KIRKKONEUVOSTO 1/2018

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 1/2018 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 18.1.2018 sivu 1. Kasvatuksen vastuuryhmän jäsen... 2 2. Kirkkoneuvoston varajäsen Jaakko Lehojärvi... 3 3. Kirkkovaltuutettu Kalervo Näykki... 4 4. Sopimus sairaanhoitopiiristä... 5 5. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö... 9 6. Seurakuntapastorin virka... 12 7. Perhetyön viransijaisuus... 15 8. Kanttorin virka... 16 9. Nuorisotyönohjaajan virka... 17 11. Tilivuosi 2017... 18 13. Kokousajat... 19 14. Muut asiat... 20 1. Paattionlehdon aita / Marjatta Prykärin kysymys... 20 2. Ystävyysseurakuntamatka / Anne Rahikaisen kysymys... 20

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 (20) 1. Kasvatuksen vastuuryhmän jäsen Kirkkovaltuusto on myöntänyt Hanna Töllille eron seurakunnan luottamustoimista. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto valitsee kasvatuksen vastuuryhmään jäsenen Hanna Töllin tilalle. Kasvatuksen vastuuryhmään valittiin Johanna Keskikallio.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 (20) 2. Kirkkoneuvoston varajäsen Jaakko Lehojärvi Kemin seurakunnan jäsenrekisteristä saadun tiedon mukaan Jaakko Lehojärvi on muuttanut Kemin seurakunnasta 26.11.2017. Lehojärvi on kirkkovaltuuston varajäsen ja kirkkoneuvostossa Jaakko Alamommon varajäsen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Jaakko Lehojärvelle eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon Jaakko Alamommon varajäsenen. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 (20) 3. Kirkkovaltuutettu Kalervo Näykki Kemin seurakunnan jäsenrekisteristä saadun tiedon mukaan Kalervo Näykki on muuttanut Kemin seurakunnasta 7.12.2017. Näykki on kirkkovaltuutettu ja kirkkoneuvoston jäsen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää Kalervo Näykille eron seurakunnan luottamustoimista vaalikelpoisuuden menettämisen perusteella. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se kutsuu varsinaiseksi valtuutetuksi Seurakunnan suuren vaaliliiton ensimmäisen varavaltuutetun Anna-Maija Alaruikan, ja että se valitsee kirkkoneuvostoon uuden jäsenen Näykin tilalle. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 (20) 4. Sopimus sairaanhoitopiiristä Kirkkoneuvosto 2.2.2017 Sairaalasielunhoitaja Lilli Alapiessa on tuonut esille, että sielunhoitotoimen järjestämisestä sairaanhoidossa tulisi tehdä sopimus Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kanssa. Esityslistan liitteenä - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Oulun ev.lut. seurakuntayhtymän sopimus - Sairaalasielunhoidon periaatteet 2011, Kirkkohallitus Esitys khra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa johtavat viranhaltijat käymään sopimusneuvottelut sairaanhoitopiirin kanssa. Sopimuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto päätti, että tässä vaiheessa uusia sopimusneuvotteluja ei käynnistetä, koska vastaava viranhaltija on eläköitymässä ja sote-uudistus on kesken. Kirkkoneuvosto 2.11.2017 Vt. kirkkoherra on ollut yhteydessä sairaalasielunhoidon keskukseen, josta saadun tiedon mukaan sopimusten tulisi olla voimassa muutosvaiheessa. Esitys vt. khra: Kirkkoneuvosto valtuuttaa johtavat viranhaltijat käymään sopimusneuvottelut sairaanhoitopiirin kanssa. Sopimuksen hyväksyy kirkkoneuvosto. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kirkkoherra on työstänyt sopimusluonnosta Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin johtajan Riitta Luosujärven kanssa: YHTEISTYÖSOPIMUS SAIRAALAPASTORIN VIRAN JÄRJESTÄMISESTÄ LÄNSI- POHJAN SAIRAANHOITOPIIRISSÄ (LPSHP) 1. Sopijaosapuolet LPSHP-kuntayhtymä Osoite: Kauppakatu 25, 94100 Kemi Y-tunnus: 0828618-9 Yhteyshenkilö sopimuksen sisältöasioissa on LPSHP:n hallintoylihoitaja. Puhelin: +35340 830 9571 Sähköposti: etunimi.sukunimi@lpshp.fi Liitteessä 1 luetellut seurakunnat Kemin seurakunta Keminmaan seurakunta Simon seurakunta Tervolan seurakunta Tornion seurakunta Ylitornion seurakunta Sairaalapastorin virka on hallinnollisesti Kemin seurakunnan virka. Yhteyshenkilö sopimuksen sisältöasioissa on Kemin seurakunnan kirkkoherra. Yhteistyötä koordinoi Kemin seurakunnan kirkkoherran lisäksi virassa oleva sairaalapastori.