Suomen Venäjänkielisten Yhdistysten Liitto FARO / SVYL ry SYYSKOKOUKSEN 2012 PÖYTÄKIRJA Paikka: Venäjän Tiede- ja kulttuurikeskus, VTKK Nordenskiöldinkatu 1, 3. krs 00250 Helsinki Aika: 3. marraskuuta 2012 klo 12:05 16:42 Läsnä: Läsnä olevat SVYL:n jäsenjärjestöjen edustajat (varsinaiset jäsenet): LOGRUS kansainvälinen nuorisoaloitteiden tukiyhdistys ry O. Svanberg ja O. Lapina (Helsinki) Monikulttuurinen nuorisostudio Litera ry T. Pertseva ja D. Kuznetsova (Helsinki) Taistelulajiklubi SAMBO 2000 ry A. Smolianov ja A. Ivanov (Helsinki) Lasten teatteriyhdistys Pelikan ry T. Sušina ja T. Tepljašina (Helsinki) Vantaan monikulttuuriyhdistys Portti ry L. de Roberti ja I. Mäkelä (Vantaa) Arbor Mundi ry T. Sundgren ja E. Ganzinova (Kotka) Maunulan Spinni ry A. Nerman Luonto ja Terveys yhdistys ry L. Montonen (Helsinki) Toisesta Maailmansodasta ja vainosta selvinneiden tukiyhdistys ry N. Nerman ja O. Fadel (Helsinki) Maahanmuuttajavammaisten tukiyhdistys ry M. Harakka ja S. Marinets (Helsinki) Suomen venäjänkielisten kirjailijoiden yhdistys ry O. Svanberg (Helsinki) Helsingin Venäläinen Sadko-klubi ry K. Kozlov ja A. Timonen (Helsinki) Turun Venäläinen klubi ry A. Filin (Turku) Suomi-Venäjä-Seuran (SVS) ry:n Lappeenrannan osaston venäläinen klubi I. Koršunova ja I. Preis (Lappeenranta) Venäläinen Kulttuuridemokraattinen Liitto ry (VKDL) K. Kozlov ja A. Timonen (Helsinki) Venäläinen kulttuuriyhdistys Lyyra ry S. Ranta (Imatra) Suomen venäläisten taiteilijoiden liitto TRIADA ry G. Portnik (Helsinki) Suomen venäjänkielinen kirjallinen yhdistys ry S. Kagna ja D. Mokrousov (Helsinki) Fotoklubi Subjektiv ry A. Bronstein (Turku) FC Spartak Helsinki ry A. Kasymov (Helsinki) Tampereen venäläisen kulttuurin keskus ry E. Anohina ja A. Filippova (Tampere) 1
Etelä-Karjalan venäjäkielinen yhdistys ry A. Mednonogov ja I. Vasikko (Lappeenranta) Tukijärjestöjen edustajat (ilman äänioikeutta): Spektr Kustannus Oy E. Gusatinskaja (Helsinki) Suomen Venäjänkielisen Väestön Foorumi ry M. Novitsky (Helsinki) Hallituksen jäsenet: N. Nerman, Hallituksen vt. puheenjohtaja S. Kagna, Hallituksen jäsen V. Niemenmaa, Hallituksen jäsen T. Pertseva, Hallituksen jäsen A. Saveliev, Hallituksen jäsen Toimeenpanevat työntekijät (ilman äänioikeutta): P. Potchinchtchikov, SVYL ry:n toiminnanjohtaja K. Reznik, SVYL ry:n työntekijä A. Saveliev, SVYL ry:n työntekijä M. Rinas, SVYL ry:n työntekijä Vieraat (ilman äänioikeutta): A. Žukovskaja A. Yudin-Lazarev G. Vasilenko G. Yudina-Lazarev I. Kapelian M. Lummepuro N. Nyström R. Kätilä S. Nyström T. Dultseva 1. Kokouksen avaaminen Kokouksen avasi Suomen venäjänkielisten yhdistysten liiton virkaatekevä puheenjohtaja N. Nerman kello 12:05. 2. Kokouksen järjestäytyminen, toimihenkilöiden valinta (puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kolmen ääntenlaskijan valitseminen) Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin I. Preis. Sihteeriksi valittiin T. Pertseva. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin S. Kagna ja T. Sušina. Ääntenlaskijoiksi valittiin A. Kasymov, A. Bronstein ja S. Ranta. 3. Läsnä olevien ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kello 12:05 edustettuna on 22 rekisteröitynyttä järjestöä ja 36 edustajaa, joilla on äänioikeus (A. Timosella, K. Kozlovilla sekä O. Svanbergilla kaksi ääntä, sillä he edustavat kahta järjestöä), 2 tukijärjestöjen edustajaa ilman äänioikeutta, Hallituksen vt. puheenjohtaja, 4 2
Hallituksen jäsentä, 4 sihteeristön työntekijää ilman äänioikeutta ja 10 vierasta ilman äänioikeutta. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Esityslistan hyväksyminen SVYL ry:n SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN SYYSKOKOUKSEN 2012 ESITYSLISTA (hyväksytty 6.10.2012 Hallituksen kokouksessa) Kokous pidetään lauantaina 3.11.2012 klo 12:00 16:00 Venäjän tiede- ja kulttuurikeskuksen tiloissa osoitteessa Nordenskiöldinkatu 1, 00250 Helsinki. 1. Kokouksen avaaminen 2. Kokouksen järjestäytyminen, toimihenkilöiden valinta (puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja kolmen ääntenlaskijan valitseminen) 3. Läsnä olevien ja laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Kokouksen toimintajärjestyksen hyväksyminen Esitys työjärjestykseksi: - tietoa liiton toiminnasta 20 minuuttia - puheenvuorot (viittauksella, istumajärjestyksessä) 2 min. - ilmoitukset ja tiedotukset 2 min. 6. Tietoa Hallituksen työstä ja liiton toiminnasta 7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion käsitteleminen ja hyväksyminen 8. Liiton Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 9. Liiton Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta 10. Tilintarkastajan, varatilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta 11. Hallitukseen valinnan vaaliohjesäännön käsittely ja hyväksyminen 12. Vuoden 2013 jäsenmaksun vahvistaminen: Ehdotettu jättää sama: 20 EUR varsinaisille jäsenille ja alkaen 30 EUR tukijäsenille. 13. Muut Hallituksen esille tuomat asiat Hallituskulujen talousarvion vahvistaminen (puheenjohtajan ja sihteerin työn palkkiot, kokouskulujen kattaminen, teknisten työvälineiden, puhelimien ja tietotekniikan hankinta, yms.) 14. Muut kokouksen osallistujien esille tuomat asiat, ilmoitukset SVS ry:n Lappeenrannan osaston venäläisen klubin I. Koršunovan kirjeen käsittely 15. Kokouksen päättäminen. Kokouksen puheenjohtaja ehdotti esityslistan hyväksymistä. K. Kozlov ilmaisi mielipiteensä koskien kohtaa 11, sillä ehdokaslistan tulee olla järjestöjen hyväksymä ja siksi se tulisi lähettää aikaisemmin. S. Kagna tarkensi, että viime vuoden yleiskokouksessa SVYL:n Hallitukselle annettiin tehtävä luoda vaaliohjesääntö Hallitukseen pyrkimisestä, joka on tarkoitus hyväksyä tässä yleiskokouksessa. I. Koršunova ehdotti selvittää ennen kaikkea I. Kapelianin tilanne. T. Dultseva pyysi aikaa puheenvuorolleen koskien kohtaa 6. Äänestys: puolesta - 24 ääntä 36:sta. A. Saveliev ilmoitti, että kohdan 14 Suomi-Venäjä-Seuran Lappeenrannan osaston venäläinen klubi ei voi olla liiton jäsen. I. Preis selitti läsnäolijoille, että Lappeenrannan venäjä-klubi on liiton jäsen jo yli kuusi vuotta. Päätös: siirretään asian käsittely seuraavalle yleiskokoukselle. Äänestys esityslistan hyväksymisestä: puolesta - 23 ääntä 36:sta. Päätös: esityslista hyväksyttiin tehtyine lisäyksineen. 3
5. Kokouksen toimintajärjestyksen hyväksyminen Esitys työjärjestykseksi: - tietoa liiton toiminnasta 20 minuuttia - puheenvuorot (viittauksella, istumajärjestyksessä) 2 min. - ilmoitukset ja tiedotukset 3 min. Päätös: toimintajärjestys hyväksyttiin yksimielisesti. 6. Tietoa Hallituksen työstä ja liiton toiminnasta I. Kapelian (SVYL ry:n entinen puheenjohtaja) luki raporttinsa hänen 29.10.2011 9.3.2012 toimikaudeltaan. N. Nerman kertoo epäterveestä tilanteesta, joka syntyi FARO:ssa. Vuoden aikana oli lähes mahdoton työskennellä, sillä sihteeristön työntekijät avoimesti sabotoivat Hallituksen työtä. Hallitus pyysi heiltä esimerkiksi työsuunnitelmia ja hankkeiden kuukausittaisia tulosraportteja, mutta ei saanut mitään asiakirjoja. Keskusteluun osallistuivat K. Kozlov, L. de Roberti, T. Dultseva, O. Lapina, A. Bronstein, A. Kasymov, A. Smolianov, N. Nerman, I. Kapelian, S. Ranta, D. Mokrousov, I. Koršunova, A. Saveliev ja V. Niemenmaa. 13:50 Tauko. 14:10 Kokous jatkuu. Jatkuvaan keskusteluun osallistuivat M. Novitsky, I. Kapelian, S. Kagna, N. Nerman, T. Dultseva, K. Reznik. T. Sušina, G. Portnik, P. Potchinchtchikov, I. Mäkelä, K. Kozlov, I. Preis ja R. Kätilä. 7. Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion käsitteleminen ja hyväksyminen M. Novitsky ehdottaa käsitellä liiton toimintasuunnitelman. Uuden Hallituksen tekemän toimintasuunnitelman esitteli yleiskokoukselle N. Nerman. Keskusteluun osallistuivat myös V. Niemenmaa, A. Kasymov, M. Novitsky, K. Kozlov ja A. Bronstein. Päätös: hyväksytään toimintasuunnitelma, jonka SVYL:n Hallitus esitteli vuodelle 2013 siihen tehtyine lisäyksineen ja huomioon otettuine ehdotuksineen ja suosituksineen: puolesta - 27, vastaan - 4, pidättäytyi - 5. Talousarvion käsittely: Etukäteen jäsenjärjestöille lähetetyn talousarvion esitteli vt. puheenjohtaja N. Nerman. Päätös: hyväksytään toimintasuunnitelma 2013. Lisäykset tehdään silloin, kun saadaan tietoon liiton hankkeiden rahoituspäätökset. 8. Liiton Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta S. Kagna ehdotti puheenjohtajaksi N. Nermania. A. Filin ehdotti R. Kätilää. L. de Roberti asetti ehdokkaaksi N. Nermanin. Äänestys: N. Nerman 25, R. Kätilä 8. Päätös: liiton Hallituksen puheenjohtajaksi valittu N. Nerman. N. Nerman ehdotti varapuheenjohtajaksi S. Kagnaa. A. Bronstein ehdotti varapuheenjohtaja-ehdokaaksi S. Rantaa (torjui ehdotuksen) T. Sundgren ehdotti varapuheenjohtaja-ehdokaaksi R. Kätilää. I. Koršunova ehdotti varapuheenjohtajaksi I.Preisia. Äänestys: S. Kagna 18, R. Kätilä 11, I. Preis 6. Päätös: liiton Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittu S. Kagna. 4
9. Liiton Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta S. Kagna ehdotti pienentää Hallituksen varsinaisten jäsenten määrän kuudesta neljään. Hallituksen varajäsenten määräksi jää sama: kaksi. Äänestys: puolesta - 22, vastaan - 14. Päätös: Hallituksen varsinaisten jäsenten määrä muutettu kuudesta neljään. Salainen äänestys: T. Pertseva 26, V. Niemenmaa 26, I. Preis 24, D. Mokrousov 22, T. Sušina 22, S. Ranta 19, A. Ivanov 14, E. Anohina 13, R. Kätilä 12, A. Žukovskaja 10, A. Filin 9, G. Vasilenko 7. Päätös: äänestyksen perusteella uuteen Hallituksen kokoonpanoon on sisällytetty: Puheenjohtaja: N. Nerman (Helsinki) 25 Varapuheenjohtaja: S. Kagna (Helsinki) 18 Hallituksen varsinaiset jäsenet: V. Niemenmaa (Helsinki) 26 T. Pertseva (Helsinki) 26 I. Preis (Espoo) 24 D. Mokrousov (Helsinki) 22 Hallituksen varajäsenet: T. Sušina (Helsinki) 22 S. Ranta (Imatra) 19. 10. Tilintarkastajan, varatilintarkastajan ja toiminnantarkastajan valinta N. Nerman ehdotti valita SVYL ry:lle toiminnantarkastajan. N. Nerman ehdotti toiminnantarkastajaksi K. Kozlovin. A. Bronstein ehdotti M. Novitskin (torjui ehdotuksen). G. Portnik ehdotti toiminnantarkastajaksi E. Gusatinskajan (torjui ehdotuksen). O. Lapina ehdotti A. Smolianovin (torjui ehdotuksen). Äänestys: K. Kozlov puolesta - 23, vastaan - 13. Päätös: äänestystuloksen mukaan K. Kozlov valittiin SVYL:n toiminnantarkastajaksi. N. Nerman ehdotti jättää nykyisen tilintarkastajan ja varatilintarkastajan. Päätös: hyväksytty yksimielisesti. 11. Hallitukseen valinnan vaaliohjesäännön käsittely ja hyväksyminen A. Saveliev kertoi työstä SVYL:n vaaliohjesäännön kanssa. S. Kagna muistutti, että A. Saveliev ylitti valtuutensa ja lähetti keskeneräisen asiakirjan FARO:n jäsenjärjestöille. Ohjesääntö viimeisteltiin loppuun Hallituksen 6.10.2012 kokouksessa ja esiteltiin yleiskokoukselle. Vaaliohjesäännön 6.10.2012 version kohta 3 synnytti kysymyksiä M. Novitskilla. Keskusteluun osallistuivat myös A. Smolianov ja T. Dultseva. Päätös: SVYL:n Hallitukseen pääsyn vaaliohjesääntö jätetään uuden Hallituksen käsiteltäväksi. 12. Vuoden 2013 jäsenmaksun vahvistaminen A. Kasymov ehdottaa poistaa jäsenmaksut vuonna 2013. Äänestys: puolesta - 4, vastaan - 32. Päätös: jätetään jäsenmaksujen määrät samoiksi: 20 EUR varsinaisille jäsenille ja alkaen 30 EUR tukijäsenille. Äänestys: puolesta - 22, vastaan - 14. 5
13. Muut Hallituksen esille tuomat asiat Hallituskulujen talousarvion hyväksyminen A. Bronstein sanoo, että Hallituksella täytyy olla puhelimet ja tietokoneet. N. Nerman: Hallituksella voi työn aikana syntyä ennalta-arvaamattomia kuluja. Päätös: äänestys: puolesta - 21, vastaan - 15. 14. Muut kokouksen osallistujien esille tuomat asiat, ilmoitukset SVS ry:n Lappeenrannan osaston venäläisen klubin I. Koršunovan kirjeen käsittely Lappeenrannan Venäjä-klubin 26.9.2012 ilmoituksen (jossa I. Koršunova esittää otettavaksi käsittelyyn yleiskokouksessa ehdotuksen pyytää I. Kapelianilta julkisesti anteeksi, Hallituksen 6.10.2012 päätöksen sisällyttää kyseinen kohta syyskokouksen esityslistaan sekä SVYL:n puheenjohtajan N. Nermanin jäsenjärjestöille lähetetyn hyväksyntäkirjeen perusteella. Päätös: äänestys: puolesta - 18, vastaan - 4. 15. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 16:42. Syyskokouksen puheenjohtaja Sihteeri I. Preis T. Pertseva Pöytäkirjantarkastajat S. Kagna T. Sušina 6