Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 139 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstai 18.11.2010 klo 18.30 20.30 Paikka Hirvensalon seurakuntakeskus, Honkaistentie 85 Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Pirjo Aaltonen Kirsti Grönberg Sakari Itähaarla Anna-Liisa Kiviö Keijo Korkka Martti Lehto Seppo Muurinen Juhani Pulkkinen Annika Raaska Pekka Saarela Marja-Liisa Salminen Anu Verho Lasse Mustonen varajäsen varajäsen sihteeri Poissa Jari Hlavatý Timo Kari Marja Kytö Petra Määttänen ALKUHARTAUS Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja luki alkuhartaudeksi Matteus 25:1-13 TYÖALAESITTELY Työaloista esittelyvuorossa on perhetyö. Perhetyöntekijä Marjaana Erkamaa esitteli perhetyötä. 171 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 140 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.27. 172 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 173 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sakari Itä-Haarla ja Keijo Korkka. 174 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 185 Vaalien tuloksen ilmoittaminen ja muutetaan 186 Jäsenten esille ottamat asiat. 175 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet Ei ollut
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 141 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 34/2010, Vuoden 2011 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle - Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2010, Tilintarkastukseen tulevat muutokset ja tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2011-2014 - Kirkkohallituksen yleiskirje 36/2010, Tilastotiedot A1-A6 tilastovuodelta 2010 - Kirkkohallituksen yleiskirje 37/2010, Vuoden 2011 kirkkokolehdit - Kirkkohallituksen yleiskirje 38/2010, Kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen (Heta-palvelukeskus) valmistelun eteneminen syksyllä 2010 - Kirkkohallituksen yleiskirje 39/2010, Taloussääntömallin uudistaminen Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/y/kirjeet/ 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Ei ollut Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internet-sivulta http://www.evl.fi/kkh/heo/kirjindex.html 4. Muut asiat - Raportti Hirvensalon seurakuntakeskuksen huoneilmatutkimuksesta - Tilasto kirkosta eronneista Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä loka-marraskuussa 2010 Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkitiin ilmoitusasiat tiedoksi. 176 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 17/2010, 14.10. 2010 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 18/2010, 28.10.2010 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 6/2010, 28.10.2010
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 142 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta -pöytäkirja 5/2010, 8.9.2010 -pöytäkirja 6/2010, 4.11.2010 2.2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ' Ei ollut 2.3. Lähetystyön johtokunta -pöytäkirja 5/2010, 22.9.2010 -pöytäkirja 6/2010, 10.11.2010 2.4. Toimikunnat Ei ollut 3. Lyhennysotteet -yhteinen kirkkovaltuusto 16.9.2010, 61 -yhteinen kirkkovaltuusto 28.10.2010, 68 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 40, 31.10.2010, Virkavapauden myöntäminen, Atte Tenkanen 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 5 /2010, 14.10.2010 - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 6/2010, 11.11.2010 Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. 177 PARTIOTYÖN MÄÄRÄRAHOJEN JAKOMALLI Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 14.10.2010 162 kohdalla seurakunnan partiotyölle myöntämien avustusmäärära-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 143 hojen jakomallia seuraavasti:
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 144 Seurakuntaneuvosto 14.10.2010 162 Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 10.6.2010 108 yhteydessä antaa johtavan nuorisotyönohjaajan valmisteltavaksi esityksen partiotyön määrärahojen uudesta jakomallista. Tarkoitus oli se, että vuoden 2011 määrärahat voitaisiin jakaa lippukunnille uuden jakomallin perusteella. Asian vireille tuloa aktivoi se, että seurakuntaneuvosto päätti tuolloin 10.6.2010 108 ottaa partiolippukunta Louhen Tytöt ry:n neljänneksi lippukunnaksi, jonka taustayhteisönä seurakunta on. Esityksen johdannossa todetaan, että johtava nuorisotyönohjaaja on antanut johtokunnalle esityksensä jakomallista. Kirkkoherra on käsittänyt, että johtava nuorisotyönohjaaja olisi aiemmin laatinut ainakin yhden nyt käsittelyssä olevasta poikkeavan jakomallin. Epäselväksi jää, mitä mallia tarkoitetaan, onko johtokunta käsitellyt kaikki jakomalliesitykset. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on joka tapauksessa kokouksessaan 30.9.2010 käsitellyt nyt käsillä olevan esityksen uudesta jakomallista ja esittää sitä seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi. Johtokunnan puheenjohtaja on keskustellut jakomallista myös partiolippukuntien kanssa, jotka pitävät mallia oikeudenmukaisena. Tämä sinänsä on hyvä asia, mutta on kuitenkin ongelmallista, jos lippukunnat vaikuttavat heitä itseään koskevien määrärahojen jakoperusteiden määrittelyyn ja sitä kautta asian valmisteluun, joka on viime kädessä seurakunnan asia. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esitys uudesta jakomallista on ohessa mukana. Esityksessä lähdetään siitä, että jakoperusteiden tulee olla tasapuoliset, oikeudenmukaiset ja niiden tulee aktivoida lippukuntia osallistumaan erikseen määrättyihin seurakunnan tapahtumiin. Hyväksyttäväksi esitettävässä jakomallissa on kolme osaa. 1. Vuosiavustuksen perusosa Kaikille lippukunnille esitetään samansuuruista perusosaa, joka olisi 55% partiotyölle osoitettavasta kokonaismäärärahasta 2. Jäsenmäärän mukaan jaettava osuus Jäsenmäärässä otetaan esityksessä huomioon eri ikäluokat: sudenpentujen (7-9-vuotiaat), seikkailijoiden (10-12-vuotiaat), tarpojien (12-15-vuotiaat), samoajien (15-17-vuotiaat) ja vaeltajien (18-22-vuotiaat) määrät. Jäsenmäärän vaikutus esityksessä olisi sudenpennuista 15% ja 10-22-vuotiaista jäsenistä 30 %.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 145 3. Aktiivisuuden vaikutus määrärahaan. Esityksessä on lueteltu erilaisia seurakunnan tapahtumia, joihin osallistumisella määriteltäisiin lippukuntien kesken aktiivisuuden perusteella jaettava osuus. Koska lippukunnat ovat eri kokoisia, ajatus on laskea osallistumisprosentti ja jakaa aktiivisuuden mukainen osuus sen pohjalta. Jakomalliesitystä on valmisteltu perusteellisesti, mikä ansaitsee kiitoksen. antaa hyvän pohjan arvioida partiotyön jakomallia, mutta malli herättää myös kysymyksiä. Kaikille jaettava perusosa on hyvin perusteltavissa. Se takaa avustusmäärärahojen jaossa vakauden kaikille lippukunnille. Myös tietyt toimintakulut ovat kaikille lippukunnille yhteisiä. Jäsenmäärä jakoperusteena on sekin periaatteessa hyvä. Esityksessä jää kuitenkin epäselväksi ikäkausipainotusten perusteet ja myös se, miksi johtajaikäiset on tiputettu pois. Koska kolmikantasopimuksen mukaan partiotyö on osa seurakunnan nuorisotyötä, on perusteltua, että määrärahanjaon perusteena olevaa jäsenistön ikärajan katto on 22 vuotta. Esityksen kohdista toiminnallinen aktiivisuus on jakoperusteena ongelmallisin, joskin osuus on kokonaisuuden kaikkein pienin osa. Lippukuntien aktiivisuus yhteistyössä seurakunnan kanssa on mitä toivottavin asia. Määrärahan jakoperusteena se on kuitenkin tulkinnanvarainen. Esityksessä on lähdetty siitä, että aktiivisuus voidaan jyvittää, jolloin sen arviointi objektiivisempaa. On kuitenkin periaatteellisesti ongelmallista rajata aktiivisuus kategorisesti tiettyihin tapahtumiin ja kytkeä se määrärahanjakoon. Lähtökohtaisestihan avustusten myöntäminen kokonaisuutenaan nojaa yhteistyön ajatukseen ja siihen, että partiotoiminta on osa seurakunnan nuorisotyötä. Lisäksi yhteistyön tulisi olla luonteeltaan dynaamista ja jättää tilaa luovuudelle ja uusille toimintatavoille. Se voi myös olla eri lippukuntien kanssa luonteeltaan erilaista, vahvuuksista ja toiminnan painopisteistä riippuen. On hyvä, että johtokunta on tehnyt pohjaesityksen partiotyön määrärahojen jaosta seurakuntaneuvostolle. Pohja toimii hyvänä lähtökohtana ja keskustelun virittäjänä. Se kuitenkin kaipaa vielä jatkovalmistelua. Erityisesti tulee miettiä sitä, kuinka jäsenistörakennetta käytetään jakoperusteena sekä pohtia sitä, onko toiminta-aktiivisuus ainakaan nyt esitetyssä muodossa hyvä kriteeri määrärahanjaossa. Seurakuntaneuvosto päättää antaa partiotoiminnan määrärahojen
