Sivu 18/26 Aika Keskiviikko 28.06.2017 klo 19.00 19.47 Paikka Kiteen seurakuntakeskus, Kappelintie 4, Kitee Läsnä Kostamo Merja puheenjohtaja Tuhkanen Pauli varapuheenjohtaja Asikainen Mikko jäsen Barck Pekka Harinen Tuula Hirvonen Kirsi Hirvonen Ville Hämäläinen Maarit Ilonen Hannu Kammonen Matti Kankkunen Pekka Kiiskinen Kaisu Käyhkö Irma Leskinen Anna Mikkonen Sirkka-Liisa Muukkonen Birgitta Mutanen Eija Oksman Raimo Pennanen Heli Pänkäläinen Tuula Rahunen Arja Rouvinen Sulo Saurikoski Riitta Timonen Tiina Venäläinen Raija Lisäksi läsnä Mikkonen Leena-Susanna kappalainen, vs. kirkkoherra Ikonen Rauni vs. talouspäällikkö Ahveninen Marjatta sihteeri Poissa Kulmala Kari jäsen este Lappalainen Helmi jäsen este Mutanen Eija jäsen este 22 Kokouksen avaus Kokouksen alussa pidetään alkuhartaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Yhdessä veisatun virren jälkeen vs. kirkkoherra Leena-Susanna Mikkonen piti alkuhartauden.
Sivu 19/26 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 25 Ääntenlaskijoiden valitseminen KJ 8: 5,2 Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7: 4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille 15.6.2017 ja kokouksen esityslista 20.6.2017. Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 15.6.2017 lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (pj.): Suoritettavan nimenhuudon jälkeen todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikalla oli 24 valtuuston jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Kiteen kirkkoherranvirastossa 10.07.2017-09.08.2017. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätösehdotus (pj.): Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Maarit Hämäläinen ja Hannu Ilonen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Päätösehdotus (pj.): Matti Kammonen ja Pekka Kankkunen Tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi valitaan Kaisu Kiiskinen ja Irma Käyhkö. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 20/26 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 :n mukaan asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämän järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätösehdotus (pj): Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 27 Kiteen seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestys 15 luku 5 1-2 mom. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5,4 Vuoden 2016 tilinpäätöksen valmistumisajankohtaan on vaikuttanut Kiteen ja Rääkkylän seurakuntaliitoksesta taloustoimistoon kohdistuva suuri kuormitus sekä ajoittainen vajaus taloustoimiston työvoimassa. Rääkkylän seurakunnasta ei siirtynyt Kiteen seurakunnan palvelukseen taloushallinnon henkilökuntaa. Taloustoimistossa on samanaikaisesti laadittu Kiteen seurakunnan tilinpäätöstä sekä Rääkkylän seurakunnan loppuvuoden 2016 kirjanpitoa ja vuoden 2016 tilinpäätöstä. Rääkkylän seurakunnan tilinpäätös on vaatinut runsaasti selvitystyötä. Kiteen seurakunnan vuoden 2016 toimintatuotot ovat 273.903 euroa ja toimintakulut 2.040.672 euroa. Toimintatuotot ovat 31.418 euroa ja toimintakulut 138.858 euroa pienemmät kuin vuonna 2015. Kirkollisverotuloja kertyi 1.753.994 euroa, 77.987 euroa vähemmän kuin v. 2015. Yhteisöverotulo ja valtionrahoitus olivat yhteensä 248.225 euroa, 26.215 euroa enemmän kuin vuoden 2015 yhteisöverotulo.
Sivu 21/26 Vuosikate on 33.665,48 ja poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 77.816,56 euroa. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt ja allekirjoittanut tilinpäätöksen 30.5.2017. Tilintarkastaja Alpo Kosunen on suorittanut tilikauden 1.1. 31.2.2016 tilintarkastuksen 15.6.2017 ja esittää antamassaan tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Liite 1-2 Lisätiedot: vs. talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1) vahvistaa Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä 3) siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa Kiteen seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. 28 Rääkkylän seurakunnan tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2016 Rääkkylän seurakunta on liitetty 1.1.2017 Kiteen seurakuntaan. Rääkkylän seurakunnan tilinpäätöksen hyväksyy Kiteen seurakunnan kirkkoneuvosto ja vahvistaa Kiteen seurakunnan kirkkovaltuusto. Rääkkylän seurakunnasta ei siirtynyt Kiteen seurakuntaan taloushallinnon henkilökuntaa. Rääkkylän seurakunnan tilinpäätöstä on Kiteen seurakunnan taloustoimistossa laadittu samanaikaisesti Kiteen seura-kunnan tilinpäätöksen kanssa. Rääkkylän seurakunnan tilinpäätös on vaatinut runsaasti selvitystyötä. Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestys 15 luku 5 1-2 mom.
Sivu 22/26 Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. KJ 15:5,4 Rääkkylän seurakunnan vuoden 2016 toimintatuotot ovat 112.635 euroa ja toimintakulut 515.233 euroa. Toimintatuotot ovat 61.814 euroa suuremmat ja toimintakulut 3.470 euroa pienemmät kuin vuonna 2015. Verotuloja kertyi 365.309 euroa, joka on 46.436 vähemmän kuin vuoden 2015 verotulot. Kirkollisverotulo (310.314 ) on pienentynyt 54.416 euroa. Yhteisöverotulo ja valtionrahoitus, yhteensä 54.995, on 7.980 euroa enemmän kuin vuonna 2015 saatu yhteisöverotulo. Vuosikate on 904,59 euroa miinuksella ja poistojen jälkeen tilikauden alijäämäksi muodostuu 16.849,70 euroa. Kirkkoneuvosto on 30.5.2017 hyväksynyt ja allekirjoittanut Rääkkylän seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016. Joensuun Tilintarkastus Oy on suorittanut tilikauden 1.1. 31.2.2016 tilintarkastuksen ja esittää 20.6.2017 antamassaan tilintarkastuskertomuksessa tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltaan tilikaudelta. Liite 3-4 Lisätiedot: vs. talouspäällikkö Rauni Ikonen, puh. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1) vahvistaa Rääkkylän seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 2) päättää vastuuvapauden myöntämisestä 3) siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti vahvistaa Rääkkylän seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2016 ja myöntää vastuuvapauden kirkkoneuvostolle ja muille tilivelvollisille. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti siirtää tilikauden alijäämän taseen omaan pääomaan Edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille.
Sivu 23/26 29 Vuoden 2018 tuloveroprosentin vahvistaminen Kirkkolain 15 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Tuloveroprosenttia määrättäessä perusteeksi otetaan varainhoitovuoden kirkollisverona koottavaksi aiottu määrä. Kirkollisverokertymään vaikuttavat kirkollisveroprosentin, seurakunnan jäsenmäärän ja jäsenten ansiotulojen määrän lisäksi yleisen taloudellisen tilanteen kehittyminen. Kiteen seurakunnan vuoden 2016 tuloveroprosentti oli 1,7 ja Rääkkylän seurakunnan tuloveroprosentti 1,85. Kiteen seurakunnan vuoden 2017 tuloveroprosentti on 1,7. Kiteen seurakunnan tilikauden alijäämä vuodelta 2016 on 77.816,56 euroa ja Rääkkylän seurakunnan alijäämä 16.849,70 euroa. Kirkollisverotulot olivat vuonna 2016 yhteensä 132 403 euroa pienemmät kuin vuonna 2015. Vuonna 2016 Kiteen seurakunnan jäsenmäärä väheni 217 henkilöä (2,5 %) ja Rääkkylän seurakunnan jäsenmäärä 77 henkilöä (4,1%). Veroprosentin korotuksen vaikutus verotuloihin olisi noin 120.000 euroa. Lisätiedot: vs. talouspäällikkö Rauni Ikonen, p. 045-6097339 rauni.ikonen@evl.fi Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto vahvistaa Kiteen seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,8 vuodelle 2018. Sulo Rouvinen esitti, että vuoden 2018 tuloveroprosentiksi vahvistetaan 1,75 %. Tuula Pänkäläinen ja Kaisu Kiiskinen kannattivat Sulo Rouvisen esitystä. Koska oli tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys nimenhuutoäänestyksenä. Puheenjohtaja teki äänestysehdotuksen: ne jotka kannattavat kirkkoneuvoston esitystä 1,8 % vastaava JAA, ne jotka kannattavat Sulo Rouvisen esitystä 1,75 % vastaavat EI. Äänestyksessä annettiin 12 JAA-ääntä ja 12 EI-ääntä. Äänestyksen mentyä tasan puheenjohtajan JAA-ääni ratkaisi ja kirkkovaltuusto vahvisti äänestyksen tuloksena 1,8 % Kiteen seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2018.
Sivu 24/26 30 Ilmoitusasiat a) Kirkkomuusikon tehtävään siunaaminen 31 Kokouksen päättäminen Merkittiin kirkkovaltuuston tietoon saatetuksi, että kirkkomuusikko Kaisamarja Stöckell siunataan tehtävään sunnuntaina 20.8.2017 klo 10.00 Kesälahden kirkossa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.47. Kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Pöytäkirjan allekirjoitus: MERJA KOSTAMO Merja Kostamo puheenjohtaja MARJATTA AHVENINEN Marjatta Ahveninen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kitee 03.07.2017 Rääkkylä 04.07.2017 MAARIT HÄMÄLÄINEN Maarit Hämäläinen HANNU ILONEN Hannu Ilonen _ Ilmoitus kokouksen tarkistetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Kiteen seurakunnan ilmoitustaululla 15.6.2017 9.8.2017. Todistaa Kiteellä 09.08.2017 ILMO KURKOLA Ilmo Kurkola, kirkkoherra