Tiedon hallinnan sanastotyö
|
|
- Tapio Kähkönen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Tiedon hallinnan sanastotyö Projektisuunnitelma Tekijät: Lingsoft / Riikka Heikkilä Liitteet: Liite 1, Aikataulu Liite 2, Projektin keskeiset lähteet Versio: 3.0. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 1/19
2 Dokumentin tarkoitus Tämä dokumentti kuvaa tiedon hallinnan sanastotyön projektisuunnitelman. Dokumentin muutoshistoria Versio Päiväys Tekijä Kuvaus R.H. / Lingsoft R.H. / Lingsoft R.H. / Lingsoft R.H. / Lingsoft R.H. / Lingsoft Luonnos VM:n kommentteja varten Päivitetty versio ja pidettyjen palaverien (VM + Lingsoft) perusteella Projektisuunnitelman päivitystä ja tarkennuksia Päivitetty projektisuunnitelma pidetyn palaverin (VM + Lingsoft) perusteella Päivitetty projektisuunnitelma välisenä ajankohtana sovittujen ja/tai toteutettujen asioiden perusteella Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 2/19
3 Sisällysluettelo 1. Projektin tausta ja tavoitteet 1.1. Tausta 1.2. Haasteet 1.3. Tavoitteet 1.4. Ratkaisu 2. Aikataulu 3. Suunnitelma 3.1. Projektin käynnistäminen 3.2. Aiheen rajaus, kohderyhmä, määriteltävät käsitteet Aiheen rajaus Kohderyhmä Käsitteiden määrä Käsitteiden valinta 3.3. Sanastotyön valmistelu Aineiston ja lähteiden keruu Sanastotyön työympäristön kehittäminen 3.4. Sanastotyön toteuttaminen Termien luokittelu ja valinta Käsitejärjestelmien luominen Määritelmien kirjoittaminen Termien valinta ja uusien termien muodostaminen Kääntäminen Lausuntokierros Viimeistely 4. Projektin lopputulokset 5. Tulosten käyttöönotto 6. Projektiorganisaatio ja projektin seuranta 6.1. Vastuut ja roolit Ohjausryhmä Projektiryhmä ryhmä Muut resurssit 6.2. Seuranta ja raportointi 7. Työskentelytapa ja viestintä 7.1. Työskentelytapa 7.2. Lingsoftin ja asiakkaan välinen viestintä 8. Liitteet Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 3/19
4 1. Projektin tausta ja tavoitteet 1.1. Tausta Valtiovarainministeriö kilpailutti lokakuussa 2015 tiedon hallinnan sanastotyön toteutuksen. Kilpailutuksen myötä valtiovarainministeriö on solminut Lingsoftin kanssa sopimuksen tiedon hallinnan sanastotyön laatimisesta. Lingsoft toteuttaa sanaston yhteistyössä Tietojohtaminen ry:n kanssa. Sanastotyön toteutuksessa hyödynnetään Lingsoftin projektiosaamista ja kieliteknologisia ratkaisuja sekä Tietojohtaminen ry:n osaamista ja asiantuntemusta. Valtiovarainministeriö ohjaa tietohallinnon kehitystä tukenaan laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta. Lainsäädäntöön kohdistuu muutospaineita, koska lainsäädännön keinot eivät ole riittäviä ja vastaavat vain osittain tiedon hallinnan tarpeisiin. Juha Sipilän hallituksen strategisen ohjelman mukaan valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli ja mahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi. Tieto käsitteenä on muuttunut entistä monimuotoisemmaksi. Uusi laki luo pohjaa hallinnon laaja-alaiselle, asiakaslähtöiselle ajattelutavan, toimintamallien ja näiden vuorovaikutuksen samanaikaiselle muutokselle. Kokonaisvaltaisella semanttisella yhteentoimivuudella varmistetaan, että kaikissa palveluissa voidaan käyttää perusrekisterien ja -varantojen tietoja. Hallinnon prosessit automatisoidaan virastorajojen yli ja siirrytään laajasti sähköiseen itsepalveluun. Suomessa ei ole ajantasaista tiedon hallinnan sanastoa. Vuonna 1993 on ilmestynyt Tietohuollon sanasto (TSK 20), jonka laativat Tekniikan Sanastokeskus ry (nyk. Sanastokeskus TSK ry) ja Tietopalveluseura ry (nyk. Tietojohtaminen ry). Tiedon hallinnan termistöä sisältyy eri sanastoihin, kuten JHS-suositusten termistöön ( JHS-käsitteistö ), mutta kokoava nykyisiä tarpeita vastaava sanasto puuttuu. Terminologinen sanastotyö toteutetaan perinteisesti terminologien ja kulloisenkin erikoisalan asiantuntijoiden välisenä yhteistyönä. Perinteisen mallin työtapaan on sisältynyt paljon manuaalisia työvaiheita, asiantuntijat ovat etsineet tietoa useista lähteistä ja analysoineet tietoa perinteisen paperimaailman keinoin. Valmistuneista sanastoista kootaan usein perinteisiä termipankkeja, joissa tietoa ei ole rakenteistettu eikä se siten ole optimaalisella tavalla käytettävissä. Sitä ei voi myöskään hyödyntää muihin tarkoituksiin. Tällaisen sanaston yhteentoimivuus on heikko. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 4/19
5 1.2. Haasteet Miksi tarvitaan tiedon hallinnan sanastoa? Valtiovarainministeriön tarjouspyynnössä kuvatun tarpeen mukaisesti yhtenäistä tiedon hallinnan sanastoa tarvitaan, koska aiemmat sanastot ovat vanhentuneita. Uutta tiedon hallinnan sanastoa syntyy jatkuvasti. Sitä tuottavat muun muassa digitalisaatio, keskustelu tietopolitiikasta ja datavetoisesta taloudesta sekä sähköisten palvelujen ja asioinnin kehittyminen. Yhtenäistä sanastoa tarvitaan selkiyttämään viestintää, tukemaan tiedonsiirtoa ja vähentämään väärinkäsitysten syntymisen riskiä. Tiedon hallinnan sanastoa tarvitaan: tietojohtamisen tueksi tietopolitiikan ja tiedon hallinnan lainsäädännön valmisteluun moniammatilliseen yhteistyöhön tietojärjestelmien suunnitteluun ja kehittämiseen tiedon hallintaan ja hyödyntämiseen sekä uuden teknologian käyttöönottoon ja ymmärrettäväksi tekemiseen. Systemaattista terminologista tiedon hallinnan sanastotyötä tarvitaan mm. julkisen hallinnon suositustyössä (JHS), kokonaisarkkitehtuurityössä ja julkisen hallinnon yhteisten tietojärjestelmien kehittämishankkeissa sekä määriteltäessä julkisen hallinnon ydinkäsitteitä. Kansallisella tasolla yhteisen ja selkeän termistön käyttö tehostaa organisaatioiden toimintaa ja edistää kansallista kilpailukykyä. Laajasti käytetty sanasto tukee tietokoulutusta, edistää tiedon lukutaitoa ja tiedon hallinnan kokonaisuuden ymmärtämistä. Sanaston avulla muodostetaan samalla käsitys tiedon hallinnan kokonaisuudesta sellaisena kuin se tällä hetkellä ymmärretään. Tällöin se hyödyttää tiedon hallinnan organisoinnin kehittämistä sekä julkisella että yksityisellä sektorilla. Miksi tarvitaan uudenlainen prosessi terminologisen sanastotyön toteuttamiseen? Sanastotyön tarve julkisessa hallinnossa on ilmeinen. On myös todennäköistä, että mm. sähköisten palveluiden myötä tämä tarve tulee vain kasvamaan. On tärkeää kehittää menetelmiä, joiden avulla sanastotyötä voidaan toteuttaa laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. JHS 175 -suosituksessa on määritelty julkisen hallinnon sanastotyöprosessi, jonka mukaisesti sanastotyötä toteutetaan, ja yleisesti Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 5/19
