PÖYTÄKIRJA 1 (13) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 3. huhtikuuta 2017 klo 18 20.35 Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Maaria Apajalahti Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino Anna Mäkituomas Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Muut Henna Markkanen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (13) ALLEKIRJOITUKSET --------------------------------------------- -------------------------------------------- Matti Poutiainen Henna Markkanen -------------------------------------------- -------------------------------------------- Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta
PÖYTÄKIRJA 3 (13) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi täydennettynä lisäesityksellä kohtaan 10 Muut asiat sekä lisäesityksellä kohtaan 9 Tuomiokirkon portaiden käyttöluvat. Sekä yhdellä asialla kohtaan 11 Ilmoitusasiat. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna Palmunen ja Lauri Pohjanvirta.
PÖYTÄKIRJA 4 (13) 5 Kasvatuksen työalojen yhdistäminen Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto päättää, että 1) 1.7.2017 alkaen lapsi- ja perhetyön työala sekä nuorisotyön työala yhdistyvät yhdeksi kasvatuksen työalaksi. Työalaan kuuluu: 1 kasvatuksen työalajohtaja, 2 nuorisotyönohjaajaa (nuorisotyö), 2 nuorisotyönohjaajaa (varhaisnuorisotyö) sekä 2 lastenohjaajaa. 2) lapsi- ja perhetyön työalajohtaja lapsityönohjaaja Päivi Yli-Korpela siirtyy kasvatuksen työalan johtajaksi. Seurakuntaneuvoston hyväksymässä Sopeuttamissuunnitelmassa vuosille 2016 18 todettiin, että kasvatuksen työalojen yhdistämistä voitaisiin selvittää. Työalojen yhdistäminen tuottaisi säästöä henkilöstökuluissa. Selvitystä lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön työalojen yhdistämisestä on tehty seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän seminaarissa Tallinnassa syksyllä 2016. Samoin työalat ovat yhdessä käyneet keskustelua yhdistämisestä. Lapsi- ja perhetyön työalalla on tällä hetkellä seuraava henkilöstörakenne: 1 lapsityönohjaaja 2 lastenohjaajaa 1 lastenohjaaja 30.5.2017 saakka Nuorisotyön työalalla on tällä hetkellä seuraava henkilöstörakenne: 1 nuorisotyönohjaaja (johtava ja nuorisotyö) 1 nuorisotyönohjaaja (nuorisotyö) 2 nuorisotyönohjaajaa (varhaisnuorisotyö) 1 studioisäntä Työalojen esityksessä työvoimaa työalalla olisi 1 kasvatuksen työalajohtaja 2 nuorisotyönohjaajaa 2 varhaisnuorisotyönohjaajaa 2 lastenohjaajaa 2 pappia Studioisännän (toistaiseksi voimassa oleva työsopimussuhde) tehtäväkuva on käsittänyt lähinnä Agricolaliikkeen toimintaan kuuluvia tehtäviä. Olisi perusteltua siirtää organisaatiossa studioisännän tehtävät Agricolaliikkeen
PÖYTÄKIRJA 5 (13) toimintaan. Näin ollen studioisännän lähimiehenä toimisi Agricolaliikkeen toiminnanjohtaja. Lapsivaikutusten arviointi: Toimintasuunnitelman mukaisesti painopiste seurakunnan varhaiskasvatuksessa siirtyy perhekerhotoimintaan ja lyhyempikestoiseen perhe-, päivä- ja iltapäiväkerhotoimintaan. Samalla kosketuspintaa alueen päiväkoteihin vahvistetaan. Iltapäiväkerhotoiminta tuomiokirkkoseurakunnassa päättyy kevätkaudella 2017. Kaupunki on ilmoittanut, ettei toiminnalle ole tarvetta ja samalla kaupungin tuki päättyi syksyllä 2016. Toiminnan painopisteen siirtyessä lapsityöntekijöiden määrän vähenemisellä ei ole kielteisiä lapsivaikutuksia. Suunnitelman mukaisesti varhaisnuorisotyötä toteutetaan entisellä työntekijämäärällä. Nuorisotyöhön saadaan lisätyövoimaa, kun hallinnolliset tehtävät siirtyvät johtavalta nuorisotyönohjaajalta kasvatuksen työalajohtajalle. Liitteet Esitys lapsi- ja perhetyön sekä nuorisotyön yhdistyminen kasvatuksen alaksi Nykyinen organisaatiokaavio
PÖYTÄKIRJA 6 (13) 6 Työntekijöiden vuosilomat lomakaudella 1.5. 30.9.2017 Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi kirkkoherran tekemän päätöksen papiston vuosilomista 1.5. 30.9.2017, sekä 2) myöntää työntekijöiden vuosilomat lomakaudelle 1.5. 30.9.2017 esityksen mukaisesti. Työalat ovat laatineet vuosilomasuunnitelmat lomakaudelle 1.5. 30.9.2017. Suunnitelmat on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 29.3.2017. Seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan työntekijöiden vuosilomista papistoa lukuun ottamatta. Papiston osalta vuosilomista päättää kirkkoherra. Liitteet Vuosilomasuunnitelma 1.5. 30.9.2017
