sisältää selitteitä/käännösvastineita/synonyymejä. Alaosa oikeinkirjoituksen ohjeikkuna. 12 Napsauttamalla kuvaketta siirryt WordFinderin verkkosivuille, jossa voit tarkistaa esim. saatavana olevat päivitykset. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 12
Hakemistoikkuna Hakemistoikkunassa näkyy aktiivisen sanakirjan tai sanakirjaryhmän hakusanoja. Hakemasi sana tai sitä eniten muistuttava sana on korostettuna. Pane merkille, että etsiessäsi sanaa korvaavien merkkien avulla tai hakemalla artikkelihaulla kaikista artikkeleista (ks. luku WordFinderin käyttö), hakusanojen luettelossa näkyvät vain haun tulokset. Jos mikään hakusana ei vastaa hakuehtoja, luettelo on tyhjä. Artikkeli-ikkuna Artikkeli-ikkunassa näkyy hakemistoikkunassa valitun hakusanan artikkeli. Artikkeli sisältää selitteitä, käännösvastineita, synonyymejä jne. Artikkeli-ikkunasta voidaan myös liittää sanoja taustalla aktiivisena olevana ohjelmaan, esim. tekstinkäsittelyohjelmaan. Tekstiin liitettävissä olevat sanat ja lauseet näkyvät varjostettuina. Vihje! Voit lisätä sana-artikkeleihin omia merkintöjä, ks. kappale Huomautuksen luominen luvussa Sanakirjahallinta. Haku- ja liittämisohjeet löytyvät luvusta WordFinderin käyttö. Voit saada oikeinkirjoitusohjeita joidenkin ruotsin-, englannin-, espanjan-, tanskanja norjankielisten sanojen kirjoittamiseen, ks. luku WordFinderin käyttö. Huom! Voit liittää sopivan käännösvastineen artikkeli-ikkunasta omaan asiakirjaasi nopeasti ja helposti painamalla Enter tai kaksoisnapsauttamalla käännöstä, ks. jakso Liitä käännös. WordFinderin valikot ja painikkeet Tiedosto-valikon avulla WordFinder-ikkuna voidaan pienentää ja ohjelma sulkea. Muokkaa-valikko sisältää toiminnot Kopioi, Kopioi määräten ja Liitä. Näytä-valikossa voit valita painikeriville haluamasi painikkeet. Valittavissa olevat painikkeet ovat Artikkelihaku, Omat sanat, Luo huomautus ja Writing Assistance. Työkalut-valikko sisältää asetukset ja toiminnot. WordFinderia voidaan mukauttaa monin eri tavoin ohjelman asetuksissa. Voit myös valita Sanakirjahallinnan, joka sisältää kaikki sanakirjoja koskevat valinnat. Työkalut-valikossa voidaan vaihtaa myös omien sanastojen ja huomautusten salasanat. Sanakirjat-valikossa näytetään kaikki käytettävissä olevat sanakirjat sekä niiden pikavalintapainikkeet Ctrl+1 9. Saat saman näkymän myös napsauttamalla WordFinder-ikkunaa hiiren oikenpuoleisella painikkeella. Valikosta voit myös valita itse määrittämäsi sanakirjaryhmiä sekä valita käytössäsi olevia etäsanakirjoja.?-valikko sisältää ohjeita ohjelman käyttöön. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 13
Työkalurivin painikkeilla voidaan tehdä tiettyjä valintoja. Painikkeet on jaettu eri luokkiin, jotka on eroteltu pystysuorilla viivoilla. Ensimmäisellä painikkeella voidaan siirtää sanoja tai lauseita tekstinkäsittelyohjelmaan. Seuraava luokka Normaalihaku sisältää neljä painiketta ja sitä seuraava luokka Artikkelihaku kolme painiketta. Haku voidaan keskeyttää painamalla punaista painiketta. Seuraavana ovat Omat sanat -luokan kolme painiketta sekä viimeisenä oikealla huomautusten luontipainike ja epäsäännöllisten verbien painike. Painikkeiden nimet ja toiminnot on koottu seuraavaan taulukkoon: Nro Nimi 1 Siirrä valittu sana tekstinkäsittelyohjelmaan Toiminto Liittää valitun sanan WordFinderista tekstinkäsittelyohjelmaan. 2 Hae hakusanoista Aktivoi hakusanojen haun. 3 Hae Etsii Hae-kenttään kirjoitettua sanaa. 4 Jatka hakua vastakkaisesta kielisuunnasta Etsii vastakkaisesta kielisuunnasta. 5 Hae sanaa artikkeliteksteistä Aktivoi artikkelihaun. 6 Hae tästä artikkelista Käynnistää haun näkyvissä olevasta artikkelista. 7 Hae kaikista artikkeleista Käynnistää haun aktiivisen sanakirjan kaikista artikkeleista. 8 Keskeytä haku Keskeyttää käynnissä olevan haun. 9 Sanojen lisääminen Lisää sanan omaan sanastoon. 10 Sanojen muuttaminen Muuttaa oman sanaston sanaa. 11 Sanojen poistaminen Poistaa sanan omasta sanastosta. 12 Huomautuksen luonti Luo huomautuksen näkyvissä olevaan artikkeliin. 13 Epäsäännölliset verbit Avaa Epäsäännölliset verbit -ikkuna, jos se on käytettävissä (muuten painike ei ole näkyvissä). Jos et halua käyttää kaikkia luokkia, voit piilottaa tarpeettomat painikkeet. Tämä tehdään Näytä-valikossa. Sanakirjan/sanakirjaryhmän valinta Sanakirjat-valikossa aktivoidaan ohjelmassa kulloinkin käytettävät sanakirjat. Voit aktivoida myös luomasi sanakirjaryhmän tai etäsanakirjan, jos käytössäsi on sellaisia. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 14
Valikko voi olla tämännäköinen: Valikossa näkyvät kaikki asentamasi sanakirjat sekä luomasi omat sanakirjat kielten mukaan ryhmiteltynä. Aktiivisten sanakirjojen vasemmassa reunassa on valintamerkki. Voit valita sanakirjan napsauttamalla sen nimeä tai käyttämällä valikon sijaan sanakirjoille määriteltyjä näppäinyhdistelmiä. Sanakirjaryhmän valinta Sanakirjaryhmät saadaan esiin valitsemalla Sanakirjat Ryhmät. Luettelo sisältää laatimasi sanakirjaryhmät ja voi näyttää esimerkiksi tältä: Valitse haluamasi sanakirjaryhmä napsauttamalla sitä. Etäsanakirja-valikko on aktiivinen, jos käytössäsi on sellaisia. Luvussa Sanakirjahallinta kerrotaan lisää sanakirjaryhmistä ja etäsanakirjoista. Sanojen haku WordFinder-ohjelmassa Voit etsiä tarvitsemasi sanan käännösvastinetta monella eri tavalla. Valitse tavoista se, joka sopii työskentelytapaasi parhaiten. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 15
Haku suoraan muista ohjelmista Voit etsiä sanoja myös suoraan käyttämästäsi ohjelmasta, esimerkiksi Wordista. 1. Valitse haettava sana. 2. Aktivoi WordFinder näppäinyhdistelmällä (pikanäppäimellä) tai Windowsin tehtäväpalkista. Ohjelma etsii automaattisesti hakusanoista ja tuo artikkeli-ikkunaan selitykset, käännösvastineet, synonyymit jne. 3. Liitä artikkeli-ikkunasta haluamasi sana tai lause kaksoisnapsauttamalla sanaa/lausetta. Tekstiin liitettävissä olevat sanat ja lauseet näkyvät varjostettuina. Voit myös valita sanan/lauseen ja painaa Enter tai napsauttaa painiketta Siirrä valittu sana tekstinkäsittelyohjelmaan. Haku WordFinderissa 1. Aktivoi WordFinder ja kirjoita etsimäsi sana Hae-ruutuun. 2. Paina Enter. Ohjelma etsii sanan ja tuo artikkeli-ikkunaan sen selitykset, käännösvastineet, synonyymit jne. 3. Liitä artikkeli-ikkunasta haluamasi sana tai lause kaksoisnapsauttamalla sanaa/lausetta. Tekstiin liitettävissä olevat sanat ja lauseet näkyvät varjostettuina. Voit myös valita sanan/lauseen ja painaa Enter tai napsauttaa painiketta Siirrä valittu sana tekstinkäsittelyohjelmaan. Haku jokaisella näppäinpainalluksella Kun toiminto on aktiivinen (oletusasetus), hakusanaa kulloinkin eniten muistuttava hakusana näkyy näytössä valittuna sitä mukaa, kun kirjoitat merkkejä Hae-kenttään. Toiminto on erittäin käyttökelpoinen esimerkiksi silloin, kun et ole aivan varma sanan oikeinkirjoituksesta. Toiminto aktivoidaan/passivoidaan näppäinyhdistelmällä Ctrl+T tai tekemällä seuraavasti: 1. Aktivoi WordFinder ja valitse Työkalut Ohjelman asetukset Määritykset. 2. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 3. Napsauta Haku jokaisella näppäinpainalluksella ja paina sen jälkeen OK. Kun toiminto on aktivoitu, sitä käytetään seuraavasti: 1. Kirjoita haettava sana Hae -kenttään WordFinder etsii sanaa kirjain kirjaimelta, kun kirjoitat sitä. 2. Paina Enter, kun olet valmis. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 16