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 (20) 2. Sopimuksen tausta Puhelin: +35840 353 1038 Sähköposti: etunimi.sukunimi@evl.fi Sairaaloissa ja avohoidossa tapahtuva sielunhoito on valtakunnallisesti vakiintunut kuntayhtymien ja seurakuntien yhteistyöksi. Yhteistyö on perustunut Sairaalaliiton ja Lääkintöhallituksen yleiskirjeisiin (Sairaalaliiton yleiskirje N:o 8/1965, Lääkintöhallituksen kirje 25,4,1983, Dnro 2013/101/83 Suositus sielunhoidosta sairaaloissa, terveyskeskuksissa ja sosiaalitoimen laitoksissa, Kehittyvän avohoidon haaste seurakunnan sielunhoitotehtävälle. Piispainkokouksen istunto Lapualla 12. -13.9.1989, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/ 1992) Sairaalasielunhoitoa ohjaavat kansainväliset suositukset ja työtä koskevat periaatteet: Sairaalasielunhoidon Euroopan suositukset, hyväksytty 15.6.2002. Sairaalasielunhoidon periaatteet, hyväksytty Kirkkohallituksen täysistunnossa 17.8.2011. Sairaalasielunhoidon palvelukuvaus on kirkon kotisivulla. 3. Toiminnan tavoite Sairaalasielunhoitotyön tavoitteena on potilaan ja läheisten tukeminen sairauden ja luopumisen kriiseissä sekä terveydenhuollon henkilökunnan tukeminen hoidon arjessa ja vaativissa kriisitilanteissa. Tehtävät määritelty tarkemmin kohdassa 5. Sairaalapastori antaa ammatillista keskustelutukea, jota kutsutaan sielunhoidoksi. Sielunhoidollisen keskustelun piiriin kuuluvat kaikki olemassaoloon, ihmissuhteisiin ja arkielämään liittyvät asiat. Sielunhoidossa tarkastellaan ja etsitään vastauksia elämänkatsomuksellisiin, hengellisiin ja henkisiin kysymyksiin yhdessä potilaan, läheisen tai terveydenhuollon työntekijän kanssa. Työssään sairaalasielunhoitaja kunnioittaa potilaan vakaumusta. 4. Sopimuksen kohde LPSHP hankkii tällä sopimuksella sairaalasielunhoitoon liittyvät palvelut Länsi-Pohjan keskussairaalassa sekä psykiatrian tulosalueella. Palvelut kohdistuvat potilaisiin, potilaiden läheisiin ja henkilökuntaan. Sopimuksen tavoitteena on sairaanhoitopiirin sielunhoitotoiminnan järjestäminen yhteistyössä seurakunnan kanssa siten, että potilaan kokonaisvaltaisen hoidon turvaamiseksi sairaanhoidossa toimii asianmukaisen koulutuksen (TM, sairaalasielunhoitajan erityiskoulutus) saanut Suomen evankelisluterilaisen kirkon sairaalapappi. Sielunhoitotyötä kehitetään yhteistyössä LPSHP:n ja seurakunnan sairaalasielunhoidon kesken. Kirkon sairaalasielunhoito tukee osaltaan sairaalasielunhoidon kehittämistä. 5. Seurakunnan velvoitteet Seurakunta sitoutuu tuottamaan palvelut seuraavin ehdoin: Seurakunta vastaa LPSHP:lle tuottamiensa sielunhoidollisten palvelujen laadusta ja asianmukaisuudesta. Laadun varmistusta ovat muun muassa työntekijän asianmukainen, tehtävän vaatima koulutus ja vuosittain tapahtuva palvelun laadun seuranta. Seurakunta huolehtii tiedon kulusta ja rekisteröitymisestä palveluntuottajaksi myöhemmin voimaan tulevan sosiaali- ja terveydenhuoltoa koskevan lain mahdollisesti edellyttämällä tavalla. Sielunhoitotyö toteutetaan valtakunnallisten suositussopimusten mukaisesti. Palvelut tuotetaan kielilain tarkoittamalla tavalla suomeksi tai ruotsiksi. Muun kielen tulkkaus voidaan tarvittaessa järjestää LPSHP:n palveluntuottajan kanssa. Tällöin tilauksen tekee LPSHP toimivaltainen työntekijä. Kustannuksista vastaa LPSHP. Seurakunta hoitaa sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut itse tai osoittaa tehtävien hoitamiseen toisen, vastaavan pätevyyden ja ammattitaidon omaavan henkilön. Seurakunta sitoutuu vaihtamaan tilalle toisen henkilön, mikäli LPSHP sitä vaatii irtisanomisperusteeseen rinnastettavasta, perustellusta ja painavasta syystä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 (20) Palvelut annetaan Länsi-Pohjan keskussairaalan ja psykiatrisen tulosalueen tiloissa ja työvälineillä. Palvelua voidaan antaa myös potilaan kodissa silloin, kun se on kokonaishoidon kannalta potilaan edun ja tahdon mukaista. Seurakunta on vastuussa siitä, että sairaalapastorin työhön liittyvät, alla luetellut työtehtävät tulevat asianmukaisesti hoidetuksi. Potilaan kokonaisvaltaisen hoidon kannalta tarpeelliseksi katsottava sielunhoitotyö Kirkollisten toimitusten suorittaminen sairaalassa Hengellisten tilaisuuksien järjestämisestä huolehtiminen Henkilökunnan työn tukeminen Potilaan läheisten tukeminen sielunhoidollisissa ja potilaan kokonaishoidon kannalta tarpeellisiksi katsottavissa kysymyksissä yhteistoiminnassa hoitavan lääkärin kanssa Yhteyden pitäminen seurakuntiin sairaalasielunhoitotoimen järjestelyä ja potilaan niin toivoessa sielunhoidollisen tuen jatkuvuutta koskevissa asioissa Vastaaminen seurakuntien ja muiden uskonnollisten yhteisöjen vierailujen järjestämisestä organisoidusti sairaalaan sen johdon hyväksymien yleisten periaatteiden mukaisesti Kehitysehdotusten tekeminen sairaalan johdolle sielunhoitotoimeen liittyvistä asioista, sekä siihen tarvittavien välineiden hankkimisesta Osallistuminen sairaalan tilasuunnitteluun sielunhoitotoimintaan liittyvien asioiden osalta Muut yhteisesti sovitut tehtävät 6. LPSHP:n velvoitteet LPSHP huolehtii sairaalapastorin asianmukaisesta työhuoneesta, toiminnan tarvitsemista ryhmätiloista, puhelin- ja kirjekustannuksista sekä lisäksi muista sielunhoitotoiminnan kustannuksista, jotka ovat osa potilaan kokonaishoitoa. Sairaalapastorilla on mahdollisuus liittyä sairaanhoitopiirin tietoverkkoon lain asettamin rajoituksin. LPSHP hankkii työn kannalta tarvittavat ICT-palvelut. Työpaikkaruokailua koskevissa asioissa sairaalapastori rinnastetaan muuhun sairaalahenkilökuntaan. Hallintoylihoitaja koordinoi sairaalasielunhoitotoimintaa LPSHP-tasolla. Alueellisesti (keskussairaala ja psykiatrian tulosalue) toimintaa koordinoi johtava lääkäri tai hänen tehtävään määrittelemänsä henkilö. Sairaalapastori kutsutaan tarvittaessa johtoryhmän kokoukseen ja muiden LPSHP:n asiantuntijaryhmien kokouksiin (esim. toimintasuunnitelmien käsittely, yhteisten kehittämishankkeiden käsittely, toiminnallisten muutosten käsittely). 7. Ohjausryhmä Sopimusyhteistyötä varten sopijapuolet asettavat yhteisen ohjausryhmän. Ohjausryhmän jäsenet ovat LPSHP:n hallintoylihoitaja, Kemin seurakunnan kirkkoherra, sopimukseen liittyneiden seurakuntien keskenään sopima yhteyshenkilö sekä sairaalapastori. Ohjausryhmän tehtävänä on seurata tämän sopimuksen toteutumista sekä käsitellä esiin nousevia ajankohtaisia asioita. Ohjausryhmän tehtävänä on edistää yhteistyötä asioissa, joita tämä sopimus koskee. Ohjausryhmän jäsenet raportoivat toiminnasta oman organisaationsa johdolle. 8. Vakuutukset, työterveyshuolto Sairaalapastori on hallinnollisesti Kemin seurakunnan viranhaltija. Sairaalasielunhoitotoimintaa johtaa ja valvoo seurakunnan kirkkoneuvosto. Seurakunta vastaa työnantajana sairaalapastorin lakisääteisistä vakuutuksista. Seurakunta vastaa työnantajana lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 (20) 9. Tietosuoja ja vaitiolovelvollisuus Molemmat osapuolet sitoutuvat osaltaan noudattamaan lakiin perustuvia salassapitosäännöksiä. Sairaalapastorin salassapitovelvollisuuteen sovelletaan kirkkolain (1054/1993) 5. ja 6. luvun sekä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännöksiä. LPSHP:llä on oikeus antaa palvelun tuottajan henkilöstölle (sairaalapastorille) tietoturvaan liittyviä määräyksiä. Nämä määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 10. Sopimuksen muuttaminen Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien sopijaosapuolten on ne hyväksyttävä. 