6 sanastotyön organisointia on käsitelty ISO-standardissa numero Lisäksi on keskeistä ottaa huomioon varsinaisen terminologisen sanastotyön prosessinomainen toteuttaminen ja automatisaatio kaikissa niissä työvaiheissa, joissa se on mahdollista. Tällä tavalla kallis asiantuntijatyö voidaan kohdistaa niihin prosessin kohtiin, joissa sitä todella tarvitaan. Tulevaisuudessa sanastoja hyödynnetään monissa eri yhteyksissä, minkä vuoksi sanastojen yhteentoimivuus tulee ottaa huomioon niitä laadittaessa. Sanastot on julkaistava sellaisessa muodossa, että niiden käytettävyys on optimaalinen Tavoitteet Tavoite 1: tiedon hallinnan sanastotyön toteuttaminen Projektin ensisijaisena tavoitteena on toteuttaa valtiovarainministeriön tilaamat, tiedon hallinnan sanastotyöhön liittyvät tehtävät. Sanastotyö toteutetaan perinteisestä sanastotyöstä poikkeavalla tavalla ja siinä yhdistetään Lingsoftin projektiosaaminen ja kieliteknologiset ratkaisut sekä Tietojohtaminen ry:n asiantuntemus. Tavoitteena on tuottaa laajaan käyttöön tuleva tiedon hallinnan sanasto, jota päivitetään jatkuvasti. Tavoite 2: Lingsoftin malli (Lingsoft Way) sanastotyön toteuttamiselle Tiedon hallinnan sanastotyön toteuttamiseen (tavoite 1) kytkeytyy projektin toinen tavoite: luoda Lingsoftin malli sanastotyön tekemiselle. Tavoite konkretisoituu Lingsoftin kehittämänä tuotantoympäristönä, joka ohjaa sanastotyön tekemistä prosessina. Prosessi noudattaa sanastotyön standardeja ja toimintaperiaatteita. Lisäksi tuotantoympäristön kautta tausta-aineisto, ontologiat yms. ovat asiantuntijoiden käytettävissä ja hyödynnettävissä strukturoidusti osana tuotantoprosessia. Tuotantoympäristö pohjautuu Lingsoftin kieliteknologisiin ratkaisuihin ja käyttää hyväkseen digitalisaation ja avoimen datan mukanaan tuomia mahdollisuuksia. Tavoite 3: julkisen hallinnon sanastotyön laajempien tavoitteiden ymmärtäminen ja Lingsoftin ratkaisut Lingsoftin mallissa tavoitteena on sanastoja tuotettaessa ymmärtää ja ottaa huomioon niiden käyttötarkoitus ja merkitys perinteistä sanakirjaa tai termipankkia laajempana rakenteellisena kokonaisuutena. Tähän Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 6/19
7 kytkeytyy projektin kolmas tavoite: ymmärtää ja huomioida sanastojen ja sanastotyön laajempi käyttötarkoitus ja yhteiskunnallinen merkitys. Tavoitteena on ymmärtää paitsi se, mihin projektissa tuotettavaa tiedon hallinnan sanastoa tarvitaan, myös se, mihin julkinen hallinto yleisesti tarvitsee sanastoja, ontologioita ja sanastotyötä ja miten niiden avulla kehitetään ja parannetaan julkista palvelua, palveluiden yhteiskäyttöä ja digitalisaatiota. Ymmärtämällä sanastotyön takana olevat laajemmat prosessit ja yhteiskunnalliset tavoitteet, Lingsoft pystyy tuottamaan paremmin asiakkaiden tarpeita vastaavia sanastoja ja myös tarjoamaan asiakkaille laajempia kielen hallintaan liittyviä ratkaisuja käytettäviksi niissä digitaalisissa palveluissa ja prosesseissa, joita asiakkaat ovat kehittämässä Ratkaisu Edellä kuvattujen tavoitteiden saavuttamiseksi Lingsoft esittää ratkaisuksi tiedon hallinnan sanaston toteuttamisen Lingsoftin sanastotyön mallin mukaisesti. Lingsoftin mallissa hyödynnetään Lingsoftin kehittämää teknologista tuotantoympäristöä, ja asiantuntijoiden tekemää termityötä tuetaan teknologisilla ratkaisuilla, kuten Lingsoftin tehokkailla analyysi-, haku-, luokittelu- ja tarkistintyökaluilla. Lingsoftin ratkaisut perustuvat Lingsoftin teknologiaan, jonka avulla suomen kielen sanat ja sanaliitot voidaan tunnistaa niiden kaikissa taivutusmuodoissa ja yhdyssanojen osina. Sanastotyötä tekevien asiantuntijoidemme käytössä ovat muun muassa: - Lingsoftin tehokkaat analyysi- ja kontekstintarkistamistyökalut, jotka tukevat (monikielisten) termien löytämistä ja vertailua - Lingsoftin tuotantoympäristö ja -prosessi, joka tukee eri käsitteistöjen, sanastojen ja ontologioiden keskinäistä vertailua, yhteensopivuutta ja tiedon visualisointia. Ratkaisut yhdessä asiantuntijoidemme tietämyksen kanssa mahdollistavat laadukkaan tiedon hallinnan sanaston toteuttamisen sekä prosessin automatisoinnin ja sanastotyön uudenlaisen toteuttamistavan. 2. Aikataulu Luonnos aikatauluksi on tämän projektisuunnitelman liitteenä 1. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 7/19
8 Aikatauluun kirjattuja työvaiheita on täsmennetty seuraavassa suunnitelmassa. 3. Suunnitelma 3.1. Projektin käynnistäminen Sopimus tiedon hallinnan sanastotyön toteuttamisesta valtiovarainministeriön ja Lingsoftin välillä on solmittu helmikuussa Projektin kick-off-tapaaminen valtiovarainministeriössä järjestettiin maaliskuussa Aiheen rajaus, kohderyhmä, määriteltävät käsitteet Aiheen rajaus Projektin aihe on rajattu sanastotyön kilpailutusvaiheessa, jolloin on määritelty, että projektissa laaditaan terminologinen tiedon hallinnan sanasto. Tiedon hallinnan terminologiaa voidaan ryhmitellä aihealueisiin seuraavassa kuvatulla tavalla: Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 8/19
9 Kohderyhmä Myös kohderyhmä on määritelty tarjouspyyntövaiheessa. Tiedon hallinnan sanaston kohderyhmä ja potentiaalinen käyttäjäkunta on laaja: tiedon hallinnan ja tietohallinnon johtotehtävissä työskentelevät, asiantuntijat, tietoasiantuntijat, toiminta- ja tietoarkkitehdit, järjestelmäsuunnittelijat, analyytikot, tutkijat, visualisoijat, kouluttajat ja viestintätehtävissä työskentelevät. Tiedon hallinnan sanastoa tarvitaan raportoinnissa, tilastoinnissa, laatuohjeistuksessa ja laatutyössä, valtion ja kuntien tiedon hallinnan hankkeissa ja lainvalmistelussa. Käyttäjätahoja on valtioneuvoston, eduskunnan, kuntien, yritysten ja yhteisöjen piirissä. Tiedon hallinnan sanastolla päivitettävää JHS-käsitteistöä hyödyntävät myös suositusten laatijat, viranomaiset ja järjestelmien toimittajat Käsitteiden määrä Käsitteiden määrä on määritelty tarjouspyynnössä seuraavasti: - Projektissa laaditaan jatkuvasti ylläpidettävä tiedon hallinnan terminologinen sanasto, joka käsittää arviolta noin 200 termiä. - Näitä 200 uutta tiedon hallinnan termiä verrataan JHS-käsitteistön sisältämiin termeihin ja poistetaan mahdolliset päällekkäisyydet. Uusi tiedon hallinnan termistö yhdistetään olemassa olevaan JHS-käsitteistöön, jolloin muodostuu arviolta noin 800 termiä käsittävä päivitetty JHS-käsitteistö Käsitteiden valinta Valtiovarainministeriö on antanut projektin alkaessa Lingsoftille listan uusista määriteltävistä käsitteistä sekä nykyisen JHS-käsitteistön, jonka kanssa uudet termit tulee yhtenäistää. Valitut käsitteet Tietosanaston uudet käsitteet Tehtävä Selvitetään asiakkaalta saadun Tietosanaston uusien käsitteiden sisällöt ja annetaan niille määritelmät täydentävine huomautuksineen. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 9/19