Haku korvausmerkeillä (jokerimerkeillä) Voit kirjoittaa haettavan sanan kokonaan tai käyttää korvausmerkkejä * tai?. *- merkki korvaa useita merkkejä ja?-merkki korvaa yhden (1) merkin. Näin voit etsiä esimerkiksi: jää* kaikki sanat, jotka alkavat kirjainyhdistelmällä jää. *ilo* kaikki sanat, jotka sisältävät kirjainyhdistelmän ilo. *jää kaikki sanat, jotka päättyvät kirjainyhdistelmään jää. h?i kaikki kolmikirjaimiset sanat, jotka alkavat h-kirjaimella ja päättyvät i- kirjaimeen. 1. Kirjoita Hae-kenttään sana, jota haluat hakea korvausmerkeillä. 2. Paina Enter tai napsauta Hae-painiketta. Ohjelma etsii sanoja ja näyttää löydetyt hakusanat hakemistoikkunassa. Voit valita ikkunasta etsimäsi sanan. Pane merkille, että kun haet sanaa tällä tavalla, näkyviin tulevat vain hakutulokset. Jos mikään hakusana ei vastaa hakuehtoja, luettelo on tyhjä. 3. Voit palata takaisin normaaliin hakuun painamalla Hae hakusanoista - painiketta. Artikkelihaku Artikkelihaun avulla sanakirjan selitteistä voidaan etsiä yksittäisiä sanoja tai kokonaisia lauseita. Voit hakea tiettyä hakusanaa yhdestä artikkelista tai sanakirjan kaikista artikkeleista. Haku näkyvissä olevasta artikkelista. 1. Kirjoita sana tai lause Hae-kenttään. 2. Napsauta sen jälkeen Hae sanaa artikkeliteksteistä -painiketta. 3. Hae sanaa/lausetta tästä artikkelista napsauttamalla Hae tästä artikkelista - painiketta. Jos artikkeli sisältää hakemasi sanan/lauseen, kaikki sen esiintymät näkyvät artikkelissa korostettuna. 4. Voit palata takaisin normaaliin hakuun napsauttamalla Hae hakusanoista - painiketta. Haku kaikista artikkeleista: 1. Kirjoita sana tai lause Hae-kenttään. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 17
2. Napsauta sen jälkeen Hae sanaa artikkeliteksteistä -painiketta. 3. Hae sanaa/lausetta kaikista artikkeleista napsauttamalla Hae kaikista artikkeleista -painiketta. Hakusanaluettelossa näkyvät nyt ne hakusanat, jotka sisältävät artikkelissa haetun sanan/lauseen. 4. Kutakin hakusanaa napsauttamalla näet hakutulokset artikkelissa. 5. Voit palata takaisin normaaliin hakuun napsauttamalla Hae hakusanoista - painiketta. Haku vastakkaisesta kielisuunnasta Joskus hakuja on tehtävä kieliparien välillä molempiin suuntiin, jotta kielen vivahde-erot saadaan selville. 1. Kirjoita haettava sana Hae-kenttään ja paina Enter. Ohjelma etsii suoraan hakusanoista ja näyttää artikkeli-ikkunassa sanan, käännösvastineet, synonyymit ja lause-esimerkkejä. Voit saada haluamallesi hakutuloksen sanalle suoran käännösvastineen vastaavasta sanakirjasta. 2. Vie kohdistin sanan kohdalle ja napsauta työkalurivin painiketta Jatka hakua vastakkaisesta kielisuunnasta. Saat käännösvastineen myös napsauttamalla sanaa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella. 3. Sanan käännösvastine näkyy nyt vastaavan sanakirjan artikkeli-ikkunassa. Voit palata hakutuloksiin napsauttamalla Palaa-painiketta. Haku sanakirjaryhmästä Kun haet sanaa tai lausetta sanakirjaryhmästä, WordFinder käy läpi ryhmän kaikki sanakirjat. Näet haettavan sanan/lauseen hakemisto- eli indeksiluettelossa. Sana/lause on luettelossa niin monta kertaa kuin se esiintyy ryhmän sanakirjoissa. Saat esiin eri sanakirjojen sisältämät selitteet vaihtamalla osumien välillä. Ikkunan yläreunassa näkyy, mistä sanakirjasta osumat on noudettu. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 18
Jos olet valinnut Pakkaa sanakirjaryhmien hakemisto kohdasta Työkalut Ohjelman asetukset Määritykset, hakutulokset näkyvät siten, että indeksi-ikkunassa on vain yksi sana. Selitteet näkyvät artikkeli-ikkunassa sanakirjoittain. Luvussa Sanakirjahallinta kerrotaan lisää sanakirjojen ryhmittelystä. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 19
Liitä käännös Voit liittää haluamasi käännöksen nopeasti ja helposti artikkeli-ikkunasta suoraan asiakirjaan. Tee näin: 1. Etsi haluamasi artikkeli yllä olevien ohjeiden mukaan. Artikkeli-ikkunassa mustalla taustalla merkitty sana voidaan aina liittää asiakirjaan näin: 2. Paina Enter. Voit selata liitettävissä olevien sanojen/ilmausten välillä artikkeli-ikkunassa vasemmalle ja oikealle osoittavilla nuolipainikkeilla. Kun olet selannut esiin haluamasi sanan tai ilmauksen, voit liittää sen asiakirjaan painamalla Enter. Voit liittää myös jonkun harmaalla merkityistä sanoista tai lauseista näin: 2. Kaksoisnapsauta sanaa tai lausetta. Ohjelma liittää käännösvastineen asiakirjaasi. Jos joku sana asiakirjassa on samanaikaisesti valittuna, käännösvastine korvaa sen. Jos mikään kohta asiakirjassa ei ole valittuna, ohjelma liittää käännösvastineen kohdistimen osoittamaan paikkaan. Selaaminen indeksi- tai artikkeli-ikkunassa Indeksi- tai artikkeli-ikkunan sisältöä voidaan selata vain, jos ao. osa WordFinderin ohjelmaikkunasta on aktivoituna. Kun kirjoitat hakemasi sanan tai lauseen, Hae-kenttä on kirjoittaessasi aktiivinen. Indeksi- tai artikkeli-ikkunan sisältöä voidaan tällöin selata vain vierityspalkkien avulla. Kun olet kirjoittanut hakemasi sanan tai lauseen ja painanut Enter-näppäintä, indeksi-ikkuna aktivoituu, jolloin sen ja viereisen artikkeli-ikkunan sisältöä voidaan selata nuolinäppäimillä. Indeksi-ikkunassa selataan nuoli ylös-, nuoli alas-, Page Up- ja Page Down -näppäimillä ja artikkeli-ikkunassa nuoli vasemmalle- ja nuoli oikealle -näppäimillä. Jos haluat käyttää hiiressä mahdollisesti olevaa selauspyörää, indeksi-ikkunan tulee olla aktiivinen. Osoita tällöin hiirellä ikkunaa, jonka sisältöä haluat selata. Suunnan vaihto kieliparin välillä Ohjelmaikkunassa näkyy aina kulloinkin aktiivisena oleva kielisuunta. Se on ilmaistu lippukuvakkeilla taustalla toimivan ohjelman nimen vieressä. Ikkuna voi olla tämännäköinen: 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 20
Voit vaihtaa suuntaa kieliparin välillä kaksoisnapsauttamalla kuvaketta. Kopioi määräten Joskus saattaa olla tarpeen kopioida artikkelista muutkin kuin vain korostetut kohdat. Tällöin käytetään Kopioi määräten -toimintoa. Toimi seuraavalla tavalla: 1. Valitse haluamasi hakusana 2. Valitse Muokkaa Kopioi määräten. Koko artikkeli tulee näkyviin erillisessä ikkunassa, esimerkiksi: 3. Valitse kohdat, jotka haluat kopioida. Huom! Voit kopioida korkeintaan 200 merkkiä. Jos korostamasi tekstin pituus on yli 200 merkkiä, näkyviin tulee punainen varoitusteksti. 4. Napsauta vaihtoehtoa Kopioi leikekirjaan tai Siirrä tekstinkäsittelyohjelmaan. Kopioimalla tekstin leikekirjaan voit liittää sen haluamaasi paikkaan haluamassasi ohjelmassa. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, ohjelma liittää tekstin suoraan taustalla aktiivisena olevaan tekstinkäsittelyohjelmaan. Tekstin paikka määräytyy kohdistimen sijainnin mukaan. Oikeinkirjoitusohje Voit saada oikeinkirjoitusohjeita joidenkin ruotsin-, englannin-, espanjan-, tanskanja norjankielisten sanojen kirjoittamiseen. Toiminnon avulla voit löytää hakemasi sanat, vaikka et kirjoittaisikaan niitä aivan oikein. 2009 WordFinder Software WordFinderin käyttö 21