Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 1 (17) Aika 13.12.2017, klo 15:15 Paikka Opintie 3, Oppi 4, Ravintola Vimpelin kabinetti Käsiteltävät asiat 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 111 Pöytäkirjan tarkastus 112 Kaupungin liikuntapaikkojen maksuttomuus alle 18-vuotiaille 113 Sivistystoimialan viranhaltijoiden hallintosäännössä määrättyä päätösvaltaa koskevan delegointipäätöksen päivittäminen 114 Päiväkotien vuosisuunnitelmat 2017 2018 115 Hoijakan päiväkodin toiminnan siirtäminen entisen Ratamon päiväkodin tiloihin 116 Sivistystoimialan talousarvion toteumavertailu ajalta 1.1.-31.10.2017 117 Sivistystoimialan laskujen ja tositteiden hyväksyjät 2018 118 Nuorisotilojen tilavuokrat 1.1.2018 alkaen 119 Uuden valinnaisaineen lisääminen perusopetuksen opetussuunnitelmaan 120 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 121 Sivistyslautakunnan tiedoksi merkittävät asiat 2017 122 Ei julkinen
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 2 (17) Osallistujat Veli-Pekka Leivo, puheenjohtaja Veli-Matti Karppinen, 1. varapuheenjohtaja Päivi Rissanen, sihteeri Anne Kemppainen Anne Seilonen Helena Ohtonen Jouni Lämpsä Katriina Ojala Noora Kyllönen Raimo Tornberg Timo Meriläinen Tuomas Laatikainen Annamaija Kolli-Kauppinen Johanna Rantala Vilma Tissari, Nuorisovaltuutettu Mirja Orenius, Laskentasihteeri Sirpa Kemppainen, Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Mikko Saari
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 3 (17) 110 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sivistyslautakunta myöntää pöytäkirjaan merkityille muille osallistujille läsnäolo- ja puheoikeuden.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 4 (17) 111 Pöytäkirjan tarkastus Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokousta seuraavana perjantaina kaupungintalon asiakaspalvelupisteessä, Kajaani Infossa. Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Anne Kemppaisen ja Raimo Tornbergin.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 5 (17) Liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvosto, 45, 14.11.2017 Sivistyslautakunta, 112, 13.12.2017 112 Kaupungin liikuntapaikkojen maksuttomuus alle 18-vuotiaille KA JDno-2017-1545 Liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvosto, 14.11.2017, 45 Valmistelijat / lisätiedot: Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Liikuntapäällikkö Kaupungin käytännöt koulujen liikuntasalien, liikuntalaitosten ja ulkoliikuntapaikkojen vuoromaksuista ovat perustuneet valtuuston vuonna 2007 tekemään päätökseen tilojen maksuttomuudesta alle 18-vuotiaiden ohjattujen vuorojen aikana. Sanamuotoa on käytännössä sovellettu siten, että maksuttomuus koskee vain urheiluseurojen ohjattuja vuoroja. Nyt kuitenkin myös muut toimijat järjestävät ohjattua toimintaa alle 18-vuotiaille. Vuoromaksujen perinnässä on ollut kirjavuutta, sillä koulujen salivuoroista alle 18-vuotiaiden ohjattujen vuorojen osalta ei ole peritty maksuja, kun taas liikuntalaitoksissa maksuttomuus on kohdistunut vain urheiluseurojen alle 18-vuotiaiden ohjattuun toimintaan. On syytä tarkentaa ohjeistusta siihen, mitä toiminnanjärjestäjiä maksuttomuus koskee. Saako toiminnanjärjestäjä taloudellisesta etua