KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistaina 27.3.2012 kello 18.00 20.40 Paikka: Ruskon seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7, 21290 Rusko) Leipomo-kokoustilassa Kirkkoneuvoston jäsenet Salminen Pasi, kirkkoherra, puheenjohtaja Hiironen Timo Hurme-Kouki Päivi Kankare Seija Kariluoto Pauli Koskinen Rauli Tammi Kalle (Antti Mattilan varajäsen) Raikasniemi Martti Raiko-Pyysalo Mari Marttila Tiina (Päivi Uusitalon varajäsen) Muut kutsutut: Niitynperä Sinikka, tilintarkastaja ( 18-24) Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Lähteenmäki Antero, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hartman Taina, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vahtola Lasse, Vahdon kappeliseurakunnan kappalainen Kokouksissa läsnä viran puolesta: Lasse Javanainen, talouspäällikkö Asialista 2/2012: 19. Kokouksen avaus 20. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 21. Pöytäkirjantarkastajien valinta 22. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 23. Toimintakertomukset vuodelta 2011 24. Tilinpäätös vuodelta 2011 25. Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle 26. Vahdon kirkon kellotapulin korjaus 27. Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltusen hoitovapaa-anomus 28. Timo Hiirosen aloitteet 29. Muut asiat 30. Viranhaltijapäätökset 31. Saapuneet kirjeet 32. Jäsenten esille ottamat asiat 33. Ilmoitusasiat 34. Valitusosoitus 35. Kokouksen päättäminen 1
Kirkkoherran alkuhartaus 19. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 20. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu 15.3.2012 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin läsnäolijat. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 21. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 1/2011, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan järjestyksessä esityslistan alussa olevan listan mukaan ja sen mukaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastavat Mattila Antti (paikalla varajäsenensä Kalle Tammi) ja Raikasniemi Martti. Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Kalle Tammi ja Martti Raikasniemi. 22. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu 15.3.2012 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi Kirkkoherralla oli 2 lisäpykälää: Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltusen virkavapausanomus, (26 ) ja Timo Hiirosen aloitteet (27 ). Ehdotuksen mukaan. 23. Toimintakertomus vuodelta 2011 Kirkkoherran esittely: Kirkkoherra esittelee vuoden 2011 toimintakertomuksen. 2
Kirkkoneuvosto hyväksyy toimintakertomuksen ja lähettää sen hyväksyttäväksi kirkkovaltuustolle. Keskustelussa esitettiin toivomus, että tukiryhmien jäsenten nimet mainitaan toimintakertomuksessa (liitetään valtuustolle menevään vuoden 2011 toimintakertomukseen), samoin kuorojen ja muiden ryhmien toimintaan osallistuvien määrän toivottiin olevan jatkossa toimintakertomuksessa. Ehdotuksen mukaan. 24. Tilinpäätös 2011 Talouspäällikön (alustava) esittely: Talouspäällikkö esittelee tilinpäätöksen. Varsinainen tasekirja lähetetään kirkkoneuvostolle viimeistään 22.3.2012. Esityslistan liitteenä lähetetään alustavia tilinpäätöslaskelmia. Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen sekä lähettää sen tilintarkastajille. Talouspäällikkö esitteli korjatun tasekirjan. Tilintarkastaja Sinikka Niitynperä kertoi tilintarkastajan havainnoista. Pidettiin tärkeänä, että alijäämäinen kehitys saadaan pysäytetyksi; Talousarviotyöryhmä (Kariluoto, Raikasniemi, Mattila, Koskinen, kirkkoherra, talouspäällikkö) ryhtyy valmistelemaa asiaa jo keväällä 2012, Kariluoto toimii koollekutsujana. Ehdotuksen mukaan 25. Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajille Talouspäällikön esittely: Seurakunnan tilintarkastusyhteisö Oy Audiator Ab on pyytänyt vahvistusilmoituskirjettä osana tilintarkastusprosessia, jotta se tilintarkastajana voi noudattaa hyvää tilintarkastustapaa. Vahvistusilmoituskirjeluonnos on esityslistan liitteenä ja annettu kirkkoneuvostolle tiedoksi edellisessä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy Oy Audiator Ab:lle annettavan vahvistusilmoituskirjeen sisällön ja valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sen kirkkoneuvoston puolesta. Ehdotuksen mukaan. 26. Vahdon kirkon kellotapulin korjaus Talouspäällikön esittely: Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2012 talousarvioon 25.000 :n määrärahan Vahdon kirkon kellotapulin lahovaurioiden korjaamiseksi. Korjauksesta on saatu 2 3
