Pöytäkirja 1(2) 16.3.2017 JOENSUUN JÄÄKARHUT RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS AIKA Torstai 16.3.2017 klo 18.30 PAIKKA Karhu-sali, Mäntyniementie 1, Joensuu Ennen kokousta tarjottiin mitalikahvit vuoden 2017 avantouinnin SM-mitalistien kunniaksi alkaen klo 18.00. 1 Kokouksen avaus Seuran puheenjohtaja Jarno Linnolahti avasi kokouksen. 2 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet Paikalla oli 48 seuran äänioikeutettua jäsentä. Liite1. 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seuran hallitus on päättänyt 4.1.2017 (14 ) kevätkokouksen pitämisestä. Kokouskutsu on ollut Mäntyniemen ilmoitustaululla 15.2.2017 lähtien ja se on julkaistu Karjalaisessa 26.2.2017. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, kaksi (2) ääntenlaskijaa Puheenjohtajaksi valittiin Jukka Vuorinen ja sihteeriksi Anneli Lahti. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirjo Räsänen ja Hannu Räsänen, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. 5 Esitetään seuran vuosikertomus ja tilinpäätös, luetaan tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta Hyväksyttiin seuran toimintavuoden 2016 vuosikertomus, luettiin tilintarkastajien lausunto ja vahvistettiin tilinpäätös tilikaudelle 1.1.- 31.12.2016. Liitteet 2 ja 3. 6 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.- 31.12.2016.
Joensuun Jääkarhut ry VUOSIKERTOMUS VUODELTA 2016 YLEISTÄ JA TOIMITILAT Vuonna 1989 toimintansa aloittanut Joensuun Jääkarhut on jäsenmäärältään yksi Suomen suurimmista avantouintiseuroista. Seuran nykyiset toimitilat valmistuivat helmikuussa 2005 Vehkalahdelle Pyhäselän rantaan. Jäsenten lisäksi avantouintikeskuksen tiloja voivat käyttää korvausta vastaan myös seuraan kuulumattomat. Kertarannekkeiden myyntiä varten alaaulaan on sijoitettu kolikoilla ja matkapuhelimella toimiva rannekeautomaatti. Rannekkeen hinta oli elokuusta lähtien 6 euroa. Mäntyniemen Avantouintikeskus on auki vuoden jokaisena päivänä. Huoltokatkoista ja muista keskeytyksistä ilmoitetaan erikseen. Saunatiloissa tehtiin tavanomaista vuosihuoltoa isompi remontti, joten toimipaikka oli kertomusvuonna suljettu lähes koko elokuun ajan. Pukeutumistilat ja sauna ovat avoinna talviaikana (syys-toukokuu) klo 10-23, paitsi keskiviikkoisin, lauantaisin ja sunnuntaisin klo 6-23. Kesäaikana (kesä-elokuu) pukeutumistilat ovat avoinna 10-23, sauna maanantaista perjantaihin 14-23 ja lauantaista sunnuntaihin klo 10-23. Tarvittaessa jäsenet pääsevät pukeutumistiloihin myös muina aikoina ovikoodilla, jonka saa talonmieheltä kuittausta vastaan. Neljänä iltana viikossa, maanantai, keskiviikko, perjantai ja sunnuntai, saunassa on klo 22.30-23 Tulinen tuokio. Tuolloin, saunan aukioloajan viimeisen puolen tunnin ajan, löylynheitto on vapaata, kuitenkin siten, että siihen liittyvä kilpailu tai kiusanteko on kiellettyä. Päärakennuksen alakerrassa on toimisto, takkahuone (Karhu-tupa), keittiö sekä pukeutumistilat. Pukuhuoneissa on WC, suihku ja lukollisia säilytyslokeroita. Suihkujen lämmin vesi on