10 JHS-käsitteistön termit Edellisessä kohdassa määriteltyjä uusia käsitteitä verrataan JHS-käsitteistön sisältämiin termeihin ja poistetaan mahdolliset päällekkäisyydet. Tietosanaston käsitteistä ja JHS-käsitteistön termeistä valitaan uuteen tiedon hallinnan sanastoon tuleva käsitekokonaisuus. Valtiovarainministeriö ja Lingsoft tekevät lopullisen käsitteiden valinnan Lingsoftin toteuttaman luokittelun pohjalta Julkaistavan sanaston nimi Julkaistavan sanaston nimi päätettiin lokakuussa Sanasto julkaistaan Tietotermit-nimisenä. Tuleva Tietotermit-sanasto sisältää sekä tietosanaston uudet käsitteet että JHS-käsitteistön termit Sanastotyön valmistelu Aineiston ja lähteiden keruu Lingsoft käy ennen varsinaisen sanastotyön aloittamista läpi tiedon hallinnan aihealueeseen liittyvää aineistoa, kerää keskeiset lähteet ja vie ne osaksi Lingsoftin kehittämää, sanastotyön tekemiseen suunniteltua tuotantoympäristöä. Tuotantoympäristön kautta lähteet ja niissä käytetty terminologia ja määritelmät ovat tehokkaalla ja luotettavalla tavalla sanastotyötä tekevien asiantuntijoiden hyödynnettävissä. Lingsoftin analyysityökalujen avulla voidaan analysoida sanastotyön lähdeaineistoa, etsiä sieltä aihealueeseen liittyviä käsitteitä sekä luokitella nämä käsitteet, niiden määritelmät ja muu käsitteitä kuvaava tieto. Lingsoftin kehittämillä ratkaisuilla ja kielityöprosesseilla voidaan automatisoida tausta-aineiston käsittelyä ja luokittelua, mikä pelkästään ihmistyönä toteutettuna on aikaavievää. Projektissa käytettävät keskeiset lähteet on koottu projektisuunnitelman liitteeseen 2. Liitteeseen kirjataan myös arvio lähteiden luotettavuudesta ja tarkoituksenmukaisuudesta sekä kerrotaan, onko lähteet viety jo osaksi Lingsoftin järjestelmää. Tarpeellista tausta-aineistoa voidaan lisätä järjestelmään koko projektin ajan. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 10/19
11 Sanastotyön työympäristön kehittäminen Lingsoft määrittelee ja kuvaa uuden, automatisoidun sanastotyön prosessin vaiheet ja suunnittelee ja toteuttaa tämän pohjalta sanastotyön tekemiseen tarkoitetun tuotantoympäristön. Tuotantoympäristö otetaan käyttöön heti projektin alussa, jotta uudenlaiset työtavat tulevat heti käyttöön. Käyttäjiltä kerätään palautetta ja työympäristöä parannetaan jatkuvasti niin, että projektin edetessä työympäristö kehittyy ja lopulta on saatu luotua uusi, tehokas, laadukas ja prosessiorientoitunut tapa toteuttaa terminologista sanastotyötä. Tuotantoympäristöä hyödynnetään myös sanaston lausuntokierroksilla niin, että valtiovarainministeriön valitsema asiantuntijaryhmä antaa palautteensa tuotantoympäristön kautta. Tätä varten tuotantoympäristöön toteutetaan kommentointimahdollisuus Sanastotyön toteuttaminen Termien luokittelu ja valinta Käsitteiden analyysi aloitetaan luokittelemalla käsitteet valtiovarainministeriöltä saadun aihealuekaavion (ks. Luku 3.2.1) mukaisiin luokkiin. Tämä luokittelu tehdään sekä valtiovarainministeriön antamalle käsitelistalle että nykyiselle JHS-käsitteistölle. Luokittelussa käytetään asiantuntijoiden intuitiivista näkemystä ja äänestysmenettelyä. Luokittelulla on kaksi pääasiallista tavoitetta: auttaa tiedonhallinnan sanastoon valittavien termien rajauksessa ja toisaalta antaa alustava kuva käsitejärjestelmien rakenteesta (ks. luku 3.4.2). Luokittelun tulosten perusteella Lingsoft keskustelee valtiovarainministeriön kanssa siitä, mitkä termit otetaan mukaan tiedon hallinnan sanastoon ja mitkä mahdollisesti jätetään sen ulkopuolelle. Erityisesti tämä koskee JHS-käsitteistön termejä, koska on odotettavissa, että ne liittyvät useisiin eri aihealueisiin. työryhmä antoi palautetta mennessä Lingsoftin ja Tietojohtaminen ry:n tekemästä luokittelusta. Palaute annettiin Lingsoftin järjestelmän kautta ja siinä kommentointiin sekä sanastoon sisällytettäviä käsitteitä että niiden luokittelua aihepiirien mukaisiin ryhmiin. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 11/19
12 Asiantuntijoiden antaman palautteen perusteella on ryhdytty seuraavaan työvaiheeseen, käsitejärjestelmien luomiseen Käsitejärjestelmien luominen Lingsoft on marraskuun 2016 aikana aloittanut käsitejärjestelmien luomisen ja käsitteiden välisten suhteiden analysoimisen. Koottua lähdeaineistoa hyödynnetään käsitteiden analysoinnissa ja niiden välisten suhteiden määrittämisessä. Lingsoftin tuotantoympäristön kautta lähdeaineisto on asiantuntijoiden käytettävissä tehokkaalla ja järjestelmällisellä tavalla, mikä tehostaa työtä ja varmistaa, että lähteitä hyödynnetään mahdollisimman kattavasti. Lingsoftin tuotantoympäristö tukee eri käsitteistöjen, sanastojen ja ontologioiden keskinäistä vertailua ja yhteensopivuutta. Vertailun tulokset näkyvät käyttäjälle visualisoituina. Lingsoft pystyy tämäntyyppisen teknologisen ratkaisun ansiosta toteuttamaan tehokkaasti uusien tiedon hallinnan termien ja JHS-käsitteistön jo sisältämien termien vertaamisen sekä hyödyntämään ja käsittelemään eri lähteistä koottua tausta-aineistoa. Joulukuun 2016 alkuun mennessä Lingsoft on laatinut ensimmäiset alustavat käsitejärjestelmät, joita Lingsoftin ja Tietojohtaminen ry:n asiantuntijat käyvät läpi joulukuun alkupuolella. Tämän jälkeen ryhdytään systemaattisesti tuottamaan laadittujen käsitejärjestelmien mukaisia määritelmiä käsitteille Määritelmien kirjoittaminen Lingsoft kiinnittää erityistä huomiota määritelmien laatimiseen. Määritelmät kirjoitetaan siten, että käsitteet sijoitetaan oikein käsitejärjestelmään ja ne kuvataan tarkoituksenmukaisesti omassa käsitejärjestelmässään. Määritelmien laatiminen ja käsitejärjestelmien jäsentely toteutetaan käytännössä samanaikaisesti. Määritelmät kirjoitetaan niin, että ne ovat mahdollisimman lyhyitä ja että ne sisältävät vain sen tiedon, jonka lukija tarvitsee sijoittaakseen käsitteen oikealle paikalle käsitejärjestelmään. Muu tarpeelliseksi katsottu tieto kirjoitetaan määritelmää täydentäväksi huomautukseksi. Mikäli Lingsoftin tuotantoympäristöön viedystä taustamateriaalista löytyy olemassa olevia tunnettuja määritelmiä terminologin parhaillaan työstämälle käsitteelle, tuotantoympäristö ehdottaa automaattisesti Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 12/19
