Atlas Oulun yliopiston maantieteen opiskelijat ry PÖYTÄKIRJA Atlaksen hallituksen kokous 25.9.2017 klo 16:00 Kiltakommuuni 1 Kokouksen avaus avataan kokous klo 16:00 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus laillinen ja päätösvaltainen. Kokouskutsu laitettu sähköpostilistalle. läsnäolijoiden toteaminen Läsnä Salli Ojala, Rita Hiltunen, Tiia Kivirikko, Sami-Heikki Juurikka, Samuli Taanila, Elina Heikkilä, Antti Kumpula, Arttu Mäkipää, Aleksi Nissilä, Juulia Jalava, Suvi Korkala, 5- Janne Kirjavainen, 6- Kristel Tagel, 8- Sonja Rajanen, 8- Susanna Greus, 8- Elina Nissinen 3 Työjärjestyksen hyväksyminen lisätään 11 Mantsaillan budjetti ja 8 PSMS:n terveiset 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan Tiia Kivirikko ja Antti Kumpula. 5 Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Tarkastettu ja allekirjoitettu. 6 Ilmoitusluontoiset asiat ja posti - Viime vuoden veroilmoitus saapunut. - Kaaos-kartat saapunut. - Graduinfo oli onnistunut ja toivotaan jatkoa. - OLuT jalkapalloturnaus oli, Atlas tuli toiseksi. - Vulcanalia oli, merkkejä meni paljon ja etkoilu oli onnistunutta.
7 Talous Tilillä 2513,69 ja kassassa 1147,70. 8 PSMS:n terveiset - Syysretki Koitelinkoskelle 7.10 klo 14-16, ilmoittautuminen viimeistään 4.10. Muille kuin seuran jäsenille 3, tarjolla makkaraa ja lettuja. - Syyskokous ja After work-tapaaminen 17.11. - Työpaikkaexcursio Maanmittauslaitokselle 3.11. 9 OLuT:n terveiset - Fuksisitsit 25.10 Teekkaritalolla. Ilmottautuminen 11.10. - Jouluristeily 30.11-2.12. Ilmoittautuminen vihreillä naulakoilla perjantaina 6.10. Matkanjohtajia kaivataan. - Excursio suunnitteilla 3.-4.11. Tornion Panimolle. - Pikkujoulut 15.11. 10 Egean terveiset - Noora Martinkauppi uusi Egea Oulun puheenjohtaja. - Alustava vaihtoilmoittautuminen oli käynnissä. - Fuksi-ilta oli ja oletettavasti on jatkossakin. 11 Loimun terveiset - NSMB-messujen suunnittelu jatkuu. 12 Mantsaillan budjetti - Maksettiin mantsaillan 23.9 tilavuokra 80.
13 Haalarivastaavan tilioikeuksien siirto - Siirretään tilioikeudet Antti Kolalta Eevi Haliselle. allekirjoitus Antti Kola henk.tunnus allekirjoitus Eevi Halinen henk.tunnus 14 Fuksiaiset Kaikki ok. Budjetti 300. Vaihtareita tulossa kuusi hlöä. Autollisille budjetoitu 5 bensamaksu. 15 Ammattikuvaseminaari - 7.11. salissa HU106 mahdollisesti klo 12:15, aika varmistuu myöhemmin - Varmistettuja puhujia tällä hetkellä 6 henkilöä. - Atlas järjestää kahvituksen, laitos maksaa. - Mainostusta käyntiin! 16 Kooma - Alkaa torstaina 22.3 loppuen lauantaina 24.3. - Päätetään, että Atlas järjestää Kooma 2018:n ja tapahtuman rahaliikenne kulkee Atlaksen kautta. Tapahtuma on voittoa tuottamaton. - Samuli Taanila vetovastuussa erillisen työryhmän kanssa. 17 Excu - Päätetään järjestää excursio perjantai 23.2 - sunnuntai 25.2.2018 Kiirunaan. - Budjetoidaan seuraavassa kokouksessa.
18 Marraskuun bileet (BsotN korvaava) Tiedustellaan, ketkä killat haluaisivat baaribile-yhteistyötä. 19 Hallituskähmintä ja syyskokous - Hallituskähmintä + mantsailta 17.10. klo 17 alkaen Apinatalolla. - Budjetoidaan 150 pitsoihin, juomiin yms. tarjottaviin. - Syyskokous tiistaina 14.11. 20 Lyhytelokuvafestivaalit Lyhytelokuvafestivaalit 12.12. Budjetoidaan alustavasti 60 ruokaan ja tarvikkeisiin (kehykset, palkinnot ym.) 21 Pikkujoulut - Ehdotetaan laitokselle 8.12 tai 15.12. - Eelis kyselee laitokselta ja Kaarlelta. 22 Muut syksyn tapahtumat? - Kauhuleffamaratooni alustavasti perjantaina 13.10 kiltakommuunissa. 23 META - Rita selvittelee jos vastuuhenkilötoiminnasta saa opintopisteitä. - Emäntä tai isäntä selvittää kiltakompleksin oven aukioloaikaa. - Emäntä tai isäntä selvittää elokuvahuoneelle toimivampaa varauskalenteria? - Arttu teki toimivamman lomakkeen merkki- ja lippumyynnille. Muistutellaan tulevissa myyntitapauksissa lomakkeen käyttöä kirjanpito-vihkosen sijaan.
24 Seuraava kokous Seuraava kokous keskiviikkona 18.10 klo 16. 25 Kokouksen päättäminen Päätetään kokous klo 17:44. Puheenjohtaja Rita Hiltunen Sihteeri Salli Ojala Pöytäkirjantarkastaja Tiia Kivirikko Pöytäkirjantarkastaja Antti Kumpula