TARJOUS 101007840 2.11.2017 TAMPEREEN KAUPUNKI Hiedanrannan kunnallistekniikan yleissuunnitelma Järvikaupunki
Tarjous 101007840 2.11.2017 1 Copyright Pöyry Finland Oy Kaikki oikeudet pidätetään Tätä asiakirjaa tai osaa siitä ei saa kopioida tai jäljentää missään muodossa ilman Pöyry Finland Oy:n antamaa kirjallista lupaa. Copyright Pöyry Finland Oy
Tarjous 101007840 2.11.2017 2 Sisältö 1 YLEISTÄ... 3 2 TYÖOHJELMA... 3 2.1 Työn sisältö... 3 2.2 Kunnallistekniikan yleissuunnitelma... 3 2.3 Kokoustyöskentely... 4 3 TARJOUS... 4 3.1 Työryhmä... 4 3.2 Suunnittelupalkkio... 5 3.3 Henkilötyötuntihinnoittelu sekä lisä- ja muutostyöt... 6 3.4 Sopimusehdot ja konsultin vastuu... 6 4 AIKATAULU... 6 5 LASKUTUS... 6 6 ARVONLISÄVERO... 6 7 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 6 8 YHTEYSHENKILÖT... 7 Liitteet Liite 1 Henkilöreferenssit Copyright Pöyry Finland Oy
2.11.2017 3 1 YLEISTÄ Kiitämme päätöksestänne valita Pöyry Finland Oy (sähköposti 1.9.2017) laatimaan Hiedanrannan kunnallistekniikan yleissuunnitelmaa Järvikaupungin alueelle. Tarjoudumme laatimaan työn tämän tarjouksen perusteella. Työ tehdään Tampereen kaupungin sekä Pöyry Finland Oy:n välisen yleisten alueiden tie-, katu- ja aluetekniikan suunnittelun puitesopimuksen 2017 2019 mukaisesti. 2 TYÖOHJELMA 2.1 Työn sisältö Kunnallistekniikan suunnittelutyö on jaettu kahteen eri osakokonaisuuteen, Järvikaupunkiin ja Tehdaskaupunkiin. Tämä tarjous sisältää kunnallistekniikan yleissuunnittelun Järvikaupungin alueelle pois lukien liikenne- ja katusuunnittelun. Lisäksi työ sisältää työnaikaisen suunnitelmien yhteensovittamisen Tehdaskaupungin alueen konsultin Siton ja tilaajan kanssa. Työ sisältää seuraavien verkkojen yleissuunnittelun ja arvion reiteistä ja tilantarpeista: - vesihuolto - sähkö - kaasu - kaukolämpö/kaukokylmä - jätehuolto - tietoverkot 2.2 Kunnallistekniikan yleissuunnitelma Ideointi Konsultti järjestää sisäisen ideointipalaverin mihin osallistuu eri alojen asiantuntijat. Tavoitteena on löytää vaihtoehtoiset ratkaisut vesihuollon, sähkön, kaasun, kaukolämmön/kylmän, jätehuollon ja tietoverkkojen toteuttamiseen, sekä niihin tarvittavat tilavaraukset. Suunnittelussa pyritään kestäviin ratkaisuihin, joissa huomioidaan kiertotalouden periaatteet, esimerkiksi miten kierrätysmateriaaleja voitaisiin hyödyntää. Ideointipalaverin lisäksi konsultti selvittää paikallisten vesi-, sähkö- ja jätehuoltotoimijoiden ajatuksia tulevaisuuden verkkojen suunnittelusta ja hallinnasta. Esiin tulleet ideat käydään yhdessä läpi tilaajan kanssa, minkä jälkeen tilaaja päättää mitä ideoita lähdetään viemään eteenpäin ja millaisia jatkoselvityksiä tarvittaessa tehdään. Yleissuunnitelma Suunnitelmassa esitetään hybridimallina verkostojen tilavaraustarpeet siten, että mitään toteutusvaihtoehtoa ei suljeta pois suunnitelmasta ja vaihtoehto voidaan valita lähempänä toteutusajankohtaa. Suunnittelussa kiinnitetään erityistä huomiota siihen, että suunnitteluratkaisut ovat energiatehokkaita ja uusiutuvia sekä materiaalit kierrätyskelpoisia. Näkyvien ratkaisujen tulee sopia ympäröivään maisemaan ja turvata alueen viihtyisyyttä.
2.11.2017 Alue tullaan rakentamaan pitkän ajan kuluessa ja alueen maankäytönsuunnitelmat tulevat elämään vielä pitkään. Tarkka vaiheistus ei ole suunnittelun aikana tiedossa. Vaiheistuksesta tehdään arvio, mikä huomioidaan yleissuunnitelmaa laadittaessa. Suunnitelmassa esitetään energia/vesivirtojen määrän ja laadun seurantapisteet, joiden avulla voidaan seurata verkostojen energiatehokkuutta. Verkostot ovat kaksisuuntaisia, eli alueelta voidaan myös myydä sähköä/lämpöä verkostoon. Suunnitelmakartassa esitetään verkostoille ja mahdollisille paikallisille tuotantorakenteille alustavat sijainnit ja reitit sekä tilavaraukset. Rakenteista tehdään tarvittava määrä leikkauspiirustuksia. Suunnitelmasta laaditaan suunnitelmaselostus, missä esitetään kaikki edellä mainitut asiat. 2.3 Kokoustyöskentely 3 TARJOUS 3.1 Työryhmä Tarjous sisältää 4 projektikokousta (3-4 h) tilaajan kanssa, joihin osallistuu 2-3 Pöyryn edustajaa. Ehdotamme että varsinaisiin projektikokouksiin ei kutsuta sparraajia, jotta työ pysyy fokuksessa. Tilaajan toiveiden mukaan projektikokoukset voidaan pitää yhdessä Siton kanssa tai erikseen. Tarjous sisältää lisäksi 4 valmistelukokousta (2-3 h), joissa valmistellaan ja yhteen sovitetaan suunnitelmia sparrauskokouksia varten. Valmistelukokoukset järjestetään yhdessä Siton kanssa. Kokouksista ei laadita muistioita, mutta tilaaja on halutessaan tervetullut osallistumaan näihin. Tarjous sisältää lisäksi 3 sparrauskokousta (3-4 h) yhdessä muiden konsulttien, sparraajien ja ohjausryhmän kanssa tilaajan tiloissa. Työpajoissa voidaan käyttää tietojen keräämiseen ja yhteisen mielipiteen muodostamiseen fasilitointimenetelmiä. Yksi sparrauskokous on jo pidetty 24.10.2017. Jokaista kokoustyyppiä pidetään kaksi vuonna 2017 ja kaksi vuonna 2018, ja jokaisessa kokouksessa käsitellään sekä hulevesiä että kunnallistekniikkaa. Tunnit on sisällytetty osasta työryhmää hulevesien yleissuunnittelun tarjoukseen. Tässä tarjouksessa on laskettu kokoustunnit yhdelle kunnallistekniikan osallistujalle. Projektikokouksia, valmistelukokouksia ja sparrauskokouksia voidaan tarpeen mukaan tilata lisää lisätyön tuntihinnoin. Ehdotamme työhön taulukon 3.1 mukaista työryhmää (lihavoituna keskeisimmät henkilöt). Kunkin henkilön nimen jäljessä on suluissa esitetty hänen henkilöryhmänsä. 4
2.11.2017 5 Taulukko 3.1 Työryhmä. Henkilö (henkilöryhmä) Terhi Renko (SKOL 01) Pete Ahonen (SKOL 01) Jouni Korkiamäki tai N.N. (SKOL 03) Teemu Haapala (SKOL 04) Olli Orakangas (SKOL 02) Timo Lehto (SKOL 02) Jouni Laukkanen (SKOL 02) Juha Esterinen (SKOL 02) Raimo Rahkonen (SKOL 01) Ilkka Aho (SKOL 03) Tiina Sarja (SKOL 02) Jari Koskela (SKOL 03) Hanna Ylitalo (SKOL 04) Vastuualue projektipäällikkö kunnallistekniikan asiantuntija verkostosuunnittelu paikkatietoasiantuntija geosuunnittelu jätehuolto kaukolämpö/jäähdytys kaukolämpö/jäähdytys tietoverkot tietoverkot uusiutuva energia katutilavaraus, poikkileikkaukset maisemasuunnittelu Tarvittaessa käytämme myös muita Pöyry-yhtiöiden asiantuntijoita. Suunnitteluryhmän henkilöreferenssit ovat liitteenä 1. 3.2 Suunnittelupalkkio Tarjoamme työtä puitesopimuksen ja Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen 2013 kohdan 5.2.3 mukaisesti aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Arvioimme työohjelman mukaisen työn työmääräksi noin 270 tuntia. Aikapalkkioksi arvioimme yhteensä noin 23 200 euroa (alv 0 %). Palkkio muodostuu osatehtävittäin seuraavasti: Taulukko 3.2 Arvio suunnittelutyön tuntimääristä. Osatehtävä Tuntiarvio [h] Hinta (alv 0 %) [ ] Kokoukset 32 3 300 Vesihuolto 84 7 000 Jätehuolto 18 1 500 Sähkö-, kaukolämpö/jäähdytys- ja tietoverkot 36 3 200 Geotekniikka 16 1 900 Suunnitelmapiirustukset 84 6 300 Yht. 270 23 200 Konsultti ei saa ylittää kokonaislaskutusarviota ilman Tilaajan suostumusta. Palkkio sisältää 4 projektikokousta, 4 valmistelukokousta sekä 3 sparrauskokousta, joihin osallistuu 1 konsultin kunnallistekniikan suunnittelun edustaja.
3.3 Henkilötyötuntihinnoittelu sekä lisä- ja muutostyöt 2.11.2017 Henkilötyön kustannukset laskutetaan alla esitettyjen puitesopimuksen tuntihintojen mukaan. 6 Taulukko 3.3 Tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin. Henkilöryhmä Hinta (ALV 0 %) [ ] SKOL 01 102 SKOL 02 85 SKOL 03 75 SKOL 04 66 SKOL 05 43 Mahdollisista lisä- ja muutostöistä sovitaan tilaajan kanssa erikseen. Mahdollisten lisäja muutostöiden laskutusperusteet ovat samat kuin päätyön. 3.4 Sopimusehdot ja konsultin vastuu Työssä noudatetaan Tampereen kaupungin sekä Pöyry Finland Oy:n välistä yleisten alueiden tie-, katu- ja aluetekniikan suunnittelun puitesopimusta vuosille 2017 2019. Konsultin vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä on Tampereen kaupungin sekä Pöyry Finland Oy:n välisen yleisten alueiden tie-, katu- ja aluetekniikan suunnittelun puitesopimuksen 2017 2019 mukainen. 4 AIKATAULU Suunnittelua tehdään tilaajan ja konsultin erikseen sopimalla aikataululla huhtikuuhun 2018 mennessä. 5 LASKUTUS Suunnittelupalkkion ehdotamme veloitettavaksi kuukausittain toteutuman mukaisesti. 6 ARVONLISÄVERO Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa olevan verokannan mukainen arvonlisävero. 7 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksemme on voimassa 20.11.2017 asti aikatauluvarauksin.
2.11.2017 7 8 YHTEYSHENKILÖT Toivomme tarjouksemme soveltuvan Teille ja johtavan yhteistyöhön. Yhteyshenkilömme keskustelevat mielellään tarjoukseen liittyvistä yksityiskohdista ja tarkentavat sitä tarvittaessa. Olemme valmiit neuvottelemaan kaikista tarjoukseen liittyvistä asioista tilaajaa parhaiten palvelevan lopputuloksen varmistamiseksi. Yhteyshenkilömme on: Terhi Renko, p. 040 660 9594, sähköposti terhi.renko@poyry.com Pöyry Finland Oy, PL 50 (Jaakonkatu 3), 01621 Vantaa Y-tunnus 0625905-6, Puh. 010 3311, www.poyry.fi Kunnioittavasti, Pöyry Finland Oy Terhi Renko Vs. osastopäällikkö Pete Ahonen Vs. osastopäällikkö