Rotarian Leadership Academy 15.2.2007 Katri Pietilä Aina Group Oyj 13.2.2007 1
Katri Pietilä Yo Kaurialan lukio 1979 KTM HKKK 1985 Yhdyspankki/Merita-konserni 1985 1994: rahoitusneuvottelija, yritysasiamies, pankinjohtaja KCI Konecranes International Oyj 1994-2003: sijoittajasuhdepäällikkö, viestintäjohtaja, hallintojohtaja Aina Group Oyj 2003 -: hallintojohtaja Aulangon Rotaryklubi 2004-2006, Verkatehtaan Rotaryklubi 2006-13.2.2007 2
Aina Group -konserni Kuluttajien ja yritysten viestintäratkaisujen toimittaja Toimialat media ja ICT Suurimmat liiketoimintayhtiöt Hämeen Sanomat Oy ja AinaCom Oy Laajentunut pääkaupunkiseudulle 2005-2006 ICT-yhtiöt Hämeen Puhelin, Telekolmio, Sysco fuusioitiin 1/2007 AinaComiin Liikevaihto lähes 100 milj. euroa Henkilöstöä n. 700 Päätoimipaikat Hämeenlinna ja Espoo www.ainagroup.fi, www.aina.fi 13.2.2007 3
Alustuksen rakenne Sisäinen viestintä, sivut 5-15 Ulkoinen viestintä, sivut 16-21 13.2.2007 4
SISÄINEN VIESTINTÄ Esimies johdettava Päivittäinen, esimies-johdettava Kehityskeskustelut, esimies-johdettava Kehityskeskustelu käydään vähintään kerran vuodessa; alkuvuodesta maaliskuun loppuun mennessä. Esimies sopii alaisen kanssa vuotuisen kehityskeskustelun ajankohdan hyvissä ajoin ennen keskustelua. Samalla hän pyytää alaista ottamaan uuden Kehityskeskustelulomakkeen valmistautumista varten intranetista tai toimittaa sen hänelle. Esimies ottaa kehityskeskusteluun mukaansa edellisen keskustelun yhteydessä täytetyn lomakkeen sivut Tavoitteet ja toimenpiteet ja Kehittyminen. Keskustelutapa dialogi; jokaisessa kohdassa otetaan esiin sekä henkilön oma että esimiehen näkemys Kehityskeskustelu on luottamuksellinen Esimies lähettää keskustelun yhteydessä täytetyn lomakkeen sivut Tavoitteet ja toimenpiteet ja Kehittyminen säilytettäväksi: Aina Group Oyj, Henkilöstöhallinto, sisäisessä postissa osoite Kajamäki, ulkoisessa PL 585, 13111 Hämeenlinna. Kopiot keskustelijoille. 13.2.2007 5
Kehityskeskustelu KEHITYSKESKUSTELUN RUNKO 1. Virittelykeskustelu 2. Nykyinen työ ja tehtävät Millaisena näet tehtäväsi merkityksen Miten tehtävä liittyy nykyiseen strategiaan 3. Toiminnan tuloksellisuus Tavoitteiden toteutuminen Arvojen toteutuminen Palaute asenteesta 4. Yhteistyö Esimies / oma osasto / muut osastot / konserni / asiakkaat / yhteistyökumppanit Motivaatio ja jaksaminen Asenne työhön ja ihmisiin 5. Tavoitteet ja toimenpiteet Miten toteutat omalta osaltasi yksikkösi toimintasuunnitelmaa 6. Kehittyminen Työn kehittäminen Itsensä kehittäminen 13.2.2007 6
Esimies - ryhmä Päivittäinen, esimies-työryhmä Päivittäinen viestintä matriisiorganisaatiossa Haastavat vuorovaikutustilanteet (yksilöiden/ryhmien kanssa) Nopea puuttuminen tärkeisiin asioihin Suoraselkäisyys Harkinta palaverien järjestämisessä Tehokas palaverikäytäntö 13.2.2007 7
Sähköinen viestintä Sähköpostiviestit Intrassa julkaistavat tiedotteet 13.2.2007 8
Intranet 13.2.2007 9
Henkilöstöohjeistukset 13.2.2007 10
Henkilöstölehti Tehdään yhdessä henkilöstön kanssa 13.2.2007 11
Yhteistyö luottamusmiesten kanssa Päivittäinen keskustelu Luottamusmiehet johtoryhmissä (hallintoedustus) Toimialojen Media ja ICT Salassapitovelvollisuus Yhteistoimintakokoukset 13.2.2007 12
Ilmapiirikartoitukset Laaditaan kahden vuoden välein Kysymysalueet: Työtilanne Lähin esimies Yksikköni Konserni Avoimet kysymykset Kaksisuuntaista (kysymykset,vastaukset, raporttien purkutilaisuudet, kommentointi, toimintasuunnitelmat) 13.2.2007 13
Erityisteemat Strategian jalkauttaminen ja muutoksen johtaminen Tilaisuuden avaus ja kokonaiskuva Aina Groupin uusiutumisprosessista Roolipeli: Aina Groupin tarina henkilöstölle UKK kysymysten ja vastausten läpikäynti Strategian isojen teemojen työstäminen Kehittämisalueiden työstäminen Lopputoimet 13.2.2007 14
Arvot Selvittäminen Vahvistaminen Konkretisointi Ylläpitäminen ja viestintä (sisäinen ja ulkoinen) 13.2.2007 15
ULKOINEN VIESTINTÄ Suullinen viestintä Yksilötapaamiset Esitykset ryhmille Tapaamiset toimittajien kanssa Yhtiökokoukset (toimitusjohtajan katsaus) 13.2.2007 16
Strategian kuvaus AINA GROUP Kuluttajien ja yritysten viestintäratkaisujen toimittaja, jolla on kaksi liiketoiminta-aluetta: media ja ICT. Strategian kolme painopistealuetta ovat: Monimediainen kuluttajaliiketoiminta - Mobiili- ja laajakaista - Mediatalo- ja brändipartnerit Yrityksille suunnattu aito ICT-liiketoiminta - Paketoidut viestintäratkaisut - Räätälöidyt asiakasratkaisut Medialiiketoiminta -Sisältö - Ilmoitusmyynti - Levikki - Jakelu Aina Groupin tavoitteena on tarjota kiinnostavinta sisältöä, parhaat palvelut moderniin viestintään ja liiketoiminta-alueidensa parasta asiakaspalvelua. 13.2.2007 17
Tiedotteet Organisaatio mukaan, viestintä laatii ja julkaisee 13.2.2007 18
Vuosikertomus Palvelee monia tahoja: osakkeenomistajat, rahoittajat, media, asiakkaat, yhteistyökumppanit, henkilöstö, historiankirjoitus 13.2.2007 19
Internet-sivut 13.2.2007 20
Ulkoinen näkyvyys Visuaalinen identiteetti Sponsorointi, markkinointiyhteistyö 13.2.2007 21
Lopuksi Johtaminen on viestintää Sisäinen ja ulkoinen viestintä palvelevat toisiaan Kiitos kaikille! katri.pietila@aina.fi, www.ainagroup.fi 13.2.2007 22