SUOMEN PUNAISEN RISTIN VALTUUSTON SYYSKOKOUS 2017 Aika Perjantai 17.11.2017 kello 13.19-17.10 Paikka Hotelli Holiday Inn Helsinki City Center, Elielinaukio 5, Helsinki 1. KOKOUKSEN AVAUS Valtuuston puheenjohtaja Pirkko-Liisa Ollila avasi kokouksen kello 13.19. 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Sihteerin kutsuminen Kutsuttiin kokouksen sihteeriksi pääsihteerin erityisavustaja Eeva Holopainen. 2.2 Pöytäkirjan tarkastajan vaali Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Leila Kinnari. 3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3.1 Kokouskutsu Todettiin, että kokouskutsu on lähetetty valtuuston jäsenille SPR-asetuksen 35 :n mukaisesti, vähintään neljä viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu oli lähetetty 17.10.2017. 3.2 Valtuuston kokoonpanon ja osanottajien toteaminen Todettiin liitteen 1 mukaiset osallistujat. Valtuusto myönsi läsnäolo-oikeuden kokouksessa paikalla oleville henkilöille. 3.3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että valtuusto on laillinen ja päätösvaltainen, sillä kokouksen alkaessa paikalla oli kokouksen puheenjohtajan lisäksi 21 muuta valtuuston jäsentä sekä 5 valtiovallan edustajaa. Yksi valtiovallan edustaja saapui kokoukseen myöhemmin. 4. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lisättiin kohtaan 9 keskustelu hallituksen esityksestä valtuuston kannanotoksi koskien paperittomien auttamista. Hyväksyttiin esityslista valtuuston työjärjestykseksi. 1
5. VALTUUSTOPÄÄTÖS PÖYTÄKIRJOJEN JULKISTAMISESTA Valtuusto päätti, että edellisen valtuuston asettaman linjan mukaisesti sen kokousten pöytäkirjat julkaistaan hyväksymisen jälkeen järjestön internet-sivuilla. 6. PÄÄSIHTEERIN KATSAUS Pääsihteeri Kristiina Kumpula esitteli pääsihteerin katsauksen, joka käsitteli: Järjestön toimintasuunnitelmaa vuosille 2018-2020 Järjestön taloutta Vastaanottotoiminnan talouskysymyksiä Paperittomien tilannetta SPR:n Digiohjelmaa Kansainvälistä tilannetta: Bangladesh, Madagaskar Nälkäpäivää 2017 IFRC:n yleiskokousta ja valtuutettujen neuvostoa 2017 Katsaus merkittiin tiedoksi. 7. OHJE- JA JOHTOSÄÄNNÖT Valtuusto käsitteli hallituksen esitykset osastojen ja piirien johtosäännöiksi, taloussäännöksi ja työjärjestykseksi. Suomen Punaisen Ristin yleiskokouksen 11.6.2017 hyväksymien järjestön sääntöjen, jotka tullaan antamaan tasavallan presidentin asetuksella, 77 :n 1 momentin mukaan valtuuston uudella asetuksella kumottavan SPR-asetuksen (811/2015) (vanha asetus) nojalla antamat osastojen ja piirien johtosäännöt, taloussääntö sekä työjärjestys voidaan muuttaa valtuuston kokouksessa uuden asetuksen mukaiseksi jo ennen uuden asetuksen voimaantuloa, kuitenkin siten, että ne voivat tulla voimaan aikaisintaan 1 päivänä tammikuuta 2018. Tämän johdosta vanhan asetuksen 34 :n 2 kohdan nojalla Suomen Punaisen Ristin valtuusto hyväksyi uudet osastojen ja piirien johtosäännöt, taloussäännön sekä työjärjestyksen seuraavasti: 7.1 Osastojen johtosääntö Valtuusto teki muutoksia hallituksen esitykseen johtolauseen sekä pykälien 5, 7 ja 15 osalta. Valtuusto hyväksyi hallituksen esityksen muilta osin sitä muuttamatta. Osastojen johtosääntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2018. 7.2 Piirien johtosääntö Valtuusto teki muutoksia hallituksen esityksen johtolauseeseen. Valtuusto hyväksyi hallituksen esityksen muilta osin sitä muuttamatta. Piirien johtosääntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2018. 2
