Vapaaehtoisten aktivoimisen haasteet ja mahdollisuudet, tapaus: ehkäisevä päihdetyö JÄRJESTÖTOIMINNAN PERUSTEET - koulutus 23.11.2017 Kankaanpää Riitta Sattilainen
Ehkäisevä päihdetyö EHYT ry - Valtakunnallinen asiantuntija- ja kansalaisjärjestö - aloitti toimintansa 1.1.2012 - Jäsenyhdistyksiä 113 - Työntekijöitä noin 60 - Tehtävänä: alkoholista, tupakasta, huumausaineista ja pelaamisesta aiheutuvien haittojen ehkäiseminen - Toimintaa tukee pääosin eli STEA Elämäniloa ja hyvinvointia ilman päihde- ja pelihaittoja
Kansalais- ja asiantuntijajärjestö EHYT Toimintaa koko maassa Toiminnan tasot: yksilö-, yhteisö- ja yhteiskunta Kohderyhmät: lapset, nuoret, työikäiset, ikääntyneet Koulut, työpaikat, kohtaamispaikat, neuvontapuhelin, sosiaalinen media Koordinoi EPT- verkostoa (40 järjestöä) Kohtaamispaikkoja 7 kpl (Elokolot)
EHYT:in jäsenjärjestöt Noin 40 valtakunnallista jäsentä Noin 70 paikallista jäsentä, toimivat pääosin vapaaehtoisvoimin www.ehyt.fi/jarjestotoiminta www.ehyt.fi/jasenet
Vapaaehtoistoiminnan määritelmä Palkaton, vapaasta tahdosta kumpuava yleishyödyllinen toiminta, joka useimmiten on organisoitunut jonkin tahon avustuksella (Nylund, Yeung 2005)
Vapaaehtoistoiminta EHYTissä Vapaaehtoistoiminnan voiman ja asiantuntijoiden osaamisen yhdistäminen Jäsenyhdistysten toiminta EHYTin omat vapaaehtoiset Elokolot ja kohtaamispaikat Vaikuttajaviestijä/someaktiivi www.ehyt.fi/vapaaehtoistoiminta
Vapaaehtoistehtäviä kohtaamispaikoissa Ruokajakelussa avustaminen (mm.eu-ruoka-apujakelu) Työnhaku-vertaisryhmän vetäminen Tietokonetuki Rupattelutuokion vetäminen Yhteislaulut, laulattaminen ja säestys Retkitoiminnan järjestäjä ja retkillä mukana Tapahtuma-avustaja, esim. Asunnottomien yötapahtumat Arjen toiminnan pyörittäjä, mm. keittiötyöt
Pohdittavaa yhdistyksille Miksi ihminen haluaisi luovuttaa vapaa-aikaansa juuri teidän yhdistyksellenne? Mitä ihminen saa antaessaan aikaansa teille? Miten tavoittaa ihmiset? Miten tehdä toiminnasta puoleensavetävämpää vapaaehtoisille? Miten sitouttaa vapaaehtoiset yhdistyksen toimintaan? Vapaaehtoistoimintaa tulee organisoida!
Keskusteltavaksi Kuka vapaaehtoistoimintaa teillä organisoi? Miten eli millä keinoilla olette saaneet/saatte uusia vapaaehtoisia mukaan?
