02151 ESPOO 1 (6) Inkubio ry:n vaalikokous 2014 Aika: 13.11.2014 kello 17.00 Paikka: Otakaari 5, Sali S1 Läsnä: Läsnäolijat on listattu liitteessä 2. 1. Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Tietäväinen avasi vaalikokouksen kello 17.11. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Tuomas Haapala ja sihteeriksi Noora Matilainen. Koska kokouksen sihteeriksi valittu Noora Matilainen on myös ehdolla yhdistyksen hallitukseen kaudelle 2015, valittiin varasihteeriksi Vili Auvinen. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Niklas Heikkilä ja Lauri Jääskeläinen, ja heidän varahenkilöikseen Joonas Tietäväinen ja Aleksi Pradère-Koskiahde. 4. Ääntenlaskijoiden valinta Päätös: Valittiin ääntenlaskijoiksi Joonas Tietäväinen ja Aleksi Pradère-Koskiahde ja heidän varahenkilöikseen Niklas Heikkilä ja Lauri Jääskeläinen. 5. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli kutsuttu koolle yhdistyksen sääntöjen mukaisesti, ja paikalla oli yhdistyksen jäseniä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 6. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Hyväksyttiin esityslista (LIITE 1) kokouksen työjärjestykseksi.
02151 ESPOO 2 (6) 7. Ilmoitusasiat Timo Vehviläinen toi esille, että kokouksessa on hyvää piirakkaa. Vili Auvinen ilmoitti, että kokouksessa on paljon fukseja. Joonas Tietäväinen ilmoitti, että AYY:n Halloped-haku on käynnissä. Timo Petäjä ilmoitti, että Yritysbrunssiin kannattaa osallistua. Joanna Haahti ilmoitti, että Awesome-sillikselle kannattaa tulla. Niklas Heikkilä ilmoitti, että Fuksicruise-laiva lähtee pian. Mika Mäntykangas ilmoitti, että Inkubion ainejärjestö täyttää tänään päivälleen yksitoista vuotta. 8. Kiltahuoneelle tilattavat lehdet Esittely: Yhdistyksen hallitus tuo pöydälle esityksen kiltahuoneelle vuonna 2015 tilattavista lehdistä yhdistyksen internetsivuilla järjestettyyn kyselyyn perustuen. Kokouksessa tehtiin vastaesitys, että pohjaesitys hylättäisiin ja avattaisiin aihe uuteen käsittelyyn. Koeäänestyksen perusteella vastaesitys vedettiin pois. Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esille tuoma ehdotus (LIITE 1), jossa kiltahuoneelle ehdotettiin yhdistyksen netti- ja facebook-sivulla pidetyn äänestyksen perusteella tilattavaksi Cosmopolitan ja Aku Ankka viideksi kuukaudeksi. 9. Toimikauden 2015 hallitus 1. Hallitusvirat kaudelle 2015 Päätettiin valita puheenjohtajan pohjaesityksen mukaisesti kauden 2015 hallitusviroiksi puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, emäntä ja isäntä, fuksikapteeni, opintomestari, sisä- ja ulkomestari, tiedotusmestari sekä yrityssuhdemestari. Päätös: Hyväksyttiin hallituksen ehdotus valita hallitusvirat pohjaesityksen mukaisesti sillä muutoksella, että isäntä ja emäntä saavat itse valita virkanimikkeensä keskenään. 2. Hallituksen jäsenten valinta kaudelle 2015 Puheenjohtaja Ennen kokousta puheenjohtajan virkaan oli asettunut ehdolle Oskar Niemenoja. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Oskar Niemenoja esittäytyi ja vastasi
02151 ESPOO 3 (6) yhdistyksen jäsenten kysymyksiin. Päätettiin yksimielisesti valita Oskar Niemenoja yhdistyksen puheenjohtajaksi. Rahastonhoitaja Ennen kokousta rahastonhoitajan virkaan olivat asettuneet ehdolle Matias Lindgren, Niki Ulmanen ja Sampsa Hyvämäki. Kokouksessa ei asettunut esille uusia ehdokkaita. Ehdokkaat esittäytyivät ja vastasivat yhdistyksen jäsenten esittämiin kysymyksiin. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksessa Matias Lindgren sai 28 ääntä, Niki Ulmanen sai 25 ääntä ja Sampsa Hyvämäki sai 17 ääntä. Koska kukaan ei saanut yli puolia äänistä, siirryttiin toiselle äänestyskierrokselle kahden eniten ääniä saaneiden kanssa. Kierroksella kaksi Matias Lindgren sai 42 ääntä ja Niki Ulmanen sai 25 ääntä. Päätettiin valita Matias Lindgren yhdistyksen rahastonhoitajaksi. Sihteeri Ennen kokousta sihteerin virkaan oli asettunut ehdolle Milla Pitkänen. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Milla Pitkänen vastasi yhdistyksen jäsenten kysymyksiin. Päätettiin valita Milla Pitkänen yhdistyksen sihteeriksi. Emäntä ja Isäntä Ennen kokousta emännän ja isännän virkoihin oli asettunut ehdolle Timo Petäjä, Anna Anttalainen ja Eero Linna. Kokouksessa ei asettunut esille uusia ehdokkaita. Ehdokkaat esittäytyivät ja vastasivat yhdistyksen jäsenten esittämiin kysymyksiin. Siirryttiin kokoustauolle ajanhetkellä 18.39. Kokoustauko loppui klo 18.47. Eero Linna ja Timo Petäjä ilmoittivat vetäytyvänsä ensimmisestä äänestyksestä. Näin ollen päätettiin valita Anna Anttalainen yhdistyksen isännäksi tai emännäksi. Siirryttiin toiselle äänestyskierrokselle kahden jäljelle jääneen ehdokkaan kanssa. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksessa Eero Linna sai 48 ääntä ja Timo Petäjä sai 14 ääntä. Päätettiin valita Eero Linna yhdistyksen isännäksi tai emännäksi. Tiedotusmestari Ennen kokousta rahastonhoitajan virkaan olivat asettuneet ehdolle Noora Matilainen, Timo
02151 ESPOO 4 (6) Vehviläinen ja Henrikki Soininen. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Ehdokkaat esittelivät itsensä ja heille esitettiin kysymyksiä. Kysymysten jälkeen Henrikki Soininen vetäytyi äänestyksestä. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksessa Timo Vehviläinen sai 47 ääntä ja Noora Matilainen sai 15 ääntä. Päätettiin valita Timo Vehviläinen yhdistyksen tiedotusmestariksi. Fuksikapteeni Ennen kokousta fuksikapteenin virkaan olivat asettuneet ehdolle Roope Vesterinen ja Emilia Paltta. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Ehdokkaat esittäytyivät ja vastasivat yhdistyksen jäsenten esittämiin kysymyksiin. Suoritettiin suljettu lippuäänestys. Äänestyksessa Emilia Paltta sai 38 ääntä ja Roope Vesterinen sai 23 ääntä. Päätettiin valita Emilia Paltta yhdistyksen fuksikapteeniksi. Opintomestari Ennen kokousta opintomestarin virkaan oli asettunut ehdolle Inka Saarinen. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Inka Saarinen vastasi yhdistyksen jäsenten kysymyksiin. Päätettiin valita Inka Saarinen yhdistyksen opintomestariksi. Yrityssuhdemestari Ennen kokousta yrityssuhdemestarin virkaan oli asettunut ehdolle Johanna Vikkula. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Johanna Vikkula vastasi yhdistyksen jäsenten kysymyksiin. Päätettiin valita Johanna Vikkula yhdistyksen yrityssuhdemestariksi. Sisä- ja ulkomestari Ennen kokousta sisä- ja ulkomestarin virkaan oli asettunut ehdolle Saara Kaijala. Kokouksessa ei asettunut ehdolle uusia ehdokkaita. Saara Kaijala vastasi yhdistyksen jäsenten kysymyksiin. Päätettiin valita Saara Kaijala yhdistyksen sisä- ja ulkomestariksi. 10. Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat Päätettiin muodostaa puheenjohtajan pohjaesityksen mukaisesti vuonna 2015 seuraavat toimikunnat: Fuksitoimikunta, puheenjohtajana fuksikapteeni
02151 ESPOO 5 (6) Opintotoimikunta, puheenjohtajana opintomestari Sisä- ja ulkotoimikunta, puheenjohtajana sisä- ja ulkomestari Tapahtumatoimikunta, puheenjohtajana isäntä tai emäntä Tiedotustoimikunta, puheenjohtajana tiedotusmestari Yrityssuhdetoimikunta, puheenjohtajana yrityssuhdemestari Apoptoositoimikunta, puheenjohtajana Sirius Vuorikoski Hallitus valitsee toimihenkilöt toimikuntiin ensimmäisessä kokouksessaan. Hallitus voi täydentää toimikuntia seuraavissa kokouksissa ja muodostaa uusia toimikuntia nähdessään sen tarpeelliseksi. 11. Toiminnantarkastajien valinta Päätettiin valita toiminnantarkastajiksi Joonas Tietäväinen ja Henrikki Soininen ja heidän varahenkilöikseen Sasu Mäkelä ja Iina Yrjänä. 12. Muut esille tulevat asiat Joonas Tietäväinen ilmoitti, että vaalikokouksen jälkeen ovat yhdistyksen jäsenet tervetulleita vaalisaunaan Ossinlinnaan. Mika Mäntykangas esitti kysymyksen toimarihaun päättymisajankohdasta. Joonas Tietäväinen vastasi, että toimihenkilöksi hakeminen on auki vielä marraskuun ajan. 13. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Tuomas Haapala päätti kokouksen ajassa 20.23. Pöytäkirjan vakuudeksi, Tuomas Haapala Puheenjohtaja Noora Matilainen Sihteeri
02151 ESPOO 6 (6) Niklas Heikkilä Pöytäkirjantarkastaja Lauri Jääskeläinen Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: LIITE 1 LIITE 2 Kokouskutsu ja esityslista Osallistujalista