maksullinen ja toimii euron kolikoilla. Päärakennuksen yläkerrassa on kokous- ja juhlatilana toimiva Karhu-sali, WC sekä naulakkotilat. Karhu-sali on myös vuokrattavissa. Toimipaikan alakerran eteiseen on sijoitettu defibrillaattori sairaskohtauksien varalle. Sen käyttöön järjestettiin myös koulutusta, vaikka se osaa hyvin itsekin neuvoa käyttäjäänsä. Koulutuksen on tarkoitus olla jatkuvaa, aika-ajoin toistuvana ja suunnattuna eri kelloaikojen kävijäryhmille. Sauna on erillisessä rakennuksessa laiturin lähellä. Se on yhteinen miehille ja naisille, joten saunassa ollaan uima-asu päällä. Saunassa ei ole peseytymismahdollisuutta. Eteisessä on jalkasuihkut. Seura on vastuussa avantouintipaikan turvallisuudesta. Tämän vuoksi seura myös edellyttää, että sen antamia ohjeita noudatetaan. Ohjeet ovat seuran kotisivulla ja Mäntyniemen seinällä. Eteisessä on lisäksi ensiapukaappi sekä paarit. Kulkutiet saunalle ja avannolle ovat betonia ja niissä on talvella lämmitys. Maalämpöön perustuva järjestelmä estää laiturin jäätymisen verraten kovillakin pakkasilla. Veteen menevät portaat uusittiin kertomusvuonna ja myös niissä on lämmitys. Kulkutiet on valaistu. Avantoa pitävät auki kaksi ilmastinta sekä tarvittaessa myös laituriin sivulla olevat potkurimoottorit. JÄSENYYS JA TALOUS Vuoden 2016 lopussa maksaneita jäseniä oli ennätysmäärä 1306. Vuosijäsenmaksun suuruus oli 95. Kesken vuotta liittyvien uusien jäsenten jäsenmaksu aleni porrastetusti, siten että
Joensuun Jääkarhut Vuosikertomus 2016 16.3.2017 2(4) tammi-toukokuussa liittyvä maksaa täyden jäsenmaksun eli 95 euroa, kesä-elokuussa liittyvä 75 euroa, syys-lokakuussa liittyvä 55 euroa ja marras-joulukuussa liittyvä 45 euroa. Uusilta jäseniltä perittiin lisäksi kertaluonteinen liittymismaksu 30. Opiskelijat ja seuraan uudelleen liittyvät (poissaolo enintään 5 vuotta) ovat vapautettuja liittymismaksusta, tai oikeammin heidän liittymismaksunsa on 0. Jäsenet voivat ostaa alle 16-vuotiaille huollettavilleen 10 maksavan lapsimerkin. Jäsenmaksujen lisäksi merkittäviä tulonlähteitä olivat vierasmaksut (rannekkeet), tilojen vuokraustoiminta ja suihkun lämmin vesi. Vierasmaksujen tuotto oli yli 42 300 (vuonna 2015 noin 32 000 ) vastaten siten 442 vuosijäsenmaksua. Toimitilojen vuokrauksen tuotto oli noin 8 800 (vuonna 2015 noin 11 300 ). Karhu-sali oli vuokrattuna vuoden aikana 45 kertaa ja koko toimipaikka 5 kertaa. Suihkun tuotto oli yli 4 900 (vuonna 2015 noin 3 500 ). HENKILÖSTÖ JA TALKOOTOIMINTA Seuralle on palkattu osa-aikainen talonmies, jonka työaika on sovittu sellaiseksi, että se palvelee jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Talonmiehen tehtäviin kuuluvat mm. päärakennuksen ja pukuhuoneitten siivous, tilojen valvonta, pienet remontit ja huoltotyöt, jäsenmerkkien myynti ja rannekkeiden myynti, rannekeautomaatin täyttö, rannekemyyntiraportit, käteistilitykset, kulutustavaroiden hankinta ja osto, seuran avainten anto ja avainrekisterin ylläpito (puheenjohtajan ohjeiden mukaisesti). Talonmiehen vuosiloman ja muiden poissaolojen ajalle kriittisten työtehtävien hoidosta on laadittu erillinen ohje. Talonmies Riitta Sarola toimi kertomusvuonna myös seuran rahastonhoitajana. Saunan siivous hoidettiin ostopalveluna. Sopimuksen mukaan sauna pestään kesäaikana (1.6. - 31.8.) kerran viikossa ja talviaikana (1.9.-30.5.) kahdesti viikossa. Toimitilojen kunnossapito perustuu paljolti talkootoimintaan. Tehokkaan ja osaavan talkooporukan ansiosta työt tehdään suurella ammattitaidolla ja pienillä kustannuksilla. Kiitos talkootoiminnasta kuuluu mitä erilaisimmille ammattiryhmille, niin suunnittelijoille, alihankkijoille, työntekijöille kuin muonittajillekin. Perinteinen talkooväen kiitosilta siirrettiin seuraavan vuoden puolelle ja sitä vietettiin perjantaina 13.1.2017 Ravintola Sulossa, Kauppakeskus Iso-Myyssä hyvän ruuan ja yhdessäolon merkeissä. SEURAN KOKOUKSET JA HALLINTO Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Sääntömääräiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) pidettiin Karhu-salissa 17.3. ja 15.11. Seuran asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus. Siihen kuuluu puheenjohtaja, 6 jäsentä sekä 1. ja 2. varajäsen. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi, mutta jäsenet kahdeksi vuodeksi siten, että puolet heistä on vuosittain erovuorossa. Varajäsenet valitaan vuodeksi. Hallitus kokoontui 11 kertaa, heinäkuuta lukuun ottamatta kerran kuukaudessa. Hallituksella on Mäntyniemitoimikunta, joka vastaa käytännön järjestelyistä toimipaikassa ja eri tilaisuuksissa sekä Mäntyniemen ulko- ja sisäkasvien hyvinvoinnista. Kertomusvuonna vuoden 2015 syyskokouksen valitsemina luottamushenkilöinä toimivat:
Joensuun Jääkarhut Vuosikertomus 2016 16.3.2017 3(4) Hallitus: Jarno Linnolahti (puheenjohtaja), Pasi Mikkonen (varapuheenjohtaja), Pirjo Nevalainen (sihteeri), Riitta Sarola (rahastonhoitaja), Lauri Asikainen, Kirsi Loisa ja Jaana Saarinki. Varajäsenet: Anneli Pulkkinen (1. varajäsen) ja Heli Linnolahti (2. varajäsen). Mäntyniemitoimikunta: Talkooryhmien vetäjinä eli kymppeinä toimivat Liisa Helle ja Vilho Nuutinen sekä jäseninä Kari Helotie, Teuvo Ikonen, Riitta Kankkunen, Maini Kiiskinen, Juhani Kulmala, Esa Mukkala, Pirjo Ojanen, Eeva-Riitta Palander, Nadja Razumovakaya, Sirpa Rieppo, Vuokko Ritala, Eilert Sörgaard, Elena Turunen ja Kirsti Turunen. Seuran tilin ja hallinnon tarkastajina toimivat Seppo Åkerlund ja Eeva Hiltunen. RETKET, JUHLAT JA MUU TOIMINTA Avantouinnin ja saunomisen lisäksi Jääkarhuilla oli myös muuta toimintaa. Talven ulkoilupäivää vietettiin sunnuntaina 6.3. yhteistyössä Joensuun Ladun kanssa. Kevään patikkaretki tehtiin lauantaina 28.5. Ruunaan retkeilyalueelle. Oppaana oli seuran jäsen Ilmo Nousiainen. Joensuun Jääkarhujen vuosipäiväksi muotoutunutta Jaakon päivää vietettiin maanantaina 25.7. Vuoden Jaakko nimettiin kuudennentoista kerran. Perusteluissaan puheenjohtaja Jarno Linnolahti totesi: Tänä vuonna Vuoden Jaakon tunnustuksen perusteluita ovat sisukkuus, päättäväisyys ja periksiantamattomuus. Vuoden Jaakoksi