tilojen maksuttomuudesta perimällä esim. kurssimaksuja / osallistumismaksuja osallistujilta. Lähtökohtana on, että toiminnanjärjestäjä on Kajaanissa toimiva järjestäjätaho. Liikuntasalien osalta maksuttomuus koskee rekisteröityjen yhdistysten ohjattuja harjoitusvuoroja. Toiminnan tulee olla osallistujille maksutonta. Osallistujilta ei peritä harjoitusvuoroille esim. kurssimaksuja tai erillisiä osallistumismaksuja. Toiminnan järjestäjän ja vuoron hakijan on oltava sama taho. Vuoroa ei voi hakea toisen puolesta. Maksuttomuus ei koske toiminnanjärjestäjää, joka harjoittaa liiketoimintaa. Kajaanihallin ja Otanmäen urheilutalon osalta maksuttomuuden piirissä ovat rekisteröityjen urheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot, jäähallin osalta jääurheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot. Kaukaveden osalta maksuttomuuden piirissä ovat uimaseuran ja urheilusukeltajien järjestämät ohjatut harjoitusvuorot. Ulkokenttien osalta maksuttomuuden piirissä ovat rekisteröityjen urheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 6 (17) Lisätietoja antaa liikuntapäällikkö Jarmo Kinnunen, p. 044 7100 373 tai sähköposti etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Esittelijä: Jarmo Kinnunen, Liikuntapäällikkö Liikuntasalien osalta maksuttomuus koskee rekisteröityjen yhdistysten ohjattuja harjoitusvuoroja. Toiminnan tulee olla osallistujille harjoitusvuoroilta maksutonta. Osallistujilta ei peritä harjoitusvuoroilta esim. kurssimaksuja tai erillisiä osallistumismaksuja. Toiminnan järjestäjän ja vuoron hakijan on oltava sama taho. Vuoroa ei voi hakea toisen puolesta. Toiminnanjärjestäjä on Kajaanissa toimiva järjestäjätaho. Maksuttomuus ei koske toiminnanjärjestäjää, joka harjoittaa liiketoimintaa tässä tarkoituksessa. Kajaanihallin ja Otanmäen urheilutalon osalta maksuttomuuden piirissä ovat rekisteröityjen urheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot, jäähallin osalta jääurheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot. Kaukaveden osalta maksuttomuuden piirissä ovat uimaseuran ja urheilusukeltajien järjestämät ohjatut harjoitusvuorot. Ulkokenttien osalta maksuttomuuden piirissä ovat rekisteröityjen urheiluseurojen järjestämät ohjatut harjoitusvuorot. Kaikkien toimintaan osallistuvien jäsenten tulee täyttää ikäkriteeri lukuun ottamatta valmennus- ja huoltohenkilöstöä. Liikunta- ja kulttuuriasioiden neuvosto lähettää asian jatkokäsittelyyn sivistyslautakunnalle, ympäristötekniselle lautakunnalle ja kaupungin valtuustolle. Päätös Hyväksyi. Sivistyslautakunta, 13.12.2017, 112 Jarmo Kinnunen jarmo.kinnunen@kajaani.fi Liikuntapäällikkö Sivistystoimialan osalta kaupunginvaltuuston aiemmin päättämä liikuntapaikkojen maksuttomuuslinjaus vuonna 2007 koskee koulujen liikuntasalien käyttöä. Sivistyslautakunta hyväksyy liikunta- ja kulttuuriasioiden