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 146 jakoa koskevan esityksen johtavalle nuorisotyönohjaajalle uudelleen valmisteluun siten, että uusi esitys on seurakuntaneuvoston käsiteltävissä viimeistään 16.12. kokouksessa, jossa päätetään seurakunnan v. 2011 taloussuunnitelmasta. Seurakuntaneuvosto 18.11.2010 177 Esityksen mukaisesti. ----- Johtava nuorisotyönohjaaja on seurakuntaneuvoston toimeksiannosta valmistellut uuden esityksen vuosiavustusten jakomallista. Johtavan nuorisotyönohjaajan esitys partiolippukuntien vuosiavustusten jakomallista on liitteenä 1 177. Mallissa lähdetään siitä, että jokaiselle neljälle lippukunnalle jaettaisiin 2.000 suuruinen perusosa. Tämän lisäksi jaettaisiin 5.000 lippukuntien kesken käyttäen jakoperusteena kunkin lippukunnan alle 22-vuotiaiden jäsenten lukumäärää. Mallia on perusteltu sillä, että se on yksinkertainen ja läpinäkyvä. Perusosan kokoluokkaa perustellaan sillä, että jokaisella lippukunnalla on koostaan riippumatta samat peruskustannukset. Jäsenmäärän mukaan jaettavassa osuudessa huomioidaan lapset ja nuoret, mikä on perusteltua, koska partiotoiminta kuuluu seurakunnan nuorisotyön piiriin. Jakomallin pohjana on ajatus, että v. 2011 jaettavien vuosiavustusten kokonaissumma on 13.000, kun se nyt on 12.000. Koska kyse on nimenomaan jakoperusteista, mallin tulisi toimia, vaikka jaettavassa kokonaismäärärahassa tapahtuisi muutoksiakin. Jakomallissa on olennaista perusosan ja jäsenmäärän perusteella jaettavan osuuden keskinäinen suhde. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on käsitellyt jakomalliesitystä kokouksessaan 11.11.2010 ja antanut siitä seurakuntaneuvostolle lausuntonsa. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan lausunto on liitteenä 2 177. Johtokunta puoltaa lausunnossaan yksimielisesti kokonaismäärärahan suuruudesta tehtyä esitystä (13.000 ). Kuten todettu, määrärahojen sitominen ennen seuraavan vuoden koko taloussuunnitelman käsittelyä ei ole kuitenkaan periaatteellisesti hyvä käytäntö. Mallia ei lähtökohtaisesti pidä sitoa tiettyihin euromää-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 147 riin, koska vuosiavustusten koko summa arvioidaan kulloinkin seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaa vahvistettaessa. Kyse on siis perusosan ja jäsenmäärän mukaan maksettavan osuuden keskinäisestä suhteesta, jota voidaan soveltaa riippumatta jaettavasta kokonaismäärärahasta. Johtokunta puoltaa yksimielisesti myös sitä, että määräraha muodostuisi perusosasta, joka olisi kaikilla lippukunnilla saman suuruinen ja jäsenmäärän suhteessa jyvitettävästä osuudesta. Johtokunta asettuu siis puoltamaan sitä, että jäsenmäärässä huomioidaan 6-22 vuotiaat jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet. Mallissa perusosan suuruus vuosiavustusten kokonaissummasta on tarkalleen 61,54% ja jäsenmäärän suhteen jaettava osuus 38,46%. Johtokunta puoltaa esitystä perusosan ja jäsenmäärän keskinäisestä suhteesta. Johtokunta ei ollut kuitenkaan asiassa yksimielinen, vaan tästä osuudesta päätettiin äänestämällä. Lausunnossa on esitetty myös puheenjohtajan laatimia vertailulaskelmia, millainen vaikutus perusosan ja jäsenmäärän mukaan laskettavan osuuden vaihteluilla olisi jaettavaan vuosiavustukseen. Puheenjohtaja jätti pöytäkirjaan asiassa eriävän mielipiteen, koska katsoi, että lausunnon sivulla 3 esitetyn vaihtoehdon (Ve 2) %- osuudet ottaisivat lippukuntien kokoerot paremmin huomioon. Johtokunta on ottanut kantaa lausunnossaan myös ajankohtaan, jolloin kunkin lippukunnan jäsenmäärä tarkistetaan. Tarkasteluajankohdaksi esitetään 31.12. Johtavan nuorisotyönohjaajan esityksessä ei oteta tähän asiaan kantaa. Seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä partiotyön vuosiavustusten jakomallin johtavan nuorisotyönohjaajan esityksen mukaisesti siten, että 1. kaikille lippukunnille jaettava perusosuus on 61.5% vuosiavustusten kokonaissummasta; 2. loppu 38,5% jaetaan jäsenmäärän mukaan huomioiden kunkin lippukunnan 6-22 vuotiaat jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet; 3. jäsenmäärän tarkasteluajankohta on kunkin vuoden lopun (31.12.) tilanteen mukainen. Jakomallia ei sidota tiettyyn euromäärään, vaan sitä sovelletaan kulloinkin jaettavana olevaan avustusmäärän kokonaissummaan. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 148 Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä partiotyön vuosiavustusten jakomallin johtavan nuorisotyönohjaajan esityksen mukaisesti siten, että 1. kaikille lippukunnille jaettava perusosuus on 61.5% vuosiavustusten kokonaissummasta; 2. loppu 38,5% jaetaan jäsenmäärän mukaan huomioiden kunkin lippukunnan 6-22 vuotiaat jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet; 3. jäsenmäärän tarkasteluajankohta on kunkin vuoden lopun (31.12.) tilanteen mukainen. Jakomallia ei sidota tiettyyn euromäärään, vaan sitä sovelletaan kulloinkin jaettavana olevaan avustusmäärän kokonaissummaan. Ponsi Seurakuntaneuvosto toteaa, että vuosiavustusten jakomallia tulee arvioida vuoden kuluttua. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hannele Lund, lapsi- ja nuorisotyön johtokunta, Partiolippukunnat Tornikotkat ry, Tornipääskyt ry, Tuulihaukat ry ja Louhen tytöt ry, taloustoimisto, V-S partiopiiri 178 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2011 Seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2 7). Kirkkohallituksen yleiskirjeen 37 / 2010,1.11.2010 mukana on toimitettu seurakunnille vuoden aikana koottavista kirkkokolehdeista lista, jossa ovat valmiina kirkkohallituksen määräämät kolehdit. Niiden osuus koko kolehtien määrässä on nykyisellään huomattava. Lisäksi seurakunnan tulee koota kolme (3) ajanjaksoon sidottua, määrättyä kolehtia sekä tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Jo määriteltyjen kolehtikohteiden lisäksi on seurakunnalla oikeus päättää vapaiden pyhien kolehtikohteista. Näitä kolehteja varten on olemassa kirkkohallituksen kolehtikohdesuositukset. Kolehtisuunnitelmassa on lisäksi huomioitu Martinseurakunnan lähetystyön kohteet, ystävyysseurakuntatoiminta sekä seurakunnan omat työmuodot. Lisäksi vuosittain tulee huomattava määrä kolehtianomuksia seurakunnan ulkopuolisilta toimijoilta, kuten esim. kristillisiltä järjestöiltä. Jumalanpalveluselämän kehittämisestä vastaava kappalainen on laatinut esityksen v. 2011 kolehtisuunnitelmasta. Kolehtisuunni-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 149 telmaa noudatetaan seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti Martinkirkon messuissa sekä Uittamon, Hirvensalon ja Kakskerran messujen yhteydessä (7.2.2008 28). Kolehtisuunnitelmaehdotus vuodelle 2011 jaetaan seurakuntaneuvostolle kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen mukaan vuoden 2011 kolehtisuunnitelman noudatettavaksi Martinkirkon päämessuissa sekä Uittamon seurakuntatalon, Hirvensalon kirkon ja Kakskerran kirkon pyhäpäivien messuissa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Asia siirrettiin seurakuntaneuvoston joulukuun 2010 kokoukseen. 179 VUODEN 2010 PITÄMÄTTÖMÄT VUOSILOMAT Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain kanttoreiden, diakoniatyöntekijöiden, nuorisotyönohjaajien, lähetyssihteerin ja perhetyöntekijän lomakaudella ja sen ulkopuolella pidettävät vuosilomat. Pappien lomasuunnitelmat vahvistaa tuomiokapituli. Lomakauden ulkopuolinen aika kattaa loka-huhtikuun välisen ajan (lomakausi touko-syyskuu). Aikaisemmin lomakauden ulkopuolella pidettävät lomat on tullut pitää seuraavan vuoden 30.4. mennessä. Kirkon virka- ja työehtosopimus antaa periaatteessa mahdollisuuden pitää niitä myös seuraavalla lomakaudella, mutta tällöin kyse on poikkeuksesta. Pääsääntönä KirVESTES:n mukaan on edelleen se, että kunkin lomakauden pitämättömät vuosilomat pidetään seuraavan vuoden 30.4. mennessä. Tämä on perusteltua, koska lomakaudella tulee pitää vähintään 65% vuosilomasta ja näin ollen työvoimaa on töissä vähemmän kuin normaalisti. Martinseurakunnassa lomasuunnittelussa lähdetään siitä, että lomakauden pitämättömät vuosilomat pidetään seuraavan vuoden 30.4. mennessä kokonaan. Lopullinen lomasuunnitelma esitellään seurakuntaneuvostolle kokouksessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa esityksen työntekijöiden v. 2010 pitämättömistä vuosilomista esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 150 Seurakuntaneuvosto vahvisti esityksen työntekijöiden v. 2010 pitämättömistä vuosilomista esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Työntekijät, palkkatoimisto 180 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN ANOMUS, LEHMOSEN TESTAMENTTIRAHASTON VAROJEN KÄYTTÖ Lähetystyön johtokunta 22.9.2010 47 Lähetystyön johtokunta on tehnyt kokouksessaan 22.9.2010 47 esityksen Ester Lehmosen testamenttivarojen käytöstä seurakunnan nimikkolähettisopimusten hyväksi. Asiaa on käsitelty johtokunnassa seuraavasti: Ester Lehmonen on osoittanut Martinseurakunnan lähetystyölle testamentin jonka varoja hän on toivonut käytettäväksi pakanalähetystyön hyväksi. Lähetystyön johtokunta ja seurakuntaneuvosto ovat jo aikaisempina vuosina todenneet että hyvä tapa ohjata varat kyseiseen käyttöön on ollut tukea varoilla seurakunnan nimikkosopimuksia. Lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamenttirahaston tuotosta edelleen jaettavaksi 10.000 euroa liitteen mukaisesti. Liite 1. Lähettisopimusten kannatussummat ja esitys varojen jaoksi vuodelle 2010 prosenttien mukaan. Seurakuntaneuvosto 18.11.2010 180 Lähetystyön johtokunta anoo Lehmosen testamenttirahastosta edelleen jaettavaksi 10.000 euroa liitteen mukaisesti. Lähetystyön johtokunta anoo seurakuntaneuvostolta Lehmosen testamenttirahastosta edelleen jaettavaksi 10.000 euroa liitteen mukaisesti. ----- Ester Lehmosen testamenttirahaston varat tulee testamentin luovuttajan tahdon mukaisesti kohdentaa lähetystyön tukemiseen. Seurakuntaneuvosto on noudattanut varojen jakamisessa tähän
