LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 2008 Valtakatu 38, PL 45 53101 LAPPEENRANTA PUH. 05 612600, FAX 05 6126280 Aika 18.11.2008 klo 16.30 (kahvit klo 16.15 alkaen) Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Käsiteltävät asiat 213 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 214 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 215 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 216 JOUTSENON SEURAKUNNAN KANSLISTIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTASIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN 1.1.2009 ALKAEN 217 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIOEHDOTUKSET VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2010 2011 218 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2010 2011 219 TIEDOTUSSIHTEERIN VIRKANIMIKE 220 KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN 221 KORJAUS YLÄMAAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAMESTARIN TEHTÄVÄN SIIRTOON 1.1.2009 ALKAEN 222 HAUTAUSMAIDEN RYHMÄKASVIEN HANKINTA KESÄKSI 2009 223 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2009 224 KOULUTUSKÄYTTÖSOPIMUS 225 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 226 SAAPUNEET KIRJEET 227 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 228 TIEDOKSI 229 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika 18.11.2008 klo 16.30 20.05. Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Läsnä Tiihonen Juha, kirkkoherra, puheenjohtaja Aalto Huhtinen Tiina Friberg Paula Heinola Jaakko, varapj. Lassila Ansa, varajäsen Laakko Marjatta, saapui klo 16.50 Nevalainen Seppo Pulkkinen Arto Puustinen Helena, saapui klo 17.53 Sientola Ilpo Pöytäkirjanpitäjä Muut läsnäolijat Poissa Kutsuttuina Vainikka Tuula, pääkassanhoitaja Kalke Irma, kirkkoherra Lehtinen Jukka, kirkkoherra Lehtola Mika, kirkkoherra Turtiainen Jouni, kirkkoherra Musto Airi, YKV:n puheenjohtaja Kakkonen Pertti, tiedotussihteeri Hakkarainen Irmeli, talousjohtaja Hirvikallio Martta Sunimento Marketta Pettinen Kari, YKV:n varapj. Kiiskinen Sakari, yhteisten työmuotojen edustaja 213 218 ajaksi Kaarina Sinkkonen, Joutsenon srk:n kirkkoneuvoston pj Osmo Kontinen, Joutsenon srk:n kirkkoherra Jaakko Lehtonen, Joutsenon srk:n talouspäällikkö KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 213 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 214 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Pulkkinen Arto ja Puustinen Helena. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pulkkinen Arto ja Sientola Ilpo.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 215 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä 227 muut mahdolliset asiat: Arto Pulkkisen asia Koulukatu 10:n ison salin verhot. 216 JOUTSENON SEURAKUNNAN KANSLISTIN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA SEURAKUNTASIHTEERIN VIRAN PERUSTAMINEN 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy 1.1.2009 alkaen Joutsenon seurakunta, jossa on sekä hengellisiä virkoja että tukipalveluvirkoja ja tehtäviä. Seurakuntayhtymän 1.1.2009 voimaan tulevan perussäännön mukaan tukipalveluvirat ja tehtävät on sovittu yhtymän tehtäviksi. Lisäksi lapsityönvirat ja tehtävät siirtyvät yhtymän viroiksi ja tehtäviksi. Siirtyvät virat ja tehtävät tulee lakkauttaa 1.1.2009 lukien. Seurakuntayhtymään perustetaan tarvittavilta osin vastaavat virat ja tehtävät 1.1.2009 lukien. 