SULASOL TOIMINTASTRATEGIA Toiminta-ajatus / missio Sulasol on jäsenistönsä valtakunnallinen keskusjärjestö, jonka tarkoituksena on herättää kiinnostusta musiikkiin tukea ja kannustaa jäsenistönsä musiikkiharrastusta edistää maan harrastusmusiikkitoiminnan kehitystä toimia vahvana vaikuttajana ja edunvalvojana yhteiskunnassa toimia monipuolisena palveluorganisaationa Visio Sulasol on maamme koko musiikkikentän arvostama laatutietoinen keskusjärjestö, johon halutaan liittyä jäseneksi. Sulasol on suomalaisen musiikin lipunkantaja maailmalla tasokkaan ja monipuolisen koulutuksen tarjoaja ja koordinoija vahva palveluiden tuottaja ja asiantuntija tunnettu musiikkikustantaja Arvot Sulasolin keskeiset arvot ovat: suomalaisen musiikin arvostuksen kohottaminen yhteiskunnassa laulun ja soiton ilo yhteisvastuu ja luotettavuus laatutietoisuus ja palvelun korkea taso Strategia Sulasol toimii aktiivisesti ja rohkeasti suomalaisen musiikin hyväksi. Sulasol tekee itsensä tunnetuksi päättäjien, sidosryhmien ja muiden järjestöjen keskuudessa. Sulasol viestii aktiivisesti, avoimesti ja ajantasaisesti sekä omaan kenttäänsä että järjestöstä ulospäin. Sulasol hakee tehokkaita uusia tiedotuskanavia julkisuuteen; esimerkkinä PR-tapahtumat. Palvelurakenne muokataan ja tiivistetään vastaamaan entistä paremmin jäsenistön tarpeita ja nykypäivän haasteita. Toimintaa tuetaan myös verkostoitumalla aktiivisesti sekä kotimaisten että ulkomaalaisten musiikkialan toimijoiden kanssa. Sulasol ylläpitää nuottipalvelua, joka on arvostetuin suomalainen taidemusiikin kustantaja, Suomen merkittävin kuoromusiikkiin erikoistunut nuottikauppa sekä Suomen merkittävin taidemusiikin nuottien tukkumyyjä. Nuottipalvelun ensisijainen kohderyhmä on oma jäsenistö. Nuottipalvelun lähtökohtana on taloudellinen kannattavuus. Palkatulta henkilökunnalta sekä luottamusjohdolta edellytetään asiantuntijuutta, ammattitaitoa sekä korkeaa osaamisen ja sitoutumisen tasoa.
2 Sulasolin toimintasuunnitelma 2013-2014 1. Yleistä 1.1 Liiton tarkoitus ja toiminta Sääntöjensä mukaan Sulasol on valtakunnallinen keskusjärjestö, jonka tarkoituksena on herättää yleistä kiinnostusta musiikkiin, edistää maan musiikkitoiminnan kehitystä sekä tukea jäsentensä musiikkiharrastukseen liittyvää toimintaa. Tänään Sulasol on merkittävä toimija maamme musiikkikentässä ja liittoa kuunnellaankin usein koko harrastajamusiikkikentän äänenä. Sulasolin vahvuuksia ovat aktiivinen jäsenistö, vahva asema musiikin kustannustoiminnassa ja nuottimyynnissä sekä asiantunteva ja motivoitunut henkilökunta. Valtakunnallisena kattojärjestönä Sulasolin tehtävänä on ylläpitää hyviä yhteiskuntasuhteita ja korostaa toiminnallaan harrastajamusiikin merkitystä yhteiskunnassa sekä turvata jäsenistölleen mahdollisimman hyvät toimintaedellytykset. Tätä tehtävää Sulasol toteuttaa monipuolisen edunvalvontatyön kautta. 1.2 Edunvalvonta Jäsenyhdistysten tasolla työtä tehdään jäsenistön kanssa ja heidän hyväkseen. Tavoitteena on tuottaa sellaista toimintaa ja palveluja, joilla on merkitystä jäsenistölle. Painopistealueita toiminnan tehostamisessa ovat: huomioidaan muutokset ja tarpeet jäsenkentässä: esim. johtajapula, ikääntyvien kuorojen haasteet, lauluyhtyeiden ja pienryhmien tarpeet ollaan aktiivisesti mukana tehostamassa paikallistason toimintaa tuotetaan aidosti monipuolista ja monitasoista nuottimateriaalia kannustetaan kaikkia vastavuoroiseen ja sektorirajoja ylittävään yhteistyöhön ja tietojen vaihtoon Yhteiskunnallisella tasolla tavoitteena on Sulasolin tuottaman lisäarvon ja vaikuttavuuden konkreettinen näkyminen. Painopistealueita tällöin ovat: viranomaisyhteistyö laajat yhteistyöverkostot (musiikkialan järjestöt, muut järjestöt, yms. tahot) lausunnot ja kannanotot asiantuntijuuden hyödyntäminen vahva valtakunnallinen ja alueellinen näkyvyys ja osallistuminen onnistunut ja vastavuoroinen viestintä 1.3 Liiton organisaation ja toimintojen kehittäminen Liittokokouksen, eri työryhmien ja Sulasol-seminaarin antamien ohjeiden ja toimintaehdotusten pohjalta koko Sulasolin toimintaa kehitetään siten, että se on yhteiskunnallisesti merkittävää ja entistä tehokkaampaa. Toimintojen tulee palvella monipuolisesti ja laadukkaasti jäsenistöä. Palvelurakennetta on jatkuvasti arvioitava, suunniteltava ja palautetta kerättävä, jotta ydintoiminnot täsmentyvät ja niitä voidaan kehittää pitkäjänteisesti ja tavoitteellisesti. Kehittämistyössä tulee huolehtia henkilökunnan osaamistasosta ja työhyvinvoinnista. Hyvä toiminta edellyttää myös luottamushenkilöiden tukemista ja kouluttamista tarpeen mukaan.
3 Myös liittohallituksen toiminnan ja toimintojen arviointi ja kehittäminen on tarkoituksenmukaista. Tavoitteena on suunnitella ja valmistella vuoden 2014 liittokokoukselle malli siitä, miten liittohallituksen jäsenet jatkossa tullaan valitsemaan. Tavoitteena on turvata vahva alueellinen edustavuus sekä eri tehtävä- ja osaamisalueiden tuntemus. Samalla mietitään keinoja kulurakenteen keventämiselle esimerkiksi hyödyntämällä uutta kokousteknologiaa. 1.4 Vakaan talouden ylläpitäminen Vakaan talouden ylläpitäminen edellyttää talouden tarkkaa ja avointa seurantaa sekä ohjaavia ja tarvittaessa korjaavia toimenpiteitä. Nuottipalvelutoiminta ja järjestötoiminta on taloudellisesti eriytetty toisistaan. Tämä johtaa talouden parempaan ennakoitavuuteen, seurantaan ja suunnitteluun. Jokaisella toimialueella kustannustehokkuutta haetaan yhteistyötä kehittämällä ja monipuolistamalla. Kaikkien talouteen liittyvien hankkeiden ja toimenpiteiden tavoitteena on parantaa Sulasolin taloudellista tilannetta siten, että varoja voidaan nykyistä laajemmin kohdentaa myös konkreettisiin harrastustoimintaa edistäviin hankkeisiin, kuten koulutukseen ja tapahtumien järjestämiseen. 2. Toimintokohtaiset tehtävät ja tavoitteet Liittohallituksella on kaksivuotiskauden aikana mahdollisuus täydentää toimintasuunnitelman sisältöä, tapahtumia ja tehtäviä. Tällöin huomioidaan eri toimikuntien, työryhmien ja yhteistyötahojen tuottama tieto sekä erityisesti jäsenistöstä esiin nousevat tarpeet. Jotta toiminta on tuloksellista ja tehokasta, on arvioitava entistäkin tarkemmin, mitkä työt ovat keskeisimpiä ja millä aikataululla ne suoritetaan. Luottamushenkilöiden osaamisen ja työpanoksen hyödyntäminen on erittäin arvokasta ja eri työryhmien ja toimikuntien työpanos tulee saada tiiviimmin osaksi koko liiton toimintaa ja kehittämistä. 2.1 Järjestötoiminta Järjestötoiminnassa olennaista on keskittyä liiton toiminta-ajatuksen kirkastamiseen, palvelurakenteen tehostamiseen ja piirien alueella tapahtuvan työn tukemiseen. Järjestötoimintaa tehdään jäsenten kanssa ja heidän hyväkseen, joten tärkeää on kuulla jäsenten tarpeet ja varmistaa palautejärjestelmän toimivuus. Tähän pyritään seuraava keinoja käyttäen: toteutetaan säännöllinen jäsenkysely ja hyödynnetään kyselyn tuloksia palveluvalikoiman arvioimisessa ja kehittämisessä palautetta kerätään eri viestintäkanavien kautta ja se käsitellään säännöllisesti toimistokokouksissa tehostetaan jäsenhankintaa tekemällä kohdennettua kampanjointia erikoisliittojen kanssa kohderyhminä esim. pienlauluyhtyeet ja orkesterit sekä kannatusjäsenet jatketaan tutustumisvuosikokeilua otetaan käyttöön ja hyödynnetään tehokkaasti uuden nettipohjaisen jäsenrekisterin mahdollisuudet
4 Sulasol ry on etujärjestö, jossa sopimusasiat ja yhteistyö ovat tärkeitä toimintamuotoja. Sulasol-perheen kokonaisvaltaista kehittämistä jatketaan. Tavoitteena on päätöksenteon täsmentäminen ja operatiivisen toiminnan tehostaminen. Jotta näissä tavoitteissa onnistutaan, tarvitaan yhteinen tahto sekä panostusta seuraaviin asiakokonaisuuksiin: yhteisten linjausten ja sopimusten käytäntöön vieminen liiton uudistettujen sääntöjen tunnetuksi tekeminen (mikäli LK hyväksyy) aidosti valtakunnallisen toiminnan kehittäminen ja toteuttaminen operatiivisten toimintojen tehostaminen -toimintojen koordinointi -yhteydenpito, viestintä ja suunnittelu Toimiston henkilökunnan työedellytysten ja hyvän palvelutason turvaaminen ovat toiminnan keskeisiä teemoja. Tähän pyritään seuraavin keinoin: tarkoituksenmukaisen koulutuksen järjestäminen / hankkiminen henkilökunnan osaamistasosta ja jaksamisesta huolehtiminen, kehittämiskeskustelut ja työnohjaus tarkoituksenmukaisten työvälineiden ja tilojen ylläpito toimenpiteet työhyvinvoinnin ja työkyvyn turvaamiseksi On erittäin tärkeää, että Sulasolin näkyvyys ja tunnettuus lisääntyvät. Tavoitteena on, että Sulasol on kaikkien musiikkiharrastajien arvostama keskusjärjestö, jolla on mahdollisuudet osallistua ja vaikuttaa yhteiskunnalliseen keskusteluun. Työtä harrastemusiikin hyväksi on tehtävä aktiivisesti ja pitkäjänteisesti eri toimijoiden kanssa. Tässä tehtävässä toimenpiteitä ovat: yhteydenpito valtiovaltaan, viranomaisiin sekä kulttuurialan eri järjestöihin, koulutuslaitoksiin sekä mediaan tiivis yhteys erikoisliittoihin, piireihin ja jäsenyhdistyksiin, esim. puheenjohtajakokoukset, seminaarit ja monimuotoiset tiedotusmenetelmät Musiikkijärjestöjen yhteinen ulostulo Tampereen Sävelen yhteydessä 5.-9.6.2013 tavoitteena on olla aktiivisemmin mukana aluetason toiminnassa esim. osallistumalla kussakin piirissä johonkin tapahtumaan tai tilaisuuteen Sulasolin teemallinen gaalakonsertti PR-tapahtumana 2014 sekä muut tiedotustilaisuudet osallistuminen erilaisiin projekteihin ja hankkeisiin sekä tapahtumiin muiden toimijoiden kanssa 2.2 Talous ja varainhankinta Taloudenhoidon tehostaminen ja tarkentaminen ovat talouden keskeisiä teemoja. Taloudessa toteutetaan tarkkaa seurantaa, analysointia ja raportointia. Lyhyen ja pitkän tähtäimen suunnittelu ovat osa järjestelmällistä taloudenpitoa. Toimistopäällikön tehtävänä on valmistella liiton talouden- ja omaisuudenhoitoon liittyvät asiat taloustoimikunnan ja edelleen liittohallituksen käsiteltäviksi. Taloudenhoidossa on tarkennettu ja selkeytetty palveluita, joita erikoisliitot ja piirit Sulasolilta saavat ja tarvitsevat. Sulasolin palvelukokonaisuuden täsmentäminen ja työtehtävien priorisointi on välttämätöntä, jotta hyvä palvelun taso ja laatu voidaan turvata. Säännöllisin väliajoin tarkistetaan, millaista taloudellista yhteistyötä
5 eri toimijoiden kanssa on tarkoituksenmukaista tehdä. Tarvittavia toimenpiteitä ovat: Puitetalousarviot sekä vuotta pidemmän aikavälin taloussuunnittelu taloudenpidon tehokas suunnittelu, raportointi ja seuranta sekä tarvittavien toimenpiteiden suorittaminen nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan talouden kehittäminen nupan strategian mukaisesti siten, että se pystyy itsenäisesti kattamaan omat kustannuksensa vakaan maksuvalmiuden ja velattomuuden ylläpitäminen sekä kustannustehokkuuden aikaan saaminen sähköiseen laskutukseen siirtyminen kustannussäästöjen tuottaminen kilpailutusten kautta (esim. leasingsopimukset) koko järjestön osalta kulurakennetta pyritään parantamaan alentamalla matka- ja kokouskuluja ottamalla käyttöön uutta kokousteknologiaa Varainhankinnan kehittäminen on yksi taloudenhoidon osa-alueista. Yleinen kustannustason nousu, kiristyvä taloustilanne ja kilpailu rajallisista resursseista edellyttää panostusta myös varainhankintaan. Näitä toimenpiteitä ovat: Sulasolin jäsenmaksun tarkistaminen vuosittain (inflaatiotarkistus) apurahojen ja muiden tukimuotojen hyödyntäminen yhteistyöprojektit muiden toimijoiden kanssa yritysyhteistyön toteuttaminen osana muuta varainhankintaa 2.3 Taiteellinen toiminta Taiteellinen toimikunta ohjaa liiton taiteellista toimintaa ja siihen liittyviä projekteja. Tavoitteena on tuottaa monipuolista ja tasokasta toimintaa, joka palvelee jäsenistöä ja lisää Sulasolin painoarvoa musiikkipiireissä. Taiteellinen toimikunta tekee tiivistä yhteistyötä erikoisliittojen ja piirien kanssa. Toimenpiteitä tässä ovat: Laulupäivä kesällä 2013 Kuopion torin avajaisissa erityisen Sulasol-koulutuksen ja Nuori kyky stipendin ohjaaminen erilaisten teemapäivien sisältöjen ja ohjelmien tuottaminen (esim. Laulunja soiton päivä, Suomalaisen musiikin päivä) Sulasolin teemallinen Gaalakonsertti, 2014 2.4 Viestintä- ja sidosryhmätoiminta Sulasolin viestinnän keskeisiä välineitä ovat Sulasol-lehti, jäsentiedotteet ja verkkosivut. Sulasol-lehti muodostaa liiton viestinnän selkärangan. Lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa ja tavoittaa kaikki liiton jäsenyhdistysten jäsenet. Lehti toimii paitsi liiton sisäisenä tiedotuskanavana, myös Sulasolin toiminnan esitteenä liiton ulkopuolisille tahoille. Jäsentiedotteita postitetaan jäsenyhdistyksille ja piireille myös sähköpostitse tarvittaessa, pääsääntöisesti 1 2 kertaa vuodessa. Verkkosivujen osuutta viestinnässä lisätään edelleen. Sivuja kehitetään palvelemaan entistä paremmin myös ulkoista viestintää. Sisäisen viestinnän painopistealueita ovat: uuden ja monipuolisen jäsenrekisterin hyödyntäminen verkkosivujen toimivuuden parantaminen ja ulkoasun uudistaminen
6 vestinnän kaksisuuntaisuuden kehittäminen palvelemaan yhteisöllisyyttä blogikirjoitusten käynnistäminen sosiaalisen median hyödyntäminen (esim. FB, bannerit, mainokset) extranetin tarpeen ja mahdollisuuksien selvittäminen nuottimyymälän ja kustannustoiminnan näkyvyyden lisääminen verkkosivuilla verkkokaupan tehokas markkinointi Liiton ulkoinen viestintä painottuu tapahtumista, päätöksistä, valinnoista ja palkitsemisista tiedottamiseen. Sulasolin toiminnalle pyritään saamaan entistä enemmän näkyvyyttä mediasuhteita kehittämällä. Tarvittavia toimenpiteitä ovat: Sulasol-lehden ja verkkosivujen hyödyntäminen ulkoisena viestintäkanavana Nuottimyymälän ja kustannustoiminnan esittelyä lehdessä ja verkkosivuilla markkinointi- ja pr-tapahtumien järjestäminen, esim. Gaalakonsertin yhteydessä 2.5 Koulutustilaisuudet ja seminaarit Sulasol ylläpitää koulutus- ja tapahtumakalenteria, josta tiedot tapahtumista löytyvät helposti ja selkeästi. Päävastuu koulutuksen sisällöstä on erikoisliitoilla ja piireillä. Sulasol tukee ja koordinoi koulutusta mahdollisuuksien mukaan. Seuraavat Sulasolin itsensä järjestämät koulutustapahtumat ovat suunnitelmissa: Tammikuun seminaari kuoronjohtajille ja muille asiasta kiinnostuneille 2013 ja 2014 (yhdessä Suomen Kuoronjohtajayhdistyksen kanssa) Sulasol-seminaari syyskaudella 2013 Henkilökunnan ideapäivä tammi-helmikuussa 2013 ja 2014 Tapahtumajärjestämisen käsikirja valmistuu 2013 Erilaisia koulutustilaisuuksia on ideoitu. Tässä ehdotuksia: ß Hallinto- ja talouskoulutus ß Opastusta säveltämiseen / sovittamiseen / Timo Lehtovaara: Sovitusopas (oppikirja) ß Yhtyelaulu-koulutus ß Ole rohkea varajohtaja -koulutus ß Uusien nuottien esittely- ja lukutuokio ß Kuorolaulun ABC-kurssi 2.6 Muut projektit ja tapahtumat Projektit ja tapahtumat ovat pääsääntöisesti kertaluontoisia tilaisuuksia, joiden järjestämiseen Sulasol osallistuu yhteistyössä muiden tahojen kanssa, tai jotka ovat muuten merkittäviä Sulasol-yhteisölle. Laulun- ja soiton päivä 6.10.2013 ja 5.10.2014 NKL:n päivät Imatralla 17.-18.3.2013 Valtakunnalliset Musiikkikasvatuspäivät, 21.-23.11.2013 VII International Choral Sympaatti 5.-8.12.2013 Laulu yhdistää sången förenar (Ilkka Kontila, Banny Törnroos) Sulasolin teemallinen Gaalakonsertti marraskuussa 2014 Maailman kuorolaulun päivä (joulukuun toinen sunnuntai) Suomalaisen musiikin päivä 8.12.2013 ja 8.12.2014
7 2.7 Kotimaiset jäsenyydet Laaja-alainen yhteistyö ja verkostoituminen ovat välttämätön osa aktiivisen järjestön toimintakulttuuria. Sulasol on mukana kansallisen yhteistyön kehittämisessä ja laajentamisessa. Jäsenyydet kotimaisissa järjestöissä lisäävät Sulasolin näkyvyyttä ja painoarvoa sekä tehostavat vaikuttamistyötä. Sulasol on jäsenenä seuraavissa kotimaisissa järjestöissä ja yhteistyöelimissä: Teosto ry, musiikin esitys- ja mekanisointikorvaukset (Teoston ohjelmistotoimikunnan puheenjohtaja, Reijo Kekkonen) Suomen Musiikkikustantajat ry, (SMK ry:n 25 v. juhlarahasto, hallituksen jäsen, Reijo Kekkonen) kustantajien edunvalvonta OK-opintokeskus ry, (OK ry:n hallituksen jäsen, Virpi Häyrinen) koulutus- ja muu tukitoiminta Pohjola-Norden ry, pohjoismainen ulottuvuus ja yhteistyö Suomen Musiikkineuvosto ry, yhteydet suomalaisiin musiikkialan toimijoihin (SMN:n hallituksen varapuheenjohtaja ja harrastustyöryhmän puheenjohtaja, Virpi Häyrinen) Suomen Retkeilymajajärjestö ry, edullista majoitusta erityisesti nuorisolle Sulasol on solminut yhteistyösopimuksia seuraavien tahojen kanssa: Kaleva Travel -matkajärjestelyjä Smartum Oy -kulttuuriseteliverkosto 2.8 Kansainvälinen toiminta Yhä useammat kuorot ja orkesterit matkustavat eri puolilla maailmaa. Kansainvälinen yhteistyö on lisännyt maailmalla tietoa Sulasolista ja Suomen musiikkielämästä yleensä. Sulasolissa toimii kansainvälinen työryhmä, jonka jäseninä ovat Håkan Wickström, Maaria Manner ja Reijo Kekkonen. Sulasol ja sen erikoisliitot ovat jäseninä seuraavissa kansainvälisissä järjestöissä: International Federation for Choral Music - kansainvälinen kuoroalan etujärjestö European Choral Association - Europa Cantat - eurooppalainen etujärjestö ja kouluttajataho (hallituksen jäsen, Reijo Kekkonen) Nordic-Baltic Festival - yhteistyöelin, jossa mukana Pohjoismaat ja Baltian maat (työryhmän jäsen, Virpi Häyrinen) Musik i Norden Nordisk Musik Union (SOLI), Nordisk barne- og ungdomskorsamarbeid ja Jeunesses Musicales, Norbusang (NUKL), Nordisk Korforum (Sulasol), Nordisk Sangerforbund (SMKL) ja Nordisk Damkörsråd (SNKL)
8 Hopiala- rahaston toimintasuunnitelma 2013-2014 Hopiala-rahaston tarkoituksena on tukea ja edistää suomalaisen musiikin hyväksi tehtävää työtä sekä tukea kuoromusiikkiperinnettä ja kuoronjohtajakoulutusta. Liittohallitus Hopiala-rahaston hoitokuntana painottaa erityisesti sellaisia hankkeita ja avustuskohteita, joiden tavoitteena on turvata musiikkitoiminnan valtakunnallinen ulottuvuus ja vahvistaa samalla musiikkiharrastuksen alueellista saavutettavuutta ja osaamista. Liittohallitus päättää rahaston hoitokuntana apurahojen jakamisesta Hopiala-rahaston sääntöjen edellyttämällä tavalla Toteuttaa alueelliset kuoronjohtajakoulutukset Hopiala-rahaston avustusvaroilla vv. 2013-14 Klemetti-palkinto jaetaan v. 2014 liittohallituksen päätöksen mukaan Lisäksi rahasto ylläpitää ja hallinnoi Helsingin Kulosaaressa sijaitsevaa vuonna 1934 rakennettua Hopiala-kiinteistöä. Kiinteistö on Museoviraston suojelukohde, jonka huoltoa ja kunnostusta säännellään lailla. Kiinteistön hoito- ja kunnossapitotoimenpiteet pyritään suunnittelemaan ennakkoon, jotta ne voidaan aikatauluttaa ja budjetoida järkevällä tavalla. Heikki ja Armi Klemetin perintönä saatujen taideesineiden kunnostus ja entisöinti on ajankohtaista. Nyt käynnistetyt toimenpiteet saattavat vaikuttaa Hopiala-rahaston mahdollisuuksiin myöntää avustuksia tulevina vuosina. Jatketaan Hopiala-kiinteistön ylläpitoa hoidetaan kiinteistön tarpeelliset korjaus- ja kunnostustoimenpiteet huolehditaan taide-esineiden entisöinnistä
9 Nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan toimintasuunnitelma 2013-2014 Nuottipalvelun johtokunta on laatinut nuotti- ja kustannustoimintaa varten oman strategian ja toimeenpanosuunnitelman, jonka visio johtaa vuoteen 2016 saakka. Nupan vuosien 2013-14 toimintasuunnitelmaan on nyt nostettu yksilöityjä kehittämistavoitteita ja toimenpiteitä johtokunnan tekemän strategian perusteella. Sulasolin kustannustoiminnan tavoitteena tulevalla toimikaudella on edelleen vakiinnuttaa asemaansa merkittävänä suomalaisena musiikkikustantajana. Jatkossakin korkea laatu tulee ohjaamaan julkaisuja sekä sisällön että ulkoasun osalta. Kustantamon keskeisiä toimenpiteitä ovat: jatkaa vakiintunutta yhteistyötä säveltäjien kanssa etsiä uusia, erityisesti nuoria musiikin tekijöitä kustantaa ja julkaista musiikillisia menestystuotteita, joiden myyntivolyymi on merkittävä ylläpitää ja kehittää Sulasolin katalogia sekä huolehtia oppimateriaalin tuotannosta korostaa palvelunäkökulmaa tuottamalla materiaalia monenlaisille esiintyjäryhmille ja kokoonpanoille tavoitella aktiivisesti asiakaskunnan ja sidosryhmien laajentamista kehittää kustantamon tuotteita esittelevät kotisivut nuottimyymälän ja kustanteiden tehokas esittely ja markkinointi Nuottipalvelu- ja kustannustoiminnan kokonaisuutta kehitetään taloudellisesti kannattavaksi käymällä läpi yhteistoimintasopimukset ja neuvottelemalla niihin tarvittavat muutokset varmistamalla tuotteiden ja asiakasveloitusten oikea hinnoittelu ja hintataso kehittämällä myyntiprosesseja asiakkaan kannalta nopeammiksi ja tehokkaammiksi Vaikka jatkossakin nuottimyynnin pääpaino tulee olemaan postimyynnissä, on tärkeää valmistautua palvelemaan asiakkaista selkeissä ja viihtyisissä tiloissa. Nuottimyymälän tärkeitä toimia toimikaudella ovat: myymälää ja varastotiloja kehitetään suunnitelmallisesti uusia suoramainontakohteita haetaan ja tuotetaan markkinointimateriaalia yhteistyössä mm. ulkomaisten kustantajien kanssa kehitetään jo olemassa olevia palvelutuotteita (esim. ohjelmistoneuvonta) ja tuotetaan myös uusia palvelukokonaisuuksia (esim. konserttikokonaisuuksien luominen) verkkokauppa on avattu; verkkokaupasta tiedotetaan ja sen sisältöjä kehitetään voimakkaasti Jatketaan yhdessä Kopioston ja Suomen Musiikkikustantajat ry:n kanssa taistelua laitonta kopiointia vastaan ja kehitetään kuorolaulut.fi palvelua edelleen. Nuottipalvelun johtokunta selvittää mahdollisuutta yhteistyöhön erilaisten toimijoiden kanssa nuottimateriaalin myymiseksi taloudellisesti kannattavalla tavalla. Tukku- ja komissiomyyntiä tehostetaan seuraavin toimenpitein: käydään neuvotteluja uusien (kotimaisten) kustantajien kanssa vahvistetaan Sulasolin asemaa merkittävimpänä suomalaisena taidemusiikin nuottien tukkumyyjänä aktivoidaan kohdennetulla markkinoinnilla esimerkiksi asiakasrekisterissä olevia passiivisia tukkuasiakkaita pidetään yllä ja laajennetaan verkostoja uusien asiakkaiden ja asiakaskuntien hankkimiseksi kartoitetaan mahdollisia uusia komissiosopimuskumppaneita, joiden materiaali sopii nuottipalvelun profiiliin
10 Kuorokerho jatkaa vakiintunutta toimintaansa. Se myy jäsenilleen suomalaisten kustantajien kuoronuottiuutuudet puoleen hintaan ja toimii täten keskeisenä välineenä uusien tuotteiden promootiossa. Nuottipalvelutoiminnan johtokunta, Sulasolin taloustoimikunta ja taiteellinen toimikunta tekevät säännöllisesti yhteistyötä toimintojen kehittämiseksi: toimikuntien puheenjohtajien tapaamiset asiantuntijakuulemiset kokouksissa ideoiden ja tietojen vaihto työryhmien kesken Nuottipalvelu- ja kustannustoiminta osallistuu eri musiikkitapahtumien yhteydessä järjestettäviin nuottinäyttelyihin. Niiden yhteydessä on tarkoitus myös toimintakauden aikana edistää sekä omien kustanteiden että myymälän jälleen- ja välitysmyyntituotteiden tunnettuutta ja myyntiä. Messujärjestelyissä haetaan kustannussäästöjä osallistumalla näyttelyihin yhteisosastoilla esimerkiksi muiden musiikkialan toimijoiden kanssa. Näyttelyiden merkitys tuotteiden promootiokanavana on merkittävä. Tulevalla toimintakaudella on tarkoitus osallistua ainakin seuraaviin tapahtumiin, mikäli taloudelliset edellytykset sen sallivat: Kanttoripäivät, Lappeenranta 6.-7.2.2013 Musiikkimessut, Frankfurt 12.-14.4.2013 Festival de Voix, Châteauroux 17.-19.5.2013 Tampereen Sävel 5.-9.6.2013 Kuoronjohtajatapaaminen, Oxford 29.-31.8.2013 Sympaatti-festivaali, Rovaniemi 5.-8.12.2013 Edellä mainittujen lisäksi osallistutaan tarkoituksenmukaisesti tapahtumiin ja festivaaleihin kotimaassa ja ulkomailla.