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 151 saakka periaatetta, jonka mukaisesti lähetystyölle osoitetaan testamenttirahaston varoja siten, ettei indeksillä korjattua pääomaa käytetä. Testamenttirahaston toimikunta antoi seurakuntaneuvostolle aiemmin syksyllä selvityksen testamenttirahaston tilanteesta. Tuolloin todettiin, että vuoden 2010 nimikkosopimusten hyväksi voidaan käyttää rahaston varoja 10.000. Johtokunta tehnyt esityksensä tiedon pohjalta. Lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan liitteenä olevat jakoperusteet nimikkokohteittain ovat ohessa mukana. Seurakuntaneuvosto päättää myöntää 10.000 Ester Lehmosen testamenttirahaston tuotoista jaettavaksi lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää 10.000 Ester Lehmosen testamenttirahaston tuotoista jaettavaksi lähetystyön johtokunnan tekemän esityksen mukaisesti. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Mirja Metso, lähetystyön johtokunta, taloustoimisto 181 LAUSUNTO VUOROTTELUVAPAA-ANOMUKSESTA, HANNU JAATINEN Martinseurakunnan kappalainen Hannu Jaatinen on anonut vuorotteluvapaata ajalle 1.8.2011 lukien yhteensä 359 kalenteripäivää. Anomus on ohessa mukana. Hän on myöhemmin muuttanut anomustaan siten, että vuorotteluvapaa alkaisi 1.9.2011 lukien 359 kalenteripäivää. Muutostaan Hannu Jaatinen perustelee mm. seurakunnan kesän rippikoulujärjestelyillä. Pappien osalta vuorotteluvapaan myöntää tuomikapituli saatuaan asiasta seurakuntaneuvoston lausunnon. Vuorotteluvapaan myöntämiselle ei seurakunnan näkökulmasta ole estettä. On hyvä, että asia on tiedossa hyvissä ajoin, koska se helpottaa sijaisjärjestelyiden hoitamista. Seurakuntaneuvosto puoltaa kappalainen Hannu Jaatisen vuorotteluvapaa-anomusta sen mukaisesti, että vuorotteluvapaata myönnettäisiin 1.9.2011 lukien anonut 359 kalenteripäivää.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 152 Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa kappalainen Hannu Jaatisen vuorotteluvapaa-anomusta sen mukaisesti, että vuorotteluvapaata myönnettäisiin 1.9.2011 lukien anotut 359 kalenteripäivää. Tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 182 DIAKONIAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 14.10.2010 164 kohdalla diakoni Katja Suomiselle virkavapautta ajalle11.11.2010-8.11.2012 julistaen viransijaisuuden haettavaksi ajalle 22.11.2010-8.11.2012. Viransijaisuus oli haettavana 5.11.2010 klo 15.00 päättyvin hakuajoin. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kuusi (6) hakemusta. Hakijat olivat Marjaana Kuukkanen, Anne Mäkinen, Noora Nurmi, Anna Ojala, Lea Puotiniemi ja Tarja Riikonen. Kelpoisuusvaatimuksena seurakuntaneuvosto edellytti viransijaisuuteen piispainkokouksen hyväksymää diakonian virkaan pätevöittävää tutkintoa. Hakijoista Kuukkanen, Mäkinen, Nurmi, Ojala ja Riikonen täyttävät tutkinnon osalta kelpoisuusvaatimuksen. Puotiniemen tutkinnon suorittaminen on viransijaisuuden hakuajankohtana kesken, joten hänellä ei ole vielä viransijaiselta edellytettyä kelpoisuutta. Yhteenveto hakijoista, heidän koulutuksestaan ja työkokemuksestaan on ohessa mukana. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti työhaastatteluista vastasi työryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra, johtava diakoniatyöntekijä sekä diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja. Työryhmä päätti haastatella kelpoisista hakijoista Anne Mäkisen, Noora Nurmen sekä Anna Ojalan. Marjaana Kuukkanen ja Tarja Riikonen ovat olleet viimeksi diakonian virantäytön yhteydessä työhaastattelussa. Diakonian työkokemusta määrällisesti on eniten Kuukkasella ja Mäkisellä. Seuraavaksi tulevat Riikonen ja Nurmi. Ojala on vas-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 153 ta saanut tutkintonsa valmiiksi, eikä hänellä ole kokemusta diakonian viranhoidosta. Diakoniatyön työkokemuksen lisäksi hakijoilla on erinäinen määrä muuta työkokemusta, joka ilmenee yhteenvedosta. Haastattelutyöryhmä esitti työhaastattelussa kaikille kolmelle haastateltavalle samat kysymykset (haastattelukysymykset ohessa mukana). Haastattelussa saadun kuvan perusteella työryhmä piti yksimielisesti Noora Nurmea tehtävään soveltuvimpana. Hänen työskentelynsä diakoniatyössä on tapahtunut vaativien olosuhteiden keskellä. Seurakuntaneuvosto valitsee diakonian viransijaiseksi diakonissa Noora Nurmen ajalle 22.11.2010-8.11.2012. Viransijaisena hän hoitaa kaikki vakinaisen viranhaltijan työhön kuuluvat tehtävät. Palkkaus määräytyy samoin perustein kuin vakinaisellakin viranhaltijalla eli vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Noora Nurmelta edellytetään lausuntoa terveydenhoitajan suorittamasta terveystarkastuksesta. Noora Nurmen virkapaikka on Hirvensalon seurakuntakeskus. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Seurakuntaneuvosto päätti valita yksimielisesti diakonian viransijaiseksi diakonissa Noora Nurmen ajalle 22.11.2010 8.11.2012. Viransijaisena hän hoitaa kaikki vakinaisen viranhaltijan työhön kuuluvat tehtävät. Palkkaus määräytyy samoin perustein kuin vakinaisellakin viranhaltijalla eli vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Noora Nurmelta edellytetään lausuntoa terveydenhoitajan suorittamasta terveystarkastuksesta. Noora Nurmen virkapaikka on Hirvensalon seurakuntakeskus. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Marjaana Kuukkanen, Anne Mäkinen, Noora Nurmi, Anna Ojala, Lea Puotiniemi, Tarja Riikonen, hallintovirasto ja palkkatoimisto. 183 LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORINVIRAN VAALI
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 154 Seurakuntaneuvosto pyysi kokouksessaan 10.6.2010 110 tuomiokapitulia julistamaan haettavaksi piispainkokouksen hyväksymää laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorinviran (I). Virka julistettiin haettavaksi 3.9.2010 klo 16.00 päättyvin hakuajoin. Seurakuntaneuvosto hyväksyi em. kokouksessaan myös virkaa koskevan hakuilmoituksen, joka julkaistiin 12.8.2010 Kotimaalehdessä ja 15.8.2010 Turun Sanomissa sekä oikopolku.fi ja evl.fi/rekrytointi sivustoilla. Hakuilmoitus pohjautui seurakuntaneuvoston hyväksymään kanttorinviran johtosääntöön. Hakuilmoituksessa todettiin: Viran tehtäviin kuuluu seurakunnan musiikkityön edellyttämät sekä johtavan kanttorin tehtävät (musiikkityön johto- ja suunnitteluvastuu sekä toimiminen kanttoreiden lähiesimiehenä). Odotamme virkaan valittavalta laaja-alaista näkemystä seurakunnan musiikkityöstä, monipuolista musiikillista osaamista ja kiinnostusta johtamistyöhön. Arvostamme järjestelmällistä työotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Lähiesimieskoulutus tulee olla suoritettuna tai sen suorittamiseen tulee sitoutua. Viran hakuilmoitus ja kanttorinviran johtosääntö kokonaisuudessaan ovat ohessa mukana. Määräaikaan mennessä virkaa hakivat kanttorit Hannu Ilola, Mikko Salakari sekä Heikki Seppänen. Tuomiokapituli totesi istunnossaan 30.9.2010 kaikki virkaa hakeneet kelpoisiksi haettavana olevaan virkaa. Kelpoisuuden toteamista koskeva tuomiokapitulin päätös on saanut lainvoiman 8.11.2010, koska päätökseen ei ole määräaikaan mennessä haettu muutosta Turun hallintooikeudelta. Tuomiokapitulin 30.9.2010 tekemä päätös virkaa hakeneiden kelpoisuudesta on ohessa mukana. Seurakuntaneuvoston asettama haastattelutyöryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston jäsenet Sakari Itähaarla (pj) ja Seppo Muurinen sekä kirkkoherra Tuomo Norvasuo (sihteeri). Haastattelutyöryhmä piti kolme kokousta. Ensimmäisessä kokouksessa 29.10.2010 päätettiin musiikkinäytteiden ja työhaastattelujen toteuttamisesta. Päätettiin, että kaikki kolme hakijaa kutsutaan musiikkinäytteeseen ja haastatteluun maanantaina 8.11.2010 Martin kirkkoon. Kokouksessa käytiin läpi alustavasti haastattelukysymykset sekä sovittiin musiikkinäytteen luonteesta. Kullekin hakijalle päätettiin varata yhteensä tunti musiikkinäytteeseen ja työhaastatteluun. Musiikkinäytteessä kultakin hakijalta pyydettiin yhteiskestoltaan enintään 20 minuutin kokonaisuus, johon kuului
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 155 sekä (vapaavalintainen) urku- että laulunäyte. Työhaastattelussa päätettiin esittää vakiintuneen tavan mukaan kaikille hakijoille samat kysymykset, jotka puheenjohtaja esittää. Työryhmän toinen kokous 8.11.2010 aloitettiin vahvistamalla alustavasti hyväksytty kysymyssarja pienin täsmennyksin. Musiikkinäytteet ja työhaastattelut suoritettiin aakkosjärjestyksessä: Ilola, Salakari ja Seppänen. Työhaastatteluissa kirkkoherra kirjasi haastatteluvastukset, jotta niihin voidaan myöhemmin palata. Viimeisen kokouksensa työryhmä piti 9.11.2010, jolloin keskusteltiin musiikkinäytteiden ja haastattelujen herättämistä ajatuksista sekä päätettiin lausunnon esittämisestä seurakuntaneuvostolle. Työhaastattelukysymykset ovat ohessa mukana. Työryhmän kokousmuistiot ja työhaastattelujen muistiinpanot ovat kokouksessa mukana. Hakijoiden esittely Määräaikaan mennessä virkaa hakivat kanttorit Hannu Ilola, Mikko Salakari ja Heikki Seppänen. Tiedot hakijoiden tutkinnoista ja muista opinnoista, kielitaidosta sekä työkokemuksesta ilmenevät tuomiokapitulin 30.9.2010 tekemästä hakijoiden kelpoisuutta koskevasta päätöksestä (ohessa mukana). Hakijoita koskevien tietojen osalta pyydetään huomioimaan tuomiokapitulin lakimiesasessorin kirje koskien virantäytön salassapitoa koskevista säädöksistä ja periaatteista (ohessa mukana) Hakijoiden kelpoisuus Tuomiokapitulin 30.9.2010 tekemän päätöksen mukaisesti kaikki kolme virkaa hakenutta on todettu kelpoisiksi haettavana olleeseen virkaan. Hakijoiden taito ja kyky Taito Tuomiokapituli on antanut istunnossaan 26.10.2010 lausuntonsa hakijoista. Tuomiokapitulin lausunnossa on arvioitu hakijoiden taitoa ja kykyä. Lausunnossa todetaan: Taitoon luetaan opinnot sekä työkokemus ja sen kautta saadut tiedot ja viranhoitokokemus sekä henkilöstökoulutus. Seurakuntaneuvoston on syytä kiinnittää huomiota, että hakuvaiheessa Hannu Ilolan työkokemuksesta puuttuu kokonaan tiedot siitä, että hän on toiminut
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 156 Maarian seurakunnan nykyistä laajaa yliopistotutkintoa edellyttävässä virassa (silloinen A-virka) vuosina 1978-1992. Asiaan saatiin selvyys työhaastattelussa. Tuomikapitulin antaman lausunnon mukaan opintojen osalta Salakari on suorittanut musiikin maisterin tutkinnon ja Ilola ja Seppänen kanttori-urkurin tutkinnon sekä ylemmän kanttoriurkurin tutkinnon. Ilolalla on lisäksi diplomitutkinto urkujensoitossa ja Seppäsellä musiikinjohtajan tutkintoon kuuluvat opinnot sekä taideorganisaation johtamisen erikoistumisohjelman tutkinto. Kanttorinvirassa virkavuosia Ilolalla on n.14 vuotta (1978-1992). Elokuusta 1992 lukien hän on ollut Turun konservatorion lehtorina (kanttorikoulutus). Lehtorintehtävät mukaan lukien työvuosia kirkkomusiikin parissa on yhteensä n. 32 vuotta. Heikki Seppänen ollut vakinaisessa virassa 1.9.1984 alkaen ensin Vaasan suomalaisessa seurakunnassa ja sitten Turun Mikaelin seurakunnassa, jossa toimii edelleen. Vakinaisessa kanttorinvirassa virkavuosia hänellä on siis 26 vuotta. Mikko Salakarilla on virkavuosia vakinaisessa virassa Turun Martinseurakunnassa 8 vuotta. Kaikilla hakijoilla on vakinaisen työkokemuksen lisäksi kokemusta määräaikaisista palvelussuhteista, jotka ilmenevät ohessa mukana olevasta hakijoiden kelpoisuutta koskevasta tuomiokapitulin päätöksestä. Tuomiokapitulin lausunnossa todetaan hakijoiden kokonaisarvioinnissa: Ilolalla ja Salakarilla on korkeimmat tutkinnot Sibelius- Akatemiasta ja Seppäsellä laaja-alaiset muut opinnot. Virkavuosissa Ilola ja Seppänen sijoittuvat Salakarin edelle. Kyky Kyvyllä arvioinnissa tarkoitetaan hakijan aikaisempaan viranhoitoon ja käyttäytymiseen liittyviä tekijöitä ja henkilökohtaisia kykyjä haettavan viran hoitamiseen. Tuomiokapitulin lausunnossa kaikkien hakijoiden katsotaan omaavan kanttorin työssä tarvittavat peruskyvyt. Koska seurakunta ei ole antanut lausuntoa viran erityisistä tarpeista, tuomiokapituli toteaa tämän arvioinnin jäävän seurakunnan suorittaman työhaastattelun tehtäväksi. Musiikkinäytteet ja työhaastattelut Kaikki hakijat antoivat em. musiikkinäytteen (urku- ja laulunäyte) ja heidät haastateltiin käyttäen samoja haastattelukysymyksiä. Haastattelukysymykset ovat ohessa mukana.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 157 Musiikkinäytteessä tuli esille kunkin hakijan musiikillisesti vahvin alue. Hannu Ilolan ja Heikki Seppäsen kohdalla vahvuus näkyi urkujen soitossa, Mikko Salakarilla laulussa. Haastattelutyöryhmä oli musiikillisten näytteiden pohjalta yksimielinen siitä, että jokaisella hakijalla on hyvät musiikilliset ja taiteelliset valmiudet haettavana olevan viran hoitamista ajatellen. Työhaastatteluiden osalta työryhmä ei päässyt yksimielisyyteen siitä, kenet haastattelun perusteella asettaisivat etusijalle. Kaksi jäsenistä asetti Salakarin etusijalle painottaen haastattelussa syntynyttä kuvaa hänen vahvuuksistaan ja osaamisestaan sekä myös seurakunnan paikallistuntemuksesta. Kirkkoherra korosti haastattelussa hakijoiden näkemystä johtavan kanttorin roolia musiikkityön kokonaisuudesta ja lähiesimiestehtävästä vastaavana. Hannu Ilolan vastauksissa tätä koskeviin kysymyksiin tuli selkeimmät ja kokonaisvaltaisimmat