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 7 (17) neuvoston esityksen ja esittää uudelleen linjausta edelleen hyväksyttäväksi kaupunginvaltuustolle.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 8 (17) Sivistyslautakunta, 63, 01.06.2017 Sivistyslautakunta, 113, 13.12.2017 113 Sivistystoimialan viranhaltijoiden hallintosäännössä määrättyä päätösvaltaa koskevan delegointipäätöksen päivittäminen KA JDno-2017-832 Sivistyslautakunta, 01.06.2017, 63 Valmistelijat / lisätiedot: Mikko Saari mikko.saari@kajaani.fi Sivistysjohtaja Liitteet 1 Liite Sivistystoimen delegoinnit 1.6.2017 alkaen Kaupunginvaltuusto on päättänyt kaupungin uuden hallintosäännön 29.5.17 kokouksessaan. Hallintosääntö korvaa nykyiset johtosäännöt. Johtosäännössä on aiemmin määritetty tarkasti viranhaltijoille delegoidut toimivalta ja vastuut. Hallintosäännöstä nämä delegointia koskevat osat on jätetty tarkoituksella pois ja päätetty, että lautakunnat saavat päätöksellään määrittää asian organisaation toimintaa ja tarvetta vastaavaksi. Uutta hallintosääntöä on siksi täydennettävä laatimalla sivistystoimialan viranhaltijoiden toimivaltaa määrittävä delegointipäätös. Toimivaltaa määrittävä delegointipäätösesitys on liitteessä. Esitys on monin osin sama, kuin aiemmassa johtosäännössä määritetyt toimivaltakysymykset. Muutokset ja lisäykset entiseen nähden on merkitty liitteeseen punaisella fontilla. Delegointipäätös on voimassa toistaiseksi. Mikäli delegointiohjeistusta on tarve muuttaa, voidaan muutokset tehdä sivistyslautakunnan päätöksellä hallintosäännön liitettä koskevina muutoksina. Lautakunta hyväksyy sivistystoimialan viranhaltijoiden toimivaltaa tarkentavan delegointipäätöksen hallintosääntöä tarkentavana liitteenä. Päätös Hyväksyi. Lisäksi lautakunta hyväksyy liitteen seuraavin lisäyksin: Korjataan: Perusopetuksen tulosalueen johtaja on Perusopetuksen ja nuorisopalveluiden tulosalueen johtaja. Lisätään perusopetuksen ja nuorisopalveluiden tulosalueen johtajan toimivallan siirtoon myös: kotiopetuksessa olevan oppilaan opinnoissa edistymisen valvojan määrääminen.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 9 (17) Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtajan toimivallan siirtoon lisätään: Varhaiskasvatuksen palveluiden osto- ja myyntipäätökset. Sivistyslautakunta, 13.12.2017, 113 Mikko Saari mikko.saari@kajaani.fi Sivistysjohtaja Liitteet 1 Liite Delegointi Sivistyslautakunta 13 12 2017 Hallintosääntöä tarkentavaa, viranhaltijoille delegoitua päätösvaltaa määrittävää listaa on päivitetty tietyiltä osin. Muutokset on merkitty listaan punaisella. Lautakunta hyväksyy liitteenä olevan päivitetyn delegointilistan.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 10 (17) 114 Päiväkotien vuosisuunnitelmat 2017 2018 KA JDno-2017-1661 Sirpa Kemppainen sirpa.i.kemppainen@kajaani.fi Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Kajaanin kunnallisissa ja yksityisissä päiväkodeissa on laadittu vuosisuunnitelmat toimikaudelle 2017 2018. Sähköiseen muotoon laadittu vuosisuunnitelma yhdistää Kajaanin kaupungin, sivistystoimen ja varhaiskasvatuksen strategiat. Vuosisuunnitelman pohja on uudistettu uuden valtakunnallisen ja kunnan varhaiskasvatussuunnitelmien (Vasu17) mukaiseksi. Edellisen toimikauden arviointi on tehty 2017 kevään ja kesän aikana ja arviointi on ollut pohjana uuden toimikauden suunnittelulle. Painopistealueina ovat: lasten osallisuus, tunne- ja vuorovaikutustaidot sekä lasten liikunta. Vuosisuunnitelmat ovat nähtävänä kaupungintalossa sivistystoimessa sekä kokouksessa. Lisätietoja antaa varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Sirpa Kemppainen p. 044 710 1720 tai etunimi.i.sukunimi(at)kajaani.fi. Sivistyslautakunta hyväksyy päiväkotien vuosisuunnitelmat toimikaudelle 2017 2018.