13 terminologille näitä aiempia määritelmiä. Tuotantoympäristö kertoo myös, mistä lähteistä aiemmat määritelmät ovat löytyneet ja antaa arvion kyseisten lähteiden luotettavuudesta. Jos käyttökelpoinen määritelmä on jo olemassa jossakin tunnetussa ja luotettavassa lähteessä, on yhteentoimivuuden vuoksi järkevää käyttää kyseistä määritelmää uuden määritelmän kirjoittamisen sijaan. Koska tiedon hallinnan sanastotyön laatimiseen osallistuu useita terminologeja, on lisäksi keskeistä, että eri terminologit käyttävät samoja periaatteita ja käytäntöjä määritelmiä muotoillessaan. Tässä yhteydessä hyödynnämme Lingsoftin laatutarkistimia, joiden avulla voidaan esimerkiksi huomauttaa kirjoittajalle, jos hänen laatimansa määritelmä on liian pitkä, jos hän on käyttänyt välimerkkejä tai isoja/pieniä kirjaimia sovittujen käytäntöjen vastaisesti, jos hän ei ole määritellyt termiä sovittujen käytäntöjen mukaisesti jne Termien valinta ja uusien termien muodostaminen Kun käsitteet on sijoitettu käsitejärjestelmiin ja kun määritelmät on kirjoitettu, jokaiselle käsitteelle valitaan termi, joka heijastaa käsitteen piirteitä ja joka on mahdollisimman lyhyt. Valittavat termit sallivat taivuttamisen ja johdokset. Tehtävä Kuvaus Tekijä Status Käsitteeseen viittavan termin valinta Valitaan ihannetapauksessa vain yksi käsitteeseen viittaava termi. Jos käsitteestä käytetään useampia termejä, yksi niistä valitaan suositettavaksi termiksi. Synonyymit, mukaan lukien lyhenteet, merkitään sallittaviksi tai hylättäviksi termeiksi. Harmonisointi Sanastotyön tulosten esittäminen Vertaillaan eri käsitejärjestelmiä ja harmonisoidaan nissä esiintyvät termit. Sanastotyön tulokset esitetään termitietueena. Jokainen termitietue sisältää tietoja yhdestä käsitteestä. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 13/19
14 Jokainen käsitettä koskeva tieto tallennetaan omalle kentälleen, termitietueessa. Jokaisella kentällä on oma, yksilöllinen tunnuksensa Kääntäminen Kääntäminen otetaan huomioon projektin valmisteluvaiheesta alkaen ja käännöstyötä tehdään sanastotyön kanssa samanaikaisesti. Sanastotyötä tehdessään asiantuntijat tallentavat tietoa kääntäjän työn tueksi. Näin varmistetaan, että kääntäjän ei tarvitse etsiä samoja lähdeaineistoja myöhemmin uudestaan ja että kääntäjä ymmärtää asian samalla tavalla terminologin kanssa. Lingsoftin asiantuntijat ja kääntäjät tekevät tiivistä yhteistyötä koko projektin ajan ja asiantuntijoiden tietämys on kääntäjien käytettävissä käännöstyötä tehtäessä Lausuntokierros Tiedon hallinnan sanastotyö toimitetaan lausuntokierrokselle valtiovarainministeriön valitsemalle asiantuntijaryhmälle. Lausuntokierroksen toteuttamisessa hyödynnetään Lingsoftin tuotantoympäristöä, jonka kautta asiantuntijat voivat kommentoida ehdotettuja termejä ja niiden määritelmiä. Lingsoft pystyy järjestelmän kautta vastaamaan asiantuntijoille ja tarvittaessa kysymään tarkentavia tietoja. Asiantuntijoiden lausuntoa pyydetään luokitteluvaiheen jälkeen sanaston hierarkiaan liittyen. Lisäksi suomenkielinen sanasto lähetetään lausuntokierrokselle määritelmien laatimisen jälkeen. Tietotermit-sanaston määritelmät ja käsitekaaviot lähetetään asiantuntijatyöryhmälle kommentoitavaksi aiheryhmittäin. Alustava aikataulu lausuntokierroksille on seuraavankaltainen: - Ensimmäinen erä (Tietosisällöt) lähetetään kommentoitavaksi tammikuun alkupuolella. - Toinen erä lähetetään kommentoitavaksi helmikuun loppupuolella. - Kolmas erä lähtetään kommentoitavaksi huhtikuun alkupuolella. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 14/19
15 Kullekin lausuntokierroksella varataan aikaa noin kolme viikkoa Viimeistely Lingsoft viimeistelee sanaston lausuntokierrokselta saatujen kommenttien perusteella. 4. Projektin lopputulokset Tietotermit-sanaston (noin termiä) julkaisuajankohdaksi on sovittu Sanasto julkaistaan tässä vaiheessa sähköisenä versiona. Kirjaversiot sanastosta tuotetaan myöhemmin. Projektin lopputuloksena syntyy: - Tietotermit-sanasto suomeksi - Tietotermit-sanasto ruotsiksi - Tietotermit-sanasto englanniksi - Tietotermit-sanasto julkaistuna käyttäjilleen ilmaisessa verkkopalvelussa 5. Tulosten käyttöönotto Tietotermit-sanaston julkaisu verkkopalvelussa/verkkosivuilla Lingsoft julkaisee ja ylläpitää uudella tiedon hallinnan sanastolla päivitettyä JHS-käsitteistöä (n. 800 termiä) tarjoamassaan julkisessa, käyttäjilleen ilmaisessa verkkopalvelussa tai verkkosivuilla koko sopimuskauden ajan. Lingsoftin ehdotuksen mukaisesti julkaisupaikka on Skosmos-järjestelmään perustuva alusta, jonka ulkoasusta ja brändistä valtiovarainministeriö ja Lingsoft sopivat tarkemmin. Sanasto on siirrettävissä muihin järjestelmiin Lingsoft sitoutuu siihen, että tiedon hallinnan sanasto on siirrettävissä järjestelmästä toiseen vähintään XML-muodossa. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 15/19
16 Lingsoft sitoutuu tarvittaessa siirtämään sanaston asiakkaan valitsemaan julkiseen, käyttäjilleen ilmaiseen verkkopalveluun ja ylläpitämään sanastoa siinä sopimuskauden ajan. Erilliset koosteet tai julkaisut Sanastosta voidaan erikseen sovittaessa toteuttaa myös erillisiä koosteista ja julkaisuja; esimerkiksi: - Tietojohtaminen ry:n julkaisuna - Lingsoft Language Library -sarjassa - Lingsoft One-Hour-Word-sarjassa - Ellibsin e-kirjakaupassa. 6. Projektiorganisaatio ja projektin seuranta 6.1. Vastuut ja roolit Ohjausryhmä Nimi Anne Kauhanen-Simanainen Pekka Niemi Juhani Reiman Pirjo Kainu Riikka Heikkilä Rooli projektissa Projektin omistaja, hyväksyntä JHS-valmistelun edustaja Lingsoftin edustaja Tiedon hallinnan asiantuntija Projektiryhmän edustaja Projektiryhmä Nimi Riikka Heikkilä Katri Haverinen Rooli projektissa Projektipäällikkö Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 16/19
17 Eija Majuri Hannele Näveri-Ranta Leena Raustia ryhmä Nimi Aino Kianto, Lappeenrannan teknillinen yliopisto Pirjo Valpas, Tietojohtaminen ry Aulikki Pakanen, puolustusministerilö Anna-Maija Marttila, valtiovarainministeriö Anne Miettinen, liikenne- ja viestintäministeriö Nina Wiiala, Väestörekisterikeskus Eeva Koivisto, ELY-keskus Jari Ylikoski, Kuntaliitto Kaisa Kuhmonen, valtioneuvoston kanslia Pirjoleena Forsström, CSC Suvi Remes, valtiovarainministeriö Tuija Kuusisto, valtiovarainministeriö Mirja Anttila, Helsingin yliopisto Tero Huttunen, opetus- ja kulttuuriministeriö Tomi Kytölä, opetus- ja kulttuuriministeriö Virpi Kalliokuusi, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos Tuula Kuoppala, valtioneuvoston Rooli projektissa Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 17/19
18 kanslia Liisa Sipola, valtioneuvoston kanslia Kirsi Janhunen, valtiovarainministeriö Saija Ylönen, Tilastokeskus Päivi Tommila, työ- ja elinkeinoministeriö Olli-Pekka Mattila, Suomen Ympäristökeskus Sanna Pitkänen, BTJ Oy Mikko Hyvärinen, Nokia Oyj Dea Crichton, työ- ja elinkeinoministeriö Juha-Pekka Maijala, ympäristöministeriö Minna Perähuhta, ympäristöministeriö Muut resurssit Nimi Rooli projektissa Englannin kääntäjä Ruotsin kääntäjä 6.2. Seuranta ja raportointi Projektiryhmä kokoontuu tarvittaessa tai vähintään kerran viikossa katselmoimaan tuloksia. Statuskokoukset voidaan järjestää joko paikan päällä Lingsoftissa tai etäpalaverina Skypellä. Projektipäällikkö tuottaa projektin statusraportin kuukausittain. Statusraportissa seurataan projektin etenemistä, aikataulua, resursseja, mahdollisia ongelmia ja riskejä. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 18/19
19 Projektipäällikkö raportoi mahdollisista ongelmista välittömästi ohjausryhmälle. Ohjausryhmä kokoontuu sovitusti katselmoimaan ja/tai hyväksymään projektin lopputulokset. 7. Työskentelytapa ja viestintä 7.1. Työskentelytapa Lingsoft työskentelee kokouksia lukuunottamatta omissa tiloissaan. Lingsoft toteuttaa tiedon hallinnan sanastotyön hyödyntämällä Lingsoftin kehittämää tuotantoympäristöä, jossa asiantuntijat tekevät sanastotyötä ja jossa hyödynnetään Lingsoftin kieliteknologisia ratkaisuja. Lingsoftin projektiryhmä kokoontuu säännöllisesti, ja Lingsoftin projektipäällikkö seuraa työn edistymistä ja raportoi siitä ohjausryhmälle Lingsoftin ja asiakkaan välinen viestintä Lingsoftin projektipäällikkönä toimii Riikka Heikkilä, joka on asiakkaan tavoitettavissa sähköpostilla ja puhelimella. Projektin etenemisestä tiedotetaan ohjausryhmälle sähköpostilla. Projektiryhmän keskinäisissä keskusteluissa voidaan hyödyntää pikaviestimiä, kuten Skypeä tai Lynciä, joihin perustetaan projektiryhmän oma nimetty keskusteluryhmä. 8. Liitteet Liite 1, Projektin aikataulu Liite 2, Projektin keskeiset lähteet Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma Sivu 19/19
Tiedon hallinnan sanastotyö
Tiedon hallinnan sanastotyö Projektisuunnitelma Tekijät: Lingsoft / Riikka Heikkilä Liitteet: Liite 1, Aikataulu Liite 2, Projektin keskeiset lähteet Versio: 4.0. Tiedon hallinnan sanastotyö - projektisuunnitelma
LisätiedotTietotermit tiedonhallintaan Säätytalo
Tietotermit tiedonhallintaan Säätytalo 11.12.2017 Tietotermit tiedonhallintaan 11.12.2017 Ohjelma klo 10:30-12:00 Tietotermien julkistaminen Tietotermit laajaan käyttöön, Anne Kauhanen- Simanainen, VM
LisätiedotUudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan
Uudistuva lainsäädäntö mitä laki tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa tuo mukanaan 10.12.2015 Hannele Kerola Lainsäädäntöneuvos Pääministeri Juha Sipilän hallituksen strateginen
LisätiedotLingsoft. Tiedon hallinnan sanastotyö - asiantuntijoiden infotilaisuus. Täyden palvelun kielitalo. Katri Haverinen,
Lingsoft Täyden palvelun kielitalo Tiedon hallinnan sanastotyö - asiantuntijoiden infotilaisuus Katri Haverinen, 12.1.2017 Lingsoft Oy Taustaa Tavoitteita Prosessin mukainen tapa toteuttaa sanastotyötä
LisätiedotJHS-järjestelmä ja standardit. Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, KuntaIT-yksikkö
JHS-järjestelmä ja standardit Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, KuntaIT-yksikkö 9.6.2010 1 JHS-järjestelmän historiaa Valtioneuvosto päätti valtionhallinnon sisäisistä standardeista
LisätiedotOpetustoimen sanastotyö. Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi
Opetustoimen sanastotyö Toimialan tietohallinnon yhteistyökokous Ritva Sammalkivi 4.11.2010 Oppijan verkkopalvelukokonaisuus - tavoite Tuottaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista, oppimista ja
LisätiedotTietotermien tekemisen prosessi, sisältö ja tulevaisuuden mahdollisuuksia
Tietotermien tekemisen prosessi, sisältö ja tulevaisuuden mahdollisuuksia 11.12.2017 Riikka Heikkilä Lingsoft Language Services Oy Tietotermit: tekemisen prosessi Hajallaan olevasta aineistosta yhtenäiseksi
Lisätiedot1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille
Nimeämispyyntö VM078:00/2012 1 (2) Julkisen hallinnon ICT-osasto 31.3.2016 Jakelussa mainituille NIMEÄMISPYYNTÖ KUNTIEN TALOUSTIETOJEN, TILASTOINNIN JA TIETOHUOLLON KEHITTÄMISOHJELMAN PROJEKTIRYHMÄÄN Valtiovarainministeriö
LisätiedotKuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä
Kuntien digitalisaation kannustinjärjestelmä Kuntamarkkinat, 12.9.2019 Neuvotteleva virkamies Suvi Savolainen Kunta- ja aluehallinto-osasto Digitalisaation kannustimen tavoitteet Kuntien toimintatapojen
LisätiedotTIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen
TIETOHALLINTOLAKI (LUONNOS) 13.10.2010 Korkeakoulujen IT-päivät Erityisasiantuntija Olli-Pekka Rissanen Keskeisenä tavoitteena Toteuttaa eduskunnan 7.12.2009 tekemä päätös, että hallituksen tulisi valmistella
LisätiedotJHS XXX Luokitusten koontisuositus
JHS XXX Luokitusten koontisuositus 12.11.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3 1.4 Hankkeen
LisätiedotKuntien digitalisaation kannustin
Kuntien digitalisaation kannustin Taloustorstai 22.8.2019 Finanssineuvos Anne-Marie Välikangas Kunta- ja aluehallinto-osasto Digitalisaation kannustimen tavoitteet Kuntien toimintatapojen ja palveluprosessien
LisätiedotJHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen
JHS 134 ja 142 päivittäminen sekä JHS 138 kumoaminen 1(8) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen sidosryhmät... 3
LisätiedotOKM:n hallinnonalan yhteisen tiedon hallinta
OKM:n hallinnonalan yhteisen tiedon hallinta Case: Varhaiskasvatuksen tietotuotanto 14.11.2016 Tero Huttunen, erityisasiantuntija, OKM OKSA-sanasto Sanastotyö aloitettu vuonna 2010 osana Oppijan verkkopalvelukokonaisuuden
LisätiedotYhteentoimivuusvälineistö
Yhteentoimivuusvälineistö Yhteinen tiedon hallinta (YTI) hanke V 1.0, 5.9.2017 Päivittyvä Miksi yhteentoimivuusvälineistöä tarvitaan? Ongelmana on kielen moniselitteisyys Tavallisessa kielenkäytössä emme
LisätiedotMiten tietoa voisi kysyä vain kerran?
Miten tietoa voisi kysyä vain kerran? JUHTA 13.9.2016 JulkICT/ Yhteinen tiedon palvelumalli (YTI) -hanke Ymmärrämmekö asiakasta? Tarvitseeko tietoa hallita? Kunta Tietolupa Usean luukun nykytila Miksi
LisätiedotJulkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri Rajaukset ja tarkoitus Määrittely 0.91 Päiväys 7.5.2017 7.5.2017 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 JHKA:n tarkoitus... 3 3 JHKA:n rajaukset... 4 4 Miten
LisätiedotYHTEENTOIMIVUUS Mikael Vakkari Tiedonhallintapäällikkö
YHTEENTOIMIVUUS 6.3.2019 Mikael Vakkari Tiedonhallintapäällikkö Yhteentoimivuus Järjestelmien (ja organisaatioiden) välisten tietojen vaihdon mahdollistaminen (ja varmistaminen) Tiedon (tarkoituksenmukaisen)
LisätiedotLingsoft. Tietotermit-palaveri. Täyden palvelun kielitalo. Tapaaminen VM:n kanssa, Lingsoft Oy
Lingsoft Täyden palvelun kielitalo Tietotermit-palaveri Tapaaminen VM:n kanssa, 24.2.2017 Lingsoft Oy Tietosisällöt-palautekierroksen tulokset Ensimmäinen palautekierros päättynyt: kommentoitavana Tietosisällöt-luokan
LisätiedotJHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat. Tommi Karttaavi
JHS-järjestelmä ja avoimet teknologiat Tommi Karttaavi 13.5.2008 JHS-järjestelmä (historiaa) Valtioneuvoston päätös valtionhallinnon sisäisistä standardeista 7.9.1977 Valtiovarainministeriö vahvisti valtionhallinnon
LisätiedotJULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN
VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 1 Neuvotteleva virkamies VM/2673/00.01.00.00/2018 Heikki Talkkari 10.1.2019 VM210:00/2018 LUONNOS JULKISEN HALLINNON TIETOHALLINNON NEUVOTTELUKUNNAN ASETTAMINEN 1.
LisätiedotTietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö , Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus
Tietopolitiikka Yhteentoimivuus ja lainsäädäntö 2.10.2018, Sami Kivivasara ICT-toimittajien tilaisuus Tiedon käyttö asiakaslähtöisen toiminnan perustana Lait, Linjaukset Toimintatavat Tiedonhallinta Palvelussa
LisätiedotKuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0. Kuntamarkkinat Tuula Seppo, erityisasiantuntija
Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Kuntamarkkinat 14.9.2016 Tuula Seppo, erityisasiantuntija Kuntasektorin asianhallinnan viitearkkitehtuuri 1.0 Hallinnon toimintatapojen digitalisointi
LisätiedotYTI yhteisellä tiedonhallinnalla tuloksiin
YTI yhteisellä tiedonhallinnalla tuloksiin ValtioExpo 8.5.2018 Valtio - yhdeltä luukulta kaikilla mausteilla Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta (YTI) -hanke Keskustelemassa Suvi
LisätiedotYhteentoimivuusvälineistö: Sanastoeditorin esittelytilaisuus klo Väestörekisterikeskus, Lintulahdenkuja 4, Helsinki
Yhteentoimivuusvälineistö: Sanastoeditorin esittelytilaisuus 9.6.2017 klo 9.30-11.00 Väestörekisterikeskus, Lintulahdenkuja 4, Helsinki Tilaisuuden tarkoitus Tilaisuudessa esiteltiin julkishallinnon yhteistä
LisätiedotPalautekooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen
kooste ja työryhmän vastine: JHS XXX Toimipaikkatieto suositusluonnoksen muutosehdotusten hyväksyminen 31.8.2015 1. Organisaatio Vastaajien määrä: 5 - Väestörekisterikeskus - Työ- ja elinkeinoministeriö
LisätiedotJULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI
JULKISTEN VERKKOPALVELUJEN LAATUKRITEERISTÖN KONSEPTI Onesta Solutions Oy Pasilanraitio 5 00240 HELSINKI www.onesta.fi 2/6 Versiohistoria Versio Pvm Selitys Muutokset Tekijät 0.1 26.3.2007 Alustava versio
LisätiedotYhteentoimivuusalusta ja Sanastot-työkalu
Yhteentoimivuusalusta ja Sanastot-työkalu Marko Latvanen erityisasiantuntija, VRK Kuntatalo 12.3.2019 Tiedon yhteentoimivuuden tarve kasvaa Hallinnossa syntyy ja ylläpidetään erittäin paljon tietoa on
LisätiedotTiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM
Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli JUHTA:n kokous 31.5.2018 Tommi Oikarinen / VM Pohdittavia asioita Neuvottelukunnan tarkoitus Neuvottelukunnan tehtäväala Neuvottelukunnan asemoituminen suhteessa tiedonhallintalakiin
LisätiedotTiina Tuurnala Merenkulkulaitos. Paikkatietomarkkinat Helsingin Messukeskus
Tiina Tuurnala Merenkulkulaitos Paikkatietomarkkinat 3.11.2009 Helsingin Messukeskus 9.11.2009 on paikkatietoinfrastruktuurin toteuttamiseen ja hyödyntämiseen liittyvän tiedon ja kokemusten vaihdon foorumi.
LisätiedotJUHTA asetus ja asettaminen. JUHTA Sami Kivivasara, VM JulkICT
JUHTA asetus ja asettaminen JUHTA 28.2.2013 Sami Kivivasara, VM JulkICT Asetuksen uudistamisen taustaa Edellinen asetus oli annettu 2006 ja sitä on osittain uudistettu useaan kertaan. Tietohallintolaki
LisätiedotHyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke
Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta 04.04.2017 Suvi Remes, VM Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen
LisätiedotKorkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen & julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuri 30.10.2012 Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Aiheita Tietohallintolaki ja julkisen hallinnon
LisätiedotTulevaisuuden maankäyttöpäätökset. Marko Kauppi / Ubigu Oy Maanmittauspäivät
Tulevaisuuden maankäyttöpäätökset Marko Kauppi / Ubigu Oy Maanmittauspäivät 27.3.2019 Tausta Ympäristöministeriö on vuoden 2019 alusta käynnistänyt Tulevaisuuden maankäyttöpäätökset hankkeen. Maankäyttöpäätökset
LisätiedotYhteinen tiedon hallinta -kärkihanke
Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke Yleisesitys Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta (YTI) -hanke Tavoitteena yhä paremmat ja tehokkaammat palvelut vaikka keinot ja ympäristö muuttuvat
LisätiedotYhteinen tiedon hallinta -kärkihanke vauhtiin!
Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke vauhtiin! 14.11.2016 Yhteinen tiedon hallinta -hanke vauhtiin! -seminaari Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta (YTI) -hanke 1990-luku 2000 Tekniikka
LisätiedotKieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä
Kieliaineistojen käyttöoikeuksien hallinnan tietojärjestelmä Omistaja Tyyppi Tiedoston nimi Turvaluokitus Kohderyhmä Turvaluokituskäytäntö --- SE/Pekka Järveläinen Projektisuunnitelma projektisuunnitelma_kielihallinto.doc
LisätiedotSanastotyön tulevaisuuden näkymiä valtionhallinnossa. Sanastokeskus TSK 35 vuotta Kaisa Kuhmonen, valtioneuvoston kanslia, 29.10.
Sanastotyön tulevaisuuden näkymiä valtionhallinnossa Sanastokeskus TSK 35 vuotta Kaisa Kuhmonen, valtioneuvoston kanslia, Monenlaista sanastotyötä Valtioneuvoston kanslian kielipalvelun tehtävät Terminologisen
LisätiedotAlkupiiri (5 min) Lämmittely (10 min) Liikkuvuus/Venyttely (5-10min) Kts. Kuntotekijät, liikkuvuus
Lisätiedot
AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto
AVOIN DATA AVAIN UUTEEN Seminaarin avaus 1.11.11 Kansleri Ilkka Niiniluoto Helsingin yliopisto TIETEELLINEN TIETO tieteellinen tieto on julkista tieteen itseäänkorjaavuus ja edistyvyys tieto syntyy tutkimuksen
LisätiedotTietopolitiikan valmistelun tilanne O-P Rissanen JUHTA
Tietopolitiikan valmistelun tilanne 31.1.2018 O-P Rissanen 24.1.2018 JUHTA Suomen tilanne 2018 Julkisen hallinnon perusrekisterit ovat pääasiassa hyvässä kunnossa Luottamus on edelleen korkealla tasolla
LisätiedotKansallisen paikkatietoportaalin kehittäminen
Kansallisen paikkatietoportaalin kehittäminen 20.9.2010 VN periaatepäätös Valtioneuvoston periaatepäätökseen 21.6.2007 kansallisen tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteista vuosina 2007-2011 on kirjattuna:
LisätiedotJulkisen hallinnon suositukset. Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, JulkICT
Julkisen hallinnon suositukset Pekka Niemi JHS-projektipäällikkö Valtiovarainministeriö, JulkICT 3.6.2013 1 JHS-järjestelmän historiaa Valtioneuvosto päätti valtionhallinnon sisäisistä standardeista 7.9.1977
LisätiedotSanastotyö THL:SSÄ Sanastotyö THL:ssä / Outi Meriläinen 1
Sanastotyö THL:SSÄ 18.5.2011 9.11.2014 Sanastotyö THL:ssä / Outi Meriläinen 1 Miksi THL:ssä tehdään sanastotyötä? Sanastotyö on THL:ssä lakisääteistä: Laki Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksesta 688/2008
LisätiedotKorkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue
Korkeakoululaitoksen tietohallinnon kehittäminen 12.9.2012 Ilmari Hyvönen Korkeakoulu- ja tiedepolitiikan osasto Tietohallinnon vastuualue Aiheita Muistio tietohallinnon kehittämisestä RAKETTI-hankkeen
LisätiedotHyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke
Hyödynnetään avointa, omaa ja yhteistä tietoa Yhteinen tiedon hallinta -kärkihanke Paikkatietoverkoston vuosikokous 14.12.2017 Suvi Remes, VM Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta
LisätiedotMITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto
MITÄ TIETOHALLINTOLAKI TUO TULLESSAAN? Mikael Kiviniemi Julkisen hallinnon ICT-toiminto 3.5.2011 Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Lain tavoitteena on luoda toimivalta ja ohjausmalli,
LisätiedotTiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen
Tiedonhallinnan lainsäädännön kehittäminen 30.01.2017 Tomi Voutilainen JulkICT-osasto Työryhmän tehtävät Työryhmän toimikausi 17.11.2016-31.5.2017 Työryhmän tehtävänä on selvittää julkisen hallinnon tiedonhallinnan
LisätiedotKuntien digitalisaation kannustin
Kuntien digitalisaation kannustin Työpaja 27.9.2019 Finanssineuvos Anne-Marie Välikangas Kunta- ja aluehallinto-osasto Digitalisaation kannustin Tavoitteet Kuntien toimintatapojen ja palveluprosessien
LisätiedotSähköisen asioinnin ensisijaisuus
Sähköisen asioinnin ensisijaisuus Hallituksen strategiaistunto 29.1. 2018 Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen Sähköisen asioinnin ensisijaisuuden tavoitetila 2022 Tavoitetilassa 2022 Viranomaiset
LisätiedotProjektin tilannekatsaus
Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla
LisätiedotSoten digitaaliset palvelut ja verkkosivustot. verkkoviestintäpäällikkö Virpi Kankaanpää sosiaali- ja terveysministeriö 17.5.
Soten digitaaliset palvelut ja verkkosivustot verkkoviestintäpäällikkö sosiaali ja terveysministeriö 17.5.2017 1 17.5.2017 Digitaaliset sotepalvelut maakuntien verkkosivuilla STM on käynnistämässä projektia
LisätiedotJuridiset aineistot ja avoin tieto Anne Kauhanen-Simanainen Säätytalo
Juridiset aineistot ja avoin tieto 10.3.2016 Anne Kauhanen-Simanainen Säätytalo Oikeus tietoon 250 vuotta pohjoismaisesta julkisuusperiaatteesta avoimeen dataan Asiakirjajulkisuus vuodesta 1766, painetut
LisätiedotValtioneuvoston kieli- ja käännöslinjaukset
Valtioneuvoston kanslia Lausuntopyyntö 10.01.2017 276/73/2016 Valtioneuvoston kieli- ja käännöslinjaukset 2017-2020 Johdanto Valtioneuvoston kanslia asetti 13.5.2016 työryhmän valmistelemaan valtioneuvoston
LisätiedotEduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin. JUHTA Sami Kivivasara
Eduskunnan hallintovaliokunnan kannanotto tietohallintolain vaikutuksiin JUHTA 14.4.2015 Sami Kivivasara VM:n Selvitys tietohallintolain toimeenpanosta Hyväksyessään tietohallintolain eduskunta edellytti
LisätiedotVALTIONEUVOSTON ASETUS VAHVAN SÄHKÖISEN TUNNISTUSPALVELUN TARJOAJI- EN LUOTTAMUSVERKOSTOSTA
LIIKENNE- JA VIESTINTÄMINISTERIÖ Muistio Liite 1 Viestintäneuvos 27.10.2015 Kreetta Simola LUONNOS VALTIONEUVOSTON ASETUS VAHVAN SÄHKÖISEN TUNNISTUSPALVELUN TARJOAJI- EN LUOTTAMUSVERKOSTOSTA Taustaa Vuoden
LisätiedotAvoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4
Avoimen ja yhteisen rajapinnan hallintasuunnitelma v.1.4 Tämän esityksen sisältö tausta avoimet toimittajakohtaiset rajapinnat (toimittajan hallitsemat rajapinnat) avoimet yhteiset rajapinnat (tilaajan
LisätiedotDigitalisoidaan julkiset palvelut - hallituksen kärkihanke VM julkisen hallinnon ICT-toiminto
Digitalisoidaan julkiset palvelut - hallituksen kärkihanke 14.10.2015 VM julkisen hallinnon ICT-toiminto KÄRKIHANKE: DIGITALISOIDAAN JULKISET PALVELUT 2 1. Valmistellaan digitalisoinnin periaatteet 2.
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Turun kaupunki Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi
LisätiedotLuvat ja valvonta ekosysteemi
Luvat ja valvonta ekosysteemi Saku Härkönen, Päivi Pietarila 28.2.2018 Versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Seloste 0.1 16.1.2018 Päivi Pietarila, Saku Härkönen Alkuperäinen 22.1.2018 arkkitehtuuriryhmän
LisätiedotSuvi Remes Miika Alonen Petri Mustajoki Totti Tuhkanen
Suvi Remes Miika Alonen Petri Mustajoki Totti Tuhkanen So far Toimeksianto: Opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon viitearkkitehtuuri Tietoarkkitehtuurin osuuteen liittyen Synergiaryhmä 4.12.2014 linjannut,
LisätiedotYhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?
Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin? Avoin verkkoalusta ihmisen ja koneen ymmärtämien tietomääritysten tekemiseen Riitta Alkula 20.3.2019 Esityksen sisältö
LisätiedotTAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari Tommi Oikarinen, VM / JulkICT
TAPAS - puheenvuoro - TAPAS-päätösseminaari 28.10.2011 Tommi Oikarinen, VM / JulkICT Projektin ensisijaisena tavoitteena on yhteisesti suunnitella ja arvioida alueellisen ja paikallisen tason tietojärjestelmäarkkitehtuurin
LisätiedotJHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys
JHS 136 Menettelytavat JHS-työssä -päivitys Hankesuunnitelma v.0.1 06.08.2012 1(9) Sisällysluettelo 1. Hankkeen lähtökohdat... 3 1.1 Hankkeen perustamisen tausta... 3 1.2 Hankkeen tavoitteet... 3 1.3 Hankkeen
LisätiedotJHS XXX Avointen tietoaineistojen käyttölupa. Anne Kauhanen-Simanainen
JHS XXX Avointen tietoaineistojen käyttölupa Anne Kauhanen-Simanainen 14.11.2013 Suomen avoimen tiedon politiikka on linjattu useissa yhteyksissä vuodesta 2011 lähtien Valtioneuvoston periaatepäätös 3.3.2011
LisätiedotJulkisen hallinnon paikkatiedon viitearkkitehtuuri
Julkisen hallinnon paikkatiedon viitearkkitehtuuri Lausuntopyynnön diaarinumero: VM130:00/2015 Vastausaika päättyy: 13.5.2016 Lausuntopyynnön taustatiedot Johdanto, tausta, tavoitteet Johdanto Julkisen
LisätiedotPaikkatiedot käyttöön! -hanke
Digitalisaatioryhmä 15.12.2015 Paikkatiedot käyttöön! -hanke Hanke, jolla edistetään ja tuetaan paikkatietojen ja paikannuksen tehokasta käyttöä laaja-alaisesti. Välineinä paikkatietoihin liittyvän osaamisen,
LisätiedotKansallisenpaikkatietostrategian päivitys Tilannekatsaus. Patinen kokous
Kansallisenpaikkatietostrategian päivitys Tilannekatsaus Patinen kokous 13.6.2013 Paikkatietostrategian päivityksen pohjatyöt Avoin sähköinen kysely helmi-maaliskuu, 58 vastausta Toimintaympäristön muutosanalyysi
LisätiedotKIELITIETEEN ELEKTRONINEN SANAST0: Hankkeen esittelyä. Sirpa Leppänen Jyväskylän yliopisto Kielten laitos/ englanti
KIELITIETEEN ELEKTRONINEN SANAST0: Hankkeen esittelyä Sirpa Leppänen Jyväskylän yliopisto Kielten laitos/ englanti sleppane@cc.jyu.fi Sanastohankkeen taustavoimat Kielten laitos Soveltavan kielentutkimuksen
LisätiedotVRK yhteisenä tiedonhallintaa ja digitalisaatiota edistävänä toimijana. Juhta, Sami Kivivasara
VRK yhteisenä tiedonhallintaa ja digitalisaatiota edistävänä toimijana Juhta, 31.1.2018 Sami Kivivasara Tehtäväsiirrot VRK:lle Pohjautui talvella 2016-2017 digitalisaatiota koskevia tehtäviä VM:n hallinnonalalla
LisätiedotYhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen - JulkICTLab jatkohakemus
Yhteentoimivuutta edistävien työkalujen kehittäminen - JulkICTLab jatkohakemus Pilottiehdotuksen osapuolet: CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Aalto-yliopisto Verohallinto Yhteyshenkilö: Suvi Remes suvi.remes@csc.fi
LisätiedotTiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Tommi Oikarinen / VM
Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli JUHTA:n kokous 25.4.2018 Tommi Oikarinen / VM Tiedonhallintalain suunniteltu sisältö Tiedonhallinnan järjestäminen tiedonhallintayksikössä Tiedonhallinnan edellyttämät
LisätiedotVarhaiskasvatuksen tietotuotannon yhteentoimivuuden laatiminen. Liisi Hakalisto, erityisasiantuntija, OKM
Varhaiskasvatuksen tietotuotannon yhteentoimivuuden laatiminen Liisi Hakalisto, erityisasiantuntija, OKM Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda Varhaiskasvatuksen valtakunnallinen tietovaranto Tiedot varhaiskasvatustoimijoista,