PÖYTÄKIRJA 7 (13) 7 Osa-aikaisen virkavapaan keskeyttäminen Esityksen mukaan. ehdotus Seppo Murron osa-aikainen virkavapaa keskeytetään ajalle 1. 31.5.2017, jolloin hän työskentelee 100% työajalla. Seurakuntaneuvosto myönsi kanttori Seppo Murrolle 1.1.2017 alkaen osaaikaisen virkavapaan osa-aikaeläkettä varten siten, että Murto työskentelee 60% työajalla. Seppo Murto anoo osa-aikaisen virkavapauden keskeyttämistä 1. 31.5.2017 Kirkon musiikkijuhlien järjestely- ja toteutusvastuun takia. Liitteet Anomus osa-aikaisen virkavapaan keskeyttämisestä, Murto
PÖYTÄKIRJA 8 (13) 8 Kirkkoherran virkamatka Saksan kirkkopäiville 24. 28.5.2017 Esityksen mukaan. Merkittiin pöytäkirjaan, että puheenjohtaja Matti Poutiainen poistui kokouksesta kohdan 8 käsittelyn ajaksi. ehdotus Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että kirkkoherra Matti Poutiaiselle maksetaan ulkomaanpäiväraha virkamatkasta Saksan kirkkopäiville 24. 28.5.2017. Helsingin kirkkoherrojen sekä Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin seminaari pidetään 24. 28.5.2017 Saksassa järjestettävien Kirkkopäivien yhteydessä. Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkoherra Matti Poutiainen osallistuu seminaariin virkamatkana. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti ulkomaanpäivärahan maksamisesta tulee tehdä päätös seurakuntaneuvostossa.
PÖYTÄKIRJA 9 (13) 9 Tuomiokirkon portaiden käyttölupa-anomuksia 1. 3. Esityksen mukaan. ehdotus 1. 2. Seurakuntaneuvosto myöntää anomusten mukaiset Tuomiokirkon portaiden käyttöluvat. 3. Seurakuntaneuvosto myöntää anomuksen mukaisen Tuomiokirkon portaiden käyttöluvan edellyttäen että Juhlaviikkojen tapahtuman rakenteitten purkamisen aikataulu sen mahdollistaa. Armenian Apostolisen Kirkon Yhdyskunta anoo Tuomiokirkon portaiden käyttölupaa 23.4.2017. Tarkoituksena on sytyttää portaille kynttilöitä Armenian kansanmurhan uhrien muistolle. Helsingin juhlaviikot anoo Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttölupaa Salainen Puutarha yleisötapahtumaan 24.8. 25.8.2017 (tapahtuman rakentaminen ja purku 23. 26.8.). Kristityt yhdessä ry anoo tuomiokirkon portaiden käyttölupaa toteuttaakseen portailla Lasse Heikkilän Suomalaisen messun lauantaina 26.8.2017 klo 19.15. Liitteet Anomus Armenian Apostolisen Kirkon Yhdistys Anomus Helsingin juhlaviikot Anomus Kristityt yhdessä ry
PÖYTÄKIRJA 10 (13) 10 Aloite uuden avioliittolain seurauksista Seurakuntaneuvosto päätti, että seurakunnan sakraalitilat ja muut tilat ovat käytettävissä kaikkien rippikoulun käyneiden kirkon jäsenten avioliittoon vihkimiseen, ja totesi aloitteen kohtien 2-5 vastaavan seurakunnan käytäntöä. Puheenjohtaja Matti Poutiainen ja jäsenet Kaija Salmela, Lauri Pohjanvirta sekä Leena Kontula jättivät asiasta eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Käsittely Lauri Pohjanvirta esitti että asia palautetaan valmisteluun. Asiasta äänestettiin. Selvä enemmistö kannatti asian käsittelyä tässä kokouksessa. Juha-Pekka Hippi esitti päätösesitykseksi, että seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunnan sakraalitilat ja muut tilat ovat käytettävissä kaikkien rippikoulun käyneiden kirkon jäsenten avioliittoon vihkimiseen, ja toteaa kohtien 2-5 vastaavan seurakunnan käytäntöä. Esitystä kannatettiin. Keskustelun aikana tehtiin vastaesitys jota kannatettiin. Näin ollen asiasta äänestettiin. Puheenjohtaja antoi äänestysohjeen. Puheenjohtajan esitystä kannattavat äänestävät JAA ja vastaesitystä kannattavat äänestävät EI. Kättennostoäänestyksessä JAA sai 4 ääntä, vastaesitys EI sai 12 ääntä. Vastaesitys tuli seurakuntaneuvoston päätökseksi. ehdotus 1. Seurakuntaneuvosto jättää aloitteen kohdan 1 raukeamaan. 2. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi aloitteen kohdat 2-5. Seurakuntaneuvostolle on jätetty 29.3. uuden avioliittolain seurauksia koskeva aloite, jonka on allekirjoittanut 11 seurakuntaneuvoston jäsentä. (Liite 1) Koska aloitteen luonnos oli lähetetty puheenjohtajalle jo aikaisemmin allekirjoittamattomana, asia voidaan ottaa käsiteltäväksi kiireellisenä. Aloitteen allekirjoittaneet seurakuntaneuvoston jäsenet pitävät tärkeänä, että Tuomiokirkkoseurakunta kohtelee toimissaan jäseniään yhdenvertaisesti ja osoittaa aidon hyväksyntänsä myös samaa sukupuolta olevien parisuhteita kohtaan.
PÖYTÄKIRJA 11 (13) Aloitteessa esitetään, että seurakuntaneuvosto päättää seuraavaa: Tuomiokirkkoseurakunta kohtelee jäseniään yhdenvertaisesti. Sen mukaan (1) seurakunnan sakraalitilat ja muut tilat ovat käytettävissä kaikkien parien avioliittoon vihkimiseen, (2) vihkiparit voivat järjestää hääjuhlansa seurakunnan tiloissa niiden käyttöä koskevien säännösten puitteissa, (3) kirkkoherranvirasto suorittaa avioesteiden tutkinnan, (4) avioliittoon aikovien parien pyytäessä liitolleen esirukousta se toteutetaan osana messua vakiintuneen käytännön mukaisesti, (5) rukoushetki maistraatissa avioliittoon vihittyjen kanssa ja heidän puolestaan voidaan toimittaa myös sakraalitiloissa. Aloitteen tavoite yhdenvertaisesta kohtelusta ja samaa sukupuolta olevien parisuhteiden aidosta hyväksynnästä on kannatettava ja jo pitkälti toteutunut. Kohtien 2-5 edellyttämät toimet ovat kirkkoherran antaman ohjeistuksen mukaisia, kuten edellisessä kokouksessa annetussa informaatiossa todettiin. Ne eivät siis tuo muutosta nykyiseen käytäntöön. Kohdassa 5 mainittu rukoushetki tarkoittaa tällöin piispainkokouksen ohjeen mukaista rukousta puolisoiden kanssa ja puolesta. Aloitteen kohdat 2-5 voidaan merkitä tiedoksi. Seurakunnan sakraalitilat ja muut tilat ovat käytettävissä kaikkiin avioliittoon vihkimisiin, jotka ovat kirkon opetuksen ja järjestyksen mukaan mahdollisia. Tällä hetkellä kirkon säädökset eivät salli samaa sukupuolta olevien kirkollista vihkimistä tai avioliiton siunaamisen kirkollista toimitusta. Seurakuntaneuvostolla ei ole asiassa päätösvaltaa, vaan samaa sukupuolta olevien kirkollinen vihkiminen vaatii kirkolliskokouksen päätöksen. Kirkon nykyinen opetus avioliitosta ja siihen liittyvät säädökset on tuotu esiin piispainkokouksen selonteossa ja kirkkohallituksen oikeudellisessa selvityksessä syksyllä 2016. Kirkolla on kirkollista avioliittoa koskevissa asioissa perustuslain takaama itsemääräämisoikeus. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto yhdessä. Kirkkoherra valvoo kirkon käyttöä. (KJ 14:2) Jos kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto ovat eri mieltä kirkon käytöstä, asia on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi (KJ 9:7). Kirkkoherralla tai seurakuntaneuvostolla ei ole valtuuksia tehdä päätöstä tilojen käytöstä kirkon järjestyksen vastaiseen toimintaan. Siksi kohta 1 on jätettävä nyt raukeamaan. Julkisuudessa olleiden tietojen mukaan kirkolliskokoukselle on toukokuun kokoukseen tulossa aloite samaa sukupuolta olevien kirkollisesta vihkimisestä. Jos kirkolliskokous tekee asiasta myönteisen päätöksen, aloitteen kohdan 1 mukainen päätös tulee mahdolliseksi.
PÖYTÄKIRJA 12 (13) Piispa Irja Askola on antanut ohjeen, jonka mukaan pappi voi halutessaan osallistua maistraatissa solmitun avioliiton hääiloon, vaikka kirkollinen vihkiminen ei tällä hetkellä ole mahdollista. Hiippakunnan kotisivuilla on julkaistu virikemateriaalia hääjuhlan suunnitteluun yhdessä parin kanssa. Liitteet Aloite seurakuntaneuvostolle Eriävä mielipide
PÖYTÄKIRJA 13 (13) 11 Ilmoitusasiat Merkittiin tiedoksi Leena Kontulan tiedustelu ja kirkkoherran vastaus Tuomiokirkon äänentoistosta. 12 Kirkkoherran päätökset Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle 3 2017 13 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 8.5., 5.6., 4.9., 2.10., 6.11. sekä 4.12.2017. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.