KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA 31.10.2017 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO ASIA LIITE N:O N:O 100 - Kokouksen avaus 101 - Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 102 - Pöytäkirjantarkastajien valinta 103 - Ääntenlaskijoiden valinta 104 - Työjärjestyksen hyväksyminen 105 1 Kolehtilista 106 2, 3 Hinnastot vuodelle 2018 107 4 Vuokrasopimuksen siirto tontti nro 20 / Salastinsaari 108 5 Luottotappioesitys vuodelle 2017 109 6 Viranhaltijapäätökset 110 - Ilmoitus- ja muut asiat 111 - Kokouksen päättäminen Taipalsaari 23.10.2017 RISTO KOSKIMÄKI Risto Koskimäki kirkkoherra
31.10.2017 sivu 2 KOKOUSAIKA 31.10.2017 klo 18.00 19.22 KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C LÄSNÄ OLLEET JÄSENET: POISSA: MUUT LÄSNÄOLIJAT: Kuivanen Hanna, varapuheenjohtaja Ahtiainen Marjukka, jäsen Hölsä Matti, jäsen Mikkola Elma, jäsen Moisio Johannes, (Ilpo Mikkosen varajäsen) Koskimäki Risto, puheenjohtaja Liimatainen Anja, kirkkovaltuuston pj. Hulkkonen Terhi, jäsen Mikkonen Ilpo, jäsen Peuha Leo, jäsen Kurkaa Samuli, kirkkovaltuuston varapj. Kurkaa Raija, talouspäällikkö Hellström Riika, toimistosihteeri, sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 100-111 100 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Hanna Kuivanen avasi kokouksen klo 18.07. Laulettiin virsi 309 ja puheenjohtaja luki päivän psalmin. 101 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn ohjesääntö 2014 2 luku Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 4 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
31.10.2017 sivu 3 102 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Matti Hölsä. 103 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA PÄÄTÖSEHDOTUS: Valitaan kokoukselle kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Ääntenlaskijoiksi valittiin Marjukka Ahtiainen ja Matti Hölsä. 104 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÄÄTÖSEHDOTUS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 105 KOLEHTILISTA Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 KJ 2:8 Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksista kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. 9 kohdan mukaisesti. Kolehtilista ajalle 1.11.-31.12.2017 liitteenä 1. PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että se hyväksyy liitteenä olevan kolehtilistan ajalle 1.11.-31.12.2017.
31.10.2017 sivu 4 106 HINNASTOT VUODELLE 2018 Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 Kirkkoneuvosto päättää seurakunnan palveluista perittävistä maksuista ja käyttökorvauksista lukuun ottamatta hautapaikoista perittäviä maksuja. Tilankäyttö- ja leirihinnasto, hautatoimenpidehinnasto ja haudanhoitohinnasto ovat vertailuineen liitteenä 2, hautapaikkahinnasto on vertailuineen liitteenä 3. PÄÄTÖSEHDOTUS 1: Kirkkoneuvosto hyväksyy tilankäyttö- ja leirihinnaston, hautatoimenpidehinnaston ja haudanhoitohinnaston vuodelle 2018 liitteen 2 mukaisesti. PÄÄTÖSEHDOTUS 2: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy hautapaikkahinnaston vuodelle 2018 liitteen 3 mukaisesti. Talouspäällikkö valtuutetaan neuvottelemaan ja päättämään hinnoista poikkeustapauksissa (esim. maksuvapautukset). PÄÄTÖS 1: Päätösehdotus 1 hyväksyttiin. PÄÄTÖS 2: Päätösehdotus 2 hyväksyttiin. 107 VUOKRASOPIMUKSEN SIIRTO TONTTI NRO 20 / SALASTINSAARI Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 Suojanen Eeva Irene on myynyt omistamansa mökin, joka sijaitsee Taipalsaaren seurakunnan vuokratontilla. Tontti numero 20 sijaitsee Taipalsaaren kunnan alueella, Riutanselällä Salastinsaaressa kiinteistötunnus 831-417-6-18-L2 ja sen pinta-ala on 2000 m 2. Vuokrasopimus on kirjattu 1.1.1973 ja se on voimassa vuoteen 2023 asti. Niko Siikonen ja Nina Siikonen anovat Taipalsaaren kirkkoneuvostolta vuokraoikeuden siirtoa nimiinsä. Liite 4 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että tontin numero 20 voimassa oleva vuokrasopimus kiinteistössä 831-417-6-18-L2 siirretään Niko Siikosen ja Nina Siikosen nimiin.
31.10.2017 sivu 5 108 LUOTTOTAPPIOESITYS VUODELLE 2017 Esittelijä Raija Kurkaa puh. 040 038 1070 Kipa toimittaa vuosittain luottotappioehdotukset seurakuntatalouksiin. Ehdotuksella ovat kaikki laskurivit, jotka ovat erääntyneet yli 45 päivää laskun eräpäivästä, mukaan lukien perintälukitut "perintälukitus = S" sekä perintätoimistoon siirretyt laskut "perintälukitus = *". Kipa kirjaa luottotappiot seurakuntatalouden päätöksen mukaisesti. Kirjauksessa käytetään tositelajia: ZD luottotappiokirjaus ja kirjanpidon tiliä: "495000 Luottotappiot". Kirjauksen tulosyksikkö määräytyy alkuperäisen laskun tietojen mukaan. Konversiolaskut on usein ilmoitettu Kipaan vakiotulosyksiköllä (esim. 1000000000), joten näiden osalta oikea tulosyksikkötieto tarvitaan. Järjestelmä huomioi mahdolliset hyvitykset ja maksusuoritukset ja vain avoinna oleva osuus kirjataan luottotappioksi. Liite 5 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto päättää, että luottotappioihin kirjataan 0 euroa vuodelta 2017. 109 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Esittelijä Risto Koskimäki p. 0400 397 499 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 10/2017 ja talouspäällikön päätöspöytäkirjat 09-10/2017. liite 6 PÄÄTÖSEHDOTUS: Kirkkoneuvosto merkitsee päätöspöytäkirjat tiedoksi. 110 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - paperikalenteri-tilaukset - Kotimaa-lehden tilaukset kirkkovaltuuston jäsenille - Kirkkoneuvoston seuraava kokous sovittu 14.11. klo 18, pyydetään neuvoston jäsenet paikalle jo klo 17 infotilaisuutta varten. - muut esille tulevat asiat
31.10.2017 sivu 6 111 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitukset liitettiin pöytäkirjaan. Liite 7. ALLEKIRJOITUKSET Taipalsaarella 31 / 10 2017 HANNA KUIVANEN Hanna Kuivanen varapuheenjohtaja RIIKA HELLSTRÖM Riika Hellström sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Taipalsaarella _31_ /_10 2017 MARJUKKA AHTIAINEN_ Marjukka Ahtiainen pöytäkirjantarkastaja _MATTI HÖLSÄ Matti Hölsä pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä Taipalsaaren seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 1.11. 1.12.2017 viraston aukioloaikoina. Taipalsaarella _31_/_10 2017 _HANNA KUIVANEN _ Hanna Kuivanen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja