PC MUISTAA KAIKKI ASIAT SANA SANALTA

Transkriptio

1 PC MUISTAA KAIKKI ASIAT SANA SANALTA Rakas p M u i st a kertoa P a r i i s i st a Pidä päiväkirjaa TIETOJA Pidä päiväkirjaa tietokoneella. TÄTÄ TARVITSET Perus-pc ja idailydiary-ohjelma TARVITTAVA AIKA minuuttia päivittäin VAIKEUSTASO ASENNA CD :LTÄ idailydiary on Ajankohtaiset-osastossa JÄRJESTELMÄ KOTIMIKRO 0 Päivän tapahtumat voi kirjata ylös idailydiarypäiväkirjaohjelman avulla. Ohjelmaa voi käyttää myös projektin etenemisestä kertovana lokikirjana tai leikekirjana, johon kerätään lomamuistoja. Teksti: Morten Skeldal. Kuvat: Shutterstock. Aika on kulkenut kirjan muodossa olevan perinteisen päiväkirjan ohi. Päiväkirjan pitäjät haluavat nykyään käyttää samoja toimintoja, joihin he ovat tottuneet tietokoneella. Päiväkirjassa pitää pystyä tekemään hakuja, jotta tietty tapahtuma löytyisi nopeasti, ilman että pitää selata läpi kymmeniä sivuja. Myös mahdollisuus linkittää päiväkirjamerkintöjä toisiinsa on kätevä, koska silloin asioita voi kytkeä toisiinsa aihepiireittäin, mikä edesauttaa kokonaiskuvan muodostamista. Nämä mahdollisuudet ovat käytettävissä idailydiary-ohjelmassa. Ohjelman käyttöönotto on helppoa, ja päiväkirjamerkintöjä pääsee kirjoittamaan tyhjälle sivulle lähes saman tien, kun ohjelma avataan ensimmäisen kerran. Lopuksi kaikki uudet päiväkirjamerkinnät tallennetaan, kun ohjelma suljetaan. Seuraavalla käyttökerralla idailydiary avaa automaattisesti oikealla päivämäärällä varustetun uuden sivun, johon voi ryhtyä kirjaamaan päivän tapahtumia. Ohjelman käyttöön pitää perehtyä hieman syvemmin, jos haluaa hyödyntää sen tarjoamia mahdollisuuksia esimerkiksi päiväkirjamerkintöjen linkittämiseksi tai sivujen muuttamiseksi nettimuotoon. Tässä artikkelissa käydään läpi ohjelman tärkeimmät toiminnot.

2 Näin teet päiväkirjamerkinnän Anna ohjelman ensimmäisellä käynnistyskerralla päiväkirjalle nimi ja valitse salasana. Jos et halua käyttää salasanaa, napsauta valintamerkki kohtaan "Do not prompt for password" ja jätä salasanakentät tyhjiksi. ASENNA CD :LTÄ idailydiary on Ajankoh taisissa Kun avaat ohjelman, oikea päivämäärä näkyy tyhjällä sivulla ja voit ryhtyä kirjoittamaan. Jos haluat antaa päiväkirjallesi uuden nimen, valitse File-valikosta Maintenance ja edelleen Rename Diary. Kirjoita uusi nimi ja valitse sitten OK. Jos haluat liittää kuvan, napsauta kuvakepainiketta Etsi haluamasi kuva 8 ja valitse Avaa. Voit muuttaa kuvan kokoa napsauttamalla kuvaa 9 ja vetämällä kehyksen kahvoista. Merkinnät tallentuvat automaattisesti. Sulje-painikkeesta 0 ohjelma pienennetään tehtäväpalkin ilmoitusalueelle. Jos haluat sulkea ohjelman kokonaan, valitse File-valikosta Exit. Perusasetuksilla ohjelma käynnistyy automaattisesti Windowsin käynnistyksen yhteydessä. KOTIMIKRO 0

3 Näin teet hakuja päiväkirjassa IDailyDiary tarjoaa eri vaihtoehtoja päiväkirjamerkinnöissä liikkumiseen. Alla kerrotaan, miten voit siirtyä päivämäärästä toiseen ja tehdä hakuja. 0 Voit siirtyä idailydiaryn pääikkunassa päiväkirjamerkinnästä toiseen. Sivupohjan yläpuolelta löytyy kalenteri. Siellä ovat myös painikkeet, joiden avulla voit siirtyä päiväkirjan edelliseen ja seuraavaan merkintään. Voit myös selata merkintöjä päivä kerrallaan. Ikkunan alareunasta pääset siirtymään nopeasti tiettyyn päivään napsauttamalla haluamaasi päivämäärää. Tehty päiväkirjamerkintä on merkitty vihreällä ja kuluva päivä punaisella. Kuukausi vaihtuu nuolipainikkeista. Kirjoita hakusanasi 0 ja valitse Search. Hakutulokset näyttävässä ikkunassa pääset linkkiä napsauttamalla 8 9 Jos haluat tehdä haun tietyn sanan perusteella, avaa hakutoiminto valitsemalla Edit-valikosta 8 Search Diary 9. suoraan päiväkirjamerkintään, joka sisältää etsimäsi hakusanan. 8 KOTIMIKRO 0

4 Näin luot linkin Voit kytkeä päiväkirjamerkintöjä toisiinsa luomalla linkin tekstiin. Toiminnon avulla on helppo viitata johonkin aikaisemmin kirjoittamaasi asiaan. ASENNA CD :LTÄ idailydiary on Ajankoh taisissa Kirjoita linkiksi tarkoitettu teksti ja valitse päivämäärä, johon teksti linkitetään. Valitse sitten OK. Kun haluat luoda linkin päiväkirjamerkintään, avaa Insert-valikko ja valitse sieltä rivi Diary Page Link. VINKKI Luo linkkejä nettisivuille Voit luoda linkkejä myös kotisivuille, jolloin pääset siirtymään suoraan päiväkirjasta sellaisille sivustoille, joiden sisältö liittyy päiväkirjassa oleviin merkintöihin. Saat luotua linkin nettisivulle valitsemalla kohdassa olevan Diary Page Link -rivin sijasta Hypertext Link. Nyt pääset siirtymään suoraan linkitettyyn päiväkirjamerkintään. KOTIMIKRO 0 9

5 Näin säädät asetuksia Voit räätälöidä idailydiary-ohjelmaa tarpeidesi mukaan. Käymme alla läpi ohjelman tärkeimmät asetusvaihtoehdot, kuten sen, käynnistyykö ohjelma Windowsin mukana, jolloin se on aina käden ulottuvilla tehtäväpalkin ilmaisinalueella Avaa View-valikko ja valitse Preferences. Valitsemalla kohdan Fonts & Colors pääset muuttamaan päiväkirjan ulkoasua. Ikkunan ylemmässä osiossa ovat tekstin muotoilukomennot. Voit muun muassa vaihtaa fonttia 8 ja sen väriä 9 sekä keskittää 0 tai tasata tekstin vasemmalle. Ikkunan alemmassa osiossa pystyt puolestaan muuttamaan tekstin eri kohtien väritystä, kuten esimerkiksi taustaväriä. Vasemmalla näkyvät kohdat, joiden asetuksia voi säätää. Kohdassa Main Window säädetään ohjelman käyttäytymistä. Voit esimerkiksi sallia, että idailydiary käynnistyy Windowsin mukana. Valinta tässä määrittää, että oikeassa yläkulmassa olevan sulkemispainikkeen napsautus ei sulje ohjelmaa kokonaan, vaan pienentää sen tehtäväpalkin ilmaisinalueelle. Lisäksi voit muuttaa päiväkirjan automaattisen varmistuskopion tallennuspaikkaa, niin että kopio tallentuu esimerkiksi ulkoiselle kiintolevylle tai verkkolevylle. Settings-kohdassa voi muun muassa määrittää, että suurikokoiset kuvat sovitetaan automaattisesti päiväkirjaikkunaan sopiviksi. Tämä määritys tehdään lisäämällä valintamerkki kohtaan Auto resize large images to fit editor. Kun haluamasi määritykset on tehnyt, ota ne käyttöön napsauttamalla OK-painiketta. 0 KOTIMIKRO 0

6 Suojaa päiväkirja salasanalla Suojaa päiväkirjasi salasanalla, niin voit olla varma, että asiaan kuulumattomat henkilöt eivät pääse siihen käsiksi. Toimi seuraavasti: ASENNA CD :LTÄ idailydiary on Ajankoh taisissa Valitse File-valikosta Maintenance ja edelleen Change Password. Kirjoita salasanasi ja vahvista se kirjoittamalla uudestaan. Jos haluat käyttää salasanassa sekä isoja että pieniä kirjaimia, lisää valintamerkki kohtaan Password is case sensitive. Valitse lopuksi OK. Voit varmuuden vuoksi valita kysymyksen, johon sinun pitää vastata, jos unohdat salasanasi. Kirjoita kysymys 8 ja vastaus 9 ja valitse OK KOTIMIKRO 0