21.10.2008/ 48 yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi kanslistin viran Joutsenon seurakuntaan. Joutsenon seurakunnan kirkkoneuvosto on kokouksessaan 27.10.2008 päättänyt esittää kanslistin viran lakkauttamista ja seurakuntasihteerin viran perustamista samoin palkkaeduin kuin seurakuntasihteerit ovat seurakuntayhtymän muissa seurakunnissa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Joutsenon seurakuntaan 1.1.2009 alkaen perustettu kokoaikainen (100%) kanslistin virka lakkautetaan ja tilalle perustetaan 1.1.2009 alkaen kokoaikainen (100%) seurakuntasihteerin virka. Palkkaus vaativuusryhmä 402 tehdyn sopimuksen mukainen. Virkaan siirretään Arja Partanen virkasäännön 5 :n 2 mom 6 kohdan nojalla. YKN 18.11.2008/ 216
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 217 HAUTAINHOITORAHASTOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT JA TALOUSARVIO EHDOTUKSET VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSIKSI 2010 2011 Hautainhoitorahastoille tulee vahvistaa toimintasuunnitelmat ja talousarviot seuraavalle varainhoitovuodelle sekä toiminta ja taloussuunnitelmat vuosiksi 2010 2011. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset on laadittu Lappeenrannan, Joutsenon ja Ylämaan rahastoille. Hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset ovat liitteenä ja ne sisältävät: toimintasuunnitelmat ja talousarviot vuodelle 2009 tilitasolla toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille 2010 2011 tuloslaskelmat ja rahoituslaskelmat investointisuunnitelman Tj: esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy hautainhoitorahastoille liitteenä olevat talousarvioehdotukset toimintasuunnitelmineen vuodelle 2009 ja toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille 2010 2011, YKN 4.11.2008/ 217 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää nämä yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi 218 SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODEKSI 2009 SEKÄ TOIMINTA JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSIKSI 2010 2011 Kj 15 luvun 1 :n mukaan on jokaista varainhoitovuotta varten viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Taloussäännön 3 :n mukaisesti seurakunnan on laadittava talousarvio sekä toiminta ja taloussuunnitelma, joka käsittää vähintään kolme vuotta. Lisäksi ohjeet talousarvion käyttämisestä ja täytäntöönpanosta tulee hyväksyä vuosittain talousarvion käsittelyn yhteydessä. Kirkkohallitus on yleiskirjeillään ohjeistanut vuoden 2009 talousarvion valmistelua yleiskirjeellään 30/2008.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Talousarvion valmistelun pohjana on hyväksytty taloussuunnitelma, joka on jaettu ns. raamibudjettina seurakunnille ja yhteisille työaloille sekä tukitoiminnoille. Raamibudjetin on yhteinen kirkkoneuvosto hyväksynyt kokouksessaan 7/2008 140. Liitteenä ykn:n ja ykv:n hyväksymä talousarvion valmisteluun annettu tulossuunnitelma vuodelle 2009. Tehtäväalueilta saatu esitys vuoden 2009 talousarvioksi osoittaa 449.355 euron alijäämää eli raamibudjetti on ylittynyt. Korjausten jälkeen alijäämäksi jää vielä 405.535 euroa. Lisäksi työalat ovat esittäneet ns. erilliskysymyksinä kertaluontoisia menoja 264.160 euroa ja avustusten lisäyksiä 9.940 euroa. Käyttötalouden toimintatuotoiksi on arvioitu 1,6 milj. euroa ja toimintamenoiksi 13.0 milj. euroa. Kirkollisverotulojen nousuksi on arvioitu 7,8% ja yhteisöverotulojen nousuksi 2,0%, vertailupohjana on käytetty