HANKINTASUUNNITELMA VUOSI 2018 Täytetään siltä osin kuin tiedot saatavilla Suunnitelma kuvaa hankintatoimintaa, mutta ei ole sitova suunnitelma rahan käytöstä. TYÖLLISTÄ- MISEHDON SOVELTA- MINEN (K/E) HANKINNAN KOHDE VASTUUHENKILÖ NYKYINEN SOPIMUSKAUSI PÄÄTTYY KILPAILUTUKSEN VALMISTELU KÄYNNISTYY (ARVIO) HANKINNAN VUOSIARVO ARVIO SOPIMUSKAUDEN PITUUDESTA (V) TARVE TOTEUTTAA INNOVATIIVISENA HANKINTANA (K/E) Psykososiaalisen tuen palvelulinja Kehitysvammaisten asumispalvelut/vuores ja Kalkku Närhi 30.9.2018 1.1.2018 1 500 000,0 optio K K E Tietokone-web-kamera -yhdistelmien vuokrauspalvelu vammaispalveluiden käyttöön Närhi 6.10.2018 1.1.2018 30 000,0 Kehitysvammaisten henkilöiden autetun ja tuetun asumisen palvelujen hankinta (Joukontalon asumispalvelut) Närhi 30.11.2018 30.5.2018 700 000,0 Kuulovammaisten hälytinkeskuslaitteistojen ja kiinteästi asennettavien induktiosilmukoiden 2+2 tai 31.12.2020 hankinta Närhi 11.12.2018 1.1.2018 60 000,0 MERKITTÄVIÄ YMPÄRISTÖ- VAIKUTUKSIA (K/E) MUUTA HUOMIOITAVAA/ LISÄTIETOJA Kalkun sopimus(optio käytössä) päättyy 31.3.2019 optio E E E 6.10.2018 asiakas- ja omaistyytyväisyyskysely, + 3 vuoden optiomahdollisuus/toistaiseksi asti + optio E E E Optiopäätös tehty 21.6.2016 Optiopäätös tehty 28.6.2016 Palveluseteli? Maakunnallinen hankinta? Vaikeavammaisten palveluasumisen ja päivätoimintapalvelujen hankinta Närhi 31.12.2018 1.1.2018 7 000 000,0 optio K K E Kehitysvammaisten asumis,-työ- ja päivätoimintapalvelut Närhi 31.12.2018 30.6.2018 6 600 000,0 Mielenterveyskuntoutujien kuntouttavan palveluasumisen ja tehostetun palveluasumisen hankinta Närhi 31.12.2018 1.12.2017 5 300 000,0 optio K K E Päihdehuollon kuntouttava laitoshoito Närhi 4.3.2018 Optiopäätös tekeillä? 270 000,0 optio? Vaikeavammaisten henkilökohtaisen, ei avun ja lyhytaikaisen avustajapalvelun määräaikaa hankinta Närhi 31.12.2018 sopimuksessa. 1 800 000,0 Kiskoon asennettavien kattonostinten ja niiden huollon hankinta vammaispalvelun asiakkaille Närhi 6.10.2018 7.4.2018 100 000 Psykososiaalisen tuen palvelulinja ja Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja Tuetun asumisen palvelujen hankinta Närhi, Päivänen 31.7.2018 30.4.2018 mennessä 2 500 000,0? optiomahd. ad. 31.12.2021? Optiopäätös tekeillä 11/2017 Optiomahd. 1+1 Optiomahd. ad 6.10.2020 optiomahd. ad. 31.7.2021
TYÖLLISTÄ- MISEHDON SOVELTA- MINEN (K/E) MERKITTÄVIÄ YMPÄRISTÖ- VAIKUTUKSIA (K/E) HANKINNAN KOHDE VASTUUHENKILÖ NYKYINEN SOPIMUSKAUSI PÄÄTTYY KILPAILUTUKSEN VALMISTELU KÄYNNISTYY (ARVIO) HANKINNAN VUOSIARVO ARVIO SOPIMUSKAUDEN PITUUDESTA (V) TARVE TOTEUTTAA INNOVATIIVISENA HANKINTANA (K/E) Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja Maakunnallinen lastensuojelun sijaishuollon hankinta Päivänen 31.12.2018 1.11.2017 35 000 000,0 optio K E E Optiot käytetty Ikäihmisten palvelulinja Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen hankinta (Kontukoti) Suojalehto 6.1.2018 Käynnissä 1 100 000,0 Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta (Toukola) Suojalehto MUUTA HUOMIOITAVAA/ LISÄTIETOJA optio K K E Optio käytetty Yksikkö valmistuu keväällä 2018 Käynnissä 2 500 000,0 optio K K E Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen asiakkaiden geriatrian erikoislääkäripalvelujen hankinta (sopimus A ja B) Suojalehto 30.6.2018 1.11.2017 1 200 000,0 Vanhainkotihoidon ja tehostetun palveluasumisen lääkäripalvelut Suojalehto 30.6.2018 1.11.2017 550 000 Ikäihmisten asumis- ja päiväkeskuspalvelujen hankinta (Koivupirtin palvelukoti ja Kotipirtin palvelutalo) Suojalehto 31.10.2018 1.2.2018 4 600 000,0 Uudisrakennus, josta 60 paikkaa kilpailutetaan ja 60 paikkaa omaan tuotantoon Lääkäripalveluiden yhteishankinta vanhainkotihoitoon ja tehostettun palveluasumiseen, jos ei käytetä 2017 kilpailutettavan hankinnan optiota optio E E E optio E E E Liitetään edelliseen hankintaan optio K K E Optiot käytetty. Hankintatapa mietittävä erikseen. Ikäihmisten asumispalvelujen hankinta (Satamakatu) Suojalehto Yksikkö valmistuu keväällä 2019 1.8.2018 3 100 000,0 optio K K E Peruskorjauskohde jonne 75 paikkaa Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen Suojalehto 31.1.2019 1.3.2018 14 000 000,0 optio K K E Optio käytetty Oriveden terveyskeskuksen vuodeosaston, vanhainkotihoidon, asumispalveluiden sekä kotihoidon lääkärityöpanos Suojalehto 31.3.2018 Käynnissä 130 000,0 optio K E E Vastaanottopalvelujen palvelulinja Neuropsykologisten kuntoutuspalvelujen hankinta Torppa-Saarinen Käynnissä (Pshp:n 31.3.2018 puitekilpailutus) 340 000 1.4.2018-31.12.2018 E E E Omalääkäripalvelujen hankinta Torppa-Saarinen 31.3.2018 1.9.2017 optio K E E Terveyskeskuslääkäripalvelujen hankinta (Hervanta yksityinen asema + Oriveden lääkärityöpanos) Torppa-Saarinen 31.3.2018 1.9.2017 1 300 000,0 optio K E E Kuulolaitteiden huoltopalvelu Torppa-Saarinen 28.2.2018 E E E Suun terveydenhuollossa käytettävät materiaalit Torppa-Saarinen 23.3.2018 käynnissä 4 vuotta E E E Suun terveydenhuollon vastaanotoilla 6.11.2018 ja käytettävät koneet ja laitteet Torppa-Saarinen 27.11.2018 Lasten ja nuorten anestesiahammashoitopalvelujen hankinta Torppa-Saarinen 31.12.2018 kevät 2018 optio (alustavasti) E E E Mahdollisuutta käyttää Tays:n samaa sopimusta selvitetään. Sopimus alkaa maalis-huhtikuussa 2018. mahdollisuus +1 +1 vuoden optiokausille Hammaslääkärin vastaanoton pienlaitteiden ja instrumenttien hankinta Torppa-Saarinen 6.11.2018 ja 27.11.2018 mahdollisuus +1 +1 vuoden optiokausille
HANKINTASUUNNITELMA VUOSI 2019 Täytetään siltä osin kuin tiedot saatavilla Suunnitelma kuvaa hankintatoimintaa, mutta ei ole sitova suunnitelma rahan käytöstä. ARVIO SOPIMUSKAUDE N PITUUDESTA (V) HANKINNAN KOHDE VASTUUHENKILÖ NYKYINEN SOPIMUSKAUSI PÄÄTTYY KILPAILUTUKSEN VALMISTELU KÄYNNISTYY (ARVIO) HANKINNAN VUOSIARVO TARVE TOTEUTTAA INNOVATIIVISENA HANKINTANA (K/E) Psykososiaalisen tuen palvelulinja Kuntoututtava työtoiminta ja sosiaalinen kuntoutus Närhi 31.3.2019 30.8.2018 mennessä 1 800 000,0 Kehitysvammaisten henkilöiden asumis- ja päivätoimintapalvelut (Hannunlinna) Närhi 31.12.2019 31.5.2019 mennessä 910 000,0 Tukiasuminen, Jussikoti Närhi 30.4.2019 1.11.2018 mennessä 220 000,0 Viittomien, viittomakielen ja viitotun puheen opetuspalvelujen hankinta Ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito Ikäihmisten palvelulinja Närhi 16.1.2019 1.9.2018 34 000,0 30.6.2019 3 300 000,0 Tuettu asuminen tukiasumisyksikössä Närhi 31.12.2019 Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja Tehostettu perhetyö Päivänen 6.4.2019 6.10.2019 mennessä Lastensuojelun toimeksiantosuhteinen perhehoito Päivänen 31.5.2019 9.11.2019 mennessä Päivänen, Närhi, Suojalehto 31.12.2019 1.1.2019 TYÖLLISTÄ- MISEHDON SOVELTA- MINEN (K/E) MERKITTÄVIÄ YMPÄRISTÖ- VAIKUTUKSIA (K/E) MUUTA HUOMIOITAVAA/ LISÄTIETOJA optiomahd. 1+1 ad. 31.3.2021 +1 tai + toistaiseksi voim. oleva optikausi valittavissa +1/+2/+3 vaihtoehdot optiokaudelle optio E E E 16.1.2019 31.12.2022 optiomahd. ad. 6.4.2020 optiomahd. ad. 10.5.2020 optio K K E Optio käytetty Omaan tuotantoon vai ostopalveluina 90 asukaspaikkaa Ikäihmisten ympärivuorokautinen asumispalvelu Männistö Suojalehto Yksikkö valmistuu 2019 lopulla 1.1.2019 37 000 000,0 optio K K E Lääkkeiden koneellinen annosjakelu Suojalehto 31.1.2019 1.5.2018 230 000,0 optio K E E Optio käytetty Päivänen, Närhi, Ympärivuorokautinen lyhytaikaishoito Suojalehto 31.12.2019 1.1.2019 60 000,0 optio K E E Optio käytetty Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen Optiosta ilmoitus (puitekisana kilpailutettu) Suojalehto 31.12.2019 30.9.2018 mennessä 16 500 000,0 Ikäihmisten asumispalvelujen, palvelutalon kotihoidon sekä päivä- ja palvelukeskuspalvelujen hankinta (Keinupuisto ja Taatala, Petsamokoti, Viola) Suojalehto 30.4.2020 28.2.2019 mennessä 5 000 000,0 Ikäihmisten asumispalvelut ja päivätoimintapalvelut Kaukaharjukeskus ja Ikäihmisten asumispalvelut Elämänpuu Suojalehto 31.12.2019 30.6.2019 2 500 000,0 Kotitori-palveluintegraattorimallin kilpailutus Tirronen 31.8.2019 31.8.2018 7 900 000,0 Optioista ilmoitettava Kotihoidon lääkäripalvelut Suojalehto 31.1.2019 31.7.2018 222 000,0 Vastaanottopalvelujen palvelulinja Oikomishoidon hammaslaboratoriopalveluiden hankinta Torppa-Saarinen 21.6.2019 optio (alustavasti) E E E 31.12.2019 optiomahd. 2 vuotta tai toistaiseksi voimassa oleva sopimus optio toistaiseksi voimassa oleva sopimus 31.8.2020 tai 31.8.2021 ( +1 tai +2) 31.1.2022 (+1+1+1)
OHJE: - Mikäli markkinoilta ei oletettavasti löydy suoraan ratkaisuja tarpeeseen, on hankinta toteutettava innovatiivisena hankintana (K). - Jos hankinnalle on tunnistettavissa merkittäviä vaikutuksia taulukon teemoissa (esim. vastataan kaksi kertaa suuri tai kolme kertaa kohtalainen), hankinta tulee myös toteuttaa innovatiivisena hankintana (K). - Merkitään K myös, jos hankinta on innovatiivisten hankintojen tiekartalla. Innovatiivisten hankintojen tunnistaminen 1. Hyötypotentiaali kaupungille Hankinnan ennakoitu arvo/v Tuottavuus- / säästöpotentiaali omalle yksikölle Arvioi hankinnan ennakoitu arvo vuositasolla. < 1 M (pieni suhteessa yksikön hankintavolyymiin) Arvioi potentiaalisia hyötyjä suhteessa käytössä oleviin ja markkinoilta löytyviin tavanomaisiin ratkaisuihin. Pyri ottamaan huomioon koko elinkaari. 1-5 M (kohtalainen suhteessa yksikön hankintavolyymiin) > 5 M (suuri suhteessa yksikön hankintavolyymiin) Tuottavuus- / säästöpotentiaali kaupungille Palvelun tai tavaran laadun parannus Ympäristövaikutukset Arvioi potentiaalisia hyötyjä koko kaupunkikonsernin piirissä yli toimialarajojen ja elinkaaren. Ratkaisusta koituvat positiiviset ja negatiiviset tuottavuus- ja säästövaikutukset yli toimialarajojen. Arvioi palvelun tai tavaran laadun parannusta suhteessa vallitseviin ratkaisuihin ja käytäntöihin. esim. asiakasvaikuttavuus, saatavuus, saavutettavuus, joustavuus, käytettävyys. Arvioi ratkaisun myönteiset ja kielteiset ympäristövaikutukset (esim. energiatehokkuus, päästöt, raaka-ainevalinnat, kemikaaliturvallisuus, kierrätettävyys, jätteiden vähentäminen, melutaso). Laajat sosiaaliset vaikutukset Arvioi mahdolliset laajemmat yhteiskunnalliset vaikutukset (esim. työllisyys, tasa-arvo, turvallisuus, ihmisoikeudet) Synergiamahdollisuudet kaupungin sisällä Arvioi mahdollisuudet yhteistyöhön hankinnan toteuttamisessa (tarpeet, työpanokset, budjetit), ratkaisun käyttöönotossa ja prosessien yhdenmukaistamisessa kaupunkikonsernin sisällä.
2. Markkinat ja osaamiset Markkinoiden valmius vastata kaupungin tarpeeseen Arvioi markkinoiden kehitysaste suhteessa tunnistettuun tarpeeseen oikean hankintamallin valitsemiseksi (esim. t&k-hankinta, pilotointi, tuotantokäyttöön otettavan ratkaisun hankinta). Löytyy valmiita ratkaisuja Puolivalmiita, vaatii kokeiluja Ei valmiita ratkaisuja Ratkaisun skaalautumispotentiaali markkinoilla Paikallinen innovaatio- ja kasvupotentiaali Arvioi, miten todennäköisesti hankittava ratkaisu voidaan ottaa käyttöön myös muissa kaupungeissa ja yksityisellä sektorilla. Tähän vaikuttavat mm. kehitystarpeen yleisyys (uniikki vai universaali/globaali) ja onko ratkaisu räätälöity täysin kaupungille vai onko siinä vakioituja tuotteenomaisia ominaisuuksia. Digitaalisissa ratkaisuissa vaikuttaa mm. rajapintojen avoimuus. Arvioi, kuinka todennäköistä on, että paikallisilla toimijoilla on relevanttia osaamista ja ne pystyvät tarjoamaan innovatiivisia ratkaisuja kaupungin tunnistamaan kehityshaasteeseen. (Huomaa että julkisessa hankinnassa ei voida suosia paikallisia toimittajia, mutta innovatiivisia hankintoja voidaan käynnistää erityisesti sellaisiin kohteisiin, joissa tiedetään olevan paikallista innovaatio- ja kasvupotentiaalia.) Vähäinen Kohtalainen Suuri INNOVATIIVISEN HANKINNAN MÄÄRITELMÄ 1 Hankintaprosessi - eli miten hankimme ja suunnittelemme hankinnan hankinnalla mahdollistetaan innovaatiot ja kehittäminen 2 3 Hankinnan kohde - eli mitä hankimme hankinnalla tähdätään innovaation syntyyn, on tai leviämiseen Hankinnan kohteen toteutustapa hankinnan sopimus- tai toteutusmalli on innovatiivinen tai tukee innovaatioiden syntyä.
OHJE: - Mikäli kaikkiin kysymyksiin vastataan kyllä, on palveluhankinnalla merkittävä työllistämispotentiaali ja hankintasopimukseen kannattaa asettaa työllistämisehto (K). Työllistämispotentiaalin arviointi Toimiala Hankinnan ennakoitu arvo Sopimuskausi Onko kyse sosiaali- ja terveysalan hankinnasta, rakentamiseen liittyvästä hankinnasta, kuljetuspalveluhankinnasta tai siivous- ja ateriapalveluiden hankinnasta? (Kyllä/Ei) Onko hankinnan arvo vähintään 200 000 euroa? (Kyllä/Ei) Onko sopimuskausi vähintään 2 vuotta? (Kyllä/Ei) Työllistämisehdolla tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen sisällytettyä erityisehtoa, joka velvoittaa sopimuskumppania työllistämään vaikeassa työmarkkina-asemassa olevia henkilöitä. Näitä ovat esimerkiksi nuoret, maahanmuuttajat, pitkäaikaistyöttömät, osatyökykyiset ja vammaiset. Ehtoa voi hyödyntää esimerkiksi palkkasuhteeseen työllistämiseen, oppisopimustyöllistämiseen, työkokeiluun, työssäoppimiseen tai työharjoitteluun. Työllistämisehdon soveltaminen sopii parhaiten työvoimaintensiivisiin palvelu- ja urakkahankintoihin.
OHJE: - Mikäli hankinnalle on tunnistettavissa merkittäviä haitallisia ympäristövaikutuksia useissa taulukon teemoissa (kokonaisarvio kohtalainen tai suuri), tarjouspyyntöön ja/tai sopimukseen tulee sisällyttää ympäristövaatimuksia, joiden tavoitteena on ehkäistä haitallisten vaikutusten toteutumista (K). Ympäristövaikutusten arviointi Hankinnan laajuus ja merkitys Tuotantoprosessin ympäristövaikutukset Erityisesti suurissa hankinnoissa on syytä arvioida hankinnan ympäristövaikutuksia. Mittavan hankinnan tekeminen lisää myös organisaation vaikutusvaltaa siihen, kuinka markkinat kehittyvät ympäristömyönteisempään suuntaan. Arvioi tuotantoprosessiin liittyviä haitallisia ympäristövaikutuksia (raakaaineet, materiaalitehokkuus, haitalliset kemikaalit, päästöt, energian- ja vedenkulutus). Käytönaikaiset ympäristövaikutukset Arvioi käytönaikaisia haitallisia ympäristövaikutuksia (energia, päästöt, vesi, jätteet, melu, huolto, takuu, käyttöikä, muuntojoustavuus). Kuljetusten ympäristövaikutukset Arvioi, millaisia haitallisia ympäristövaikutuksia liittyy tuotetta tai palvelua koskevaan kuljetukseen (kaluston päästötaso ja polttoaineen kulutus, taloudellinen ajo, optimointi). Pakkausten ympäristövaikutukset Arvioi, millaisia haitallisia ympäristövaikutuksia liittyy tuotteen pakkaustapaan (volyymi, materiaalit, uudelleenkäytettävyys). Tavaran ja pakkausten uusiokäyttö ja kierrätys Cleantech-innovaatiopotentiaali Arvioi, millaisia mahdollisuuksia ja esteitä on tavaran tai pakkauksen uusiokäytölle tai kierrätettävyydelle. Selvitä, millaisia cleantech-innovaatioita alalla on kehitteillä ja onko hankinnan kautta mahdollista tukea alan innovaatiokehitystä ympäristönäkökulmia tarkentamalla. Ympäristöstandardien ja mallien saatavuus Selvitä, onko tavaralle tai palvelulle kehitetty virallisia ympäristömerkkejä tai hankintaoppaita, joiden kriteerejä voidaan soveltaa ympäristövaatimusten määrittelyssä (esim. talonrakentaminen, infrarakentaminen, ajoneuvot, koneet ja kuljetukset, ruokapalvelut ja elintarvikkeet, energia ja lämpö, ICT-laitteet, siivouspalvelut ja puhdistustuotteet, kalusteet, tekstiilit jne.) Ympäristövaikutusten näkökulmasta merkittävimpiä hankintoja ovat ajoneuvot, kuljetukset ja julkinen liikenne, ruokapalvelut ja elintarvikkeet, energia ja lämpö, rakentaminen ja kiinteistönhoito, katujen rakentaminen ja kunnossapito, ICT-laitteet ja muut energiaa käyttävät laitteet, siivouspalvelut ja puhdistustuotteet, kalusteet sekä tekstiilit. Motivan hankintapalvelun kestävien julkisten hankintojen tietopankissa on kootusti ympäristötietoa eri tuotteiden ja palveluiden ympäristövaikutuksista ja siitä miten näitä voi julkisissa hankinnoissa huomioida. http://www.motivanhankintapalvelu.fi/tietopankki Myös kestävä yhdyskunta -yksikkö tarjoaa tukea hankintojen ympäristönäkökulmien selvittämiseen sekä järjestää tarvittaessa koulutusta kestävistä hankinnoista. enni.leppala@tampere.fi 040 8007809