7.3 Taloussääntö Valtuusto teki muutoksia hallituksen esityksen johtolauseeseen sekä pykäliin 3, 19, 24 ja 27. Valtuusto hyväksyi hallituksen esityksen muilta osin sitä muuttamatta. Taloussääntö tulee voimaan 1. tammikuuta 2018. 7.4 Työjärjestys Valtuusto teki muutoksia hallituksen esityksen johtolauseeseen. Valtuusto hyväksyi hallituksen esityksen muilta osin sitä muuttamatta. Työjärjestys tulee voimaan 1. tammikuuta 2018. 8. SOVITTELULAUTAKUNNAN NIMITTÄMINEN Valtuusto nimitti sovittelulautakunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: Pertti Torstila, puheenjohtaja Tove Johansson Hannu Kuokkanen Kalevi Kivistö Sirkka-Liisa Oinaala Eero Rämö Pia Yli-Pirilä Kristiina Kumpula, pääsihteeri 9. AJANKOHTAINEN HUMANITAARINEN KYSYMYS Valtuuston ajankohtaisena humanitaarisena kysymyksenä oli kotoutuminen ja järjestöjen rooli. Valtuusto kuuli työ- ja elinkeinoministeriön (neuvotteleva virkamies Anna Bruun) esityksen järjestöjen roolista kotoutumisessa sekä järjestöjohtaja Marita Salon ja projektikoordinaattori Miska Keskisen esitykset SPR:n kotoutumistyöstä ja järjestön TET-hankkeesta. Ministeriö korosti puheenvuorossaan ministeriön ja järjestöjen kumppanuusohjelmaa, jonka teemoja ovat: tehokas kotoutuminen ja työllistyminen, lasten, nuorten ja perheiden kotoutuminen, kuntien rooli, elinkeinotoiminta ja innovaatiot sekä avoin keskustelukulttuuri, jossa rasismia ei sallita. Osana kumppanuusohjelmassa hyödynnettäviä verkostoja on SPR:n vetämä järjestöverkosto. SPR:n osalta todettiin kotoutumistyön näkyvät järjestön toimintalinjauksessa vahvemmin kuin ennen ja erilaisia hankkeita sen ympärillä on runsaasti. Kuultiin erityisesti TET-hankkeen kokemuksista ja tavoitteista vuodelle 2018. Valtuusto käsitteli hallituksen esityksen kannanotoksi paperittomien auttamisesta ja hyväksyi sen pienin muutoksin. 10. SUOMEN PUNAISEN RISTIN HALLITUKSEN KYSELYTUNTI Hallitukselle esitettiin seuraavat kysymykset: 3
Ensiapuyhtiön maksama korvaus Punaisen Ristin merkin käytöstä? Talous- ja henkilöstöjohtaja Tapani Väisänen selvensi merkin käyttöä, joka on mahdollista, koska ensiapuyhtiö on osa Suomen Punaista Ristiä. Päätöstä Ensiapuyhtiön konsernihallintomaksusta ei ole vielä tehty. Onko jäsenille lähetettävän kirjepostituksen määrää mahdollista vähentää? Varainhankintajohtaja John Ekelund vastasi, että kirjepostitusta lähetetään useiden erilaisten rekisterien tietojen pohjalta, mikä ajoittain johtaa samaan osoitteeseen tulevaan päällekkäiseen postitukseen. Tehokkuuteen ja päällekkäisen postituksen vähentämiseen pyritään kuitenkin jatkuvasti. Onko olemassa riski, että ensiapuyhtiön perustamisen myötä osastojen tuottamasta ensiapukoulutuksesta tulisi verollista? Talous- ja henkilöstöjohtaja Tapani Väisänen vastasi, että toistaiseksi merkkejä tästä ei ole, mutta asia riippuu pääsääntöisesti verottajan tulkinnoista. Miten erilaiset järjestö- ja hankeavustukset jakautuvat eri piirien kesken? Pääsihteeri Kristiina Kumpula vastasi, että niiden hankkeiden osalta, joihin rahoitus saadaan ulkopuolelta (esim. STEA), rahoitus jakautuu kiinnostuksen ja kuhunkin ohjelman osallistumisen pohjalta. Järjestön sisäinen järjestötuki jakautuu hallituksessa sovitun mallin mukaisesti. Järjestötukea ollaan parhaillaan uudistamassa ja hallitus päättää järjestötuen uudistamisen prosessin kokouksessaan tammikuussa 2018. Päätös uudesta mallista tehdään myöhemmin vuoden 2018 aikana. Onko ensiapupäivystyksen verotuskohteluun mahdollisesti tulossa muutoksia? Talous- ja henkilöstöjohtaja Tapani Väisänen ja pääsihteeri Kristiina Kumpula vastasivat, että muutoksia ei tällä hetkellä ole tiedossa. Ensiapuyhtiö ei toteuta ensiapupäivystystä. 11. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Valtuuston kevätkokouksen 19.5.2017 tekemän päätöksen mukaisesti valtuustolle annettiin tiedoksi päätös järjestön jäsenmaksujen määrästä ja jakautumisesta vuonna 2018. Merkittiin asia tiedoksi. Valtuuston seuraava kokous pidetään maanantaina 21.5.2018. 12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.10. Pirkko-Liisa Ollila valtuuston puheenjohtaja 4
Eeva Holopainen sihteeri Leila Kinnari pöytäkirjan tarkastaja 5