vuoden 2008 talousarviota. Kirkollisverotuloja on korotettu maksimimäärä. Investointien osalta keskeneräisiä hankkeita jatketaan v 2009 aikana ja näitä ovat Tuosan käyttövesiliittymän ja viemärijärjestelmän rakentaminen ja Ristikankaan hautausmaan uurna alueen yhteismuistomerkin hankinta. Muita investointisuunnitelmaan sisältyviä merkittävimpiä hankkeita ovat: 1) Lauritsalan kirkkokorttelin ja tilojen suunnittelu ja peruskorjaus, 2) Joutsenon kirkon ja siunauskappelin ulkomaalaus, 3) valvontakameroiden hankinta Lappeen ja Nuijamaan kirkkoon sekä Lepoharjun kappeliin 4) Lepolan kappelin korjauksen suunnittelun käynnistäminen, 5) atk laitteita yms. (pysyvä määräraha vuosittain), 6) Lepolan hautausmaan uurnalehdon suunnittelu jatkaminen ja rakentaminen. Lisäksi esitetään yksittäisiä laitehankintoja eri kiinteistöihin. Liitteenä vuoden 2009 talousarvioehdotus yhteisen kirkkoneuvoston ensimmäiseen käsittelyyn. Lisäksi liitteenä seurakuntien ja työmuotojen toimintasuunnitelmat vuosille 2009 2011. Urkutyöryhmän laatima toimenpide ja rahoitussuunnitelma on jaettu 4.11.2008 yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa. Liitteenä Joutsenon seurakunnan kirkkoneuvoston esitys kiinteistöjen kunnostussuunnitelmaksi vuosille 2009 2014. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto käy yleiskeskustelun vuoden 2009 talousarviosta ja käsittelee liitteenä olevan alustavan talousarvioehdotuksen vuodelle 2009 ja esitykset erilliskysymyksistä ja avustuksista.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 YKN 18.11.2008 / 218 Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee investointisuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee urkutyöryhmän esittämän toimenpideja rahoitussuunnitelman. Yhteinen kirkkoneuvosto linjaa talousarvion kustannuskehyksen seuraavaa käsittelyä varten, joka on 2.12.2008. Yleiskeskustelun yhteydessä yhteinen kirkkoneuvosto kävi läpi toiminta ja taloussuunnitelman vuosiksi 2009 2011 ja tulossuunnitelmat. Raamibudjetti käytiin läpi osastoittain ja tehtäväalueittain. Marjatta Laakko ehdotti, että Lappeenrannan seurakunnan raamin tulisi olla suhteessa srkn jäsenmäärään. Sovittiin, että jatkossa seurakunnat selvittävät keskenään tulevia vuosia varten raamin oikeudenmukaisuuden. Joutsenon seurakunnan kohdalla sovittiin, että talouspäällikkö Jaakko Lehtonen yhdessä talousjohtajan Irmeli Hakkaraisen kanssa selvittävät Joutsenon määrärahat. Muilta osin hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kertaluonteiset erillismäärärahat käytiin läpi kohta kohdalta ja niihin tehtiin seuraavat muutokset: Seurakunnat: Lappeen lähetystyön Lähetysseuran juhlavuosi määräraha 1.000. Helena Puustinen esitti, että määräraha jätetään ja Marjatta Laakko esitti, ettei määrärahaa hyväksytä. Esityksiä kannatettiin. Koska oli tehty kaksi erilaista esitystä, asiassa äänestettiin. Ne, jotka kannattivat Puustisen esitystä, äänestivät jaa ja ne, jotka kannattivat Laakon esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 4 ja ei ääniä 6. Laakon esitys (ei määrärahaa) hyväksyttiin. Lappeenrannan Alakylän aluetyön kotisivujen määräraha 2.000 poistettiin. Keskusrekisterin digitointimääräraha muutettiin 95.000. Kiinteistötoimi Nuijamaan pappilan ulkorakennuksen korjaus 10.000 hyväksyttiin. Vanhan hautausmaan toimistorakennuksen ulkomaalaus ja katon uusiminen 8.000 hyväksyttiin. Päihde ja kriminaalityön 10 v. juhlamatka 2.200 hyväksyttiin Lauritsalan seurakuntaneuvosto esitti tässä yhteydessä pysyvää 5.000 määrärahaa asunnottomille ja yksinäisille joulujuhlan järjestämistä varten jouluaattona Lauritsalan työväen talolla. Helena Puustinen esitti Paula Fribergin kannattamana 5.000 määrärahaa ja Marjatta Laakko esitti Jaakko Heinolan kannattamana 3.000 määrärahaa. Koska oli tehty kaksi erilaista esitystä, asiassa äänestettiin. Ne, jotka kannattivat Puustisen
