OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 4/2017-2019 PÖYTÄKIRJA Aika: Torstaina 14.12.2017 klo 17.00 19.25 Paikka: OAJ:n toimisto, Aurakatu 20 E Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Sirpa Suomi, puheenjohtaja x Ritva Aarras-Saari x Mirkka Ali-Laurila x Merja Alitalo x Helena Dahl x Carola Friberg Madeleine Karlsson Antero Kilpinen x Jaana Kuusisto x Harri Laukkanen x Pirkko Kuhmonen x Mia Peltomäki x Marjut Polviander x Anne Porkka x Tuija Mäntsälä, sihteeri x Heidi Tammero x Riina Virtanen Tomi Törrönen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen Piia Laaksonen x Annika Norrgård x Klaus Rytöhonka Tero Anttila Laura Lehtonen Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa Virpi Kangas-Oksanen Muut kutsutut: x Jorma Uoti, alueasiamies Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut x Päivi Juntti Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Johanna Laurila, SOOLin edustaja
1-42 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo 17.30. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30. 2 43 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin. 3 44 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan 12.11.2017 hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkoon. Pöytäkirjaan ei ole tehty muutosesityksiä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, 14.12.2017, hallitukselle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin. 4 45 TALOUSASIAT 4.1 Ennuste vuoden 2017 talouden tuloksesta Kuullaan yhteenveto alueyhdistyksen taloustilanteesta marraskuun lopussa. 4.2 Vuoden 2018 talousarvioehdotus Käydään läpi ehdotus vuoden 2018 talousarvioksi ja tehdään tarvittavat päätökset. 4.3 Jouluisten muistamisten sijaan lahjoitus hyväntekeväisyyteen Budjettiin on varattu 500 lahjoitusta varten. Työvaliokunta esittää, että joulumuistaminen lahjoitetaan puoliksi Fighting for Lives -hyväntekeväisyysjärjestölle ja Icehearts toimintaan. Icehearts on varhaisen puuttumisen toimintamalli lapsen hyväksi sekä sosiaalityön, koulun ja vapaa-ajan tueksi lapsuudesta aikuisuuden kynnykselle asti. Todettiin vuoden 2017 talouden tuloksen tämän hetkinen ennuste. Lisäksi todettiin, että talousarvio vuodelle 2017 päätettiin vuosikokouksessa 15 000 :a alijäämäiseksi. Ennusteen mukaan alueyhdistys pysyy budjetissa vuonna 2017.
Keskusteltiin talousarvioehdotuksesta vuodelle 2018. Lisäksi keskusteltiin vuosien 2018-2020 talouden periaatteista. Hallitus päätti, että YLL-jaostolle myönnetään kertakorvauksena 1000 :a erityistukea vuodelle 2018. Lisäksi päätettiin, että alueyhdistyksen budjetissa jaostojen avustuksen laskentaperuste vuodelle 2018 on 6 /jaoston jäsen. Päätettiin lahjoituksista hyväntekeväisyyteen esityksen mukaisesti 250 kummallekin kohteelle. Mervi Taurén hoitaa käytännön toimenpiteet. 5-46 VIESTINTÄRYHMÄN KOKOUKSEN 2.10.2017 TERVEISET 5.1 Jäsenistölle suunnatun verkkosivukyselyn tulokset Kyselyyn vastasi 1172 jäsentä, joista säännöllisesti kävi alueyhdistyksen sivuilla 35, silloin tällöin 383, joskus 541 ja ei ollenkaan 216 jäsentä. Tarkempaa tietoa kyselyn tuloksista hallitus saa kokouksessa. 5.2 Alueyhdistyksen kotisivujen julkisen ja suljetun osan käyttö ja käyttöoikeudet Keskustellaan suljetun osan sivujen (Tori) käytöstä ja käyttöoikeudesta ja tehdään tarvittavat päätökset ja linjaukset. Todettiin verkkosivukyselyn tulokset. Tavoitteena oli tehdä sivustoa tunnetuksi, joka saavutettiin hyvin. Kysely osoittautui hyödylliseksi. Todettiin, että viestintäryhmä on kokoontunut kolme kertaa. Päätettiin, että kotisivujen Torille (salasanojen takana oleva aineisto) tallennetaan vain jaostojen muistiot. 6-47 PALAUTETTA ALKUSYKSYN TAPAHTUMISTA Käydään palautekeskustelu syksyn tapahtumista. 6.1 Minulleko vuosityöaika -koulutus 21.11.2017 6.2 Hallituksen ja valtuuston yhteinen kokous 2.11.2017 6.3 Yhteistoimintakoulutus Porissa 2. - 3.11.2017 6.4 OAJ:n valtuuston kokous 15. - 17.11.2017 Todettiin tapahtumat. Keskusteltiin siitä, että vuosityöaikakoulutus tulee järjestää jatkossa koskemaan myös varhaiskasvatusta. 7 48 KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA Vuoden 2018 tapahtumia 7.1 OAJ:n järjestövalmiuskoulutus 11.1.2018 klo 17.00, Messukeskus, Kierros kattaa 16 paikkakuntaa. Tilaisuudet järjestetään alueellisina tilaisuuksina. OAJ:n toimisto hoitaa kutsut ja ilmoittautumiset.
Kouluttajina tilaisuuksissa ovat OAJ:n hallituksen jäsenet ja mahdollisesti etäyhteydellä toimiston asiantuntijat. Kohderyhmä paikallisyhdistyksen puheenjohtajat alueyhdistysten puheenjohtajat alueasiamiehet paikallispäälliköt (B- ja C-malliset paikallisyhdistykset) = järjestövalmiuspäälliköt lakkopäälliköt (A-malliset paikallisyhdistykset) = järjestövalmiuspäälliköt pääluottamusmiehet luottamusmiehet OAJ:n valtuutetut OAJ:n hallituksen jäsenet Koulutukseen ei tule vahvistusta ilmoittautumisen jälkeen. Päätettiin, että Seaport hotellista voidaan varata majoitus niille, jotka tulevat matkan takaa ja osallistuvat seuraavana päivänä suunnitteluseminaariin. Asiasta tulee ilmoittaa Jorma Uotille. 7.2 Alueyhdistyksen suunnitteluseminaari 12. - 13.1.2018 Kutsuttuina ovat alueyhdistyksen hallituksen ja jaostojen hallitusten varsinaiset jäsenet. 7.3 EDUCA-messut 26. - 27.1.2018 OAJ:n Varsinais-Suomen alueyhdistyksen hallitus päätti osallistua Educa - messutapahtumaan 26. - 27.1.2018. Kokoontumista varten on varattu hotelliyöpyminen 26-27.1.2018 Pasilan Holiday Innistä. Ruokailu Terra Nova-ravintolassa on varattuna 42:lle osallistujalle 26.1.2018. Puheenjohtajapäiville osallistuvien puheenjohtajien kulut veloitetaan paikallisyhdistyksiltä. Osallistumiset tulee vahvistaa ennen vuodenvaihdetta Minna Reilamolle. Matkat perjantaina 26.1.2018 Educa messuille hoidetaan itse ja laskutetaan alueyhdistykseltä. 7.4 Opettajaristeily Tallinnaan 27. - 28.1.2018 Opettajaristeilylle 27.1. - 28.1.2018 on 60:lle osallistujalle varattu A-luokan hyttipaikat. Siirtyminen messuilta Länsiterminaaliin hoidetaan itsenäisesti. Liput ja aikatauluja: - La 27.1. klo 10.00 14.00 Lippujen jako tapahtuu Educa -messuilla OAJ:n osastolla
- La 27.1. klo 16.30 18.00 Lippujen jako tapahtuu satamassa terminaalin 2. kerroksessa - La 27.1. klo 18:30 Silja Europa lähtee Helsingistä (Länsiterminaali 1) - Su 28.1. klo 8.00 11.20 on mahdollista käydä maissa - Su 28.1. klo 11.45 Lähtö Tallinnasta (D-terminaali) - Su 28.1. klo 15:15 Silja Europa palaa Helsinkiin (Länsiterminaali 1) - Paluukuljetus Turkuun lähtee klo 15.30, Grandellin liikenteen bussi. Buffet -illallinen on varattu 27.1., ensimmäisestä kattauksesta, klo 18.00. Matkapaketti sisältää aamiaisen ja Buffet-lounaan sunnuntaina klo 13.30. Risteilijöille on lähetetty 5.12.2017 kyselylinkki risteilyn paluukuljetuksen varaamista varten. Kuljetuksiin tulee ilmoittautua 15.12.2017 mennessä. Kuljetusten vastuuhenkilönä toimii Tuija Mäntsälä. Turun paikallisyhdistys järjestää jäsenilleen Educa-messukuljetuksen Turusta 27.1. klo 8.00. Muut kuin turkulaiset alueyhdistyksen jäsenet, jotka tulevat Educa -messuille lauantaina ja jatkavat risteilylle voivat käyttää kuljetusta. 7.5 Uusien puheenjohtajien ja sihteerien koulutuspäivät 9. - 10.3.2018 Turussa 7.6 Varsinais-Suomen varhaiskasvattaja 2018-10.3. Turku, Messukeskus Tapahtuma koskee koko Varsinais-Suomea. Tapahtumaan on mahdollisuus osallistua näyttelyosastolla. 7.7. Ammatillisen toisen asteen vuosityöaika seminaari järjestetään Logomossa 19. - 20.4.2018. 7.8 MOP jäsentapahtuma 5.10.2018 Todetaan, että järjestelyvastuu MOP-2018 tapahtumassa on Turku YSI:llä. 7.9. Valtakunnallisille luottamusmiesten neuvottelupäivät, aluetoimijat 5.-6.2.2018 Todetaan, että alueyhdistyksestä tapahtumaan osallistuvat puheenjohtaja Sirpa Suomi, alueasiamies Jorma Uoti ja 1. varapuheenjohtaja Harri Laukkanen. Todettiin tapahtumat. 8 36 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat lähetetään sihteerille kirjallisesti. 8.1 Alueasiamies
TSJ-verkoston puheenjohtaja Ari Nuorikkalan tapaaminen on vireillä. Kansanedustajatapaamista valmistellaan. Aiheena on toisen asteen (ammatillinen ja lukiokoulutus) erityisopiskelijoiden koulutus. 8.2 LTO Luottamusmiesrinkiin (KVTES) oli suuri kiinnostus ja sen toimintaa ollaan käynnistämässä. Päätimme ensi vuonna panostaa jäsenistön kouluttamiseen, edunvalvontaan, toiminnastamme tiedottamiseen jäsenistölle ja yhteistyöhön muiden jaostojen kanssa. Kevään kokopäiväinen koulutus la 3.3.2018 Haastavat kasvatustilanteet, luennoitsijana Liisa Ahonen. Paikkana ASA-huset Åbo Akademi. Vuoden 2017 Lastentarhanopettajavalinta on käynnistynyt. LTO 2017 nimetään 3.3.2018 koulutuksen yhteydessä. 20.1.2018 Turun LTO täyttää 70 -vuotta. 8.3 OAO VSA 2017 julkistetaan tammikuussa 2018 valitun opettajan työpaikalla. Luottamusmiesseminaari siirretään kevääksi 2018. Ammatillisen koulutuksen kiertue oli Turussa 1.11.2017. 8.4 YSI Turku Alueasiamies Jorma Uoti oli vieraana kertomassa alueyhdistyksen vuoden 2018 toiminnasta. Käsiteltävinä asioina olivat; Mysli -järjestelmän toimivuus (ateriapalveluiden tilausjärjestelmä), YS -ajan käytön suunnittelu, peruskoulun pitkien välituntien pitämisestä ja vuosityöaikamallit. Työsuojeluvaalit järjestettiin sopuvaaleina. Käytiin läpi uusi ohje vuorotteluvapaan anomisesta ja sähköiset koejärjestelyt, jotka pääosin toimivat sekä ruokapalveluiden tuottajan, Arkean puutteet ruokailuissa. Turun erityislukioiden luvat ovat tulleet. 8.5 YSI V-S Jaostomme kokouksessa toivottiin selkeytettävän pelisääntöjä tai ohjeita Aurakadun tilan käytöstä. Pelisääntöjen mieliin palauttaminen/päivittäminen. 8.6 YLL OAJ:n valtuustovaaleihin saamme kaksi ehdokasta: Heli Ketovuori (Opettajankoulutuslaitos) ja Mirkka Ali-Laurila (Åbo Akademi) Jaosto on huolissaan pienenevistä määrärahoista: Vaikka jäsenmäärämme on pieni, on silti huolehdittava samoista rutiineista kuin muutkin jaostot. Käytännössä toimintamme kutistuu olemattomiin määrärahojen vähetessä. Meillä on omat erityispiirteemme ja huolehdittavana jäseniä myös Raumalla ja Vaasassa. Lakkovalmiuskoulutus oli Turussa tiistaina. Lisäksi yliopistojen tekijänoikeuskysymykset olivat esillä.
9 37 OAJ:N VALTUUSTOVAALIT 2018 OAJ:n sääntöjen 10 :n mukaan valtuuston jäsenet valitaan OAJ:n jäseninä olevien valtakunnallisten piirien ja valtakunnallisten yhdistysten ja näiden jäsenyhdistysten jäsenten keskuudessa toimeenpantavilla suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla. Jokaisesta valtakunnallisesta vaalipiiristä valitaan vähintään kaksi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Vaalin ajankohdat: Sähköinen äänestys 14.3-27.3.2018, johon osallistuvat OAJ-YSI, Aikuisopettajien liitto AKOL, Koulutuksen esimiehet ja asiantuntijat KEA, KSOLLI, Opetus- ja sivistystoimen asiantuntijat Opsia, Suomen kauppa- ja kulttuuriopettajat SKO, Suomen musiikkiopettajien liitto SMOL. Lastentarhanopettajien liitto LTOL, Yliopistojen opetusalan liitto YLL, Ennakkoäänestys 19.2-4.3.2018 ja Uurnavaali 26. - 27.3.2018, joihin osallistuvat OAO-vaalipiirin Ammatilliset opettajat AO ry, TOOL ry Äänten lasku tapahtuu alueyhdistysjakoon perustuvissa laskentakeskuksissa 3.4.2018 alkaen klo 16.00. Laskentakeskukset ja näiden vastuuhenkilöt nimetään myöhemmin. Vaalitulos julkistetaan 5.4.2018 ja vahvistetaan 12.4.2018. Uusi kevätvaltuusto kokoontuu 16. - 18.5.2018. 9.1 Vaalisihteerin korvaus Alueyhdistyksen hallitus nimitti kokouksessaan 26.10 2018 OAJ:n Varsinais- Suomen YSI:n vaalisihteeriksi Sirkku Alinin. Päätetään, että Sirkku Alinille maksetaan vaalisihteerin työstä 50 /tunti, laskutukseen perustuen. Todetaan, että Jan Mikael Wikström on FSL:n vaalisihteeri. 9.2 Keskusvaalilautakunnan jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset Päätetään, että alueyhdistys maksaa keskusvallilautakunnan jäsenille kokouspalkkiot; puheenjohtajalle ja sihteerille 60 ja lautakunnan jäsenille 40 sekä matkakorvaukset alueyhdistyksen toimintasäännön mukaisesti. Päätetään esityksen mukaisesti. 10 39 MUUT MAHDILLISET ASIAT 10.1 Aurakadun toimitilan käyttö
Päätetään, että tilaa voidaan käyttää edunvalvontaan ja yhteistyöhön, kun kokoontumisessa on vastuuhenkilö esim. hallituksesta tai jaostosta. 10.2 Eduskuntavaalit 2019 Keskusteltiin tulevista vaalista ja OAJ:n vaalimateriaalista. Todettiin, että olisi hyvä, jos vaalikoneisiin voidaan saada enemmän koulutusasiaa. Asiasta kannattaa olla yhteydessä OAJ:hin. 10.3 TÖIHIN TÄNNE kampanja houkuttelee muuttajia Lounais-Suomeen Lounais-Suomen elinkeinoelämän kasvu ja työllisyysnäkymät ovat poikkeuksellisen hyvät. Seuraavan viiden vuoden aikana alueelle on arvioitu syntyvän työpaikkoja jopa 30 000. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää jatkuvaa reilun 2 %:n bkt-kasvua tulevien vuosien aikana. Perustan kasvulle luo olemassa oleva tilauskanta. Käynnissä oleva kasvu ei saa pysähtyä osaajapulaan. Tuotannon kasvu on niin suuri, että alueella tarvitaan erityistoimia osaavan työvoiman saamiseksi. Päätettiin Aurakadun tilojen käytöstä esityksen mukaisesti. Todettiin tulevat eduskuntavaalit ja Töihin tänne -kampanja. 11 40 TIEDOTUSASIAT Tiedotusasioita ei ollut. 12 41 KEVÄÄN KOKOUSAIKATAULU Esitetään, että kevään kokousaikataulu on seuraava: 23.01.2018 työvaliokunta klo 16.30 30.01.2018 hallitus klo 16.30 13.03.2018 työvaliokunta klo 16.30 19.03.2018 hallitus klo 16.30 18.04.2018 vuosikokous klo 18.00, Maskun Hemmingin koulu 07.05.2018 hallitus ja valtuutetut klo 17.00 22.05.2017 työvaliokunta klo 16.30 28.05.2017 hallitus klo 16.30 Päätettiin kokousaikataulu esityksen mukaisesti. 13 42 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.25. Puheenjohtaja Sirpa Suomi Sihteeri Tuija Mäntsälä