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 11 (17) 115 Hoijakan päiväkodin toiminnan siirtäminen entisen Ratamon päiväkodin tiloihin KA JDno-2017-1662 Sirpa Kemppainen sirpa.i.kemppainen@kajaani.fi Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Syksyllä 2016 sivistyslautakunta teki päätöksen, että Hoijakan päiväkoti siirtyy uuteen Lehtikankaan monitoimitaloon. Tällöin järjestetiin kuulemistilaisuus Hoijakan päiväkodin vanhemmille ja henkilökunnalle Syksyn aikana kuitenkin todettiin, että alueen lapset eivät tule sopimaan monitoimitaloon. Sivistyslautakunta päättikin kokouksessaan joulukuussa 2016, että Hoijakan päiväkodin toiminta jatkuu 31.7.2018 saakka. Lokakuussa 2017 vuokranantaja julkaisi tiedon, että tilat, joissa Hoijakan päiväkoti toimii, menevät myyntiin. Entisen Ratamon päiväkodin tilojen peruskorjaus alkaa tammikuussa 2018 ja tilat ovat otettavissa käyttöön 1.8.2018. Koska Hoijakan päiväkodin tilat eivät ole enää jatkossa kaytettävissä, ehdotan, että Hoijakan toiminta: henkilökunta ja jatkavat lapset siirtyvät entisen Ratamon päiväkodin remontoituihin tiloihin 1.8.2018. Näihin tiloihin tulee tilat kolmelle lapsiryhmälle, joten Hoijakan päiväkoti laajenisi yhdellä lapsiryhmällä. Lehtikankaan alueella, jossa Hoijakan ja Ratamon päiväkodit sijaitsevat toimii kuusi yksityistä päiväkotia ja kolme kunnallista päiväkotia. Teppanan alueella on yksityinen palveluntuottaja laajentamassa toimintaansa. Alueelle valmistuu neliryhmäinen uusi päiväkotirakennus. Joen pohjoispuolella on puute päiväkotipaikoista ja uusi päiväkoti on sinne erittäin toivottava ja paikat tulevat tarpeeseen. Lisätietoja antaa varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Sirpa Kemppainen, puh. 044 710 1720 tai etunimi.i.sukunimi(at)kajaani.fi. Esitän, että Hoijakan päiväkodin toiminta siirretään entisen Ratamon päiväkodin tiloihin peruskorjauksen valmistumisen jälkeen 1.8.2018.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 12 (17) 116 Sivistystoimialan talousarvion toteumavertailu ajalta 1.1.-31.10.2017 KA JDno-2017-233 Piia Rissanen piia.rissanen@kajaani.fi Talouspäällikkö Sivistystoimialan vuoden 2017 talouden toteumavertailu ajalta 1.1. 31.10.2017 esitellään kokouksessa. Lisätietoja antaa vs. talouspäällikkö Mirja Orenius, p. 044 7100 884 tai etunimi.sukunimi(at)kajaani.fi. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 13 (17) 117 Sivistystoimialan laskujen ja tositteiden hyväksyjät 2018 KA JDno-2017-1641 Piia Rissanen piia.rissanen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 Liite Sivistystoimialan tositteiden hyväksyjät Kajaanin kaupunginvaltuusto on hyväksynyt kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen kokouksessaan 25.9.2017. Ohjeen 7 :n mukaan toimielinten on jokaisen tilivuoden alussa nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, sekä heille varahenkilöt. Tositteen tai laskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Kaupungin hallintojohtajalla ja talousjohtajalla on oikeudet hyväksyä tositteet koko talousarvion alueelta silloin, kun varsinainen hyväksyjä ja varahenkilö ovat estyneitä tai kun lasku koskee hyväksyjää itseään. Sivistystoimialan ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät varahenkilöineen vuonna 2018 on esitetty liitteessä. Lisätietoja asiasta vs talouspäällikkö Mirja Orenius p. 044 710 0884, sähköposti etunimi.sukunimi(a)kajaani.fi Sivistyslautakunta nimeää sivistystoimialan tositteiden ja ostolaskujen hyväksyjiksi vuodelle 2018 liitteen mukaiset henkilöt.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 14 (17) 118 Nuorisotilojen tilavuokrat 1.1.2018 alkaen KA JDno-2017-1549 Päivi Rissanen paivi.rissanen@kajaani.fi Perusopetuksen ja nuorisopalveluiden tulosalueen johtaja Liitteet 1 Liite Nuorisotilojen tilavuokrat 1 1 2018 alkaen Nuorisopalveluiden hallinnassa olevien tilojen vuokria on tarkastettu viimeksi 1.8.2014. Esitys nuorisotilojen vuokriksi 1.1.2018 alkaen liitteenä. Nuorisoyhdistysten ja nuortenpalveluja tuottavien toimijoiden maksuttomista tilaisuuksista ei peritä vuokraa. Lisätietoja asiasta antaa nuorisosihteeri Eija Pyrrö, puh. 044 715 7135, sähköposti eija.pyrro(at)kajaani.fi. Sivistyslautakunta hyväksyy Kajaanin kaupungin nuorisotilojen vuokrat liitteen mukaisiksi 1.1.2018 alkaen.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 15 (17) 119 Uuden valinnaisaineen lisääminen perusopetuksen opetussuunnitelmaan KA JDno-2017-1691 Päivi Rissanen paivi.rissanen@kajaani.fi Perusopetuksen ja nuorisopalveluiden tulosalueen johtaja Liitteet 1 Liite Musiikkiteknologian opetussuunnitelma Kajaanin perusopetuksen opetussuunnitelma on hyväksytty sivistyslautakunnassa. Uusia sisältöjä tulee ajan myötä, ja opetussuunnitelmaa voidaan päivittää, kun siihen ilmenee tarvetta. Kajaanin lyseon valinnaisainetarjontaan haluttaisiin lisätä 2 tunnin taitoja taideaineiden valinnaisaine Musiikkiteknologia. Samaa valinnaisainetta voidaan tarjota myös Kajaanin muissa kouluissa. Musiikkiteknologian opetussuunnitelma on liitteenä. Sivistyslautakunta hyväksyy musiikkiteknologian valinnaisaineeksi sekä sen opetussuunnitelman.
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 16 (17) 120 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Sivistysjohtaja Henkilöstöpäätös: 20 Rekrytointilupa: Kirjastovirkalijan tehtävä 1.1.2018 alkaen, 21.11.2017 21 Päätöksen 25.10.2017 18 kumoaminen_kirjastonhoitajan tehtävä, 21.11.2017 22 Sivistystoimialan johdon sijaisuudet, 27.11.2017 23 Sivistystoimialan ja keskushallinnon talouspäällikön viransijaisen nimittäminen, 27.11.2017
Kajaanin kaupunki Kokouskutsu 17 (17) 121 Sivistyslautakunnan tiedoksi merkittävät asiat 2017 KA JDno-2017-134 Sirpa Kemppainen sirpa.i.kemppainen@kajaani.fi Varhaiskasvatuksen tulosalueen johtaja Uusi Valokadun päiväkoti on tulossa Valokadulle Komiaholle Kajaaniin. Suunnitelman mukaan päiväkodin rakentaminen alkaa tammikuun 2018 alussa ja sen pitäisi olla valmis käyttöön 1.8.2018. Päiväkodin rakennuttaa Suomen Hoivatilat OYJ ja rakentamisen toteuttaa Sotkamon rakennus Oy. Valokadun päiväkoti Oy:n yrittäjinä toimivat Päivi Oikarinen, jolla on jo yksityinen Onni ja Ilona päiväkoti Kajaanissa sekä lastentarhanopettaja Ari Kärki. Päiväkotiin tulee 72 paikkaa 1 6-vuotiaille lapsille. Valonkadun päiväkoti on myös mukana tammikuun esiopetushaussa. Merkitsee tiedoksi.