11. Sopimuksen voimassaoloaika ja irtisanominen Sopimus on voimassa allekirjoituspäivästä lähtien toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisen on tapahduttava kunkin joulukuun loppuun mennessä, jolloin sopimus on voimassa seuraavan kalenterivuoden loppuun. Sopijaosapuolten yhteisestä sopimuksesta sopimus voidaan koska tahansa todeta lakanneeksi. Yhteistyösopimus siirtyy terveydenhuollon uusiin rakenteisiin jatkuvana, voimassa olevana sopimuksena uuden sote-lainsäädännön voimaan tullessa. 12. Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa ei päästä sopuun, ratkaistaan riitaisuudet Lapin käräjäoikeudessa. 13. Noudatettava lainsäädäntö Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 14. Sopimuskappaleiden lukumäärä ja jakelu Tätä sopimusta on tehty kaikille sopijapuolille oma kappale. Kukin sopijapuoli huolehtii sopimuksen tiedottamisesta ja jakelusta omilla alueillaan. Kemissä xx.xx.201x Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri (LPSHP) Kemin seurakunnan ja muiden sopijapuolen seurakuntien puolesta Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimusluonnoksen. Sopimuksen allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra ja talousjohtaja. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 (20) 5. Sairaalapastorin virantäytön määrittelypyyntö Kirkkoneuvosto 2.11.2017 Diaarinumero DOUL/109/01.01.01/2017 Saaja Kemin seurakunnan kirkkoneuvosto Sairaalapastori Lilli Alapiessa on irtisanoutunut Kemin seurakunnan sairaalapastorin virasta 1.9.2017 alkaen. Sairaalapastorin rekrytointi voidaan seurakunnan niin toivoessa käynnistää. Viran erityiset tarpeet Kirkon lainsäädäntö ei tunne virkanimikkeenä sairaalapastorin virkaa. Hallinnollisesti katsotaankin, että yksittäisen seurakunnan sairaalapastorin virka rinnastuu seurakuntapastorin virkaan, jonka työalana on sairaalatyö. Siten virantäyttöön sovelletaan seurakuntapastorin virkaa koskevaa lainsäädäntöä. Mikäli Kemin seurakunta haluaa käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin, tuomiokapituli ryhtyy täyttämään virkaa julkisen ilmoittautumisprosessin kautta. Kirkkolain mukaan tuomiokapituli varaa seurakunnalle tilaisuuden antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä. Lausunnossa seurakunta voi esittää näkökohtia siitä, nouseeko seurakunnan toimintaympäristöstä tai muista olosuhteista (esim. työala, seurakunnan koko, vastuut) erityisiä tarpeita viranhaltijalle. Sairaalapastorin viran kohdalla seurakunnan tulee lausunnossaan huomioida myös erikoistumiskoulutusvaatimus tai sitoutuminen koulutuksen hankkimiseen. Lausunnon pohjalta tuomiokapituli laatii yhteistyössä kirkkoherran kanssa ilmoituksen, joka julkaistaan tuomiokapitulin internetsivustolla, kirkon sähköisissä rekrytointipalveluissa sekä seurakunnan päättämillä tavoilla lehdissä. KL 6:11 --- Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. --- Rikosrekisteriotteen pyytäminen Kirkkolaki sanoo rikosrekisteriotteen esittämisestä virantäytön yhteydessä seuraavaa. KL 6: 33 Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttävän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 :n 2 momentissa tarkoitetun otteen rikosrekisteristä. Rikosrekisteriotteen esittämiseen sovelletaan myös, mitä lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 6 10 :ssä säädetään.