Vapaaehtoistoiminnan haasteet (1) Järjestökiinnitteisyyden väheneminen, pinnalla kevyemmät vaikuttamismuodot (esim. nettiyhteisöt, kansalaisliikkeet) Vapaaehtoistoimintojen määrä lisääntynyt, mutta vapaaehtoisten volyymi ei -> kilpailu vapaaehtoisista, mm. eläkkeelle jäävät Kysyntä lyhytkestoisia, vähän sitoutumista vaativia vapaaehtoistehtäviä kohtaan lisääntyy (pop-up) edellyttää enemmän panostamista organisoijilta
Vapaaehtoistoiminnan haasteet (2) Ihmisten auttamisen tavat muuttuneet, järjestöjen pystyttävä muuttumaan Monissa järjestöissä aktiivijäsenet ikääntyneet, miten saadaan nuoria mukaan? Huom! Molempia tarvitaan! Tulevaisuudessa tulevat pärjäämään järjestöt, joilla on selkeä brändi, oma varainhankinta kunnossa ja jotka tarjoavat kiinnostavaa toimintaa. (Järjestöjen tulevaisuus 2022 -kysely (KSL 2012)
Vapaaehtoisten rekrytointi Hyvin suunniteltuun tehtävään on helppo rekrytoida tekijä -> ihminen tietää mitä häneltä odotetaan, mitä tehtävä sisältää ja kuinka paljon se vie aikaa Henkilökohtaisuus on valttia: suoraan kysyminen on tehokkainta tapaamalla tai puhelimitse Muut rekrytointikanavat: s-posti, ilmoitukset, yhdistyksen tiedotteet, VALIKKO-verkostot, lehtimainos, netti, some, vapaaehtoistyo.fi
Miten tukea vapaaehtoiseksi sitoutumista? Ota vapaaehtoistehtävistä kiinnostunut heti mukaan, odottelu vie innon! Muista tukea sitoutumista kaikissa toiminnan vaiheissa! Aloitus (mielikuvien luonti, luotettava ilmapiiri, ryhmäytymisen tukeminen, innostus, tehtävien esittely/oman kiinnostuksen kohteiden kysyminen) Toiminta (perehdytys, tuki, ryhmätoiminnan tukeminen, työnohjaus, palaute, kiittäminen) Jatko (toiminnan suunnitteluun mukaan pääseminen, palautteen ja korjausehdotusten näkyminen käytännössä) Muista jakaa tietoa myös niille, jotka eivät ole juuri sillä hetkellä aktiivisia Tue toiminnan avoimuutta ja läpinäkyvyyttä (avoimet kokoukset)
Vapaaehtoisten oikeudet ja velvollisuudet / EHYT EHYTin kohtaamispaikoissa vapaaehtoisen kanssa tehdään vähintään suullinen sopimus, johon kuuluvat mm. keskeiset oikeudet ja velvollisuudet Oikeuksia esim.: Perehdytys ja koulutus, työn ohjaaminen ja jaksamisen tuki, osallistuminen tapaamisiin ja virkistystoimintaan Lue lisää: Elokolo kohtaamispaikkatoiminnan käsikirja (www.ehyt.fi/elokolot)
Vapaaehtoistoiminnan mahdollisuudet Sopikaa vapaaehtoistoiminnan kehittämisen päälinjat yhdistyksen hallituksessa/johtokunnassa Nimetkää vapaaehtoistoiminnan vetäjä/-t Laatikaa vapaaehtoistoiminnan suunnitelma ja paketoikaa tehtävät eri kokoisiksi paketeiksi Keskustelkaa asiasta vuosikokouksessa Rekrytoikaa, toimikaa, vaikuttakaa ja olkaa ylpeitä osaajistanne!
