LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm 09.06.2015 5/2015 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm 09.06.2015 1 Aika Tiistaina 09.06.2015 klo 16.00 16.40 Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Senbom Leila jäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Salminen Pekka kv puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: 62-74 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa 09.06.2015 Allekirjoitukset Leila Senbom Kaisu Laitamaa Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, 95700 Pello 10.06. 24.06.2015 ti-to klo 10-14 Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu 09.06.2015 2 KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 62 Kokouksen avaus 3 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 64 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 65 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 66 Lähetystyön palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa, liite 1 4 67 Nuorisotyönohjaajan virka, liite 2 5 68 Veteraanien alueellinen kirkkopäivä, liite 3 6 69 Kesän 2015 toiminta, liite 4 7 70 Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / Viranhaltijapäätökset 8 71 Seuraavat kokoukset 9 72 Pöytäkirjan nähtävilläolo 9 73 Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku 9 74 Kokouksen päättäminen 9
Kirkkoneuvosto sivu 3 62 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 397 säkeistöt 1-2 ja 6, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden ja julisti kokouksen avatuksi. 63 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leila Senbom ja Kaisu Laitamaa. 65 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.
Kirkkoneuvosto sivu 4 66 LÄHETYSTYÖN PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Seurakunnan nimikkolähetti Leena Mgaya on lopettelemassa työtään Suomen Lähetysseuran palveluksessa Tansaniassa. Tähän liittyen Mgaya vierailee Pellon seurakunnassa 21.- 22.10.2015. Kirkkoherra on käynyt neuvotteluja Suomen Lähetysseuran kanssa palvelusopimuksen päivittämiseksi ja lähetystiimi on käsitellyt uuden sopimusluonnoksen. Liite 1. Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesta palvelusopimuksesta ja päättää hyväksyä sen esitetyllä tavalla. Sopimuksen mukaisesti seurakunnan nimikkokohteena on laajemmin Lähetysseuran työ Tansaniassa, pitäen sisällään sekä Itäisen Viktoriajärven että Morogoron hiippakuntien työn. Työn kuulumisia saadaan seurakuntaan lähinnä Anna-Riitta ja Oskari Holmströmin, sekä Riitta ja Olavi Heinon uutiskirjeiden kautta. Sopimuksen summa on 8 000, josta 6 000 euroa katetaan talousarvioavustuksena.
Kirkkoneuvosto sivu 5 67 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Nuorisotyön yhteistyökokeilu Ylitornion seurakunnan kanssa päättyy sopimuksen mukaisesti 30.6.2015. Yhteistyön jatkosta nuorisotyönohjaajan työpanoksen ostamiseksi Ylitorniolta ei ole neuvoteltu. Sen sijaan toiminnallista yhteistyötä on tarkoitus jatkaa mahdollisuuksien mukaan. Nuorisotyönohjaajan virka on ollut täyttämättä, ja rippikoulu- ja nuorisotyöstä kantaa vastuuta seurakuntapastori ja varhaisnuorisotyöstä lastenohjaaja-suntio. Kirkkoneuvosto keskustelee nuorisotyön tilanteesta. Kirkkoneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi, vastuualueena nuoriso- ja rippikoulutyön tehtävät. Virka täytetään osa-aikaisesti (50 %) sekä määräaikaisena (1.8.2015-31.7.2016). Osa-aikaisuuden perusteena on em. henkilöstöratkaisut ja tehtävien uudelleen organisointi. Määräaikaisuuden perusteena on seurakunnan taloudellinen tilanne ja tehtäväkuvien tarkastelu. Työnhakuilmoitus julkaistaan kirkon, seurakunnan ja työvoimahallinnon kotisivuilla, oikotie.com-palvelussa sekä paikallislehdessä. Kirkkoherra valtuutetaan hoitamaan rekrytointia tarvittaessa myös muuten, sekä neuvottelemaan hakijoiden kanssa virantäytön ajankohdasta ja kestosta. Viran palkkaus on vaativuusryhmä 501:n mukainen. Ensisijaisena pätevyysvaatimuksena on kirkon nuorisotyönohjaajan tutkinto, mutta myös muut hakijat huomioidaan. Liite 2.
Kirkkoneuvosto sivu 6 68 VETERAANIEN ALUEELLINEN KIRKKOPÄIVÄ Rovasti Paavo Korteniemi on lähestynyt kirkkoneuvostoa kirjeellä koskien veteraanien toimintaa. Syyskuun 13. päivänä vietetään sinivalkoista sunnuntaita, ja vuonna 2016 on suunnitelmissa järjestää veteraanien alueellinen kirkkopäivä tai -pyhä Pellossa. Saarnaajaksi on lupautunut emeritus arkkipiispa Jukka Paarma. Kirkkopäivän kuluista huolehtii veteraanivastuu. Kirje, liite 3. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi rovasti Paavo Korteniemen kirjeen, päättää ottaa vastaan kirkkopäivän Pelloon. Kirkkopäivän järjestelyistä vastaa Korteniemi, ja kirkkoneuvosto toivoo hänen sopivan ajankohdasta ja muista valmisteluista kirkkoherran kanssa
Kirkkoneuvosto sivu 7 69 KESÄN 2015 TOIMINTA Kirkkoneuvosto keskustelee kesän toimintasuunnitelmasta ja hyväksyy sen. Liite 4. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 8 70 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tiimien kokous muistiot ja viranhaltijapäätökset. 1. Osa seurakunnan kassavaroista on ollut sijoitettuna määräaikaistalletustileille joissa tämän hetken korko on 1 % / vuosi. Tällä hetkellä inflaatio on n. 2 %, joten talletustilillä tulee tappiota 1 %. Paremman tuoton saamiseksi on tehty 210.000 euron sijoitus seuraavasti: 110.000 euroa 8 kk määräaikaistili 2,5 % korko. 50.000 euroa pääomaturvattu obligaatiolaina 0-5 vuotta jossa tuotto odotus on 0-6 %. 50.000 euroa varovainen rahasto jossa on pieni riski (osakkeita 10 %) tuotto odotus n. 6 %, sijoitusaika toistaiseksi. 2. Turtolassa Marttilan tilalla on menossa taimikon hoito ja nuoren metsän ennakkoraivaus. Jari Ylisaukko-oja on kysynyt lupaa saada kerätä puita hakepuuksi. Matti Anunti on kysynyt lupaa saada kerätä polttopuita. Metsäasiantuntijamme Teuvo Harju ei suositellut hakepuun keräystä, koska silloin koneilla kerätään kaikki puut pois ja samalla menee luontainen lannoitus. Polttopuita voi kerätä, kun karsii ja jättää latvat maahan. Polttopuun hinta on 5 euroa kiintokuutio. Merkittiin tiedoksi.
Kirkkoneuvosto sivu 9 71 SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 72 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 10.06.2015 24.06.2015 ti - to klo 10-14 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 73 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.40.