Project-TOP QUALITY GATE FOR SUCCESSFUL COMPANIES TYÖKALU ERP- JÄRJESTELMIEN TESTAUKSEEN
PROJECT-TOP QUALITY GATE Quality Gate on työkalu ERP-järjestelmien testaukseen Huonosti testattu ERP- järjestelmä on valtava riski liiketoiminnalle. ERP- järjestelmien käyttöönotot, versiopäivitykset ja pienkehitys hallittu ja keskitetty testaus on avain onnistumiseen. Miksi pitää testata? ERP- järjestelmässä olevan virheen hinta ja kriittisyys kasvaa mitä myöhäisemmässä vaiheessa virhe havaitaan. Tuotantoon päässyt kriittinen virhe voi pahimmillaan aiheuttaa tuhoa koko liiketoiminnalle ja myös virheen korjauskustannukset kasvavat eksponentiaalisesti. Tuotantoon päässet kriittiset virheet joudutaan usein korjaamaan hätätöinä. Quality Gate on nopein ja tehokkain tapa suunnitella ja toteuttaa testausprojektit. Quality Gatea käyttämällä liiketoiminnan riskit vähenevät selvästi. Virheen hinta kasvaa vaiheittain Järjestelmän vastaavuus liiketoimintaan Vastaako järjestelmä liiketoiminnan tarpeita? Vaikka järjestelmä olisi toteutettu virheettä, sen täytyy tukea liiketoiminnan prosesseja. Tätä hyväksymistestausta ei voi tehdä kukaan muu kuin liiketoiminnan hyvin tunteva organisaatio. Miksi testaukseen tarvitaan työkalu? Testauksella on omat, erityiset vaatimuksensa ja onnistunut testaus vaatii testaukseen suunnitellun työkalun. Testaus jää usein vaillinaiseksi, koska testaus on vaativa ja monimutkainen tehtävä. Sen suunnittelu ja toteutus ilman oikeaa työkalua tuhlaa kaikkien osapuolten aikaa ja on vaikeasti hallittavaa. Quality Gate muuttaa testauksen pakollisesta pahasta helposti toteutettavaksi ja hallittavaksi kokonaisuudeksi.
MITEN QUALITY GATE TOIMII Quality Gate on yhteinen työkalu testauspäälliköille, testaajille ja haluttaessa myös toimittajan konsulteille. Käyttäjät on helppo integroida web- pohjaiseen järjestelmään, ja peruskäyttäjä oppii käytön muutamassa minuutissa. Testaajan työ nopeutuu Quality Gaten avulla Testaaja löytää omat työnsä helposti selkeän työlistansa ja automaattisten sähköpostihuomautusten avulla. Testitapauksen suorittaminen on nopeaa valmiin testausohjeen avulla. Testauksen edistymisen tulokset kirjataan yhdellä hiiren painalluksella. Virheet kirjataan suoraan testitapaukselta ja ne linkittyvät automaattisesti testitapaukseen ilman, että testaus keskeytyy. Useita testaajia vaativan testitapauksen siirtäminen testaajalta toiselle tapahtuu viiveettä järjestelmän avulla. Tämä mahdollistaa pitkien ja monimutkaisten prosessiketjujen tehokkaan testauksen. Testauspäällikkö asettaa testauskierroksen nopeasti ja helposti Johdolle Quality Gate tarjoaa realistisen näkymän testauksen tilaan Testauskierroksen asettaminen tapahtuu kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa. Testauskierros perustetaan järjestelmään. Kierrokselle liitetään testitapaukset testitapauspankista. Testitapauksille kiinnitetään testaajat, jotka saavat automaattisesti tiedon uusista tehtävistään. Testauskierros on valmis. Testitapauspankki on testauspäällikön työtä helpottava tapa koota ja hallita yrityksen kaikki testitapaukset. Tapaukset voidaan tuoda pankkiin Excel-dokumenteista tai ne voidaan luoda Quality Gatessa. Pankissa olevat testitapaukset kehittyvät testauksen edetessä ja versionhallinta pitää huolen, että testaajilla on aina uusin versio käytössään. Quality Gate sisältää myös muita testauspäällikön töitä helpottavia ominaisuuksia. Työkalujen avulla testauspäällikön on helppo seurata testauksen etenemistä sekä tehdä tarvittavia muutoksia. Suurikin määrä muutoksia onnistuu ketterästi massamuutostyökalujen avulla. Testauksen tilan seurantaan Quality Gate sisältää kattavat raportointiominaisuudet ja raportit saa helposti järjestelmästä halutussa muodossa eteenpäin lähetystä varten. Tuotantoon päässyt kriittinen virhe voi pahimmillaan aiheuttaa tuhoa koko liiketoiminnalle ja muodostua erittäin kalliiksi. Quality Gate kokoaa yhteen tiedon kaikista yrityksen testauskierroksista. Todellinen ja ajantasainen tieto ERP- järjestelmän toimivuudesta mahdollistaa oikeiden päätösten tekemisen. Näin voidaan estää toimimattoman järjestelmän pääseminen tuotantoon. Kun testaukset on suoritettu järjestelmällisesti ja hyväksytysti, voidaan tuotantoon mennä levollisin mielin.
PROJECT-TOP QUALITY GATE Quality Gaten käyttöönotto tapahtuu kevyesti Quality Gate saadaan käyttöön muutamassa päivässä. Järjestelmän perusasetukset asetetaan asiakkaan toiveiden mukaisesti tai valitaan valmis, hyväksi todettu malli. Asennus tehdään joko pilveen tai asiakkaan omalle palvelimelle. Quality Gate on tietoturvallinen ja tietoliikenne on salattu turvallisella SSL-salauksella. Koulutukset sovitaan yhteisesti asiakkaan kanssa. Tarvittaessa autamme myös asiakastamme kehittämään testausprosessejaan. Järjestelmäpäivitykset tehdään automaattisesti pilveen järjestelmän kehittyessä. Asiakkaan omille palvelimille asennettuun järjestelmään tarjotaan asennuksen tuki. Palvelut Koska testaus ei ole helppoa, jaamme vuosien kokemuksemme asiakkaidemme kanssa. Testauspäällikkö voi auttaa Testauksen kattavuuden arvioinnissa Testaussuunnitelman tekemisessä Testitapausten tekemisessä Testitapausten jakamisessa ja raportoinnissa Testaajat, kun tarvitaan väliaikaisia lisäresursseja testauksen suoritukseen Quality Gate käyttäjäkoulutukset Quality Gate on miellyttävä ja helppo käyttää Web-pohjainen järjestelmä on helppo ottaa käyttöön. Mitä asiakkaamme meistä sanovat Testauskierrosten asettaminen on nopeaa ja helppoa. Systemaattinen testaus Project-TOP-ohjelmiston ja ammattitaidon avulla auttaa meitä pysymään aikataulussa ja budjetissa. Vaisala Oyj on käyttänyt Project- TOPin testauspalveluja laajan ERP hankkeen (Oracle EBS) toteutuksessa. Jaakko Hirvensalo, Program Director, Vaisala Oyj Project-TOPin avulla Valion ja meidän kumppaneidemme muutoshallinta ja testaus ovat tehostuneet ja yhteistyö on lisääntynyt. Olemme päässeet eroon Exceleistä ja sähköpostihyväksynnöistä. Koko muutoshallinta on yhdessä, yhteisessä näkymässä. Aukottoman raportoinnin ansioista myös ulkoiset tarkastajat ovat hyväksyneet uuden toimintamallimme. Petri Yrjölä, Tietohallintopäällikkö, Valio Oy Testaajilla on selkeät työlistat, josta he löytävät omat tehtävänsä. Testitapaukset ovat selkeitä ja testaus sekä virheiden kirjaus onnistuu nopeasti. Raportointi on joustavaa ja informatiivista.
Yhteystiedot Myyntijohtaja Joonas Iivonen +358 40 703 0513 joonas.iivonen@projecttop.fi Toimitusjohtaja Jyrki Autio +358 400 744 831 jyrki.autio@projecttop.fi Project-TOP Solutions Oy Technopolis Teknobulevardi 3-5, PL 35 01530 Vantaa www.projecttop.fi Project-TOP SOLUTIONS OY FOR SUCCESSFUL COMPANIES