Vapaaehtoistehtävien paketointi Paketointi tarkoittaa, että vapaaehtoistehtävä on selkeästi suunniteltu, ohjeistettu, aikataulutettu ja ohjattu Ihmisten on helpompi tulla mukaan, kun tehtävä on valmiiksi mietitty Tärkeää on myös kysyä, mitä vapaaehtoiseksi haluava tahtoo ja osaa tehdä ei pelkkiä valmiita paketteja Toiminnan laatu paranee ja rekrytointi on helpompaa Esim. kampanjat ja tapahtumat
Esimerkkejä ehkäisevän päihdetyön tapahtumista ja kampanjoista EHYT ry ja ept-verkosto
Kampanjat ja tapahtumat Jäsenjärjestöjä innostetaan järjestämään ehkäisevän päihdetyön tapahtumia, joihin jäsenet voivat saada EHYTin toimintatukea (STEA rahoittaa) Myös yhteistyössä muiden järjestöjen tai verkostojen kanssa, materiaaleja EHYTistä
EPT-verkoston koordinoima, vuosittainen kampanja Näkyy mediassa, tapahtumia ympäri Suomen, mm. Tipaton drinkkibaari,tipattomat hipat, alkoholittomat drinkit valtuutetuille www.tipaton.fi Tipaton tammikuu
Selvin päin kesään Raittiuden Ystävien kampanja, ajoittuu sopivasti koulujen päättymiseen Tärkeimmät viestintäkanavat juliste, verkkosivut ja Facebook Lehtijuttuja ympäri Suomen Esim. nuorisotoimen päihteettömät rantsubileet, muita tempauksia ja pop-up -yhteentuloja www.selvinpainkesaan.fi
Asunnottomien yö 17.10. Joka vuosi 17.10. YK:n köyhyyden ja syrjäytymisen vastaisena päivänä Tapahtumia ympäri Suomen Useiden järjestöjen yhteistyössä järjestämiä tapahtumia, myös kunnat ja seurakunnat usein mukana
Ehkäisevän päihdetyön viikko Joka vuosi marraskuun alussa viikolla 45 EHYT ry:n ja SPR:n koordinoima, järjestetään yhteistyössä ehkäisevän päihdetyön järjestöverkoston kanssa Toritapahtumia, tilaisuuksia, tempauksia, seminaareja, koulutuksia, mielipidekirjoituksia, blogeja, tunnustuspalkintoja, koulumateriaaleja, some-viestintää jne. www.ept-verkosto.fi/ept-viikko
Vapaaehtoisten palaute Kerro vapaaehtoiselle, miten hän on tehtävässään onnistunut ja mikä merkitys toiminnalla on yleisesti ollut yhdistykselle Anna hyvää palautetta, etsi aina positiivinen puoli Harjoittele myös korjaavan palautteen antamista Anna vapaaehtoiselle mahdollisuus palautteen antamiseen, esim. palautelomake tai keskustelu
Vapaaehtoisten kiittäminen Kiittäminen ja palautteen antaminen tukee sitoutumista ja jaksamista vapaaehtoisen työtä arvostetaan Kiittää voi sanallisesti, virkistyksellä, kortilla, koulutuksella, pienillä tavaroilla, ansiomerkillä Virkistystoiminta (retket, leirit, kulttuuri, juhlat jne.) yhdessäolo muiden vapaaehtoisten kanssa tärkeintä, vertaistuki
Vapaaehtoisten palkitseminen Elokoloissa Sosiaalisesti palkitsevan toiminnan lisäksi vapaaehtoinen saa osallistumisesta: Peruskoulutuksen Elokolon t-paidan Retkiä sekä leirejä mahdollisuuksien mukaan Yhteisen jouluaterian Vakuutuksen toimiessaan vapaaehtoisena Lisäksi vuodesta 2016 alettu palkita alueittain vuoden Elokolo-vapaaehtoinen
FUTUR3-hanke EU:n Erasmus+-ohjelman rahoittama, 10 maata mukana Tavoitteena lisätä tietoa 3.sektorin osaamistarpeista ja auttaa vapaaehtoisia ohjaavia työntekijöitä hallitsemaan niitä Toiminta: benchmarking, vertaisoppiminen Helsinki ja Tampere testiryhmät, Opintokeskus Sivis, asiantuntijana Marion Fields, Tampereelta Riitta Tervasmäki. Loppuseminaari oli huhtikuussa. Ryhmä valitsi itse haasteensa, jota työsti Tampereen ryhmän haasteeksi nousi: Miten voisimme auttaa yhdistyksiä jakamaan tietoa ja osaamista uusille sukupolville? Ilon kautta yhdessä näkyvästi, keinoiksi valittiin yhteistyö ja vuorovaikutus yhdistysten välillä, hyvä järjestökoulutus, hallinnon keventäminen ja resurssit, palkitseva toiminta
Kiitos! Riitta Sattilainen riitta.sattilainen@ehyt.fi 050 4071044 www.ehyt.fi