LisätiedotJHS-järjestelmä. Tommi Karttaavi
JHS-järjestelmä Tommi Karttaavi 25.4.2007 JHS-järjestelmä JHS-suosituksia (julkisen hallinnon suositus) on laadittu vuodesta 1992 lähtien, jolloin JHS-järjestelmä korvasi VHS-järjestelmän Voimassa olevia
LisätiedotNäkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja
Näkökulmia hallitusohjelmaan, digitalisaatioon ja toimintamme kehittämiseen - Mitä tulisi tehdä ja mitä teemme yhdessä, mikä on TIETOKEKOn ja JUHTAn roolit? Seminaari 09.06.2015 Sirpa Alitalo & Markku
LisätiedotStrategian kansalaisosion toimeenpanoryhmä
Strategian kansalaisosion toimeenpanoryhmä Ryhmän kokoonpano Teemupekka Virtanen, STM, pj Karri Vainio, Kuntaliitto, sihteeri Jari Numminen, Hämeenlinna Maija Paukkala, Esshp Kaisa Kostamo-Pääkkö, POSKE
LisätiedotJHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa
JHS 153 ETRS89-järjestelmän mukaiset koordinaatit Suomessa ja JHS 154 ETRS89-järjestelmään liittyvät karttaprojektiot, tasokoordinaatistot ja karttalehtijako (päivitys) 2013-09-09 1(10) Sisällysluettelo
LisätiedotValtion lupa- ja valvontaviraston toimeenpanohanke. Sidosryhmätilaisuus Hankepäällikkö Jaska Siikavirta
Valtion lupa ja valvontaviraston toimeenpanohanke Sidosryhmätilaisuus 12.10.2017 Hankepäällikkö Jaska Siikavirta 1 13.10.2017 Etunimi Sukunimi Organisaatiomalli Ihmiset Yhteisöt Yritykset Maakunnat Kunnat
LisätiedotKansallinen paikkatietostrategia Toimeenpanon tilanne. Pekka Sarkola Poscon Oy
Kansallinen paikkatietostrategia 2010-2015 Toimeenpanon tilanne Pekka Sarkola Poscon Oy 26.8.2011 Ministeriöiden haastattelut Haastatellaan paikkatietojen tuottamisen ja hyödyntämisen kannalta oleelliset
LisätiedotJulkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta. Yhteenveto. CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy. Lausunto
CSCTieteen tietotekniikan keskus Oy Lausunto 07.09.2018 VM/276/00.01.00.01/2018 Asia: VM/276/00.01.00.01/2018 Julkisen hallinnon linjaukset tiedon sijainnista ja hallinnasta Yhteenveto Kommentit yhteenvetoon:
LisätiedotKeskipitkän aikavälin ilmastopolitiikan suunnitelma
Ympäristöministeriö Lausuntopyyntö 08.05.2017 YM014:00/2015 Keskipitkän aikavälin ilmastopolitiikan suunnitelma Johdanto Keskipitkän aikavälin ilmastopolitiikan suunnitelma on laadittu ensimmäistä kertaa
LisätiedotTiedon hallinnan ajankohtaispäivä 11.4 Ylitarkastaja, Tomi Kytölä
Tiedon hallinnan ajankohtaispäivä 11.4 Ylitarkastaja, Tomi Kytölä Uudistus voimaan 1.1.2018 Hallituksen esitys eduskunnalle huhtikuussa 2017 Eduskuntakäsittely keväällä ja kesällä 2017 Työpajat asetusluonnoksista
LisätiedotLuonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi
Lshp Lausunto 01.10.2018 Asia: VM183:00/2017 ja VM/1631/03.01.00/2018 Luonnos hallituksen esitykseksi eduskunnalle laiksi julkisen hallinnon tiedonhallinnasta sekä eräiksi siihen liittyviksi laeiksi Lausunnonantajan
LisätiedotTakaisin tulevaisuuteen katse tulevaan
Takaisin tulevaisuuteen katse tulevaan Tietohallintoneuvos, yksikön päällikkö Maria Nikkilä JulkICT 8.4.2019 @VM_MariaNikkila JulkICT Suomi on vakaa ja kestävä yhteiskunta, jossa on hyvä hallinto ja toimivat
LisätiedotMaakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä
Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä Esisuunnitteluhanke 29.11.2017 Tuija Kuusisto 1 29.11.2017 - Taustaa ja rajaukset Maakunnan digipalveluja järjestämistehtävässä on käsitelty Sitran laatimassa
LisätiedotYhteentoimivuus ja tiedonhallintalaki
Yhteentoimivuus ja tiedonhallintalaki Yhteentoimivuutta ja parempia sähköisiä palveluja Tuula Seppo @tuula_seppo Kuntien yhteentoimivuusseminaari 06.03.2019 Yleistä tiedonhallintalain aikataulusta Hallituksen
Lisätiedot- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli
1 2 3 4 - Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen (linkitetty) tietomalli 5 - kokonaisuus tunnetaan myös nimellä semanttisen yhteentoimivuuden viitekehys - Yhteentoimivuutta tukeva (tieto)arkkitehtuuri kokoaa
LisätiedotToimeenpano vuonna 2011 Loppuraportointi
Kansallinen paikkatietostrategia 2010-2015 Toimeenpano vuonna 2011 Loppuraportointi Pekka Sarkola Poscon Oy 9.2.2012 Visio 2015 Paikkatietoinfrastruktuuri on parantanut palvelun ja päätöksenteon laatua
LisätiedotYhteinen kansallinen koodistopalvelu ( Suomi.fi koodistopalvelu )
Yhteinen kansallinen koodistopalvelu ( Suomi.fi koodistopalvelu ) Miika Alonen miika.alonen@csc.fi Petri Roponen petri.roponen@vrk.fi Kansallinen koodistopalvelutyöpaja Kick off 29.5.2017 Väestörekisterikeskus,
LisätiedotJULKISEN HALLINNON METATIETOPALVELUN ESISELVITYKSEN HANKESUUNNI- TELMA (PÄIVITETTY 8.6.2012)
HAREnro VALTIOVARAINMINISTERIÖ HANKEHALLINTA VM87:00/2011 Julkisen hallinnon ICT-toiminto Hankesuunnitelma 8.6.2012 JULKISEN HALLINNON METATIETOPALVELUN ESISELVITYKSEN HANKESUUNNI- TELMA (PÄIVITETTY 8.6.2012)
LisätiedotValmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut. Pekka Linna,
Valmistelevan työryhmän ehdotus ja 3.6. käydyt keskustelut Pekka Linna, 2.9.2014 Yhteistyöryhmän perustaminen Opintohallinnon ja tietohallinnon verkostot päättivät 3.6.2014 perustaa yhteistyöryhmän tukemaan
Lisätiedottarua vai totta 00.0.2008 Esitelmän pitäjän nimi Mirjam Heikkinen Helsingin kaupunki
Asiakasystävällinen älli ja ylläpidettävä verkkopalvelu tarua vai totta 00.0.2008 Esitelmän pitäjän nimi Leila Oravisto Mirjam Heikkinen Helsingin kaupunki Haasteet Kunnilla on palveluja vauvasta vaariin
LisätiedotTiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli. JUHTA:n kokous Heikki Talkkari / VM
Tiedonhallintalaki ja JUHTA:n rooli JUHTA:n kokous 29.11.2018 Heikki Talkkari / VM Informaatio-ohjauksen toimintakenttää Valtio Kunta Maakunta Kuhtanek Tietokeko DigiNyt Patinea TH-lautakunta Yhteistyöelin
LisätiedotOpintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus. Pekka Linna,
Opintohallinnon ja tietohallinnon yhteistyö. Valmistelevan työryhmän ehdotus Pekka Linna, 3.6.2014 Yhteistyöryhmän perustaminen Perustetaan yhteistyöryhmä tukemaan opintohallinnon ja tietohallinnon vastuualueita
Lisätiedot