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 (20) Jollei viran täyttämisestä päätettäessä ole käytettävissä 1 momentissa tarkoitettua rikosrekisteriotetta, päätös tehdään ehdollisena. Virkaan ehdollisesti valitun on esitettävä rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän tai viran täyttävän viranomaisen erityisestä syystä myöntämän pidemmän määräajan kuluessa ehdollista valintaa koskevan päätöksen tiedoksisaannista uhalla, että päätös muutoin raukeaa. Viranomainen päättää virkasuhteen jatkumisesta tai raukeamisesta. Kirkon työmarkkinalaitos on antanut laista soveltamisohjeen seurakunnille yleiskirjeessä A11 / 2002. Ohjeen mukaan Työnantajan on pyydettävä henkilöltä nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote nähtäväksi silloin, kun kyseessä on työ- tai virkasuhde, johon pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa. Yleiskirje on kokonaisuudessaan luettavissa sakasti.fi sivustolla. Toimenpidepyynnöt Tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkoneuvostoa a) antamaan lausunnon Kemin seurakunnan sairaalapastorin viran täyttämisestä sekä sen erityisistä tarpeista, sekä b) ilmoittamaan tuomiokapitulille, täyttyvätkö rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot kyseisen viran kohdalla. Kunnioittavasti Outi Äärelä hiippakuntapastori Sairaalapastorin irtisanouduttua ovat viran tehtäviä hoitaneet Kemin seurakunnan papit oman työnsä ohella. Tämä on tarkoittanut sitä, että papit ovat käyneet kutsusta sairaalassa potilaiden ja omaisten luona. Tämä on luonnollisesti lisännyt papiston työmäärää. Lisäksi viestit sairaalasta ovat kertoneet siitä, että kokoaikaista sairaalapappia kaivataan sairaalaan. Sairaalapapin arkityö osastoilla potilaiden, omaisten ja sairaalan työntekijöiden keskellä ei ole voinut toteutua nykyisellä järjestelyllä. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin alueen seurakunnat ovat lupautuneet omalla osuudellaan rahoittamaan sairaalapastorin virkaa. Näiden seikkojen valossa sairaalapastorin viran täyttäminen on perusteltua. Koska varsinaista viranhaltijaa ei ole ollut kesäkuun 2017 alun jälkeen, sairaalapastorin työn joutuu rakentamaan monilta osin kokonaan uudelleen. Sen vuoksi virkaan valittavalta on edellytettävä kokemusta sairaalasielunhoidosta, koulutusta alalle tai sitoutumista sairaalasielunhoidon koulutukseen. Sairaalapastori tulee työskentelemään myös sairaalassa olevien lasten kanssa. Sen vuoksi on perusteltua, että sairaalapastorin virkaan valittavalta edellytetään rikosrekisteriotteen esittämistä virantäytön yhteydessä.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 (20) Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla. c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustaja/edustajat Kirkkoneuvosto päätti a) käynnistää sairaalapastorin viran rekrytoinnin ja pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta ja ilmoittaa viran erityistarpeena olevan sairaalasielunhoidon erikoistumiskoulutuksen tai kirjallisen sitoutumisen sen suorittamiseen. b) ilmoittaa tuomiokapitulille, että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla. c) nimeää valmistelutyöryhmän valmistelemaan sairaalapastorin valintaa. Valmistelutyöryhmä valitsee hakijoiden joukosta henkilöt, jotka kutsutaan kirkkoneuvoston haastateltavaksi. Tornion seurakuntaa pyydetään nimeämään edustaja työryhmään. Valmistelutyöryhmän jäseniksi nimetään Kemin seurakunnasta - Kirkkoherra - Palvelun vastuuryhmän puheenjohtaja Teija Jestilä - asiantuntijajäsen Lilli Alapiessa - Kirkkoneuvoston edustajina Sisko Korrensalo ja Marjatta Prykäri Kirkkoneuvosto päätti, että ennen rekrytoinnin käynnistämistä tulee olla sovittuna naapuriseurakuntien kanssa viran kustannusten jakautuminen. Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Esitys khra: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että sopimukset kustannusten jakautumisesta on tehty rovastikunnan seurakuntien kanssa. Päätösesitys hyväksyttiin. Merkittiin, että Kemin, Keminmaan, Simon, Tervolan, Tornion ja Ylitornion seurakuntien kirkkoherrat ovat allekirjoittaneet sopimuksen 17.1.2018. Sopimus oli nähtävillä kokouksessa.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 (20) 6. Seurakuntapastorin virka Kirkkoneuvosto 14.12.2017

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 13 (20) Esitys khra: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia antamaan Kemin seurakunnan tilapäiselle seurakuntapastori Joonas Vapaavuorelle viranhoitomääräyksen Kemin seurakunnan toistaiseksi voimassa olevaan seurakuntapastorin virkaan. Perusteluina kirkkoneuvosto toteaa, että 1.6.2017 tilapäisen seurakuntapastorin virassa aloittanut Vapaavuori on hoitanut virkatehtävänsä erin-omaisesti. Lisäksi hyvä paikallistuntemus Kemin seurakunnasta on Vapaavuoren valintaa puoltava tekijä. Kirkkoneuvosto ilmoittaa tuomiokapitulille, että virka edellyttää rikosrekisteriotteen esittämistä, koska viran tehtäviin kuuluu olennaisesti rippikoulu- ja nuorisotyö. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 14 (20) Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kirkkoneuvoston 14.12.2017 päätöksen jälkeen Joonas Vapaavuori on ilmoittanut siirtyvänsä muihin tehtäviin. Seurakuntapastorin tehtävän pääasiallinen sisältö: - Seurakunnan jumalanpalvelusten toteuttaminen - Kirkolliset toimitukset - Rippikoulutyö ja muu opetus - Yhteistyö seurakunnan muiden, erityisesti kasvatuksen työalojen kanssa - Muut esimiehen määräämät tehtävät Muuta tehtävän sisällöstä: - Teologisena asiantuntijana toimiminen - Rippikoulutyöstä vastaaminen ja kasvatuksen teologin tehtävät Esitys khra: Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulia täyttämään viran julkisen ilmoittautumisprosessin kautta sekä a. ilmoittaa tuomiokapitulille viran erityisinä tarpeina rippikoulutyöstä vastaavan ja kasvatuksen teologin tehtävät b. että KL 6:33 :n mukaisen rikosrekisteriotteen pyytämisen ehdot täyttyvät kyseisen viran kohdalla, koska työ tapahtuu lasten ja nuorten parissa. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 15 (20) 7. Perhetyön viransijaisuus Kirkkoneuvosto 14.12.2017 Seurakunnan perhetyö on kokoavaa ja hoitavaa toimintaa, joka vahvistaa seurakuntayhteyttä. Työ perustuu kristillisiin arvoihin, perheen ja vanhemmuuden tukemiseen. Perhetyö vahvistaa perheiden keskinäistä yhteenkuuluvuuden tunnetta, tukee yksilöä eri elämäntilanteissa ja se kuulee seurakuntalaisten tarpeet. Perhetyön viransijaisen pääsääntöisinä tehtävinä ovat asiakastyö, vanhemmille suunnatut tapahtumat: äitikahvila (yhdeksän kertaa), leiri- ja retkitoiminta ja osallistuminen perhekerho- ja avoimen perhekahvilan toimintaan. Kirkkoneuvosto on päättänyt 23.11. Kemin seurakunnan henkilöstö- ja työalasuunnitelman valmistelua jatketaan suunnittelutyöryhmässä ja johtoryhmässä. Perhetyöntekijä on keskeinen osa kyseistä suunnitelmaa ja lapsi- ja perhetyön kehittämistä. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että palkataan 50 prosenttinen perhetyöntekijän viransijainen 31.12.2018 asti. Viransijaisuuden palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukainen. Hakuilmoitukset julkaistaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Hakijat haastattelevat 12.1.2018 kirkkoherra, perhetyöstä vastaava sekä kaksi kirkkoneuvoston edustajaa. Kirkkoneuvosto päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Asian kokoukseen valmistelee kirkkoneuvoston asettaman henkilöstö- ja tehtäväalasuunnitelman työryhmä. Sovittiin, että kirkkoherra tekee viranhaltijapäätöksen, että virkaa tällä hetkellä hoitava jatkaa viransijaisena, kunnes kirkkoneuvosto on tehnyt asiaa koskevan päätöksen. Kirkkoneuvosto 18.1.2018 Kirkkoneuvoston 14.12.2017 nimeämä henkilöstö- ja tehtäväalatyöryhmä on 8.1.2018 kokouksessaan todennut viransijaisen tarpeen. Perhetyön suunniteltu toiminta ja kehittäminen turvataan 50 prosenttisella viransijaisella. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää, että palkataan 50 prosenttinen perhetyöntekijän viransijainen 1.4. 31.12.2018. Viransijaisuuden palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Hakuilmoitukset julkaistaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Hakijat haastattelevat kirkkoherra, perhetyöstä vastaava sekä kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Marjatta Prykäri ja Heli Tuokkola.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 16 (20) 8. Kanttorin virka Kemin seurakunnan kirkkomusiikkityössä tarvitaan kolme kanttoria. Kirkollisten toimitusten määrä on vuosittain niin suuri, ettei toimituksia kahdella kanttorilla voi hoitaa. On odotettavissa, että kirkollisista toimituksista hautaukset eivät tulevinakaan vuosina ole vähenemässä. Kemin seurakunnassa on kaksi kirkkoa, kaksi hautausmaata ja siunauskappelia. Kahden kanttorin työvoimalla ihmisten palveleminen tulisi vaikeutumaan, samoin haastavaksi tulisi lomien ja vapaapäivien järjestäminen. Päteviä kanttorinsijaisia on vaikea saada. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa on kolme erilaista kanttorinvirkaa. Yleisin virka seurakunnissa on ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka (nk. B-virka). Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (nk. A-virka) vaaditaan yleensä valmiuksia korkeatasoiseen taiteelliseen toimintaan ja se on tuomiokirkkoseurakunnissa pakollinen virka. Kolmas virka on muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävä virka (nk. C-virka). (KJ 6:28) Kemin seurakunnassa on kaksi nk. B-virkaa ja yksi nk. C-virka. Nyt nk. C- virkaan haettavalta edellytettäisiin jumalanpalveluselämän ja kirkollisten toimitusten toteuttamisen lisäksi erityisesti yhteistyötä seurakunnan lapsija perhetyön kanssa, lapsikuoron kehittämistä ja monipuolista musiikillista otetta. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää käynnistää muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttämisen. Avoimesta virasta ilmoitetaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Virka on haettavana 28.2.2018 saakka. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Hakijat haastattelee (19.3./ 20.3.) kirkkoherra, vastaava kanttori Aki Tyni sekä kirkkoneuvoston valitsemat viisi luottamushenkilöä. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Osmo Happonen, Hanna-Kaisa Taanila, Jouko Juntunen, Raimo Holopainen ja Jaakko Alamommo.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 17 (20) 9. Nuorisotyönohjaajan virka Kemin seurakunnassa on neljä nuorisotyönohjaajan virkaa. Kaksi viranhaltijaa on parhaillaan virkavapaalla. Virkoihin on saatu sijaiset. Toinen viransijaisista on irtisanoutunut 1.2.2018 alkaen. Yksi nuorisotyönohjaaja eläköityy 1.11.2018. Nuorisotyönohjaajan tehtäviin kuuluu laaja-alainen nuorisotyö, tyttöjen ja poikien leirien vetäminen, nuorten viikkotoiminta sekä rippikoulutyöhön osallistuminen. Haussa huomioidaan myös alan opiskelijat. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää hakea nuorisotyönohjaajan viranhaltijaa 1.11.2018 alkaen. Avoimesta virasta ilmoitetaan Kirkkolaivassa ja Kirkon työpaikkatorilla. Virkaan valitulta edellytetään tehtävässä aloittamista nuorisotyön viransijaisena 12.3.2018 tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. Hakijat haastattelee kirkkoherra, nuorisotyöstä vastaava Virpi Ahonen sekä kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa edustajaa. Päätösesitys hyväksyttiin. Kirkkoneuvoston edustajiksi valittiin Anne Rahikainen ja Heli Tuokkola.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 18 (20) 11. Tilivuosi 2017 Kemin seurakunnan ulkoinen kirjanpito on tilinpäätökseen liittyviä jaksotusja korjauskirjauksia sekä joulukuun poistoja vaille valmis. Nämä vielä puuttuvat kirjaukset vaikuttavat merkittävästi vain poistojen osalta liitteenä olevaan tulos- ja rahoituslaskelmaan vuodelta 2017. Tilikauden alijäämä tulee olemaan n. 33.000 euroa. Seurakuntakeskuksen ja asunto-osan yllättävä viemärikorjaus loka-marraskuussa maksoi 50.132 euroa. Ilman tätä yllättävää mutta pikaista korjausta vaatinutta urakkaa, joka kirjattiin vuosikuluksi, olisi talousarvion toteutumisessa päästy hyvinkin lähelle arvioitua 11.620 euron ylijäämää. Vuoden 2017 toimintatuotot eivät toteutuneet tuloarvion mukaisesti. Tuloarviosta jäätiin n. 27.000 euroa ja toteutumisaste oli 94,2 %. Euromääräisesti toimintatuotot olivat kuitenkin vuoden 2016 tasolla ja toteutuivat 1.200 euroa pienempinä. Kemin seurakunnan palkkamenot olivat 84.200 euroa pienemmät kuin vuonna 2016. Palkkamenoja kirjattiin kuitenkin hautainhoitorahastolle 95.300 euroa kipa ohjeistuksen mukaisesti. Seurakunnan ja hautainhoitorahaston yhteen lasketut palkkamenot toteutuivat 101,4 prosenttisesti. Toimintakulut yhteensä toteutuivat n. 69.200 euroa talousarviota pienempinä. Palveluiden ostoissa säästettiin n. 20.000, vuokrissa n. 17.500 ja ostoissa tilikauden aikana n. 21.000 euroa talousarvioon verrattuna. Kirkollisverotulot, 3.062.787,64 euroa, eivät toteutuneet vuodelle 2017 laaditun tuloarvion mukaisina vaan jäivät 87.212,36 euroa tuloarviota pienemmiksi. Kirkollisverotulot toteutuivat 31.516,49 euroa pienempinä kuin vuonna 2016. Aikaisempien verovuosien yhteisöveroja perittiin seurakunnalta takaisin 2.221,23 euroa. Valtionrahoitusta ei saatu aivan tuloarvion mukaisesti. Tilitetty euromäärä 424.271,04 oli 3.728,96 euroa pienempi kuin tuloarvio. Verotulot ja valtionrahoitus yhteensä olivat 3.484.837,45 euroa, 106.289,56 euroa pienemmät kuin vuonna 2016. Vaikka vuoden 2017 toimintakulut pysyivät talousarvion raamissa käyttötalouden toimintatuottojen ja verotulojen vähentymisen vuoksi vuosikate muodostuu edellisvuotta n. 114.000 euroa huonommaksi eikä kata vuoden 2017 suunnitelman mukaisia poistoja. Poistot tulevat olemaan n. 304.000 euroa jolloin alijäämäksi vuodelle 2017 tulee n. 32.000 euroa. Rahoituslaskelma osoittaa, että investointeja ei suoritettu ja pitkäaikaisia lainoja lyhennettiin lyhennyssuunnitelman mukaisesti. Rahavarat lisääntyivät tilivuoden aikana 82.201,14 euroa. Liitteenä tulos- ja rahoituslaskelma Esitys taljo: Merkitään vuoden 2017 talouskatsaus tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 19 (20) 13. Kokousajat Kirkkoneuvosto 15.2., 22.3. klo 18, 26.4. ja 24.5. Kirkkovaltuusto 17.5. Esitys khra: Merkitään tiedoksi. Sovittiin kokousajat: Kirkkoneuvosto 8.2. klo 17 22.2. kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen 22.3. klo 18 25.4. klo 17 24.5. klo 17. Kirkkovaltuusto 22.2. klo 18 17.5. klo 18

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2018 20 (20) 14. Muut asiat 1. Paattionlehdon aita / Marjatta Prykärin kysymys Marjatta Prykäri kysyi, onko Paattionlehdon hautausmaan Aatonkadun puoleiseen aitaan mahdollista saada portti. Talousjohtaja vastasi, että asia on tutkittu ja sitä ei ole mahdollista siihen tehdä, koska aidan ulkopuolinen alue ei ole seurakunnan maata. 2. Ystävyysseurakuntamatka / Anne Rahikaisen kysymys Anne Rahikainen kysyi Saksaan tehtävästä ystäsyysseurakuntamatkasta. Kirkkoherra vastasi, että matka on valmistelussa. Ajankohta on mahdollinen alku- tai loppukesästä. Helmikuussa on tulossa ystävyysseurakuntailta, jossa kartoitetaan mahdollisia osallistujia. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 22.1. 5.2.2018. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 19.1.2018. Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05.