valittu on perinteisten avantouintikilpailujen lisäksi jääuimarina osallistunut hienolla menestyksellä useisiin ylipitkiin, jopa kilometrin pituisiin toistan jopa kilometrin pituisiin, avantouintikilpailuihin eri puolilla maailmaa. Vuosi sitten hän oli mukana kutsuttuna uimarina kansainvälisessä "Fast and Frozen" viestijoukkueessa, joka ui edestakaisin Pohjoiskanaalin yli Pohjois-Irlannista Skotlantiin. Joukkueessa oli kuusi uimaria ja matka oli yhteensä 86 km. Joensuun Jääkarhujen Vuoden Jaakko 2016 on seuran uintisankaritar Elina Mäkinen." Puheiden jälkeen kukitettu Jaakko heitti hiilihappojäässä (-78 C) jäähdytetyn kiven Pyhäselkään. Sen jälkeen oli vuorossa lettu- ja makkaratarjoilu. Syksyn patikkaretki tehtiin lauantaina 24.9. Valamon luostarialueen vaellusreitillä. Tämänkin retken oppaana toimi Ilmo Nousiainen. Talvikauden avajaisia ja avoimia ovia vietettiin lauantaina 8.10. Vierailijat saivat uida ja saunoa maksutta. Paikalla oli seuran jäseniä opastamassa ja kertomassa avantouinnista. Tarjolla oli myös kahvia, mehua ja pullaa. Avoimet ovet oli osa valtakunnallisia avantouintikauden avajaisia, jonka taustajärjestönä on Suomen Latu. Vierailijoita oli runsaasti ja päivän aikana seuraan liittyi monta uutta jäsentä. KILPAILUTOIMINTA Seurassa on avantouinnin kilpailutoiminnalla pitkät perinteet. Vuonna 2016 kilpailtiin SMkisoissa Lohjalla. Tuttuun tapaan seura menestyi erinomaisesti. RINTAUINTI 25 m, Kultaa: Jarmo Miinin, Pasi Mikkonen, Elina Mäkinen; Hopeaa: Ulla-Mari Koskivirta ja Arto Kärnä; Pronssia: Juha Kivelä, Mika-Jussi Mononen ja Ritva Vaittinen.
Joensuun Jääkarhut Vuosikertomus 2016 16.3.2017 4(4) SEKAVIESTI 4 x 25 m, Hopeaa: Pasi Mikkonen, Elina Mäkinen, Panu Ikonen ja Mikko Linnolahti (sarja yhteisikä 150-199 vuotta); Kultaa: Sakari Kamppila, Jarmo Miinin, Ulla-Mari Koskivirta ja Arto Kärnä (sarja yhteisikä yli 240 vuotta). Kisojen nuorimpana uimarina palkittiin 11-vuotias Atte Linnolahti. Seuran uimareita osallistui myös avantouinnin MM-kilpailuihin Venäjän Thumenissa. Uintisankarittaremme Elina Mäkisen rinnalle on nousemassa nuori 12-vuotias uintisankari Otto Mikkonen. Heidän tuomisinaan oli useita MM-mitaleita. TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenten tiedottamisessa käytettiin Mäntyniemen ilmoitustaulua, sähköpostia ja seuran kotisivua. Kokousilmoitukset on julkaistu myös sanomalehti Karjalaisen järjestöpalstalla. Joensuun Jääkarhujen kotisivuilta (www.joensuunjaakarhut.fi) on saatavissa sekä pysyvää tietoa seurasta (mm. seuraan liittyminen, säännöt, toimihenkilöt, kokouspöytäkirjat) että ajankohtaisia tiedotteita, tapahtumakalenteri sekä tilojen varauskalenteri. Kotisivuille on koottu myös keskeinen tieto uusia jäseniä, vierailijoita, tilojen vuokraajia sekä mediaa varten. Seuran käytössä on myös omat Facebook- ja YouTube -sivustot. Molemmat ovat avoimia sivustoja, joten niitä voivat seurata myös ne, joilla ei ole omaa Facebook- tai YouTubetunnusta. Jääkarhujen toiminta oli esillä mediassa useaan otteeseen kertomusvuoden aikana.