vastaukset. Äänin 2-1 haastattelutyöryhmä asetti Mikko Salakarin musiikkinäytteiden ja työhaastattelujen osalta etusijalle. Viranhoitoon liittyvät tarpeet seurakunnassa Seurakuntaneuvoston hyväksymän kanttorin johtosäännön mukaisesti laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran hoidossa korostuvat seuraavat osa-alueet: - seurakunnan jumalanpalveluselämän musiikki - musiikkikasvatus - musiikki muussa seurakunnallisessa toiminnassa - taiteellinen toiminta / konserttitoiminta - johtavan kanttorin tehtävät Kaikilla hakijoilla on hyvät valmiudet vastata musiikista seurakunnan jumalanpalveluselämässä ja muussa toiminnassa, samoin seurakunnan taiteellisesta ja konserttitoiminnasta. Hakijoista Ilolalla ja Seppäsellä on kokemusta määrällisesti enemmän kuin Salakarilla. On syytä huomioida tuomiokapitulin lausunnon osalta maininta, että Hannu Ilolan työpanosta kirkkomusiikin parissa voidaan pitää merkittävänä. Virantäytössä korostuu ensimmäistä kertaa seurakuntaneuvoston vahvistama johtavan kanttorin tehtävänkuva. Tämän vastuun hoitamisen suhteen tämän virantäytön myötä astutaan työkulttuurissa uuteen aikaan. Johtavan kanttorin tehtävässä korostuu tulevaisuudessa kokonaisvastuu seurakunnan musiikkitoiminnan johtamisessa, henkilöstöjohtaminen kanttoritiimissä sekä vastuu työsuunnittelussa. Johtaminen korostuu myös nykyisessä palkkaus-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 158 järjestelmässä, jonka pohjalta myös johtavan kanttorin palkkaus on määritelty. Lähiesimiesjärjestelmä on kokonaisuudessaankin kirkossa vielä tuore, mutta sen asema tulee vahvistumaan uusien henkilöstövalintojen myötä. Työhaastatteluissa näkyi se, että hakijoiden käsitys johtavan kanttorin työstä ei ollut yleisesti ottaen kovin vahva. Hannu Ilolalla oli haastattelussa kuitenkin hakijoista selkein näkemys johtavan kanttorin vastuusta. Yhteenvetona voidaan todeta, että Hannu Ilolalla on vahva musiikillinen kokemus, merkittävää näyttöä kirkkomusiikin saralla työskentelystä ja hakijoista selkein näkemys johtavan kanttorin tehtävään liittyvästä vastuusta. Haettavana olevaa virkaa hoitavalta kanttorilta tullaan seurakunnassa edellyttämään kaikkien näiden osa-alueiden täysipainoista hoitamista. Laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan (I) valitaan Hannu Ilola. Saa hakea muutosta kirkollisvalituksella Turun hallintooikeudelle. Käsittely Seurakuntaneuvosto ei ollut keskustelun jälkeen yksimielinen valinnasta, joten suoritettiin vaali. Vaalissa annettiin yhteensä 13 ääntä, joista Hannu Ilola sai 5 ääntä ja Mikko Salakari 8 ääntä. Vaalin tuloksena laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan (I) valittiin Mikko Salakari. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi Hannu Ilola, Mikko Salakari, Heikki Seppänen, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hallintovirasto ja palkkatoimisto 184 SEURAKUNTANEUVOSTON JOULUKUUN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SIIRTO Seurakuntaneuvoston joulukuun kokous on sovittu pidettäväksi 16.12. On käynyt ilmi, että ekumeeninen joulurauhan julistus on samana iltana Tuomiokirkossa, ja mm. yhteisen kirkkoneuvoston kokousaikataulua on muutettu sen vuoksi pidettäväksi 15.12.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 159 Mikäli tarvetta on, voidaan seurakuntaneuvostonkin kokousaikaa muuttaa. Mikäli tarvetta ei ole, kokous pidetään alkuperäisen suunnitelman mukaisesti 16.12. Seurakuntaneuvosto päättää joulukuun kokousajan siirtämisestä. Seurakuntaneuvosto päätti pitää joulukuun kokouksen tiistaina 14.12.2010. Tiedoksi Seurakuntaneuvoston varsinaiset jäsenet ja kaikkien ryhmien 1. varajäsenet 185 SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN ILMOITTAMINEN Seurakuntavaalien tulos ilmoitettiin Liitteen 1 / 185 mukaisesti. 186 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Käsitellään jäsenten esille ottamat asiat. MATKA SUURE-JAANIN SEURAKUNTAAN 8.-10.4.2010 Esitettiin, että seurakuntaneuvoston ja Viro-toimikunnan nykyiset ja tulevalle toimikaudelle valittavat jäsenet tekisivät yhdessä ystävyysseurakuntamatkan Suure-Jaanin seurakuntaan 8.- 10.4.2010. Merkittiin jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi 187 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 160 188 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20.30 Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Lasse Mustonen sihteeri
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 18.11. 2010 161 Pöytäkirjan tarkastajat: Sakari Itähaarla Keijo Korkka