tuntiveloitusperusteista tarjousta. Tarjousten perusteella työhön menee n. 400 tuntia (2-4 miestä), tuntiveloitus 40-48, yhteensä 16-19.200. Materiaaleihin ym. mennee 5.000 Talouspäällikkö on pyytänyt Jari Hämäläistä selvittämään mitä ja missä mittakaavassa korjauksessa pitäisi todella tehdä ja olemaan siinä mielessä vielä yhteydessä alustavat tarjoukset tehneiden kanssa. Selvitys ja päätösehdotus saataneen kokoukseen. Kirkkoneuvosto päättää Vahdon kirkon kellotapulin korjauksesta. Investointi- ja suurkorjaustyöryhmä (23.3.2012) esittää, että Vahdon kirkon kellotapulin kosteusvauriot korjataan vuonna 2012 siihen myönnetyn määrärahan 25.000 puitteissa ja että työ annetaan Paanukatto ja tervaus J. Förström Oy:n tehtäväksi sen tekemän suunnitelman pohjalta. Esittelijä esittää lisäksi: Ennen työn aloittamista järjestetään aloittamiskokous, johon seurakunnan puolesta osallistuu kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, Jari Hämäläinen ja talouspäällikkö ja jossa sovitaan työntekemisestä työn tekijän kanssa. Työn valvojaksi seurakunnan puolesta nimitetään Jari Hämäläinen, jolle voidaan maksaa kohtuullinen korvaus. Keskustelussa esitettiin, että hankkeesta laaditaan suunnitelma ja hankitaan tarvittavat luvat, jonka jälkeen hanke kilpailutetaan; ehdotettiin, että investointi- ja suurkorjaustyöryhmä valtuutetaan sopimaan Jari Hämäläisen kanssa hankkeen suunnittelusta ja valvonnasta. Ehdotusta kannatettiin. Esittelijä veti oman esityksensä pois. Kirkkoneuvosto päätti, että investointi- ja suurkorjaustyöryhmä ryhtyy valmistelemaan hanketta ja työryhmä valtuutetaan sopimaan hankkeen suunnittelusta. 27. Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltusen hoitovapausanomus Kirkkoherran esittely: Diakoniatyöntekijä Maarit Hiltunen on hakenut osittaista (40 %) hoitovapaata ajalle 1.9.2012-31.8.2013 siten, että hän olisi työssä 3 päivää viikossa. Hän hoitaisi tällöin Vahdon diakoniatyöt, mutta perhetyön osuus jäisi hoitovapaajaksolla pois. Vapaa ei edellytä sijaisjärjestelyjä. Kirkkoneuvosto myöntää diakoniatyöntekijä Maarit Hiltuselle osittaista hoitovapaata ajalle 1.9.2012-31.8.2013 hakemuksensa mukaisesti. Ehdotuksen mukaisesti. 28. Timo Hiirosen aloitteet Kirkkoherran esittely: Timo Hiironen on toimittanut kirkkoneuvostolle 17.3.2012 päivätyn paperin, jossa on joukko aloitteita. Aloitteet ovat toteuttamiskelpoisia, osa helpostikin. Tiedotuksen 4
tukiryhmä on jo aloittanut toimintansa (29.2.2012), siihen voi tiedotuksesta kiinnostuneet liittyä mukaan. Kirkkoneuvosto merkitsee Timo Hiirosen paperin tiedoksi toimenpiteitä varten. Ehdotuksen mukaisesti. 29. Muut asiat a. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokoukset: Sovittiin, että kirkkoneuvoston seuraava kokous on 15.5.2012 kello 18 Leipomossa ja kirkkovaltuuston seuraava kokous on 22.5.2012 kello 18 Vahdolla. Kirkkoneuvosto voi kokoontua aiemminkin tarpeen mukaan. b. Pohjatutkimuksen laskut Seurakunta on saanut helmikuussa SM Maanpää Oy:ltä 2 pohjatutkimuslaskua koskien Ruskon lämpökeskuksen maalämpösuunnittelua ja Kiilinpellon varastorakennussuunnittelua sekä uurnahautausmaan rakentamista. Työt on tehty vuonna 2008 ja 2009, tilaajana Ruskon seurakunta/silloinen taloudellisen jaoston puheenjohtaja. Laskujen yhteissumma on n. 3.200. Pohjatutkimuksien teettämisestä ei ole erityistä päätöstä eikä niihin liittyviä hankkeita ole toteutettu. Pohjatutkimuksen tuloksista (dokumentteina mm. pohjatutkimuspiirustukset) voi olla hyötyä vastaisuudessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ko. pohjatutkimuslaskut maksettavaksi ja kirjattavaksi vuoden 2012 kirjanpitoon ao. kustannuspaikoille. c. Kappelineuvoston täydentäminen: Kappelineuvoston varajäsen Mira Aalto on muuttanut Vahdon kunnanosasta Ruskon kunnanosaan ja menettänyt siten kelpoisuutensa toimia kappelineuvoston jäsenenä. Tilalle ehdotetaan Ulla Elomaata Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa Mira Aallon eron kappelineuvoston varajäsenyydestä ja valitsee Ulla Elomaan Aallon tilalle. d. Yhtiökokousten edustajat Valittiin seurakunnan edustajaksi KOY Ruskon keskustorin yhtiökokoukseen Pauli Kariluoto ja As Oy Ruskonlaakson yhtiökokoukseen Lasse Javanainen. 30. Viranhaltijapäätökset Ei ollut 31. Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2012 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 2012 3. Arkkihiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä-kutsut: Salo 27.10.2012, Rauma 17.11.2012. 5
32. Jäsenten esille nostamat asiat 1. Mari Raiko-Pyysalo: RMP haluaisi päästä eroon partiotiloissa Kirkkotuvalla vanhoista uruista ja kopiokoneesta; talouspäällikkö hoitaa asian. 2. Tiina Marttila kysyi miten seurakunta on hoitanut Tapaninpäivän myrskyn vauriot seurakunnan metsissä; talouspäällikkö kertoi kaatuneiden puiden korjuun annetun Louna-Metsän hoitoon ja vakuutusyhtiölle on tehty ilmoitus tapahtuneesta. 33. Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra kertoi kunnan antaneen Rusko talon maksutta seurakunnan käyttöön 19.5.2012 konserttia ja kirkkoherran syntymäpäiväjuhlaa varten. 2. Talouspäällikkö kertoi vuoden 2012 verotulojen kertymästä ja talousarvion toteutumisesta. 34. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 35. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.40. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA TARKASTAMINEN Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Rusko..2012 Rusko..2012 Kalle Tammi Martti Raikasniemi 6