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 8 esitystä, äänestivät jaa ja ne, jotka kannattivat Laakon esitystä, äänestivät ei. Äänestystulos: jaa ääniä 3, ei ääniä 5 ja tyhjiä 2. Laakon esitys 3.000 hyväksyttiin. Talousjohtaja lupasi keittiöiden budjetista elintarvikkeisiin lisäksi 2.000. Evankelioimistyön Sanan suvipäiviä varten määräraha muutettiin 2.000. Kulttuuri/soittokunta opettajien palkkioiden korotus 1.460 hyväksyttiin Viestintä www sivustojen uusiminen 2.500 hyväksyttiin. Jukka Lehtisen esittämä (liite) määräraha 1.250 lehmuspappitoimintaan hyväksyttiin. Hautausmaat Vanha hautausmaa pääkäytävien kunnostustyöt/vesipisteiden uusiminen 6.000 poistettiin. Lepolan hautausmaa uuden hautaosaston laajennustyö ja kompostialueen perusparannustyöt muutettiin 5.000 Ristikankaan hautausmaa kiviaidan kunnostustyöt 15.000 hyväksyttiin, uuden hautaosaston laajennustyöt 6.000 poistettiin. Nuijamaan hautausmaa kompostialueen rakentaminen ja vesijohtoverkoston muutostyöt 7.000 hyväksyttiin. Hyväksytyt erillismäärärahat yhteensä 152.410. Avustusmäärärahat käytiin läpi kohta kohdalta ja niihin tehtiin seuraavat muutokset: Suomen Merimieskirkko ry Rotterdamin merimieskirkon toimintaan 4.540 hyväksyttiin. Petroskoin kirkkohanke 3.000 poistettiin. Jaakkiman kristillinen opisto 3.000 poistettiin. Suomen ekumeeninen neuvosto 500 poistettiin. SLS:n juhlavuosi: puheenjohtaja Juha Tiihonen esitti, että Lappeenrannan seurakunta saaduilla testamenttivaroillaan hoitaa juhlavuoden kohteiden raha avustuksen. Lappeenrannan Katulähetys ry 2.520 hyväksyttiin. Hyväksytyt avustukset yhteensä 10.830. Investoinnit 2009 yhteensä 762.000 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 219 TIEDOTUSSIHTEERIN VIRKANIMIKE Tiedotustoiminnan johtokunta on tehnyt esityksen tiedotussihteerin virkanimikkeen muutoksesta. Muutosesityksessä tiedotussihteerin virkanimike muutetaan nimikkeeksi tiedottaja. Nimikkeen muutos ei aiheuta palkkausmuutosta. Tiedotustoiminnan johtokunta 27.10.2005 16:
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 9 "Tiedotussihteerin virkanimike. Johtokunta kävi vilkkaan keskustelun tiedotussihteerin nykyisistä työtehtävistä, joihin sen mielestä sisältyy tiedottajalle kuulumattomia hallinnollisen sihteerin tehtäviä. Johtokunnan mukaan tiedotussihteerin virkanimike on muutettava tiedottajaksi, joka paremmin vastaa tiedotussihteerin työtehtäviä." Tiedotussihteerin virkanimike muutetaan nimikkeeksi tiedottaja. YKN 4.4.2006/ 48 Yhteinen kirkkoneuvosto totesi tiedotussihteerin olevan esteellinen asian käsittelyyn ja tiedotussihteeri poistui kokoushuoneesta. Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän aikana. Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa tiedotustoiminnan johtokunnan esitystä tiedotussihteerin virkanimikkeen muuttamisesta ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle virkanimikkeen vahvistamista tiedottajaksi.. Nimikemuutoksen käsittely on jäänyt kesken, joten asia tulee vanhentuneena käsitellä uudelleen. Yhteinen kirkkoneuvosto puoltaa tiedotussihteerin nimikkeen muuttamista tiedottajaksi ja päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle virkanimikkeen hyväksymistä tiedottajaksi. YKN 18.11.2008/ 219 220 KIINTEISTÖASIAINJOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN Kiinteistöasiainjohtokunnan voimassa oleva johtosääntö on hyväksytty kiinteistöasiainjohtokunnassa 5.9.2000 ja YKV:ssa 5/2002 66. Vuoden 2009 alusta toteutuu Joutsenon seurakunnan liittyminen Lappeenrannan seurakuntayhtymään sekä Ylämaan ja Nuijamaan seurakuntien liittyminen Lappeen seurakuntaan. Liitoksen yhteydessä on asiallista tarkistaa johtosääntö vastaamaan nykytilaa. Ti : Kiinteistöasiainjohtokunta tarkistaa johtosäännön ja päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja valtuustolle sen hyväksymistä.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 10 KAJ 3.11.2008/ 43 KAJ: Kiinteistöasiainjohtokunnan tarkistettu johtosääntö päätettiin yksimielisesti esittää yleisen kirkkoneuvoston ja valtuuston hyväksyttäväksi. YKN 18.11.2008/ 220 Johtosääntöön tehtiin seuraava lisäys: Johtokunnan kokoonpano 3 kolmas kappale ja talousjohtajalla on läsnäolo ja puheoikeus johtokunnan kokouksessa sekä johtokunnan erikseen kutsumilla asiantuntijoilla. Muilta osin johtosääntö hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 221 KORJAUS YLÄMAAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTAMESTARIN TEHTÄVÄN SIIRTOON 1.1.2009 ALKAEN Lappeenrannan seurakuntayhtymään liittyy 1.1.2009 alkaen Ylämaan seurakunta, jossa on sekä hengellisiä virkoja että tukipalveluvirkoja ja tehtäviä. Seurakuntayhtymän 1.1.2009 voimaan tulevan perussäännön mukaan tukipalveluvirat ja tehtävät on sovittu yhtymän tehtäviksi. Lisäksi lapsityönvirat ja tehtävät siirtyvät yhtymän viroiksi ja tehtäviksi. Siirtyvät virat ja tehtävät tulee lakkauttaa 1.1.2009 lukien. Seurakuntayhtymään perustetaan tarvittavilta osin vastaavat virat ja tehtävät 1.1.2009 lukien. 21.10.2008/ 48 yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi seurakuntamestarin tehtävän siirron Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistötoimeen. Ylämaan seurakunnan seurakuntamestari toimitti viikolla 45 pöytäkirjan otteen, josta selviää, että seurakuntamestarin tehtävä onkin virka. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistötoimeen 1.1.2009 alkaen perustettu kokoaikainen (100%) seurakuntamestari tehtävä lakkautetaan ja tilalle perustetaan 1.1.2009 alkaen kokoaikainen (100%) seurakuntamestarin virka. Palkkaus vaativuusryhmä 401. Virkaan siirretään Raili Ahola virkasäännön 5 :n 2 mom 6 kohdan nojalla. YKN 18.11.2008/ 221
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 11 222 HAUTAUSMAIDEN RYHMÄKASVIEN HANKINTA KESÄKSI 2009 Lappeenrannan seurakuntayhtymä on pyytänyt tarjoukset hautausmaiden ryhmäkasveista kesäksi 2009. Tarjous on pyydetty kolmelta toimittajalta, joista kaksi antoi tarjouksen. Tarjouspyyntö on tehty yhteishankintana Taipalsaaren, Lemin ja Savitaipaleen seurakuntien kanssa. Liitteenä tarjoukset ja avauspöytäkirja sekä tarjouspyyntö. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää tilata hautausmaille ryhmäkasvit kesäksi 2009 kahdelta toimittajalta edullisimman tarjouksen mukaisesti siten, että Ansari yhtymä Oy:ltä liitteen mukaisesti yhteishintaan 17.839,00 euroa ja Reetan tarhalta liitteen mukaisesti yhteishintaan 24.032,45 euroa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti lisättynä Arto Pulkkisen esittämällä ja Jaakko Heinolan kannattamalla ponnella: Kukkien lajivalikoimaa tulisi aikaa myöten supistaa ja alle 20 kpl taimieriä pitäisi välttää. 223 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2009 Vuoden 2009 talousarviossa on varattu yhteisen kirkkoneuvoston myönnettäväksi henkilöstökoulutukseen määrärahaa 36.160 euroa. Liitteenä koulutussuunnitelma vuodelle 2009. YKN käsittelee ja hyväksyy liitteenä olevan koulutussuunnitelman. Koulutussuunnitelma tulee voimaan, mikäli yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy talousarvioon esitetyn määrärahan vuodelle 2009. YKN 18.11.2008/ 223 224 KOULUTUSKÄYTTÖSOPIMUS Lappeenrannan seurakuntayhtymän lapsityö ja Jaakkiman kristillinen opisto ovat laatineet liitteenä olevan sopimuksen, joka koskee opiskelijoiden työssäoppimista ja tutkinnon suorittamista lapsi ja perhetyössä. Liite Lapsityön johtokunta on käsitellyt sopimusta kokouksessaan
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 12 11.11.2008/ 135 ja esittää sen hyväksymistä, liite. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä olevan koulutuskäyttösopimuksen Jaakkiman kristillisen opiston kanssa. 225 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 226 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kiinteistöasiain johtokunta 4 2008 2. Nuijamaan seurakuntaneuvosto 9 2008 3. Lapsityön johtokunta 8, 9 ja 10 2008 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 37/2008, alueelliset it@kirkko päivät maaliskuussa 2009 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 36/2008, meidän kirkko tietoverkoissa kirkon tietohallintostrategia vuosille 2009 2012 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2008, esitykset kirkollisiksi kunniamerkeiksi vuonna 2009 227 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Arto Pulkkinen tiedusteli mahdollisuutta saada Lappeenrannan srkkeskus KK10:n isoon saliin valoverhot. Esim. diakuvien katselu ei salissa onnistu liian valon vuoksi. Todettiin, että verhojen hankinta niin isoihin ikkunoihin tulee kalliiksi, joten asia merkitään tällä erää tiedoksi. 228 TIEDOKSI 1. Verotulokertymä 1.1. 31.10.2008 ja tulosseuranta srky ja hhr 1.1. 31.10.2008 2. Talousjohtajan päätöspöytäkirjat 19 21/2008, vapautukset hautausmaksuista 3. Jukka Penttilä, suunnittelutarveratkaisu Kasukkala, Järvimäentie 4. Aon Finland Oy, tiedote liiketoimintajärjestelyistä, joissa 1.11.2008 tulee siirto Colemont Finland Oy:lle.
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 13 5. Maanmittauslaitos, määräalan siirtäminen lohkomalla (Taipalsaari Vitsai) 6. Lappeenrannan seurakunnan nuorisotyönohjaaja Timo Lammen ja rovasti Mikko Ojasen esitys. Henkilöstön kuuleminen työhön vaikuttavien muutosten ja hankintojen valmistelussa. 7. Kirkon keskusrahasto 11.11.2008, työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyminen 1.1.2009 ja omavastuuosuuden periminen seurakuntayhtymältä kertasuorituksena 49.632 euroa. 229 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.05. Lappeenrannassa 24. päivänä marraskuuta 2008 Juha Tiihonen puheenjohtaja Tuula Vainikka pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 10/2008 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa. päivänä marraskuuta 2008 Arto Pulkkinen Ilpo Sientola Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 24.11. 8.12.2008 Lappeenrannassa. päivänä joulukuuta 2008 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja