Tietotermit tiedonhallintaan Säätytalo 11.12.2017
Tietotermit tiedonhallintaan 11.12.2017 Ohjelma klo 10:30-12:00 Tietotermien julkistaminen Tietotermit laajaan käyttöön, Anne Kauhanen- Simanainen, VM Tietotermien tekemisen prosessi, sisältö ja tulevaisuuden mahdollisuuksia, Riikka Heikkilä, Lingsoft Terminologisen sanaston julkaiseminen Fintopalvelussa, Tuomas Palonen, Kansalliskirjasto/Finto Tietotermit tietojohtamisen tukena, Pirjo Kainu, Tietojohtaminen ry. 2
Tietotermit tiedonhallinnan terminologinen sanasto 140 tietotermiä määritelmineen Käsitekaaviot Vastineet ruotsiksi ja englanniksi Ylläpito julkisen hallinnon suositusten (JHS) rinnalla, jhs-sanasto http://jhs-sanasto.jhssuositukset.fi/fi/ (n. 740 termiä) Julkaistaan kansallisessa Fintosanastopalvelussa www.finto.fi, http://finto.fi/tt/ Palautteet tervetulleita! 3
Yhteistä kieltä tarvitaan hallinnon ja yhteiskunnan muutoksen tukena Tieto on julkisen hallinnon ja koko nykyisen yhteiskunnan toiminnan perusta Tietoympäristö on jatkuvassa muutoksessa, digitalisaatio kiihdyttää muutosta Tieto (data informaatio tieto) on käsitteenä entistä monimuotoisempi Tiedon hyödyntämisen tavoite näkyy hallitusohjelmassa monessa yhteydessä, mm. avoimen datan hyödyntäminen, hallinnon julkisten palvelujen digitalisointi ja tiedonhallinnan lainsäädännön valmistelu Kokonaisvaltainen semanttinen yhteentoimivuus edellyttää yhteistä ymmärrystä ihmisten, organisaatioiden ja järjestelmien kesken semanttista yhteentoimivuutta edistetään Yhteinen tiedon hallinta (YTI) hankkeessa Tiedon käsitteet ja terminologia keskeisiä tietopoliittisessa valmistelussa 4
Tietotermien tarkoitus on selkeyttää viestintää ja tukea tiedonhallinnan kehittämistä ja ymmärrettävyyttä nopeasti muuttuvassa tietoympäristössä. Tietotermit sanasto käsitekaavioineen antaa käsityksen tiedonhallinnan kokonaisuudesta. 5
Tietotermien hyödyntäminen Tiedonhallinnan kehittäminen Viestintä, tietojohtaminen, tiedolla johtaminen, moniammatillinen ja kansainvälinen yhteistyö (monikielisyys) Digitaalisten palvelujen kehittäminen, datavetoinen hallinto ja datatalous Kokonais- ja tietoarkkitehtuuri Hallinnon kehittäminen ja uudistukset Tietopolitiikan ja tiedonhallinnan lainsäädännön valmistelu Monilukutaito, avoin kehittämistyö Tietojärjestelmien kehittäminen ja uudistaminen 6
Laaja potentiaalinen käyttäjäkunta tiedonhallinnan ja tietohallinnon johtotehtävissä työskentelevät, eri alojen asiantuntijat, tietoasiantuntijat, toiminta- ja tietoarkkitehdit, järjestelmäsuunnittelijat, analyytikot, tutkijat, visualisoijat, kouluttajat ja viestintätehtävissä työskentelevät JHS-suositusten laatijat, viranomaiset ja järjestelmien toimittajat. tarvitaan raportoinnissa, tilastoinnissa, laatuohjeistuksessa ja laatutyössä, valtion ja kuntien tieto- ja palveluhankkeissa ja lainvalmistelussa. käyttäjätahoja valtioneuvoston, eduskunnan, kuntien, yritysten ja yhteisöjen piirissä opiskelijat ja kansalaiset: Tiedonhallinta ei ole vain asiantuntijoiden asia 7
Tietotermit sanastolle asetetut tavoitteet Ajantasaisuus Monikielisyys (suomi, ruotsi, englanti) Sanaston hyvä saatavuus ja käytettävyys eri tarkoituksiin Yhdenmukaisuus JHS -sanaston kanssa (n. 700 termiä) Avoimuus (CC4.0 käyttölupa) Yhteentoimivuus muiden sanastojen kanssa Jatkossa osa yhteistä sanastotietovarantoa 8
Tietotermien toteutus Projekti lähti liikkeelle julkisen hallinnon tietoarkkitehtuurityöstä Kielipalveluyritys Lingsoft Language Services Oy toteuttanut sanaston yhdessä Tietojohtaminen ry:n kanssa VM:n kutsumat asiantuntijat julkiselta ja yksityiseltä sektorilta ovat kommentoineet ehdotuksia (kommentoijiksi kutsuttiin noin 40 asiantuntijaa) Uudenlaisen toimintamallin kokeilu, ensimmäinen terminologinen sanasto Finto-palvelussa
Mitä seuraavaksi? 23.1.2018 Yhteinen tiedon hallinta (YTI) hankkeen tuloksia ks. http://vm.fi/tapahtumat 10
Tutustu Tietotermeihin ja viesti niistä eteenpäin! http://finto.fi/tt/ tai http://finto.fi Kiitos! 11